Contract
入 札 説 明 書
国立大学法人法一橋大学の調達契約に係る入札公告（令和 ５ 年 １ 月２５日付け）に基づく入札等については、入札公告に定めるものの他、この入札説明書によるものとする。
１．契約の主体
(1) 国立大学法人一橋大学 学 長 x x x
(2) 所属部局名
国立大学法人一橋大学
(3) 所在地
〒１８６－ ８６０１ xxx国立市中２丁目１番地
２．調達内容
(1) 調達件名及び数量
一橋大学国際学生xxx館管理xx業務 一式
(2) 調達件名の特質等
詳細は、別冊仕様書による。
(3) 契約期間
令和 ５ 年 ４ 月 １ 日から令和 ８ 年 ３ 月３１日まで
(4) 履行場所
一橋大学国際学生xxx館
(5) 入札方法
落札者の決定は、最低価格落札方式をもって行うので、
① 競争加入者又はその代理人（ 以下「競争加入者等」という。） は、請負代金の前 金払の有無、前金払の割合又は金額、部分払の有無又はその支払回数等の契約条件 を別冊契約書（ 案） に基づき、十分考慮して入札金額を見積もるものとする。また、提供役務に要する一切の諸経費を含め入札金額を見積もるものとする。
② 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額をもって落札価格とするので、競争加入者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１
０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。
③ 入札保証金及び契約保証金 免除
３．競争参加資格
(1) 次の各項に該当する者は、競争に参加する資格を有さない。
① 未xx者（ 婚姻若しくは営業許可を受けている者を除く。）、xx被後見人、被保佐人及び被補助人並びに破産者で復権を得ない者。
なお、未xx者、被保佐人及び被補助人であって契約締結のために必要な同意を得ている場合は、これにあたらない。
② 以下の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後２年を経過していない者（ これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についてもまた同 じ。）
（ア） 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者。
（イ） xxな競争の執行を妨げた者又はxxな価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者
（ウ） 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者
（エ） 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者
（オ） 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者
（カ） 前各号のいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者。
(2) 文部科学省競争参加資格（ 全省庁統一資格） において令和４年度に関東・甲信越地域の「役務の提供等」のＡ、Ｂ又はＣの等級に格付けされている者であること。
(3) 入札公告２の(3)の学長が定める資格として、過去５年間に国公私立大学において、同種同規模以上（ 国公私立大学の宿舎等） の業務を１２箇月以上継続して履行した実 績を有すること。
(4) 取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
４．入札の手続等
(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書に関する問合せ先
〒１８６－ ８６０１ xxx国立市中２丁目１番地一橋大学財務部経理課契約第一係 xxx xx
電 話 ０４２－ ５８０－ ８０７７ ＦＡＸ ０４２－ ５８０－ ８０７０ E-mail xxx-xxx@xx.xxx-x.xx.xx
(2) 入札説明書等に対する質問・回答
この入札説明書等に対する質問がある場合においては、次により提出すること。提出期限： 令和 ５ 年 ２ 月 ２ 日（ 木） １７ 時００ 分まで
提 出 先：一橋大学財務部経理課契約第一係
提出方法： 上記(1)の E-mail アドレスにメールにより提出するものとする。会社名、担当者名、連絡先等を明記のうえ送信すること。
回答方法： 本学ホームページ上「一般競争入札情報」にて令和５年２月８日（水）までに公開する。
URL xxxxx://xxx.xxx-x.xx.xx/xxxxx/xxxxx/xxxxx.xxxx
(3) 入札書等の受領期限
令和 ５ 年 ２ 月１５日（水） １７時００分
（ 郵送する場合には受領期限までに必着のこと。）
(4) 開札の日時及び場所
令和 ５ 年 ２ 月２４日（金） １０時００分
