采购编号：XDCG2019-A-031

厦门大学

采购文件

采购项目

厦门大学醇醚酯国家工程实验室大楼物业管理服务

采购编号：XDCG2019-A-031

厦门大学招投标中心

2019年5月16日

第一章 投标邀请

受学校采购领导小组的委托，我处进行以下项目的采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。

1. 采购编号：XDCG2019-A-031

2. 项目名称：厦门大学醇醚酯国家工程实验室大楼物业管理服务

3. 供货地点：厦门大学醇醚酯国家工程实验室大楼(翔安校区）

4. 控制价：人民币82万元

5. 投标截止和开标时间：2019年5月24日下午15：00

6. 采购文件发售（免费下载）及报名时间截止时间：2019年5月16日

-5月22日，报名以邮件进行报名（报名函加盖投标人公章发送至指

定邮箱），逾期视为放弃竞标机会。

7. 开标地点：厦门大学思明校区颂恩楼714会议室

8. 本批采购的咨询联系人

使用单位：x老师 电话：0000-0000000

招投标报名及相关方面的问题请联系：

苏老师 电话：0000-0000000转604

报名邮箱：xxxx@xxx.xxx.xx

厦门大学招投标中心

2019年5月16日

第二章 投标人须知

投标人须知前附表

序号	内容	说明与要求
1	采购项目	厦门大学醇醚酯国家工程实验室大楼物业管理服务
2	投标人的资质要求	符合政府采购法第二十二条之规定
	递交采购文件时应出示的证件	法定代表人授权委托书（投标人代表不是法定代表人）、投标人代表身份证复印件；
3	是否允许生产厂家以外的投标人投标	是
4	代理商应提交资料	详见采购文件
5	是否允许联合体投标	否
6	资格性要求	★投标书； ★法定代表人授权委托书； ★营业执照副本复印件，并加盖投标人公章； ★财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 财务状况报告指年报（至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表），或季报（至少包含同一时期的资产负债表、利润表），或基本开户银行出具的资信证明。 依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料主要是供应商税务登记证（国税、地税）以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据，缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 ★参加政府采购活动前3年内（开业不足三年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； ★廉政承诺书 ★供应商需在响应文件中提供通过“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）和中国政府采购网（xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx/xx/）获取的供应商的信用信息查询结果，查询时间为采购公告发出后的任意一天。信用信息查询结果应为从上述2个网站获取的查询结果原始页面的打印件或截图 投标人认为需要提供的其他商务资料。
7	投标人应提交的 技术文件	★开标一览表； ★投标货物数量、价格表； ★投标货物技术偏离表； 勘察报告 技术方案； 实施方案（含项目实施进度计划表）； 验收方案； 培训及售后服务方案； 投标人服务项目偏离表； 9、投标人认为需要提供的其它说明和资料。
8	投标人自行编写的 技术文件	应包括但不仅限于以下内容： 1）投标设备数量、配置说明； 2）技术响应方案； 3）技术参数应答； 4）公开发行的投标产品彩页或产品技术参数说明； 5）项目组实施人员组织规划和项目参与人员简介；
9	投标保证金额及时间要求	1.5万元 缴交账户：厦门大学4100021709024904620 工行厦大支行。 保证金缴交截止时间：2019年5月24日上午9：00前 考虑到银行上班时间较迟，投标保证金应提前缴交并到帐，未按规定按时足额提交投标保证金或投标保证金未实际到帐的投标文件将被视为无效投标。
10	是否接受可选择或可调整的投标和报价	否
11	是否允许投标人将项目非主体、非关键性工作交由他人完成	否
12	现场踏勘	投标人自行联系勘察
13	投标文件有效期	90天
14	投标文件份数	报价及资格证明部分：正本1份，副本1份；技术商务部分：正本1份，副本5份 报价及资格证明部分、技术商务部分应分别单独装订
15	是否允许进口产品投标	否
16	集中看样时间	本次采购不组织集中勘察，投标人自行勘察
17	文件编制要求	报价及资格证明部分、技术商务部分应分别单独装订。技术商务部分投标文件禁止出现与价格有关的信息。（具体详见报价及资格证明部分、技术商务部分格式要求） 相关内容应逐页加盖公章或加盖骑缝章，投标文件应装订成册，不得活页装订。 投标人在本项目中禁止使用“投标专用章”，必须使用投标人公章进行投标，投标文件的正、副本均须加盖公章骑缝章。
18	其他要求	详见采购文件要求

应答索引表

（投标人可根据响应要求完善）

	项目	投标人应答内容	报价及资格证明部分中所在页码	备注
1	投标书	有或没有
2	开标一览表	有或没有
3	投标分项报价表	有或没有
4	法定代表人授权委托书	有或没有
5	营业执照、税务登记证、企业法人代码证书	有或没有
6	小型、微型企业产品价格扣除材料	有或没有
7	财务状况报告	有或没有
8	依法缴纳税收的相关证明材料；	有或没有
9	依法社会保险费的相关证明材料；	有或没有
10	在经营活动中没有重大违法记录的书面声明	有或没有
11	廉政承诺书	有或没有
12	经信用中国信息查询，投标人无失信信息记录或经中国政府采购网查询没有在被禁止参加政府采购活动处罚期内。	有或没有
13	保证金缴纳凭证	有或没有
14	资格要求特定条件证明文件	有或没有
15	联合体协议	有或没有
	项目	投标人应答内容	技术及商务部分中所在页码	备注
1	现场勘察报告	有或没有
2	付款方式描述	有或没有
3	交货时间承诺函	有或没有
4	投标货物技术规格说明书等技术文件	有或没有
5	投标货物技术规范偏离表，对招标设备技术规格要求逐条应答	有或没有
6	制造厂商针对本项目投标的授权函原件；	有或没有
7	制造商出具的售后服务承诺书、服务标准和年限	有或没有
8	投标人评分自评表	有或没有
9	货物制造商在用户所在地区设有售后服务机构的相关证明	有或没有
10	用户所在地区常设服务机构	格式自拟
11	代理资质证明	有或没有
12	投标设备检测报告	有或没有
13	同类型规模项目成功案例合同1-N（参见评分标准中的说明和具体要求）	有或没有
14	投标人自行编写的技术文件	有或没有
15	投标货物配件、耗材、选件表和特殊工具及备件清单；	有或没有
16	投标货物售后培训、维修和服务计划表（货物技术支持和售后服务的程序、内容及措施）；	有或没有
17	设备生产厂家售后服务网点明细表	有或没有
18	培训方案	有或没有
19	服务项目偏离表	有或没有
20	售后服务提供方	有或没有
21	是否完全满足招标文件要求的供货周期	有或没有
22	为本项目提供的其他优惠服务	设备生产厂商提供全部服务、提供部分服务或售后服务全部由投标人（为代理商时）提供
23	施工安装方案	是或否
24	其他说明和资料	有或没有

