Contract

资产采购全流程

主要流程：

1.登陆国有资产平台系统申报计划

2.打印计划单经费负责人签字盖章报送采购中心

3.按批复的采购方式购买

4.签订合同、录入资产管理处系统、导出合同审批表签字盖章，并提交采购中心审核

5.领取审核通过的合同

一、 申报计划

1.1 登陆华南师范大学资产管理主页，点击国有资产管理平台，进入采购系统。资产管理处网

址（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxx_xxx/x?xxxxxxxx.xxxxx）

注意：用户登录，登陆的账号密码为学校一卡通身份认证，账号需项目负责的老师。

申报计划前可通登陆查看政府采购网的电商平台查询（注:只适用政府采购目录内的办公设备，如台式电脑、复印件、一体机等办公室设备）网址 xxx.xxxxx.xxx.xx，进入xxxxxxxxxxxx—xxxxxx。

xx：scnu-1001 密码：zcc85211131

注意：申报计划时，查询清楚产品是否有货物，预算金额是否超出论证预算，预算金额控制在合理范围内（上浮 100-200 元之间适宜）。

1

1.2 进入平台（申报计划）

1.2.1 进入界面右上角点击“提交采购申请”

当点击“提交采购申请”页面弹出发起新的采购申请

1.2.2 选择需要的采购类型：“货物”“服务”“耗材”

采购类别：

货物:一般是指办办公室设备、实验室设备、软件等服务:印刷服务、审计服务、软件开发服务等

耗材：复印纸和硒鼓、墨盒、实验材料等

1.2.3 填写项目信息 注：带星号的信息须如实填写

注意：

填写购买XX 人申购“设备的名称”

如：XXX 申购台式工作站一台

采购目录，一般的办公室设备都能找到相应的目录，如台式计算机等，在操作过程中要“特别是复印机、一体机、打印机”这三种机器功能有重叠,申报的时候了解清楚才选择相应的品目。

目录不是全部设备都有的，没有找到相应的品目，可以选择类似的。

1.2.4 填写采购的物资

1.在申报计划的时候上 10 万以上（含 10 万）需要上传论证报告,填写的模板在资产处 首页下载区找到。

2.进口设备是需要提供进口清单号。（进口的定义：需要办理免税的设备）

采购设备的数量可以一直保存并添加明细数量，添加的设备数量没有规定。

1.2.5：填写经费

注意：申报采购计划一定要了解清楚经费来源，正确填写的经费信息。

特别是需国库支付，字母开头的经费代码（C 字开头等）提交计划单还需财务处开出的经费证明单

1.2.6 打印计划

注意：需打印单纸质版并签字盖章送到本部采购中心（地址：石牌校区西区

运动场对面）

2.采购方式

2.1 查询采购方式：移交完纸质计划后，采购中心会审核合适的采购方式

登陆系统国有 资产管理系统，点击“我的采购项目”查询批复的采购方式。

（如电商直购）

2.2 批复的采购方式并执行

电商直购、协议采购、零散采购、定点采购、公开招标、国际招标、网上竞价、批量采购、自购。（注：电商直购、协议采购、零散采购、网上竞价、批量采购通过电子平台执行。）

2.2.1 零散采购：

零散采购网站：xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/

账号：华师；密码：请在“华师采购工作交流”QQ 群下载

2.2.2 协议采购网站：xxxx://xxxxx.xxxxx.xxx.xx:0000/

用户名：scnu_1001 密码：请在“华师采购工作交流”QQ 群下载（普通实验室设备、乐器、体育器材协议供货流程）

2.2.3 电商直购、定点采购、网上竞价、批量采购广东省电子政府采购管理交易平台：

xxxx://000.00.00.000/xxxxxx/xxx/xxxxxxxx.xxxxxx。账号：scnu-1001 密码：请在“华师采购工作交流”QQ 群下载

注意：1.电商直购不是指上京东、淘宝网上

（B2C、C2C）直接下单购买，是只在广东省政府采购平台上的电商平台，里面也是有京东等各类电商。

2.请不要直接登陆电商平台，容易出现拒绝访问，提示需要登陆密码，老师们用提供的密码登陆一直无效。如遇到此情况请从政府采购网为入口登陆到执行平台。

2.2.1 零散采购网站：

xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/

账号：华师；密码：请在“华师采购工作交流”QQ 群下载

发布竞价:

第一步：打开竞价申请界面

在登录系统后，点击“新建竞价单”跳转到新增竞价页面，点击“同意”进入竞价申请界面。如下图：

第二步：填写竞价单信息

在弹出的竞价申请页面填入申请人信息和竞价单信息（注：*号内容为必填内容），确认无误后点击“保存”按钮保存信息，再点击下方的“新增”按钮添加设备信息。

图 3

第三步：填写产品信息

填入产品类别、产品名称等产品信息（*号为必填内容），确认无误后点击“保存”（注：如果需要填入多个产品信息，则点击“保存并新增”按钮）

第四步：提交申请单

成功添加商品后，返回竞价申请界面，点击“提交审核”将竞价申请单提交到处审核。

第五步：查看竞价公告

通过审核，那么发布成功，竞价单信息会在“首页”-“竞价平台”-“竞价公告”展示，如图 7：

图 7

第六步：确认结果

在“竞价管理”-“竞价采购管理”-“选择供应商”，点击“选择供应商”，

可以看到参与报价的供应商。

注意：订单参与竞价的供应商需要大于或等于三家，订单才可以竞价成功。少于三家则需要重新竞价或取消

竞价。

图 8

点击“报价详情”选择商家，再点击“对比所选”来比对供应商，然后选择您满意的供应商，并给出每个供应商选择与不选择的理由，之后点击“提交审批”，完成对供应商的选择。

图 9

第七步审批合同

订单成交后由【供应商】发起合同签订，【采购人】通过“竞价管理”- “竞价采购管理”-“合同管理”，点击相应订单的“审批合同”进行所需操作，如下图：

2.2.2 协议订购

协议采购网站：xxxx://xxxxx.xxxxx.xxx.xx:0000/xxxxxxx.xxxxxxx：scnu_1001 密码：请在“华师采购工作交流”QQ 群下载

