(项目编号:TGPC-2022-BHD-0102)
天津港保税区临港社区卫生服务中心
单 一来源采购文件
(项目编号:TGPC-2022-BHD-0102)
天津市滨海新区政府采购中心
2022.11
邀请函
受天津港保税区临港社区卫生服务中心委托,天津市滨海新区政府采购中心以单一来源采购方式,对天津港保税区临港社区卫生服务中心房屋租赁及物业服务项目实施政府采购,现邀请天津兴港地产开发有限公司参与谈判。
本项目为远程招投标,一律不接受纸质响应文件,只接受加盖投标人电子签章的PDF格式电子响应文件(以通过电子签章客户端软件winaip正确读取签章信息为准)。供应商参加投标前须办理CA数字证书(USBKEY)和电子签章。投标人须按单一来源采购文件的规定在天津市政府采购中心“网上招投标”系统中提交网上应答并上传加盖投标人电子签章的PDF格式电子响应文件(以通过电子签章客户端软件winaip正确读取签章信息为准)。
A.供应商须知
一、项目名称和编号
(一)项目名称:天津港保税区临港社区卫生服务中心房屋租赁及物业服务项目
(二)项目编号:TGPC-2022-BHD-0102
二、项目内容:
第一包:房屋租赁及物业服务,合同履行期限3年。
本项目不接受进口产品投标。
三、项目预算
第一包:941.085万元。
四、供应商资格要求(实质性要求)
(一)供应商应具备独立法人资格。
(二)投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,提供以下材料:
1. 营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书扫描件。
2. 财务状况报告等相关材料:
A.经第三方会计师事务所审计的2021年度财务报告扫描件。
B. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的书面声明。
注:A、B两项提供任意一项均可。
3. 依法缴纳税收和社会保障资金的书面声明。
4. 提交响应文件截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至提交响应文件截止日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明)。
(三)本项目不接受联合体参与磋商。
五、项目需要落实的政府采购政策
(一)根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)规定,本项目对小微企业报价给予20%的扣除。
(二)根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定,监狱企业视同小微企业。
(三)根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定,残疾人福利性单位视同小微企业。
注:中小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》为判定标准,残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准,监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。以上政策不重复享受。
(四)涉及商品包装或快递包装的,按照《财政部办公厅、生态环境部办公厅、国家邮政局办公室关于印发<商品包装政府采购需求标准(试行)>、<快递包装政府采购需求标准(试行)>的通知》(财办库〔2020〕123号)要求执行。
(五)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,根据开标当日第一阶段解密截止时间“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。
(六)参与政府采购活动的中小微企业,在获取政府采购中标(成交)通知书后,可向本市相关金融机构申请“政采贷”融资支持。有融资需求的企业,请于正式签订政府采购合同之前,向相关金融机构联系咨询。
注:金融机构相关信息请登录天津市政府采购网政采贷板块(网址:xxxx://xxxx.xx.xx.xxx.xx/xxx/xxxXxxx.xxx)了解。
六、获取单一来源采购文件时间、方式
(一)获取单一来源采购文件时间:2022年11月25日9:00至2022年12月1日17:00(北京时间,法定节假日除外)。
(二)获取单一来源采购文件的方式:
1. 获取单一来源采购文件网址:使用天津市中环认证服务有限公司发出的CA数字证书(原天津市电子认证中心发出尚在有效期内的CA数字证书仍可使用)登录天津市政府采购中心网(网址:xxxx://xxxxx.xxxxx.xx.xxx.xx/)-“网上招投标”-“供应商登录”下载单一来源采购文件。
2. 供应商注册、CA数字证书(USBKey)领取、电子签章办理办法:
(1)天津市政府采购中心网注册:登录天津市政府采购中心网(xxxx://xxxxx.xx.xx.xxx.xx/)首页点击“供应商注册”,填写相关内容。天津市政府采购中心注册窗口联系电话:000-00000000。
(2)天津市政府采购网注册:登录天津市政府采购网(xxxx://xxxx.xx.xx.xxx.xx/xxx_xxxxx.xxx)点击“申报注册”,完成网上注册。
(3)CA数字证书(USBKey)领取及电子签章办理:参见天津市政府采购中心网(xxxx://xxxxx.xx.xx.xxx.xx/)--服务指南--供应商注册、领取CA数字证书(USBKey)及电子签章制章的流程。
CA数字证书办理联系电话:000-0000-000或000-00000000。
电子签章办理联系电话:000-00000000。
七、网上应答时间
2022年11月25日9:00至2022年12月2日8:30,使用天津市中环认证服务有限公司发出的CA数字证书(原天津市电子认证中心发出尚在有效期内的CA数字证书仍可使用)登陆天津市政府采购中心网(网址:xxxx://xxxxx.xxxxx.xx.xxx.xx/)-“网上招投标”-“供应商登录”进行应答并提交。
网上应答帮助链接:xxxx://xxxxx.xxxxx.xx.xxx.xx/xxxXxxx/xxxXxxXxxxXxxxXxxxxxXxxxXxxxx.xx?xxXxxXxxxxxxxxXxxX000
八、提交电子响应文件时间及方式
(一)提交电子响应文件截止时间:2022年12月2日8:30。提交响应文件截止时间前提交网上应答并上传加盖供应商电子签章的PDF格式电子响应文件(以通过电子签章客户端软件winaip正确读取签章信息为准)方为有效响应。
(二)提交电子响应文件方式:本项目采用网上电子投标方式,供应商须于上述规定的时间使用天津市中环认证服务有限公司发出的CA数字证书(原天津市电子认证中心发出尚在有效期内的CA数字证书仍可使用)登陆天津市政府采购中心网(网址:xxxx://xxxxx.xxxxx.xx.xxx.xx/)-“网上招投标”-“供应商登录”提交网上应答和上传加盖电子签章的PDF格式电子响应文件(以通过电子签章客户端软件winaip正确读取签章信息为准)。