中小企业及监狱企业优惠办法

序号	项目	具体内容
1	本项目是否属于专门面向中小企业和监狱企业的政府采购活动：	□是/ 否 （监狱企业视同小型、微型企业）
2	中小企业的认定标准	一、报价人须同时满足以下两个条件，才能认定为中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）： （1）符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的中小企业划分标准； 注： 联合体参与的，以联合体中划型标准较高的一方，作为该联合体的企业划型标准。 （2）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物； 注：小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业；中型企业提供小型、微型企业制造的货物的，视同为中型企业；中小企业提供大型企业制造的货物的，视同为大型企业。 二、报价人为中小企业的，应在《报价一览表》备注栏中标明其为中小企业，并按照采购文件格式要求在报价文件中提供《中小企业声明函》原件（报价人为联合体的，联合体各方均应提供《中小企业声明函》原件），未按照采购文件格式要求提供《中小企业声明函》原件并在《报价一览表》备注栏中标明其为中小企业的报价人不予认定为中小企业。
3	监狱企业的认定标准	需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的企业。
4	优惠办法：	小型企业或微型企业： 价格扣除：按报价的（94%）计算评审价
5	证明材料	报价人报价时须对照《中小企业划型标准规定》（工信部联企业[2011]300号）文件规定，提供《中小企业声明函》。并提供以下证明资料： （1）报价人以及报价产品制造商所在地相关的中小企业认定单位出具的中小企业认定书。 或（2）报价人的财务报表以及报价产品制造商的财务报表（或其他相关证明资料），表明报价人及报价产品制造商符合《中小企业划型标准规定》划定的中小企业的标准。 符合监狱企业政策的报价人参与谈判时需提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
6	相关风险	一、经评审委员会评审，存在下列任一情况的，报价人将不被视为中小企业： 1. 报价人不符合“工信部联企业[2011]300号”规定的中小企业标准的； 2.响应货物全部或部分为使用大型企业注册商标的货物的； 3. 报价文件中标明的中小企业产品的制造商不符合“工信部联企业[2011]300号”规定的中小企业标准的； 4.、未提供合法、有效、完整资料的。 二、提供虚假证明材料后果： 报价人为取得中小企业身份而提供虚假证明材料，在评审过程中发现的，按无效响应处理，磋商保证金不予退还；已取得中标资格的，无论该行为是否影响中标，均取消其中标资格，保证金、服务费不予退还，该报价人还应承担由此引起的其他经济、法律责任。出现此种情形时，采购人、采购代理机构将有关情况上报政府采购监管部门，由监管部门按有关规定对其进行相应处罚。 采购人、采购代理机构有权上报财政部门，建议财政部门将该报价人列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止该报价人参加政府采购活动并予以通报。（提醒：如果报价人不满足中小企业的认定标准，则不需要提供《中小企业声明函》，否则因此导致虚假应标的后果由报价人自行承担。）

第二章 采购项目说明及要求

一、项目概况

项目名称：厦门大学醇醚酯国家工程实验室大楼物业管理服务

坐落位置：厦门大学翔安校区。

物业概况：厦门大学翔安醇醚酯国家工程实验室大楼，建筑面积5384 平方米。

服务期限：三年

控制价：82万元

物业管理委托期限为三年（第三年的物业费可根据厦门市用工最低工资标准的增减幅度进行相应的增减）。

2. 总体服务内容及要求

（一）综合服务方面

1、以构建安全、整洁、温馨、优雅氛围为目标，努力打造学院物业服务典范。

2、推行项目主任责任制，构建共管模式，实行“服务报告制度”。

3、按需设岗、精干配置，整合后勤服务资源协同应对项目需求、优化服务。

4、设置全天候的咨询、投诉、报修、救助等服务的综合受理平台，有效延伸服务时空。

5、秉持服务育人宗旨，倡导人文关怀、推行亲情服务。

（二）秩序维护服务方面

1、以ISO9001：2008质量管理体系有关标准和法律法规为依据，在甲方的支持下，建立健全切实可行且符合项目管理实际的秩序维护服务制度。 2、设置固定岗位（监控岗）、巡逻岗（夜间由固定岗兼），“人防”、“物防”与“技防”相结合，定巡结合，实施全天候不间断的秩序维护；针对学院特点，加强对重要场所的巡查；建立各种公共突发事件（如消防、水、电、气、电梯、人防、化学实验危废品、公共卫生、自然灾害等）的应急预案。定期演习并一旦发生突发事件立即实施；注重消防管理、隐患排除，配合院方开展安全教育与宣传，提高物业区域内的消防与安全防护系数。

3、具体内容包括以下方面：充分利用学院现有技防监控设备，以维持物业设施的完好性状、维护学院教学活动的井然有序以及排除外来滋扰为工作重点；对现行刑事、治安案件予以制止，防止事态恶化，维护现场、报警并协警；做好公共区域的物业设施、设备的防损排险及其相应的报修事项，维持其完好性状；对于发现到的防范疏忽及时予以提示；维持消防、紧急通道畅通；协同公安机关做好安全监控工作；完成学院领导安排的其他与安保有关的工作。

（三）环境维护服务方面

1、乙方提供保洁服务范围：负责大楼的公共场所（含约定对象的教学活动用房、行政用房的室内部分），过道、卫生间、沟渠、平面建筑构件及相关设施、器具（不含电教设备）等的卫生清扫保洁；包括作业面的清扫保洁、四害消杀、垃圾定点收集等相关的保洁服务，但大楼的高空外墙面清洗除外。

2、乙方在实施环境保洁服务过程中，应当践行“环境育人”，注意防范和减免因湿滑、扬尘、落物等可能影响乃至妨害服务对象的因素，做好相应地警示或防护措施；保洁过程中，随时关注公共设施、设备完好状况，发现缺损、隐患等情形，及时报请修复、予以排除；注意节约用电、节约用水；卫生保洁作业尽可能“零干扰”，保洁作业终了，做好保洁工具、物品的定置定位。

3、主要区域的保洁服务标准

保洁项目		卫生质量标准	保洁频次
醇醚酯	领导办公室	1次/天，跟进即时保洁	无积尘、垃圾，整齐
	会议室	使用前后保洁，即时保洁	无积尘、垃圾，整齐
实验室	地面	目视干净、整洁、无卫生死角，无杂物，无明显污迹等；	1次/天
	课桌椅	干净、摆放整齐，抽屉内清洁后无杂物	1次/天 ，擦1次/周
	天花板	无明显蜘蛛网；风扇、灯管干净明亮，无明显积尘	1次/月，擦1次/学期
	门窗、玻璃	干净、明亮，无积尘，无明显污迹，窗台无灰尘	1次/月，擦1次/学期
	五金、设备开关	无损坏，设备开关干净无积尘	1次/周
	大厅、走廊、楼梯（电梯）	目视干净、整洁、无卫生死角，无杂物，无明显污迹等；	清扫2次/天，拖2次／周
公共区域	饮水机	保持饮水机机身及xx环境干净,无积水	1次/天
	扶手、栏杆、窗台	无积尘，无明显污迹	2次/周
	消防栓、指示牌	目视无灰尘，无污渍	1次/周
	门窗、玻璃	干净、明亮，无积尘，无明显污迹，窗台无灰尘	1次/半月
	天花板、墙壁	无明显蜘蛛网；风扇、灯管干净明亮，无明显积尘	1次/月，擦1次/学期
	天台、屋顶	保洁清洁，无垃圾	根据需要随时保洁
	路面、绿地、明沟	目视干净、整洁、无垃圾、无卫生死角	2次/天
	宣传栏	目视无灰尘，明亮清洁	1次/周
	玻璃幕墙	请专业公司清洁	1次/年
	便坑、小便斗、卫生纸盒	洁净、无污垢，纸篓垃圾及时清理；每天及时配备厕纸，纸盒无明显积尘	2次/天
卫生间	地面	地面干净，无垃圾，无积水	全面清洗2次/天，随时保洁
	洗手台、拖把池	台面、镜面干净，拖把池无积物	2次/天
	镜面、门框	干净、明亮，无积尘，无明显污迹	1次/天

