项目编号：XMUM-2019-007
厦门大学马来西亚分校国际学术交流中心智能化
项目
招 标 文 件
项目编号：XMUM-2019-007
项目名称：国际学术交流中心智能化项目
招 标 人：厦门大学马来西亚分校
地 址 ： 厦 门 大 学 马 来 西 亚 分 校 日 期 ：2019 年 11 月
目录
第 一 章 招 标 公 告 1
第 二 章 采 购 项 目 说 明 及 要 求 2
1. 项目说明 2
第 三 章 投 标 人 须 知 3
第 一 节 说 明 3
第 二 节 招 标 文 件 说 明 4
第 三 节 投 标 文 件 的 编 写 4
第 四 节 投 标 文 件 的 递 交 6
第 五 节 开 标 和 评 标 6
第 六 节 定 标 10
第 四 章 投 标 文 件 格 式 12
格 式 一 、 报 名 函 12
格 式 二 、 投 标 书 13
格 式 三 、 开 标 一 览 表 14
格 式 四 、 系 统 配 置 清 单 及 投 标 价 格 一 览 表 15
格 式 五 、 规 格 、 技 术 参 数 偏 离 表 16
格 式 六 、 法 定 代 表 人 授 权 书 （ 原 件 ） 17
格 式 七 、 售 后 服 务 承 诺 18
格 式 八 、 中 标 后 出 具 的 授 权 书 （ 参 考 格 式 ） 19
第一章 招标公告
我部受厦门大学马来西亚分校的委托，对马来西亚分校国际学术交流中心智能化项目进行公开招标，欢迎符合要求的施工单位参加投标。
一、 招标编号：XMUM-2019-007
二、 招标项目：国际学术交流中心智能化项目
三、 资质证明文件（马来西亚企业必须具备当地同等资质）：
(一) 持有国家行政主管部门签发认证的电子与智能化工程专业承包二级及以上资质。
(二) 审核合格的营业执照。
(三) 年检合格的安全生产许可证。
四、 发放招标文件时间（在规定时间外不再接受报名和发放招标文件）： 时间：即日起至 2019 年 12 月 5 日（工作时间 9:00-18:00）
五、 踏勘现场：
时间：即日起至 2019 年 12 月 5 日（工作时间 9:00-18:00）
投标人可在上述时间段内联系招标事务联系人，由后者带领至现场踏勘。 六、 答疑
时间：本次招标不组织现场答疑，请各投标单位在 2019 年 12 月 5 日 18：00 前以
书面形式传真，招标人将在 2019 年 12 月 6 日 18：00 之前以书面形式回复。逾期不候。 七、 递交投标文件时间及地点：
时间：2019 年 12 月 14 日 下午 14：30（迟到的投标文件将被拒绝）。 地点：马来西亚分校 B1-303 会议室
八、 开标时间及地点：
时间：2019 年 12 月 14 日 下午 14：30 地点：马来西亚分校 B1-303 会议室
九、 招标人不负责承担投标人准备投标文件、递交投标文件所发生的任何费用。 十、 有关本次招标之事宜，可向招标事务联系人问询:
联系人：x老师 x老师 x老师（马来西亚）
电话： 0596－6288889 000-0000 0000, xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx（马来西亚）
第二章 采购项目说明及要求
1. 项目说明
x项目为厦门大学马来西亚分校国际学术交流中心智能化项目。
1.1. 总体要求：
详见图纸中的目录、设计说明。
1.2. 招标货物技术要求
详见项目清单及参考品牌表。
第三章 投标人须知
第一节 说明
1. 定义
1.1. “货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、备品备件、手册及其它有关技术资料。
1.2. “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、培训及其它类似的义务。
2. 投标资格
根据“中华人民共和国政府采购法”和马来西亚相关法律法规，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：
2.1. 具有独立承担民事责任的能力；
2.2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
2.4. 法律、行政法规规定的其它条件。
2.5. 招标文件规定的其他资格要求。
3. 投标要求
3.1. 投标人应根据本招标文件中提出的技术要求，在投标文件中提供技术应答书或技术建议书。
3.2. 投标人必须为招标产品的制造商、经销商或代理商，投标人为经销商、代理商的，在投标时可不提供授权文件，但在中标后如甲方需要则应提供这批货物的原厂家授权文件。
3.3. 进口货物供应商必须提供生产厂家的授权经销代理正本，所有的产品必须是全新的原装进口产品，供应商必须负责为用户安装调试。
3.4. 投标人应具备独立的法人资格，相应的经营范围，报名时，须提供企业法人营业执照（副本）并留加盖公章的有效复印件存档。
3.5. 投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标价格一览表、资格证明文件、售后服务承诺及本招标文件要求的其他主要内容，以上材料须加盖投标人公章。
3.6. 投标文件中需提供主要材料彩页资料。供应商所提供的货物必须是全新的原装正品，每个包装箱内的清单，中文使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全。
3.7. 投标人应具备完善的售后服务体系，具有 5 名以上的售后服务人员。
3.8. 招标人有权根据实际情况增减招标数量。
第二节 招标文件说明
4. 招标文件主要包括以下内容：
4.1. 招标公告
4.2. 招标项目说明及要求
4.3. 投标人须知
4.4. 投标文件格式
5. 招标文件的澄清、修改或时间变更
5.1. 招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
5.2. 招标人可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并依法将变更时间通知所有招标文件收受人。
第三节 投标文件的编写
6. 要求
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。
7. 投标语言及计量单位
