1.采编要求:原创为主。包括但不限于主题策划、新闻现场采访、专访、创意海报设计、原创H5制作、视频拍摄等;供应商需具备优良的创意策划能力,新闻采、写、拍、摄能 力,内容运维及渠道推广能力、粉丝运营能力、画面设计能力、及时响应能力。 3.呈现形式:运营内容形式多样化,包括但不限于图文、海报、gif动图、小游戏、H5、视频等。
成都xx区生态环境和城市管理局
2023年新媒体平台运营服务项目比选文件
为满足成都xx区生态环境和城市管理局宣传工作需要,xx区生态环境和城市管理局(以下简称成都xx区生态环境城管局)拟开展2023年度新媒体平台运营服务项目比选工作。有关事项通知如下:
一、比选条件
供应商应符合以下比选条件,如不具备则响应无效。
(一)应为主流新闻媒体、具有互联网新闻信息采编发布服务资质的主流新闻网站等。
(二)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;具有从事成都市市级、区级政府机关以上或者成都市大型国企以上部门(单位)新媒体运营的经验。
(三)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(四)法律、行政法规规定的其他条件。
二、服务内容
(一)常态化内容运营、粉丝运营:负责官方新媒体账号运营工作,包括内容发布、粉丝互动。运营编辑需于每周一、三于局内坐班。
(二)线上媒介渠道联动推广:根据提供的重大项目、特色亮点工作、重要活动等新闻线索,策划并撰写原创外宣信息,并协助整合线上主流媒体资源进行发布,每年通过主流媒体发布原创外宣新闻不低于20条。每年向学习强国平台投稿原创稿件采纳不低于8篇。
(三)渠道资源共享:供应商需发挥自身资源优势,提供额外的主流媒体宣传推广渠道资源、推广支撑平台,联合发布外宣内容。
(四)主题活动策划:结合工作重点,开展主题活动策划,每年策划开展10个线上主题活动,活动形式包括但不限于短视频拍摄、图文推广等,并通过官微渠道执行。
(五)其他要求:
1.采编要求:原创为主。包括但不限于主题策划、新闻现场采访、专访、创意海报设计、原创H5制作、视频拍摄等;供应商需具备优良的创意策划能力,新闻采、写、拍、摄能力,内容运维及渠道推广能力、粉丝运营能力、画面设计能力、及时响应能力。
2.发布机制:微信公众号,工作日(周一至周五)发稿,每日推送不低于1条,非工作日根据工作需要发稿。全年原创稿件占比不低于70%,转载稿件占比30%;微信视频号,每月更新不低于2条视频,每年不低于4条原创短视频拍摄及制作。及时按要求规范完成用户评论回复。
3.呈现形式:运营内容形式多样化,包括但不限于图文、海报、gif动图、小游戏、H5、视频等。
4.粉丝数/关注量:“成都xx区生态环境城管局”微信关注量粉丝量、阅读量增长均不低于20%。
三、运营要求
(一)服务时间
一年,自合同签订之日起算。
项目预算
本项目最高限价:34万元(含税),超过此最高限价的比选响应无效。
考核机制
对项目进行中期和年度考核(考核办法详见附件3),根据内容运营、粉丝运营、联动宣传、渠道资源共享、活动策划等运营情况进行考评,考核结果作为拨付合同费用的依据。
付款方式
签订合同之日起1个月内支付合同价的20%,运营半年后,进行中期考核,根据合同结果支付总金额的30%,合同期满后,进行年度考核,根据合同结果在考核后10个工作日内,甲方向乙方支付项目尾款。
四、比选材料
(一)比选文件份数。参选人应当准备参选文件正本1份、副本1份。参选文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。正本和副本内容有差异时,以正本为准。参选文件副本可采用正本的复印件。
(二)比选文件组成。参选文件由商务部分和技术部分组成,文件资料须真实有效,并加盖企业公章,包括以下内容:
(1)商务部分主要包括下列内容:
1.法定代表人身份证复印件
2.法定代表人授权委托书;
3.报价单;
4.承诺函(附件2);
5.具有统一社会信用代码的营业执照副本。
6.公司简介及服务团队简历:公司简介需要包括公司实力及获奖情况,服务团队需要包括项目负责、运营、摄影、设计岗位配置,团队人员不少于5人且从业新媒体运营经历均不少于1年。附上人员简历信息及过往新媒体运营工作经历的证明材料(加盖公章)。
(2)技术部分:
1. 3个及以上政务新媒体或同类型新媒体项目成功案例展示(需提供合同复印件或中标通知书复印件并加盖公章)。
2. 服务方案及服务承诺(例如:提供针对生态环境城管局新媒体运营方案;要求体现运营策略,服务方案完整、科学、合理,能将结论性数据进行量化则更佳)。
3. 微信推文一篇,含编辑、排版(内容与生态环境保护或者城市管理相关即可)。
4. 新媒体海报或H5一篇。内容与生态环境保护或者城市管理相关即可。需说明创意思路、设计理念等。
5.渠道资源共享。针对渠道资源共享提出相应方案,提供国家、省、市、区级主流媒体宣传平台渠道。
6. 供应商认为需要加以补充和说明的其他服务内容。
五、评分标准
本次项目采用综合评分法确定供应商,评分细则详见下表。
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
1 |
报价 |
20 |
价格分采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且响应价格最低的有效响应报价为评审基准价,其价格为满分。 其他投标人的价格分按照下公式计算: 投标人报价得分=评审基准价/响应报价*20分。 |
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2 |
