Contract
立命館アジア太平洋大学「契約職員（専門職）」募集要項
1 | 職種 | 契約職員（専門職） |
2 | 採用人数 | 約 6 名 |
3 | 勤務地 | 大分県xx市 |
4 | 業務内容 | 大学事務における次の分野のいずれかをご担当いただきます。 ※採用後の配属先オフィスについては、応募者の適性等を考慮し大学側で判断致します。 A：学部・研究科オフィス 「教務関連業務」 ・学部/大学院運営に関わる支援業務（学部長、副学部長との会議に関わる資料作成、打ち合わせの実施／学部で実施する教育プログラムの企画・運営） ・大学院留学生の教育研究支援業務（物品購入、研究支援など） ・電話・E-mail・SNS・窓口対応（日・英） ・会議の議事録作成 ・その他一般事務（翻訳/通訳も含む） B：全学企画オフィス 「大学広報業務」 ・メディアリレーション：学内関連オフィスからの情報収集、プレスリリース作成、メディアへの情報提供・取材機会の提案、取材応対者等のアレンジ、記事校正、取材時の日英逐次通訳等 ・大学 WEB サイト・SNS・メールマガジン等を通じたステークホルダーとのコミュニケーション：取材、記事の作成、翻訳・翻訳チェック（英⇒日または日⇒英）、掲載作業、問い合わせ対応、ライブ配信の実施 ・写真・ビデオの撮影、編集（一眼レフカメラ・その他周辺機器の操作含む） ・その他一般事務業務、所属長の指示に基づく業務 「評価・IR 担当業務」 ・大学評価、事業計画事務 ・IR（Institutional Research）業務（大学運営の基礎となる情報の調査・収集・分析及び提供により、大学の意思決定を支援する業務） ※表計算ソフト（Microsoft Excel）を用いたデータの集計処理・統計分析、BI ツール（Tableau もしくは Microsoft Power BI）を用いた統計・データ分析、結果の可視化、社会調査、質問紙作成（google form、formsなど）運用経験を有することが望ましい。本業務には英語運用能力は問わない。 ・その他一般事務、所属長の指示に基づく業務 C：スチューデント・オフィス 「JICA 研修員受入等に関わる業務」 ∙ 独立行政法人国際協力機構（JICA）研修員の奨学金管理 ∙ JICA への経費申請書類・決算資料等の作成 ∙ JICA との各種折衝・調整 ∙ 研修員（xx学生として本学に在籍）からの生活相談等への対応 ∙ その他学生支援に関わる業務 ∙ 電話・E-mail・SNS・学生窓口対応（英・日） ∙ その他一般事務、所属長の指示に基づく業務 |
D：アウトリーチ・リサーチ・オフィス 「オフキャンパススタディプログラム関連業務（海外及び国内）」 ・海外の協定大学との新規協定または継続する協定の内容調整、海外大学との協定にかんする交渉や応対業務 ・国内外での教育プログラム運営業務 ・学生派遣ならびに受入業務 ・海外出張などを伴う国内外の大学との連携業務 ・学生相談業務 ・通訳翻訳業務 ・英文またはxxによるメール、案内冊子、要覧、ポスター、その他文書作成 ・その他、一般事務業務、窓口業務、その他関連業務を含む 「研究支援業務」 ・研究センターの管理運営および広報業務（メール発信、ウェッブ発信、チラシ･ポスター等の作成等） ・学術会議、講演会等の運営および学術誌編集に関わる事務局業務 ・研究支援に関わる翻訳・通訳および事務局業務 ・各種研究企画の実施に関わる実務 ・学内外の関係者等との連絡調整等 ※いずれも一般事務業務、その他関連業務を含みます。 | ||
5 | 応募資格 | ① 実務経験 3 年以上もしくはそれと同等の経験を有する方 ※ただし、学生時代のアルバイト経験は含みません ② 4 年制大学卒業以上が望ましい ③ パソコンを扱える方 ④ TOEIC○R テスト 800 点相当以上のスコアを持つ方や、英語での業務経験のある方が望ましい ⑤ 日本語が母語でない方は日本語能力試験Ｎ2 以上のスコアを持つ方が望ましい（国籍は問いません） ※本学にて過去に勤務経験のある方もご応募可能です。 （ただし、応募時点で学校法人立命館と直接雇用契約のない方に限ります。） |
