招标编号: HITSZ-NIC-W1022 投标文件的投递地址: 因疫情防控期间,本项目不进行现场投标,投标文件以快递方式至:深圳市南山区深圳大学城哈工大校区T4栋307室
哈尔滨工业大学(深圳)校园软件正版化服务项目招标文件
一、投标人须知前附表
项目名称: |
哈尔滨工业大学(深圳)校园软件正版化服务项目 |
招标编号: |
HITSZ-NIC-W1022 |
采购类型: |
服务类 |
采购人名称: |
哈尔滨工业大学(深圳) |
地址: |
深圳市南山区深圳大学城哈工大校区 |
联系人: |
x老师 |
电话: |
0000-00000000 |
采购方式: |
公开招标 |
评标方法: |
综合评分法 |
资金来源: |
☑预算内资金/□预算外资金/□自筹资金/□其它资金 |
采购控制金额(最高投标限价):总价: |
人民币贰拾xxx整(¥250,000.00) |
投标文件份数: |
正本1份,副本 3 份,开标文件1份 |
投标文件的投递地址: |
因疫情防控期间,本项目不进行现场投标,投标文件以快递方式至:深圳市南山区深圳大学城哈工大校区T4栋307室 |
二、项目概况
为认真贯彻落实《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发〔2010〕47号) 国务院办公厅印发《政府机关使用正版软件管理办法》使用正版软件工作部际联席会议办公室印发《正版软件管理工作指南》以及中华人民共和国的“十三五”规划,《中华人民共和国网络安全法》明确提出保护版权,著作权,知识产权的规划的指示精神。
本次项目采购微软正版化校园协议(Campus Agreement)简称CA,完成对全校固定资产以及教职工以及学生完成全校的正版化工作。通过搭建哈尔滨工业大学(深圳校区)微软正版化服务平台(下文简称“平台”),提供软件资源与服务,促进学校教职工使用合规软件产品并围绕软件资源开展学习等各项内容,满足各级用户针对软件资源管理、软件学习与使用的不同需求。
通过本项目,促进正版合规软件资源的普及使用,提升教育信息化管理规范性,在规范的基础上更为教育信息化各项建设提供充分的安全保障基础。促进资源的积累和交流,逐渐培养各级院校师生针对软件资源的持续创新与建设能力,将软件的“学”与“用”相结合,构建统一标准的信息化学习环境。
三、投标人资质要求
(1)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。
(2)须为深圳市政府采购中心注册的供应商;(提供深圳市政府采购供应商注册信息卡复印件或供应商注册信息网络截图件)。
(3)本项目不接受联合体投标;本项目不接受联合体投标,不接受投标人选用进口产品参与投标,不允许转包分包。(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)
(4)参与本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)
(5)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况;(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)
(6)参与本项目政府采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明
(7)投标人通过“信用中国”网(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx )、“中国政府采购网”(xxx.xxxx.xxx.xx)、“深圳市政府采购监督管理网”(www.//xxxx.xx.xxx.xx )3个官网进行信用信息查询,信用信息截图文件、查询记录及相关证据将作为投标材料一并封装
四、服务清单
序号 |
服务项目 |
数量 |
单位 |
1 |
Windows系列操作系统(桌面系统) |
1 |
年 |
2 |
office pro plus系列所有版本办公软件(office)套件 |
1 |
年 |
3 |
其他专业软件( Microsoft Visio专业版) |
1 |
年 |
4 |
软件管理与服务平台及售后服务 |
1 |
年 |
五、技术要求
1.具体技术要求:
说明:投标人须如实填写《技术规格偏离表》,并按采购文件的要求提供相关证明资料,提供的证明资料与投标响应情况不相符的,视为《技术规格偏离表》填写不实。
注:上述加注“▲”的参数为重要条款,负偏离不会导致废标。
六、商务要求
序号 |
目录 |
商务需求 |
1 |
项目服务期限 |
x项目服务期限为自验收完之日起12个月 |
根据中标人履约情况,采购人可以决定合同期限的续签,最多延满三年 |
||
2 |
付款方式 |
项目验收完后的7个工作日内一次性支付全部款项 |
3 |
关于验收 |
项目服务经过双方认可后,签署验收报告 |
