第26 回全国農業担い手サミットin さが会場設営等委託業務公募型プロポーザル募集要領
第26 回全国農業担い手サミットin さが会場設営等委託業務公募型プロポーザル募集要領
１ 目的
この要領は、第26 回全国農業担い手サミットin さがの会場設営等に関する業務（以下、「本業務」という。）について、随意契約の相手方となるべき者を選定するにあたりプロポーザルを実施し、応募した者の中から業務受託候補者を選定するために必要な事項を定める。
２ 委託業務に関する事項
（１）業務名
第26 回全国農業担い手サミットin さが会場設営等委託業務
（２）業務の内容
別添「第26 回全国農業担い手サミットin さが会場設営等委託業務仕様書」（以下「仕様書」という。）のとおり
（３）委託期間
契約締結日から令和7 年3 月31 日まで
（４）提案上限額
33,354,000 円（消費税額及び地方消費税額を含む。）
３ 応募に関する事項
（１）応募資格
①から⑨までに掲げる要件を全て満たす者であること。ただし、共同企業体にあっては、⑩から⑬に掲げる要件を全て満たす者であること。
① 佐賀県内に本社又は営業所等の業務拠点を有する者であること。
② 地方自治法施行令（昭和22 年政令第16 号）第167 条の４第１項の規定に該当しない者であること。
③ 国又は佐賀県との契約に関して、指名停止を受けている期間中の者でないこと。
④ 直近１年間において、法人税、消費税及び地方消費税を滞納している者でないこと。
⑤ 会社更生法（平成14 年法律第154 号）及び民事再生法（平成11 年法律第225 号）による手続きをしている者でないこと。
⑥ 佐賀県の一般業務委託競争入札参加資格において、「イベント」の営業種目に競争入札参加資格を有する者で、かつ今後も競争入札参加資格を継続することが確実な者であること。
⑦ 以下に該当しない者であること。
ア 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77 号。以下「法」という。)第２条第２号に該当する団体(以下「暴力団」という。)
イ 個人又は法人の代表者が暴力団員等(法第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者をいう。以下同じ。)である者
ウ 法人の役員等(法人の役員又はその支店若しくは営業所を代表する者で役員以外の者をいう。)が暴力団員等である者
エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力
団又は暴力団員等を利用している者
オ 暴力団若しくは暴力団員等に対して、資金等提供若しくは便宜供与する等直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し又は関与している者
カ 暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有している者
キ 相手方が暴力団又は暴力団員等であることを知りながら、下請契約、資材又は原材料の購入契約その他の契約を締結している者
⑧ 宗教活動や政治活動を主たる目的とする者でないこと。
⑨ 過去５年間（令和元年度から令和5 年度まで）に開催された、全国規模の会議・大会等で、元請け
（元請けとなった共同企業体の構成員を含む。）として、イベント企画及び運営、設営又はこれに類する業務の実績を有すること。
⑩ 共同企業体協定書を締結していること。
⑪ 共同企業体の全ての構成員が、②から⑧までの要件を満たしていること。
⑫ 共同企業体の構成員の内、①を満たす構成員と、⑨を満たす構成員が含まれていること。なお、一構成員が、複数要件を同時に満たしても構わない。
⑬ 共同企業体の各構成員が、他の共同企業体の構成員として又は単独で本件の企画提案に参加していないこと。
（２）失格事項
次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格とする。
