依据北京市财政局关于市级招标结果区县共享的原则，以及北京地区（城六区、远郊区及专业会场）2016-2018年度会议定点单位协议采购项目（招标编号：BGPC- G16115-1、BGPC-G16115- 2）招标文件（以下简称“招标文件”）要求，我方自愿成为海淀区政府采购会议定点服务单位。并在海淀区的会议定点服务有效期内郑重承诺：

北京市海淀区政府采购

2016-2018年度会议定点采购服务商承诺书

北京市海淀区财政局：

依据北京市财政局关于市级招标结果区县共享的原则，以及北京地区（城六区、远郊区及专业会场）2016-2018年度会议定点单位协议采购项目（招标编号：BGPC-G16115-1、BGPC-G16115-2）招标文件（以下简称“招标文件”）要求，我方自愿成为海淀区政府采购会议定点服务单位。并在海淀区的会议定点服务有效期内xxxx：

一、严格遵守国家法律、法规和相关规定，合法经营，按章办事，自觉维护海淀区属各行政事业单位（以下简称：“采购人”）的利益。

二、全面履行投标文件的承诺，认真做好会议定点服务，杜绝不正当竞争行为，作到诚实、守信，圆满完成各采购人会议的接待服务工作，确保服务质量，提供快捷、方便、满意的服务。对采购人的会议需求做到优先预定，优先安排，优先服务。

三、按规定接待采购人的会议，保证将严格履行投标时的报价，不会向采购人收取超过投标文件承诺价格的费用。我方提供的协议价格为最高限价，不随市场价格波动而提高；在办理会议接待业务时，不收取任何具有押金性质的费用。

四、在服务有效期内，我方在特定时间内举办的促销活动和优惠政策，各采购人有权参加其促销活动并享受其优惠政策；我方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

五、我方自觉接受并积极配合海淀区财政局对我方承诺和实际提供的价格、硬件设备设施、服务质量及服务能力等事项的监督检查和考核管理。

六、我方保证按海淀区财政局的要求完成以下工作，并完全理解海淀区财政局就以下工作作为考核和监督管理的依据。

1. 按时参加海淀区财政局组织的培训及召开的会议。

2. 按海淀区财政局的要求按时完整递交其要求的材料。

3. 保证具备登录海淀区财政局网站、完成数据维护及填报、给采购人提供会议消费信息、账单明细及打印结算明细单等能力，在规定时间内填报及更新相关信息，保证联系人、联系电话等信息真实齐全。如单位名称、地址、联系人等发生变动及时变更并通知海淀区财政局。

4. 保证按要求登录海淀区财政局站打印“结算明细单”，经我方和采购人确认后作为采购人结算依据。该“结算明细单”将自动统计履约业绩，作为向北京市政府采购中心提供区级政府采购会议接待业绩的依据。

5. 保存好服务有效期内所有单据，海淀区财政局有权对结算单据进行检查。

6. 保证不做出向采购人行贿或者提供其他不正当利益的行为。

7．保证不向采购人提供色情、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等任何违法违纪服务。

8. 保证向采购人提供等额的正式发票。

9. 保证指定专人负责海淀区会议服务的相关事宜，并建立客户档案及时进行信息更新，具备健全的客户服务制度等内部管理机制并严格执行。

10. 保证自觉接受并积极配合海淀区财政局的监督检查和考核管理。主动配合监督检查，如实反映情况。

11. 我方完全理解并接受由采购人自行以支票方式结算印刷费，并保证因会议服务发生的退费事宜均以支票形式返还到采购人的账户。

七、我方如存在以下违约行为的，经调查属实，自愿接受海淀区财政局做出的如下处理：第一次上网公示并限期整改、在整改期间内暂停海淀区会议定点服务供应商资格；第二次取消会议定点服务供应商资格；

1. 无正当理由拒绝按承诺接待采购人会议的；

2. 被采购人有效投诉的；

3. 不履行投标文件中承诺的服务的；

4. 不积极配合海淀区财政局监督检查及考核管理的；

5. 在办理会议接待业务时，收取采购人任何具有押金性质费用的；

6. 违反承诺书其他规定事项的。

我方如存在以下违约行为的，经调查属实，自愿接受海淀区财政局做出的如下处理：取消会议定点服务供应商资格，情节严重的海淀区财政局可以依法对我方采取列入不良行为记录名单、在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。

1．提供虚假发票的；

2. 超过规定价格收费的；

3．提供或涉嫌参与色情、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法违纪服务的。

八、我方完全理解并接受出现下列任何一种情况时，海淀区财政局有权取消我方在海淀区的会议定点服务单位资格：

1. 我方未按照海淀区财政局要求接受检查及考核的；

2. 采购人反映供应商在服务有效期内出现违约，且情节特别严重的；

3. 发现重大违约违法行为，严重损害采购人利益或政府采购形象的；

4. 我方设备设施发生重大变化，不满足招标文件提出的要求或不具备接待能力的；

5. 我方将此定点供应商资格及委托资格向第三方转让，超过海淀区财政局的授权范围行使委托权限；

6. 我方在本项目项下行为未能严格遵守法律、法规的规定，包括但不限于未能遵守有关纪检监察、消防安全、社会治安、依法纳税、环境保护、知识产权、童工禁用、劳动保护、劳动保险与待遇等各方面的规定，被相关部门处理的；

7. 经有关执法机关查实，我方有组织色情、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的；

8. 北京市采购中心与我方解除《北京市会议定点项目服务框架》的。

九、我方完全理解并接受海淀区财政局将我方在海淀区会议定点服务的业绩统计和违约情况及所接受的处理结果报告北京市政府采购中心。

十、我方完全理解并接受如我方违反本承诺书的约定，应当承担违约责任，并赔偿对方的实际损失。我方违约行为给采购人造成经济损失的，采购人有权按实际经济损失要求我方进行赔偿。

十一、我方对获知的所有信息及资料中涉及另一方的商业秘密或国家秘密具有保密义务。

十二、本次会议定点服务资格的有效期自海淀区财政局正式发文起至2018年12月31日止。有效期内我方将不会擅自终止服务资格，否则承担所造成的一切损失。

十三、本承诺书经我方代表签字并加盖公章后生效。我方的投标文件作为本承诺书的有效组成部分。

承诺方法定名称：

（承诺方盖章）

法定代表人或授权人签字： 承诺日期：

业务联系人： 座机： 手机：

E-mail:经营地址：

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