Contract
竞价文件
采购方式：线上竞价
项目名称：广东省阳春监狱课桌椅采购项目
广东省阳春监狱
云采链（广州）信息科技有限公司二零二三年五月
第一章 竞价须知
项目名称：广东省阳春监狱课桌椅采购项目
一、本项目通过云采链线上采购一体化平台进行竞价，参与竞价的供应商必须登录平台进行注册，注册成功后方可参与项目竞价。
二、语言要求
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。
三、在云采链平台参与项目竞价后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的项目竞价。
四、参与采购人项目竞价过程中有围标串标等违规情况或因自身原因放弃成交资格的供应商不得再参与采购人重新启动的项目竞价，有围标串标等违规情况或因自身原因放弃成交资格的供应商将被列入采购人黑名单，一年内不得参与采购人的项目竞价。
五、竞价须知 (一)竞价说明
1.参与竞价的供应商应承担所有与准备和参加竞价有关的费用，不论竞价的结果如何，采购人和代理机构均无义务和责任承担这些费用。
2.参与竞价的供应商必须按竞价附件的格式填写，不得随意增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动竞价附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。
3.参与竞价的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不响应，不推荐为成交候选人。
4.若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。
5.成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人。
6.若本项目竞价采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的采购方式。
7.成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组
织的竞价采购活动。
8.如采购人或代理机构在审核或复核参与竞价的供应商所提交的竞价资料时，供应商须无条件配合；期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消其成交资格并保留追究责任的权力。
9.参与竞价的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以竞价文件规定和竞价公告规定以及本公司的书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；
10.参与竞价的供应商应认真阅读、并充分理解竞价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者参与竞价所上传的文件没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其竞价被拒绝，或被认定为无效竞价。
11.采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。
12.采购人确认竞价结果后，代理机构将在广东省阳春监狱线上采购一体化平台进行成交候选人公示，公示期为 3 个工作日。
13.供应商认为竞价结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理。
14.本竞价公告和竞价文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。 (二)竞价文件的澄清或修改
1.采购人或者采购代理机构可以对已发出的竞价文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。
2.无论澄清或者修改的内容是否影响竞价，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺延报名的截止时间。
3.采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为竞价文件的组成部分，并对供应商具有约束力。
(三)如有要求缴纳投标保证金的项目有下列任一情形发生时，投标保证金将不予退还： 1.供应商在项目相关公告以及竞价文件等相关规定的报名报价有效期内撤销其报价的；
2.获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交人拒绝与采购人签订合同的；
3.其他因成交人的原因被认定取消成交资格的。
(四)报名要求（参与竞价的供应商资质要求: 报名时需要提供以下盖章资料，并对上传的报名文件资料承担责任）
1.具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料）。
2.本项目不接受联合体竞价，不允许转包、分包。供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件。
3.供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件。
4.经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书；经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人授权委托书和法定代表人证明书，格式详见附件。
(五)报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，并对上传的竞价文件资料承担责任） 1.通过报名供应商应根据本公告要求，在规定的竞价时间内对采购项目进行报价，同时
按本公告要求完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表（加盖公章））； 2.公告中的报价次数指报价期间供应商可进行的最多报价次数。如报价次数为 2 次，指
供应商最多可进行 2 次报价。如供应商只进行 1 次报价，则以此次报价为准；如供
应商因报价有误或其他原因需重新进行第 2 次报价，则以第 2 次报价为准，以此类
推。
(六)确定成交候选人
1.本项目以最低价成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。
2.若报价结束出现最低价供应商存在放弃或串通竞价等视为无效情况，采购人可按竞价公告规定顺延推选符合要求的供应商作为成交人或重新启动采购。
(七)无效报价
1.参与竞价的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效报价；
2.参与竞价的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或竞价文件要求等相关规定提供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；
3.参与竞价的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视为无效报价；
4.报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖报价供应商公章，否则视为无效报
价；