九、解密时间、方式及谈判地点
(一)解密时间:2022年12月2日8:30至9:30完成解密为有效响应。
(二)解密方式:供应商须于规定时间内使用天津市中环认证服务有限公司发出的CA数字证书(原天津市电子认证中心发出尚在有效期内的CA数字证书仍可使用)登陆天津市政府采购中心网(网址:xxxx://xxxxx.xx.xx.xxx.xx/)-“网上招投标”-“供应商登录”完成解密。
(三)谈判地点:解密后,谈判代表人须于xxxxxxxxxx0000xxxxxxxx评审现场等候谈判。
十、采购代理机构名称、地址、联系人及联系方式
(一)采购代理机构名称:天津市滨海新区政府采购中心
(二)采购代理机构地址:xxxxxxxxxxxx0000x
(三)联系人:xx
(四)网址:xxxx://xxxxx.xx.xx.xxx.xx/
(五)对外办公时间:法定工作日9:00~12:00,14:00~17:00
(六)咨询服务电话:
1. 供应商注册、电子签章办理咨询:022-24538316
2. 采购文件咨询:022-25866107
3. 网上应答操作咨询:022-24538309
4. 解密操作咨询:022-24538309
十一、采购人的名称、地址和联系方式
(一)采购人名称:天津港保税区临港社区卫生服务中心
(二)采购人地址:xxxxxxxxxxx000xxxxxxxxxXx0-0x
(三)采购人联系人:方东娜
(四)采购人联系电话:000-00000000
十二、质疑方式
(一)供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,按照本项目采购文件第三部分《投标须知》“8. 询问与质疑”的相关规定,以书面原件形式针对同一采购程序环节一次性提出质疑,否则不予受理。
采购人针对采购文件质疑受理:
1.联系部门:临港中心副主任办公室
2.联系人:方东娜
3.联系方式:13752718227
4.联系地址:xxxxxxxxxxx000xxxxxxxxxXx0-0x
(二)供应商对质疑答复不满意的,或者采购人、天津市滨海新区政府采购中心未在规定期限内作出答复的,供应商可以在质疑答复期满后15个工作日内,向天津市滨海新区财政局政府采购办公室提出投诉,逾期不予受理。
2022年11月25日
B.单一来源采购要求
一、技术要求
★(一)供应商须承诺所提供的服务、人员、设备及耗材等均符合相关强制性规定。
★(二)供应商须承诺一旦中标,根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他法律法规的要求与服务人员签订劳动合同,按国家及天津市相关政策规定,支付工资、加班费和福利费、缴纳社会保险及住房公积金等。
★(三)供应商须承诺相应专业人员须具备国家相关部门颁发的在有效期内的资质证书,项目实施过程中保证持证上岗。
(四)具体需求详见本部分项目需求书
二、供应商实施能力
完全按照以下要求提供与本项目规模及内容相当且已完成的实施经历,提供的证明材料均不得遮挡涂黑。
(一)合同扫描件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单。
(二)验收报告扫描件或用户出具的成功履行合同的相关证明材料。
三、商务要求
(一)报价要求
1. 谈判报价以人民币填列。
2. 供应商的报价应包括:人员工资、福利、社险、住房公积金等人工费用、服装费、办公费、工具耗材费、基础物业费、公共设施设备运行维护保养费、企业利润及税金等为完成单一来源采购文件规定的一切工作所需的全部费用。
3. 验收及相关费用由供应商负责。
(二)时间、地点要求:
1. 时间要求:自合同签订之日起三年
2. 服务地点:天津港保税区渤海十二南路与金沙江道交口,xxxx 000x
(三)付款方式
租金及物业费每季度支付一次,支付金额为年度租金的25%。 采购人应于下一季度首月15日前向供应商支付上一季度的租金及物业服务费。采购人付款后,供应商应向采购人开具合法、有效、等额的税务发票。(特殊情况以合同为准)
(四)本项目谈判有效期为60天。
(五)谈判保证金和履约保证金
本项目不收取谈判保证金和履约保证金。
四、响应文件的网上应答和提交
供应商须按《邀请函》规定提交网上应答并上传加盖供应商电子签章的PDF格式电子响应文件(以通过电子签章客户端软件winaip正确读取签章信息为准)。具体方式:使用天津市中环认证服务有限公司发出的CA数字证书(原天津市电子认证中心发出尚在有效期内的CA数字证书仍可使用)登陆天津市政府采购中心网(网址:xxxx://xxxxx.xx.xx.xxx.xx/)-“网上招投标”-“供应商登录”提交网上应答并上传加盖供应商电子签章的PDF格式电子响应文件(以通过电子签章客户端软件winaip正确读取签章信息为准)。如有需要,供应商可于工作时间且在单一来源采购文件规定的截止时间前到xxxxxxxxx00x天津市政府采购中心窗口完成上述操作。
(一)制作和上传电子响应文件要求:
1. 供应商须下载天津市政府采购中心网-下载中心-《远程招投标电子签章客户端用户使用说明及安装程序》。
2. 供应商须按照单一来源采购文件的规定制作电子响应文件,对所需提供的一切纸质材料进行扫描后加入电子响应文件,按照《远程招投标电子签章客户端用户使用说明及安装程序》中《远程招投标电子签章客户端用户使用说明》规定的要求制作加盖供应商电子签章的PDF格式电子响应文件(以通过电子签章客户端软件winaip正确读取签章信息为准),并于投标截止时间前上传至天津市政府采购中心招投标系统。
(二)特别提醒:
1. 由于供应商网络接入速率不可控等网络传输风险,建议供应商在网上应答上传加盖电子签章的PDF文件后,对上传文件进行下载,核对文件完整性,如是否缺页少页、图片是否显示完整、签章是否有效等,并按照《远程招投标电子签章客户端用户使用说明》要求的文件检查方法进行检查,确保响应文件上传准确、有效。
2. 供应商应当按照《远程招投标电子签章客户端用户使用说明》的要求使用电子签章客户端软件winaip。不按本使用说明使用电子签章客户端软件winaip,或使用word等其它软件进行签章工作,将会造成电子签章客户端软件winaip无法读取签章信息,并导致投标无效。
3. 供应商应保证电子响应文件清晰,便于识别,如因上传、扫描、格式等原因导致评审时受到影响,由供应商自行承担相应责任。
4. 未按规定提交网上应答和上传加盖电子签章的电子响应文件的投标将被拒绝。
5. 供应商须承诺接受电子投标的方式,并自行承担由此带来的废标、无效投标的风险。未按单一来源采购文件的规定提交网上应答和上传加盖供应商电子签章的PDF格式电子响应文件(以通过电子签章客户端软件winaip正确读取签章信息为准)的投标将被拒绝。
五、谈判程序
(一)参加人员及要求
1. 供应商须由其授权的本单位正式员工作为谈判代表人参加谈判,随时准备对单一来源采购人员的询问予以解答,该代表人在授权书上应标明有效联系方式,该方式须保留至本项目谈判或合同履行结束。
