Contract
编号：2019001
中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目
竞争性谈判文件
中国传媒大学出版社有限责任公司二〇一九年四月
第 1 章 竞争性谈判须知
1.1 总则
1.1.1 项目概况
1.1.1.1 项目说明
（1）项目名称：中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目
（2）采购方式：竞争性谈判
1.1.1.2 采购组织人
（1）名称：中国传媒大学出版社有限责任公司
（2）联系地址：xxxxxxxxxxx 0 xx 00 xx中国传媒大学出版社
（3）联系人：周老师
联系电话：000-00000000
1.1.1.3 招标文件的领取：
（1）领取时间：2019 年 4 月 18 日至 2019 年 4 月 19 日，
（2）索取地址：xxxxxxxxxxx 0 xx 00 xx中国传媒大学出版社 数字出版部
（3）招标文件售价：免费
1.1.1.4 投标截止时间：2019 年 4 月 24 日。
1.1.2 竞争性谈判范围
中国传媒大学出版社开展图书数字加工服务采购。
本项目采购目的是对中国传媒大学出版社图书资源进行数字加工，内容涵盖：电子图书制作、纸书扫描数字化。
1.1.3 合格应答人
参加本项目竞争性谈判的合格应答人应是中华人民共和国境内注册的法人或合法组织机构，具有下列资质：
（1）具有良好商业信誉和健全的财务会计制度，且在近三年内无违法记录；
（2）具有类似项目经验，具备开展项目研究所必须的设备、场地和专业能力。
应答人不得存在下列情形之一：
（1）在应答截止日期前三年内存在骗取中选或严重违约问题并
受到中相关招标单位的通报批评或投诉；
（2）在应答截止日期前三年内服务客户出现过质量事故。
1.1.4 竞争性谈判费用
无论应答人是否入选，应答人应承担其参加本项目竞争性谈判过程所发生或涉及的所有费用。采购组织人不对应答人因本次竞争性谈判所引起的任何费用或损失负责。
1.1.5 计价要求
应答人参与本项目竞争性谈判，凡涉及计价货币的，均以人民币为计价货币；项目总报价应包含且不限于咨询以及其他相关服务产生的费用。
1.1.6 履行期间
实施要求：
（1）合同签署之日，开始实施本项目。
1.1.7 谈判形式
以抽签形式决定应答人谈判顺序，应答人现场xx时间控制在 5
分钟以内，可以进行演示，形式不限。
1.2 竞争性谈判文件
1.2.1 竞争性谈判文件的组成
1.2.1.1 竞争性谈判文件包括下列内容：第 1 章 竞争性谈判须知
第 2 章 应答文件格式
1.2.1.2 竞争性谈判文件除包括上款所述内容外，采购组织人按本须知第 1.2.2 条规定，以书面形式发出的对竞争性谈判文件的澄清、修改或补充内容，均为竞争性谈判文件的组成部分，对采购组织人和应答人起约束作用。
1.2.1.3 合格应答人获取竞争性谈判文件后应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求以及合格应答人一旦中选后须承担的合同义务和责任等，若合格应答人没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料，或没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险由应答人自行承担。
1.2.2 竞争性谈判文件的修改补充
如果采购组织人对竞争性谈判文件进行了修改补充，采购组织人将以书面形式通知所有合格应答人延长本须知第 1.3.3 条中规定的提交竞争性谈判文件截止时间。合格应答人收到通知后，应当在合理时间内以书面形式通知采购组织人，确认已经收到该通知。
1.3 应答文件的编制
1.3.1 应答文件的组成
1.3.1.1 应答文件由商务文件和技术文件两部分组成。
1.商务文件。商务文件包括以下内容：
（1）法定代表人身份证明书（见格式三）、法定代表人授权委托书（须法人签字，并加盖公章）（见格式四）、法定代表人及授权代表身份证复印件；
（2）承诺书（见格式五）；
（3）报价汇总表（可附明细报价，模板见格式六）；
（4）应答人基本情况（见格式七）；
（5）企业资质证明，包括企业简介、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人证、上年一度经会计师事务所审计的财务报表、相关获奖证书及其他资信证明（复印件加盖公章）；
（6）谈判人认为有必要的其他文件等。