5.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；
6.按有关法律、法规、规章属于报价无效的。
7.有下列情形之一的，视为串通竞价，其报价无效：
（1）存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一竞价项目；
（2）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
（3）不同供应商委托同一单位或者个人办理竞价事宜；
（4）不同供应商使用同一 IP 地址参与竞价；
（5）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（6）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
（7）不同供应商的响应文件相互混淆；
（8）不同供应商的平台使用费从同一单位或者个人的账户转出。 (八)竞价活动失败
1.出现下列情况的，本次竞价活动失败：
（1）报名供应商不足 3 家；
（2）报价供应商不足 3 家。
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3.因重大变故，采购任务取消的。 (九)使用费
1.成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的 1.5%（四舍五入取整数）；
2.成交供应商无正当理由放弃成交资格的必须按竞价公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；
3.如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。
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第二章 用户需求书
说明：
1.响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。
一、项目一览表
项目名称 | 数量 | 交货期 | 单价最高限价 | 最高限价 |
广东省阳春监狱课桌椅采购项目 | 84 套 | 签订合同之日起一个月内完成货 物供应以及安装 | 358 元/套 | 人民币 30072 元 |
二、采购内容
序号 | 采购内容 | 规格参数 | 数量 |
1 | 课桌 | 长 140*宽 40*高 80cm | 84 张 |
2 | 椅子 | 长 40*宽 40*高 45（背靠 85）cm | 168 把 |
三、产品参数 (一)产品规格
1.套装：1 套包括 1 张桌子，2 把椅子。
2.桌子：长 140*宽 40*高 80cm。
3.椅子：长 40*宽 40*高 45（背靠 85）cm。 (二)材料参数：
1.桌、椅主脚架采用碳素钢架焊接，静电喷涂高温烤漆。钢腿壁厚 0.7mm。桌子、椅子腿架颜色为白色。桌子、椅子均设固定装置，用爆炸螺丝固定在地板上。
2.桌子、椅子面板均是采用 1.6cm 厚度实木颗粒板，板边经过倒角、打磨、抛光，封边。面板坚固耐用，绿色无油漆，安全、环保。桌子、椅子面板颜色为浅胡桃色。
3.脚塞：采用天然橡胶塞。
(三)生产工艺：表面处理 经脱脂、除油、酸洗、磷化、钝化、过清水等十二序除油除锈； (四)产品焊接：采用 CO2 气体保护焊焊接，焊口牢固、波纹均匀，无脱焊、焊渣飞溅、气渣、虚焊等现象；
(五)涂装处理：采用静电喷涂，经 215℃高温固化成形；
(六)连接方式：桌面与脚架采用加硬自攻螺丝连接，凳板与脚架采用加硬铆钉固定； (七)产品性能：坚固耐用。
四、参考实图
(一)套装图片：
(二)椅子图片：
五、服务要求
(一)交货时间：签订合同之日起一个月内完成货物供应以及安装。
(二)服务内容：货物参数规格及技术参数以采购项目一览表中的规格材质说明为准，供应商需在一个月内完成货物的供应。
(三)验收标准
1.成交人需提供货物产品出厂检验合格证，同时货物与需求书采购参数规格一致，且符合
需求方要求，完成安装后经由采购人现场检验是否合格。六、其他要求
(一)送来的货物不符合要求的，一律退回。
(二)送货到采购人指定地点。指定地点需要按照程序审批，供应商必须按照要求送到指定地点，固定安装在指定教室。
(三)采用总价承包，供应商承担本次交易的所有费用。七、商务要求
(一)包装、保险及发运、保管要求
1.货物材料的包装必须是制造商原厂包装，其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由响应供应商承担。 2.成交供应商负责将货物材料运到指定地点过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。
3.各种货物必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。
4.货物在验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
5.货物至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由成交供应商负责。 (二)安装与调试
成交供应商必须依照采购文件的要求和响应文件的承诺，将货物安装并调试至正常使用的最佳状态。安装在采购人指定地点，并用螺丝钉将桌、椅固定于地面，突出物做磨平处理。 (三)验收
1.货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整体无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随货物的附件必须齐全。
3.成交供应商应将货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人。
4.采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由成交供应商承担。
(四)质保期及售后服务要求
质量保证期（简称“质保期”）为 2 年，质保期内成交人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。
(五)付款方式
由采购人按下列程序付款：
1.验收合格后一次性支付货款。
2.成交人凭以下有效文件与采购人结算：
（1）合同；
（2）成交人开具的正式发票；
（3）成交通知书。
3.因采购人使用的是财政资金，采购人的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付手续后即视为采购人已经按期支付。
项目名称 | 数量 | 单价最高限 价（元/套） | 最高限价 （元） | 单价（元/ 套） | 合计（元） | 备 注 |
广东省阳春监狱课桌椅采购项目 | 84 套 | 358 元/套 | 30072 |
第三章 报价附件报价表
注：
1.供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容外，不得擅自改动报价表内容，否则影响中标结果，不推荐为成交候选人。
2.所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价。
3.平台上报价与报价表合计不一致的，以报价表合计（经价格核准后的价格）为准。
4.报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
供应商资格声明函
项目名称：广东省阳春监狱课桌椅采购项目
