Contract
招 标 文 件
项目名称：上海视觉艺术学院图文信息中心 2019-2020年度中文图书
上海视觉艺术学院
二〇二三二〇二三年三月
中文图书资料，是上海视觉艺术学院办学条件的重要组成部分，其质量直接关系到学校教学和科研水平；同时图文信息中心文献采购有自身的行业特点和工作规律，文献出版发行的形式和渠道也具有多样性，现根据学校各类型文献的具体情况，选择适当的集中采购方式，采用中文图书的公开招标或邀请招标方式，以保证文献资源建设保障体系的质量。
此次招标内容为上海视觉艺术学院2019-2020年中文图书采购的协议供货商资格，采用专家综合评分法最终的得分排序确认前4家供应商资格，目的是保证优质高效地完成2019-2020年中文图书批量采购任务，对图文信息中心的中文图书馆藏结构起到应有的建设和优化作用。
1投标人须知
招标内容 |
上海视觉艺术学院2019—2020年中文图书协议供应商资格 |
招 标 人 |
上海视觉艺术学院 |
投 标 人 |
经招标资格预审或接到招标邀请书的单位均为合格投标人 |
招标方式 |
招标人为顺利进行2019-2020年中文图书采购业务，采取招标、邀标相结合的形式，择优选择投标人4家。一招两年，每年签订采购合同。 |
金 额 |
年度采购预算在70-80万人民币，以当年实际预算为准 |
投标费用 |
无论投标人是否中标，投标人应自行承担投标活动中所产生的各种费用。 |
标书份数 |
投标书正本1份，副本4份。 |
投标书接收 |
上海视觉艺术学院图文信息中心（联系人：xx 电话：00000000 邮箱：xxxxx@xxxx.xxx.xx） |
投标书截止时间 |
2018年11月30日上午11：00 |
评标时间 |
2018年12月4日上午9：30 （全天） |
评标地点 |
上海视觉艺术学院图文信息中心大楼一楼会议室 |
投标服务费 |
1000元 |
2投标文件构成与要求
2.1投标函（具体格式见附件一：1）
2.2证明投标人资格的文件
2.2.1投标人资格要求：
投标人应为依照《中华人民共和国公司法》在国内注册、并获得新闻出版管理部门许可的、经营国家正式出版物的中文图书经销商；
投标人具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力；
投标人注册资金不少于50万元人民币，与同类高校有合作并有相对优势、特色和良好记录的优秀图书供应商；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
投标人能提供标准的采访数据和编目数据，有良好的图书供应和售后服务能力；
投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务，不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包；
如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》(见附件一：6)和本人身份证复印件。
投标人应提交以上证明，并作为其投标书的一部分，投标人提交的证明文件应符合招标人要求。
2.2.2投标人应同时提供以下资料：
《法人营业执照》（副本）的复印件并加盖投标人单位公章；
《税务登记证》（副本）的复印件并加盖投标人单位公章；
《企业法人组织机构代码证》（副本）的复印件并加盖投标人单位公章；
法人代表证或法人代表授权书（原件）和身份证复印件；
投标单位基本情况简介(包括投标人名称、规模及供货能力、服务承诺等)；
近期投标单位纳税证明和缴纳社保证明；
上一年的财务报表和审计报告。
2.3证明货物、服务的合格性和符合招标文件规定的文件
2.3.1投标报价表（具体表格见附件一：3）
本次投标允许根据表格要求提供一个报价，其它方面的报价将不予接受。
报价指图书、随书附件（光盘、软件等）、书目加工和运抵指定交货地点费用及其所有税费的总和。
投标应以人民币报价。
投标报价表应有法人代表和委托代表签字并盖公章。
特别说明：最低报价不作为中标的唯一保证。
2.3.2投标人基本情况登记表（具体表格见附件一：4）
拟在本项目采取的质量保证体系和措施，包括有良好业务关系的出版社并代理其出版物情况介绍（可提供相关证明材料）；行业优势、地域优势；公司编目能力情况；本地图书加工情况；现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况；其它方面服务能力的体现等。
特别说明：请根据投标人实际情况如实填写，如发现失实填写，则视为无效。
2.3.3售前售后服务承诺书（具体表格见附件一：5）