一橋大学国立西キャンパス 法人本部棟７階 大会議室
(5) 入札書の提出方法
① 競争加入者等は、別冊の仕様書、契約書（ 案） 及び契約基準を熟覧のうえ入札しなければならない。この場合において、当該仕様書等に疑義がある場合は、上記４の(1)に掲げる者に説明を求めることができる。
② 競争加入者等は、次に掲げる事項を記載した別紙様式１の入札書を作成し、封書に入れ封印し、かつ、その封皮に氏名（法人の場合はその名称又は商号）及び「令和
５年２月２４日開札 一橋大学国際学生xxx館管理xx業務 一式の入札書在中」と朱書しなければならない。
（ア） 請負件名
（イ） 入札金額
（ウ） 競争加入者本人の住所、氏名（ 法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名） 及び押印（ 外国人の署名を含む。以下同じ。）
（エ） 代理人が入札する場合は、競争加入者本人の住所及び氏名（ 法人の場合はその名称又は商号及び代表者の氏名）、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名及び押印
③ 競争加入者等は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしておかなければならない。
④ 競争加入者等は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることができない。
(6) 入札の無効
入札書で次の各号の一に該当するものは、これを無効とする。
① 入札公告及び入札説明書に示した競争参加資格のない者の提出したもの
② 請負件名及び入札金額のないもの
③ 競争加入者本人の氏名（ 法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名） 及び押印がされていないか又は判然としないもの
④ 代理人が入札する場合は、競争加入者本人の氏名（ 法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名）、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名及び押印がなされていないか又は判然としないもの（ 記載がないか又は判然としない事項が、競争加入者本人の氏名（ 法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名）又は代理人であることの表示である場合には、正当な代理であることが代理委任状その他で確認されたものを除く。）
⑤ 請負件名に重大な誤りのあるもの
⑥ 入札金額の記載が不明確なもの
⑦ 入札金額の記載を訂正したもので、その訂正にかかる印が押印されていないもの。
⑧ 入札公告及び入札説明書において示した競争加入者等に要求される事項を履行しなかった者の提出したもの
⑨ その他、入札に関する条件に違反したもの
(7) 入札の延期等
競争加入者等が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合であって、競争入札をxxに執行することができない状態にあると認められるときは、当該入札を延期し、又はこれを廃止することがある。
(8) 代理人による入札
① 代理人が入札する場合は、入札時までに代理委任状を提出しなければならない。
② 競争加入者等は、本件調達に係る入札について他の競争加入者の代理人を兼ねることができない。
(9) 開札
① 開札には、競争加入者等は立ち会わなければならない。ただし、競争加入者等が立ち会うことができない場合は、入札事務に関係のない職員（ 以下「立合職員」という。） を立ち会わせて行う。
② 入札場には、競争加入者等並びに入札事務に関係のある職員（ 以下「入札関係職員」という。）及び上記①の立会職員以外の者は入場することができない。
③ 競争加入者等は、入札時刻後においては、入札場に入場することができない。
④ 競争加入者等は、入札場に入場しようとするときは、入札関係職員の求めに応じ身分証明書を提示しなければならない。この場合、代理人が上記４の(8)の①に該当する代理人以外の者である場合にあっては、代理委任状を提出しなければならない。
⑤ 競争加入者等は、一橋大学長が特にやむを得ない事情があると認められる場合のほか、入札場を退場することはできない。
⑥ 入札場において、次の各号の一に該当する者は当該入札場から退去させる。
（ア） xxな競争の執行を妨げ又は妨げようとした者
（イ） xxな価格を害し又は不正の利益を得るために連合をした者
⑦ 入札をした場合において、競争加入者等の入札のうち、予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、再度の入札を行う。この場合、立会者のいない入札参加者は、辞退したものとする。
５．その他
(1) 契約手続きに使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨
(2) 競争加入者等に要求される事項
