Contract
单一来源采购通知
北京电视台:
中招国际招标有限公司受中共北京市委宣传部(采购人)的委托,对中共北京市委宣传部“京张心连心”文艺活动项目组织单一来源采购。
1. 项目编号:TC17033K7
2.项目预算:57.1122 万元人民币
3.单一来源采购响应文件提交时间、提交截止时间及提交地点:提交时间:2017 年 6 月 27 日上午 8:30-9:30(北京时间) 提交截止时间:2017 年 6 月 27 日上午 9:30(北京时间)
提交地点:中招国际招标有限公司会议室
4.单一来源采购时间及地点:
时间:2017 年 6 月 27 日,具体谈判时间另行通知。地点:中招国际招标有限公司会议室
5.单一来源采购最终报价提交时间及地点:
时间:2017 年 6 月 27 日,具体时间另行通知。地点:中招国际招标有限公司会议室
6.单一来源采购响应文件有效期和最终报价有效期为单一来源采购响应文件提交截止日起 90 日历天。
7. 采购响应文件的编制
供应商编制的采购响应文件,由法定代表人或授权代表签署并加盖公章。响应文件应准备正本一份、副本二份及电子版一份(须将响应文件正本签字盖章后逐页扫 描),并明确标明“采购响应文件正本”、“采购响应文件副本”、“采购响应文件电子版”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
采购响应文件的内容及编制顺序
(1) 采购响应函 ;
(2) 初次报价表 ;
(3) 资格证明文件:
●法定代表人授权书
●供应商有效的营业执照(复印件加盖谈判供应商公章)
●供应商有效的税务登记证(如提供三证合一的营业执照则不需要提供)(复印件加盖供应商公章)
●依法缴纳税收的良好记录(缴纳凭证复印件加盖供应商公章)
●依法缴纳社会保障资金的良好记录(缴纳凭证复印件加盖供应商公章)
●供应商在前三年内参加的政府采购活动中没有违法经营记录(提供声明函)
●会计师事务所出具的2015 年度或2016 年度财务审计报告或在开标日前三个月内开具的银行资信证明(如提供复印件要求加盖供应商公章,资信证明中如明确注明复印无效的则必须提供资信证明原件)(如提供政府采购投标担保函,此项不要求)
未提供完整有效的上述标注“●”号的文件,将导致响应文件无效。
(4)服务方案
(5)提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明
序号 | 项目名称 | 采购人 | 服务内容 | 合同金额 | 服务期限 |
(6)供应商认为其它需要说明的事宜。
8.保证金
(1) 供应商应提供不少于 10000 元人民币保证金。
(2) 保证金的形式可采用下列形式之一种:
支票(北京地区)、汇票或电汇(非北京地区)、由中国投资担保公司出具的政府采购投标担保函
9.响应文件的密封
正本、副本、电子版分别封装,信封上须注明供应商名称、项目编号及“正本”、 “副本”及“电子版”字样,封口处加盖供应商公章或由法定代表人或授权代表签字。
10. 报价
报价分两次进行:在提交响应文件时,提交“初次报价表”;在谈判结束后,根
据要求的时间提交“最终报价表”。
初次报价和最终报价均应为包括本项目服务要求的全部相关费用。
11.中介服务费
参照国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980 号)和《国家发改委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格【2003】857号)规定向成交人收取中介服务费,中介服务费按差额定率累进法计算。
附: 服务需求书、合同主要条款
招标机构名称:中招国际招标有限公司
详细地址:xxxxxxxxx 00 xx 0 xx邮 编:100081
联 系 人:xx、xxx、xxx
电 话:010-62108233、8111、8115传 真:010-62108109
开户银行及账号:
开户行:中国工商银行北京海淀支行营业部账号: 0200049619200362296
户名: 中招国际招标有限公司
中招国际招标有限公司
2017 年 6 月 16 日
附件一
服务需求书
一、项目背景及基本情况介绍
河北省张家口市与北京山水相连,有着悠久的地缘、人缘、业缘关系。长期以来,作为首都北京的生态屏障、重要水源地和农产品供应基地,张家口在生态环保、能源开发、农副产品供应等方面给予了首都大力的支持和帮助。1994 年 3 月,经国务院扶贫领导小组批准,北京市与张家口市确立了以扶贫为重点的对口支援关系。1996 年以来,北京市每年到张家口市举办“京张心连心”文艺演出,至今已连续举办 20 届,成为京张两地的文化品牌项目。
2017 年是“京张心连心”文艺演出走过的第 21 个年头,北京市和张家口市还将迎来xxx成功两周年。为助力筹办冬奥会、推动京津冀协同发展,今年将继续在河北省张家口市举办第二十一届“京张心连心”文艺活动。活动由中共北京市委宣传部与中共河北省委宣传部、张家口市委市政府共同主办。本项目成交人将获得本届“京张心连心”文艺活动的承办权。
二、项目实施时间
2017 年 7 月 6 日(暂定)三、项目实施地点
中国·河北省张家口市四、项目实施形式
在露天场地举办文艺演出。五、服务内容及要求
(一)服务内容
1.策划、制定并实施第二十一届“京张心连心”文艺活动方案。
2.组织知名艺术家和演员参加文艺演出。
3.录制文艺演出并在北京电视台进行播出。
(二)服务要求
1.成交人负责与xxx市联系确定演出时间、地点,策划演出方案。
