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履约公证说明与普通条款
x次交易 (Escrow) 遵照以下《履约公证说明与普通条款》(以下简称“《履约公证说明》”)执行, 请仔细阅读。若有任何疑问, 请与您的履约公证专员联系。任何有关对《履约公证说明》的更改请求必须在开户通知书 发出日期起十日内以书面形式提出, 并须征得公证公司 “Escrow” 其他所有合同当事人同意。否则, 本次交易 将根据《履约公证说明》的所有条款办理。
履约公证说明
致: 产权保障及履约公证服务公司 (Title Guaranty Escrow Services, Inc.)
合同当事人同意对有关指定的物业进行买卖、再融资或交换。
公证公司“Escrow”负责依照有关适用的《合同》、《贷方说明》及《履约公证说明》收集和保存所有文件和预付订金。如果 合同当事人没有将所需文 件交付给公证公司 “Escrow”, 当事人授权该公司代他们准备所需的文件。當中介取得上述文件和 資金，❹在已經滿足所需要的條件時,公证公司 “Escrow” 有权依照有关适用的《合同》、《贷方说明》、《履约公证说明》及《交易成交结账单》对由该公司保存的文件进行传递或/和登记,并有权对预付金进行处理和支付。
本条款仅适用于暂定成交结账单
暂定成交结账单是根据一个指定成交日期按比例分摊收费,并且合同当事人同意所需费用均依照该约定成交日期计算。如果比例分摊日期更改, 或者合同当事人无法付清当期所需费用, 除非合同当事人同意另定交易日期, 否 则, 将授权公证公司付清所有必须费用及按预定之成交日期重新调整比例分摊收费, 按时完成交易。
普通条款
1. `定義
“《合约》” 是指公证公司收到有关这项交易的同意书 (如适用, 包括修改的条款) “《贷方说明》”是指贷方交付给公证公司 “Escrow” 于本次交易的说明。“Escrow”公证公司”是指“产权保障及 履约公证服务公司” (Title Guaranty Escrow Services, Inc.), 它是一家夏威夷的股份有限公司。“合同当事人”指合同中的买方和卖方、借方、贷方以及在交换交易中的交换人各方。除非有关合 同当事人另有书面 约定,否则, 所有通知及通讯文件必须以书面形式表达,并可采用下列传递方式 :美国邮政 (U.S. MAIL)、快递服务、人手传递、传真或其他电子通讯方式。
2. 時間是基本要件
时间是本次交易的基本要件。任何没有违约的一方有权向违约的另一方追索全部合法的赔偿。如果本次 交易不符合
《合同》规定的交易条件,或者在《合同》规定的延期限期内不能完成交易,任何一方有权以书面形式要求退回保存在公证公司 “Escrow” 的相关预付金、物业或文件,公证公司“Escrow”会向 另一方寄送该书面要求副本。除非另一方在通知日期起十五日内以书面形式向公证公司 “Escrow” 表示反对, 否则, 公证公司 “Escrow” 有权同意该要求, 或者依照爭議处理。如果合同当事人约定的终止交易日期已过,并且若没有收到上述书面要求,公证公司 “Escrow”可继续处理及完成该交易。然而，公证公司可自行决定，如果合同“截止”日期或书面延展后 (6) 个月个月内没有采取的行动，公证公司可以选择从这次交易中辞职, 见款权说明辞职。
3. 存款及保險