（实验室设备、乐器、体育器材协议供货流程）

2.2.2.1 协议订购操作流程：

1、选择商品品目：根据您的需求选择所需采购商品的品目进行查找。

2、查找商品：系统将查找出所选品目内所有品牌的商品。

3.选择商品:根据条件筛选过滤，查找到自己所需的商品后，点击商品的图片或名称可查看商品详情。在商品详情页选择自己所需配置，数量。点击“加入购物车”。

4、查看购物车。可选择商品生成直接订购单或生成竞价单。

（1）生成订单。从购物车页面点击“生成订单”

（2）议价（修改价格）。如果订单需要议价，请在订单生成后点击“保存草稿”。

然后议价，提交订单。

5、供货商确认订单后，下一步“生成合同”。

2.2.2.2 竞价

1、选择商品品目：根据您的需求选择所需采购商品的品目进行查找。（同上）

2、选择商品。点击“加入购物车”。点击“购物车”，生成竞价。(通过“编辑”可以修改商品参数、价格等信息。)

备注： （1）从购物车上选择商品（不要求是同一供应商的商品，但所选商品必须属于同一大类。

按加入购物车

查看购物车

（2）电子竞价响应供应商范围为竞价单商品所属类别的所有协议供应商。

修改完成后发布信 息

3、发布电子竞价公告，且公告时间不少于两个工作日。

4、确认中标结果并发布结果公告。

(如果竞价结果不满意则可以点击取消竞价)

2.2.2.3 反拍

1、取消竞价之后才能可以生成反拍单。

2、编辑完成反拍单后，点击“发布”

3、供应商资格初审

4、确认中标结果

5、签订合同（点击“制作合同”，弹出编辑合同页面，导入系统自带合同模板，填入信息或资料。）

制做完合同之后，在“我的合同”里，查找已起草的合同。

备注：合同制作可以由采购人发起或由供应商发起，发起方有合同编辑权限，另一方可以选择确认合同或不确认。

技术支持电话：66346688-610

2.2.3 电商直购、定点采购、网上竞价、批量采购

定点采购

包含办公家具、计算机设备维修保养服务、办公设备维修保养服务、空调维修保养服务、电梯维修保养服务、法律服务、审计服务、资产及其他评估服务、印刷服务、物业管理服务、视频会议系统。(只提供办公家具网站下载查看。)（注意今年新增了视频会议系统）

1.用户

登录

2.进入定点采购系统

3.采购需求申请

4.议价/

竞价

5.定点合同管理

⚫ 办公家具定点采购

0.xxx.xxxxx.xxx.xx，进入广东省财政厅网上办事大厅—政府采购系统，如下图所示。

2.进入采购平台

3.新建办定点项目

4.、选择计划

5、填写采购需求详细信息

6、配置项目详细信息

选择产品类型为“标准产品”时，添加商品后点击“导入商品”，如下图：注：只能选择同一供应商的商品添加；

选择产品类型为“定制产品”时，录入参数，如下图：

7. 选择定点采购方式

选择定点采购方式，分议价和竞价。

议价方式:采购人通过定点采购供应商库直接选择 1 家定点供应商后，发出议价邀请。

竞价方式:采购人可自行决定采用自行选择、系统随机选择、自行选择+系统随机选择 3 种方式，

通过定点采购供应商库选择不少于 3 家定点供应商后，发出竞价邀请。注：产品总价十万以下（含十万），可以选择“议价”、“竞价”。

产品总价十万以上，只能选择“竞价”。

8. 选择供应商

9.报价确认

点击“报价确认”后查看供应商报价；

如点击“中止项目”则项目中止，可重新执行该计划。

10.确认合同

点击“确认合同”，进入项目合同的详细页面，填写完信息，确认无误后，点击“确认”，合同确认成功。

注意：

1.今年定点采购新增了视频会议系统，之后会议系统的都会定点采购。

2.2019 年起（1.电梯；2.装修、修饰工程；计算机设备维修和保养服务；4.办公设备维修和保养服务；5.电梯维修和保养服务；6.法律服务；7.审计服务；8.资产及其他评估服务；9.物业管理服务；），暂时不能确定服务期/工期的起始日期可以采购用无工期合同模板。也可以用固定工期的合同模板（详细可看网站描述）

3.定点合同也是需填国库支付的金额，如项目不是国库支付的项目金额栏统一填数字 0 即可。

1. 定点采购确认报价后需在 3 个工作人内确认报价，确认报价后无正当理由法取消。

网上竞价（网上竞价登陆网页方式同定点采购相同）

注意：竞价结束后，供应商最终报价结果如果满足“两个品牌三个型号”系统将推送最低报价供应商供给采购人进行确认，如果不满足以上条件，认为此次竞价失败，发布竞价失败公

告，需重新进行采购需求申请。

3.录入合同