2.技术文件。应答人应逐项提供以下文件 ：
（1）数字加工计划（含进度、质量保证措施等）；
（2）服务方案。
1.3.2 应答文件的份数、装订和签署
1.3.2.1 应答人应按本须知规定准备应答文件一式五份。
1.3.2.2 应答人应将编制的应答文件用 A4 纸装订成册。
1.3.2.3 根据 1.3.1 款有关要求和规定，应答人为增加其应答竞争性而编制的必要的其他资料，应根据应答文件的编制要求和原则，装订在相应部分中。
1.3.2.4 所有文件的封面均应加盖应答人公章，并由法定代表人或单位负责人或其委托代理人签字或盖章；竞争性谈判文件给定的应答文件格式中明确要求签字或盖章处，均应按要求签字或盖章。
1.3.3 应答文件的提交
1.3.3.1 提交应答文件截止时间、提交地点如下：
（1）提交应答文件截止时间：2019 年 4 月 24 日 15 时 00 分
（2）提交地点：xxxxxxxxxxx 0 xx 00 xx中国 传媒大学出版社 302 室。
1.3.3.2 如采购组织人据本须知第 1.2.2 款规定相应延长了提交应答文件的截止时间，则应答人提交应答文件截止时间以新的时间为准。
1.3.3.3 采购组织人将拒绝接收在本须知规定的提交应答文件截止时间后送达的，或未送达到指定地点的应答文件。
1.3.4 应答有效期
1.3.4.1 应答有效期：90 日历天。在此期限内，凡符合本竞争性谈判文件要求的应答文件均保持有效。有效期短于这个规定期限的应答文件将被拒绝。
1.3.4.2 在原应答有效期结束前，出现特殊情况的，采购组织人将要求所有应答人延长应答文件有效期，相关要求和答复均以书面形式进行。应答人同意延长的，应答人不得要求或被允许修改其应答文件的实质性内容。
1.4 谈判
谈判由采购组织人组成的评审委员会负责。在谈判期间，评审委员会可要求应答人对其应答文件进行书面或当面澄清，有关澄清的要求和答复以书面形式提交，评审委员会将把澄清文件视为其应答文件的一部分而进行评价。
1.4,1 谈判会议时间：2019 年 4 月 25 日 14 时 30 分。
1.4.2 谈判会议地点：xxxxxxxxxxx 0 xx 00 xx中国 传媒大学出版社会议室。届时欢迎各供应商的法定代表人或其授权的供应商代表出席谈判会议。
1.5 授予标准
1.5.1 中选原则
采购组织人将按照“实质上响应竞争性谈判文件要求、综合评审得分最高中选”的原则确定中选人。
1.5.2 中选方法与时间
1.5.2.1 采购组织人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐的中选候选人情况确定中选人。
1.5.2.2 如果排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同的，采购组织人将依综合得分排序确定其他应答人为中
选人，或依法重新谈判。
1.5.2.3 采购组织人原则上在评审委员会提出书面评审报告后 5
日内确定中选人。
1.5.3 合同的签署
1.5.3.1 在应答人提交最终应答文件后 20 个工作日之内，采购组织人将以书面形式通知中选人签约。
1.5.3.2 采购组织人和中选人应在中选通知书中规定的期限内，按照竞争性谈判文件和中选人的应答文件订立书面合同。
1.5.3.3 采购组织人和中选人在签订合同时，不得向对方提出附
加条件或者更改合同实质性内容。采购组织人和中选人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
1.5.3.4 合同协议书经采购组织人、中选人双方法定代表人或单位负责人或其委托代理人签署及加盖单位公章后，合同成立。由法定代表人或单位负责人的委托代理人签订合同时，应出具法定代表人或单位负责人的授权委托书。
1.5.3.5 如果中选人收到中选通知书后，无正当理由拒绝按其中规定的期限和本须知的规定与采购组织人签订合同，采购组织人将视同该中选人放弃中选资格，采购组织人将按照本须知第 1.5.2 条规定的定标方法重新确定中选人。
第 2 章 评审方法
2.1 编制依据
竞争性谈判文件根据国家有关法律、法规及规章，结合本项目实际情况，制定本评审办法（以下简称“本办法”）。
2.2 评审办法适用
x办法仅适用于本项目的评审活动。
2.3 评审办法
x项目的评审采用综合评估法。
2.4 评审委员会
评审活动由采购组织人依法组建的评审委员会负责。评审委员会由采购组织人代表和有关专业人员组成，成员人数不少于 3 人。
2.5 评审原则
