（采购编号：SZUCG20200096FW）
深圳大学招投标管理中心招标文件 采购编号：SZUCG20200096FW
平湖医院开业筹备期间办公场所（二楼）租赁
采购文件
深圳大学招投标管理中心
二零二零年六月
谈判邀请书
xxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx，xx xxxxxxxxxxxxxx（xx）租赁 项目进行单一来源谈判，欢迎贵公司参加，具体事项如下：
1. 采购编号：SZUCG20200096FW
2. 项目名称：平湖医院开业筹备期间办公场所（二楼）租赁
3. 本项目预算为540,000.00元人民币，月租金上限为50,000.00元人民币，水费单价上限为5.7元/吨，电费单价上限为1元/度。
5. 出于疫情防控需要，投标人不能现场购买招标文件。如需购买招标文件请通过邮件报名，电子版招标文件可以在网站xxxx://xxxxxxx.xxx.xxx.xx“招标公告”的本项目的招标公告页中下载。招标文件售后不退。
报名时投标人须自行打印投标报名表(加盖公章)(投标报名表下载链接：xxxx://xxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxx.xxx），并在投标截止前将公司营业执照、投标报名表（投标代表签名、加盖公章）和150元标书费缴纳凭证（标书费付款回执至少应有收款人账户、付款人账户、转账时间、转账金额等信息）xxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ；标书费缴纳至深圳大学账户：
开户行：中国银行深圳深大支行
户名：深圳大学
账号：7549 6835 0439
备注：项目编号
6. 投标截止时间
所有投标文件应于2020年 月 日 16:00之前邮寄（EMS，顺丰（不含顺丰同城））到深圳大学招投标管理中心（以快递到达时间为准，不接受快递到付）。
投标文件不接受现场递交。
邮寄地址：深圳市南山区南海大道3688号 深圳大学汇元楼242室
收件人、联系方式：黄老师（0755）26532310
投标文件密封性要求：投标人邮寄的投标文件应在快递包装内有完整的密封包装，密封包装上应有明确的项目编号、项目名称、投标公司名称。密封包装不完整、有破损且该破损可能导致文件内容泄露的投标文件将被拒绝接收。
7. 谈判时间：2020年 月 日（星期 ）9:30（北京时间）
8. 谈判地点：深圳市南山区南海大道3688号 深圳大学汇元楼241室。出于疫情防控需要，此项目不邀请投标代表出席开标。
招标机构名称：深圳大学招投标管理中心
联 系 人：x老师 电 话：（0755）2691 8136
招投标投诉电话：0000-00000000 投诉邮箱：XxxxXX@XXX.XXX.XX
受理单位: 深圳大学招投标管理中心
纪委监督电话：(0000)0000 0000
谈判人须知
一、谈判邀请对象：深圳市深龙酒店管理有限公司
二、谈判报价和货币
谈判报价应包括但不限于租赁费、水电费及日常维护费用等相关一切费用。报价包含相关税费。
谈判货币：人民币。
三、谈判书的编制和递交
谈判时需提供谈判书正本一份、副本四份（数量不齐者作废标处理），并在谈判书封面上注明。谈判人编制的谈判书中须包含以下材料（加盖公章）：
1、谈判报价表；
2、谈判人法人代表授权书；
3、谈判承诺函；
4、企业营业执照复印件；
5、资质证书复印件；
6、谈判人认为需要提供的其他材料（如经营业绩<须附合同复印件或中标通知书复印件>等）。
缺少上述1～4的任一文件，视为对实质性条款的不响应，将导致谈判无效。
四、谈判保证金
x项目无需缴纳谈判保证金。
五、付款计划
（1）深圳大学平湖医院向供应商缴纳租金,押金延续此前签订的临时合同（三个月），不另行收取费用。
（2）深圳大学平湖医院租赁房屋所产生的水电等费用由平湖医院承担，水电费按实际使用量结算。水电等费用随房屋租金一并支付。
（3）付款方式：自交付之日起开始计算租赁时间,租赁费用每两个月支付一次。二楼办公区房屋租金及水电等费用深圳大学平湖医院于每个付款月24日前将下月及下下月两个月的租金以银行转账方式支付给供应商。付款前10个工作日供应商应提供房屋租金和上月水电费等普通增值税发票给深圳大学平湖医院。
六、谈判有效期
谈判文件将在谈判文件递交截止后60天内有效。投标有效期不足的谈判文件将被拒绝。
七、谈判方法
