项目名称 成都体育学院图书馆2019年中外文纸质图书供应商采购项目 项目编号 ZY20190410QT-C
竞争性磋商采购公告
项目名称 |
成都体育学院图书馆2019年中外文纸质图书供应商采购项目 |
项目编号 |
ZY20190410QT-C |
采购方式 |
竞争性磋商 |
行政区划 |
四川省 |
公告类型 |
公告发布时间 |
2019年6月21日 |
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项目联系人 |
刘女士 |
项目联系电话 |
000-00000000转2013，标书售卖问询电话：000-00000000-0 |
采购单位信息 |
采购人 |
成都体育学院 |
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联系人和联系方式 |
联系人：龙老师，联系电话：000-00000000 |
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联系地址 |
xxxxxxxxxxxx00x |
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代理机构信息 |
单位名称 |
四川中意招标有限公司 |
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联系人和联系方式 |
刘女士，联系电话：000-00000000，传真：028-87050233，电子邮箱：x.x.xxxx@000.xxx |
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联系地址 |
xxxxxxxxxxxxx0000xxxxxxxxX0xx0x2-1-611-615 |
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预算金额 （万元） |
20.7692万元 ，第一包：17.7692万元，第二包：3万元； |
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获取磋商文件时间 |
2019年6月22日至2019年6月28日09：00时至16：30时（节假日除外），逾期不售。 |
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获取磋商文件方式 |
供应商购买竞争性磋商文件时应出示单位介绍信或授权委托书（加盖投标人鲜章），介绍信内容应清晰备注购买的项目名称、项目编号、购买单位联系方式（包括联系人姓名、手机号、传真号、电子邮箱），因以上信息购买人填写不完整或错误而造成的所有后果由购买人自行承担。供应商为自然人的，只需提供本人身份证明（核对原件，留存复印件）。 |
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磋商文件售价 （元） |
400元（人民币） |
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获取磋商文件的地点 |
xxxxxxxxxxxxx0000xxxxxxxxX0xx0x2-1-611-615四川中意招标有限公司购买 |
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响应文件递交时间 |
2019年7月3日 09：30至10：00 |
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响应文件开启时间 |
2019年7月3日10:10（北京时间） |
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响应文件递交地点 |
xxxxxxxxxxxxx0000xxxxxxxxX0xx0x0-0-000-000xx中意招标有限公司会议室 |
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采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍 |
1、包：详见附件，成交人个数：1个； 2、详见附件。 |
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对供应商资格要求（供应商资格条件） |
（一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （六）法律、行政法规规定的其他条件； （七）供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录的； （八）本项目不允许联合体磋商； （九）截止至磋商当日，未在“信用中国”网站等渠道被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。在领取成交通知书时，提供通过“信用中国”网站等渠道查询供应商的信用记录并保存信用记录结果网页截图。如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。若因供应商为事业单位、团体组织、自然人等原因，在“信用中国”网站等渠道未查询到信息的，视为未被列入失信记录。 （十）第一包供应商需具有出版物经营许可证； （十一）第二包供应商需具有进出口出版物经营许可证，或提供承诺成交后出具有进出口经营许可证公司授权书。 |