2. 谈判代表人参加谈判仪式时,须携带身份证或其他有效证件原件,以备查验。
(二)资格审查
根据邀请函要求,审查供应商递交的响应文件,不符合单一来源采购文件资格要求的供应商不得进入下一阶段谈判。
(三)符合性审查
1. 根据单一来源采购文件项目需求书要求,审查供应商响应文件内容与需求的符合性,不符合单一来源采购文件要求的供应商不得进入价格谈判阶段。
2. 单一来源采购人员要依法独立评审,并对评审意见承担个人责任,对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由,否则视为同意。
3. 按照现行《财政部、国家发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》文件要求,对政府采购清单中的节能产品采用优先采购和强制采购的评标方法。
4. 单一来源采购人员审查产品资质或检测报告等相关文件符合性时,应综合考虑行业特点、交易习惯、采购需求最本质原义等情况,而不应以响应文件中产品名称与谈判产品名称是否一致作为审查的标准。
(四)价格谈判
成交候选供应商产生办法:全部满足单一来源采购文件实质性要求,且符合采购需求、质量和服务相等的前提下,报价合理的供应商作为成交候选供应商,由采购人确定成交供应商。
六、成交通知
成交公告发布同时,采购代理机构将通过天津市政府采购中心招投标系统以电子形式向成交供应商发出《成交通知书》(请使用天津市中环认证服务有限公司发出的CA数字证书(原天津市电子认证中心发出尚在有效期内的CA数字证书仍可使用)登陆天津市政府采购中心网(网址:xxxx://xxxxx.xx.xx.xxx.xx/)-“网上招投标”-“供应商登录”,并从“供应商系统”的“查看项目文件”中获取)。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
七、签订合同
(一)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照单一来源采购文件确定的事项签订政府采购合同。合同文本请使用天津市中环认证服务有限公司发出的CA数字证书(原天津市电子认证中心发出尚在有效期内的CA数字证书仍可使用)登陆天津市政府采购中心网(网址:xxxx://xxxxx.xx.xx.xxx.xx/)-“网上招投标”-“供应商登录”,并从“供应商系统”的“合同”中获取。
(二)单一来源采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据,且为合同的组成部分。
八、注意事项
(一)本项目不收取招标代理服务费。
(二)费用
无论谈判过程中的作法和结果如何,参加谈判的供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
(三)保密
在谈判过程中,有关单一来源采购文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况不得透露给其他供应商或与评审工作无关的人员。
(四)供应商须整包进行谈判。未经采购人同意,成交供应商不得转让合同,不得转包、分包或将项目肢解后分别向他人转让。若出现上述情形时,将按照相关法律法规执行。
(五)供应商所投及交付产品中的软件应为正版软件,无知识产权纠纷。若出现知识产权纠纷等法律问题,由供应商自行承担。
(六)解释权
1. 本次谈判的最终解释权归为招标组织机构,即天津市滨海新区政府采购中心,当对一个问题有多种解释时以招标组织机构解释为准。
2. 本文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,招标组织机构将对此解释为依据有关法律、法规的规定。
天津港保税区临港社区卫生服务中心房屋租赁及物业服务项目需求书
一、项目背景
天津港保税区临港区域经过十几年的发展,人口快速集聚,区内人口总数接近4万人,按照保税区管委会的要求,需要在临港区域选址建设社区卫生服务中心(以下简称临港中心),满足区域内企业职工及常住居民日常就医、疫苗接种、职业病筛查、妇幼保健、健康体检、卫生防疫等基本医疗需求。天津港保税区临港社区卫生服务中心项目(以下简称临港中心)按照社区卫生服务中心的建设要求,拟选择临港时尚商业中心E区(5号楼)作为临港中心的运营场所。
临港中心位于临港经济区内,金沙江道以北,渤海十二南路以东,在xxxx000x,拟选址为临港时尚商业中心项目E区,建筑面积6249.62㎡,E区为独立楼座,地上共六层,其中一层功能主要为挂号收费、药房、化验、诊室和CT检查,二层主要为儿科及诊室,三层为妇幼保健,包括儿保、妇保、计划免疫接种等,四层为国医堂、康复门诊和口腔门诊,五层为健康体检中心,六层主要为康复病房和办公区。
临港中心水电、消防、网络系统等与整个项目合为一体,需与临港时尚商业中心项目其他区域共同管理;采暖制冷方式为VRV空调,其中室内机199个,室外机25个(其中6个为新风室外机);共5部直梯,其中一部为污物梯,一部为病床梯,其余均为客体;污水系统中化粪池1个,生化池1个;外立面为铝板及玻璃幕墙,五六层南侧和东侧为铝板造型;室外部分为透水砖铺装;全楼覆盖泛光照明,弱电系统独立设置,监控室在首层南侧导诊台旁。
二、项目总预算
第一包:941.085万元/三年
其中房屋租赁费用为615.9万元/三年,物业服务费用为325.185万元/三年。
三、房屋租赁要求
1. 租赁天津兴港地产开发有限公司临港时尚商业中心E区作为天津港保税区临港社区卫生服务中心使用,共6层,租赁面积共6249.26㎡。
2.要求具备诊室、药房、病房、活动室、办公区、会议室、停车场。
3.要求具备完善的给排水、采暖、卫生、通风、照明、通讯、消防、电梯、空调系统、电气设备和配套设施。
4.提供全天候能源保障,包括非工作时间能源保障。
5.做好公共区域的标识导引工作,要求清晰明确。
6.提供停车保障,做好停车场维护工作。
7.对楼宇内提供环境、安全、工程等维护服务。
四、物业服务项目经理
项目经理常驻本项目服务现场
五、物业服务人员及岗位要求
序号 |
岗位名称 |
人数 |
要求 |
是否接受退休人员 |
工作时间 |
1 |
项目经理 (兼) |
1 |
(1)35周岁或以下,男,本科以上学历; (2)5年或以上商业物业项目管理经验,常驻本项目物业服务现场; (3)熟练使用计算机等办公设备; (4)形象良好,身体健康。 |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
2 |
项目经理助理 (兼) |
1 |
(1)女性40周岁或以下,男性45周岁或以下; (2)具有物业环境保洁管理工作经验; (3)形象良好,身体健康; |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
3 |
客服助理 (兼) |
2 |
男女不限,形象良好,身体健康; |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
4 |
秩序主管 (兼) |
1 |
