第一步:插入企业 key 后在工作台-电子合同-待签约合同列表,选择要签章的合同点击【签约】按钮;
儋州商品房合同电子签约操作说明
一、电子签约流程图
开发企业创建合同、发起电子签,买受人收到短信后,去微信公众号签署电子合同,合同的所有买受人电子签约完成,且开发企业签章完成后,合同电子签约才算完成。
二、开发企业办理电子章
开发企业使用电子印章及电子法人章,需要先向海南数字认证中心申请办理,具体可咨询海南数字认证中心相关人员,办理所需材料如下,:
1、数字证书申请表一式两份盖公章;
2、营业执照副本复印件盖公章;法人及经办人身份证复印件盖公章;
3、电子印章采集表(用空白纸盖就行,印模要清晰,多个印章可在同一张纸上)。
三、开发企业创建商品房合同、发起电子签
1、开发企业点击菜单:合同备案管理》商品房合同网签备案,点击【新建】按钮,开始进行商品房合同签约备案。
2、在弹窗中选择需要商品房签约的房屋,点击选择项目-楼栋-单元后再选择要签约的房屋,房屋选择好后点击【下一步】;
3、选择签约的合同模板,(如选择时,无模板,则需要点击菜单“合同模板管理》商品房合同模板管理”自行新建合同模板,并关联此房屋的销售方案号),点击【确定】;
4、录入商品房合同基本信息,添加买受人,设置买受人共有方式,录入合同交易信息,点击【下一步】,进入商品房合同页面;
5、编辑合同内容;
根据实际房屋交易情况填写签约合同的合同内容,合同内容填写完成后,点击【下一步】进入要件上传页面;
6、根据局方要求上传商品房合同网签备案所需要件;要件上传完成,点击【下一步】进入合同签约确认界面;
7、查看合同所有信息,确认无误后进行确认签约。签约支持【电子签约】,电子签约后将生成一份具备法律效应的《电子合同》开发企业和买受人随时可下载查看;
四、买受人电子签约
开发企业发起电子签合同后,买受人会收到短信通知去签署电子合同。
第二步:点击菜单【业务办理-办事大厅-商品房合同电子签约】
第五步:买受人进行合同预览确认,确认无误后点击“去签名”按钮进行电子签字;
第六步:选择同意电子签约协议
第七步:进行人脸识别
录屏时读上面的认证数字
第八步:买受人进行电子签字,完成电子签约;
注:如果有多个买受人则重复以上买受人电子签约操作;
五、开发企业电子签章
开发企业在商品房合同信息确认无误后,将企业合同电子章、开发企业法人电子章盖到商品房电子合同上完成商品房合同签约;
第一步:插入企业 key 后在工作台-电子合同-待签约合同列表,选择要签章的合同点击【签约】按钮;
第三步:确认电子章是否正确,确认无误后点击【确定】后完成签章;
只有当所有人买受人签字、开发企业签章完成后商品房合同才算签约完成,合同由拟定状态变为签约状态并提交到管理部门进行合同备案申请;
注:合同所有买受人电子签约完成,且开发企业签章完成后,合同电子签约才算完成。
六、买受人查看、下载合同文件和备案证明
第一步:打开微信公众号“儋州市住房和城乡建设局”第二步:点击菜单【业务办理-商品房合同查询】
(注:查询码一般为买受人证件号后六位)
第四步:在合同详情里点击“下载合同文件”或“下载备案证明表”