Contract

立命館アジア太平洋大学「契約職員（専門職）」募集要項

1	職種	契約職員（専門職）
2	採用人数	13 名
3	勤務地	大分県xx市
4	業務内容	大学事務における次の分野のいずれかをご担当いただきます。 A：アドミッションズ・オフィス（国際） 「留学生（国際学生）募集・選考および支援業務」 ・英語での国際学生（とりわけ志願者、合格者、入学予定者）への支援業務 ・世界 100 カ国・地域受入れを目途とした大学院・学部入学生募集に関わる業務および入学審査・執行業務 ・留学生募集・選考に関わるアプリケーションを活用した情報管理・更新等の事務業務 ・国内外の行政、企業、教育機関等の学外機関との折衝・調整業務 ・国際学生支援に関わる引率・通訳・翻訳業務 ・海外における留学生マーケット調査、国内外で開催される留学希望者向け各種フェア参加 ・卒業生とのネットワーキング ・電話・E-mail 対応 ・その他所属長の指示に基づく業務 B：学長室 「大学広報業務」 ・メディアリレーション：学内関連オフィスからの情報収集、プレスリリース作成、メディアへの情報提供・取材機会の提案、取材応対者等のアレンジ、記事校正、取材時の日英逐次通訳等 ・大学 WEB サイト・SNS・メールマガジン等を通じたステークホルダーとのコミュニケーション：取材、記事の作成（日本語）、翻訳・翻訳チェック（英⇒日または日⇒英）、掲載作業、問い合わせ対応、ライブ配信の実施 ・写真・ビデオの撮影、編集（一眼レフカメラ・その他周辺機器の操作含む） ・その他一般事務業務、所属長の指示に基づく業務 C：アカデミック・オフィス 「教務関連業務」 ・学部運営に関わる支援業務 ・国際交流(交換留学プログラム等における協定締結業務・Off-campus 学習プログラム運営業務・学生派遣ならびに受入業務)や各種教育プログラムの企画・運営 ・オンライン授業実施に関わる運営業務 ・教員に関わる情報のデータベースへの蓄積・管理業務 ・電話・E-mail・SNS・窓口対応（日・英） ・会議の議事録作成 ・その他一般事務（翻訳/通訳も含む） D：リサーチ・オフィス 「研究者の研究支援および研究関連の各種プロジェクト支援」 （各種プロジェクト業務） ・研究センター運営や国際会議開催支援 ・各種企画の実施に関わる実務 ・国内外の関係者等との連絡調整 ・国内外の研究費に関する教員との調整業務 ・研究支援に関わる翻訳・通訳および、ほか事務局業務

（研究者支援業務）

・科研費など公的研究資金の情報収集、申請支援

・公的研究資金執行管理（出金、報告書作成等)

