Contract
１ 契約保証の事務手続き（全体 落札決定時のフロー）
開札 、落札決定（木曜日）・・・契約検査課
「契約書（案）」を落札者へＦＡＸし、契約保証の種類を電話にて確認
（落札決定後速やかに）
↓
開札日（木曜日）午後３時以降 契約書の受け取り・・・落札者
契約保証金の納付の場合、納付書を落札者へ発行 契約検査課（窓口）
↓
落札決定の翌週水曜日までに契約保証の手続き ・・・落札者
（日数に余裕がありません。手続きは、速やかに実施願います。）
≪保証書等の場合≫
銀行等、保証事業会社、保険会社から契約保証書等を受理
≪契約保証金の場合≫
契約検査課が発行する納付書で払込み
↓
契約保証書等又は領収書を添えて、契約書を提出 ・・・落札者
（落札決定の翌週水曜日までに） 契約検査課（窓口）
↓
契約締結（落札決定の翌週木曜日） ・・・契約検査課
↓
↓
引渡し完了後・・・受注者（落札者）
≪契約保証金の場合≫
契約保証金払出請求書を契約検査課へ提出
≪銀行等の保証の場合≫
保証書に係る受領書を契約検査課へ提出し、受け取った保証書を銀行等へ返還する
↓
契約保証金の払出し（受注者へ口座振込）・・・契約検査課
２ 契約保証の事務手続き（保証ごとのフロー）
１ 契約保証金の納付（現金）
（ア）契約締結時
⑴ 落札者は、契約保証金提出書（第１号様式）を提出して蒲郡市が発行する納付書により、蒲郡市が指定する金融機関に現金を持参して、契約保証金を納付してください。
⑵ 落札者は、契約保証金の納付を示す領収書を受け取った後、その写しを蒲郡市に提出してください。請負契約を締結します。
⑶ 蒲郡市で工事が完成するまで納付された契約保証金を保管します。
（イ）工事完成時
⑴ 受注者は、請負代金の支払請求書の提出とともに、蒲郡市に契約保証金払出請求書（第３号様式）を提出してください。
フロー図
蒲 郡 市
蒲 郡 市
⑤領収書の写し
②契約保証金返還（振込）
②納付書
①契約保証金払出請求書
（検査結果通知書の写しを添付）
①契約保証金提出書
受 注 者
落 札 者
④領収書
③納付書
＋
現 金
指定金融機関
（工事完成時）
（契約締結時）
⑵ 蒲郡市で提出書類を確認し、請求書で指定された振込先に契約保証金を振り込みます。なお、返還される契約保証金には、利息はつきません。
２ 銀行等の保証
（ア）契約締結時
落札者は、金融機関に対して契約保証金の金銭的保証に関する保証契約の申し込みをし、その保証書を蒲郡市に提出してください。請負契約を締結します。（工事担当者は保証書の写しを契約書と一緒に綴っておく。）
（イ）工事完成時
⑴ 受注者は、保証書に係る受領書（第４号様式）を蒲郡市に提出し、保証書を受領してください。
⑵ 受注者は、金融機関に保証書を返還してください。
フロー図
蒲 郡 市
蒲 郡 市
②保証書返還
③保証書
①保証書に係る受領書
（検査結果通知書の写しを添付）
受 注 者
落 札 者
③保証書返還
②保証書
①保証契約の申込み
金融機関
金融機関
（工事完成時）
（契約締結時）
３ 保証事業会社の保証
（ア）契約締結時
落札者は、保証事業会社に対して契約保証金の金銭的保証に関する保証契約の申し込みをし、その保証証書を蒲郡市に提出してください。請負契約を締結します。（工事担当者は保証証書を契約書と一緒に綴っておく。）
（イ）工事完成時
特に手続きはありません。保証証書は返還しません。
保証証書は返還しません。
（蒲郡市保管）
フロー図
蒲 郡 市
③保証証書
落 札 者
②保証証書
①保証契約の申込み
保証事業会社
（工事完成時）
（契約締結時）
４ 公共工事履行保証証券（履行ボンド）
（ア）契約締結時
落札者は、保険会社と保証契約を締結し、保険会社から発行された「公共工事履行保証証券に係る証券」を蒲郡市に提出してください。請負契約を締結します。（工事担当者は証券を契約書と一緒に綴っておく。）
※証券の裏面等に「公共工事用保証契約基本約款」の記載がない場合は、当該約款が確認できる書類を合わせて提出してください。
（イ）工事完成時
特に手続きはありません。証券は返還しません。
公共工事履行保証証券は返還しません。
（蒲郡市保管）
フロー図
蒲 郡 市
③公共工事履行保証証券
落 札 者
②公共工事履行保証証券
①保証契約の申込み
保険会社
（工事完成時）
（契約締結時）
５ 履行保証保険契約の締結
（ア）契約締結時