备 注：个别作业面的保洁时间和频次将根据具体使用情况进行调节；因台风、暴雨等特殊气候条件或者现场施工等所造成的影响，适时调整作业频度，注重保洁服务成效。

（四）应急水电维修服务方面

乙方配置共用维修人员，负责项目日常的水电维修；照明维修、更换；管道的小堵、小漏；普通的五金、门窗锁；普通线路的检查和空气开关的更换，不含线路的检修；（以上维修不含材料，维修材料由学院提供）。按要求管理学院的配电间和各层的强电间、外电停送转电和日常巡查的工作；管辖区域内空调的日常巡查工作，不含维修；巡查学院的电梯工作，监督维保单位按约定进行检测和检修；专项电梯、空调、通风橱、实验室设备、饮水机维修等不在服务范围内。

（五）人员要求

1．素质要求

①合格。投标人为本项目选派的主管经理必须在物业管理企业担任项目经理三年以上，有国家建设部门颁发的物业管理师或物业经理上岗证书，投标人未按上述要求提供资料的视为未实质响应招标文件要求，其投标文件作无效资料处理。

所有工作人员，要求55周岁以下,初中毕业以上（含初中毕业），身体健康（有三级以上医院的体检合格证明），上岗前必须提交身份证复印件、户口所在地无违法犯罪记录的政审证明。重要岗位人员必须经学院审核同意后方可上岗。

②培训。物业管理从业人员须在当地政府有关主管部门以及学院管理部门的指导下对各类工作人员进行严格的从业教育或岗位培训，并接受定期的检查。投标商还应提供其它岗位培训计划或职业教育计划。

③稳定。投标人应采取有效措施确保选派到本项目的人员队伍的稳定性。经理（含）以上人员的变更，须提前一个月通知学院对应管理部门。

投标人为本项目规定范围的服务所选派的人员按照4.5+X原则：其中“4.5”为项目必须配备人员，包括保安员3人、保洁员1.5人；“X”由中标公司根据项目要求，在保障水电维修、配合消控安全管理等日常性业务中，在不影响快速响应和服务质量的情况下，统筹配置的人员。

2. 数量要求

3．其它要求

制度建设要求。中标公司必须建立完善的针对本项目所需要的各类管理制度，包括服务规范、设备操作规范、安全事故防范方案及紧急情况应急预案、维修报请处理制度等。

规范着装要求。中标公司聘用的各类人员必须按岗位统一着装言行要规范、xx。

中标公司自行配置相关人员的装备、工具（包括对讲机、巡逻工具、维修工具等）及保洁用品用具、设备、物料（绿化肥料、农药）等。

4．费用承担要求

1. 公共水电费用由使用单位承担（包括卫生间、绿化、空调、清洁卫生、生活等各类用水；消防、水泵、照明、各类机电设备等各类用电）。

2. 涉及到需按国家或行业规定的年检的工具、设备，由学院负责年检费用。

3. 对学院的项目管理，中标公司应配置相关人员的装备、工具（包括对讲机、巡逻工具、维修工具等）及其保洁用品用具、设备、物料等。

4. 中标公司需每天按时将垃圾集中至指定位置，垃圾清运费则由院方承担。

5. 物业维修人员负责日常的水电维修，其它设备如电梯系统、消控系统、监控系统、空调系统、通风系统以及教学投影仪等设备的维修由专业的维修单位负责，费用由学院负责。

6. 中标公司在服务期限内必须对员工进行培训，费用由中标公司自行承担。

（六）物业管理质量测评

测评范围包括员工服务态度、保洁质量、工程维护、安全管理、绿化管理等五项量化指标。

物业管理质量测评表

项目				评价（请打“√”）							意见及建议
				满意100%		较满意95%	基本满意85%		不满意60%
服务态度 20分		管理人员
		维修人员
		物管(保安)人员
		保洁人员
保洁质量 30分		室内保洁
		室外保洁
工程维护 20分		维修质量
		维修及时率
安全管理 20分		日常执勤
		车辆管理
		其他服务
综合服务质量评价： 被访部门盖章/被访者签字： 日期：
满意率平均 百分比	服务 态度		保洁 质量	工程 维护	安全 管理			绿化 管理		得分：

测评表说明：本表作为物业管理服务质量评价的依据，每月的10号（节假日顺延）由使用单位和中标单位代表一起组织一次验收评分。若满意率平均百分比低于90％，招标人有权令中标方限期整改；若综合满意率低于80%，招标人有权终止合同。

五、采购要求

1.本次采购不允许联合投标。

2.本次采购为整体采购，投标人需对所有项目进行投标，否则将导致无效投标。所提供的技术参数供参考，投标人可在满足要求前提下提供更高的配置，同时需考虑系统今后的扩展和升级。

3.投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表，以上材料均须加盖投标人公章。

4.★投标人必须提供投标人营业执照有效复印件以及投标人法定代表对投标代表的授权书原件。

5.投标人所提供的货物必须是全新的原装正品、正规渠道的产品（不接受OEM产品）不得以假冒及伪劣产品替代。

6.加★项为必须满足项目，否则做无效投标处理。

六、报价要求

投标人以人民币方式进行报价，投标总价包含从工厂生产到工地安装调试完毕、开通、经用户验收小组验收合格并交付使用期间可能发生的费用，包括系统所需设备及图纸设计中所涉及的一切材料、采购保管、运输、安装调试、施工配合费、技术服务与培训、售后服务以及税收、规费等一切费用。本次采购为交钥匙项目。

七、合同签订

中标供应商接到中标通知后，必须在7个工作日内与用户单位签订的技术及服务协议和厦门大学签订合同。招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。

八、验收条件

1. 安装前，采购人对货物的品牌、数量、包装等方面进行验收。供应商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物，采购人有权拒绝或要求更换。

2. 采购人根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。供应商交货时，必需提供所有产品原厂或总代理出具的供货证明。