(1)40周岁或以下,性别不限,高中或以上学历; (2)3年以上相关管理经验; (3)形象良好,身体健康。 |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
5 |
中控室队员 (兼) |
7 |
(1)具有高中或以上学历,女性60周岁或以下,男性65周岁或以下; (2)持有《职业资格证书(建(构)筑物消防员或消防设施操作员)》; (3)形象良好,身体健康; |
否 |
8:00-20:00四班三运转 |
6 |
工程主管 (兼) |
1 |
(1)50周岁或以下,性别不限,高中或以上学历; (2)3年以上相关管理经验; (3)形象良好,身体健康。 |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
7 |
变电站值守 (兼) |
2 |
(1)男性60周岁以下; (2)须持有《特种作业操作证(高压电工作业)》和《特种作业操作证(低压电工作业)》; (3)形象良好,身体健康; |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
8 |
综合维修 |
2 |
(1)男性60周岁以下; (2)具备相关工作经验; (3)形象良好,身体健康; |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
9 |
暖通技工 (兼) |
2 |
(1)男性60周岁以下; (2)具备相关工作经验; (3)形象良好,身体健康; |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
10 |
弱电技工 (兼) |
1 |
(1)男性60周岁以下; (2)具备相关工作经验; (3)形象良好,身体健康; |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
11 |
医院秩序 (专) |
3 |
(1)男性60周岁或以下; (2)具有物业秩序工作经验; (3)身高165-185,形象良好,身体健康; |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
12 |
医院保洁 (专) |
4 |
(1)女性50周岁或以下,男性60周岁或以下; (2)具有物业环境保洁工作经验; (3)形象良好,身体健康; |
否 |
9:00-17:30每周5天,每天8小时 |
合计人数 |
27 |
六、物业服务各岗位人员具体工作内容、职责及服务标准
(一)人员岗位职责
1、项目经理
(1) 负责项目的整体运营管理,对项目服务品质负责,做好与采购人的对接和沟通。
(2) 制定各项业务计划,拟定年度工作计划、人员培训计划、物品消耗计划、采购计划和各阶段性工作计划。
(3) 协助处理患者、采购人的投诉、建议,制定改进措施。
(4) 负责与派出所、街道办、综治办等相关业务政府部门的具体沟通工作。
(5) 负责所辖员工的业务培训和业绩考核工作。
2、客户服务中心岗位职责
(1) 巡视医院各区域,检查督导医院其他部门工作,发现问题及时纠正;
(2) 对医院内报事、保修的协调处理;
(3) 客户投诉的受理及解决处理;
(4) 对客户报事、保修、投诉的回访;
(5) 定期对客户的拜访;
(6) 对服务处各项通知的发放;
(7) 对采购人装修的监管;
(8) 对物业服务品质的检查和监督;
(9) 突发、应急事件的处理;
(10) 制定和完善医院周工作总结和计划。
3、秩序维护中心岗位职责
秩序维护主管:
(1) 负责维护采购人项目的治安秩序,预防安全责任事故的发生,制止违法行为,协助公安部门侦破违法犯罪案件,协助商业楼各部门做好安全、消防保卫工作;
(2) 根据采购人工作要求,负责制定采购人项目的治安、月度、季度、年度工作计划,上报工作总结,负责相关文件的收集、归档;
(3) 妥善处理商业楼租户和患者对有关安全方面的投诉及建议;
(4) 定期检查秩序工作各项措施的落实情况,及时发现问题,并加以改进;
(5) 负责组织检查对秩序人员的治安知识教育及业务培训工作;
(6) 全面负责各岗位的安全业务工作,检查考核本班秩序人员的岗位出勤、仪容仪表、器材保养、个人卫生以及任职能力、工作态度和服务质量方面的工作,适时提出对本班队员综合业务能力的考评意见。
消、安防控制中心值班岗:
(1) 负责消防控制中心的全面管理,消防监控中心为采购人安全重点部位,实行24小时值班,除工作人员外,任何人未经许可严禁入内;
(2) 必须熟练掌握消控中心的所有设备的正确操作程序,严密注视消防主机的各种信号是否正常;
(3) 出现火警信号,严格按照相关操作程序和应急预案实施操作;
(4) 负责定期配合维护人员进行设备维护、检测,设备出现故障应第一时间通知相关人员维修;
(5) 负责依照相关操作程序对系统报警等紧急情况实施处置;
(6) 值班时必须保持高度的警惕性和责任心;
(7) 完成上级交办的其它工作
保安队长岗位职责 :
1、带领本队人员有效开展日常工作,管控院内的车辆、治安、消防安全的日常维护、检查等事务,检查队员岗位情况,督导各项制度的落实,切实做好各类登记工作。
2、准确领会并传达上级的通知、要求、工作任务并带领队员贯彻、执行;向上级汇报工作情况、人员思想动态、有不明情况、问题及时请示。
3、巡查各岗位人员的在岗状态、职责履行情况,发现问题要及时按制度进行纠正,以身作则,督导班组成员遵守好规章制度。
4、队长要带头按照制度标准开展日常工作;同时关心队员需求,互相帮助;尊重领导,工作第一,积极配合;合理安排保安班组人员调休、用餐。
5、按照规定严格执行,各级负责,进行等级管理,遵守规章制度和各项管理要求,作好表率,同时按照制度进行管理,督导队员的遵守和执行,及时督导、管理、纠正,施行军事化管理。
6、敢于带领队员制止各类违法、违纪现象。
7、带领队员严禁无关嫌疑人员进入辖区,带领队员随时准备处理各类安全、消防突发事件。
8、熟悉物业相关法律法规。
9、完成领导安排的其它工作。
保安班长岗位职责:
1、带领班组成员有效开展日常工作,管控广场的车辆、消防安全日常维护、检查等日常事务,检查队员岗位情况,督导各项制度的落实,切实做好各类登记工作。
2、准确领会并传达上级的通知、要求、工作任务并带领班组人员贯彻、执行;向上级汇报工作情况、人员思想动态、有不明情况、问题及时请示。
3、巡查各岗位人员的在岗状态、职责履行情况,发现问题要及时按制度进行纠正,以身作则,督导班组成员遵守好规章制度。
4、领班要带头按照制度标准开展日常工作;同时关心队员需求,互相帮助;尊重领导,工作第一,积极配合。
5、按照规定严抓执行,各级负责,进行等级管理,遵守规章制度和各项管理要求,作好表率,同时按照制度进行管理,督导队员的遵守和执行,及时督导、管理、纠正,施行军事化管理。
6、熟悉物业相关法律法规。
7、完成领导安排的其它工作。
巡逻岗位职责:
1、下班前,值班保安与指定人员进行安全情况交接班,主要内容为:
①夜间(非营业期间)店面的安全状况。
②值班保安使用的安全器材,如:警棍、电筒、巡更棒等。
③办公室的安全状况。