① 募集要領に定めた資格・要件が備わっていないとき
② 提出書類受付期限までに所定の書類が整わなかったとき
③ 提出書類に記載すべき内容が記載されていないなど適合しないとき
④ 提出書類に虚偽又は不正があったとき
⑤ 提案の内容が第26 回全国農業担い手サミットin さが実行委員会（以下「実行委員会」という。）が提示する提案上限額を上回るとき
４ 事前説明会の開催
日時：令和6 年３月４日(月) 午後1 時30 分から
会場：佐賀県庁新館10 階 農林水産部内会議室（xxxxx0 xx0 x00 x）
参加方法：参加を希望する事業者は、「説明会参加申込書（様式第１号）」を「11 担当部局」へ提出し、電話により提出が受領されているか確認すること。
５ 最優秀提案者の決定方法
（１）審査会の開催
提案を行った者は、実行委員会が設置する「第26 回全国農業担い手サミットin さが会場設営等委託業務企画審査会」（以下「審査会」という。）において、企画内容等についてプレゼンテーションを実施する。
実行委員会は審査会による審査を経て、最も優れた提案を行った事業者（以下「最優秀者」という。）を決定する。
審査会の詳細等については、提案を行った者に別途通知する。
応募者が１者のみの場合は、審査員の合議により、提案の内容について、事業目的を十分に達成でき
るものであると判断した時は、当該者を「最優秀者」として選定する。
なお、提案者がない場合には、企画提案募集を一旦中止して、業務内容等について再検討のうえ、改めて募集を行う。
（２）評価基準（合計100 点満点）
① 全体管理、企画・運営計画（30 点）
・企画提案書の内容が、募集要領及び仕様書に沿ったものとなっているか。
・企画提案書の内容が佐賀県の魅力のアピールに配慮した内容となっているか。
・VIP 出席の式典及び全国規模の大会における企画又は運営業務実績を有しており、本業務に無理なく対応できるか。
・実行委員会事務局との連絡体制や、業務の円滑な実施に当たることのできる実務体制が整っているか。
・緊急時における連絡体制等、本業務を確実に履行するための体制が整っているか。
② 全体会の会場設営・舞台装飾に関する業務（10 点）
・ステージ、参加者席、控室、展示・試食コーナー、昼食会場等の配置、参加者の会場内動線が利便性、効率性、有効性、安全性に考慮したものとなっているか。
③ 全体会の受付等に関する業務（５点）
・手荷物預かり所、受付所、セキュリティーチェック所の配置、参加者の会場入口までの動線が利便性、効率性、有効性、安全性を考慮したものとなっているか。
④ 全体会の看板・花装飾等に関する業務（５点）
・参加者の円滑な誘導が図られるよう適切な場所に看板が配置されているか。
・ウェルカムボード、ステージ装飾等に佐賀らしさを感じられる演出が企画提案されているか。
・県内産花きを積極的に活用する計画となっているか。
⑤ 全体会場の音響・照明・映像・記録に関する業務（５点）
・募集要領及び仕様書に沿った業務内容となっているか。
・中継・収録に要する人員の適正配置ができているか。
⑥ 全体会の運営及び進行に関する業務（５点）
・運営管理、進行管理体制は確実かつ効率的か。
・司会者として適格な者が企画提案されているか。
⑦ 中央交流会の進行及び記録等に関する業務（５点）
・募集要領及び仕様書に沿った業務内容となっているか。
・金属探知機等の備品について、全体会で共通して使用するなど効率的な使用が図られているか。
⑧ その他、大会の円滑かつ安全な開催のために必要な業務（５点）
・募集要領及び仕様書に沿った業務内容となっているか。
⑨ 経費見積（30 点）
・委託料上限額を遵守しており、各業務経費を計上するに当たり、積算内訳及び根拠が明確に示され、経費の偏りがないか。
・仕様書に掲げた業務経費がすべて計上されているか。
・工夫により経費節減を図るための創意工夫がなされているか。
６ 提出書類及び提出方法等
（１）企画提案書の記載内容