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采购项目需要落实的政府采购政策 |
政府采购促进中小企业发展政策、政府采购支持监狱企业发展政策、促进残疾人就业政府采购政策、政府采购优先购买节能产品政策、政府采购优先购买环境标志产品政策、强制节能产品清单、优先采购无线局域网产品、扶持不发达地区和少数民族地区。 |
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其它补充事宜 （即备注） |
1、本采购公告的公告期限为3个工作日； 2、预算：20.7692万元 ，第一包：17.7692万元，第二包：3万元。 |
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附件：
一、项目概况
本采购项目为成都体育学院图书馆2019年中外文纸质图书供应商入围采购项目。本项目是针对学校教学、科研、训练、师生对文献信息资源的需求和图书馆馆藏文献信息资源建设的需要进行采购。
本采购项目内容包括中文图书、境外原版图书，共2个包：
包号 |
货物名称 |
金额（万元） |
第1包 |
中文图书 |
17.7692 |
第2包 |
境外原版图书 |
3 |
二、项目技术服务要求：
第1包 中文图书
1、基本要求
1.1根据我校专业的学科设置，提供体育学、文学、理学、哲学、经济学、管理学、法学、历史学、教育学、艺术学等学科图书。
★1.2供应商所提供的图书价格为包干价，包括图书的运费、税费、招标代理服务费、售后服务费、驻馆加工费（含远望谷RFID电子标签）和人工费等一切费用。
1.3订购方式 ：本次采购以现场采购与订单采购相结合的方式，以订单采购为主。
★1.4本校图书馆要求使用远望谷正版RFID电子标签，以确保与图书馆系统相匹配，供应商中标后需提供远望谷授权。若供应商未能使用远望谷RFID电子标签造成的一切不良后果，由供应商承担，并赔偿由此造成的一切损失。
★2、图书质量要求
2.1供应商必须保证提供的图书为国家正规出版社的正版图书，不得加入盗版图书及其它类型非法出版物。若出现有盗版或其它类型非法出版物，一经查实，采购人将拒付书款，终止合同，所有经济损失和法律责任由供应商承担。
2.2供应商所供图书必须与采购人提供的图书采购订单和现采数据相符，不得更换或搭配未订购的图书，如果出现违例，超出订单和现采数据以外的图书采购人将不予以付款。
2.3在验收图书的过程中，如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合本馆收藏，及其他原因造成重订、错订等能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失，由供应商负责。
2.4对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损、图文不清等有质量问题的图书，无论加工与否，供应商必须无条件及时退换。由此造成的损失和费用由供应商承担。
3、服务要求
3.1供应商免费向采购人提供书目采访数据，提供的采访数据须覆盖国内各级各类出版社图书，提供“社目”、“科目”、“地方版书目”及其他自编供货书目的标准XXXX的采访数据，并接受图书馆要求提供的专题性XXXX格式采访数据。所有采访数据必须包含ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息。
★3.2供应商向采购人免费提供所购书籍的编目数据，书目数据能够在网上传递，并能够从供应商提供的网站自由下载。数据格式符合《CALIS联机合作编目手册》标准，图书分类以《中国图书馆分类法（第五版）》为准，数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》。
3.3 供应商须向采购人提供现有库存图书目录清单，同时承诺提供各出版社的实时书目清单，最终由采购人决定购书的种类和册数，供应商不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书，对单价高出正常范围或复本量超过图书馆常规订数的订单进行反馈确认，发现问题及时沟通。
3.4供应商收到图书采购订单后及时进行订购处理，在1个工作日内以电话、电子邮件方式回告，核实订单的图书预订册数和金额，以最短时间、最优方案根据采购人提供的书目订单组织图书。及时向采购人通报图书组织情况，对于未采购到的图书说明原因。
★针对需求里提供的具体书目清单，若投标时供应商做出供货响应，供应商在供货时无法提供合理的缺货说明，则视为恶性响应，须承担违约负责。
★3.5当部分图书出版实际价格比订单价格额高于20%时，供应商应及时与采购人联系确认后再组织图书。否则，采购人有权拒收。
3.6供应商需提供看样现购图书服务，并能满足采购人提出的到全国大型书市、各级图书展览会现场采购图书的要求，负责安排图书现采有关事宜，并承担相关费用。