6 | 応募方法・書類 | 次の①～③を送付先まで郵送またはメールにて提出をしてください。 ① 履歴書（Email アドレス必須。年月日は西暦を使用） ② 職務経歴書（担当業務等詳細に記述） ③ 志望理由書「立命館アジア太平洋大学契約職員を志望する理由」 （A4 版 1 枚横書き日本語 1,200 字以内。パソコンで作成） |
7 | 応募締切 | 2024 年 7 月 3 日（水）必着 ＜書類審査あり＞ |
8 | 選考日程 | 筆記試験／面接試験：2024 年 7 月 16 日（火）～26 日（金） ※別途日程調整をします。 ※書類選考の結果は、2024 年 7 月 10 日（水）までにメールにて通知します。 ※筆記試験および面接試験はオンラインで実施します。 （受験のために来学していただく必要はありません） ※試験時間などの詳細は書類審査通過者に連絡します。 ※採用内定の方には雇用時健康診断を受けていただきます。 |
9 | 着任日 | 2024 年 9 月 1 日（応相談） |
10 | その他 | 心身等に障害のある方へ 立命館では、ダイバーシティ&インクルージョンの一層の推進に向け「学校法人立命館教職員への合理的配慮の提供指針」を策定し、障害のある教職員から合理的配慮の提供を必要とする意思の表明があった場合、学校法人立命館ダイバーシティ&インクルージョン推進室が中心となって、個別ニーズに基づいて、個別、提供する合理的配慮の内容を検討しています。本採用選考の受験にあたり、合理的配慮の提供を必要とする場合は、2024 年 7 月 3 日までに、下記お問い合わせ先までご相談ください。「学校法人立命館教職員への合理的配慮の提供指針」は以下よりご覧いただけます。 ＜学校法人立命館ダイバーシティ&インクルージョンホームページ＞ |
11 | 送付先・お問合せ | x000－0000 xxxxxxxxxx 0-0 xxxアジア太平洋大学 全学企画オフィス（HR・総務チーム） 契約職員（専門職）採用係 TEL：0000-00-0000 E-mail: xxxxxxxx@xxx.xx.xx |
契約職員（専門職）処遇条件等
1 | 給与等 | （1）月額本俸・手当等 ①月額本俸：240,000 円/月…2,880,000 円/年 ②通勤手当：20,000 円/月…240,000 円/年 （2）賞与：3.0 ヶ月…720,000 円/年（算定期間に欠勤等勤務していない期間がない場合） …年収 3,840,000 円 |
2 | 契約期間 | 2024 年採用日～2025 年 3 月 31 日（試用期間１ヵ月） ※以降、双方合意に基づき 4 回を限度として更新できる（最長 2029 年 3 月 31 日まで） ※9 月 1 日採用の場合、初年度の契約期間は 2024 年 9 月 1 日～2025 年 3 月 31 日になります。 |
3 | 勤務時間 | 9:00～17:30（1.0 時間の休憩を含む。一部時差勤務あり） |
4 | 超過勤務 | 必要に応じて命じることがある。 |
5 | 休日 | 土曜、日曜、国民の祝日、創立記念日、夏期/年末・年始休日、その他大学が定める休日 （ただし祝日等の授業日に出勤した場合は振替休日を取得） ※2023 年度実績：就業日 232 日※うるう年。夏期休日 13 日間、年末・年始休日 12/28-1/5。 |
6 | 休暇 | 年次有給休暇（9/1 採用の場合雇用 1 年目は 10 日、継続年数に応じ付与）、慶弔休暇、特別有給休暇（看護･介護休暇、私傷病休暇、ワークライフバランス休暇等）、特別休暇（産前産後休暇等）など。 育児・介護休業制度あり。 |
7 | 欠勤 | 欠勤した場合は大学の規程に基づき給与・賞与を減額する。 |
8 | 社会保険等 | 日本私立学校振興・共済事業団（年金・健康保険）、雇用保険、労災保険に加入する。 福利厚生制度あり。 |
9 | 出張 | 可能性あり |
10 | 赴任時取扱 | xx駅から 80km 以上の地点からの転居を伴う場合、1 回に限り支給。 ①赴任交通費: 本人分のみの片道交通費実費 ②赴任手当: 300,000 円（住居確保に必要な経費、引越費用の補助として） ※国外から赴任する場合は 500,000 円 |
11 | その他 | 立命館アジア太平洋大学は、キャンパス全面禁煙となっております。喫煙スペースは学内には設けておりません。 |
以上