Contract
竞价文件
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省监狱管理局采购一批副食品
广东省监狱管理局
云采链（广州）信息科技有限公司二零二四年七月
第一章 竞价须知
一、本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
二、语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
四、竞价须知
(一)竞价说明
1.参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
2.参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
3.参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
4.若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
5.成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
6.若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
7.成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的竞价采购活动。
8.如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
9.参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
10.参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
11.采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担；
12.供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
13.本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。
(二)竞价文件的澄清或修改
1.采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。
2.无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
3.采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
(三)如有要求缴纳竞价保证金的项目有下列任一情形发生时，竞价保证金将不予退还：
1. 供应商在项目成功报价后撤销报价的。
2. 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的。
3. 供应商存在虚假响应无法履约的。
4. 其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。
5. 被扣罚的供应商的竞价保证金于扣罚之日起15个工作日内转至采购单位账户处理。
(四)报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
1.具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）；
2.供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件；
3.本项目不接受联合体竞价，且供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件；
4.经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件，格式详见附件；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件，格式详见附件；
5.供应商须具有有效的《食品生产许可证》或有效的《食品经营许可证》或具有销售预包装食品备案（提供证书复印件或销售预包装食品备案证明）。
6.响应供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 以下任何记录名单之一：①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为。同时，不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（提供报名期间的相关查询记录截图并加盖供应商公章，信用中国截图可前往信用中国网-信用服务-信用分类查询①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为。以上四类查询分别截图加盖公章扫描为一个 PDF 文件上传）；
7.报名供应商须提供缴纳本项目竞价保证金凭证及退保证金说明函（格式详见附件）
①竞价保证金的提交形式与金额：
a.保证金的提交形式：非现金形式。 b.保证金金额：人民币 4216 元。
②保证金缴纳账户信息：
收款单位名称 | 云采链（广州）信息科技有限公司 |
开户银行 | 广发银行广州白云机场支行 |
账 号 | 9550880212571700294 |
③保证金的退还：未成交供应商的竞价保证金，在结果公告发布后 30 个工作日内予以退还，不计利息原额、原路退还；
成交供应商的竞价保证金，在合同签订并缴纳履约保证金后 15 个工作日内予以退还。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
(五)报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任）
1.通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。
2.公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为 2 次，
指供应商最多可进行 2 次报价。如供应商只进行 1 次报价，则以此次报价为准；
如供应商因报价有误或其他原因需重新进行第 2 次报价，则以第 2 次报价为准，
以此类推。
(六)确定成交候选人
本项目以报数量最多成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价数量由高到低顺序排列，数量最高的为第一成交候选人，数量相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；数量次高的为第二成交候选人，以此类推。
(七)无效报价
1.参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价。
2.参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
3.参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价。
