采购项目编号：HB2019024570020001
采购项目编号：HB2019024570020001
采购项目名称：南湖紫天鹅庄酒店别墅更换智能马桶单一来源采购
单一来源采购文件
采购人名称：唐山南湖紫天鹅庄酒店有限公司
集中采购机构名称：北京明安建设项目管理有限公
司
二〇一九年六月
声 明
为了保证采购活动的公开、公正、公平，特此郑重声明：本文件及有关附件作为单一来源依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应文件必须按照本文件的约定进行,由于对单一来源文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。
北京明安建设项目管理有限公司
文件目录
第一部分 邀请函
北京明安建设项目管理有限公司受唐山南湖紫天鹅庄酒店有限公司的委托，遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，对南湖紫天鹅庄酒店别墅更换智能马桶单一来源采购项目进行单一来源采购。
1.采购项目编号：【HB2019024570020001】
2.采购项目名称：【南湖紫天鹅庄酒店别墅更换智能马桶单一来源采购】
3.项目完成期限：【10 日历天】
4.项目服务地点：【南湖紫天鹅庄酒店内】
5.供应商资质要求：
1）符合《政府采购法》第 22 条规定；
2）具备该项目产品的供货能力；
3）该项目【非】专门面向中小企业或小型、微型企业采购；
4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；
5）本项目【不】接受联合体参与；
6）参加协商时必须为未被列入“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。
6.领取单一采购文件时间：2019 年 6 月 10 日-2019 年 6 月 14 日北京时间上午 8:30-12:00；下午 14:00-17:30（法定节假日、公休日除外）
7.采购文件工本费：600 元
8.领取采购文件地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0000 x
9.保证金：
投标保证金数额：人民币 10000.00 元
投标保证金缴纳形式：指定的专业担保公司出具的保函。
开标时应携带原件，未按要求提交保证金的按否决投标处理。
10.现场考察或答疑会由采购人组织，时间、地点由采购人与供应商自行确定。采购人联系人：xx 联系电话：00000000000
11.递交响应文件截止时间：2019 年 6 月 21 日 北京时间：09:00
12.递交响应文件地点：xxxxxxxxxxxxxx（xxx 00 x）
13.协商地点：xxxxxxxxxxxxxx（xxx 00 x）
14.质疑函的接收方式为书面形式提出。
14.1 采购人的联系部门：xx联系电话：00000000000
14.2 招标代理机构的联系人：xx联系电话：00000000000
通信地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 0000 x
第二部分 项目技术、服务、安全要求
一、项目说明
将普通马桶升级为智能马桶共计 101 个。
二、政府采购预算为（人民币）：94.94 万元元（响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件）
三、设备数量及技术规范要求：详见货物清单
四、服务要求
10 日历天完成供货及安装。五、知识产权
1.供应商应保证在本项目中使用的任何产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
2.除非采购文件特别规定，采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
3.供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，应当在响应文件中载明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料，并承诺提供无限期支持，采购人享有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。
4.如采用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
供应商必须认真阅读本采购文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据采购文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对采购文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。
（一）有关名词解释
1.“采购人”系指为【采购人】。
2.“供应商” 系指响应单一来源文件并且符合单一来源文件规定资格条件和参加采购活动的法人、其他组织或者自然人。
3.“响应文件” 系指对单一来源文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。
4.“协商小组” 系指由采购人代表和具有相关经验的专业人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量的组织。
（二）采购文件的解释
x文件涉及采购程序内容由北京明安建设项目管理有限公司负责解释；商务、技术服务条款及合同内容由采购人负责解释。
（三）验收及付款
1.验收
采购人应当按照政府采购合同规定的服务内容、技术要求组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项服务内容、技术要求的履约情况。
2.付款：采购人验收合格后 30 日付款 97%，其余款项验收合格满 12 个月无违约 30 日内一次无息付清。
3.违约责任
