广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油 2015—2016年度协议供货采购招标项目 MMC2015A009T 采购编号：MMC2015A009T
广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油 2015—2016年度协议供货采购招标项目 MMC2015A009T
广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油
2015—2016年度协议供货采购招标项目
采购编号：MMC2015A009T
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广东石油化工学院招投标办公室
二○一五 年 四 月
广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油2015~2016年度协议供货采购公告
广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油采购2015-2016年度协议供货采购招标项目拟通过公开招标方式确定协议供货单位。有意向的单位可以前来咨询有关信息，报名投标。
一、招标内容：包一：学生大米，包二：优质米，包三：高筋面粉，包四：低筋面粉面粉，包五：食用油的年度协议供货商
二、投标人应具备以下条件（带*号为必须满足条件）：
1、在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，具备有效的营业执照、税务登记证；
2、投标人如果是生产加工企业须具备食品卫生许可证、销售许可证、和食品QS质量体系认证等有效证书；经销商投标应具有大米（包一、包二）、面粉（包三、包四）食用油（包五）批发或零售经营范围
3、*投标单位必须有对公账户，能转账付款。
4、具有长期供货能力；
三、报名要求：投标人报名时必须提供有效企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件，（生产商投标还要提供：食品卫生许可证、销售许可证和食品QS质量体系认证等有效证书）。
四、报名时间：2015年4月24 日至5月 1 日（节假日除外）上班时间。
五、报名地点：广东石油化工学院招标投标办公室（学校综合楼703室）
六、报名联系人：xxx、xxx
x、联系电话：0000-0000000、2923383
八、递交报价文件及项目评审时间：2015年5月5 日上午9:30。
九、项目评审地点：广东石油化工学院综合办公楼717室。
二○一五年四月 日
第一部分 投标须知
一、适用范围：
1、本招标文件仅适用于后勤服务与管理处饮食管理中心大米、面粉及食用油采购招标公告的内容；
2、本次项目招合格投标供应商的供货资格。
二、合格的投标人：
1、在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织，具备有效的营业执照、税务登记证；
2、投标人如果是生产加工企业须具备食品卫生许可证、销售许可证、和食品QS质量体系认证等有效证书；经销商投标应具有大米（包一、包二）、面粉（包三包四）食用油（包五）批发或零售经营范围
3、*投标单位必须有对公账户，能转账付款。
4、具有长期供货能力；
三、定义：本招标文件的的相关术语作如下解析（1）“招标人”系指广东石油化工学院招投标办公室；（2）“投标人”系指向招标人提交投标文件的合格投标人；（3）“货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的大米、面粉、食用油及相关材料；（4）“服务”系指招标文件规定卖方须承担的有关售后服务。
四、投标书的资料费：
1、 采购文件免费。
2、 投标保证金，人民币3000元整。开标后，未中标者退回投标保证金，中标者投标保证金即转为产品质量金。保证金交到广东石油化工学院帐户。开户行：中国建设银行茂名分行光华北路分理处，帐号： 44001690413051445422
3、如果供应商出现以下任何一种情况，其保证金将被没收。（1）定标后，再撤回报价；（2）弄虚作假，以他人名义报价，骗取成交的。
五、 投标文件的编写：投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，并按招标文件的规定及附件要求的内容和格式，提交完整的投标文件。
六、投标书的提交要求：（1）全部投标文件应由投标人的法定代表人或法定代表人授权代表正式签署；（2）投标人应对投标货物提供完整的详细说明，如投标人对指定的要求建议做任何改动，应在投标书中清楚地注明；（3）所有投标文件应在投标文件截止时间前送达或邮寄到达广东石油化工学院招投标办公室，任何迟于这个时间的投标将被拒绝；（4）所有投标文件必须封入密封的信封或包装，并加盖公章，并在密封的信封或包装的封面上写明：收件人名称及地址；招标编号；项目名称；投标人名称、地址；（5）招标人对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任；（6）招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标；（7）投标截止日期：2015年5月5日上午9:30时前；（8）投标文件一式六份，其中正本一份，副本五份。
七、开标时间和地点：
1、开标时间：2015年5 月 5 日上午9：30；
2、开标地点：广东石油化工学院综合办公楼七楼招投标办公室。
第二部分：货物和服务需求
一、采购内容
类别 |
货物质量要求 |
协议 期限 |
报价 周期 |
入围供货商
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包一 学生大米供应商 |
1、大米须达国家GB1354-2009大米标准二级标准，水分含量在12°以下，无掺杂、无沙石，碎米少，无黄粒米； 2、大米包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及其电话。 |