4.报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效
报价；
5.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
6.按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
7.有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
(1)存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
(2)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制； (3)不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜； (4)不同供应商使用同一 IP 地址参与竞价；
(5)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； (6)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
(7)不同供应商的响应文件相互混淆；
(8)不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出；
(八)竞价活动失败
1.出现下列情况的，本次竞价活动失败： (1)有效报名供应商不足 3 家；
(2)有效报价供应商不足 3 家；
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.因重大变故，采购任务取消的；
(九)使用费
1.成交供应商须在结果公告发布后 5 个工作日内向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的 1.5%（四舍五入取整数）；
2.成交供应商获取成交资格后无正当理由放弃成交资格的、拒绝与采购单位签订合同或供应商存在虚假响应无法履约等情形，必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；若成交供应商的竞价保证金已被扣罚，采购代理机构于竞价保证金扣罚之日起 15日内予以退还平台使用费给供应商；
3.如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费；
五、联系方式
扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项。
说明：
第二章 用户需求书
1.响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
一、项目一览表
项目内容 | 数量 | 交付期限 | 最高限价（含税） |
广东省监狱管理局采购一 批副食品 | 1 批 | 2024 年 7 月 26 日之前，根据采购 人通知发货 | 人民币 210849 元 |
二、项目概况
（一）项目名称：广东省监狱管理局采购一批副食品。
（二）采购单位：广东省监狱管理局。
（三）实施地点：广州市。
（四）主要采购内容：采购一批副食品，主要为粮油、坚果、零食礼包等。三、预算金额
序号 | 商品名称及规格 | 单位 | 参考单 价（元） | 参考图片 | 数量 |
1 | 三只松鼠每日坚果 705g/30 袋 | 箱 | 70.07 | 900 |
副食品共需 900 份（每份副食品包含以下 3 种商品），总金额为 210849 元，副食品以粮油、坚果、零食等为主，据实结算。由省司法厅、省监狱管理局及相关监狱共同采购，省监狱管理局统一组织实施。每份副食品单价不超 234.28 元，实际采购数量以总金额/成交单价为准，据实结算，以供应商可提供的清单内货物的份数多少作为竞价标准。
2 | 十月稻田五常大米[2023 年新米] 5kg（GB/T 19266） | 袋 | 55.04 | 900 | |
3 | 中粮初萃花生油 5L | 罐 | 109.17 | 900 |
四、采购标的需实现的功能或者目标
成交方应根据省监狱管理局相关要求将成交的副食品于指定时间内一次性送至广州市指定地点。副食品以粮油、坚果、零食等为主，副食品应与图片样式一致。
1．货物包装应完好无破漏，可视的内容物无腐败霉变或影响使用的变形，不存在危及人身、财产安全的不合理危险。
2．货物应当具备其应当具备的使用性能，应当符合国家或行业标准。
3．标注有保质期限的商品，剩余保质期不得少于原保质期的二分之一。五、服务（交付）期限与地点
1．交付时间为 2024 年 7 月 26 日之前，根据采购人通知发货。
2．交付地点为广州市指定地点，根据采购人通知运送至指定地点。六、采购标的验收标准
（一）双方对质量有争议，需提供质量合格证书；若成交方无法提供相关合格证书的，省监狱管理局将该批次货物退货，成交方需重新配送合格物资。
（二）在物资验收时未发现质量问题，而入库后七日内发现质量问题的，如成交方无法证明该质量问题是由于采购人保管、使用不善而导致的，应无条件更换该批次该品种物资。成交人还需缴纳该批次货物金额的 30%作为违约金予省监狱管理局。
七、履约保证金
（一）合同签订后五日内，成交方须向广东省监狱管理局支付预算总金额的 5%作为履约保证金。在成交方完成其合同义务，包括任何保证义务后三十日内，省监狱管理局应一次性无息退还履约保证金。
（二）发生以下情形，经调查属实的，扣除 5%的履约保证金： 1.未按要求随货提供相关票证；
2.质量验收不合格，退货数量超过 20%（不含本数）的；
3.未按广东省监狱管理局采购计划的时间供货；
4.供货数量不足广东省监狱管理局采购计划数量的；
5.未按副食品接收方指定秩序卸货；
6.货物出现质量问题，供应商不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的；
7.工作人员不遵守采购人对外来人员相关管理规定，情节比较轻微的。
（三）发生以下情形，经调查属实的，扣除 10%的履约保证金： 1.供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符；
2.货物第一次质量验收不合格，退货产品补充后又不合格的；
3.提供虚假检验报告等相关票证；
4.因退货或未按省监狱管理局采购计划数量、时间供应，影响副食品供应的；
5.供货数量低于副食品采购计划数量的 90%（含本数）；
6.同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货；
7.把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人；
8.在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求；
9.组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知省监狱管理
局业务部门，造成无法及时联系；
（四）如在合同执行期间因成交方违约导致履约保证金部分或全部扣除的，成交方需在七日内补齐履约保证金。否则，将视为成交供应商毁约。
八、款项支付
（一）合同签订