落札者は、保険会社と蒲郡市を受取人とする保険契約を締結し、当該保険会社から発行された「履行保証保険に係る証券」を蒲郡市に提出してください。請負契約を締結します。（工事担当者は証券を契約書と一緒に綴っておく。）
※証券の裏面等に「履行保証保険普通保険約款」の記載がない場合は、当該約款が確認できる書類を合わせて提出してください。
（イ）工事完成時
特に手続きはありません。証券は返還しません。
履行保証保険証券は返還しません。
（蒲郡市保管）
フロー図
蒲 郡 市
③履行保証保険証券
落 札 者
②履行保証保険証券
①保証契約の申込み
保険会社
（工事完成時）
（契約締結時）
３ 契約変更の場合
請負代金額の増額変更（※１）、工期延長（※２）は契約保証の手続き後、請負契約の変更をします。
１ 請負代金額の増額の場合（※１）
保証の種類 | 手続き |
契約保証金（現金）の 納付の場合 | 契約保証金に生じた不足額についての手続きは、 当初契約締結時と同様の取扱いとします。 |
金融機関による保証 の場合 | 受注者が金融機関に対して、保証契約の変更依頼 を行ってください。 |
保証事業会社による 保証の場合 | 受注者が保証事業会社に対して、保証契約の変更 依頼を行ってください。 |
公共工事履行保証証 券による保証の場合 | 受注者が保険会社に対して、保証契約の変更依頼 を行ってください。 |
履行保証保険契約の 締結の場合 | 受注者が保険会社に対して、保証契約の変更依頼 を行ってください。 |
変更後の請負代金額が、当初の請負代金額の２倍となる場合は、契約保証金 等の額を変更後の請負代金額の１０分の１以上になるように次表のとおり増額手続きを行ってください。（変更後の請負代金額が、当初の請負代金額の２倍に達するまでは、契約保証金等の増額は行いません。）
２ 工期延長の場合（※２）
保証の種類 | 手続き |
契約保証金（現金）の 納付の場合 | 延長手続きは不要です。 |
金融機関による保証 の場合 | 受注者が金融機関に対して、保証契約の変更依頼 を行ってください。 |
保証事業会社による 保証の場合 | 「覚書」に基づき保証期間が工期の変更に応じて 自動的に延長されるため、延長手続きは不要です。 |
公共工事履行保証証 券による保証の場合 | 受注者が保険会社に対して、保証契約の変更依頼 を行ってください。 |
履行保証保険契約の 締結の場合 | 保険期間は、工事が完了するまで存ずるので、延長 の手続きは不要です。 |
保証期間が変更後の工期を含むように次のとおり保証期間等の延長手続きを行ってください。
３ 請負代金額の減額の場合
請負代金額の減額変更があった場合は、契約保証金等の減額は、受注者の請求に基づき行います。この場合、契約保証金等の金額が変更後の請負代金額の
１０分の１以上に保たれる範囲で次のとおり手続きを行ってください。
保証の種類 | 手続き |
契約保証金（現金）の 納付の場合 | 契約保証金に生じた超過額についての手続きは、 工事完成時と同様の取扱いとします。 |
金融機関による保証 の場合 | 受注者が金融機関に対して、保証契約の変更依頼 を行ってください。 |
保証事業会社による 保証の場合 | 受注者が保証事業会社に対して、保証契約の変更 依頼を行ってください。 |
公共工事履行保証証 券による保証の場合 | 受注者が保険会社に対して、保証契約の変更依頼 を行ってください。 |
履行保証保険契約の 締結の場合 | 保険金額の減額は行われないことになっています ので、保険金額の減額は行いません。 |
４ 工期短縮の場合
保証の種類 | 手続き |
契約保証金（現金）の 納付の場合 | 変更手続きは不要です。 |
金融機関による保証 の場合 | 受注者が金融機関に対して、保証契約の変更依頼 を行ってください。 |
保証事業会社による 保証の場合 | 「覚書」に基づき保証期間が工期の変更に応じて 自動的に短縮されるため、短縮手続きは不要です。 |
公共工事履行保証証 券による保証の場合 | 受注者が保険会社に対して、保証契約の変更依頼 を行ってください。 |
履行保証保険契約の 締結の場合 | 保険期間の短縮は行われないことになっています ので、保険期間の短縮は行いません。 |
保証期間の短縮は、受注者の請求に基づき行います。この場合、保証期間が 変更後の工期を含む範囲で次のとおり短縮手続きを行ってください。