一年 |
三个月 |
5家 |
包二优质米供应商 |
1、特级大米 2、大米须达国家GB1354-2009优质大米c二级以上标准，水分含量在12°以下，无掺杂、无沙石，无黄粒米； 3、大米包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及其电话。
|
一年 |
三个月 |
5家 |
包三高筋面粉供应商 |
2、色泽正常，干爽无异味； 3、按进货量抽查20％，数量按抽查验收实数为准； 包装袋上有注册商标及QS标注，有检验合格证、生产日期和保质期。 |
一年 |
三个月 |
5家 |
包四低筋面粉供应商 |
4、包装袋上有注册商标及QS标注，有检验合格证、生产日期和保质期。 |
一年 |
三个月 |
5家 |
包五食用油供应商 |
注：含纯花生油、使用棕榈油、大豆油两个品种
1、按国家食用调和油质量标准GB1535，质量等级一级； 2、有合格检疫报告，外观的色泽、透明度、气味滋味等无异常； 3、定型包装。 |
一年 |
三个月 |
5家 |
二、 成交供应商及供货方式：
1. 通过评审，得分前五名的投标供应商为本次招标的合格备选供应商，（投标人数不够五家的，取通过初审的实际家数）在一年内都有协议供货资格，招标人与全部合格供应商均签订协议供货合同。
2、报价周期为三个月，由采购单位（后勤服务与管理处）向协议供货商发出一次报价邀请书，协议供货商按时间要求进行报价并提供货物样品。
3、. 采购单位（后勤服务与管理处）在不超过最高限价的范围内，根据质优价低的原则确定每周期的供应商。
4 如果所有协议供货商的报价均超过最高限价，则采购单位（后勤服务与管理处）可以在市场上直接采购。
5、交（提）货地点日期：地点学生饭堂仓库，供货时间由《供货通知书》确定。
6、交（提）货及验收方法、地点、期限：
验收方法：按第二条质量要求进行验收；验收地点：后勤服务与管理处饮食管理中心；
验收期限：如对产品质量有异议，甲方必须在5日内以书面形式通知乙方。
7、运输方式及运杂费负担：由乙方送货到甲方指定仓库，费用由乙方负责。
8、结算方法及期限：乙方交售的产品经验收合格后，甲方凭乙方单位正式发票（税票除外）和甲方食堂验收单，在十天内通过银行转帐向乙方支付货款。
第二部分 评标办法
一、 评审的基本原则及评审方法
1. 评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购管理部门的有关规定，遵循“公平、公正、择优、诚实信用”的原则进行。
2. 本项目评审方法为综合评分法。
二、评审程序
1. 在投标文件递交时间截止后，所有投标商离开评审现场，集中采购机构、采购人代表及评委开启各投标商递交的密封投标文件。
5.评审委员会负责审阅报价文件，对有关内容进行审查：
对投标商的资格、资质进行审查。
对投标文件格式进行初步审查，主要包括投标文件是否完整，投标文件的式样和签署是否符合采购文件的要求，谈判保证金是否已足额提供。
初步审查表
序号 |
评审内容 |
报价人A |
报价人B |
报价人C |
1 |
符合合格投标人的要求 |
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2 |
谈判保证金是否已足额递交 |
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3 |
是否符合谈判文件的式样和签署要求 |
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4 |
商务是否没有重大偏差 |
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5 |
是否没有其它未实质性响应谈判文件的要求 |
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结论 |
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6. 有下列情形之一的，为无效投标，取消进入最终评审资格：
（1） 未提供有关资格证明文件，经谈判小组要求后又不能在规定时间内补齐的；
（2） 未提交谈判保证金或保证金金额不足的；
（3） 谈判有效期不足的；
（4） 报价文件不符合采购文件的式样和签署要求的；
（5） 技术指标低于《谈判项目要求》中技术要求的；
（6）评委认为未能实质性响应采购文件要求的。
7. 评审打分：
（1）对投标人商务和服务内容进行审查及打分，主要包括谈判投标商的商务和服务内容是否满足采购文件的要求。
综合评分表
评分项目 |
权重 |
评分内容 |
分值 |
投标人得分 |
投标人的资质、规模、信誉 |
40 |
投标人的资质高、企业认证、产品认证齐全，规模大、信誉好 |
30-40 |
|
投标人的资质一般，有相应认证，规模一般、信誉较好。 |
20-30 |
|||
投标人的资质一般，有相应认证，规模较小、信誉一般。 |
10-20 |
|||
经营业绩 |
30 |
业绩优良，有供应多家高校食堂的合同、业绩 |
20-30 |
|
业绩一般，曾供应过高校或其他集体食堂的经历；虽然未供应过高校或集体食堂，但从事批发经营，有相关业绩证明材料（合同或发货单） |
10-20 |
|||
无以上业绩材料 |
0-10 |
|||
售后服务 |
30 |
售后服务计划详细，并优于谈判文件要求 |
20-30 |
|
售后服务计划一般，满足谈判文件要求 |
10-20 |
|||
售后服务计划较差，低于谈判文件要求 |
0-10 |
|||
合计 |
100 |
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（2）评标总得分及统计：将各评委的评分去掉一个最高分和一个最低分，其余评分的算术平均值即为该投标供应商的技术评分和商务评分总分。