评审委员会依法按照下述原则进行评审：
（1）客观、公平、公正、公开、科学、择优。
（2）依法评审、严格保密。
（3）反对不正当的竞争。
2.6 评审内容和方法
评审委员会将根据应答人的应答文件和现场回答，对应答人的技术条件、商务条件和报价分别进行评审和打分。
2.6.1 技术和商务文件评审
技术和商务分权重为 30%，记录表格式见评审附表 1：“技术和商务文件评审记录表”。
2.6.2 价格分评审
价格分权重为 70%。
价格评审采用最低评标价法，即最低评标价的投标人价格得分最高。按以下方式计算价格分数：
价格得分=（应答人报价逆序/参与投标单位数）×100×70% ，四舍五入取小数点后两位。
价格分计算见评审附表 2。
2.6.3 汇总评审结果
（1）评审委员会各成员按照评审附表1：“技术和商务文件评审
记录表”的形式，进行评分，再将评审委员会成员的得分按照评审附表4：“评分汇总表”的形式，进行最终汇总并对各有效竞选进行排序。
如果出现得分平均值相同的情况，则按照优先排名次序的确定标准进行排序。确定优先排名次序的标准：竞选价格低者排名在前。
（2）评审委员会各成员按照评审附表 5：“评审意见表”的形式，
对本人的评审意见写出说明并签字。
（3）评审委员会各成员对本人评审意见的真实性和准确性负责，不得随意涂改所填内容。
2.7 推荐中选候选人
评审委员会根据各有效竞选排序情况推荐排名第 1 的竞选单位为中选候选人。
2.8 评审报告
2.8.1 评审委员会完成上述评审和推荐中选候选人工作后，应及时整理评审结果，并在此基础上编写书面评审报告。
2.8.2 书面评审报告应由评审委员会全体成员签字确认后提交采购组织人。评审过程中使用的文件、表格以及其他资料应当即时归还采购组织人。
2.8.3 对评审结论持有异议的评审委员会成员可以书面形式阐述其不同意见和理由。评审委员会成员拒绝在评审报告上签字且不xx其不同意见和理由的，视为同意评审结论。评审委员会应当对此做出书面说明并记录在案。
2.9 评审附表
以下评审附表（见后续页）是本评审办法的组成部分，供评审委员会评审使用。评审委员会依据有关评审附表中明确的评审内容及其标准进行评审。
附表1 技术和商务文件评审记录表；
附表2 价格谈判记录表； 附表3 价格分计算汇总表；附表4 评分汇总表；
附表5 评审意见表。
附表 1 技术和商务文件评审记录表（标准分 30 分）
项目名称：中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目
序号 | 评分项目（总分 30 分） | 竞选单位得分 | ||||||
指标 | 评价内容 | 标准 | 分值 | 1 | 2 | 3 | 4 | |
1 | 资质经验 （10分） | 近五年做过出版社数字加工项目的数量(附合同或相关证明材料) | 2 个及以上 | 5-10 | ||||
1 个 | 5 | |||||||
2 | 项目实施方案 (10 分) | 制作方案 （含进度安排等） | 完全满足 | 5-10 | ||||
基本满足 | 5 | |||||||
3 | 服务 (10 分) | 满足采购需 要，能够及时响应并修改。 | 支持和服务性很好 | 5-10 | ||||
支持和服务性一般 | 5 | |||||||
技术和商务得分 | ||||||||
评委签名： 日期： 年 月 日
附表 2 价格谈判记录表
项目名称：中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目
序号 | 应答人名称 | 谈判价格及其他主要事项 | 应答人签字确认 |
电子书加工报价：（依据各家报价表） | |||
电子书加工报价：（第二次报价） | |||
纸书数字化报价：（依据各家报价表） | |||
纸书数字化报价：（第二次报价） |
监督人员签名： 日期： 年 月 日
附表 3 价格分计算汇总表（标准分 70 分）
项目名称：中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目
应答人价格及得分 | ||||
投标人序号 | 1 | 2 | 3 | 4 |
报价排序 | ||||
计算结果 | ||||
注： 价格得分=（应答人最终报价逆序/参与投标单位数）×100×70% ，四舍五入取小数点后两位。
监督人员签名： 日期： 年 月 日
附表 4 评分汇总表
项目名称：中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目