7.1. 投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。
7.2. 招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
7.3. 投标报价以人民币为货币单位（招标文件另有要求的除外）。
8. 投标文件的组成
8.1. 投标文件应包括下列部分：
8.1.1. 投标书、开标一览表以及投标价格一览表等；
8.1.2. 投标资格证明文件；
8.1.3. 投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。
8.2. 投标人应将文件装订成册，并填写投标文件目录或资料清单。
9. 投标文件格式
9.1. 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等。
9.2. 填写投标价格表时应注意下列要求：
9.2.1. 技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
9.2.2. 技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它服务的费用。
9.2.3. 配套设备或设施的数量和费用。
10. 投标人资格证明文件
10.1. 投标人必须在投标文件中提供的以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件：
10.1.1. 投标人的工商营业执照有效复印件壹份。
10.1.2. 法定代表人对投标代表的授权书原件壹份。
11. 投标报价要求
投标报价为投标人参与投标，以及货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等发生的一切费用的总和，投标人不得以任何名义在投标报价之外向招标人索取其它任何费用。
12. 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：
12.1. 投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。
12.2. 上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：
12.2.1. 货物主要技术性能和配套设备建设的详细描述。
12.2.2. 如果规格技术参数有偏离，请填附表 4（规格、技术参数偏离表）。
13. 投标有效期
投标文件从开标之日起，投标有效期为 60 日历日。
14. 中标人一旦收到中标通知书后，在与招标人签订合同前必须缴纳壹拾万圆的履约保证金
（人民币），于项目竣工验收合格后十五个工作日内退还（不计利息）。中标人有下列情况之一者，履约保证金将不予退还：
14.1. 中标后不与招标人在规定时间内签订合同；
14.2. 签订施工合同后 21 个日历日内不进场施工的；
14.3. 隐瞒真实情况，弄虚作假、使用劣质材料的；
14.4. 不按照设计图纸施工且不能说明合理的理由的；
14.5. 施工过程中安全措施不到位造成安全事故的。
15. 投标文件的签署及规定
15.1. 投标文件分正本壹份和副本肆份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。
15.2. 投标文件封口处须加盖投标人印章，并标明采购编号、投标项目。
15.3. 投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字并加盖公章。
15.4. 除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹。
15.5. 以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。
第四节 投标文件的递交
16. 所有投标文件都必须在投标截止时间之前，将投标文件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。
17. 投标人可在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
18. 投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改投标文件”或 “撤销投标”字样。
第五节 开标和评标
19. 开标
19.1. 招标人在招标公告规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投标人和用户可派代表参加。
19.2. 开标时，先查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。主要公开投标文件正本 “开标一览表”内容以及招标人认为必要的其它内容。
19.3. 开标时，开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容不相符的，以开标一览表（报价表）为准。投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
19.4. 开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。
19.5. 开标时，设开标监督员一名，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主要内容。
19.6. 澄清
唱标结束后，经开标会主持人同意，投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，招标人不接受开标会后的任何澄清要求。
20. 评标
20.1. 招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比较和评价。
20.1.1. 资格性检查。评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格文件、等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。