3. 中标供应商根据采购要求进行设备安装、调试后，由采购人进行使用性能方面的验收。

4. 验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学根据合同规定办理付款手续。

九、付款条件

合同签订后预付30%，用户验收小组验收合格交付使用的15个工作日内付65%货款，另外5% 作为质保金，质保期结束后凭使用单位证明退还。

十、售后服务要求

1. 投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。

2. 中标供应商应为采购人提供设备操作使用及维护的培训服务，所需的费用应包含在投标报价中。

第三章 投标人须知

第一节 说明

一、适用范围

1、本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

2、 “采购人”系指本次采购项目的业主方。

3 、“投标人”系指购买了本招标文件，且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。

4、“货物”系指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。

5、“服务”系指安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

2. 投标资格

投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件，并提供以下材料或做出书面声明：

1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；投标人是法人或者其他组织的应提供营业执照等证明文件，投标人是自然人的应提供有效的自然人身份证明。

2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

财务状况报告指年报（至少包含同一时期的资产负债表、利润表、现金流量表），或者季报（至少包含同一时期的资产负债表、利润表），或者基本开户银行出具的资信证明（并提供开户许可证）。

依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料主要是供应商税务登记证（国税、地税）以及缴纳增值税或营业税或企业所得税的凭据，缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。

3）参加政府采购活动前3年内（开业不足三年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

4）廉政承诺书

5）“信用中国网”网站、“政府采购严重违法失信行为信息记录”网站中有记录的供应商不能成为合格投标人。

三、投标人存在下列情形之一的，将被认定为串通投标行为并作无效投标处理：

（1）投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容；

（2）投标人之间约定中标人；

（3）投标人之间约定部分投标人放弃投标或者中标；

（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标；

（5）投标人之间为谋取中标或者排斥特定投标人而采取的其他联合行动；

（6）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

（7）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（8）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人；

（9）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

（10）不同投标人的投标文件相互混装；

（11）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（12）不同投标人的投标文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；

（13）不同的投标人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；

（14）由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上（含两个）投标人的企业资料参与资格审查、领取招标资料，或代表两个以上（含两个）投标人参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的；

（15）有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为

四、一个投标人只能提交一个投标文件。如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目同一合同包投标：

(1)法定代表人、单位负责人为同一人或夫妻关系的不同供应商；

(2)存在直接控股、管理关系的不同供应商；

(3)均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。

五、投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

六、本项目（不接受）联合体投标。如本项目接受联合体投标，则两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。

（1）以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合合格的投标人相关规定。采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的全部特定条件，如联合体各方中没有一方符合全部特定条件的，该联合体投标无效。

（2）联合体各方之间应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标代理机构。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。

（3）项目如涉及资质要求，该部分内容应由联合体中具有该资质要求的供应商承担。联合体协议及签订的采购合同应包含此项内容。

（4）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

七、投标人对本项目提出质疑的应符合《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）的相关规定，且投标人应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，否则将认定质疑不成立。

八、中标服务费

中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订前的汇入以下帐号：厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。

九、投标费用

投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。

十、投标文件的装订必须采用胶订或线订形式，不得采用活页装订，否则，投标将被拒绝。

第二节招标文件说明

1. 招标文件主要包括以下内容：

1．投标邀请

2．招标项目说明及要求

3．投标人须知

4．投标文件格式（第四章）

第三节投标文件编写

一、要求

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。

二、投标语言及计量单位

（一）投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。

（二）招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

（三）投标报价以人民币为货币单位（招标文件另有要求的除外）。

三、投标文件的组成

投标文件应包括下列两部个部分（两个部分均应单独装订）

1.报价及资格证明部分（单独装订）

1.1开标一览表

1.2投标分项报价表

1.3小型、微型企业产品价格扣除材料（若有）

（1）小型、微型企业产品统计表

（2）中小企业声明函

（3）小型、微型企业证明材料

（4）残疾人福利性单位声明函（若有）

1.4投标函

1.5单位法人授权书

1.6法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明

1.7财务状况报告

1.8依法缴纳税收的相关材料

1.9依法缴纳社会保障资金的相关材料

1.10参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

1.11投标保证金缴交凭证

1.12资格要求特定条件证明文件（若有）

1.13联合体协议（若有）

2、14投标人提交的其他资料（若有）

2.技术商务部分（单独装订）

2.1技术和服务要求响应内容

（1）星号条款响应表

（2）评分响应表

2.2投标货物简要说明一览表

2.3规格、技术参数及商务要求偏离表

2.4服务承诺

2.5投标人提交的其他资料（投标人根据招标文件相关要求提供）

四、投标文件格式

㈠投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。

㈡填写投标价格表时应注意下列要求：

1．技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。

2．技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。

3．配套设备或设施的数量和费用。

五、投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：

㈠投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。

㈡上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：

1．货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。

2．保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。

六、投标有效期

投标文件从开标之日起，投标有效期为90个日历日。

在特殊情况下，招投标中心可与投标人协商延长有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的投标人除按照招投标中心要求修改投标文件有效期外，不能修改响应文件的其他内容。

七、投标文件的签署及规定

㈠投标文件分正本壹份和副本，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，应编制封面、目录、页码，必须用胶装（为永久性、无破坏不可拆分）装订成册，并加盖骑缝章。副本可以用正本的完整复印件并胶装成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。未按上述要求编制或装订提交投标文件的，其投标将被视为无效投标。

㈡投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名，并标明采购编号、投标项目。

㈢投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。

㈣除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹。

㈤以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。

第四节投标文件的递交

一、投标文件的密封、标记和递交

1.投标人应将投标文件正本和全部副本分别或一同用信封密封，并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致其投标被拒绝。

2.每一信封密封处应注明“于 之前（指招标邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，并加盖投标人公章或由投标代表签字。

3.本次招标不接受邮寄投标文件

4.如果未按上述规定进行密封和标记，招标代理机构将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。

5.投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达，迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。

6.投标人在投标截止时间前，可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回，并书面通知厦门大学招投标中心。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、xx、密封，并作为投标文件的组成部分。

7.投标人在投标截止时间后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止时间后修改投标文件的，其投标将被拒绝。

8.投标截止时间结束后参加投标的投标人不足3家的，本次招标程序终止，除采购任务取消情形外，招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。

第五节开标和评标

一、开标

㈠招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投标人和用户可派代表参加。

㈡开标时，先查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。

㈢开标时，开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不相符的，以开标一览表（报价表）为准。

投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

㈣开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。

㈤开标时，设开标监督员一名，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主要内容。

㈥澄清

唱标结束后，经开标会主持人同意，投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，招标人不接受开标会后的任何澄清要求。

二、评标

㈠招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。

1．资格性检查。采购人会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。

2．符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。

3．澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

4．评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合评价。

5．投标文件属下列情况之一的，评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处理：

⑴投标文件无投标人法人授权代表签字和加盖公章的；

⑵未按招标文件的要求作有效签署的；

⑶不具备招标文件中规定资格要求的；

⑷不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。

㈡评标办法

本次招标采用综合评分法。

首先，由评标委员会根据招标文件要求，审核各投标文件是否合格、有效，凡不符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。如果发现下列情况之一的，其投标将被拒绝而作为废标处理：