评审内容 | 应答人名称及得分 | |||
1 | 2 | 3 | 4 | |
技术和商务部分 | ||||
价格分 | ||||
最终得分合计 | ||||
最终排名次序 | ||||
监督人员签名： 日期： 年 月 日
附表 5 评审意见表
评审意见表
项目名称 | 中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目 | ||
评审时间 | 评审地点 | 会议室 | |
评审组长 | 评审组成员 | ||
评审组组长签名 | |||
评委签名 | |||
备注 | |||
第 3 章 应答文件格式
格式一
应答文件清单
项号 | 内 容 | 说明与要求 |
1. | 项目名称 | 中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目 |
2. | 采购组织人 | 中国传媒大学出版社有限责任公司 |
3. | 应答人 | |
4. | 竞争性谈判范围 | 中国传媒大学出版社图书数字加工采购。 本项目采购目的是对中国传媒大学出版社的图书资源进行电子书加工和纸书扫描数字化。要求供应商或服务商将招标人提供的各类资源按需要加工，具体要求详见招标文件项目需求。 |
5. | 采购方式 | 竞争性谈判 |
6. | 报价说明 | 本报价表以人民币为计价货币 |
项号 | 内 容 | 说明与要求 |
7. | 提交文件清单 | （1）法定代表人身份证明书（见格式三）、法定代表人授权委托书（须法人签字，并加盖公章）（见格式四）、法定代表人及授权代表身份证复印件；（2）承诺书（见格式五）；（3）报价汇总表（可附明细报价，模板见格式六）；（4）应答人基本情况（见格式七）；（5）近五年中选的出版社数字加工项目一览表、项目合同复印件或相关证明材料（见格式八）；（6）企业资质证明，包括企业简介、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人证、上年一度经会计师事务所审计的财务报表、相关获奖证书及其他资信证明（复印件加盖公章）；（7）相关数字产品制作经验证明材料；（8）谈判人认为有必要的其他文件等。（9）项目计划（含进度安排、质量保证措施等）；（10）服务方案。 |
8. | 应答文件份数 | 一式五份，装订成册，密封提交 |
9. | 应答文件提交地点及截止时间 | 接收人：周老师 联系电话：000-00000000 地点: xxxxxxxxxxx0 xx00 xxxxxxxx xxx 000 x 截止时间: 2019 年 4 月 24 日 15 时 00 分 |
格式二
中国传媒大学出版社 图书数字加工采购项目
应答文件
应答人： （盖公章）
法 定 代 表 人
或其委托代理人： （签字）
日 期： 年 月 日
格式三
法定代表人身份证明书
同志，身份证号码为 ，现任我单位 职务，为我单位法定代表人。
特此证明。
（单位公章）
2019 年 月 日
格式四
法定代表人授权委托书
致中国传媒大学出版社有限责任公司：
本人作为 (应答人全称)法定代表人 在此授权 (被授权人姓名)为全 权代表，参加贵方组织的中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目竞争性谈判活动，全权处理我方在竞争性谈判中的一切事宜。
本授权书期限自 年 月 日（与被授权人签字日期一致）起至 年 月 日（一般为3个月）止。在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。
授权单位全称(公章)：
法定代表人(签字)：
被授权人(签字)： 日 期：
格式五
承 诺 书
致中国传媒大学出版社有限责任公司：
经认真阅读中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目全部竞争性谈判文件（包括且不限于竞争性谈判须知和应答文件格式）后，我方同意应答文件在规定的应答有效期截止前一直对我方有约束力，在签署协议书之前，你方的竞争性谈判文件、中选通知书连同本应答文件，包括其所有附属文件，将构成双方之间具有约束力的合同文件。
我方承认你方有权为证实我们递交的声明、文件及资料和技术状况进行调查。
我方愿以谈判报价要求包含且不限于上述项目的全部相关服务的费用，此报价包含 17% 或 6%增值税专用发票（在相应的税率上画圈。税票为其他情况，请说明 ）。
如你方需要我们提供任何进一步资料，请与下述人员联系：姓名： 职务： 联系电话和地址：
