部门 负责事宜 联系人 院系单位人事秘书 入职咨询与院系之间的沟通 相关学院联系方式附后 人事服务办公室 入职咨询入职手续的办理 何 伟 025-89683304 hewei@nju.edu.cn仙林校区行政北楼518办公室 人才引进办公室 入职咨询项目申报后续服务岗位协议审核 周 威 025-89686783 zhouwei@nju.edu.cn刘依婷 025-89686783 lyting@nju.edu.cn胡文尔 025-89680253...
高层次人才入职流程指南
南京大学入职流程大致分为三个步骤：
材料审批阶段
合同签订阶段
正式入校工作阶段
在您正式入校工作之前，南京大学需要和您签订聘用合同。南京大学的聘用合同分为聘用合同和岗位协议两部分。
聘用合同主要确定您和南京大学的劳动关系。
岗位协议是聘用合同的附件，主要用于具体约定您在聘期内的工作目标、工作任务、薪酬和工作条件等内容。
*特别提醒：在正式入校阶段之前，我们无法为您提供xx房、校园卡等服务，所以请您提前做好相关安排；在材料审批阶段的手续可由他人代办，不需本人到校办理。
以下包括入职流程图、流程图附注及材料清单三部分内容，了解这些内容将对您办理入职南京大学的手续提供很大的帮助！请您仔细阅读！如有任何问题，您可通过以下方式与我们取得联系：
部门 | 负责事宜 | 联系人 |
院系单位人事秘书 | 入职咨询 与院系之间的沟通 | 相关学院联系方式附后 |
人事服务办公室 | 入职咨询 入职手续的办理 | x x 025-89683304 xxxxx@xxx.xxx.xx 仙林校区行政北楼518办公室 |
人才引进办公室 | 入职咨询 项目申报后续服务岗位协议审核 | x x 025-89686783 xxxxxxx@xxx.xxx.xx xxx 025-89686783 xxxxxx@xxx.xxx.xx xxx 025-89680253 huwener@nju.edu.cn仙林校区行政北楼520、511办公室 |
南京大学高层次人才入职流程图
档案核查及情况考察
档案核查、思想政治及师德师风情况考察
见附注 1
办理人：相关院系单位前往档案所在地进行档案核查，完成思想政治及师德师风情况考察后将考察情况表提交至人才办
办理时间：办理过后才发放入职通知书
如是海外归国人员还需办理
办理留学人员回国证明及学历学位认证
见附注 2
办理部门：①留学人员回国证明（我国驻领馆）
②学历学位认证（教育部留服中心， 网上申请，验证材料可由他人代提交）
办理时间：1-2个月，请收到入职通知书后即刻办理
发放入职通知书
调档流程 见附注 3
至人事服务办公室开具调档函办理人：本人或委托他人
联系人：xx，025-89683304，xxxxx@xxx.xxx.xx
办理步骤：
①提供档案所在单位完整姓名
②领取人事服务办公室开具的纸质调档函（无电子版）
持调档函至档案所在部门调档办理人：本人或委托他人
所需材料：
①调档函
②档案所在单位需要的其它材料
档案到达人事服务办公室办理时间：1 个月左右
江苏人社厅备案流程 见附注 4
材料完整
岗位协议签订流程 见附注 5
提交备案材料至人事服务办公室办理方式：可发送邮件
联系人：xx，025-89683304，xxxxx@xxx.xxx.xx
所需材料：
与学院联系确认岗位协议内容办理人：本人及院系
联系人一般为院系人事秘书，可见第8-9 页
办理步骤：
①本人与院系相关负责人确认岗位协议书内容
其它单位调入人员 海外归国人员
①最高学历学位证书及学历学位认证* ①留学回国人员证明
②留学回国人员证明* ②最高学历学位证书及学历学位认证
③《人员调动登记表》（需调出单位盖章，其中 ③《留学人员回国审批表》
“德才情况现实表现”单独打印并盖党委公章） ④海外的每段工作经历的证明材料
④职称证明材料 ⑤知识产权保护协议一份
*最高学历在海外获得
人才引进办公室审核岗位协议办理人：人才引进办公室
联系人及联系方式可见第1页
办理时间：2至3周
通 过
材料提交至江苏省人社厅办理进编备案办理人：人事服务办公室
联系人：xx 025-89683304 xxxxx@xxx.xxx.xx
办理时间：2 周左右
岗位协议返回本人和院系
岗位协议签订可与 入职流程同时进行。
人社厅备案材料返回人事服务办公室办理时间：1 个月左右
备案完成
以上所有步骤可由他人代办，以下步骤必须本人亲自办理。
本人报到入职
人事服务办公室通知本人到校领取聘用合同和履历表 见附注 6
办理：人事服务办公室
将本人、院系签字盖章的岗位协议提交至人才引进办公室办理：人才引进办公室
填写、签订完成
聘用合同需要本人签字，
将填写完毕的履历表和本人、院系签字xx的聘用合同提交至人事服务办公室；领取校徽、工作证
如请他人代领取或提交聘 所需要材料：
用合同，请提交本人签字
的委托函。