1. 投标文件未按规定密封或采用活页装订；

2. 未加盖法人公章或未经法定代表人（或其委托代理人）签字的；

3. 未按要求提交保证金保证金

4. 未按招标文件规定的格式填写或投标报价一览表等关键内容字迹模糊不清的；

5. 未实质性响应本文件中带★号的条款要求的；

6. 不符合法律法规和不能满足招标文件提出的实质性要求和条件；

7. 投标文件中提供虚假或失实资料的；

8. 投标报价超过本项目最高控制价，采购人不能支付的。

综合评分法评分标准：

评分办法如下：

技术部分评分（满分55分）：未做任何说不得分
评分因素及细则	满分
分析本项目的物业服务特点：对物业建筑结构、配套设施等方面进行分析，列出管理难点、重点，提出相应措施和解决办法进行评价，分析透彻切合学校实际、管理难点、重点罗列准确，措施和解决办法详实、可操作性强得5分，分析切合学校实际、管理难点、重点罗列比较准确，措施和解决办法部分详实或部分内容可操作性较强3分，分析及措施阐述简短或无实质内容或方案可操作性不强的1分、为提供方案的本项得0分。	5分
根据本项目物业管理的整体目标，管理方式、综合服务内容、整体方案的完整性、可行性及服务质量控制方式和服务预期效果等进行评价，方案内容完整、详实、可操作性强的得5分，方案部分详实或部分内容可操作性较强3分，方案阐述简短或无实质内容或方案可操作性不强的得1分。方案不合理或未提供方案的本项的0分。	5分
根据投标人为本项目做好实验室废弃物的收集、暂存及转运相关工作的实施经验及方案优劣，对实验室安全的管理措施的优劣进行评议，整体管理方案合理可行、全面完善的得5分；较合理可行、较完善的得3分；基本合理可行、基本完善的得1分；不合理且不全面完善的得0分。	5分
根据投标人为本项目配置人员的合理性、人员素质、人员持证等进行评价，配备人员方案合理、人员素质高、持证人数多的得5分，配备人员方案较合理、人员素质一般、持证人数拍第二的得3分，配备人员方案一般、人员素质较低、持证人数排序第三的得1分。人员配置方案不能满足需求的或不合理的不得分。	5分
根据投标人提供的人员招聘计划和人员培训计划、防止人员流失措施的可行性、合理性、完整性、员工考核制度等进行评价，方案详实、可操作性强的得5分，方案部分详实或部分内容可操作性较强3分，方案简述简短或无实质内容或方案可操作性不强的得1分。方案不合理或未提供方案的本项的0分。	5分
根据投标人提供的物业管理突发应急事件（火警、台风、暴雨、突发疫情等）处理方案进行评价，方案详实、可操作性强的得5分，方案部分详实或部分内容可操作性较强3分，方案简述简短或无实质内容或方案可操作性不强的得1分。方案不合理或未提供方案的本项的0分。	5分
根据投标人规章管理制度、财务制度、档案管理方案进行评价，方案详实、可操作性强的得5分，方案部分详实或部分内容可操作性较强3分，方案简述简短或无实质内容或方案可操作性不强的得1分。方案不合理或未提供方案的本项的0分。	5分
根据投标人的维序安全管理方案进行评价，包括门岗执勤、消控管理、安全巡逻的工作流程、工作细则的完善性、合理性等，方案详实、可操作性强的得5分，方案部分详实或部分内容可操作性较强3分，方案简述简短或无实质内容或方案可操作性不强的得1分。方案不合理或未提供方案的本项的0分。	5分
根据投标人的环境卫生管理方案进行评价，包括环境卫生管理的流程、工作细则、质量标准、质量管理体系的完善性、合理性等，方案详实、可操作性强的得5分，方案部分详实或部分内容可操作性较强3分，方案简述简短或无实质内容或方案可操作性不强的得1分。方案不合理或未提供方案的本项的0分。	5分
根据投标人的维修服务方案进行评价，包括维序服务的流程、工作细则、质量标准、质量管理体系的完善性、合理性等，对设施完好率、急修时效性等进行承诺，方案详实、可操作性强的得5分，方案部分详实或部分内容可操作性较强3分，方案简述简短或无实质内容或方案可操作性不强的得1分。方案不合理或未提供方案的本项的0分。	5分
根据投标人与采购人、相关关联部门、主管机构及人员的沟通、互动措施以及其他特色服务等进行综合评分，方案详实、可操作性强的得5分，方案部分详实或部分内容可操作性较强3分，方案简述简短或无实质内容或方案可操作性不强的得1分。方案不合理或未提供方案的本项的0分。	5分
商务部分评分（满分35分）
评分因素及细则	满分
根据投标人所提供的项目业绩：投标人具有学校或行政事业单位类型项目管理经验，每提供一个管理业绩得2分。 投标人须提供： ①中标（成交）公告（提供相关网站中标（成交）公告的下载网页及其网址）； ②中标（成交）通知书复印件； ③采购合同文本复印件； ④服务考评合格证明 以上材料加盖公章方可得分，本项满分4分。	4分
根据投标人所提供的项目业绩：投标人具有实验室管理的项目管理经验，每提供一个管理业绩得1分。 投标人须提供： ①中标（成交）公告（提供相关网站中标（成交）公告的下载网页及其网址）； ②中标（成交）通知书复印件； ③采购合同文本复印件； ④服务考评合格证明 以上材料加盖公章方可得分，本项满分2分。	2分
根据投标人为本项目配备的项目经理资质： 1、项目经理具有本科学历的得2分，提供学历证书复印件； 2、项目经理具有国家建设部门颁发的物业管理师或物业经理上岗证书的得2分； 3、项目经理在省建设厅物业服务企业信用评价系统评定AAA级或其他省份同等等级评定的企业工作满3年的得2分。 （需提供劳动合同、投标人为项目经理持续缴纳3年社保证明、企业评定等级方可得分）。	6分
根据投标人为本项目配备的其他服务人员资质： 投标人保安主管持有高级保安员证及建（构）筑物消防员职业资格证书，可对项目日常管理进行培训和指导。满足此项要求得2分，否则不得分。 2、投标人为本项目配置一名消杀人员持有有害生物防制员证书，满足此项要求得2分，否则不得分。 3、投标人为本项目配置一名具备心肺复苏专业急救知识且持有相关证书人员，满足此项要求得2分，否则不得分。 以上人员需提供人员证件、劳动合同、持续近六个月医社保证明，否则不得分。	6分
投标人的物业服务项目获荣誉情况： 1、投标人自2015年以来企业获得全国性行业颁发的荣誉得2分，最高2分。 2、所服务的教育系统或行政事业单位物业管理项目获得全国性行业颁发的荣誉得2分，最高4分； 3、投标人近两年内获得福建省建设厅物业服务企业信用评价系统评定或其他省份同等等级评定的：AAA级得2分，AA级得1分。以省建设厅等级系统截图（含网站链接）并加盖投标人公章。 上述1、2项同一物业项目不重复评分。属于行业协会的还应提供该协会在民政部门备案的网页截图,否则不得分。	8分
投标人自2016年以来获得市级及以上诚信示范企业或“守合同重信用”企业认定得2分。	2分
投标人通过ISO9001质量管理体系认证并在认证有效期限内的得1分， 通过ISO014001环境管理体系认证并在认证有效期限内的得1分， 通过OHSAS18001职业健康安全管理体系认证并在认证有效期限内得1分。本项满分3分。（需提供相关有效期内的认证证书复印件并加盖投标人公章，否则不得分）。以上须同时提供中国国家认证认可监督管理委员会(xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx)或中国合格评定国家认可委员会(xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx)网站的下载网页并注明网址，评标过程中如发现投标人提供的证书复印件中信息与下载网页不一致的，本项不得分。	3分
根据投标人本地化服务能力情况进行评价。在厦门市注册的公司的得2分；在厦门市注册的分支机构的得1分，须提供相关证明材料并加盖投标人公章，否则不得分。	2分
结合校园物业管理特殊性，投标人具有市级或以上卫生有害生物防制协会颁发的团体会员证可得2分，须提供相关证明材料并加盖投标人公章，否则不得分。	2分
报价部分评分（满分 10分）	10分
评标委员会将根据下述规则对投标报价进行调整从而计算出各投标人的评标价带入公式计算价格分： 1、算术错误的修正（如果有的话）：合格投标人的投标报价按投标人须知第20.4款进行算术性修正； 2、漏（缺）项处理（如果有的话）：如投标人的投标报价存在漏（缺）项的，则按本须知第20.2条规定处理； 3、政府采购中小企业政策优惠（如果有的话）：符合中小企业政策优惠的有效投标人，其价格扣除办法详见本须知前附表D。 评标价=投标报价±算术错误修正数+漏（缺）项价格-政策优惠扣除数 评委将按下列公式计算各合格投标人的报价部分得分。 价格公式：PF=F低/F×100×10% 注：①、PF为报价部分得分。 ②、F低为评标基准价=进入评分的各合格投标人中评标价的最低值。 ③、F为各合格投标人的评标价。 ④、计算分数时四舍五入取小数点后两位。