我们声明，我们所填报的资料是完全真实准确的，并愿为此承担任何相关的法律责任。
应答人： （盖章）法定代表人
或单位负责人
或其委托代理人： （签字）
年 月 日
格式六
报价表
项目名称：中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目
中国传媒大学出版社价格表（XX 公司名称） | |||||
原文件格式 | 成品文件格式 | 基本费用（元/本） 或（元/页） | 图（元/个） | 注解（元 /页） | 文内引用 （元/个） |
方正书版 | xml、epub、txt、pdf （双）、mobi | ||||
（文字可拷贝） ceb、pdf | xml、epub、txt、pdf （双）、mobi | ||||
飞腾 | xml、epub、txt、pdf （双）、mobi | ||||
P65、INDD | xml、epub、txt、pdf （双）、mobi | ||||
图片型 PDF | pdf（双） | ||||
xml、epub、txt、pdf （双）、mobi | |||||
备注： 1.生产周期：X 2. 3. | |||||
（如有调整，请在上表基础上修改） | |||||
中国传媒大学出版社价格表（XX 公司名称） | |||||
原文件格式 | 成品文件格式 | 基本费用（元/本） 或（元/页） | 图（元/个） | 注解（元 /页） | 文内引用 （元/个） |
纸书 | 排版文件 | ||||
pdf（下厂文件） | |||||
xml、epub、txt、pdf （双）、mobi | |||||
备注： 1.生产周期：X 2. 3. | |||||
（如有调整，请在上表基础上修改） | |||||
注：1.我方报价为谈判文件中约定的采购项目的总承包价。
2. 应答人可根据需要，提交上述报价所含的各项费用详单，格式自行拟定。
应答人： （盖公章） 法定代表人
或单位负责人
或其委托代理人： （签字） 日 期： 年 月 日
格式七
应答人基本情况
1 | 企业名称： | |
2 | 总部地址： | |
3 | 当地代表处地址： | |
4 | 电话： | 联系人： |
5 | 传真： | 电子邮箱： |
6 | 注册地： | 注册年份： |
7 | 经营范围： | |
8 | 工作业绩： | |
9 | 企业规模：（提供包含注册资金、员工数、车辆、产值等信息在内的情况） | |
10 | 其他需要说明的情况 | |
应答人： （盖公章） 法定代表人
或单位负责人
或其委托代理人： （签字） 日 期： 年 月 日
格式八
近五年中选的出版社数字加工项目一览表 | ||
服务单位名称 | 项目描述及金额 | 备注 |
注： 应答人需提供近五年中选的出版社数字加工项目一览表及合同复印件或经采购方审查认可的其他证明材料。
应答人： （盖公章） 法定代表人
或单位负责人
或其委托代理人： （签字）日 期： 年 月 日
中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目合同
合同编号（甲方）：合同编号（乙方）：
委托方（甲方）：中国传媒大学出版社有限责任公司受托方（乙方）：
签订日期： 年 月签订地点:北京
中国传媒大学出版社图书数字加工合同
委托方（甲方）：中国传媒大学出版社有限责任公司受托方（乙方）：
鉴于甲方拟委托乙方进行中国传媒大学出版社图书数字加工工作，且乙方同意接受委托，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规和规章的规定，双方经协商一致，订立本合同。
1. 项目概况
1.1 项目名称: 中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目。
1.2 项目内容详见《项目需求说明书》（附件 1）。
2. 进度安排和交付
2.1 乙方应按《项目进度表》（附件 2）中所列的计划完成项目开发工作，并交付项目交付成果，包括但不限于全部源代码、安装盘、技术文档、用户指南、操作手册、安装指南和测试报告等。
2.2 乙方应在甲方指定地点向甲方提交项目交付成果。乙方不得将项目交付成果转让给任何第三方。
3. 合同价格
3.1 本项目综合单价为人民币 元/页，合同预计总金额为人民币 元（大写：人民币 元），按甲方实际验收合格页数结算。
4. 双方的权利和义务
4.1 甲方责任
4.1.1 甲方配合乙方提供相应协调工作。