投标单位需完成本项目的服务内容并提交项目服务相关文档后方可提出验收申请 |
||
当满足以下条件时,采购人才签发验收报告:a、中标人已按照合同规定提供了全部服务。b、服务内容符合招标文件的服务项目要求 |
||
4 |
服务质量 |
为保证项目的顺利建设和平稳运行,建立强有力的,高效率的项目实施体制,对项目建设过程进行规范、有效的管理需要成立专门的项目建设领导小组和工作小组,全面负责组织和协调信息安全系统服务的设计、建设、实施和运营。将安全服务项目分为启动、实施、及收尾三个阶段。中标人需要提供质量(完成时间、安全、管理)保障措施及方案 启动阶段 此阶段是服务的启动和计划阶段,是项目执行阶段的开始,对项目后期的发展方向非常重要。在此阶段的主要工作是召开项目启动会议和制定项目计划 实施阶段 此阶段是安全服务的执行阶段,所有制定的目标和计划都将在这个阶段来完成。项目实施阶段的工作是项目验收的评判依据和标准。在此阶段的项目管理工作主要是对项目进行组织与协调,进度管理,质量管理,配置管理,风险管理,变更管理和沟通管理 收尾阶段 此阶段是项目的收尾阶段,包括两部分工作。第一部分 归档项目过程中的所有报告并交付;第二部分 对整个处理过程实时跟进并记录反馈;第二部分 对项目进行总结及验收 |
5 |
其他 |
x项目运维期间产生的工作日志、服务报告全部归甲方所有,非经甲方许可乙方不得以任何形式向第三方展示和发布 |
x项目报价以人民币为结算币种,投标单位报价需包括服务过程中使用的专业软件、工具、人工、辅料等全部费用 |
备注:
1、“免费保修期内售后服务要求”部分,请详细列明免费保修期内的售后服务要求,内容包括但不限于免费保修期限、售后服务人员配备、技术培训方案、质量保证、违约承诺、维修响应及故障解决时间、方案等。
2、“免费保修期外售后服务要求”部分,请详细列明免费保修期外的售后服务要求,内容包括但不限于零配件的优惠率、维修响应及故障解决时间、方案、提供的服务等。
3、“其他商务要求”部分,如有补充,请详细列明。
注:上述加注“★”的参数项为关键条款,负偏离将会导致废标。
七、评标信息表
评标方法:综合评分法
评标方法说明:
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×权重
评分项 |
权重 |
|||
价格 |
30 |
|||
技术部分 |
61 |
|||
序号 |
评分因素 |
权重 |
评分方式 |
评分准则 |
1 |
技术保障措施 |
10 |
专家打分 |
(一)考察内容: 考察投标人实施服务能力,投标人具有: 1、具有ISO20000信息技术服务管理体系认证证书; 2、具有CMMI3级认证证书; 3、具有成熟度在二级或以上的ITSS信息技术服务运行维护标准符合性证书 4、具有2名PMP项目管理认证证书; 5、具有质量管理体系IS9001认证证书 投标人同时具有1.2.3.4.5项得满分。每提供一项得2分。其余情况不得分。 (二)证明材料 1、投标人需提供相应证书,均为复印件加盖投标人公章,原件备查,未提供的不得分。 2.评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。 3.必须提供认证工程师人员社保证明加盖投标人公章。 |
2 |
服务方案 |
6 |
专家打分 |
投标人需要充分理解需求、现有设备环境和架构、服务平台部署合理性。 服务方案概述表达清晰、完全理解得满分; 服务方案概述表达基本清晰、基本理解得3分; 服务方案概述表达不清晰、未能理解得0分; |
3 |
技术规格偏离情况 |
45 |
专家打分 |
投标人应如实填写《技术规格偏离表》,评审委员会根据技术需求参数响应情况进行打分,各项技术参数指标及要求全部满足的得满分, 毎负偏离或未响应一项扣1分,其中标记 “▲”项为重要技术要求,每负偏离或未响应一项扣4分,扣完为止。正偏离不加分。 为避免虚假应标,要求投标人必须提供原厂加盖公章的技术偏离表,否则此项不得分。 |
商务需求 |
6 |
|||
序号 |
评分因素 |
权重 |
评分方式 |
评分准则 |
1 |
商务条款偏离情况 |
2 |
专家评分 |
投标人应如实填写《商务条款偏离表》,评审委员会根据响应情况进行打分,全部满足要求的得满分,每负偏离一项扣2分,扣完为止。 |
2 |
投标人近三年同类业绩(截止日为本项目公告发布之日) |
4 |
专家评分 |
每提供1个校园软件正版化同类业绩25万元及以上得1分,最高得4分。未提供的不得分。 投标人必须在投标文件中提供每一个完工项目的合同关键页(合同关键页包括但不限于合同首页、项目内容、标的、金额、签字盖章等)加盖投标人公章。未按要求提供或提供不清晰导致专家无法判断的不得分,原件备查。 |
诚信情况 |
3 |
|||
序号 |
评分因素 |
权重 |
评分方式 |
评分准则 |
1 |
诚信 |
3 |
专家评分 |