包括提供前期销售服务承诺；送书、到书、退书、杜绝搭书服务承诺；到书周期及到书率需分别按照订购和现采两种情况说明；书目订购按照订单发送日期开始计算到书周期；图书前期及后期加工服务承诺；书目预订、现采、特殊需要图书到书周期及到书率承诺；提供CNMARC采访及编目数据及数据质量承诺（需提供CNMARC标准数据样本）；提供其它服务承诺，以及与服务承诺相悖事件发生后相应的惩罚性条款、赔偿承诺。
2.4投标书份数和签署
投标书正本1份，副本4份。投标人应按照招标文件的要求制作投标书，每份投标书须在封面标明“正本”或“副本”字样。
投标书的正本和副本均须打印、装订成册，并由投标人的法人代表或经正式书面授权的代表签字。
2.5投标书的接受
有下列情况之一的，投标书无效：
投标书逾期送达的；
投标书未加盖单位公章和法人代表或其委托代理人印章的；
投标书未按招标文件要求编制、涂改标书或字迹辨认不清的。
3开标、评标程序与标准
x招标项目的评标由上海视觉艺术学院组织评标小组负责评标，评标的依据为招标书和投标书。
开标、评标时间和地点如有变动将提前通告。
3.1开标程序
由投标人代表检查投标书的密封情况；
开标工作人员当众开启投标书密封袋，核对投标代表人的身份；
开标工作人员核对正副本无误后，将投标正副本送往评标小组，由评标小组专家进行独立的无记名评议；
投标人在指定地点等候咨询和答疑。
3.2评标程序
评标主持人介绍评委并宣布有关事项要求；
评委独立审阅每一份投标书，并按评分标准逐项打分，并填写评审意见表；
评委在独自评完所有投标单位的投标书后，由工作人员统计各评委的评分表，得出综合排名表，按得分从高到低的原则评出四家供应商为中标单位，专家组填写评审报告。
3.3评分标准
首先将审查投标文件是否完整，是否在书目、优惠条件等方面给予了实际性响应，然后给投标人在商务资质、技术服务承诺以及图书供应价格折扣率等方面进行评比打分，得出每个投标人的综合得分。
(1)商务资质
根据投标人提供的资料，主要从公司规模、资格情况、代理资格以及是否有为教育领域提供图书馆资料的成功经历等方面来评判打分。
(2)服务承诺
主要从投标方提供质量保证承诺、服务措施、到书率、响应时间、采访书目信息、编目数据、清库告知等方面来评判。
(3)图书供应价格折扣
对投标人的图书供应价格折扣率核实后，根据标准得出投标人各自的图书供应价格折扣率分。
评标打分表
指标 |
项目 |
分值 |
内容 |
打分范围 |
资格指标（30分） |
企业综合实力 |
10 |
1．需提供相关证明材料：例如企业内部管理文件、客户评价等。2．对投标人拥有的固定经营场所（需提供产权证明或租赁合同）。横向对比评分 |
5-10 |
同类项目经验 |
10 |
近三年为在高校图书馆供应项目同类业绩，有一项得一分，满足10项以上的为最高分。（须提供合同及验收报告复印件，原件备查） |
0-10 |
|
出版物进货渠道，提供采访数据数量 |
10 |
根据投标人提供的出版物进货渠道和可提供现货目录和预定目录的数量进行对比，横向对比评分 |
5-10 |
|
服务承诺和质量指标（40分） |
项目管理能力 |
10 |
1、供货计划、（3分）图书现采计划、图书到货率保证措施；（3分）2、出版物发行收货、制单、包装、分发运作流程和管理制度；3、保障图书的质量、分编、加工服务、准确率等的承诺和管理制度等方面。（4分） |
5-10 |
提供采访数据质量，到货数据的质量 |
5 |
提供CALIS联机合作编目中心和中国国家图书馆编目数据下载权限的证明材料，（每项各2.5分） |
0-5 |
|
提供现采服务能力 |
5 |
投标人能够较好的组织招标人参加全国大型书展等各种规模的图书现采活动，并承担图书现采活动中产生的费用。横向对比评分 |
0-5 |
|
到货时间和周期 |
10 |
根据投标人提供的到货周期进行对比。能在短时间内响应特需、急需图书采购者为优。横向对比评分 |
5-10 |
|
售后服务能力指标 |
10 |
服务机构和人员服务方案(服务内容、服务响应时间等)馆藏图书配套服务 |
5-10 |
|
商务指标（30分） |
|
30
|
最低扣率为30分，其余的分值在25-29之间 |
25-30 |
合计 |
|
100 |
|
|
3.4其它说明
x次招标只有一次评标，投标人应在各自技术、商务和服务占优势的基础上，充分考虑本项目的重要性和实施成本，并向招标人提供最优惠的投标报价。
投标人代表应按要求在评标时作投标xx，并接受评标专家的答疑。
本次评标采用综合评标法，不以价格最低为唯一中标依据。招标人将综合考虑价格、供货解决方案、服务实施、公司综合实力等因素，最终选定中标的投标人（中标人）。
4协议授予
4.1协议授予标准
招标人只对中标人授予协议签署权。
4.2中标通知
在评标工作完成后的5个工作日内，招标人向中标人发出书面及口头中标通知，确认其投标已被接受。