①、对所有投标人的投标文件评审，都采用相同的程序和标准。

②、投标人不得干扰评标活动，否则将废除其投标。

③、评标小组根据各位评委的打分结果，将有效投标人按评审后综合得分，由高到低顺序推荐中标候选人。当得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术部分得分优劣顺序排列。如总得分、价格、技术得分相同时，由采购人推荐排序。根据以上顺序排列推荐中标候选人的中标候选顺序。

④、采购人按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定拟中标人。

⑤、采购人将审查拟中标人的投标人资格、信誉、生产条件、产品技术状态、性能以及其它认为有必要了解的问题。

⑥、如果确定拟中标人无能力履行合同，其投标将被拒绝，采购人将对下一个可能中标的投标人做类似审查。

⑦中标通知书生效后，如果已中标的投标人不能按投标文件中承诺的条件履行签约行为，采购人有权在评标委员会推荐的中标候选人名单中按顺序选择新的合同授予人。

第六节 定标及合同签署

一、招标人不能保证最低报价的投标可以中标。

二、定标后，招标人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》，中标方应按中标通知中规定的时间与用户签订技术和服务协议。

三、中标人应在中标通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃中标，取消其中标资格并将按相关规定进行处理。

四、 采购人不得向中标人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件确定的事项进行修改。

五、中标人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的，采购人可以与排在中标人之后第一位的中标候选人签订采购合同，以此类推。

第四章 报价及资格证明部分格式

格式1 开标一览表

投标人全称（加盖公章）

采购编号：

合同包 序号 货物名称 型号规格 制造商 数量 单价 合价 保修期 工期

第1合同包投标报价：

第2合同包投标报价：

第3合同包投标报价：

投标代表签字职务

日期

主要设备材料品牌、产地及分项价格一览表

项目名称: 招标编号∶

序号 货物名称 规格/型号 原产地 制造商名称 数量 单位 单价(元) 合价(元) 备注

开标一览表的投标总价必须与项目报价表的投标总价一致。

“原产地”是指该产品的实际生产加工地，而非品牌总公司所在地。

如所投产品属于定制类的非量产货物，投标供应商无需填写型号等，但应在开标一览表中予以备注。

格式2 中小企业证明材料

中小企业声明函

（不符合中小企业认定标准的无须填写本xx）

本公司xxxx，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本公司参加______单位的______项目采购活动：

货物类：提供本企业制造的货物、或者提供其他小微企业制造的货物，投标货物中不包含大型企业制造生产或使用大型企业注册商标的货物。

其中，小微企业制造的货物的总额为 元，占投标总额的 %。（后附表1《小微企业制造的货物的价格一览表》）。

本公司严格按照招标文件规定的认定标准进行自我认定，并对本声明函的真实性负责，如有虚假或与事实不符的，依法承担相应责任，若已中标，采购人有权取消我司的中标资格，并没收投标保证金，且我司愿意赔偿由此造成的一切损失。

投标人全称(加盖公章)：

投标人代表签字：

日 期：

注：1、联合体的各方均须单独填写声明函，且联合体各方均须对所有声明函加盖公章。

2、投标人需提供政府相关机构出具的货物制造商的中小企业认定证书。未能提供中小企业认定证书或认定证书过期失效的，须提供制造商上一年度的审计报告复印件、近两个月内主管部门出具的制造商参保总人数证明复印件。

附表1：小微企业制造的货物的价格一览表

本公司郑重声明，本表所列货物已经包括了投标货物中由小微企业制造的所有货物，我司对本表的真实性负责，如有虚假、与事实不符或未提供本表的将不享受优惠政策，依法承担相应责任，投标保证金不予退还，且我司愿意赔偿由此造成的一切损失。

序号	货物名称	数量	单价	小计	制造商	制造商行业类型及划分标准
						（如：工业、小型）
合同包内属于小型、微型企业产品的报价总金额： 。 占投标总额的 %

注：1、本表如有虚假或与事实不符的，或投标货物中有小微企业制造的货物但投标人未提供本表的，将不享受优惠政策，并依法承担相应责任。

2、投标人需提供政府相关机构出具的上述货物制造商的中小企业认定证书。未能提供中小企业认定证书或认定证书过期失效的，须提供制造商上一年度的审计报告复印件、近两个月内主管部门出具的制造商参保总人数证明复印件。否则将不享受优惠政策。

投标人全称(加盖公章)：

投标人代表签字：

日 期：

格式3 监狱企业证明材料

（不属于监狱企业的无须填写本材料）

1、投标人需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的货物制造商属于监狱企业的证明文件。

2、货物类项目投标人还需提供下表：

监狱企业制造产品价格清单

序号	货物名称	制造商	数量	单价	小计
合计： 占投标合同包总额的 %

投标人全称（加盖公章）：

投标人代表签字：

日 期：

格式4 残疾人福利性单位声明函

（不符合残疾人福利性单位认定标准的请勿填写本申明，否则将依法承担相应责任）

本投标人郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本投标人为符合条件的残疾人福利性单位，且本投标人参加______单位的______项目采购活动：

