kintone との組合せにより、グラフ表⽰やクロス集計で全体進捗を可視化できる環境、各マスター情報の引⽤機能や電⼦帳簿保存法が求める検索機能、認定タイムスタ ンプ機能をご提供します。
契約先に取引情報を提⽰して、⽂書に対する合意や様々な回答内容を取得できます。
kintone との組合せにより、グラフ表⽰やクロス集計で全体進捗を可視化できる環境、各マスター情報の引⽤機能や電⼦帳簿保存法が求める検索機能、認定タイムスタンプ機能をご提供します。
想定課題
活⽤シーン
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✔
受領書類の確認作業と不備対応が負担となっているコスト削減(印紙税)を実現したい
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✔
契約書の作成や送付、保管事務に⼯数がかかる契約締結や⼿続きのリードタイムを短縮したい
業務進捗や契約締結までのステータスを⾒える化したい
A.労働条件を提⽰して、求職者が DocuSignで署名
B.注⽂書を提出して、取引先が注⽂請書に DocuSignで署名
C.納品書を提出して、取引先が DocuSignで検収提出
D.代理店等のパートナーが DocuSignで各種⼿続き申請
特徴
1.⼿書きサインや⽇付、⾦額の⼊⼒、ファイル登録を依頼
ご利⽤イメージ
1
kintoneに商談情報を登録
2
契約先に承認依頼&リマインド通知
2.SMS(ショートメール)を利⽤した2要素認証
PASS
3.ブランド設定でメール本⽂とサイン画⾯をカスタマイズ
3
内容を確認して同意or却下
契約承認依頼リマインド通知xxxxx確認
商談情報
API連携
4
合意した⽂書を⾃動保存
合意エビデンス
5
注文検収
WEB/Mail
同意します
取引先など
合意した⽂書を受領
見積納品
合意エビデンス
● DocuSign™ 連携アプリ(プラグイン)
提供機能
送信時
送信後
��
➡
➡
➡
31➡
ENG
onoff
各種⼊⼒タグの設定保存と適⽤サイン依頼送信
CC同報送信
2要素認証・閲覧パスワード設定サイン期⽇設定
受信者ごとの⾔語設定
セットアップ⼿順
〇 ×
登録済みテンプレートの利⽤プロセス管理による実⾏制限フィールド値による実⾏制限送信元ユーザー切替え
➡
SMS
×
YET
リマインド送信
パスワードSMS送信依頼中断
ステータス確認
ステータス⾃動更新
認定タイムスタンプ
利 ⽤ 登 録
⼀般財団法⼈⽇本データ通信協会
➡
サイン済みPDFと画像の⾃動保管認定タイムスタンプと⼀括検証
U00016-001(登録⽇ 2018.1.23)
コントラクトマネジメント株式会社
1
プラグインをインストールする
ZIP プラグイン
テンプレートを利⽤してアプリを作成する
ZIP アプリテンプレート
2
DocuSign画⾯にログインして APIアプリを作成する
・インテグレーションキー
・秘密鍵
・リダイレクトURL
・レビュー申請とGo-Live
3
アプリ設定とプラグイン設定を⾏う
・フィールド初期値の設定
・APIトークンの作成
・アクセス権の設定
・DocuSign OAuth認証
・各認証情報の登録
・ボタン表⽰やSMS機能の設定
ご提供価格
項目 | ⾦額︓税別 | 補⾜ |
初期費⽤ | 330,000円 | アプリテンプレート、プラグイン |
⽉額基本料 | 18,000円 | 1アプリあたり |
従量 DocuSign連携(サイン依頼送信) | 20円 | 1送信あたり |
従量 認定タイムスタンプ処理 | 20円 | 1保管あたり(Option) |
従量 パスワードSMS通知 | 15円 | 1通知あたり(Option) |
1.個別要件を踏まえたカスタマイズにより、ご提供価格は変動する場合があります。
2.kintone スタンダードコースのご利⽤が必要となります。
3.最新の提供機能(連携仕様)はお問い合わせください。
4.API機能が利⽤できるDocuSignサービスの契約が別途必要となります。
5.提供条件は、機能説明書および当社サービス約款に基づきます。
※ kintone ® および kintone ロゴはサイボウズ株式会社の登録商標です。