20.1.2. 符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出完全响应。
20.1.3. 澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
20.1.4. 比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。
20.1.5. 投标文件属下列情况之一的，评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处理：
20.1.5.1. 投标文件无投标人法人授权代表签字和加盖公章的；
20.1.5.2. 未按招标文件的要求作有效签署的；
20.1.5.3. 不具备招标文件中规定资格要求的；
20.1.5.4. 不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
21. 工程控制价：
工程控制价作为招标人确定投资额的控制依据，招标人有权在开标时公开向投标人公布工程控制价，如果所有投标人的投标报价均高于招标人的最高控制价或低于招标人的最低控制价，则招标人有权否决所有投标。最高控制价和最低控制价在开标前公布，控制价为：标底×（1-15%）≤标底≤标底×（1+10%）。
22. 评分办法
采用综合评分法，具体评分细则如下：
A： | 报价部分评分 | 满分 50 分 |
B： | 技术部分评分 | 满分 40 分 |
C: | 商务部分评分 | 满分 10 分 |
综合评分=A+B+C | ||
A．报价部分评分方法（满分 50 分）
评标委员会将根据下述办法对投标报价进行算术性错误修正。
若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准；如果投标函的投标总价与投标文件的其它部分内容有出入，以投标函的投标总价为准；
进入商务及报价部分评分的有效报价投标人的投标报价分（PF），按如下公式计算： Ai—基准价
PF＝ 50－ ×100×Q
基准价
注：
（1）Ai 为进入商务及报价部分评分的第 i 个有效报价投标人的报价；
（2）基准价为进入商务及报价部分评分的各有效报价投标人的报价的平均值；
（3）Q 为折价分值，即每偏离基准价所扣的分值：
当有效报价投标人的报价小于基准价时，Q＝0.5；当有效报价投标人的报价大于基准价时，Q＝1。
（4）计算 PF 时，取至小数点后两位（按四舍五入）。 B．技术部分的评分方法（满分 40 分）
投标人应依据招标货物技术要求进行逐项响应。评委会根据投标人响应情况在 0-40 分
间进行评分，对技术要求每负偏离一项扣 1 分，扣完为止。
C．商务部分评分方法 （满分 10 分）
C1. 投标人获得资信评级机构或基本开户银行出具的 AAA 信用等级证书的得 0.5 分；投标人具有有效的质量管理体系认证证书的得 0.5 分。（满分 1 分）
C3. 评委会根据投标人获得过省级以上（含省级）优质工程证书的荣誉情况在 0-2 分之
间进行打分，每提供一个优质工程证书证明材料得 1 分。投标人须提供证书复印件，
原件备查。（满分 2 分）
C4.评委会根据投标人完成的门禁、监控类智能化项目业绩材料在 0-2 分之间进行打分，
每提供一项完整的业绩材料得 1 分。投标人须提供中标通知书复印件、项目合同复
印件等证明材料，原件备查。（满分 2 分）
C5. 评委会根据投标人提供的本公司施工管理岗位人员资格证书，二级建造师证书（机电工程）、施工员、安全员、技术负责人得 1 分，提供施工技术人员资格证书（包括管槽安装工、综合布线安装工、音/视频（含卫星/共用电视）安装工、智能化系统运营维护工）得 1 分，其它不得分。（满分 2 分）
C6. 评委会根据投标人提供的售后服务方案（包括服务人员配置、售后服务电话等条款细则）响应情况在 0-1 分之间进行打分；评委会根据投标人提供的 2015 年后优质维
保证明材料在 0-2 分之间进行打分，每提供一项优质维保证明材料得 1 分。（满分 3分）
23. 评标说明
23.1.1. 对所有投标人的投标文件评审，都采用相同的程序和标准。
23.1.2. 评标严格按招标文件的要求和条件进行。
23.1.3. 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及会影响评标工作的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
23.1.4. 投标人不得干扰招标人组织评标活动，否则将废除其投标。
23.1.5. 招标人依照评标委员会推荐的中标候选人从中择优确定中标人。当有效标不足三个时，招标人可作流标处理，重新招标或议标。
23.1.6. 为保障项目顺利完成，决定在最终确定中标人的同时，从预选中标人中一并明确若干候备中标人。一旦中标者逾期违约并导致合同解除，招标人有权直接从候备中标人当中确定新的中标人，而不必另行重新招投标。
24. 本次招标废标界定
出现下列情形之一的，本次招标将按废标处理：
24.1. 投标截止时间之后送达的投标文件；
24.2. 未按招标文件要求密封；
24.3. 投标人资格不满足招标人在招标文件中的要求；
24.4. 投标文件的组成内容不符合招标文件要求或未按规定格式打印（格式可扩展）、字迹模糊不清、难以辨认，实质性内容更改后未加盖法定代表人或委托代理人印章；
24.5. 投标书报价为手写的；
24.6. 投标文件附有招标人不能接受的条件或承诺内容未能按招标文件的要求；
24.7. 投标人以他人名义投标、串通投标或以其它弄虚作假方式投标；
24.8. 未按招标文件要求提交投标保证金的或投标保证金不是从投标人的基本账户转账、电汇的（投标人提供的投标保证金转账、电汇凭证复印件上的账户必须是投标人的基本账户），报名时应提供人民银行批准的基本账户开户许可证复印件；
24.9. 投标人所报商品价格明显超出市场正常值的或者投标报价高于招标人公布的最高控制价的（招标人有权在开标时公布最高控制价）；
24.10. 评标委员会对投标人的投标报价进行质询时,投标人存在以下情形之一的：
24.10.1. 投标人拒绝说明；
24.10.2. 不能合理说明；
24.10.3. 未提供相应证明材料；
24.10.4. 所提供的证明材料不能说明其理由；
24.10.5. 评标委员会认为应当否决投标的其他情形；