就价格、商务、技术等方面进行谈判，供应商有三次报价机会。
八、谈判文件的式样和签署
谈判文件的封面应注明“项目名称、招标编号、投标人名称、谈判日期等”；
谈判人应在每一份谈判文件上编上页次，装订成册（不允许使用活页夹），每套谈判文件须清楚地标明“正本”、“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准；
谈判文件的[正本]封面均应由谈判人加盖谈判人法人公章；
谈判文件副本可采用谈判文件的正本复印而成，谈判文件中已标明“谈判人代表签名”处必须由谈判人法定代表人或其授权代表签字；已标明“盖章”之处，必须加盖谈判人法人公章；
除谈判人对错处作必要修改外，谈判文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由谈判人授权代表在修正处签字；
电报、电传、传真形式的投标概不接受。
九、包装密封要求
谈判文件需编制五份(一份为正本,四份为副本)，密封封装递交。密封封装表面均应正确标明谈判人名称、项目名称、谈判文件名称、并注明谈判时间之前不得开封（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖谈判人法人公章。未密封的谈判文件将被拒绝接收。
十、细微偏差修正
细微偏差是指经评标正委员会确认为通过初审的谈判文件虽然实质上响应采购文件要求，但个别地方存在遗漏或者提供了不完整的技术信息及数据，并且修正这些遗漏或者不完整不会更改谈判文件的实质性内容。
经谈判委员会确认为通过初审的谈判文件，若存在个别计算或累计方面的算术错误可视为谈判文件存在细微偏差并按照以下原则进行修正：
1、用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准进行修正；
2、单价与采购量的乘积与总价不一致时，通常以单价为准。除非谈判委员会认为单价有明显的小数点错位，此时应以合价为准，并修正单价；
3、分项累计与谈判总价不一致时，通常以分项累计为准。除非谈判委员会认为分项有明显的小数点错位，此时应以谈判总价为准，并修正分项投标；
4、谈判人对该谈判有声明的，以该谈判声明为准。
按照上述修正调整后的谈判经谈判人确认后，对谈判人起约束作用。
经谈判委员会确认存在细微偏差的谈判文件，谈判委员会可以于谈判结果宣布之前要求谈判人对谈判文件中存在的细微偏差进行修正，若谈判人拒绝修正，则其谈判文件将被拒绝。
十一、谈判代理人会同采购人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利
出现下列任何一种情形，谈判代理人和采购人保留拒绝任何投标以及宣布谈判程序无效的权力：
1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2、因重大变故采购任务取消的。
十二、签署合同
中标人在收到中标通知书后，在中标通知书上规定的时间内，应委派授权代表联系采购人签订合同。未在规定时间内联系采购人签订合同的，招投标管理中心有权取消中标人的中标资格。
十三、质疑
如谈判人对谈判结果有质疑，须在公示期内以质疑函的形式将全部质疑内容一次性向招标代理人提出，否则不予接收。函中需明确质疑对象、内容，同时提供证明其质疑内容的材料。
提出质疑的谈判人应保证提出质疑内容及相应证明材料的真实性及来源的合法性，并承担相应的法律责任。
属以下情况之一者，为不合格质疑或投诉，不予受理：
1、质疑人不是该项目的投标人；
2、质疑投诉文件无合格签字及盖章的；
3、质疑投诉文件无明确质疑对象或内容的；
4、未提供详实有效的证明材料；
5、质疑投诉人多次提供虚假情况的；
6、非在公示期内送达的。
项目需求书
一、项目概况
深圳大学平湖医院试业前办公场地租赁。
二、项目内容
深圳大学平湖医院向供应商租赁以下场地作为临时办公场所：
（1）租赁场地名称及地址：出租二楼办公区位于深圳市龙岗区平湖街道区富民工业区富民路1号3栋维也纳酒店2层二楼办公区（以下简称“二楼办公区”）；
（2）租赁场地面积：二楼办公区建筑面积合计为720平方米；从交付之日起，租用房屋的期限为九个月。
（3）交付二楼办公区时，供应商负责缴清二楼办公区水、电、物业等所有费用，并保证无任何债权、债务纠纷，深圳大学平湖医院对签订合同日之前产生的物业、水电以及其他相关费用概不负责。房屋交付后的管理义务及水电煤气费用由深圳大学平湖医院承担。