按照深财购﹝2013﹞27号文通知要求,存在通知中第一条规定情形但超出法定追诉时效,或情节轻微未给予禁止参与政府采购的行政处罚的,得0分;不存在上述情形的,且出具诚信声明函,本项得3分。 投标人提供虚假资料被查实的,则可能面临被列入不良行为记录名单和禁止参与深圳市政府采购活动的风险。 因出现违法违规行为被记入供应商诚信档案的供应商,其诚信分一律为0分。 |
备注:
1、价格、技术、商务部分累加分为100分。
2、各投标人得分精确到小数点后两位。
备注:本封条应粘贴在投标文件/开标一览表的密封袋封面。
八、开标一览表
单位:人民币元
项目编号 (包号) |
项目名称 |
投标总价 |
服务期限 |
备注 |
|
|
大写: 小写: |
合同签订之日起一年。 |
|
注:1、价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写。
2、“服务期限”指合同生效之日起,多少个日历天完成合同规定的全部要求。
3、投标人如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注栏填写。
4、开标一览表和投标文件(含正本和副本)应分开独立密封包装。开标一览表未按规定签字、盖章、密封将导致废标。
5、若开标一览表中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
法定代表人或其授权委托人(签名):
投标单位(盖公章):
日期: 年 月 日
九、声明及承诺函
声明
致哈尔滨工业大学(深圳):
本公司就参加 (项目名称) 项目投标工作,作出xxxx:
1.我公司已完全理解该项目招标公告所列明的全部条件,亦保证我公司完全符合本项目的投标条件。
2.我公司严格按照贵方提供的标书样本填写和提交相关内容,保证所提交的投标资料全部真实有效,并愿意向贵方及采购单位提供任何与本项目有关的数据、情况和技术资料。
3.保证遵守招标文件的规定,放弃提出对招标文件误解的权利。
以上声明若有违反,一经查实,本人和本公司愿意接受有关部门的相应处罚,并愿意承担由此带来的法律后果。
法定代表人或其授权委托人(签名):
投标单位(盖公章):
日期:年月日
承诺函
致哈尔滨工业大学(深圳):
我公司承诺,对本招标项目所提供的货物、工程或服务未侵犯知识产权。我公司已清楚,提供虚假承诺或者被有关单位确认为侵犯知识产权的,三年内不得参加政府采购活动。
我公司承诺,如《商务条款偏离表》与《服务条款偏离表》所填写“偏离情况”与投标文件实质内容不符的,按《中华人民共和国政府采购法》第七十七条“(一)提供虚假材料谋取中标、成交的”追究责任,一年内不得参加政府采购活动。”
法定代表人或其授权委托人(签名):
投标单位(盖公章):
日期:年月日
政府采购投标及履约承诺函
致哈尔滨工业大学(深圳):
我公司声明,我司参与本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
我公司声明,参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
我公司声明,参与本项目政府采购活动时未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
我公司声明,参与本项目不存在联合体投标;本项目不存在联合体投标,不存在选用进口产品参与投标,不存在转包分包。
法定代表人或其授权委托人(签名):
投标单位(盖公章):
日期:年月日
投标人诚信承诺函
致哈尔滨工业大学(深圳):
我公司承诺近三年在政府采购招标投标活动中,不存在以下情形:
(一)被纪检监察部门立案调查,违法违规事实成立的;
(二)未按本条例规定签订、履行采购合同,造成严重后果的;
(三)隐瞒真实情况,提供虚假资料的;
(四)以非法手段排斥其他供应商参与竞争的;
(五)与其他采购参加人串通投标的;
(六)在采购活动中应当回避而未回避的;
(七)恶意投诉的;
(八)向采购项目相关人行贿或者提供其他不当利益的;
(九)阻碍、抗拒主管部门监督检查的;
(十)履约检查不合格或者评价为差的;
(十一)主管部门认定的其他情形。
如我司存在以上情形,被有关主管部门按照《深圳经济特区政府采购条例》第57条处罚、或者上述行为超出法定追诉时效未被追诉、或者上述情节轻微未给予禁止参加政府采购的行政处罚,我司自愿承担虚假应标以及其他一切不利的法律后果。
特此承诺。
法定代表人或其授权委托人(签名):
投标单位(盖公章):
日期:年月日
十、法定代表人资格证明书
单位名称:
地 址:
姓名: 性别:年龄:职务:
系 的法定代表人。为维护本项目,签署上述项目的投标文件、进行合同投标、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
法定代表人(签字或盖私章):
投标单位(盖公章):
日期:年月日
说明:
1. 本证明书要求投标人提供加盖公章后的原件方为有效;