④库房的安全状况。
2、下班前按照交接清单,对各区域物品进行最后的核查清点,做好交接准备工作。
3、对院内设备设施进行巡查,确保营业前设备设施安全。
楼层巡逻岗位职责:
1、发现阻止无关人员进入院内,维护院内的办公秩序。
2、检查院内内的消防设施器材状况并记录。
3、检查办公区内的防火门、疏散通道状况并记录。
4、在巡逻过程中发现安全隐患及消防隐患及时报告。
5、服从队长、监控室的工作调度,在遇到突发事件时按照制定的预案进行处理。
6、制止各类可疑物品(危险物、可燃物、可爆物、化学品等)进入院内。
7、注意监护访客的财物,发现访客遗留的财物及时向队长汇报,遇到访客问路、遗失物品等情况应给予必要的帮助。
8、负责院内外围路面车辆停放秩序维护。
9、巡查院内内施工安全防范措施,并核对施工人员证件。
10、不得泄露任何安全工作资料。
11、完成领导安排的其它工作。
大厅岗岗位职责:
1、负责维护大厅秩序,保证人员顺利安全进出。
2、巡视大厅各处有无异常现象,禁止可疑人员进入办公区。
3、人员进出高峰时期维持电梯厅的秩序,检查进出电梯人员身份,严禁客梯载货。
4、注意监护访客的财物,发现访客遗留的财物及时向队长汇报,遇到访客问路、遗失物品等情况应给予必要的帮助。
5、对来访的客人,请其到前台登记访客手续。
6、主动发现区域内各类安全隐患,并及时汇报队(班)长、监控室。
7、对访客、员工带出的物品,按照物品出门的制度进行监管。
8、服从上级的工作调度,在遇到突发事件时按照制定的预案进行工作,随时准备处理各类安全、消防突发事件。
9、敢于制止各类违纪、违法现象。
10、发现制止各类可疑物品(危险物、可燃物、可爆物、化学品等)进入院内。
11、在遇有大型活动、大型会议时,按照部门领导的安排完成安全保卫工作。
12、熟悉岗位附近重点部位的方位和到达的最佳路线,熟悉消防通道的走向,以便在紧急情况时能尽快到达现场。
13、做好对施工人员、物品出入管控及现场施工成品保护监管。
14、不得泄露任何安全工作资料。
15、完成领导安排的其它工作。
4、工程管理中心岗位职责
工程主管:
(1) 人员管理,包含员工关系处理、团队建设等 ;
(2) 负责环境员工培训计划的制定及落实有效培训;
(3) 负责部门内部关于公司质量体系维护和执行;
(4) 负责对工程管理中心门的日常管理,如运行、安全、维护等专项工作;
(5) 协助开发建设单位对运维成本的管理及控制;
(6) 监督本部门人员严格执行政府有关设施设备、安全及相关管理条例。
5、环境管理中心岗位职责
项目经理助理
(1) 全面负责检查、指导保洁公共区域的保洁、环境管理;
(2) 制定每月保洁管理的工作计划,并负责落实人员调配,合理安排好员工的排班与工作任务;
(3) 每天巡视所辖区域,抽查卫生质量,检查公共区域卫生设施,并做好记录,发现问题及时通知员工进行整理或报修;
(4) 负责员工的组织和培训工作,不断提高员工整体水平,加强对清洁人员的日常工作考核;
(5) 负责清洁的档案管理和保洁组物品领用管理;
(6) 加强员工安全教育,保洁设备和保洁知识的学习,消除事故隐患;
(7) 完成上级交办的其它任务。
保洁员:
(1) 完成所安排的日常基础保洁、专项保洁工作。工作内容包括垃圾清运、日常清洁及循环保洁、卫生消杀;清洁灯具、出风口、窗户清洗、地面清洗、地面打蜡、地面晶化处理、地面抛光、地毯清洗等。
(2) 严格遵守各项规章制度,实行工作规范化运作,提高工作效率,xx礼貌用语;
(3) 按工作流程完成分管区域范围的保洁任务,达到卫生质量标准。注意节约原材料,降低成本;
(4) 不挪用、私分清洁用品及用具。清理垃圾时若发现患者遗忘的物品应及时上交;
(5) 管理好本区域的环境卫生设施及正确使用清洁设备、用具,发现问题及时向领班汇报;
(6) 及时清理区域内垃圾、杂物并按计划落实清洁作业;
(7) 完成上级交办的其它任务。
项目负责人不得擅自更换;物业管理人员和专业技术人员数量及岗位配置满足要求,且持证上岗:员工着装规范,佩戴明显标志,工作规范、有礼、作风严谨。
(二)物业服务标准
1、基础管理
物业管理人员和专业技术人员数量及岗位配置满足要求,且持证上岗:员工着装规范,佩戴明显标志,工作规范、有礼、作风严谨。物业管理各项管理制度齐全、有效;各类服务方案可行且及时上报采购人;按要求上报预算及结算文件。
房屋及其设施设备等各类档案资料齐全,分类成册、管理完善,查阅方便。
建立24小时值班制度,设立服务电话、接受采购人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,有回访制度和记录。
积极配合采购人工作,态度诚恳,对采购人提出的意见要求,落实到位。
及时提供给采购人书面报告、记录、邮件等内容,提供真实有效运营记录等,同时保障业主信息安全,未经采购人许可不对外宣传未公开信息。
2、房屋管理与维修养护
室外公共设施及房屋外观完好、整洁,无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。楼宇内电梯、楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;门窗、灯具、开关等功能良好,卫生间、水房等管理完好。楼梯、通道等处无堆放杂物及违章占用等。
审核室内施工方案,对施工实施监管,定期巡视医院是否存在对房屋结构安全的改造,做好详细检查记录、反馈记录、整改记录等。
3、设施管理
制定设备安全运行、岗位责任制、定期巡回捡查、维护保养、运行记录管理、维修值班、维修档案等管理制度,并严格执行。
设备及机房环境整治、无杂物、灰尘、无鼠、虫害发生、机房环境符合设备要求。
配备所需各种专业技术人员,特殊岗位持证上岗,严格执行操作规程。
核心设备设施良好,运行正常,无重大管理责任事故。
紧急维修备件齐全、故障及时修理、及时反馈。
建立有效的能源管理解决方案且合理降低能耗。
保证正常供电,限电、停电至少提前24小时公告通知采购人。
每周对用电计量仪表进行检查和校验,确保用电量计量的准确性。
公共照明设施(含景观照明)保持灯具及室外配电箱灯具的防雨措施完好。
用电有严格的管理规定,室内电线、插座安装规范,无安全隐患。
电梯按规定时间运行,安全设施齐全,通风、照明及附属设施完好,轿厢、井道、机房保持整洁。
定期联系维保单位,监督并监控电梯维保单位做好保养维护,并进行详细记录。电梯定期进行年检。
运行出现故障后,维修人员应在规定时问内到达现场维修,并做好现场管理,维修记录须完整。运行出现险情后,应有排除险情的应急处理措施。
空调系统运行正常,无严重滴漏水现象。
空调系统出现运行故障后,维修人员在规定时间内到达现场维修。,
制订空调发生故障应急处理方案。
配套设施完好,无随意改变用途。
道路、楼道、广场、牌匾等照明完好。
室外广场道路通畅,路面平坦。
4、秩序及消防管理
消防控制中心24小时值班、每班人员满足要求,消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时起用。
消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题。