致：广东省阳春监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵司发布广东省阳春监狱课桌椅采购项目的采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价，并声明：
一、本公司（企业）具备以下条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、本公司（企业）具有本次采购项目服务能力，拥有对公账号。
三、本公司（企业）有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。
四、本公司（企业）在本项目中不转包分包且不联合竞价。
五、本公司（企业）的股东、实际控制人及管理人员均不属于广东省阳春监狱所属警察职工的配偶、子女及其配偶。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！备注：
(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。 (2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
用户需求书响应声明函
项目名称：广东省阳春监狱课桌椅采购项目
致：广东省阳春监狱、云采链（广州）信息科技有限公司：
关于贵单位、贵公司发布广东省阳春监狱课桌椅采购项目的竞价公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，并作出如下声明：
本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交候选人的要求。
本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
备注：
(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。 (2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。
供应商名称（单位盖公章）：
日期：
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称） 在下面签名的
（法定代表人姓名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就 广东省阳春监狱课桌椅采购项目 的竞价采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。随附 1、《法定代表人证明书》；
供应商名称（盖公章）：地 址：
法定代表人（签字或盖章）： 签字日期： 年 月 日
身份证（正面）
身份证（反面）
法定代表人证明书
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。 本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。附：
营业执照（注册号）：经济性质：
主营（产）：兼营（产）：
身份证（正面）
身份证（反面）
供应商名称：（盖公章）：地址：
日期：
广东省阳春监狱课堂桌椅采购项目合同书
合同编号：签约时间：
甲方：广东省阳春监狱
乙方：
根据国家相关法律法规的要求，甲乙双方经协商确定，甲方向乙方订购下列货物及服务，为明确双方责任和权利，特签订本合同，共同遵守，具体如下条款：
一、服务内容以及质量规格、技术参数要求
名称 | 规格 | 采购数量 | 材质 | 单价 |
课桌 | 长 140*宽 40*高 80cm | 课桌桌主脚架采用碳素钢架焊 接，静电喷涂高温烤漆。钢腿壁厚 0.7mm。桌子腿架颜色为白色。桌子面板均是采用1.6cm 厚度实木颗粒板，板边经过倒角、打磨、抛光，封边。面板坚固耐用，绿色无油漆，安全、环保。桌子面 板颜色为浅胡桃色。 | ||
椅子 | 长 40*宽 40*高 45（背靠 85） cm | 椅子主脚架采用碳素钢架焊接，静电喷涂高温烤漆。钢腿壁厚 0.7mm。椅子腿架颜色为白色。椅子面板均是采用1.6cm 厚度实木颗粒板，板边经过倒角、打磨、抛光，封边。面板坚固耐用，绿色无油漆，安全、环保。椅子面 板颜色为浅胡桃色。 | ||
合计 |
二、服务要求
(一)交货时间：签订合同之日起一个月内完成货物供应以及安装。
(二)服务内容：货物参数规格及技术参数以以上采购项目一览表中的规格材质说明为准，供
应商需在一个月内完成货物的供应。 (三)验收标准
1.乙方需提供货物产品出厂检验合格证，同时货物与需求书采购参数规格一致，且符合需求
方要求，完成安装后经由甲方现场检验是否合格。 (四)费用支付方式
乙方完成供货后，并经验收合格后将正式发票交甲方申请办理货款支付手续。由甲方按下列程序付款：
1.验收合格后一次性支付货款。
2.乙方凭以下有效文件与甲方结算：
（1）合同；
（2）乙方开具的正式发票；
（3）成交通知书。
3.因甲方使用的是财政资金，甲方的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付手续后即视为甲方已经按期支付。
三、管理要求
（一）乙方有以下行为，经调查属实的，甲方有权解除合同： 1.弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；
2.经营情况发生重大变更，已经不具备承接成交供应项目能力的；
3.无正当理由拒绝履行合同向甲方供货的；
4.有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；
5.因所供货物质量原因导致狱内发生安全事故的；
6.所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；
7.有其他违法违纪行为的。
（二）按合同约定的标的供货，乙方不得转包、分包，否则甲方有权单方面终止合同。
（三）乙方应严格按竞价要求（含品种、质量、技术参数等）供应，不得变更供应商品，否则，甲方有权退货。
（四）因生产商原因停产、改变生产规格的，乙方凭生产商证明告知甲方，甲方经市场调查确认，选择替换品种、规格，与乙方协商定价后确认更换的品种、规格、价格。
（五）甲方按合同对商品进行严格验收，对不符合规格要求的商品，乙方必须无条件退货或
更换。
四、其他要求
(一)送来的货物不符合要求的，一律退回。
(二)送货到甲方指定地点。指定地点需要按照程序审批，乙方必须按照要求送到指定地点，固定安装在指定教室。
(三)采用总价承包，xxxx本次交易的所有费用。五、争议的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲方和乙方双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
七、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。八、其他相关要求
对有需要进入甲方监管院区进行作业的人员，务必按照甲方规定，提供符合要求相关证件，审批符合规定后，才能进入监管院区内作业，同时戴好口罩，始终与院内人员保持安全距离。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表： 代表：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
开户名称：银行账号：开 户 行：