（ ）提供本投标人制造的货物，或者提供其他残疾人福利性单位制造的（填写“所投合同包、品目号”）货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）；残疾人福利性单位制造的产品价格总额为： （占所投合同包总价的比例 %）。

（ ）由本投标人提供（填写“所投合同包、品目号”）工程或服务。

本投标人对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

注：1、请投标人按照实际情况编制填写本声明函，并在相应的（）中打“√”。

2、纸质投标文件正本中的本声明函（若有）应为原件。

3、若《残疾人福利性单位声明函》内容不真实，视为提供虚假材料。

4、符合财政部、民政部、中国残联文件（财库[2017]141号）规定的残疾人福利性单位提供本单位制造的货物、承担的工程或服务，或提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）可享受价格扣除。

投标人全称（加盖公章）：

投标人代表签字：

日 期：

格式5 投标书

致厦门大学招投标中心

根据贵方为（采购编号）采购项目及服务的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按采购书规定提交投标文件正本1份和副本5份。

⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。

⑵资格证明文件

⑶按投标人须知要求提供的全部文件

据此函，投标人同意遵守如下条款：

1、投标人将按采购文件规定履行合同责任和义务。

2、投标人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、投标自开标之日起有效期为30个日历日。

4、投标人同意提供按照采购人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：

地 址：邮编：

电 话：传真：

投 标代表姓名，职务

投 标人全称（加盖公章）

日 期年月日

格式6、授权书

致：

（投标人全称）单位法人 授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵司组织的 项目（招标编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

投标人代表： 性别： 身份证号：

单 位： 部门： 职务：

详细通讯地址： 邮政编码: 电话：

附：被授权人身份证(正反面)有效复印件

授权方

投标人全称（加盖公章）：

单位法人签字：

日 期：

接受授权方

投标人代表签字：

日 期：

格式7、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明

致：

现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请根据实际提交的“营业执照/事业法人单位证书/社团证…”填写）副本复印件，该证照真实有效，否则我方负全部责任。

注意：

1、投标人提供的相应证照复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由投标人加盖投标人的单位公章。

投标人：（全称并加盖单位公章）

投标人代表签字：

日期： 年 月 日

格式8、财务状况报告

致：

（ ）现附上（填写“具体日期”）我方财务报告复印件，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。

（ ）我方基本开户银行：（填写“开户银行全称”）

现附上我方的开户许可证复印件和由我方基本开户银行出具的资信证明复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。

（ ）现附上由财政部门认可的政府采购专业担保机构：（填写“担保机构全称”）出具的投标担保函复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。

注意：

1、请投标人根据实际情况填写，在相应的（ ）中打“√”，并按照本格式的要求提供相应资料的复印件。

2、“财政部门认可的政府采购专业担保机构”应符合《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作方案》（财库[2012]124号）的规定。

3、投标人提供的相应资料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由投标人加盖投标人的单位公章。

投标人：（全称并加盖单位公章）

投标人代表签字：

日期： 年 月 日

格式9、依法缴纳税收证明材料

致：

1、依法缴纳税收的投标人

（ ）法人（包括企业、机关、事业单位和社会团体）的

现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的（按照投标人实际缴纳的税种名称填写，如：增值税、所得税等）税收凭据复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。

（ ）非法人（包括其他组织、自然人）的

现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的（按照投标人实际缴纳的税种名称填写）税收凭据复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。

2、依法免税的投标人

（ ）现附上我方依法免税证明材料复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。

注意：

1、请投标人根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”，并按照本格式的要求提供相应资料的复印件。

2、投标人提供的相应资料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由投标人加盖投标人的单位公章。

投标人：（全称并加盖单位公章）

投标人代表签字：

日期： 年 月 日

格式10、依法缴纳社会保障资金证明材料

致：

1、依法缴纳社会保障资金的投标人

（ ）现附上自 年 月 日至 年 月 日期间我方缴纳的社会保险凭据（限：税务机关/社会保障资金管理机关的专用收据或社会保险缴纳清单，或社会保险的银行缴款收讫凭证）复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。

2、依法不需要缴纳社会保障资金的投标人

（ ）现附上我方依法不需要缴纳社会保障资金证明材料复印件，上述资料真实有效，否则我方负全部责任。

注意：

1、请投标人根据实际情况填写，在相应的（）中打“√”，并按照本格式的要求提供相应资料的复印件。

2、投标人提供的相应资料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由投标人加盖投标人的单位公章。

投标人：（全称并加盖单位公章）

投标人代表签字：

日期： 年 月 日

格式11、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书

致：厦门大学招投标中心

我司承诺：我司具备履行本次 （招标编号、项目名称） 项目合同所必需的设备和专业技术能力。

投标人（全称并加盖公章）：

投标人代表签字：

日 期： 年 月 日

格式12、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明

致：

参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录。

特此声明。

注意：

1、“重大违法记录”指投标人因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。

2、请投标人根据实际情况进行声明，若声明不真实，视为提供虚假材料。

投标人：（全称并加盖单位公章）

投标人代表签字：

日期： 年 月 日

格式13、投标保证金

编制说明

1、在此项下提交的“投标保证金”材料可使用转账凭证（电汇凭证）复印件。

2、投标保证金是否已提交按照招标文件第三章规定执行。

格式14 诚信廉政自律承诺书

厦门大学招投标中心：

为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设，共同防止发生违法违纪行为，体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则，本投标人在参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中，自觉遵守法律、法规，并作如下廉洁自律承诺：

1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣，不以各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助，如自愿表示对学校给予其他形式优惠，将在投标书、承诺书或合同书中标明。

2.不与其他投标人串标、围标、抬标，控制投标价格等违法行为。

3.不排挤其他投标人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。

4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。

5.不违规将中标项目转标、分标；确保项目经理在报名、资格审查、投标、开标、评标、施工过程中身份一贯制。

6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处理。

7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定，不私下接触评审专家，不干扰正常的开标评标秩序。

若未履行上述承诺，自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大学任何投标；造成损失的，学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的，按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理；凡因个人原因造成损失或影响项目进展的，由个人承担责任，并视情节接受处理。

自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督，对发现的问题及时报告。

投标人盖章：

法定代表人签名：

投标代表（项目经理）签名：

20年月日 

格式15 报名函

致 厦门大学招投标中心

根据贵方为_____________（采购编号）采购项目及服务的投标邀请，我单位已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购投标(如有合同包，请写明要投标的合同包)。

投标代表：_____________________

联系电话：_____________________

投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　　日

第五章 技术商务部分格式

格式1 带“★”号条款逐条响应情况表

项目名称： 招标编号：

序号 招标文件中带“★”号的条款 投标响应内容 对应投标文件页码

以上★号条款为招标文件中的所有★号条款，无论是技术指标或文字描述要求，投标人必须逐条如实地书面响应。

投标人全称（加盖公章）：

投标人代表签字：

日 期

技术商务评分响应索引表

项目名称： 招标编号：

序号	评分标准要求	对应投标文件页码
技术评分
1-1
1-2
1-3
1-4
商务评分
2-1
2-2
2-3

格式2投标货物简要说明一览表

投标人全称（加盖公章）：

序号 货物名称 型号规格及配置 性能说明 数量 备注

投标代表签字：

日期：

格式3 规格、技术参数偏离表

投标人全称（加盖公章）

合同包：

采购要求				投标响应
合同包/品目号	货物名称	规格条目号	采购文件要求	投标响应情况	投标响应对应的页码	偏离说明

注：1、投标人提交的投标文件中应将投标货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明，说明投标响应情况。