4.3签订协议
中标人应按中标通知指定的时间、地点与招标人签订《上海视觉艺术学院图文信息中心中文图书、期刊采购协议》和《廉政协议》。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等，均为签订协议的依据，并作为协议的附件。
5招标要求
5.1功能要求
图书馆中文图书馆藏的建设目标是：构造一个教学和科研辅助功能齐全、为读者用户提供灵活、高效、方便、可靠的服务资源系统。因此，对供应商的协议供货业务能力有以下要求：
（１）具有专供大型高校图书馆业务的条件和经验，销售指标和客户结构中高校图书馆份额高者优先考虑；
（２）具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国400家以上的图书出版单位有直接供货关系或具有足够的馆配图书经验；
（３）在上海本地有优良的物流条件，包括后备仓库和配送团队的场所；
（４）员工团队中，有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书的标准CNMARC采访数据，数据中应包括读者使用对象和图书内容介绍（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》）；
（５）采访书目数据应达到以下要求：
采访书目数据符合ISO2709格式，保证在招标人的系统中无障碍地使用；
每月提供的采访新书书目数据不少于4000条；
招标人附件中（见附件二）所提供的新书书目数据中艺术类的图书应全面覆盖揭示；
（６）建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作；
（７）提供符合国家财税法规要求的售书发票。
5.2技术和服务要求
（１）定期提供图书出版预订目录和具有固定供书关系的出版社的全部出版发行信息，包括纸质目录和电子采访数据。
（２）投标人应保证预订图书半年到书率在90%以上，其中80%图书的到书周期应控制在90天之内；现采图书30天到书率在95%以上；订单有效期为半年，对未能订购到的图书需提供理由并反馈信息；招标人对投标人提供书目进行选择，凡属于核心出版社（见附件二）的书目订单，到货率必须达到100%（除该出版社没有库存和其它销售渠道不能获得）。
（３）提供采访数据必须有书名、作者、出版社(ISBN)、出版日期、价格、内容提要、分类号等重要字段，且同一批书目不能有重复。
（４）随书配送的书目数据，数据配送率必须达100%。数据必须达到CALIS书目数据标准。不达标和所缺数据，必须在我馆通知后的3天之内补全，否则必须支付我馆查询、下载相关数据的全部费用。
（５）投标人不得更换招标人的图书订单，不得搭配非招标人订购的图书。
（６）投标人在收到图书订单后应及时进行订购处理，并按招标人要求将所订购图书（或加工好的图书）及时发送到招标人指定地点，为此所发生的费用全部由投标人承担。
（７）投标人必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该投标人不具备供货条件，招标人有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由投标人承担。招标人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的供货商承担。
（８）投标人应保证所提供的图书均为正版图书，否则将承担一切后果。
（９）送交到招标人的图书与订单不符，应予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，由此造成的损失及费用由投标人承担。
（10）有下列情况之一，要征询招标人意见进行处理：
a.图书(单本)100元以上、订购复本在2册以上的，需征询意见后再确认。
b.活页(试卷等)、小开本(小于等于64开)，需征询意见后再确认。
c.价格另算的随书配套磁带、光盘，或以光盘、磁带为主要载体的多媒体资料，需征询意见后再确认。
d.中专及高职高专类图书, 需征询意见后再确认。
e.若ISBN与书名不一致，或采访数据中书名及价格与实样不符时，需征询意见后再确认。
6附件一：投标函格式
投标人的投标书应至少包含以下内容：
6.1投标函
投 标 函
上海视觉艺术学院：
（投标单位全称） 授权 （姓名和职务） 为全权代表，参加贵方组织的 （项目名称） 招标的有关活动，并对项目进行投标。为此：
在研究了 招标文件后，我们愿意按贵校在我单位采购中文图书资料码洋的相应折扣___对贵校所采购的图书资料实行优惠，并遵照招标文件的要求承担本合同的项目。
提供招标文件规定的全部投标文件（正本 份，副本 份，光盘 张）。
