（No：2015F22197）
江苏师范大学泉山-贾汪校区教职工通勤班车运营服务谈判采购文件
（No：2015F22197）
第一部分 谈判服务商须知
一、 总则
本谈判采购文件仅适用于江苏师范大学组织的谈判采购活动。
凡符合资质要求的公司均可参与。
无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。
竞争性谈判工作程序
发布谈判采购公告；
谈判服务商获取谈判采购文件；
谈判服务商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；
采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；
竞争谈判；
确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；
签署供货合同，执行合同。
对谈判服务商的要求
谈判服务商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.必须具有独立法人资格与相应的经营范围、合法的公路营运手续，具有独立承担民事责任的能力；
2.企业注册资本在100万元及以上，拥有大型客运交通车辆20辆及以上。要求企业具有丰富的运营经验，有在徐州至贾汪公路交通线上常年运输经验并现在该路段上有运营业绩（需提供证明材料）。
3.根据“资质要求”提供相关资质证件，随报价单提供加盖企业公章的资质复印件。如有必要，成交后可按招标方要求出示相关原件。
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
6.依法缴纳税收和社会保障资金；
7.参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；
8.符合法律、行政法规规定的其他条件。
谈判响应文件的要求
谈判响应文件的构成：
竞争性谈判响应声明函；
谈判报价明细表：自做报价表，注明车辆型号、品牌、技术指标，详细的服务方案及售后维保。
相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施；
响应文件附件：由谈判服务商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致；
参加谈判服务商资质证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照副本原件、组织机构代码证原件、企业资质证书副本原件、税务登记证副本原件，法人授权书原件、投标代表个人身份证原件，安全生产许可证原件，拟派本项目负责人资格证书原件，投标人与项目负责人近三年业绩证明材料（合同）原件，在开标地点递交审验。
如服务商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并没收谈判保证金。
谈判响应文件的份数、签署和封装
谈判响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准；
谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中；
谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判服务商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判服务商名称、联系人及联系电话。
谈判响应文件的样式
谈判服务商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；
一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
谈判报价及谈判范围
服务谈判价格及谈判范围详见“第二部分 第五项 报价须知”。
谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。
谈判日期
谈判服务商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
谈判、评审
采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判服务商的法定代表人或授权代表须准时参加；
谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。
学校监察、纪委、审计对谈判全过程进行监督；
谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；
谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；
对未成交单位，采购人可不作解释。
谈判保证金
谈判服务商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金，具体金额详见采购公告；
谈判保证金仅限于汇票形式支付；
户 名：江苏师范大学
开户行：农业银行铜山新区支行
帐 号：0000 0000 0000 050