4.1.2 甲方指派相关工作人员配合乙方所有项目相关工作。
4.1.3 按协议规定按时向乙方支付委托服务费用。
4.2 乙方责任
4.2.1 乙方在保证文件加工质量、全文检索正确率等的同时，有义务对甲方资料内容保密，未经甲方及最终用户书面同意，不得以任何方式或理由使用或拷贝甲方的图书资料，造成泄密的，乙方须承担经济或法律责任。
4.2.2 乙方从得到图书加工任务之日起在甲方指定的工作日内完成加工服务。突发情况需要有所变动，由甲乙双方协商而定。
4.2.3 乙方工作完成后，在甲方的监督下，销毁乙方设备中全部有关甲方的信息，作业过程中所产生的废光盘以及校对草稿，均交予甲方处理。
5. 验收方式
5.1 乙方制作完成成品后，交甲方验收，验收标准参照“技术指标和质量要求” （附件二）。如发现问题，甲方退还乙方重新检查、修改。如果连续两次以上验收不合格，甲方有权终止合同，乙方所收到的款项应全部退还甲方，并按照合同价款的 100%向甲方承担赔偿责任。
5.2 乙方在完成甲方指定的建设任务时，甲方需按双方约定的价格按期支付费用。
5.3 本合同数字化加工制作质量服务的保证期为壹年，自甲方验收合格之日起算。在此期内，如发现质量缺陷乙方应负责返工或其它补救措施，费用由乙方自行承担，但因甲方使用或保管不当引起的问
题除外。
6. 违约责任
6.1 如乙方未按协议规定的工期竣工，每拖延一个工作日，须向甲方支付该项目合同金额的 1‰作为违约金。如乙方在约定期限 2 周后仍未完成协议约定的内容，须向甲方支付该批金额的 3‰作为违约金。由于甲方原因延期则工期顺延。
6.2 如甲方未按协议约定日期付款，每拖延一个工作日，须向乙方支付该项目应付款项的 1‰的违约金，如甲方在协议约定期限 2 周后仍未支付应付款项，须向乙方支付该项目制作金额的 3‰作为违约金。
6.3 因不可抗力事件致使本协议部分或全部不能履行的，发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并采取必要措施以防止影响的扩大。在此情况下，其未履约行为并不构成违约。
6.4 如乙方提前解除合同，则承担该项目加工金额的 10%作为违约金。
6.5 如乙方违反本合同约定的义务给甲方造成损失的，甲方有权按照合同总价款的 10%追究乙方的违约责任。
7. 解决协议纠纷的方式
7.1. 因履行本协议而发生的一切争议，双方应首先尝试通过协商解决。协商不能达成协议解决争议的，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
7.2. 在起诉期间，本协议不涉及争议的条款仍须履行。
8. 知识产权和保密条款
8.1. 双方有义务对在合作过程中获知的对方技术及商业信息视为秘密并予以保护。
8.2．该协议所有平台建设及成品数据的所有权或者版权均归甲方所有，未经甲方同意，乙方不得将数据提供、转让、泄露给第三方，
乙方不得将数据用于任何商业用途。
8.3．未经甲方书面同意，乙方不得转让本协议项下的任何权利义务。
9. 工期要求
工期： 。
合作开始后，乙方单位的进度计划要符合甲方常规工期要求。因不可抗力无法按时履行义务时，应及时向甲方作出说明，并商定合理的延迟期。
10. 售后服务要求
在项目实施全过程中，甲方有对加工进度和质量进行监督控制的职责和权利，乙方应全面配合，确保人力、物力的定量投入，定期向甲方提交最新的进展情况报告。
乙方要提供全面、周到、细致、及时的售后服务方案，并做出明确承诺。产品验收通过后，在日常使用中发现错误，乙方应及时免费进行修改。
11. 其他
11.1. 本协议自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。
11.2．本协议一式六份，甲方执三份、乙方执三份，具有同等法律效力。
11.3．本协议未尽事宜，由甲、乙双方友好协商后签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。
12. 合同组成文件
下列文件为本合同的组成部分：
1．双方在合同履行过程中达成的纪要、协议等文件；
2. 合同协议书及其附件；
3. 中标（签约）通知书(如有)；
4. 专用合同条款及其附件；
5. 通用合同条款；
6. 招标文件和投标文件（如有）；
7. 构成合同的其他文件。
上述组成合同的各项文件应互相解释，互为说明。除专用合同条款另有约定外，如有不一致，解释合同文件的优先顺序按照上述文件所列顺序为准。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。乙方承诺除偏差表释明外已完全响应甲方招标文件，若发生投标文本与招标文本不一致的，则甲方有权选择以招标文件或投标文件为准。