（3）按得分多少为序向采购人推荐协议供货商。（每个子包推荐等分前五名协议供应商，不够五名的推荐通过资格审查供应商）
第三部分 参考合同格式
协议供货合同（参考样本）
需方（甲） 合同编号
供方（乙） 签订日期： 年 月 日
为了确保师生员工饮食安全，保证供应，依照《中华人民共和国合同法》及广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油采购项目（编号：MMC2015A009T）招标结果，经双方充分协商，签订本合同，并共同信守，严肃履行。
产品名称、数量、价格：（本表为每期供货单中使用）
产品名称及牌号或商标 |
产地 |
型号规格 |
包装 |
等级 |
计量 单位 |
数量 |
基准单价 |
实际优惠 单价 |
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合计金额（人民币） 万 仟 佰 拾 元 角 分 |
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质量要求：
大米须达国家GB1354-2009大米标准二级标准，水分含量在12°以下，无掺杂、无沙石，无黄粒米。大米包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及其电话；
高筋面粉达GB8607国家标准，低筋面粉达Q / JHMF01标准；
食用油（餐饮专用），符合国家食用调和油GB1535国家标准。
交（提）货地点日期：从20 年 月 日，地点学生饭堂仓库。
交（提）货及验收方法、地点、期限：
验收方法：按第二条质量要求进行验收；
验收地点：后勤产业集团饮食服务中心；
验收期限：如对产品质量有异议，甲方必须在3日内以书面形式通知乙方。
包装标准及要求：（一）袋装或桶装；（二）散装。
运输方式及运杂费负担：由乙方送货到甲方指定仓库，费用由乙方负责。
乙方交付产品质量保证金的时间、方法：
为了保证供货产品质量的诚意，乙方须将投标保证金转为质量保证金。合同期满后，所供产品质量确无问题，甲方如数退还保证金给乙方。
结算方法及期限：
乙方交售的产品经验收合格后，甲方凭乙方单位正式发票（税票除外）和甲方食堂验收单，在十天内通过银行转帐向乙方支付货款。
九、违约责任：
甲方在合同执行中违约退货的，应偿付乙方退货部分货款总值10%的违约金。因此造成乙方损失的，还应根据实际情况赔偿其损失；
甲方无故拒收乙方送来的货物，应向乙方偿付被拒收货款总值20%的违约金，并承担因此而造成的损失；
甲方未按合同规定期限付款的，应根据银行有关延期付款的规定，向乙方偿还延期付款违约金。
乙方不按甲方要求的时间、地点、数量、质量供货的，每次按供货货物总值的20%支付给甲方违约金，并从乙方提供的产品质量保证金中扣减；
乙方供应的产品没有达到质量标准，甲方可无条件拒收，期间发生的一切费用由乙方负责；
乙方供货的包装不符合合同中有关规定，发货前需返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担因此而需要的一切费用。因包装不合格给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。
甲方没有通知乙方送货，而乙方自行向甲方供货时，甲方可拒收，由此而造成的一切损失由乙方自行负责。
因乙方供应的产品质量有问题而引起食物中毒事故的，一切后果由乙方负责。
十、合同的变更与解除
甲、乙双方任何一方要求解除或变更合同时，应提前20日历天通知对方。甲、乙双方一方接到另一方要求解除或变更合同的建议后，应在收到书面通知之日起20日历天内做出答复。甲、乙双方另有约定的，按约定期限答复，逾期不答复的，视为默认。
十一、其他约定
甲、乙双方的任何一方由于不可抗拒的原因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快书面向对方通报，并经有关主管机关证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。
十二、本合同如发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构或向签订合同所在地人民法院起诉（仲裁或起诉任选一种）。
十三、本合同一式六份，甲方四份，乙方二份。
十四、本合同有效期从______年___月___日至_____年___月___日止。
甲 方：广东石油化工学院 乙 方：
代表人： 代表人：
银行帐号：
年 月 日 年 月 日
另附每期供货单：
报价邀请函
致 ：
根据广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油采购项目（采购编号：MMC2015A009T）招标文件要求，以及采购人的实际使用需要，我们将进行第 轮协议供货报价。请你单位根据采购人的基准价作出实际优惠报价，我们将根据投标人的实际报价按质优价低的原则确定下一轮的协议供货单位。特此通知。
递交报价函的最后截止时间： 2015年 月 日 时 分
广东石油化工学院后勤处办公室
2015年 月 日
报 价 函
致：广东石油化工学院后勤处办公室
根据广东石油化工学院学生食堂大米、面粉及食用油采购项目（采购编号：MMC2015A009T）招标文件要求，现对以下产品进行报价。
序号 |
项目名称 |
技术、规格、质量及包装标准 |
包装 规格 |
基准价（含税，含运费） |
实际报价 |
参考品牌 |
1 |
学生大米 |
1、大米须达国家GB1354-2009大米标准二级标准，水分含量在12°以下，无掺杂、无沙石，碎米少，无黄粒米； 2、大米包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及其电话。 |
25公斤/袋 |
3.96元/公斤 |
|
|
2 |
优质米 |