服务方案及服务承诺
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20 |
服务方案:提供针对生态环境城管局新媒体运营方案,服务方案完整、科学、合理、完全满足采购人需求的得20分;服务方案整体策划和工作重点较明确,管理机构运作方法较科学、服务承诺和措施可行性较强的,得15分;服务方案有基本的整体策划和工作重点,有基本的管理机构运作方法、有基本的服务承诺和措施的,得10分;不提供不得分。 |
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3 |
微信推文稿件质量 |
15 |
根据提供推文案例展示策划角度、调性把控、原创能力、采写水平、排版美化度及编辑水平综合评分,优秀的得15分,一般的得10分,较差的得5分。不提供不得分。 |
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4 |
新媒体海报或H5质量 |
15 |
根据提供案例展示出的创意能力、文案水平、与实际业务结合度、设计美观度综合评分,优秀的得15分,一般的得10分,较差的得5分。不提供不得分。 |
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5 |
政务新媒体或同类型新媒体项目成功案例展示 |
6 |
供应商提供政务新媒体或同类型新媒体项目成功案例展示,每提供1项运营经验得2分,最多得6分。未提供符合条件案例的不得分。 |
提供合同复印件或中标(成交)通知书复印件(加盖公章) |
6 |
项目人员配置 |
15 |
需要配备包括项目负责、运营、摄影、设计岗位配置,团队人员不少于5人且从业新媒体运营经历均不少于1年。(1)提供项目人员配置方案及人员简历,根据项目服务团队人员配置数量和专业度进行评分,团队配置合理、分工得当、专业能力强的团队得9分,一般的得6分,较差的得3分。(2)团队配置超过5人,每增加1人加2分,累计加分不超过6分。提供不得分。 |
附上人员简历信息及过往新媒体运营工作经历的证明材料(加盖公章) |
7 |
渠道资源共享 |
9 |
针对渠道资源共享提出相应方案,提供国家、省、市、区级主流媒体宣传平台渠道,分别加3分、2分、1分、0.5分,该项最多得9分。 |
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(一)材料递交
有意参加本项目比选的潜在供应商应在2023年5月9日17:00前将报名表(附件1)xxxxxxxxx000000000@xx.xxx。若供应商大于10家,我局将从满足资格要求的供应商中随机抽取5家供应商参与比选,抽取结果以电话通知为准。
(二)比选时间
时间:2023年5月12日14:00
地点:成都xx区管委会6楼668会议室
入围供应商需在2023年5月12日14:00前将密封完好并加盖公章的比选文件报送至成都xx区管委会6楼668会议室。
(三)公示结果
比选结果将在比选结束后5个工作日内在成都xx区公众信息网上公示。
(四)联系方式
联系人:x老师
联系电话:000-00000000
附件:1.报名表
2.承诺函
3.2023年新媒体平台运营服务考核办法
附件1
成都xx区生态环境和城市管理局
2023年新媒体平台账号运营服务项目
报名表
供应商单位 全称(盖章) |
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供应商单位 经办人 姓 名 |
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职 务 |
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联系方式(必须如实填写) |
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办公室电话 号码 |
手机号码 |
传真号码 |
邮箱 |
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供应商单位 法定代表人 姓 名 |
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职 务 |
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联系方式(必须如实填写) |
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办公室电话 号码 |
手机号码 |
传真号码 |
邮箱 |
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此报名表需加盖公章。 |
附件2
承诺函
成都xx区生态环境城管局:
本单位参加成都xx区生态环境和城市管理局2023年新媒体平台账号运营服务项目的比选,现承诺:
我单位满足比选资格要求:
(一)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(四)与本单位有关联性关系的社会组织不参与此次必选;
(五)参加比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违纪行为;
如违反以上承诺,本单位愿意承担一切法律责任。
供应商(全称并盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件3