为避免延误,预付金必须在约定支付日期 48 小时前以电汇、或夏威夷銀行本票支付。公证公司“Escrow” 会向有关金融机构确认, 待所有预付金到账后方能向另一 方支付。本次交易的预付金可能与其他公证交易的预付金一起存在由联邦政府承保的夏威夷金融机构。 合同当事人应当认知,根据联邦法规,存款帐户每一户口的保险金额有一定上限。保险额的限额详情，请 查阅联邦政府官方网站， xxx.xxxx.xxx。 公证公司“Escrow”有权在其它金融机构账户存入本次公证交 易的 预付金,其他账户的累积余额可能会限制本次交易预付金的保险金额。对于金融机构因经营失败、 破产 或无力偿还引致的无法支付所存的预付金及其收益,合同当事人同意公证公司 “Escrow” 对此概不 负责,公证公司 “Escrow”只负责存入预付金。
4. 存款利息
根据夏威夷法律的规定,公证公司“Escrow” 保存的预付金所累积的收益应当归交易中的买方所有, 合同當事人另有书面约定的除外。为弥补因额外处理这些收益所产生的费用, 公证公司 “Escrow” 在正常的公证合同办理费用外加收
$50 美元手续费, 由受益方支付。因为往往发生手续费高于利息 收益的例子,除非合同当事人以书面形式告知“Escrow”公证公司,否则将被认定为自动放弃该收益, 并且,若本《 履约公证说明》有书面规定了“Escrow” 公证公司不得开立增 值帐户存放预付金,在此 情况下,合同当事人可免交$50 美元手续费,该预付金可以存放在夏威夷法律许可的存款金融机 构。如果合同当事人授意 “Escrow” 公司开立增值账户, 受益方则须支付 $50 美元手续 x, 并提供社会安全号码或其 它纳税识别码。而且,在这种情况下,受益方(非公证公司 “Escrow”) 将 承担任何因提前取款引致的罚款
5. 費用及手续費
即使本次公证交易无法成交,合同当事人也同意支付由本次交易产生的所需费用,包括公证公司“Escrow” 的办理费用。合同当事人并且同意, 与本次交易相关的全部应缴费用和预支费用可由公证公司 “Escrow” 在交易成交前从预付金中扣除。如果交易取消,公证公司“Escrow” 不负责由第三方提供服务 的费用。
6. 成交后的代扣资金
成交后的代扣资金,公证公司将有额外费用。 这些费用将从持有的资金中扣除。
7. 书面指示
公证公司“Escrow”只负责遵守由合同当事人书呈交,并且得到公证公司 “Escrow”的认可的指示 行事。任何对《履约公证说明》条款的修正必须以书面形式提交,并得到公证公司“Escrow”的认可。 如果《合同》、《贷方说明》与《履约公证说明》的条款有冲突, 则以《履约公证说明》为准。
8. 披露要求
合同当事人应无条件遵守联邦及夏威夷州法律,包括但不限于《夏威夷法律修正案》(Haw. Rev. Stat. 508‐D, 514A‐61, 518B, 第五段 516‐71 和 516D‐11) 规定的财务信息披露要求, 由此产生的一切责任, 公证公司“Escrow”概不承担。
9. 暂定交易成交结账单与最终的成交结账单
在多数情况下,合同当事人的暂定交易成交结账单与最终的成交结账单会不相同,这些结账单的副本会提供给各方合同当事人及其地产代理。公证公司 “Escrow” 会遵守政府的方针, 向有关贷款机构寄送适 用的交易成交结账单。
10. 分摊比例
除非另有约定,所有费用分摊比例及其调整, 应当在有关文件的登记日期前完成,并以一个月三十日 计算。
11. 产权状况
合同当事人应当认知公证公司“Escrow”不是产权摘录人或产权保险人。合同当事人有责任自己判断 有关物业的产权状况及其实体质量,包括但不限于对物业的有效测量报告、考古报告或检查报告的事项作 正确的评估。在不受前述一般性原则限制的情况下, 合同当事人有责任自己评估及理解任何契约、抵押契 据和其它交易文件的内容。对这些文件的充分性或法律效力,公证公司“Escrow” 不负责提供法律 意见 或财经建议。
12. 争议