三、服务要求
供应商在合同签订之日起10天合同规定时间 x进行办公室隔断等工程。
供应商从签订租赁合同之日起，需要立刻按照深圳大学平湖医院提出的装修要求进行装修，并免费提供办公家具，一周内完工验收，所产生的装修费由供应商负责。
租赁期间水电具体费用以甲方和乙方共同确认的数据为准，并须开具相关发票，与房屋租赁发票一同交付。
谈判文件目录
一、谈判函（唱标信封）
谈判人须将谈判一览表单独封存一份，以备唱标。
二、谈判书
第一部分谈判报价表
1.1 谈判一览表
1.2 分项报价表
2.1法定代表人授权书
2.2谈判承诺函
2.3营业执照复印件
2.4资质证书
第三部分其他材料
注：谈判文件封面自行设计，但内容须严格按照以上清单顺序进行装订，每页须编注页码。
谈判一览表
谈判人名称：深圳市深龙酒店管理有限公司
采购编号：SZUCG20200096FW
包号 |
项目名称 |
投标报价（元/人民币） |
备注 |
1 |
平湖医院开业筹备期间办公场所（二楼）租赁 |
|
每月场地租赁报价 |
|
每吨水费报价 |
||
|
每度电费报价 |
谈判人代表签字（加盖公章）：
日期：
分项报价表
谈判人名称：深圳市深龙酒店管理有限公司
采购编号：SZUCG20200096FW
项目名称: 平湖医院开业筹备期间办公场所（二楼）租赁
(投标人自拟格式)
谈判人代表签字（加盖公章）：
日期：
深圳大学：
兹授权：（授权代表全名）先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参与贵单位组织的采购项目投标和谈判。
招标编号：SZUCG20200096FW
项目名称：平湖医院开业筹备期间办公场所（二楼）租赁
授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标和谈判，并负责一切文书资料的提供与确认。
有效期限：与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自法人代表签字之日起生效。
授权代理人： （亲笔签名）联系电话：
职务：身份证号码：
公司名称：（公司名全称）（公章）营业执照号码：
法定代表人： （亲笔签名或加盖签名章）联系电话：
职务：身份证号码：
生效日期：年月日
注：本授权书内容不得擅自修改。
致深圳大学：
根据采购文件的要求，现提供已签署和密封的正副本谈判文件，并正式授权：
（授权代表全名）以本公司名义，全权代表我方参加投标和谈判。
项目名称：平湖医院开业筹备期间办公场所（二楼）租赁
采购编号：SZUCG20200096FW
本公司xxxx并声明：
我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件，同意接受文件的要求，完全清楚理解其内容及规约，不存在任何异议、质疑和误解之处。
我方所提供的一切文件已经过认真、严格的审核，一切文件内容均为全面真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。
本谈判文件的有效期为谈判截止日后60天有效。
完全服从和尊重评委会所作的评审结果和资格后审决定，同时清楚理解到谈判报价并非是确定中标资格的唯一重要依据。
同意按《中标通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。
我方在参与本次谈判活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的不利后果和法律责任。
谈判人：（公司名全称）（公章）
法定代表人或授权代表：（亲笔签名）
通讯地址：邮政编码：
电话：传真：
承诺日期：年月日
注：本承诺函内容不得擅自修改。
内容：正、副本文件
谈判人：深圳市深龙酒店管理有限公司
采购编号：SZUCG20200096FW
项目名称：平湖医院开业筹备期间办公场所（二楼）租赁
在年月日点之前不得启封
递交地点：深圳大学汇元楼241
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重要提示：
1.正、副本必须合并封装并标贴此封面，封口处加盖公章。
2.开标报价内容正本与副本必须一致，否则，以正本开标报价为准。
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