如果你单位接受我们的投标，我们将保证按期签署合同，并按招标文件的规定，完成图书资料的供应及售后服务工作，达到合同规定的要求。
在合同协议书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。在合同协议书正式签署生效之后，我们保证忠实地遵守双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任和义务。
我们理解并承诺，你单位不一定接受最低标价的投标书或你单位接到的其他任何投标书。同时也理解并承诺，你单位不负担我们的任何投标费用。
我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
我方未达到服务承诺条款要求时的惩罚性条款将在合同中另行约定。
投标人名称（公章）：
授权代表（签名）：
签署日期： 年 月 日
6.2相关资格证明文件
6.3投标报价表
投 标 报 价 表
投标单位（公章）：
招标项目名称：上海视觉艺术学院中文图书2019-2020年协议供货商资格
一、报价指图书、随书附件（光盘、软件等）等运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费的总和。
二、投标应以人民币报价。
在满足本标书要求的所有服务前提下，投标人承诺的购书折扣率:
折扣等级 |
免费服务内容 |
图书折扣率 |
备注 |
含加工 |
|
|
|
注：表中的“加工”是指加工招标人在投标人处所采购的图书，加工项目包括编目数、贴磁针（16cm永久磁针）、条码；材料供应商提供。
投标人名称（公章）：
授权代表（签名）：
签署日期： 年 月 日
6.4供应商基本情况登记表
供 应 商 基 本 情 况 登 记 表
项 目 名 称 |
内 容 |
备 注 |
||
投标人名称 |
|
|
||
注册资金 |
x元 |
|
||
信誉度 |
有无不良经营或违法行为 |
|
|
|
是否与国内高校图书馆建立长期合作关系 |
|
附3-5家证明 |
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是否与著名出版商有密切合作关系 |
|
附3-5家证明 |
||
近2年年营业额（万元） |
|
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CNMARC采访数据的提供情况 |
是否定期 |
|
|
|
是否全面（种数） |
|
|||
间隔周期 |
|
|||
到货情况 |
三个月到货率 |
|
|
|
半年到货率 |
|
|||
现采到货率 |
|
|||
核心出版社到货率 |
|
|||
现采场地情况（面积、常备品种、年更新品种及能否提供现采设备等） |
|
|
||
到货清单情况 |
|
|
||
编目数据制作及提供情况 |
|
|
||
物流配送情况 |
|
|
||
客服及清库告知情况（订单确认、反馈等） |
|
|
||
折扣优惠（含加工和不加工两种情况） |
|
|
||
注：(1) 供应商必填。
(2) 此表复制6份，加盖公章后，单独放入正本里面密封。
6.5售前售后服务承诺书
投标人应按招标人要求完整地阐述所提出的解决方案、提供本招标文件所规定的文件、售后服务承诺等。
售 前 售 后 服 务 承 诺 书
服务承诺内容：（根据投标方的实际情况，结合招标方评分标准，作出承诺，内容必须详细）
1．图书质量
2．售前服务内容
3．售后服务内容
4．图书数据（含采访与编目数据）
5．到货周期
6．免费项目
7．其他服务承诺
投标人名称（公章）：
授权代表（签名）：
签署日期： 年 月 日
6.6法人代表授权书
上海视觉艺术学院：
（投标人名称） 法人代表 （法人代表姓名） 授权 （授权代表姓名） 为授权代表，并以本公司的名义参加由上海视觉艺术学院组织的 （投标项目名称） 项目的投标活动。该授权代表在投标、评标、合同谈判等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
投标人名称（公章）：
法人代表（签名）：
授权代表（签名）：
签署日期： 年 月 日
7附件二：核心出版社名单
中国青年出版社 |
电子工业出版社 |
上海人民美术出版社 |
化学工业出版社 |
人民邮电出版社 |
人民美术出版社 |
清华大学出版社 |
东华大学出版社 |
中国纺织出版社 |
科学出版社 |
上海译文出版社 |
广西师范大学出版社 |
中国建筑工业出版社 |
中信出版社 |
北京大学出版社 |
辽宁美术出版社 |
机械工业出版社 |
人民文学出版社 |
吉林美术出版社 |
上海书画出版社 |
招标方图书采购重点出版社名单