2、投标人应保证投标响应情况的正确性、真实性，投标人存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。

投标人代表签字：

日 期：

格式4 售后服务承诺

致：厦门大学招投标中心

　　根据贵方为 采购项目的投标邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：

（内容根据采购文件要求自拟）

　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

第六章 合同（格式范本）

注释：

本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款、修改相关条款，但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相背离。

厦大合同号：

甲方(采购人)：厦门大学 签订地点：福建省厦门市

乙方（中标人）： 签订日期： 年 月 日

根据甲方 进行招标采购（招标编号： ）的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及有关法律、法规、规章规定的内容，双方达成如下协议：

1、合同标的和合同价格（详细参数、质量要求见技术协议）

产品 名称	规格型号	生产厂家	数 量	单 价	总 价	交货期
该价格为本次货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。

2、质量与保修

2.1乙方须保证提供的产品是由乙方制造、生产或乙方经合法方式取得的有经销权的产品，并保证乙方交付的所有协议产品（包括包装等）均符合产品说明书及国家相关标准的规定。

2.2若产品为乙方生产，甲方有权在乙方生产过程中到乙方工厂进行跟踪生产进度，随机抽取一定数量板材、胶水、油漆等小样带回交由有资质的环保检测公司检验，乙方要给予积极配合。乙方也可留用相同批次、数量的小样以备甲方检测不合格后自行复检。如果甲方带回的小样检测不合格，甲方有权要求乙方给予更换原材料，以保证供应给甲方的家具检测合格，乙方不得以此为由拖延工期，若由此给甲方造成延期交付、退换货物等直接、间接损失，由乙方承担。

3、交货时间和交货地点

3.1交货时间：所有货物在 年 月 日前全部安装完毕并可交付使用。如甲方未能及时提供交货场地或具备安装条件（水、电、通风管路位置），则交货时间顺延，乙方自行承担仓储费及其他费用。

3.2交货地点： 楼

4、包装及供货清单

4.1乙方提供的全部货物，均应采用相应的标准保护措施进行包装，使包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。（甲方对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）

4.2供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量、用户手册、出厂质量检验合格证及其他必要的资料。

5、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料

乙方在现场安装时要注意保管未交付甲方的货物，同时注意安装地点及周围的环境卫生，严格进行文明施工，装卸、运输、安装时不得损坏办公地面和其他设施，如损坏需由乙方赔偿甲方全部维修费用。在安装过程中甲方将随机抽取一定数量的货物送国家认可的质量检测机构检测，检测费用由乙方承担，如果因检测对部分货物造成的破损，乙方应无偿在安装、调试完所有货物前给予修复。若达不到投标书中承诺及国家标准的品质及环保要求的，甲方有权要求乙方整改或退回不合格产品，由此造成的损失由乙方负责。

6、验收(按投标文件填写)

验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式，具体标准按招标文件要求执行。

甲方在收到乙方书面通知十五个工作日内，应组织人员进行验收，验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。

验收不合格的，乙方须先进行整改，仍旧不合格的，甲方有权退货，并要求赔偿由此给用户造成的损失，赔偿金将在履约保证金或货款中扣除。

7、付款方式与条件

7.1货物交货付款

甲、乙双方采用下列第 种方式交货付款：

①合同签订后，用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的95％（人民币大写） 元整（￥ ），余下的5％（人民币大写） 元整（￥ ）作为维修服务保证金，在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。

②合同签订后，甲方根据乙方提供的下单凭证预付货款的 ％（人民币大写） 元整（￥ ），在全部货物验收合格后付款，余下的5％（人民币大写） 元整（￥ ）作为维修服务保证金，在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。

③合同签订后，甲方根据乙方提供的下单凭证预付货款的95％（人民币大写） 元整（￥ ），余下的5％（人民币大写） 元整（￥ ）作为维修服务保证金，在质量保证期结束后凭用户的维修服务合格证明一次付清。

若甲方预付款时需要对应金额的发票，乙方应及时提供。

现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。

a.金额为有关合同货物价格 %的正式发票。

b.制造厂家出具的货物质量合格证书。

c.甲方已收讫货物的验收凭证。

d.甲方签发的验收合格文件。

7.2分期支付货款的，余下的货款应于 （时间）支付。

8、售后服务(按投标文件填写)

各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若 小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其间发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修（可根据乙方投标文件中提供的更优、更合理的维修服务承诺进行修改）。

乙方对货物提供免费保修外，终身维修。维修费用按零部件价格收取费用。

保修期过后，甲方向乙方购置本合同购买货物的配套配件时，乙方应按配件进货价市场价 %折扣优惠出售。

9、中标服务费

中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下账号：厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。

10、知识产权

乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。

11、违约责任

11.1未按期交货的违约责任

如果乙方未按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方可不退还履约保证金并从货款中扣除违约赔偿费，违约金应按合同总价的5‰/日计收。

11.2未按时付款的违约责任

如果甲方未按照合同规定的时间付款，违约金应按未支付金额的5‰/日计收，总违约金不超过合同总价的30%

12、终止合同

在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面通知，终止本合同：

12.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。

12.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。

13、不可抗力

因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应立即书面向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在该事件发生15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。受影响方应在不可抗力对其履行义务的影响结束后的24小时内就此通知另一方，并应立即恢复其义务的履行。

如果不可抗力持续六个月以上，任何一方可以通过向另一方发出书面通知的形式终止本合同及因不可抗力的影响而未履行完毕的订单，本合同及因不可抗力的影响而未履行完毕的订单于该等通知送达另一方时终止，依据本款规定而发出终止通知并不构成违约。

本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。

14、合同纠纷处理方式：合同履行过程中若发生争议，采取协商解决，若协商不成时向甲方所在地人民法院提起诉讼。

15、其他约定

15.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函（如有）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

15.2乙方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付甲方使用之前发生任何安全责任事故，乙方须承担全部责任，与甲方无关。

15.3本合同未尽事宜，双方另行补充。

15.4本合同一式肆份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。使用单位、乙方各执一份，送厦门大学资产与后勤事务管理处、财务处各备案一份，具有同等法律效力。

甲方：厦门大学 乙方：

甲方委托授权代表： 代表：

开户行：中国银行厦门市分行厦大支行 开户行：

纳税人识别号：12100000B36952193C 账号：

合同邮寄地址：思明区厦门大学嘉庚主楼711 地址：

电话：0592-2181872、2181873/2186100 电话：

电话：0592-2181872、2181873/2186100-608 传真：

移动电话:

使用方：

使用方代表及电话：

收货地址：

本合同签订日期： 年 月 日

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