如果在本次交易过程中出现争议,或者公证公司“Escrow”收到一方请求,但无法确定自己在下文中 的 义务,公证公司 “Escrow”有权免责选择: (1)等待合同当事人对争议的解决方案,不作任何行动; 或 (2)在辖区法院提出诉讼或采取其他法律行动,确定争议各方和公证公司“Escrow”的权利与义务; 由此 产生的所有费用(包括合理的律师费)均由合同当事人承担,合同当事人同意这些费用可以由公证公司“Escrow”预付金中扣除。双方同意負责对发生的托管责任，损害和费用，包括合理的律师费和保证公证公司“Escrow”沒有损害，除非这样的责任，损害赔偿及讼费是由重大疏忽或故意的不当行为造成的。
13. 政府预提税款的规定
根据联邦及州政府预提税款的规定，卖方应当向公证公司“Escrow” 提供美国税收法（FIRPTA）规定 的非外籍宣誓书或其它免除预提税款表格，并且提供夏威夷法律（HARPTA）规定的非本地居民宣誓书 或免除预提税款表格（若有）。如果 FIRPTA/HARPTA 税款由公证公司 “Escrow”代为向美国国税局（IRS）或xxx州税务局缴交，该公司可为卖方准备 FIRPTA/HARPTA 表格，并收取 FIRPTA 和 HARPTA 表格各 $50.00 美元费用。合同当事人应当认知xxx州和联邦税务表格都需要填写买卖双方的联邦纳税识别码，并且在某些情况下，这些表格会提供给合同当事人各方相互核对。如果交易涉及付款给非本地居民的外 籍人士，公证公司“Escrow”还有可能依照联邦法律预提所付款项的 30%。公证公司“Escrow” 没有 义务提供税务意见，并建议有关合同当事人直接向税务顾问查询。
14. 充公
公证公司“Escrow”有权通知有关合同当事人，依照《夏威夷法律修正案》第 532A 章，将该帐户的余额充公给夏威夷州政府。
15. 按揭解除证书
如果在登记日期尚未收到房地产按揭解除证书， 公证公司“Escrow” 将收取 $55.00 美元的解除手续 x。 这些费用包括该按揭解除的处理费。将费用将從卖家收取。
16 文件准备
x次交易所需的房地产权文件可由合同当事人指定的律师准备。如果合同当事人没有指定律师准备这些 文件，将授权公证公司“Escrow”有权指派律师准备，但该律师不是公证公司 “Escrow”公司的代 理人。公证公司 “Escrow” 建议合同当事人就本次交易向法律顾问查询并获得法律意见。
17. 文件签署
《履约公证说明》及其他有关本次交易的说明、协议、批准书或通知可以是签署的副本，除非合 同当事人或公证公司 “Escrow”公司另有书面约定，否则，凡是《标准电子通讯法》（Uniform Electronic Transactions Act）认可的传真、电子 签名或通讯，将与原件一样具有同等约束效力。对于收 到的任何协议、文件、证明、或其它文件的形式、内容、签名、真实性、有效性、充分性或可执行性， 公证公司“Escrow”概不负责，也无义务查验。合同当事人应当认知，对所收到 的文件，公证公司“Escrow” 假定为已妥为签立，签名人有签署的能力和权限，以及文件上的签名由签名人亲笔签署。
18. 以电子方式提供
x公证公司 “Escrow”有权利以电子方式，提供正本文件到房地产登局，按标题 13 章 16 夏威夷管理规登记。正本文件登记会后将销毁。
19. 没有义务通知
关于无关本次交易的物业资料，公证公司“Escrow”公司并无义务知会 合同当事人。
20. 辞退权利
公证公司“Escrow”有辞退权利。书面通知委托人在十天即可辞退。 如果需用這权利公证公司 “Escrow”可在减除费用后退回所有代管存款和文件给当事人。公证公司“Escrow”将不负任何责任。
21. 卖家所得款项
公证公司会将发所得款项给目前纪录拥有者/或买方/借款人.1031 同類資產交換例外.