① この一般競争に参加を希望する者は、本件役務を提供できることを証明する書類と、上記３の競争参加資格を有することを証明する書類（ 以下「競争参加資格の確認のための書類」という。） を令和 ５ 年 ２ 月１５日（水） １７時００分までに提出しなければならない。
② 競争加入者等は、開札日（ 令和 ５ 年 ２ 月２４日（ 金）） の前日までの間において、一橋大学長から、役務を提供できることを証明する書類及び競争参加資格の確認のための書類その他、入札公告及び入札説明書において求められていた条件に関し、説明を求められた場合には、競争加入者等の負担において完全な説明をしなければならない。
③ 競争加入者等又は契約の相手方が本件調達に関して要した費用については、すべて当該加入者等又は契約の相手方が負担するものとする。
(3) 競争参加資格の確認のための書類及び役務を提供できることを証明する書類
① 競争参加資格の確認のための書類及び役務を提供できることを証明する書類は、別紙１により作成すること。
② 資料等の作成に要する費用は、競争加入者等の負担とすること。
③ 一橋大学長は、提出された書類を、競争参加資格の確認並びに入札公告及び入札説明書に示した、役務を提供できるか否かの判断以外に、競争加入者等に無断で使用することはない。
④ 一旦受領した書類は返却しない。
⑤ 一旦受領した書類の差し替え及び再提出は認めない。
⑥ 競争加入者等が、自己に有利な評価を受けることを目的として、虚偽又は不正の記載をしたと判断される場合には、入札公告及び入札説明書に示した、役務を提供できるか否かの判断の対象としない。
(4) 落札者の決定方法
最低価格落札方式とする。
① 上記４の(5)に従い、入札書及び関係資料を提出した競争加入者であって、上記
３の競争参加資格及び入札説明書において、明らかにした要求要件をすべて満たし、当該競争加入者等の入札価格が、国立大学法人一橋大学会計規則第３７条第１項の 規定に基づいて作成された、予定価格の制限の範囲内で、最低の価格をもって有効 な入札を行った競争加入者等を落札予定者とする。
ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により契約の内容に適した履行がされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することがxxな秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち、最低の価格をもって入札した者を落札予定者とする。
② 落札者となるべき者が２人以上あるときは、直ちに当該競争加入者等にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。また、競争加入者等のうち、出席しない者又はくじを引かない者があるときは、入札執行事務に関係のない職員が、これに代ってくじを引き、落札者を決定するものとする。
③ 落札者が、国立大学法人法（ 平成１５年法律第１１２号） の規定に基づき、国立 大学法人一橋大学の長（ 以下「一橋大学長」という。） または、その委任を受けた 者（以下「契約担当者」という。） により、落札者として決定された場合、指定の 期日までに契約書の取り交わしをしないときは、落札の決定を取り消すものとする。
(5) 契約書の作成
① 競争入札を執行し、契約の相手方が決定したときは、契約の相手方として決定した日から７日以内（ 契約の相手方が遠隔地にあるなど、特別の事情があるときは、指定の期日まで。）に、契約書の取り交わしを行うものとする。
② 契約書を作成する場合において、契約の相手方が隔地にあるときは、まず、その
者が契約書に記名押印し、更に、一橋大学長が当該契約書の案の送付を受けてこれに記名押印するものとする。
③ 上記②の場合において、一橋大学長が記名押印したときは、当該契約書の１通を契約の相手方に送付するものとする。
④ 一橋大学長が契約の相手方とともに契約書に記名押印しなければ、本契約は確定しないものとする。
(6) 調達件名の検査等
国立大学法人一橋大学が検査を終了し、適法な支払請求書を受理した日の属する月の翌月の２５日までに、契約者の指定する銀行等の口座に支払うものとする。
(7) 調達件名の検査等
落札者が、入札書とともに提出した、役務を提供できることを証明する書類の内容は、仕様書等と同様に、すべて検査等の対象とする。
別紙１ 競争参加資格の確認のための書類及び役務を提供できることを証明する書類
（ 別添１） 入札説明書３の(1)の①及び②に該当していないことの証明書
（ 別添２） 契約実績証明書別紙様式１ 入札書
別 冊 仕様書
別 冊 契約書（ 案）
別紙１
競争参加資格の確認のための書類及び役務を提供できることを証明する書類
以下に掲げる書類は、令和 ５ 年 ２ 月１５日（ 水） １７時００分（ 時間厳守） までに、本学財務部経理課に提出すること。
１．入札書（ 必要に応じ委任状）
２．競争参加資格の確認のための書類
(1) 令和４年度の資格審査結果通知書（ 全省庁統一資格）の写し １部