结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金我校在二十个工作日内退还到打款账户；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
签订合同
在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；
成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；
签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量（项目需求书）
因教学需要，我校需对泉山-贾汪校区教职工通勤班车运营服务项目进行谈判采购。现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标。
参数描述为基本要求，欢迎服务商投报高于建议配置但性价比更优的产品。
一、项目概况
1.招标内容：按招标方要求有偿提供从泉山校区至往返贾汪校区的教职工通勤班车及相关服务。江苏师范大学泉山校区位于xxxxxx000x，贾汪校区位于xxxxxxxxx0x。
2.通勤运营管理部门：江苏师范大学贾汪校区管委会。
3.服务期限：自2016年2月22日起至2016年7月8日止（具体起止时间合同中约定）。
4. 运营车辆数量及要求：
正常通勤班车为大型客车3辆，座位在51座及以上。 运营车辆车况及空调效果良好，车龄不能超过5年，年检合格、保险齐全及车况达到国标。
其它用车服务为泉山校区至贾汪校区学生活动等用车，根据校方要求提供运行服务，价格与班车相同。
二、项目具体要求
1. 运营时间及班次
运营时间：每学期的周一到xxx天，节假日及寒暑假根据校方要求提供运行服务；
运营班次：三辆车全天运营四个班次；上午7：00从徐州发车到贾汪校区三个班次，然后一辆车返回至泉山校区，中午有徐州、贾汪校区各对开一个班次，下午从贾汪校区返回徐州二个班次。
2. 运营线路及停靠站点
（1）早上徐州发车：
1号线：牛山公寓西门口（7：00）→泉山校区教师公寓南门（7：05）→汉府雅园xx（7:10）→御景湾小区北门红绿灯东（7：15）→市政府北门元和路公交站（7:20）→人才家园明正路公交站（7：:20）→贾汪校区。
2号线：泉山校区东院北门（7：00）→风华南苑港湾公交站（7：00）→风华园南门公交首末站门北（7：05）→御景湾小区北门红绿灯东（7：15）→贾汪校区。
3号线：奎园校区北门（7：00）→奎园小区xx公交站台北（7：00）→高架桥下北公交站台（7：15）→金山桥培训大楼南（7：20）→xx校区。
（2）上午贾汪校区发车：
贾汪校区（10：10）→金山桥培训大楼南→高架桥下→奎园小区xx→风华园南门公交首末站→风华南苑港湾公交站→泉山校区东大门。
（3）中午贾汪校区发车：
贾汪校区（12：30）→金山桥培训大楼南→高架桥下→奎园小区xx→奎园校区北门→风华园南门公交首末站门北→风华南苑港湾公交站→泉山校区东门→xx学院食堂。
（4）中午徐州市区发车：
泉山校区东大门（12：00）→风华园南门公交首末站门北（12：03）→奎园校区北门(12：10)→奎园小区xx（12：:10）→高架桥下北公交站台（12:25）→金山桥培训大楼南（12：35）→贾汪校区。
（5）下午贾汪校区发车（16：50）：
1、贾汪校区→金山桥培训大楼南→高架桥下→奎园小区xx公交站台→奎园校区北门→风华园南门公交首末车站→泉山校区东门。
2、贾汪校区→人才家园明正路公交站→市政府北门元和路公交站→御景湾小区北门红绿灯东→风华园南门公交车首末站→风华南苑港湾公交站→泉山校区东院西路口→泉山校区东门→泉山教师公寓南门→牛山公寓xx。
以上为目前因市政道路改造行驶路线，待有关道路改造后由校方另行调整，价格不变。
三、运营服务要求
1、服务商应当具有年检合格的《道路运输许可证》；具备《道路交通安全法》等规定的安全行车条件；不具备安行行车条件的，不得从事行车经营活动。
2、服务商必须遵守《道路交通安全法》、《道路交通管理条例》安全行车的法规，随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查，加强安全行车管理，制定通勤车安全管理制度，健全安全行车责任制度，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。
3、服务商的主要负责人是服务商安全管理工作的第一责任人，对本单位的安全行车工作全面负责（包括其人员、设备、设施、配件等安全以及防盗工作）。
4、服务商提供的车辆及内部设施必须符合国家安全要求，车辆必须符合国家年检且在有效范围内，服务商应对车辆要进行日常的维护、一级维护和二级维护，不允许车辆带病作业，保证行车安全。服务商应保证全天侯运行，并服从我校管理需要。
5、服务商应遵守国家有关部门对交通、噪音、消防、化学物品等管理规定。
6、服务商应按国家法律法规的规定，按时对车辆、驾乘人员等进行投保，强制险、第三者责任险、承运人责任险、车损险等各项保险办理齐全，保险费用按时交纳。
7、服务商必须安排具有熟练驾驶经验的专职司机，并保证该司机具有经过年检合格的相应车型驾驶执照。
8、服务商按照国家及我校的安全管理规定，对其从业人员进行培训，考试合格方可上岗工作，我校给予监督指导。经常开展安全技术教育，保证从业人员具备必要的安全行车知识，熟悉安全行车制度、安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能。