・教員との調整

・その他研究支援に関わること

E：スチューデント・オフィス

「AP ハウスの管理運営および寮生支援」

・AP ハウス管理運営補助業務

・AP ハウスにおけるレジデントアシスタント（RA）の教育、支援、アセスメント

・教育寮としての位置づけに基づく寮生の育成、指導

・父母との連絡調整

・AP ハウスと関連部門との連絡調整

・AP ハウス業務の翻訳・通訳および事務業務

「課外自主活動における教育プログラム、学生のピアサポートスタッフ支援」

・学生のピアサポート（オリエンテーションスタッフ、地域交流スタッフ等）プログラムの管理運営

・上記にかかわる研修の実施、管理、学生のアセスメント

・地域交流活動等の際の関係者等との連絡調整

・英文またはxxによるメール、要項、ポスター、その他文書作成

・学生生活・学生活動業務の翻訳・通訳

・その他、一般事務業務、窓口業務、その他関連業務

F：事業課 「企業連携業務」

・社会で働く人材のグローバル化養成プログラム（GCEP）の企画・運営業務

・通訳翻訳業務

・英文またはxxによるメール、案内冊子、要覧、ポスター、その他文書作成

・その他、一般事務業務、窓口業務、その他関連業務を含む

G：キャリア・オフィス 「学生の進路・就職支援業務

・民間企業への就職、大学院、国際機関等を目指す学生へのキャリア支援の企画検討、運営および支援

・学生相談業務

・企業等国内外からの来客に関わる調整、受け入れや対応業務

・HP、SNS の管理運営

・各種文書やメール、HP 等の翻訳、英語チェックと通訳業務

・その他一般事務業務、窓口業務

※いずれも一般事務業務、その他関連業務を含みます。

5	応募資格	① 実務経験 3 年以上もしくはそれと同等の経験を有する方 ※ただし、学生時代のアルバイト経験は含みません ② 4 年制大学卒業以上が望ましい ③ パソコンを扱える方 ④ TOEIC○R テスト 800 点相当以上のスコアを持つ方や、英語での業務経験のある方が望ましい ⑤ 日本語が母語でない方は日本語能力試験Ｎ2 以上のスコアを持つ方が望ましい（国籍は問いません） ※本学にて過去に勤務経験のある方もご応募可能です。 （ただし、応募時点で学校法人立命館と直接雇用契約のない方に限ります。）
6	応募方法・書類	次の①～③を送付先まで郵送またはメールにて提出をしてください。 ① 自筆の履歴書（Email アドレス必須。年月日は西暦を使用） ② 職務経歴書（担当業務等詳細に記述） ③ 志望理由書「立命館アジア太平洋大学契約職員を志望する理由」 （A4 版 1 枚横書き日本語 1,200 字以内。パソコンで作成）
7	応募締切	2022 年 1 月 23 日（日）必着 ＜書類審査あり＞
8	選考日程	筆記試験／面接試験：2022 年 2 月 12 日（土） ※筆記試験および面接試験はオンラインで実施します。 （受験のために来学していただく必要はありません） ※試験時間などの詳細は書類審査通過者に連絡します。 ※採用内定の方には雇用時健康診断を受けていただきます。
9	着任日	2022 年 4 月 1 日（応相談）
10	送付先・お問合せ	x000－0000 xxxxxxxxxx 0-0 立命館アジア太平洋大学 ｱﾄﾞﾐﾆｽﾄﾚｰｼｮﾝ・ｵﾌｨｽ 契約職員（専門職）採用係 TEL：0000-00-0000 E-mail: xxxxxxxx@xxx.xx.xx

契約職員（専門職）処遇条件等

1	給与等	（1）月額本俸・手当等 ①月額本俸：230,000 円/月…2,760,000 円/年 ②通勤手当：20,000 円/月…240,000 円/年 （2）賞与：3.0 ヶ月…690,000 円/年（算定期間に欠勤等勤務していない期間がない場合） …年収 3,690,000 円
2	契約期間	2022 年採用日～2023 年 3 月 31 日（試用期間１ヵ月） ※以降、双方合意に基づき 4 回を限度として更新できる（最長 2027 年 3 月 31 日まで）
3	勤務時間	9:00～17:30（1.0 時間の休憩を含む。一部時差勤務あり）
4	超過勤務	必要に応じて命じることがある。
5	休日	土曜、日曜、国民の祝日、創立記念日、夏期/年末・年始休日、その他大学が定める休日 （ただし祝日等の授業日に出勤した場合は振替休日を取得） ※2021 年度実績：就業日 231 日。夏期休日 13 日間、年末・年始休日 12/28-1/5。
6	休暇	年次有給休暇（4/1 採用の場合雇用 1 年目は 10 日、継続年数に応じ付与）、慶弔休暇、特別有給休暇（看護･介護休暇、私傷病休暇、ワークライフバランス休暇等）、特別休暇（産前産後休暇等）など。 育児・介護休業制度あり。
7	欠勤	欠勤した場合は大学の規程に基づき給与・賞与を減額する。
8	社会保険等	日本私立学校振興・共済事業団（年金・健康保険）、雇用保険、労災保険に加入する。 福利厚生制度あり。
9	出張	可能性あり
10	赴任時取扱	別府駅から 80km 以上の地点からの転居を伴う場合、1 回に限り支給。 ①赴任交通費: 本人分のみの片道交通費実費 ②赴任手当: 300,000 円（住居確保に必要な経費、引越費用の補助として） ※国外から赴任する場合は 500,000 円
11	その他	立命館アジア太平洋大学は、キャンパス全面禁煙となっております。喫煙スペースは学内には設けておりません。

以上