由采购人与成交供应商按有关规定签订。
（四）供应商资格基本要求
1.供应商参加政府采购活动应当具备政府采购法第二十二条规定，并提交以下材料：
（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
（2）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（4）参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（5）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。
2.供应商的资格审核已由采购人确认。本次协商不再进行审核。
（五）服务期限
供应商必须在响应文件中对具体的服务期限作出明确承诺,且符合采购人的要求，并在合同中确定。
（六）保证金
供应商在提交响应文件截止时间之前交纳保证金，保证金应用人民币。投标保证金数额：人民币 10000.00 元
投标保证金缴纳形式：指定的专业担保公司出具的保函。
供应商未按照采购文件要求提交保证金的，为无效响应。在采购活动结束后及时退还供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
成交供应商的保证金在合同订立后退还。
有下列情形之一的，保证金不予退还：
1.供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的。
2.供应商在响应文件中提供虚假材料的。
3.除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的。
4.供应商与采购人、其他供应商恶意串通的。
5.采购文件规定的其他情形。
（七）其他说明
1.合同由采购人与成交供应商签订，签订后的合同原件送招标代理机构一份备案。
2.合同签订依据：按单一来源采购文件的服务要求、响应文件及承诺确定的条件。
（一）响应文件的编写
供应商应当按照本采购文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
1.供应商应按规定，向政府招标代理机构（或协商小组）递交响应文件，响应文件应包括正本一份、副本二份，当正本与副本有不一致时，以正本为准。
2.响应文件的正本和副本均需 A4 纸打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人（负责人）或其授权的代理人按规定小签或签署，不得用签名章代替。
3.响应文件的任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均由响应文件签字人在改动处小签或盖法人章。
4.响应文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹，必须胶装，否则为无效响应文件。响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，政府招标代理机构（或协商小组）对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。
（二）报价
1.报价必须为人民币，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，以大写为准。
2.供应商应在响应文件的“报价一览表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。
3.供应商应根据采购文件要求编制真实有效的报价。
（三）响应文件的递交
供应商应在本采购文件中要求的递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地
点。
（一）协商小组组成
1.政府招标代理机构将根据本次采购的特点组建协商小组，其成员由相关经验的专业人员和采购人代表等不少于三人的单数组成。
2.协商开始前，由小组成员共同推选协商小组组长一名，主持协商工作，组长与其他成员等权，即只有一票表决权。
（二）协商遵循的原则
遵循客观、公正、审慎的原则。
（三）协商工作程序
单一来源采购人员（协商小组）与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。单一来源采购人员应当编写协商情况记录，主要内容包括：
1.依据政府采购非招标方式管理办法第三十八条进行公示的，公示情况说明。
3.供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明。
4.合同主要条款及价格商定情况。
协商情况记录应当由采购全体人员（协商小组）签字认可。对记录有异议的采购人员，应当签署不同意见并说明理由。采购人员（协商小组）拒绝在记录上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意。
（四）出现下列情形之一的，采购人或者政府招标代理机构应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动
1.因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的。
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的。
3.报价超过采购预算的。
（一）成交通知书
采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内，在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。
（二）合同签订
1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内，按照单一来源文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等事项签订政府采购合同。