24.10.6. 招标文件明确规定为无效标的其它条款。
第六节 定标
25. 招标人不能保证最低报价的投标可以中标。
26. 定标后的 10 个工作日内，招标人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》，中标方按中标通知中规定的时间与用户签订合同以及技术和服务协议。以电话通知的形式向落标供应商发出落标通知。
27. 中标服务费
中标人须在收到中标通知书的 5 天内向招标人交纳合同总金额的 1%作为中标服务费。
28. 投标费用
投标人应承担与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。
29. 合同签订
投标人在接到中标通知后，持中标通知书与招标人签订合同。招标文件、投标文件及其澄清文件均作为签订合同及相关技术和服务协议的基础。
30. 验收条件
30.1. 招标文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为验收标准。
30.2. 招标人应当组织对供应商履约情况进行验收。验收小组成员应当在验收书上签字，
并承担相应的法律责任。
30.3. 验收时中标人代表必须在场。验收合格后，招标人根据合同规定为中标人办理付款手续。
31. 付款条件
合同签订后，10 个工作日内支付合同造价款的 30%作备料款；项目完工后 10 个工作日内支付合同造价款的 40%；项目验收合格 15 个工作日内，甲方支付至合同价款的 95%；预留维修保证金 5%，待项目质量保修期满三年后无任何违约行为支付。
32. 售后服务要求
32.1. 投标人应按照本项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中明确标注详细具体的售后服务承诺条款及保证。
32.2. 保修期自用户验收小组验收合格交付使用之日算起。
32.3. 投标人必须提供设备操作使用常规知识、技术特点、安装、使用、维修、软件使用和一般的故障判断等知识的培训，使招标人能正确使用及维护设备，所需的费用包含在投标报价中。设备若发生故障，在接到通知后 4 小时内给予答复，供应商须在 72 小时内到达现场。供应商到达现场后 48 小时内无法修复的，在保修期内供应商应予以免费更换同配置设备或提供同档次代用设备；在维护期内应予提供代用设备或提供使设备可正常运转的措施。
第四章 投标文件格式
格式一、报名函
致：厦门大学马来西亚分校
我公司报名参加（编号）（项目名称）的投标，承诺严格遵守贵方相关的招投标规定，并按照招标文件的要求，准时交纳投标保证金、准时报送投标文件。现根据招标公告的要求，提供报名材料：企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、人民银行批准的基本账户开户许可证，望批准。
项目联系人：（签字、公司盖章）
法定代表人：（签字）
项目联系人联系方式：
日期：年月日
格式二、投标书
致厦门大学马来西亚分校：
根据贵方为（项目编号）招标项目的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按招标书规定提交投标文件正本壹份和副本肆份。
1、投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表
2、规格、技术参数偏离表
3、资格证明文件
4、按投标人须知要求提供的及投标文件应包括全部文件 据此函，投标人同意遵守如下条款：
1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
4、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄： 地址：邮编：
电话：传真：
投标代表姓名，职务
投标人全称（加盖公章） 日期年月日
格式三、开标一览表
以项目清单为准
格式四、系统配置清单及投标价格一览表
以项目清单为准
格式五、规格、技术参数偏离表
投标人全称（加盖公章）
序号 | 项目名称 | 招标规格 | 投标规格 | 偏离情况 | 偏离说明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
投标代表签字： 日期：
格式六、法定代表人授权书（原件）
xx（单位名称）的法定代表人（姓名）授权（被授权人姓名）为厦门大学马来西亚分校（项目）的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效，特此声明。
法定代表人签字：
被 授 权 人 签 字 ： 职 务 ：
投标单位详细地址：
邮政编码： E-mail:
联系电话／传真号码：
投标人全称（加盖公章）：
年 月 日
格式七、售后服务承诺
致：厦门大学马来西亚分校
根据贵方为 采购项目的投标邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：
（内容根据招标文件要求，由投标单位自拟，须清楚注明保修期内外的售后服务承诺）
投标人全称（加盖公章）：
格式八、中标后出具的授权书（参考格式）
厦门大学马来西亚分校：
我方（制造商名称）是按
（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在
（制造商地址）。兹指派按（国家）的法律正式成立的，主要营业地点设在
（投标人地址）的（投标人名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效有活动：
（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方（招标编号）中标的关于（招标项目名称）要求提供的由我方制造的（货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
（3）我方兹授予（中标人）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（中标人）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于年月日签署本文件，（公司名称）于年月日接受此件，以此为证。
中标人名称：
出具授权书的制造商名称（加盖公章）：
正式授权签字代表姓名、职务和部门：
年 月 日