成交人与省监狱管理局在成交公告发布之日起十个工作日内签订合同（不包含采购单位内部流程审核时间）。
（二）配送与支付要求
1．交货地点：由成交人按照采购清单要求，将货物一次性送至广州市指定地点。
2．货物运输整个过程应科学合理，必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期清洗消毒，车厢内无不良气味、异味。
3．商品包装要求，容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变现象，食品包装符合国家有关法规、标准的要求，包装完好无破损。
4．送货时间：合同签订后，省监狱管理局根据实际需求，提前五日以书面形式将需求通知成交方。
5．成交方在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点。成交方除不可抗力外，不得以其他任何理由延迟送货。如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知成交方。
6．支付方式：成交方按要求完成供货后，于次月底前凭国家正式发票向省监狱管理局申请支付款项，省监狱管理局收到申请后应在三十个工作日内结清货款，并通知各参与采购单位在相应时间内结清货款。
九、违约责任与售后保障
（一）成交方有以下行为并经调查属实的，采购人有权立即解除相关供应合同：
1．弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；
2．成交供应项目有转包、分包行为的；
3．经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；
4．无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的；
5．有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；
6．因所供货物质量原因导致狱内发生食品安全事故的；
7．所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；
（二）成交方应按合同约定的标的供货，不得转包、分包，否则采购人有权单方面终止合同，成交方应承担由此造成的全部经济损失。
（三）成交方应严格按采购要求（含品种、质量等）供应，不得随意变更。对验收认为不符合规格要求或质量标准的商品，成交方应无条件退货或更换。
（四）如成交方不能如期交货，应向采购人偿付合同款 0.3%/日，以此类推（注：不可抗力因素除外）。成交方逾期超过 7 日的，采购人有权解除合同，成交方应按合同款 20%支付违约金，并赔偿采购人因此造成的一切经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费、调查取证费用等费用。
（五）成交方须按供应商品的销售额开具国家正式发票。
（六）成交方应保存以下资料备查：1.与生产企业的销售合同；2.生产企业的送货单和销售发票；3.与采购人的采购合同及送货单据、销售发票。
（七）成交方需遵守防疫相关规定。
项目内容 | 单价限价 （元） | 总计限价 （元） | 数量 | 单价报价 （元） | 备注 |
广东省监狱管理局采购 一批副食品 | 234.28 | 210849 |
第三章 报价附件报价表
备注：本项目以报数量最多成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价数量由高到低顺序排列，数量最高的为第一成交候选人，数量相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；数量次高的为第二成交候选人，以此类推。
注：
1.供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除品牌、下浮率或项
目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响成交结果，不推荐为
成交候选人。
2.所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价。
3.平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
4.报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
用户需求书响应声明函
致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司
关于贵单位、贵司发布广东省监狱管理局采购一批副食品的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。 (2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵公司发布广东省监狱管理局采购一批副食品的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具备独立完成合同内容的专业服务能力。
三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）在本项目中不转包、分包或拆分合同项目，且不联合竞价。
五、本公司（企业）不与所参投的本项目其他供应商存在隶属关系或同属一母公司或法人。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！备注：
(1) 本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。
(2) 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就广东省监狱管理局采购一批副食品的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。随附 1、《法定代表人证明书》；
供应商名称（盖公章）：地 址：
法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日
身份证（正面）
身份证（反面）
法定代表人证明书
同志，现任我单位 _职务，为法定代表人，特此证明。
本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。附：
营业执照（注册号）：经济性质：
主营（产）：兼营（产）：
身份证（正面）
身份证（反面）
供应商名称：（盖公章）：地址：
日期：
退竞价保证金说明函
特别提醒：
竞价人缴纳的竞价保证金，原则上，代理机构按保证金汇入的原账户退还，竞价人必须填写原来汇入保证金账户时的账户信息。
我方为 广东省监狱管理局采购一批副食品所提交的竞价保证金人民币 4216 元，请贵
单位退还竞价保证金人民币 4216 元，请划到以下账户：
收款人名称 | |||
收款人地址 | |||
开户银行（具体到 XX 银行 XX 支行） | 联系人 | ||
账 号 | 联系电话 | ||
备注：代理机构将按其提供的“退竞价保证金说明”退还竞价人的竞价保证金，保证金的退还：未成交供应商的竞价保证金，在结果公告发布后 30 个工作日内予以退还，不计利息原额、原路退还；