22. 所需资料
公证公司“Escrow” 有可能会应法院传票或法院指令的要求提供有关本次交易的文件，包括您的个人 资料。
23. 夏威夷法律管辖
x次履约公证会依据夏威夷的法律。至于如有任何诉讼, 所有当事人同意服从的xxx州法院或美国地 方法院在夏威夷区的专属管辖权, 并放弃任何反对在该辖区法院提出诉讼的地点。除非另有表述,所有合 同当事人负有连带责任。所有权利和义务均由合同当事人及他们各自的继承人、私人代表、继任人和受 x人共同承担。
产权保障及履约公证服务公司隐私政策声明
x声明是产权保障及履约公证服务公司专为顾客的您提供,它适用于任何个人为自己、家人、或家庭购买本公司服务的交易。
我们想让您知道,我们认知并尊重你的隐私权及期望和,遵守联邦及州的隐私法律。信息安全是我们公司最高优先 准则之一。我们知道, 您的持续信任和信心是本公司生存的基石。我们维护并定期检查内外安全保护措施,以免个人隐私资料(以下简称 “个人资料”)外泄。
在经营业务时,我们收集的关于您的个人资料可能来源于:您的申请表或其它表格,包括透过電子传送的通讯数据;我们公司、下属部门或其他公司为您提供服务的事务数据;消费者报告 部门 提供的与交易有关的信息;政府部门的公开记录,由我们公司直接获得,或者通过下属部门和非下属部门获得。
关于如何保护个人信息的机密性与安全性,我们的政策如下:对于那些需要您的个人信息为您提供产品 和服务的职员,本公司限制他们获得您的全部个人信息。我们依照联邦标准对实体数据、电子数据及获得程序进 行安全保护,防止非法盗用。违反本公司严格隐私政策和程序的职员将会受到严惩。我们定期评估本公司的安全 标准和程序,防止个人信息的泄漏。
关于如何分享你的个人资料,我们的政策如下:我们有可能依照相关的隐私法律与下属公司或其他公司分享你的 个人信息,或您要求提供服务的包商。不管出于任何目的, 我们绝不向任何人提供法律禁止的个人资料。
根据可适用的隐私法律,在某种情况下,您的个人信息可能会被公开。我们可能公开你的个人信息的情况 为:你同意让我们公开;法律要求我们公开,例如,我们收到法庭传票或法庭命令;或者,我们怀疑有欺诈或犯罪行为。我们还有可能在许可的情况下公开你的个人信息, 例如, 我们公开您的个人信息以保证我们在与您签订的协议交 易或关系中的权利。
关于解决争议的办法,我们的政策如下:任何有关个人隐私政策的争议或权利主张以及违约主张均可转给 争议预防&解决公司
(Dispute Prevention & Resolution, Inc.) 或其他夏威夷的争议解决公司。
受控业务安排公开声明
我们特此声明:产权保障及履约公证服务公司 (Title Guaranty Escrow Services, Inc.) 与夏威夷产权保障有限公司 (Title Guaranty of Hawaii, LLC) 有商业关系。该商业关系的实质是这两间公司的大多数股份由同一 x个人或机构拥有。基于这样的关系, 本次交易将给产权保障及履约公证服务公司带来经济上或其他方面的 利益。我们已经对夏威夷产权保障有限公司的服务收费或收费范围作出如下评估:
产权保险费: $
UCC 报告: $ 贷方保险: $
(评估价)
(评估价)
(评估价)
在物业办理买卖或再融资贷款业务时,你有权不使用夏威夷产权保障有限公司提供的服务。还有其他产权服务 提供商可供您选择,您有权选择自己可以接受的服务和费用。除非另有书面通知, 公证公司 “ESCROW” 将选用 xxx产权保障有限公司和我们的承销商，芝加哥产权保险公司 (Chicago Title Insurance Company), 富达国家产权保险公司 (Fidelity National Title Insurance Company)，英联邦土地产权保险公司，和 第一美国产权保险公司 (First American Title Insurance Company) 其服务办理上述业务。
(修订 2018 年 5 月)