定期组织开展消防知识培训及消防应急演练,明确区域防火责任人。
建立突发火灾应急方案,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通无阻。
按要求对消防设备设施进行维护保养,每年进行消防设备设施年度检测。
提供专业的安保队伍,按照规定路线和时间巡查,有巡检记录。实施24小时监控,做好值班记录,杜绝非营业时间非工作人员进入,保证设备设施的安全,随时提供监控资料。
有发生治安案件、刑事案件、交通事故的处置预案;发生时,应立即采取措施,并及时报警和配合公安部门进行处理。
保证消防自动报警系统、监控系统正常运行;各种消防设施、器材设备配备合理、更新及时、使用有效。
危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
钥匙使用管理符合安全管理及项目要求,每日做好记录。
5、环境卫生管理
合理安排收集、清运时间,不影响医院正常经营,垃圾日产日清,保持垃圾转运站、垃圾桶清洁,无异味。
清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清洁保洁。所用物耗符合规定,无以次充好现象。
制订防汛预案、清雪预案,并在雨、雪季前1个月准备好相关工具及物资,随时做好防汛及清雪准备。
石材、玻璃、墙面、配套桌椅、沙发、地面、灯具定期清洁保养;
各种排水设施(化粪池、隔油池、污水井、排水井、各种集水坑等)清理干净、下水主管道畅通,不出现堵、溢现象,各种排水设施xx干净、清洁;
配合医院与卫生防疫主管部门、居委会、街道等行政主管部门要求的防疫工作。
按防控要求做好重点区域与部位清洁与消毒管理、车辆及人员出入管控,同时保障防疫物资充足。
环境服务区域标准:
1)室外区域
地面:干净无杂物、无积水,无明显污迹、油渍;
明沟、窨井:无杂物、无异味;
标示标牌、路灯:表面干净无积尘、无水印、污渍;
绿化带:无白色垃圾。
2)室内公共区域
地面:干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;
门框、窗框、窗台:无灰尘、金属件表面光亮、无污渍、门把手定时消毒;
玻璃:干净无尘,透光性好,无明显印迹;
墙面:干净无污渍;
灯具、风口:干净,无污渍、无蛛网;
公共设施:干净、无积灰
进出口地垫:摆放整齐,表面干净无杂物。
3)病房、诊室区域
地面:干净、无污渍,有光泽,保持地面材质原貌;
门框、窗框、窗台:无灰尘、金属件表面光亮、无污渍、门把手定时消毒;
玻璃:干净无尘,透光性好,无明显印迹;
检查床、病床、家具:无灰尘、无血渍、无污渍、定期消毒;
墙面:干净无污渍;
灯具、风口:干净,无污渍、无蛛网。
4)开水间、污洗间
地面:干净,无杂物、无积水,地垫摆放整齐干净;
天花板:干净无蛛网,灯罩表面无积尘、蛛网;
墙面:干净无污渍;
其他物品:表面干净无渍,清洁工具摆放整齐有序;
室内:无异味。
5)楼梯区域
地面:干净无污渍,防滑条(缝)干净;
扶手:表面干净无灰尘;
防火门及闭门器:表面干净无污渍;
墙面、天花板:无积尘、蛛网。
6)卫生间、淋浴室
地面:地面干净,无污渍、无积水;
大小便器表面:干净,无污渍,无异味;
门、隔断:表面干净;
金属饰件:表面干净,无水渍、无污迹;。
墙壁:表面干净、无污渍
7)电梯
电梯、电梯轿厢:空气清新,表面光洁明亮,操作面板无污迹、定时消毒;
地面:干净、无污渍,电梯槽内无垃圾杂物
扶梯踏步:表面干净,扶手表面干净无灰尘、污渍;
梳齿板:无杂物污渍。
8)垃圾箱/桶
摆放:按指定位置摆放,生活垃圾与医疗垃圾分类摆放。
垃圾桶:表面干净无污渍无痰迹,烟灰缸内无烟头堆积,垃圾量不应超过2/3,内胆应定期清洁、消毒;
9)垃圾中专房
管理:专人管理定时开放,垃圾日产日清,生活垃圾与医疗垃圾分类收集管理
地面:垃圾摆放整齐,无污水外溢,无明显异味。
七、物业应急服务要求
1、中标供应商应当制定项目的总体应急预案和现场处置方案,预案应当明确职责、任务。建立应急救援组织或配备应急救援人员,做好对采购人配置的必要的应急救援器材、设备的日常养护工作,至少每半年组织一次全面的应急演练,做好应急演练记录,遇有突发事件,应当立即启动应急预案,及时进行应急处置。
2、中标供应商应根据项目安全管理特点和规律采取相应措施严防各类人员意外伤害事故,配备必要的应急救援物资和救援人员。
3、中标供应商防风、防汛、防设备运行事故、防水浸、防冻、防高空坠物等制度规定健全,责任落实到位,应急措施到位。
4、中标供应商严格落实项目内秩序维护工作,出现处理盗窃、斗殴及群体性事件的发生应及时进行处理,同时向采购人报告。
5、当出现不可预知紧急情况时(例如停水停电、极端天气、群体事件、自然灾害等),为保证服务正常运转,包括但不限于临时增配人员、临时调集设备、现有人员岗位职责临时增加、与相关政府部门协调配合等。
八、人员保密要求
招标人向中标供应商提供的经营、业务、设备设施等所有相关的各种形式的文件、图纸、信息、软件等资料,中标供应商有义务负责在岗服务人员保密培训,并应采取一切合理的措施以使其所接受的上述资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。中标供应商违反保密要求应承担招标人由此产生的一切损失。
九、人员稳定性要求
1.中标供应商须保证派驻人员的稳定性、连续性,在合同期内人员变动不得超过20%。
2.中标供应商应严格对派驻人员进行考勤管理,对已办理请假手续人员的工作进行交接安排,保障好相应岗位的工作任务,避免出现空岗情况,同时将请假记录提交采购人备案。请假超过三天须由采购人批准同意方可。
3.中标供应商须将派驻人员的基本信息(岗位、姓名、性别、身份证号、联系电话)提交采购人备案,人员出现更换必须于更换三天内向采购人更新备案信息。
十、物业服务进驻和接管要求
1.中标(成交)后,及时配齐所需人员、工具、设备等,在规定的时间内保证全体服务人员按时进场服务。
2.中标供应商指派专人与采购人负责人联系,其他人联系无效,项目主要管理人员的配置未经采购人许可不得更改。中标供应商须对本项目实施独立和完整的项目管理,在人员、财务等方面不得与其他项目合并管理和使用,否则按照违约进行处理。
十一、物业服务费用分割
服务人员的服装、服务(保洁、设备维护、秩序维护、绿化养护等)中使用的工具、耗材、维修更换的零配件等中标供应商提供。
招标人不提供物业服务办公室及日常办公设备,由中标供应商自行解决。
中标供应商提供建筑面积为315.8㎡的物业办公室,主要提供办公座椅、档案柜等家具和打印机、固定电话等日常办公设备。
十二、商务要求
1、服务时间:自合同签订之日起三年
2、服务地点:天津港保税区渤海十二南路与金沙江道交口,金沙江道 191号
3、服务标准:达到单一来源采购文件规定的服务需求,及国家、地方和行业现行规定合格标准。
4、付款方式:租金及物业费每季度支付一次,支付金额为年度租金的25%。 采购人应于下一季度首月15日前向供应商支付上一季度的租金及物业服务费。采购人付款后,供应商应向采购人开具合法、有效、等额的税务发票。
十三、多包的项目是否接受兼投兼中?