(2) 入札説明書３の（1） の①及び②に該当しないことの証明書 １部
入札説明書３の(1)の①及び②に該当していないことの証明書は、別添１の書式により、競争参加者が自ら証明すること。
(3) 契約実績証明書 １部
入札説明書３の(3)の入札参加資格として、別添２の書式により、過去３年間に国公私立大学において、同種同規模以上（ 国公私立大学の宿舎等） の業務を１２箇月以上継続して履行した実績を有することを証明すること。
なお、契約内容を確認するため、当該契約書の原本を提示すること。
当該契約書の原本は契約内容を確認後、直ちに返却する。
３．役務を提供できることを証明する書類
(1) 会社の業務内容等を説明した書類（ 会社案内又は会社経歴書等） ２部
(2) 勤務予定者名簿（ 経歴及び身分が確認できるもの） １部
(3) 緊急時連絡体制図 １部
４．その他
(1) 本件に関する参考見積書 １部
参考見積書には、「人件費」・「物品費」・「業務管理費」・「一般管理費」の４項目の金額が分かるように、仕様書の委託内容に沿った業
務別の内訳及びその他経費の内訳を記載すること。
（ 別添１）
令和 年 月 日
国立大学法人一橋大学 御中
競争加入者
住所
氏名 印
入札説明書３の(1)の①及び②に該当していないことの証明書
当社は、「一橋大学国際学生xxx館管理xx業務 一式」の入札参加に当たり、下記事項のいずれにも該当しないことを確約いたします。
記
１．入札説明書３の（ １）の①に定める、
xx被後見人、被保佐人又は被補助人並びに破産者で復権を得ないもの。
２．入札説明書３の（ １）の②に定める、
以下の各号のいずれかに該当し、かつ、その事実があった後２年を経過していない者（ これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても、また同じ。）
(ア) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者
(イ) xxな競争の執行を妨げた者又はxxな価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者
(ウ) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者
(エ) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者
(オ) 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者
(カ) 前各号のいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者
（ 別添２）
令和 年 月 日
国立大学法人一橋大学 御中
競争加入者
住所
氏名 印
契約実績証明書
当社は、「一橋大学国際学生xxx館管理xx業務 一式」の入札参加に当たり、過去３年間に国公私立大学において、下記のとおり、同種同規模以上（ 国公私立大学の宿舎等） の業務を１２箇月以上継続して履行した実績を有することを確約いたします。
記
契約相手先 | 契約期間 | 業務内容 | 備 考 |
自 至 | |||
自至 | |||
自至 | |||
自 至 | |||
自 至 |
留意事項
※ 上記契約実績証明書とともに、当該契約書の原本を提示してください。
※ 契約書原本確認後は直ちに返却いたしますが、必要に応じ当該箇所を複写させていただくことがありますので予めご了承ください。
別紙様式１
入 札 書
件名 一橋大学国際学生xxx館管理xx業務 一式
入札金額 金 円也
仕様書に従って上記の役務を提供するものとして入札に関する条件を承諾の上、上記の金額によって入札します。
令和 年 月 日
一橋大学 御 中
競争加入者
〔住所〕
〔氏名〕
委 任 状
令和 年 月 日
x x x 学 御中
委任者（競争加入者）
㊞
私は、 を代理人と定め、下記の一切の権限を委任します。
記
一橋大学において行われる「一橋大学国際学生xxx館管理xx業務 一式」の一般競争入札及び見積もりに関する件
受任者（代理人）使用印鑑
委 任 状
令和 年 月 日
一橋大学 御中
委任者（競争加入者）
㊞
私は、下記の者を代理人と定め、貴学との間における下記の一切の権限を委任します。
記
受任者（代理人）
委任事項 １．入札及び見積もりに関する件
２．契約締結に関する件
３．入札保証金及び契約保証金の納付並びに還付に関する件
４．契約物品の納入及び取下げに関する件
５．契約代金の請求及び受領に関する件
６．復代理人の選任に関する件
委任期間 令和 年 月 日 ～ 令和 年 月 日
受任者（代理人）使用印鑑
委 任 状
令和 年 月 日
x x x 学 御中
委任者（競争加入者の代理人）
㊞
私は、 を（競争加入者） の復代理人と定め、下記の一切の権限を委任します。
記
一橋大学において行われる「一橋大学国際学生xxx館管理xx業務 一式」の一般競争入札及び見積もりに関する件
受任者（競争加入者の複代理人）使用印鑑