2.本届“京张心连心”文艺活动节目应不少于 10 个,节目时长不短于 90 分钟。
3.成交人负责做好节目单、主持词等相关材料的准备并提交给采购人进行确认,成交人负责演出项目与剧场技术衔接工作。
4.成交人负责对组织邀请的演员及节目内容进行严格把关,确保演出内容符合中华人民共和国相关法律、法规要求,符合国家文化政策要求,符合文化部和北京市制定的有关法规、条例。
5.成交人负责与剧场协调观众车辆停放、嘉宾休息等事宜。
6.成交人负责舞台区域安全检查工作,确保演出安全,不得出现危害人身安全的情况。
7.成交人负责对文艺演出进行录制,并于演出结束后 30 日内安排在北京电视台播出。
(三)票务安排
1.“京张心连心”文艺活动为公益活动,不售票,不发票,由张家口市组织当地干部群众免费观看。
2.文艺活动当天,成交人负责协调张家口市,在观众区域预留 20 个媒体座位。
(四)宣传要求
1.成交人负责在北京电视台文艺频道提前预报文艺演出信息。
2.成交人负责在活动当天协调导演团队、演员接受媒体采访。
3.成交人负责录制文艺演出并在北京电视台播出。六、项目团队要求
(一)成交人应就本项目成立不少于 20 人的项目实施团队,团队主要成员应具有相关专业能力及项目实施经历。
(二)项目团队中应设有导演、制片、导播、摄像、音响、舞美、化妆、宣传、财务等专员。
(三)成交人应提交项目团队人员名单,项目负责人及主要成员的简历、项目实施经历介绍。
七、项目实施要求
(一)成交人应做好与采购人的沟通、协调工作。
(二)成交人应拟定项目实施计划及例会机制,及时、准确地将项目进展、实施情况向采购人汇报。成交人有义务根据采购人要求提供必要的信息、数据、材料等。
(三)项目实施进度要求:
1.成交人应在成交通知书发放后 10 日内向采购人提交细化的演出方案;
2.成交人在 2017 年 7 月 15 日前完成本次演出组织实施任务。七、项目要求
(一)供应商提交的服务方案中应包括《第二十一届“京张心连心”文艺活动策划方案》《第二十一届“京张心连心”文艺活动节目单》《第二十一届“京张心连心”文艺活动项目团队人员安排》等。
(二)供应商所提交的响应文件中应包含详细的预算方案。
附件二
合同主要条款
中共北京市委宣传部“京张心连心”文艺活动采购协议书
甲方:中共北京市委宣传部(以下简称甲方)乙方: (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定,中共北京市委宣传部对 “京张心连心”文艺活动项目进行单一来源采购。经专家评审,(成交公司名称)为成交人。根据相关服务方案,甲乙双方签订本采购协议。
一、采购内容
1.项目名称:中共北京市委宣传部 “京张心连心”文艺活动
2.项目实施时间:2017 年 7 月 6 日(暂定)
3.项目实施地点:中国·河北省张家口市
4.项目形式:露天场地演出。
5.成交金额: 万元。二、合同文件
下列文件为本协议的组成部分,彼此相互解释和补充。组成协议的多个文件的优先支配地位的次序如下:
1.本协议书
2.成交通知书
3.响应文件(含澄清文件)
4.单一来源采购通知(含单一来源采购通知补充通知)三、相关权利和义务
1.乙方应根据甲方对该活动的要求,在本协议签订 5 日内向甲方提交细化的实施方案,包括但不限于演出方案、节目单、主持词、演职人员名单、演出经费预算方案等。
2.甲方对乙方的演出方案有修改权。乙方须根据甲方的修改意见以及实际操作情况对方案进行调整并报甲方确认。
3.乙方应按照甲方审定的活动方案,完成“京张心连心”文艺活动的策划、实施,录制并在北京电视台播出。
4.乙方应制定合理、详细的演出经费预算方案,报甲方批准。
5.甲方应在乙方组织实施文艺活动后向乙方履行付款责任。
6.乙方有权按照本协议规定,在未违反本协议约定的情况下要求甲方支付相应款项。
7.乙方承接服务项目后,甲方有权对演出举办情况进行监督,根据观众、专家评价以及媒体报道情况,对演出进行绩效评估,要求乙方暂停或修改节目内容。
8.乙方在演出过程中应做好引导、xx等工作,保证演出的顺利进行,对演出中的突发状况做好应急措施。
四、付款方式
1.根据财政评审结果、乙方预算及甲乙双方的友好协商,甲方同意支付乙方费用人民币 万元(金额大写 ),用于“京张心连心”文艺活动的节目组织、录制和播出。
2.文艺演出结束后,甲方按照财政评审结果,一次性支付给乙方全部费用。乙方账户信息如下:
单位名称: 账号: 开户行: 五、违约责任
1.如因乙方违反本协议约定,甲方有权单方解除本协议,因乙方原因导致本协议最终无法履行,乙方应返还甲方已经支付的合同金额,并向甲方支付本协议总金额的 30%作为违约金;如因甲方原因导致本协议最终无法履行,甲方应向乙方支付乙方已经发生的相关费用,不超出成交总额。
2.如遇不可抗力因素导致该活动无法正式举办,甲方应支付乙方已经发生的相关费用,不超出成交总额。
3.活动举办期间,如非甲方原因造成乙方演出人员、工作人员人身、财产损害的,
由xxxx所有法律责任,与甲方无关。六、其他
1.本协议一式 6 份,甲方执 2 份,乙方执 2 份,政府采购主管部门执 1 份,
采购代理机构执 1 份,用中文签署,具同等法律效力。
2.未尽事宜双方可经友好协商签订补充协议,补充协议一经双方盖章与本协议具同等法律效力。
3.本协议在北京签署,自甲乙双方签约之日起协议生效。
4.本协议履行期间产生争议的,由双方协商解决,协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
甲方:中共北京市委宣传部 乙方: 盖章: 盖章:
法定代表人: 法定代表人:
2017 年 月 日 2017 年 月 日