2023年新媒体平台运营服务考核办法
一、对项目进行中期和年度考核,考核结果将经双方签字盖章后由采购人备案,作为拨付合同费用的依据。
二、考核评分标准。考核实行百分制,90分以上为优,85-90分为良,80-85分为合格,80分以下为不合格(详见下表考核评分标准)。得分在80分以下的,采购人将对供应商进行相应扣款或解除合同处理。
考核评分标准
项目 |
考核内容 |
分值 |
评分标准 |
得分 |
项目人员配置 |
人员配备情况。按要求配置包括项目负责、运营、摄影、设计岗位。 |
20 |
按照投标配备人员数进行核查,每缺位1人扣5分;中途非特殊原因替换人员,一次扣4分,二次加倍扣分,直至该项扣完为止。 |
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内容运营 |
常态化内容运营、粉丝运营及活动策划:负责官方新媒体账号运营工作,包括内容发布、粉丝互动。需于每周一、三于局内坐班。 |
20 |
1.运营编辑非特殊原因未在局内坐班。出现1次扣1分。 2.未按要求及时发布相关内容,出现1次扣1分。 3.未按要求及时回复粉丝留言,出现1次扣1分。 |
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线上媒介渠道联动推广:根据提供的重大项目、特色亮点工作、重要活动等新闻线索,策划并撰写原创外宣信息,并协助整合线上主流媒体资源进行发布,每年通过主流媒体发布原创外宣新闻不低于20条。每年向学习强国平台投稿原创稿件采纳不低于8篇。 |
10 |
1.协助整合线上主流媒体资源进行发布,每年通过主流媒体发布原创外宣新闻不足20条的,本项不得分。 2.每年向学习强国平台投稿原创稿件采纳1-4篇的,本项扣5分,采纳5-7篇的,本项扣2分,未采纳的本项不得分。 |
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主题活动策划:结合工作重点,开展主题活动策划,每年策划开展10个线上主题活动,活动形式包括但不限于短视频拍摄、图文推广等,并通过官微渠道执行。 |
10 |
未按要求每月策划一次线上主题活动,少1次扣2分。 |
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加分项:供应商需发挥自身资源优势,提供额外的主流媒体宣传推广渠道资源、推广支撑平台,联合发布外宣内容。 |
5 |
提供额外的市级及以上主流媒体宣传推广渠道并发布外宣内容的,每发布1篇原创内容加1分,本项最高加5分。 |
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其他要求 |
采编要求:原创为主。包括但不限于主题策划、新闻现场采访、专访、创意海报设计、原创H5制作、视频拍摄等;供应商需具备优良的创意策划能力,新闻采、写、拍、摄能力,内容运维及渠道推广能力、粉丝运营能力、画面设计能力、及时响应能力。 |
10 |
供应商未及时根据新闻线索进行采编,出现1次扣1分。 |
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发布机制:微信公众号,工作日(周一至周五)发稿,每日推送不低于1条,非工作日根据工作需要发稿。全年原创稿件占比不低于70%,转载稿件占比30%;微信视频号,每月更新不低于2条视频,每年不低于4条原创短视频拍摄及制作。
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10 |
1.未经允许,微信公众号每日推文低于1条的,出现1次扣1分。 2.全年原创稿件占比低于70%的,本项目扣5分。 3.微信视频号每月更新低于2条的,本项目扣5分。 4.每年原创短视频拍摄及制作低于4条的,本项目扣5分。 |
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呈现形式:运营内容形式多样化,包括但不限于图文、海报、gif动图、小游戏、H5、视频等。
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5 |
呈现形式单一化、质量不高的,经修改后仍无法满足需求的,出现1次扣1分。 |
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粉丝数/关注量:“成都xx区生态环境城管局”微信关注量粉丝量、阅读量增长均不低于20%。 |
10 |
合作期内“成都xx区生态环境城管局”微信关注量粉丝量、阅读量增长低于20%的,本项目不得分。 |
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特殊问题处理 |
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擅自发布未经审核内容,对甲方造成重大不良影响的,出现1次本次考核为不合格。 |
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三、考核结果处理办法。对项目进行中期和年度考核,中期考核得分在80分以下的(不合格),由供应商书面xx整改措施并扣罚合同款(85-考核得分)*2000元;年度考核得分在80分以下的(不合格),扣罚合同款(90-考核得分)*2000元;供应商擅自发布未经审核内容,对甲方造成重大不良影响的,出现1次考核结果为不合格,由供应商书面xx整改措施并扣罚合同款20%,出现2次扣罚合同款40%,并终止合作。