① 規格は、Ａ４判縦型横書き、左綴じとする。ただし、説明上やむを得ない場合、Ａ３判使用も可とするが、この場合、当該用紙は折り込み、Ａ４判にして綴じ込むこと。
② 内容は、様式第５号から第８号の内容を含めて作成し、佐賀県らしさを十分に表現し、佐賀県の魅力を全国に発信する企画提案とすること。
（２）提出書類及び提出部数
① 企画提案参加申込書（様式第２－１号）：１部
② 会社概要（様式第３号）：１部
③ 過去の類似業務等の実績（様式第４号）：１部
④ 企画提案書（様式第５号）：8 部
・受託業務実施に係る運営体制（様式第６号）
・受託業務実施に係る協力機関・団体との連携図（様式第７号）
・経費見積書（様式第８号）
＜共同企業体の場合＞
① 企画提案参加申込書（様式第２－２号）：１部
② 応募資格要件に関する誓約書（様式第２－３号）：１部（※構成員毎）
③ 会社概要（様式第３号）：１部（※構成員毎）
④ 過去の類似業務などの実績（様式第４号）：１部（※構成員毎）
⑤ 共同企業体協定書（様式任意）：１部
⑥ 企画提案書（様式第５号）：8 部
・受託業務実施に係る運営体制（様式第６号）
・受託業務実施に係る協力機関・団体との連携図（様式第７号）
・経費見積書（様式第８号）
（３）提出期限
① 企画提案参加申込書（様式第２－１、２－２、２－３号）、会社概要(様式第３号)、過去の類似業務等の実績（様式第４号）
令和6 年３月27 日(水)午後5 時
② 企画提案書（様式第５号）等、共同企業体協定書（様式任意）令和6 年4 月5 日(金)午後5 時
（４）提出先
「11 担当部局」へ提出すること。
（５）提出方法
持参又は郵送等による。
① 郵送等の場合は、配達が証明できる書留郵便等に限るものとし、提出期限必着とする。
② 持参する場合は、国民の祝日に関する法律（昭和23 年法律第178 号）に規定する休日、日曜日及び土曜日（以下「休日等」という。）を除く午前９時から午後５時まで（正午から午後１時までの間を除く）に提出先に持参すること。
（６）その他
提案は１事業者xxx、１提案とする。
７ 企画提案作成等に係る質疑応答期間と方法
（１）企画提案書の作成に係る質問等は、別紙「企画提案書作成に係る質問書（様式第９号）」により行うものとする。
（２）質問表の提出は、電子メールにより行うものとし、件名を「会場設営等委託業務に関する問い合わせ」として、「11 担当部局」へ提出すること。
（３）質問等の受付期間
令和6 年3 月18 日(月) 午後5 時までとする。
（４）質問等への回答
質問等への回答は、その都度速やかに、参加申込書提出者全てに、電子メールにより行う。ただし、各社の独自企画に関わることなどについては、当該質問者のみに回答する。
８ 企画提案書提出後のスケジュール
（１）審査会の開催：令和6 年４月16 日(火)
（２）審査結果通知：令和6 年４月19 日(金)
（３）契約締結：令和6 年４月下旬（予定）
９ 委託契約に係る基本事項
（１）最優秀者と業務委託契約の締結に向けた手続きを行う。
（２）最優秀者と業務委託契約等で合意に至らなかった場合、あるいは、最優秀者が応募提案の失格事項に抵触し、失格することが後日判明した場合は、その者との契約の締結を行わず、審査会に置いて次点の評価を受けた事業者と契約の締結に向けた手続きを行うことがある。
10 その他
（１）企画提案書等の作成及び提出等に要する経費はすべて提案者の負担とする。
（２）提出された企画提案書は返却しない。また、必要に応じて複写を行う場合がある。
（３）提出期限後における企画書の再提出、差換えは一切認めない。
（４）募集及び契約については、実行委員会の都合により事業停止する場合があり得る。
（５）企画提案書の提出後、都合により参加を辞退する場合は、速やかに書面により「11 担当部局」に提出すること。
11 担当部局
第26 回全国農業担い手サミットin さが実行委員会事務局（佐賀県農林水産部農業経営課内）住 所：x000-0000 xxxxx0 xx0 x00 x（佐賀県庁新館10 階）
電 話：0000-00-0000 ＦＡＸ：0000-00-0000