①身份证及工商银行借记卡（开户行在南京）的复印件，复印到一张纸上
②2 寸证件照一张（用于履历表），1 寸证件照一张（用于工作证）
见附注 7
本人前往相关部门办理xx房、校园卡、网络账号等服务……
《南京大学高层次人才入职流程图》附注
附注1: 档案核查、思想政治及师德师风情况考察
思想政治及师德师风情况考察，是新教职工入职的基本流程之一。思想政治及师德师风考察完毕后，才可进行调档、备案等手续。档案核查一般于院系单位派2名正式党员前往新入职人员档案所在地进行。核查无误，可直接办理调档手续。
附注2:《留学人员回国证明》及教育部《学历学位认证》
对于有留学经历和取得国外学位的人员，《留学人员回国证明》(约需1个月)和教育部《学历学位认证》(约需1-2个月)是江苏省人社厅备案的必要材料。办理两个文件需要较长的时间，如果办理过程中需要补充材料，办理时间将更长，建议您在收到入职通知书后即刻办理《学历学位认证》及《留学回国人员证明》。
Tips 1: 区分海外归国人员和外单位调入人员的标准一般是入校前的最后一段工作经历。
Tips 2:《学历学位认证》办理流程可登录教育部留学服务中心的相关网站进行查询（见xxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx）。 Tips 3:《留学人员回国证明》需在回国前2-3个月至我国大使馆教育处或总领馆开具，各地情况略有不同，建议大家提早咨询，做好相关安排。
附注3: 办理调档
完备和健全档案管理是国家相关法律与规定的要求。在提交备案材料的同时，您需先了解您的档案所在单位及其全称等相关信息，由人事服务办公室开具调档函，您可持调档函至档案所在单位办理调档。
Tips 4: 档案从原单位到达我校的时间可能较长，由于档案到达之后，才能签订聘用合同，建议您提前做好时间安排。调档时档案所在单位可能还需要其他材料，您可提前咨询，按要求做好准备。如您不能亲自办理调档，也可委托他人办理。
附注4: 江苏省人社厅备案
对于纳入事业单位编制管理的引进人才，在签订聘用合同前，都必须至江苏省人社厅进行备案。在收到入职通知书的同时，您即可与人事服务办公室联系，提交备案相关材料(材料清单和联系方式请见流程图)；人事服务办公室审核后，将把材料提交至江苏省人社厅进行备案。
Tips 5:
根据目前国家及江苏省的有关管理规定，我校编制内人员须完成省人社厅备案且档案到校，才能签订聘用合同。江苏省人社厅备案的时间通常为一个月左右。
准备材料的过程中如有任何疑问，都可通过邮件和电话向人事服务办公室咨询。需要特别提醒的是，《人员调动登记表》需要调出单位盖章，我们建议您在盖章前先将电子表格发送至人事服务办公室进行审核，确认无误后再去盖章，以免出现信息错漏需要重新准备的情况。
其它备案材料都可通过邮件形式发至人事服务办公室(xx xxxxx@xxx.xxx,cn)，《人员调动登记表》可通过邮寄形式寄至人事服务办公室(邮寄地址：xxxxxxxxxxxxx000x南京大学仙林校区行政北楼518办公室，xx， 025-89683304)。
Tips 6: 《留学归国人员录用审批表》仅适用于在海外高校就读、工作的人员，如您在海外工作，要根据具体情况填写《人员调动登记表》或《留学归国人员录用审批表》，建议您提前与人事服务办公室相关老师充分沟通，以免耽误您的时间。 Tips 7: 国内其他单位调入人员，但最高学历在国外获得，也需要准备留学人员回国证明》和教育部《学历学位认证》。
附注5: 商订岗位协议
岗位协议，是聘用合同的附件，主要用于具体约定您在聘期内的工作目标、工作任务、薪酬和工作条件等内容。
岗位协议模板随入职通知书一并发送给您。您需与院系负责人明确岗位协议的相关内容，并将拟定的协议(电子版)发送至院系人事秘书，交由人才引进办公室进行审核。通过审核后，人才办将通知您和院系进行签订。
Tips 8: 岗位协议不会对您的入校手续办理产生影响。岗位协议内容确认之后，人才引进办公室将通知院系人事秘书签订相关事宜，您可等待院系人事秘书的通知。
附注6: 领取聘用合同
江苏省人社厅备案完毕且档案到达南京大学之后，人事服务办公室将通知您前来领取聘用合同和履历表，请您填写履历表，并将聘用合同带回，本人签字并请院系领导签字盖章。
Tips 9: 聘用合同需要本人签字，如请他人领取或提交聘用合同，请提交本人签字的委托函。
Tips10: 所有材料齐备之后，才可签订聘用合同。聘用合同的开始时间将不早于人社厅备案的审批时间及档案到达时间。
附注7: 提交聘用合同
聘用合同已签字盖章且履历表填写完毕后，您可送至人事服务办公室，此时您可领取工作证、校徽。
人事服务办公室将根据您履历表的填写内容，进行报到登记等手续(需1-2天)，您可前往网络信息中心办理网络账号和校园卡，登录房产处的网站申请xx房。