十四、房屋租赁及物业服务过程中,对中标供应商评价验收标准
(一)房屋租赁考核验收标准
1、验收主体:天津港保税区临港社区卫生服务中心;
2、验收时间:合同履行结束后;
3、验收方式:采用组建验收专家组方式验收,验收专家组由采购单位负责组织本单位人员、行业专家、受托采购代理机构人员等组成,成员人数为5人以上单数,其中采购单位工作人员不得超过半数,且不得担任验收小组组长。验收专家组综合采用查阅书证材料、听取报告、实物核查、与利益相关方调研座谈等方式,对采购文件和合同中规定的货物或劳务应满足的各项技术指标进行验收。验收专家组形成验收报告,提出明确验收意见,并经小组全体成员签字后提交采购单位;验收阶段产生的验收相关费用由成交供应商支付。
4、验收程序:合同履行结束后,中标供应商向采购人提出验收申请,采购人通过组建验收专家组的方式进行验收;
5、验收内容:采购文件和采购合同要求的全部服务内容;
6、验收标准:按照采购合同和采购文件规定的服务需求,及国家、地方和行业现行规定合格标准进行验收。
(二)物业服务考核验收标准
基础物业管理:项目负责人不得擅自更换;物业管理人员和专业技术人员数量及岗位配置满足要求,且持证上岗:员工着装规范,佩戴明显标志,工作规范、有礼、作风严谨。屋及其共用设施设备等各类档案资料齐全,分类成册、管理完善,查阅方便。积极配合采购人工作,态度诚恳,对采购人提出的意见要求,落实到位。
房屋管理与维修养护:室外公共设施及房屋外观完好、整洁;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。楼宇内电梯、楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损;墙体整洁,无乱张贴;共用部位门窗、灯具、开关等功能良好;公用卫生间、水房等管理完好。共用楼梯、通道、卸货平台等处无堆放杂物及违章占用等。
共用设施设备管理:制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回捡查、维护保养、运行记录管理、维修值班、维修档案等管理制度,并严格执行。设备及机房环境整治、无杂物、灰尘、无鼠、虫害发生、机房环境符合设备要求。配备所需各种专业技术人员,特殊岗位持证上岗。严格执行操作规程。核心设备设施良好,运行正常,无重大管理责任事故。紧急维修备件齐全、故障及时修理、及时反馈
秩序及消防管理:有专业的保安队伍,按照规定路线和时间巡查,有巡检记录。实施24小时监控,做好值班记录,杜绝非营业时间非工作人员进入,保证设备设施的安全,随时提供监控资料。有发生治安案件、刑事案件、交通事故的处置预案;发生时,应立即采取措施,并及时报警和配合公安部门进行处理。保证消防自动报警系统、监控系统正常运行;各种消防设施、器材设备配备合理、更新及时、使用有效。钥匙使用管理符合安全管理及项目要求,每日做好记录。
环境卫生管理:合理安排收集、清运时间,不影响医院正常经营,垃圾日产日清,保持垃圾转运站、垃圾桶清洁,无异味。清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清洁保洁。所用物耗符合规定,无以次充好现象。制订防汛预案、清雪预案,并在雨、雪季前1个月准备好相关工具及物资,随时做好防汛及清雪准备。公区石材、公共玻璃、墙面、配套桌椅、沙发、地面、灯具定期清洁保养;制定消杀计划,针对垃圾箱、电梯间、卫生间、设备设施等各区域进行消杀管理,有效控制老鼠、蟑螂、以及蚊蝇等,并做好公示告知。
客户服务:设置专人做好客服工作,做好日常客户及消费者接待;建立良好的沟通渠道,不得与客户、消费者发生语言过激行为及肢体冲突。建立投诉反馈机制,处理投诉意见。
十五、服务过程中须执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或其他标准、规范
1. 在合同履约期内,中标供应商应对任何时候、任何情况下发生的用工人员意外伤害事故或用工人员致他人意外伤害等事故涉及的责任和赔偿承担全部责任,不得就此向招标人主张任何权利;
2.本项目的物业管理服务均须执行国务院颁发的《物业管理条例》及建设部、天津市建设行政及房地产主管部门有关物业管理现行的规范、标准、规程、办法,以及下发的有关物业管理方面的文件、规定;
3.本项目的物业管理服务方案,由中标供应商自行参照国家、省市关于物业管理的相关文件精神,根据本招标文件的要求编制,作为合同的附件纳入合同中。
4.本服务需求提出的各项要求是对本项目的最基本要求,并未对一切细节做出全部详细规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,中标供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准。
十六、其他要求
1.中标供应商及其全部工作人员均应服从采购人领导,完成采购人交办的临时性工作任务,不得推诿扯皮。遇特殊天气、防灾、防汛等特殊情况,中标供应商工作人员应提前到岗或延迟离岗,服从采购人统一调度,保证采购人正常运行。
2.由于医院服务的特殊性,下班时间、节假日物业管理服务均属于应提供正常服务的时间,中标供应商已将由此产生的加班和服务延时等所有费用核算进服务费用中,采购人无需另行支付。
3.新型冠状肺炎疫情防控期间,中标供应商要加强人员管理,全体服务员工必须严格遵守采购人和居住地疫情防控要求,做好每天的健康监测,按规定参加核酸检测,进中心时接受健康检查(双码、测温、核酸报告等),如遇涉疫情况,及时报告采购人,不得瞒报漏报。
4.加强员工管理,统一工服,佩戴工作证。树立良好的服务意识、安全意识和责任意识,微笑服务,以礼待人,不得与医患人员发生冲突。定期对全体员工进行安全培训和技术培训,要求工作认真,坚守岗位,不得擅离职守,上班时间不做与工作无关之事。
5.因中标供应商工作中出现重大失误或过错,由此给采购人带来的经济损失,中标供应商应按照相关法律及双方协商的结果予以赔偿。
6.投标单位的投标报价应是本项目采购范围和招标文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,一经中标,投标报价的平方米单价与年总价作为与采购人签定的合同上限金额,合同期限内不得突破,如采购人有服务项目增减,服务费会相应调整。
7.投标单位应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况。
C. 合同条款
合同一般条款
需方:
供方:
供、需双方根据 项目(项目编号:TGPC-202 - )的政府采购结果和单一来源采购文件的要求,并经双方协商一致,达成 合同:
鉴于政府采购使用的合同文本的特殊性,本合同一般条款仅作为确立法律关系框架作用,具体合同的权利义务等内容以双方签订的专业合同为准,该合同作为本政府采购合同附件,与本合同具有同等法律效力,如附件合同没有而合同一般条款有的且涉及政府采购性质的内容,以合同一般条款内容为准。
一、采购内容: (详见附件)
合同总价款:人民币 元
大写:人民币 元整
二、质量要求及对质量负责条件和期限:见附件。
三、供方所提供的服务必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的。
四、服务时间、地点、方式:见附件。
五、供方应随服务向需方交付的相关资料。如果所提交文件是外文的,供方有义务为需方提供中文或译成中文文件。
六、验收工作由需方负责对合同进行验收。
七、货款支付方式:见附件。
供方开户银行(汉字全称): ,
行号(数字代码): ,
帐 号: 。
八、有关涉及本合同供方向天津市滨海新区政府采购中心所提交的响应文件及有关澄清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分,对供方具有约束力。
九、本合同一式 份,需方留存 份,供方留存 份,均具同等效力,签字盖章后生效。
供方(公章): |
需方(公章): |
地址: |
地址: |
法定代表人: |
法定代表人: |
委托代理人: |
委托代理人: |
电话: |
电话: |
时间:20 年 月 日
合同特殊条款
合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触,应以特殊条款为准。
合同特殊条款由供方和需方根据项目的具体情况协商拟订。
D.响应文件格式
响应文件
( 加盖电子签章 )
项 目 编 号:
项 目 名 称:
所 投 包 号:
供应商名称:
法定代表人姓名:
谈判代表人姓名:
递交日期: 年 月 日
响应文件总目录
(供应商自行编制)
附件1
响应书
致:天津市滨海新区政府采购中心
根据贵方为天津市 项目(项目编号: )的邀请,签字代表 (姓名/职务)经正式授权并代表我公司 (供应商名称、地址)提交网上应答及上传加盖电子签章的响应文件。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1. 所附投标报价表中规定的应提供和交付的投标总价为:
第一包,¥ 元(人民币),大写 (文字表述)。
……
2. 我公司将按单一来源采购文件的规定履行合同责任和义务。
3. 我公司已详细审查全部单一来源采购文件,包括更正公告以及全部参考资料和所有附件。我们认为全部单一来源采购文件(包括更正公告以及全部参考资料和所有附件)公平公正,无倾向性和排他性,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4. 我公司的谈判有效期为响应文件开启之日起60天。
5. 我公司同意按照采购人、采购代理机构要求提供的与投标有关的一切数据或资料,并声明响应文件及所提供的一切资料均真实有效。由于我公司提供资料不实而造成的责任和后果由我公司自行承担。
6. 我公司保证所投产品来自合法的供货渠道,若成交,则有义务向采购人提供其需要的有效书面证明材料。如果提供非法渠道的商品,视为欺诈,并承担相关责任。