2.采购人不得向成交供应商提出超出单一来源文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离单一来源文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，将此情况上报财政局采购办处理。
3.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。
4.在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者政府招标代理机构应当终止采购活动，通知参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
第四部分 政府采购合同（参考样式）
采购人（甲方）： 合同编号：签订时间：
供应商（乙方）： 合同签定地：河北.唐山
根据甲方委托北京明安建设项目管理有限公司实施的【南湖紫天鹅庄酒店别墅更换智能马桶单一来源采购】【HB2019024570020001】的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、
《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国合同法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。
第一条 货物名称、数量、价格条款：
序号 | 货物名称 | 规格、型号 | 生产厂家 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
合计金额（大写）： （小写） | |||||||
（注：如货物较多可另附清单）第二条 质量标准：
第三条 乙方对质量负责的条件及期限： 第四条 包装标准、包装物的供应与回收：
第五条 随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：第六条 交货方式、地点及期限：
第七条 运输方式及到达站（港）和费用负担：第八条 设备的安装与调试：
第九条 验收标准、方法、地点及期限：第十条 付款方式及时间：
第十一条 x合同解除的条件：第十二条 违约责任：
第十三条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第 种方式解决：
（一）提交唐山市仲裁委员会仲裁；
（二）依法向唐山市人民法院起诉。
第十四条 x合同自 年 月 日起生效。第十五条 其他约定事项：
第十六条 x合同一式五份。采购人、供应商、唐山市财政支付中心、唐山市政府采购办、北京明安建设项目管理有限公司各执一份，其效力相同。
第十七条 下列文件为本合同不可分割部分： 1.单一来源文件；
2.响应文件；
3.供应商所做的其他承诺。
采购人（全称）：公章 供应商（全称）：公章
法定代表人（负责人）或授权委托人： 法定代表人（负责人）或授权委托人：地址： 地址：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
年 月 日 年 月 日
第五部分 响应文件格式
（供应商按照以下内容且不限于以下内容制作响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。）
采购项目编号： 采购项目名称：
响 应 文 件
供应商（全称）：（公章）
法定代表人（负责人）或授权委托人：（签字或盖章）
年 月 日
1.承诺书
2.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明
3.财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
5.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
6.保证金缴纳凭证
7.无重大违法记录的声明
8.法定代表人（负责人）或授权委托人身份证复印件（如为授权委托人，还须提供授权委托书原件）
9.企业概况
10.近三年业绩
11.报价一览表
12.分项报价表
13.技术规格偏离表
14.设备技术参数及样品图片等
15.质量及售后服务承诺
16.供应商认为有必要提供的其他资料
承 诺 书
北京明安建设项目管理有限公司：
我方（供应商全称）已详细阅读了贵方关于（项目名称）采购项目（项目编号）采购文件的全部内容，决定接受此采购文件的全部要求并授权（姓名）（职务）为我方的全权代表参加本次的协商活动。
据此我方xxxx以下诸点并对之负法律责任：
1. 我方已详细阅读了采购文件的全部内容并同意其规定，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方接受采购文件的全部要求，对此项目进行全部响应。
2.我们完全同意放弃对采购文件有不明及误解的权利。如果由于我方对采购文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任由我方自负。
3.我方已按贵方的要求向贵方提交了保证金* *元，响应文件正本一份、副本二份。
4.我方承诺在合同签订后 00 日内完成采购项目，达到验收标准。
5.如果贵方接受我方响应文件，我方将按采购文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。
6.我方的响应文件自招标结束之日起有效期为 60 天（日历日）。在该期限届满之前，本响应文件对我方始终有约束力。
7.与我方有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 电话： 其它联系方法：
供应商名称：（公章）
法定代表人（负责人）（或授权委托人）：(签字或盖章)
授权委托人：（签字或盖章）
年 月 日
重要提示：单一来源文件中要求提供的证件，若已完成三证或多证合一的只需提供营业执照，但必须在响应文件中进行xx
