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二、横向项目合同书签订注意事项
（一）横向项目合同书签订实行审查审批制度和授权签字制度。
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1.在签订横向项目合同前，项目申报负责人通过办事大厅提交横向合同申报签批，将横向合同电子稿、合作单位相关资质证明至科研处进行初审，初审合格后获取合同编号，按照流程完成横向合同（协议）申报签批流程；如涉及到已有横向项目的业务合同和外协合同，请按照横向合同的审批流程完成审批后盖章。
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注：合作方是企业的，需提供营业执照复印件；合作方是事业单位或政府部门的，须提供法人证书复印件。合作方是境外机构，则需要 境 外 非 政 府 组 织 办 事 服 务 平 台 进 行 备 案 （ 网 址 xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx/xxxx/xxxxx.xx），备案完成后提供相关证明材料。备案具体要求请咨询境外非政府组织办事服务平台。
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2. 合同（协议）申报签批实行逐级报批。横向项目合同书原则上统一采用学校统一拟制的合同模板填写（共 4 种，选择相应的模板填写）。合同中受托方（乙方）的“项目联系人”必须是项目实际负责人。先由项目申报负责人向科研处提交合同电子稿初审并填写合同编号，线上申报签批流程完成后打印合同书 1 式 5 份（科研处 3 份，委托单位 1 份，项目负责人留存 1 份）报科研处签字盖章。
注：合作方为境外机构，线上报批流程中需要经过国际交流与港澳台事务处、保卫处、科研处三个部门联合会签。
（二）横向项目合同签订必须遵守《中华人民共和国合同法》和
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《中华人民共和国技术合同法》等法律规定。
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1.合同书上合作方“法定代表人”与合作方提供的营业执照或法人证书上的“法定代表人”必须是同一人；如合作方的法定代表人委托他人签订合同的，必须提供授权书。
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2.我校应合作方要求，可提供法人证书复印件和授权书{即分管校领导签署授权意见的横向合同（协议）申报签批流程电子打印件}。
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（三）横向项目结题要求
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横向项目应严格按照履行合同约定内容，并在完成约定内容后一周内进行结题，未进行结题的横向项目将不予认可。结题证明模版见附件。
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三、湖南第一师师范学院技术合同认定登记流程及注意事项
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1.全国技术合同网上登记合同具体操作流程见附录。
2.在全国技术合同网上上传以下材料有效原件：
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（1）开发合同：合同原件 1 份、开发方案（创新点说明）、费用清单、承诺书；
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（2）转让合同、许可合同：合同原件、专利复印件、有效期证明、承诺书；
（3）服务、咨询合同：合同原件、费用清单、承诺书。
⮚ 注意事项：
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合同需含有效期，且在有效期内才可办理。
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满足技术合同登记的横向项目，需要先完成技术合同登记，再申请开票。
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进行技术登记的合同，合同封面、落款处均需要盖科研合同章，另外合同还需要加盖骑缝章。如果是技术开发合同，另行提供技术开发方案，需含详细的开发的创新点说明，与技术服务咨询合同进行区别。合同模版建议采用科技部技术开发（委托）合同模板。
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技术交易额可免增值税（开局增值税普票），原材料购置费、设备购置费、折旧费、其他等费用不属于技术交易额，此部分不免税，具体清单请参看技术合同模板中的经费预算清单。
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技术合同登记的相关材料均需盖湖南第一师范学院科研合 同章（所有纸质材料都要有章）。请按照横向合同审批流程进行审批，审批后可统一盖章，具体流程请见： xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxx/0000/0000.xxx。
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签字使用正楷字。
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技术合同登记时，登记点请选择湖南省长沙市大科城，完成登记后，请自行联系大科城负责审核的人员，联系电话：00000000。待登记点审核完成后，可在系统中自行下载带水印的技术合同登记证明（申请开票时提交）。
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只有被认定为技术转让、技术开发、技术服务、技术咨询、技术许可合同才可免增值税，转让合同还可以免企业所得税。
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登记成功的技术合同，办理开票手续时，需要在申请开票时上传技术合同登记证明。
3.归口管理部门
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（1）技术开发、技术服务、技术咨询归口管理部门：科研处
地点：百熙楼 812 室，电话：00000000
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（2）技术许可、技术转让
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归口管理部门：产教融合与校地企合作处地点：百熙楼 1212 办公室，电话 88222551 4.业务办理时间：校内作息的上班时间。
5.技术合同登记证明咨询点：
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岳麓区大学科技城登记点，联系电话：00000000。
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附录
全国技术合同网上登记流程
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2022 年 5 月开始全国技术合同网上登记系统并入了科学技术部政务服务平台，至此原 IP 失效。目前学校已完成科学技术部政务服务平台法人注册，技术合同登记可以正常启用，操作步骤如下：
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第一步：（技术合同登记申请人）登陆科学技术部政务服务平台
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（ xxxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx）
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第二步：（技术合同登记申请人）注册自然人账号
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第三步：（技术合同登记申请人）将姓名和身份证号发给科研处或产教处相关负责人，用于法人单位进行技术合同登记授权。
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科研处相关负责人联系方式：88227250产教处相关负责人联系方式：88222551
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第四步：（科研处或产教处相关负责人）对技术合同登记申请人进行技术合同登记授权。
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第五步：（技术合同登记申请人）选择法人单位进入技术合同登记界面
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第六步：（技术合同登记申请人）绑定旧系统。如此项不确定是否有，学校原来是否有旧系统，未知，如无此步骤，直接跳过。
旧系统：用户名： 密码：
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第七步：（技术合同登记申请人）进入到买方合同合作双方盖好章的登记合同、上传相关材料
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第八步：（技术合同登记申请人）打印认定完成的合同登记证明。