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分，并根据其性质确定优先解释顺序。
13. 适用法律
x合同的订立、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律。
14. 特别约定
x特别约定是合同各方经协商后对合同其他条款的修改或补充，如有不一致，以特别约定为准。
（以下无正文）
签 署 页
甲方：中国传媒大学出版社有限责任 公司 （盖章） | 乙方： （盖章） |
法定代表人（负责人）或授权代表（签字）： | 法定代表人（负责人）或授权代表（签字）： |
签订日期：2019 年 月 | 签订日期：2019 年 月 |
地址：北京市朝阳区定福庄东街 1 号 | 地址： |
联系人： | 联系人： |
电话： | 电话： |
传真： | 传真： |
Email： | Email： |
开户银行： | 开户银行： |
账号： | 账号： |
税号： | 税号： |
开户行联行号： | 开户行联行号： |
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执行单位： | |
执行人： | 执行人： |
电话： | 电话： |
物资调配中心受理电话： | 客服电话： |
需求单位： |
附件 1：
项目需求
需求说明
1.1 概况
x项目为中国传媒大学出版社（以下称为“遴选人”）图书数字化加工服务项目，图书主要包括教材、教辅、读物、学术著作，其中包含图书排版电子文件和纸书。
要求供应商或服务商将遴选人提供的各类资源按需要加工成合格的PDF 文件、TXT 文件、XML 文档、附带符合EPUB2.0 标准的 EPUB电子书及 MOBI 文件，并提供可进行 XML 文档二次加工的中间格式文件。
以图书为单位，每种图书单独一个文件夹，其中包含 PDF 文件、 TXT 文件、XML 文件、EPUB 文件、MOBI 文件、原始图像文件、原始电子文件（包括各种排版文件）、整理过的排版文件，以及可进行 XML文档二次加工的中间格式文件等。
1.2 原始资源的接收与返还
1.2.1 纸质图书
（1）加工如需对样书进行裁切，裁切后的图书要进行还原，还原后的图书不得伤及和损坏内文，不得丢页、混页。
（2）样书还原要恢复原有装订形式。
1.2.2 电子文件
数据验收合格后，应返还硬盘、U 盘等存储设备，供应商或服务商将过程文件保留半年，半年后经遴选人同意后销毁所存储的原始数据及加工数据。未经许可，供应商或服务商不得备份、留存原始数据和加工数据。
1.3 各类资源的加工范围
1.3.1 纸质图书
（1）双层 PDF 文件：图像层包括从封面到封底的所有页；文字层包括除封面、封底的所有页内容，其中正文的书眉、装饰性的底纹、花边等不做加工。
（2）单层纯图像 PDF 文件（供按需印刷使用）：包括从封面到封底的所有页。
（3）TXT 文件：除封面、封底的所有内文页。
（3）XML 文件: 包括从封面到封底的所有页，广告页、装饰页、宣传页除外；以及可用于对 PDF 文档进行 XML 文档二次加工的中间格式文件。
（4）EPUB 文件：符合数据库提取标准的 EPUB 格式文件。
（5）MOBI 文件：符合数据库提取标准的 MOBI 格式文件。
1.3.2 电子文件
（1）矢量 PDF 文件：包括从封面到封底的所有页。其中封面、封底、勒口需要扫描（遴选人提供实体书）。
（2）TXT 文件：除封面、封底的所有内文页。
（3）XML 文件: 包括文前、文后及正文的所有页内容；以及可用于对PDF 文档进行 XML 文档二次加工的中间格式文件。
（4）EPUB 文件：符合数据库提取标准的 EPUB 格式文件。
（5）MOBI 文件：符合数据库提取标准的 MOBI 格式文件。
1.3.3 说明
（1）单层纯图像 PDF 文件：指通过扫描录入后，经过去污、纠偏后生成的纯图像 PDF 文件。
（2）双层 PDF 文件：指通过扫描录入后，经过去污、纠偏、OCR
识别，并辅以人工校对，生成可以检索的 PDF 文件，这个 PDF 文件是双层的，上层是原始图像，下层是识别结果，保留原始版面效果，并且支持选择/复制/检索等功能。
（3）矢量 PDF 文件：指由电子文件直接转制生成的 PDF 文件。该文件保有原始版面效果，并且保有完整的文字和图片信息，支持选择/复制/检索等功能。