9、服务商须明确其从业人员工作岗位职责及安全管理规章制度，教育其从业人员认真履行岗位职责，严格遵守安全规定，我校管理部门给予监督检查。
10、服务商应当教育和督促其从业人员严格遵守各项法律法规和校方的各项管理规定等，行车限于合同规定的线路。如车辆发生违章、安全事故、人身伤亡或其它情况，其后果及责任完全由服务商负责。
11、服务商必须依法参加工伤社会保险，并为其从业人员缴纳保险费等费用。为其从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动用品，并教育、监督其从业人员按照规定佩戴、使用。
12、服务商须保证车辆行驶安全，对我校管理部门提出的安全建议，应组织落实及时更正。
13、服务商须保持车辆干净卫生，及时更换座套，保持车内无异味。根据校方和天气情况合理开放空调和暖气。
14、服务商须保证行车准时，由于服务商原因造成我校工作人员不能按时上下班，由此所产生的费用由服务商负责。本着“就近救援”的原则，服务商应提供详细的应急救援方案(标书中详细写明)。
四、对投标人的资格要求提示
1. 必须具有独立法人资格与相应的经营范围、合法的公路营运手续。
2. 企业注册资本在100万元及以上，拥有大型客运交通车辆20辆及以上。要求企业具有丰富的运营经验，有在徐州至贾汪公路交通线上常年运输经验并现在该路段上有运营业绩（需提供证明材料）。
3. 根据“资质要求”提供相关资质证件，随报价单提供加盖企业公章的资质复印件。如有必要，成交后可按我校要求出示相关原件。
4.其他资格要求见谈判文件第一部分。
五、报价须知
1. 报价人应根据上述要求，按要求的报价格式详细填报以下信息：1）运营线路编号、2）联系人、3）报价单位名称（全称）、4）报价日期、5）付款方式、6）所提供服务的通勤线路运行区间、运行里程、车辆座位、单价、（要求为含税价）、报价有效期、服务承诺等商务条款（填报不全的将会导致报价无效或作废）。
2. 报价为每条运营线路的单趟（往返）里程报价，并最终报一合计单日总价，双方根据运营实际自然日数量核算租赁费（每条线路只允许有一种报价），此报价为班车的包干报价，一旦成交，任何增加的费用将不被接纳。
3. 付款方式的填报，我校要求通勤服务考核验收合格后付款，报价人也可报其他付款方式，按自己的意愿在报价单上指定位置标明（但同等条件下我校优先选择满足要求的报价单位）。
4. 通勤服务承诺的填报，我校要求所有报价单位的服务承诺应满足的各项要求，报价人也可报其他承诺，可按自己的意愿在报价单上指定位置标明（但同等条件下我校优先选择服务承诺满足要求的报价单位）。
5. 报价单上必须有报价人亲笔签字并加盖有效的单位公章。
六、付款方式
我校每月15日前依据通勤服务考核验收合格表向服务商支付上月通勤服务费的95%，其余5%作为合同履行期间违约保证金，待合同期满后一个月内依据违约考核情况一次性结算。
七、其他说明
1、谈判确定成交单位后，将对成交单位进行试用，若发现成交单位存在不符合要求的现象，我校有权取消成交单位资格并保留追赔损失的权利。
2、本次谈判后，合同期内不予考虑成交项目市场价格发生变化情况。
3. 其他未尽事宜按合同约定执行。
八、响应人资格证明材料一览表
(响应人名称) 资格证明材料一览表
序号 |
证明文件名称 |
提供（原件）情况 |
备注 |
1 |
营业执照副本原件 |
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2 |
企业资质证书副本原件 |
|
请用文字注明企业资质情况 |
3 |
税务登记证副本原件 |
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4 |
组织机构代码证副本原件 |
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5 |
法人授权书原件 |
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6 |
项目负责人资格证书原件 |
|
请用文字注明项目负责人资质情况 |
7 |
安全生产考核合格（B证） |
|
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8 |
安全生产许可证原件 |
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矿山企业、建筑施工企业和危险化学品、烟花爆竹、民用爆破器材生产企业必须具备，其他企业视情况提交 |
9 |
企业近三年业绩证明材料 |
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请用文字注明证明材料份数 |
10 |
项目负责人近三年业绩证明材料 |
|
请用文字注明证明材料份数 |
11 |
投标代表个人身份证原件 |
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12 |
项目负责人个人身份证 |
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