2. 须提供法定代表人的身份证复印件(附后)。
十一、法定代表人授权书
致哈尔滨工业大学(深圳):
(投标人全称) 法定代表人 (姓名、职务) 授权 (被授权代表姓名、职务) 为本公司合法代理人,参加贵招标代理公司组织的 (项目名称)(项目编号) 项目的招标投标活动,代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
被授权人: 职务:
联系电话: 手机:
身份证号码:
投标单位(盖公章):
法定代表人(签名):
被授权人(签名):
说明:
1.本授权委托书要求投标人提供有被授权人签字、法定代表人的签字(或盖私章)和加盖公章后的原件方为有效;
2.提供被授权人的身份证复印件(附后)。
十二、供应商情况介绍
(一)供应商一览表
序号 |
项 目 |
内容及说明 |
备注 |
一 |
营业执照/事业单位法人证明 |
|
提供复印件(加盖公章) |
1.注册年度及注册编号 |
|
||
2.注册资金(万元): |
|
||
3.经营场所: |
|
||
4.有效期: |
|
注:在按要求填写好此表格后,各投标单位可以用公司简介的方式,就公司整体情况作出详细的介绍(可以提供相应文字、照片等)。
(二)供应商资格证明文件
1. 投标人资格要求的证明文件:
(1)工商营业执照复印件;
(2)提供招标公告中关于投标人资格要求的相关资格证明文件复印件。
2. 评分标准中涉及的有关资格(质)证明文件:
(1)…
(2)…
(3)其他(供应商自定提供)。
(三)评标信息中规定的公司业绩一览表
序号 |
采购人 |
项目名称 |
规模(金额/元) |
完成时间 |
运行情况 |
联系人 |
联系电话 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:1. 需递交上述项目的合同复印件或扫描件(加盖公章),需要时提供原件交验。
十三、项目实施方案
主要内容应包括(可根据项目实际情况适当调整内容)
1. 项目管理班子配备情况(表1 ~表3)
表1 项目管理班子配备情况表
职务 |
姓名 |
职称 |
上岗资格证明 |
|||
证书名称 |
级别 |
证号 |
专业 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x项目一旦我单位中标,将实行项目经理负责制,并配备上述项目管理班子,上述所报内容真实,否则,愿按有关规定接受处理,项目管理班子机构处置、职责分工等情况另附资料说明。 |
表2 项目经理/项目负责人简历表
姓名 |
|
性别 |
|
年龄 |
|
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职务 |
|
职称 |
|
学历 |
|
|||||||
参加工作时间 |
|
从事项目经理/项目负责人年限 |
|
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资格证书编号 |
|
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在建和已完成项目情况 |
||||||||||||
单位 |
项目名称 |
规模/级别 |
项目开始和完成期 |
状态(在建或已完) |
备注 |
|||||||
|
|
|
|
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注:辅助说明资料主要包括管理班子机构设置、职责分工、有关复印证明资料以及投标人认为有必要提供的资料,辅助说明资料格式不做统一规定,由投标人自行设计。
附上证书复印件
2.项目组织实施方案
(投标人自主编写):
十四、服务条款偏离表
投标人名称: 项目编号:
序号 |
招标服务条款要求 |
投标服务条款响应 |
偏离情况 |
说明 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
备注:
1、“招标服务条款要求”一栏填写招标文件五、技术要求的内容;
2、“投标服务条款响应”一栏详细填写投标的服务条款响应,并对照招标服务条款对应响应;
3、“偏离情况”一栏填写“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”
十五、商务条款偏离表
投标人名称: 项目编号:
序号 |
招标文件商务条款 |
投标文件商务条款 |
偏离情况 |
说明 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
备注:1. “偏离情况”栏中应填写“正偏离”、“负偏离”或 “无偏离”。
2. “招标文件商务条款”一栏应填写招标文件六、商务要求的内容;“投标文件商务条款”一栏必须详细填写投标商务条款的主要内容摘要。
十六、招标文件要求的其他内容及投标人认为需要加以说明其他内容
1