3.7能保证书目预订图书85%以上的到书率和现采图书98%以上的到书率，其中80%图书的到书周期应控制在1个月之内。至当年12月1日，现采图书到书率不得低于95%，预订图书到书率不得低于90%，并对未到图书作详细说明。订购图书超过75天未到者，采购人有权取消订购。针对需求里提供的具体清单，若投标时供应商做出供货响应，供应商在供货时无法提供合理的缺货说明，则视为恶性响应，须承担违约负责。
★3.8供应商应将图书按照图书订购部门，免费送到采购人指定地点，随书提供图书总清单和分包清单，总清单上要注明订单号、批次号、本批书种数、册数、码洋和号段，分包清单注明该包书的码洋和号段及书名、书号、定价、出版社、复本、登录号等详细信息，外包上应注明该包书的订购部门。
★3.9订购图书经采购人验收合格后予以付款，付款金额以实际到校图书为准。供应商应履行其价格结算优惠承诺，提供合法正规的发票，并在发票上注明图书码洋、册数、销售折扣、实洋等项内容。
3.10供应商应积极协助采购人解决在采购过程中遇见的其他问题。
3.11供应商所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程，一旦服务质量下降或不能完全履行合同，采购人有终止合同的权利。采购人有权根据供应商的实际服务加工、供应保障能力和图书质量等情况调整供应商采购图书的金额及数量。对不符合采购人要求，经采购人提出拒不改进的，采购人有权中止本批次采购合同。
4、加工项目及技术要求
4.1分类：采购人图书馆使用《中国图书馆分类法》第五版、《中国图书分类主题词表》、《中国图书馆分类法》（第五版）使用手册；其图书种次号的编制，中文图书使用《四角号码规则》，以图书责任者的四角号码取号码。
4.2馆藏章：馆藏章分别盖在书名页、目录页和书脊相对的活页，用蓝色印泥，要求端正、清晰。
4.3登录号：条形码贴在图书的书名页，并以透明胶纸覆盖（或用压膜条形码）；登录号盖两个，分别盖在书名页、目录页。
4.4 RFID电子标签：必须与采购人目前图书馆内电子标签格式统一（电子标签由供应商提供），标签贴在书后50页任意两页书缝靠上端处，每书一根，不得多贴。
4.5书签为白底红框，一式两份（尺寸为3.5×2.2厘米），一张贴在书脊离下方3厘米处，并以透明胶纸覆盖；另一张贴在图书书名页左下角，并以透明胶纸覆盖。
4.6馆藏项要求：体院采用《中图法》第5版分，专业方面的英语入专类，但放在外语阅览室；索书号用铅笔写在题名页右上角；905@a251470@b登录号一1位@d分类号@e四角号码@f复本数；906@a 条码号@h 登录号@m平装@c定价（例38.00）@d分配地址@x分类号/四角号@e中文图书；如多卷册，ISBN相同情况下注录成一条记录。
4.7图书请按订购部门打包和发货，清单一式两份（批次单与分包单），清单清晰、规范，每一小包有小计，尽量在每页清单上标注本包书的馆藏起止号。外包上注明该包订购部门。
第2包 境外原版图书
1、基本要求
1.1供应商应具有进口境外出版物资质。根据我校专业的学科设置，提供体育学、哲学、经济学、管理学、历史学、教育学、艺术学等学科图书。
★1.2供应商所提供的图书价格为包干价，包括图书的运费、税费、招标代理服务费、售后服务费、驻馆加工费（含远望谷RFID电子标签）和人工费等一切费用。
1.3订购方式 ：本次采购以现场采购与订单采购相结合的方式，以订单采购为主。
★1.4本校图书馆要求使用远望谷正版RFID电子标签，以确保与图书馆系统相匹配，供应商中标后需提供远望谷授权。若供应商未能使用远望谷RFID电子标签造成的一切不良后果，由供应商承担，并赔偿由此造成的一切损失。
★2、图书质量要求
2.1供应商必须保证提供的图书为国家正规引进的正版图书，不得加入盗版图书及其它类型非法出版物。若出现有盗版或其它类型非法出版物，一经查实，采购人将拒付书款，终止合同，所有经济损失和法律责任由供应商承担。
2.2供应商所供图书必须与采购人提供的图书采购订单和现采数据相符，不得更换或搭配未订购的图书，如果出现违例，超出订单和现采数据以外的图书采购人将不予以付款。
2.3在验收图书的过程中，如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合本馆收藏，及其他原因造成重订、错订等能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失，由供应商负责。
2.4对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损、图文不清等有质量问题的图书，无论加工与否，供应商必须无条件及时退换。由此造成的损失和费用由供应商承担。
3、服务要求
3.1供应商免费向采购人提供书目采访数据。所有采访数据必须包含ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息。
★3.2供应商向采购人免费提供所购书籍的编目数据，书目数据能够在网上传递，并能够从供应商提供的网站自由下载。数据格式符合《CALIS联机合作编目手册》标准，图书分类符合相应的境外原版图书分类标准。
3.3 供应商须向采购人提供现有库存图书目录清单，同时承诺提供各出版社的实时书目清单，最终由采购人决定购书的种类和册数，供应商不得拒绝供应某些专业出版社出版的图书，对单价高出正常范围的图书馆常规订数的订单进行反馈确认，发现问题及时沟通。