7. 我公司已熟知贵中心关于本项目电子招投标的要求和规定。我公司完全响应本次招投标通过网上进行的方式,我方承诺投标数据以应答截止时间贵中心网络服务器数据库的记录为准,一切因网络通信或我方操作失误造成的应答数据错误或缺失均与贵中心无关,我方愿承担因此出现的任何风险和责任。
8. 我公司承诺完全符合《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规规定,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证。在整个招标过程中,我公司若有违规行为,我公司完全接受贵中心依照相关法律法规和单一来源采购文件的规定给予处罚。
9. 我公司承诺未列入“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn/)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,也未列入中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)政府采购严重违法失信行为记录名单,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件,投标截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录。
10. 我公司若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
11. 如违反上述承诺,我公司投标无效且接受相关部门依法作出的处罚,并承担通过“天津市政府采购网”等相关媒体予以公布的任何风险和责任。
12. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地 址:
邮政编码:
电 话:
传 真:
供应商单位名称:
日期: 年 月 日
附件2
供应商资格要求证明文件
注:相关证明材料应附在此页后面。
附件3
谈判代表人授权书
致:天津市滨海新区政府采购中心
我单位授权委托在职职工_______________(姓名,职务)(身份证号码:____________________、联系电话:_______________)作为谈判代表人以我方的名义参加贵中心______________________项目(项目编号:_______________)的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的递交响应文件、谈判、响应文件澄清、签约等一切具体事务和签署相关文件。
我方对谈判代表人的签名事项负全部责任。
本授权书至谈判有效期结束前始终有效。
谈判代表人无转委托权,特此委托。
年 月 日
谈判代表人身份证正面
|
谈判代表人身份证背面 |
附件4
报价一览表
项目名称:
项目编号:
单位:元
包号 |
服务名称 |
数量 |
总价 |
备注 |
1 |
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2 |
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… |
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供应商名称:
日期: 年 月 日
附件5
报价分项一览表
项目名称:
项目编号:
包号:
单位:元
项号 |
服务名称 |
总价 |
数量 |
备注 |
1 |
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1项 |
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其中 |
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分项名称 |
价格 |
数量 |
备注 |
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…… |
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注:
1. 本表第一行填写本项目投标总价,须与附件4中总价保持一致。
2. 下面应填写分项价格及分项名称(分项名称可根据实际情况增减、修改),分项价格汇总应等于总价。
供应商名称:
日期: 年 月 日
附件6-1
商务要求点对点应答表
项目名称:
项目编号:
包号:
序号 |
采购文件要求 |
响应应答 |
偏离说明 |
备注 |
(一)报价要求 |
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(二)时间、地点要求 |
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(三)付款方式 |
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(四)谈判有效期 |
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(五)谈判保证金和履约保证金 |
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注:
1. 不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。
2. 采购文件要求指单一来源采购文件中规定的具体要求,响应应答指响应文件的具体内容。
3. 偏离说明指单一来源采购文件要求与响应应答之间的不同之处。
供应商名称:
日期: 年 月 日
附件6-2
技术要求点对点应答表
项目名称:
项目编号:
包号:
单一来源采购文件第二部分技术要求 |
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序号 |
采购文件要求 |
响应应答 |
偏离说明 |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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… |
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项目需求书(项目需求书要求须逐条应答) |
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序号 |
采购项名称 |
采购文件要求 |
响应应答 |
偏离 说明 |
技术支撑材料所在页码 |
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注:
1. 不如实填写偏离情况的响应文件将视为虚假材料。
2. 采购文件要求指单一来源采购文件中规定的具体要求,响应应答指响应文件的具体内容。
3. 偏离说明指采购文件要求与响应应答之间的不同之处。
4. 供应商在上表“项目需求书要求”的响应应答中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体内容的表述,将被视为不符合单一来源采购文件要求。供应商自行承担由此造成的一切后果。
供应商名称:
日期: 年 月 日
附件7
业绩一览表
项目名称:
项目编号:
包号:
序号 |
用户单位名称 |
项目内容 |
用户联系人及联系方式 |
合同金额 |
用户盖章的成功履行合同的相关证明材料页码 |
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备注:供应商所列业绩应按单一来源采购文件要求“供应商实施能力”要求将证明材料按顺序附后。
供应商名称:
日期: 年 月 日
附件8
中小企业声明函(服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46号)的规定,本公司(联合体)参加(请填写项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(请填写标的名称),属于(请填写本项目采购文件中明确的所属行业)行业;承接企业为(请填写承接该标的企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(请根据中小企业划分标准填写中型企业/小型企业/微型企业);
2.(请填写标的名称),属于(请填写本项目采购文件中明确的所属行业)行业;承接企业为(请填写承接该标的企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(请根据中小企业划分标准填写中型企业/小型企业/微型企业);
……
以上企业,不属于大型企业的分支机构,不存在控股股东为大型企业的情形,也不存在与大型企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称:
日期:
注:
1.标的名称须按照采购文件中明确的标的名称进行填写;所属行业须按照采购文件中明确的所属行业进行填写,否则不享受中小企业扶持政策。
2.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。除新成立企业外,上表填写不全的,不享受中小企业扶持政策。
3.中标(成交)供应商享受中小企业扶持政策的,将随中标(成交)结果同时公告其《中小企业声明函》,接受社会监督。
附件9
供应商拥有的与项目相关的专利技术、专有技术情况
日 期:_____________
供应商名称:_____________
附件10
供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件
供应商按照第一部分“供应商资格要求(实质性要求)”中“供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件”要求提供相应材料
附件11
供应商认为需要提供的其他材料