其他相关事宜，您可登录南京大学人力资源处主页，下载(下载地址：南京大学人力资源处主页——相关下载——人才引进办公室——《引进人才入职服务手册》)，其中会详细介绍您入职后所需办理的各类事项。您也可以同我们取得联系，我们将帮助您解答疑问。
材料清单
一、江苏省人社厅备案相关材料如下（备案时间需1个月左右）：
留学归国人员备案需要材料：
a. 最高学位证书原件及复印件(同原件大小)2份；获国外学历学位者需提交教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证原件及复印件2 份(教育部学历学位认证约需1个月，如需要补充材料时间会更长)；
b. 留学回国人员证明或在港澳地区学习证明原件及复印件2份；如在多国学习，应至少提供最后一段经历的留学人员回国证明(留学回国人员证明约需1个月);
c.《留学归国人员录用审批表》一式三份，正反打印；
d. 提供海外的每段工作经历的证明材料(合同、邮件皆可);
e. 知识产权保护协议一份(原件)。
国内调动人员需要材料：
a. 最高学位证书原件及复印件(同原件大小)2份；(获国外学历学位者需提交教育部留学服务中心出具的国外学历学位认证原件及复印件2份(教育部学历学位认证约需1个月，如需要补充材料时间会更长)；获国外学历学位者留学回国人员证明或在港澳地区学习证明原件及复印件2份；如在多国学习，应至少提供最后一段经历的留学人员回国证明(留学回国人员证明约需1个月))；
b. 如为国内其他单位调入人员，需提供《人员调动登记表》一式三份，正反打印（其中，《人员调动登记表》中“德才情况现实表现”一栏，请单独打印，并由原单位党委盖章）；
c. 若在原所在高校有职称，需提供相应职称证明材料。
二、开具调档函时需要提供的材料如下：
档案所在单位全称，用于开具调档函。
三、签订聘用合同时需提供的材料如下：
a. 人才引进办公室开具的入职通知书；
b. 本人有效身份证件(身份证或护照)及工商银行借记卡(开户行所在地为南京)复印件一份，请将二者复印在一张A4纸上；
c. 另需准备一寸、二寸证件照片各1张，背景无特别要求(用于履历表和工作证，请提前准备，不需提交)。
院系单位联系方式
院系单位 | 联系人 | 邮 箱 | 办公电话 |
文学院 | x老师 | 025-89683321 | |
历史学院 | 王老师 | 025-89687150 | |
哲学系 | x老师 | 025-89683662 | |
新闻传播学院 | 黄老师 | 025-89686260 | |
法学院 | x老师 | 025-83686448 | |
商学院 | x老师 | 025-83621106 | |
外国语学院 | 王老师 | 025-89683224 | |
政府管理学院 | 张老师 | 025-89680757 | |
信息管理学院 | 余老师 | 025-89687291 | |
社会学院 | 严老师 | 025-89680952 | |
工程管理学院 | 王老师 | 025-83597496 | |
教育研究院 | x老师 | 025-83686057 | |
xxx主义学院 | 余老师 | 025-89681387 | |
艺术学院 | 法老师 | 025-83593650 | |
数学系 | x老师 | 025-83593301 | |
物理学院 | 周老师 | 025-83594682 | |
天文与空间科学学院 | x老师 | 025-89681240 | |
化学化工学院 | x老师 | 025-89683747 | |
计算机科学与技术系 | 张老师 | 025-89683126 | |
电子科学与工程学院 | 王老师 | 025-89686644 | |
现代工程与应用科学学院 | 尉老师 | 025-89683050 | |
环境学院 | 张老师 | 025-89680567 | |
地球科学与工程学院 | x老师 | 025-89680717 | |
地理与海洋科学学院 | 周老师 | 025-89682686 | |
大气科学学院 | 王老师 | 025-89682575 | |
生命科学学院 | xxx | 025-89684720 | |
医学院 | xxx | 025-83686451 | |
软件学院 | 张老师 | 025-83621277 | |
人工智能学学院 | 张老师 | 025-89680690 | |
建筑与城市规划学院 | x老师 | 025-83593020 | |
国际地球系统所 | 王老师 | 025-89687077 | |
模式动物研究所 | 顾老师 | 025-58641510 | |
xxx学院 | x老师 | 025-89680276 | |
海外教育学院 | x老师 | 025-83594613 | |
中美文化研究中心 | x老师 | 025-83592459 | |
大学外语部 | xxx | 025-89682063 |