3.4供应商收到图书采购订单后及时进行订购处理，在1个工作日内以电话、电子邮件方式回告，核实订单的图书预订册数和金额，以最短时间、最优方案根据采购人提供的书目订单组织图书。及时向采购人通报图书组织情况，对于未采购到的图书说明原因。
★3.5当部分图书出版实际价格比订单价格额高于20%时，供应商应及时与采购人联系确认后再组织图书。否则，采购人有权拒收。
3.6能保证书目预订图书85%以上的到书率和现采图书95%以上的到书率，其中80%图书的到书周期应控制在1个月之内。至当年12月1日，现采图书到书率不得低于95%，预订图书到书率不得低于85%，并对未到图书作详细说明。订购图书超过75天未到者，采购人有权取消订购。
★针对需求里提供的具体书目清单，若投标时供应商做出供货响应，供应商在供货时无法提供合理的缺货说明，则视为恶性响应，须承担违约负责。
★3.7供应商应将图书按照图书订购部门，免费送到采购人指定地点，随书提供图书总清单和分包清单，总清单上要注明订单号、批次号、本批书种数、册数、码洋和号段，分包清单注明该包书的码洋和号段及书名、书号、定价、出版社、复本、登录号等详细信息，外包上应注明该包书的订购部门
★3.8 订购图书经采购人验收合格后予以付款，付款金额以实际到校图书为准。供应商应履行其价格结算优惠承诺，提供合法正规的发票，并在发票上注明图书码洋、册数、销售折扣、实洋等项内容。
3.9供应商应积极协助采购人解决在采购过程中遇见的其他问题。
3.10供应商所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程，一旦服务质量下降或不能完全履行合同，采购人有终止合同的权利。采购人有权根据供应商的实际服务加工、供应保障能力和图书质量等情况调整供应商采购图书的金额及数量。对不符合采购人要求，经采购人提出拒不改进的，采购人有权中止本批次采购合同。
4、加工项目及技术要求
4.1编目：采购人图书馆采用CALIS规定的外文编目要求。
4.2馆藏章：馆藏章分别盖在书名页、目录页和书脊相对的活页，用蓝色印泥，要求端正、清晰。
4.3登录号：条形码贴在图书的书名页，并以透明胶纸覆盖（或用压膜条形码）；登录号盖两个，分别盖在书名页、目录页。
4.4 RFID电子标签：必须与采购人目前图书馆内电子标签格式统一（电子标签由供应商提供），标签贴在书后50页任意两页书缝靠上端处，每书一根，不得多贴。
4.5书签为白底红框，一式两份（尺寸为3.5×2.2厘米），一张贴在书脊离下方3厘米处，并以透明胶纸覆盖；另一张贴在图书书名页左下角，并以透明胶纸覆盖。
4.6馆藏项要求：所有境外原版图书均存放在外语阅览室；索书号用铅笔写在题名页右上角；905@a251470@b登录号一1位@d分类号@e作者号@f复本数；906@a 条码号@h 登录号@m平装@c定价（例38.00）@d分配地址@x分类号/作者号@e图书语言；如多卷册，ISBN相同情况下注录成一条记录。
4.7图书请按订购部门打包和发货，清单一式两份（批次单与分包单），清单清晰、规范，每一小包有小计，尽量在每页清单上标注本包书的馆藏起止号。外包上注明该包订购部门。
三、商务要求
第1包 中文图书
（一）交货时间：供应商应在2019年12月1日前分批次完成当年所有预订。（以采购人通知具体时间为准）
（二）交货地点：成都体育学院图书馆。
（三）验收：
1、严格按照招标文件要求和中标供应商投标文件内容进行验收。
2、严格按照成都体育学院物资验收相关制度的要求进行验收。
3、采购人可根据项目情况邀请专家进行验收。
（四）付款方式：
1、图书经采购人验收合格、核对账目无误后予以付款。付款金额以实际到货图书为准。供应商应履行其价格结算优惠承诺，提供合法正规的发票，并在发票上注明图书发货批次号、数量、码洋、销售折扣、实洋等项内容。供应商开具发票后，采购人45个工作日内支付书款。如有特殊原因需延时，双方协商解决。
2、履约保证金：合同签订之前，乙方向甲方支付项目成交金额10%的履约保证金。合同期满后，甲方30个工作日内无息退还。
第2包 境外原版图书
（一）交货时间：供应商应在2019年12月1日前完成当年所有预订。
（二）交货地点：成都体育学院图书馆。
（三）验收：
1、严格按照招标文件要求和中标供应商投标文件内容进行验收。
2、严格按照成都体育学院物资验收相关制度的要求进行验收。
3、采购人可根据项目情况邀请专家进行验收。
（四）付款方式：
1、图书经采购人验收合格、核对账目无误后予以付款。付款金额以实际到货图书为准。供应商应履行其价格结算优惠承诺，提供合法正规的发票，并在发票上注明图书发货批次号、数量、码洋、销售折扣、实洋等项内容。供应商开具发票后，采购人45个工作日内支付书款。如有特殊原因需延时，双方协商解决。
2、履约保证金：合同签订之前，乙方向甲方支付项目成交金额10%的履约保证金。合同期满后，甲方30个工作日内无息退还。
四、其他要求
★1、采购人提供一批具体书目采购清单（详见附件）。根据具体书目采购清单，各包供应商分别依次响应各包书目清单的供货情况，该批书目清单为采购人首批图书实际采购清单，计入供应商的到货率。
★2、针对具体书目供货情况的响应文件，供应商须提供纸质版和电子版，纸质版与电子版必须保持一致。
★3、成交供应商提供的所有书籍须为正版图书。
4、具体采购清单以外的其他图书采购，由采购人根据折旧后的实际资金结余情况，另行约定供书书目，最后总支付金额不超过本项目各包预算金额。
★5、第一、二包供应商均须提供驻馆加工服务。
★项为实质性要求，不能偏离，不满足则无效磋商。