1、特级大米 2、大米须达国家GB1354-2009优质大米c二级标准，水分含量在12°以下，无掺杂、无沙石，无黄粒米； 3、大米包装袋上印有大米品名、等级、数量、出厂名、厂家地址及其电话。 |
15公斤/袋 |
4.16元/公斤 |
|
|
3 |
大豆油 |
1、按国家食用调和油质量标准GB1535，质量等级一级； 2、有合格检疫报告，外观的色泽、透明度、气味滋味等无异常； 3、定型包装。 |
19.75L（18公斤/罐 |
9.7元/升 |
|
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4 |
棕榈油 |
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5 |
高筋面粉 |
2、色泽正常，干爽无异味； 3、按进货量抽查20％，数量按抽查验收实数为准； 包装袋上有注册商标及QS标注，有检验合格证、生产日期和保质期。 |
25公斤/包 |
3.68元/公斤 |
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6 |
低筋面粉 |
4、包装袋上有注册商标及QS标注，有检验合格证、生产日期和保质期。 |
25公斤/包 |
3.04元/公斤 |
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|
注：1、本报价包含包装、运输、装卸和税金等全部费用；
2、投标人递交报价函时要同时递交一袋定型包装的大米样品，中标单位的样品作为将来供货验收标准，未中标单位的样品在定标后由投标人自行取走。
3、报价有效期2015年 月 日至2015年 月 日。
4、本报价表请于2015年 月 日上午10时前密封完好交回广东石油化工学院后勤服务与管理处办公室。联系人： ，电话：0000000。
报价单位（盖章）：
报 价 人：
日 期：
第四部分 投标文件
（一）投标响应书（格式）
致：广东石油化工学院招投标办公室；
根据你们广东石油化工学院MMC2015A009T招标采购大米、面粉及食用油的招标文件要求，___________（全名或职衔）经正式授权并以投标人（投标人、地址）的名义投标，提交下述正本一份。
投标响应书；
服务承诺书；
投标保证书；
法人授权委托证明书（非法人代表投标时出具）；
出具《中华人民共和国企业法人人营业执照》、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件（加盖公章），食品卫生许可证，销售许可证和食品QS质量体系认证等有效证书。
资格文件；
业绩证明文件。
签字代表在此声明并同意：
（1）我们已经详细地阅读了全部招标文件及附件，包括澄清及参考文件（如果有的话），我们理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；
（2）我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料；
（3）我们理解招标人并无义务必须接受最低报价的投标。
授权代表（签名）：__________________________________
职位：_____________________________________________
投标方名称：_______________________________________
投标方印章：_______________________________________
联系电话：_________________________________________
（二）服务承诺书（格式）
致：广东石油化工学院招投标办公室；
根据你方采购大米、面粉及食用油的招标文件要求，我们对所投标的大米、面粉及食用油承诺如下服务：_______________
____________________________________________________________________。
特此承诺！
承诺方授权代表（签名）：_______________________
职位：________________________________________
承诺方名称：__________________________________
承诺方印章：__________________________________
联系电话：____________________________________
邮编：________________________________________
地址: _______________________________________ _
（三）投标保证书（格式）
致：广东石油化工学院招投标办公室；
关于你方2015年___月___日招标文件的规定要求，本投标人愿意参加投标，并证明提交的所有资料是准确的和真实的。
授权代表（签名）：____________________________
职位：_______________________________________
投标方名称：_________________________________
投标方印章：_________________________________
联系电话：___________________________________
邮编：_______________________________________
地址：_______________________________________
（四）资格文件
1、法人授权委托证明书（非法人代表投标时出具）；
2、公司的规模、销售网络、简介及现状；
3、出具《营业执照》、《机构代码证》和《税务登记证》复印件（加盖公章）；
4、产品生产企业的生产和食品卫生许可证、通过食品QS质量体系认证等有效证书。
（五）业绩证明文件
1、供应合同复印件……
2、其他业绩证明文件……
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