法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户；自然人是指《中华人民共和国民法总则》（以下简称《民法总则》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。如供应商是企业（包括合伙企业），应要求提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；如供应商是事业单位，应要求其提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，应要求其提供执业许可证等证明文件；如供应商是个体工商户，应要求其提供有效的“个体工商户营业执照”；如供应商是自然人，应要求其提供有效的自然人身份证明。
分公司根据《民法总则》可以以自己的名义投标。
1.财务状况报告包括经审计的财务报告或银行出具的资信证明，能够清晰准确反映供应商的商业信誉情况，间接反映供应商是否有健全的财务会计制度。供应商是法人的应提供经审计的财务报告，包括“四表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注，或其基本开户银行出具的资信证明。部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明。
2.供应商缴纳税收的证明材料主要是指供应商税务登记证（国税、地税）和参加政府采购活动近六个月（不足六个月的单位提供成立至协商前）时间内缴纳增值税和企业所得税的凭据。
3.供应商缴纳社会保障资金的证明材料主要是指社保登记证和参加政府采购活动近六个月（不足六个月的单位提供成立至协商前）时间内缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），其他组织和自然人也需要提供缴纳税收的凭据和缴纳社会保险的凭据。
4.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。
主要是指供应商履行合同的设备和专业技术人员等。
主要是指：国家或行业部门有专门的法律或行政法规规定，参加采购活动必须取得国家有关主管部门的行政许可或资质等采购项目要求的内容。
北京明安建设项目管理有限公司：
我 （公司全称） ，在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录。
特此xx声明！
法定代表人（负责人）：（签字或盖章）
供应商（全称）：（公章）
年 月 日
授权委托书
北京明安建设项目管理有限公司：
兹委托 参加贵单位组织的项目（采购项目名称）的（采购项目编号）项目的采购活动，全权代表我单位处理采购的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名： 性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址： 电话： 传真： 邮政编码：
供应商（全称）:（公章） 法定代表人（负责人）：（签字或盖章）年 月 日
法定代表人（负责人）身份证复印件
（双面）（粘贴或复印此处）
授权委托人身份证复印件（双面）
（粘贴或复印此处）
注：授权委托人需提供在本单位的近六个月（不足六个月的单位提供成立至协商前）与原件一致的社保证明资料复印件。否则为无效投标。
企 业 概 况
供应商（全称）: （公章）
供应商名称 | ||||||
注册地址 | ||||||
联系方式 | 联系人 | 联系电话 | ||||
传 真 | 邮政编码 | |||||
组织机构代码 | ||||||
法定代表人 （负责人） | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||
成立时间 | 员工总人数 | |||||
营业执照号 | 其中 | 高级职称人员 | ||||
注册资金 | 中级职称人员 | |||||
开户银行 | 初级职称人员 | |||||
开户银行账号 | 技工 | |||||
经营范围 | ||||||
备注 | ||||||
供应商名称: 公 章
序号 | 合同名称 | 采购单位 | 签署日期 | 合同金额 | 采购方联系人及电话 | 备注 |
注：近三年经营业绩应以合同签订时间为准，附有合同复印件等有效证明资料。法定代表人（负责人）或授权委托人：（签字或盖章）
报价一览表
供应商名称：（单位全称并加盖公章）
采购项目名称： 金额单位：元（人民币）
序号 | 名 称 | 数量 | 技术规格 | 报价（小写） |
1 | HDE7001T 智能马 桶 | 101 | 产品参数： 尺寸：685*396*540mm静音缓降盖板 | |
坑距：305mm/400mm 零水压冲水，一级水效，无噪音 | ||||
360 度旋钮控制 大风量烘干，1.5 分钟吹干感应自动翻盖，脚触放水 | ||||
可更换喷头设计 | ||||
LED 数显功能 清洗系统快速响应 | ||||
医用级紫外线喷杆杀菌 | ||||
冷热按摩清洗 | ||||
双重水质过滤 | ||||
900CC 大流量变频即热 | ||||
合计 | 投标总价：（大写） | |||
供应商法定代表人（负责人）（或授权委托人）： 签字或盖章 年 月 日注：无供应商法人章和法定代表人（负责人）或授权委托人签字或盖章的为无效响应。
附 图 ：
供应商名称: （单位全称并加盖公章） 采购项目编号:
序号 | 设备名称 | 规格要求 | 响应规格标准 | 响应/偏离 | 说明 |
供应商法定代表人（负责人）（或授权委托人）： 签字或盖章
注：1.供应商须对照单一来源文件的技术要求，逐条说明所提供设备已对单一来源文件的技术要求做出了实质性的响应，并xx与技术规格条文的偏差和例外。
2.单一来源文件中有参数要求的指标，供应商必须提供设备的具体参数值，否则将被视为对单一来源文件的技术要求缺乏实质性响应。
提供设备的详细技术参数或官网或宣传图样品图片等。
供应商对设备的技术指标要求和服务要求的响应情况（“响应”或“不响应”），产品的质保年限、保修承诺、免费维修保养计划、供货进度表、售后服务培训等。