Contract
吉利供应商行为准则
x《吉利供应商行为准则》(下称本《准则》)规定了吉利对其供应商在工 作环境与人权、健康与安全、商业道德、环境保护等方面的要求。本《准则》构 成吉利与其供应商所签订的合同的组成部分。在与吉利保持业务关系期间,供应 商应按照适用法律法规和本《准则》规定的原则开展业务;供应商在选择与吉利 相关的其自身供应商时,应开展适当的尽职调查,并要求其自身供应商遵守本《准 则》规定的原则。本《准则》规定的要求可能不同于特定国家当地法律法规或商 业惯例,如果当地法律法规或商业惯例规定的标准高于本《准则》规定的标准,则应适用当地法律法规或商业惯例;反之,则应以本《准则》为准。“吉利”指浙 江吉利控股集团及其全资或控股子公司。“供应商”指直接或间接向吉利提供原料、产品或服务的任何个人或实体。
供应商承诺在与吉利相关的业务中,遵守以下原则:
⚫ 工作环境与人权
1. 强迫劳动
不得使用任何形式的强迫劳动。
2. 童工
不得存在任何形式的雇佣童工行为。不得雇佣低于适用法律规定的劳动者最低年龄的未成年人。
3. 雇佣协议
必须保证员工的工作条件符合所有适用法律法规的要求。此外,供应商应依据适用的法律法规与其员工签订书面雇佣协议,以易于理解的文字明确约定雇佣条件。
4. 薪酬福利
供应商向员工支付的薪酬福利应不低于当地法定最低标准。薪酬福利应依适用的法律法规及时全额支付。
5. 工作时间
供应商必须遵守适用法律关于工作时间的规定,包括但不限于加班与加班补偿的规定。
6. 反歧视与平等机会
供应商不得基于性别、种族、宗教、年龄、婚姻状况、生育状况、残疾、性取向、国籍、政治见解、工会成员身份、社会背景或受适用法律保护的其他身份对员工持有任何形式的歧视。所有员工都应受到平等的尊重。
⚫ 健康与安全
7. 供应商必须遵守所有适用的健康和安全法律法规。
8. 供应商应采取有效措施,做好事故预防及制定应急预案,并向员工提供指导,以最大限度降低健康和安全的风险和影响。
⚫ 反腐败、反贿赂
9. 供应商的行为必须符合适用的关于反腐败、反贿赂法律法规。根据xx对腐败与贿赂行为零容忍政策,供应商不得从事或容忍任何可能理解为腐败或贿赂的行为。
10. 供应商不得提供或接受任何形式的旨在对商务决策施加不当影响的不当利益。
11. 如果吉利员工要求供应商提供违反本《准则》的任何不当利益,供应商应予以拒绝并根据本《准则》第 34 条的规定及时告知xx。
⚫ 利益冲突
12. 供应商应避免与吉利之间可能产生利益冲突的情形,防止吉利或供应商员工的专业判断、履职或决策能力受到个人利益等其他因素的影响。
13. 如果出现下列情形,供应商应根据本《准则》第 34 条的规定及时告知吉利:
(1)供应商的员工(或其家庭成员)与xx有决策权或对决策有影响力的员工之间存在个人关系(如亲友关系)从而使供应商从其中获益的;
(2)吉利员工(或其家庭成员)与供应商有任何形式的利益关系或经济往来。
⚫ 公平竞争与反垄断
14. 供应商应公平竞争,遵守反垄断和反不正当竞争方面的法律法规。
15. 供应商必须避免与其竞争对手或商业伙伴达成任何可能妨碍竞争的谅解或协议。
16. 供应商应通过公平竞争获取商业机会。供应商必须确保其向吉利提供的任何声明、xx或其他信息真实准确。
⚫ 贸易制裁与出口管制
17. 在与吉利开展业务中,供应商应遵守所有相关的出口管制法律法规和贸易制裁规定。
18. 供应商应向吉利提供所有必要的信息和文档,以便吉利在出口或再出口这些产品、软件或技术时符合相关出口管制要求。
⚫ 隐私保护
19. 在与吉利开展业务时,供应商必须遵守适用的隐私保护法律法规。
20. 供应商必须按照适用法律法规的要求,保护吉利相关的个人数据,如果出现被不当披露、窃取或滥用等情形,应根据本《准则》第 34 条的规定及时告知吉利。
⚫ 环境保护
21. 供应商必须确保遵从所有适用的环境相关法律法规。
22. 供应商应取得并及时更新所有必备的环境许可证及相关资质认证,并遵守这些文件所规定的要求。
23. 供应商应积极主动采取减少排放、保护资源、避免破坏生态等策略,减少业务活动、产品和服务给环境造成的影响。
24. 供应商应公开透明,应根据吉利的要求向其提供必要的环境数据。
⚫ 冲突矿物
25. 供应商应对其供应链中的相关矿物和金属开展尽职调查,确保供给吉利的产品所含有的矿物或金属在开采或交易中不存在侵犯人权、违反商业道德、危害环境的情形,且其销售所得不得用以资助武装冲突。
26. 吉利努力确保冲突矿物供应链透明和可追踪,供应商应给予支持和配合。
⚫ 商业秘密与知识产权保护
27. 吉利在业务活动中可能会向供应商分享秘密信息和知识产权相关信息。供应商在处理吉利的秘密信息时应遵守双方签订的保密条款,采取恰当措施保护吉利的秘密信息免受不当披露、窃取或滥用。
28. 供应商应确保日常经营中不侵犯他人的商业秘密和知识产权,并采取恰当措施保证与吉利相关的业务不会侵犯任何人的知识产权或秘密信息。
29. 供应商必须以相同的方式处理吉利知识产权,尤其是要做到保护其免受不当披露、窃取或滥用等侵权。
⚫ 检查与评估
30. 供应商应建立恰当的机制,如通过制定并发布自己的行为准则和相关政策、流程,确保其员工和相关人员充分了解并执行本《准则》的规定。
31. 吉利可以在事先通知的情况下,检查和评估供应商对本准则的遵守情况。供应商应积极配合,并提供与检查和评估相关的材料。
⚫ 违反《准则》的后果
32. 供应商同意违反本《准则》项下的义务或承诺属于严重违约,吉利可以视情要求赔偿损失、限期改正等;情形严重的可以终止合作,包括终止合同、取消订单等。
⚫ 修改和变更
33. xxxx根据法律法规及监管要求等变化而对本《准则》进行合理修改的权利,《准则》更新后会及时发布于浙江吉利控股集团官方网站
(xxx.xxx.xxx),吉利不需另行通知。在此情形下,供应商应接受这些变更。
⚫ 沟通渠道
34. 如果对本《准则》相关事项存在疑惑或发现任何与本《准则》规定相违背的情形,可通过 xxx@xxxxx.xxx 联系吉利。吉利会对申诉、举报人的身份严格保密。
35. 供应商不得对举报人打击报复。