（4）中间格式文件：指数据加工方输出给遴选人 XML 文件之前的最终过程
文件，此文件可以通过加工工具打开并进行再次加工和检查。
1.4 成品数据规格及质量要求
1.4.1 原始图像文件
1.4.1.1 图像文件规格
（1）书的封底、封面、勒口及书中的含有彩色插图的页，整页扫描成 600DPI 的彩色图像；
（2）书中的含有灰度插图的页，整页扫描成 600DPI 的灰度图像；
（3）对于原书中的其他页，整页扫描成 600DPI 的黑白图；
（4）图像文件以无损压缩 TIF 格式提供。
1.4.1.2 图像文件质量要求
（1）图像清晰，版心居中，无倾斜，无污点，无颜色失真现象；
（2） 同一本书的每一页图像版心大小要统一，图像尺寸要相同
（折页除外）；
（3）图像完整无残缺。
1.4.2 PDF 文件
1.4.2.1 PDF 文件规格
纸质书：将图像和文本制成双层 PDF 文件，图在上，文本在下。
其中图像所使用的图像格式为 JPG，精度为 600DPI。同时制作单层纯图像PDF 文件，图像精度为 600DPI，可供按需印刷使用。
电子文件：制作矢量 PDF 文件，“印刷质量”（按Adobe PDF 规格）和“标准”（ 按Adobe PDF 规格）各一份。
纸质书与电子文件数字化加工产生的 PDF 文件，必须满足数码印刷标准。中国传媒大学出版社印刷标准具体要求如下：
（1）发稿电子文件要求 PDF 格式，文件字体嵌入，无乱码，尽量转曲。
（2）单色图书付印文件的图文必须是单色，并且单色图片的分辨率≥600dpi。
（3）封面条码和黑字要求为单色黑，能用单色黑表现的图文必须用单色黑。
（4）彩色底图上的黑字（图）设为压印，底图不要镂空与黑字套印。
（5）封面或正文四色印刷时，请设置为 CMYK 四色模式，文件里尽量不要含专色；如果有特殊专色需求(如金属色、企业色)，需将专色设置为潘通(Pantone)专色版（与 CMYK 区分），文件显示颜色要与最终印刷成品颜色相同，并告知责任印制。
（6）正文双色或单色印刷时，若含专色，需将专色设置为潘通 (Pantone)专色版（与 CMYK 区分），文件显示颜色要与最终印刷成品颜色相同。
（7）MPR 点读图书：MPR 码点为单色黑；码点下方压印的图文不能含黑色（可用 CMY 或专色），颜色不宜过深。
（9）PDF 文件尺寸:按图书成品尺寸每边加 3mm 出血；正文文件
尺寸统一，出血完整。（带不带角线均可，但要说明成品尺寸）
（10）CTP 印刷内文页数要求：内文总页数（包含文前、后记等用纸相同的页面）要被 4 整除，16 开最小为 0.25 印张，32 开最小为
0.125 印张；
（11）数字印刷内文页数要求： 16 开图书内文总页数（包含文
前、后记等用纸相同的页面）要被 6 整除； 32 开图书内文总页数（包
含文前、后记等用纸相同的页面）要被 8 整除。内文中不宜有插页。
（12）内文组合为一个完整的 PDF 文件（原则为：同一种纸张组合成一个文件），按照装订顺序排列，空白页插入白页代替。文件名称要写全，并注明日期。
（13）版权页内容完整准确，注意检查书号、定价、印次、版次与印厂信息。
（14）新版书用 In Design 软件排版，字体嵌入，按要求输出 PDF文件；再版书若用其它软件排版，需生成 PDF,并与原排版文件（含字体和链接）一同提供。
1.4.2.2 PDF 文件质量要求
1. 纸质书制作的 PDF 文件
（1）PDF 文件的数据要完整，无缺页、重页，页码顺序颠倒等情况发生。
（2）双层 PDF 文件中所使用的图像要求压缩后符合 JBIG2、 JPEG2000 标准的压缩比为 7。文字使用黑白图，灰度图像使用灰度图，彩色图像使用彩色图。
（3）双层 PDF 文件的图像层和文字层的文字对位准确，保证反显区域与文字区域相差 1/3 字符以内。文字层的外文数字、标点、符号等均应采用半角。
（4）书签制作。
1）PDF 文件制作书签，确保电子书的目录、内容和原书中目录一致。书签的功能是用户点击书签的某一章节，电子书会自动显示为相应页。打开 PDF 文件时，自动显示书签，书签只展开到第一级目录。
2）在图书的封面、封面后的折页、第一次出现书名的地方、版权页、封底前的折页、封底，添加书签“封面、前折页、书名页、内容提要、版权页、后折页、封底”，其它出现与章节平级的（如序，前言，后记等）内容，必须在图书 PDF 文件出现的地方按原书内容添加书签。
3）所有书签均按原书实际顺序。
（5）PDF 文件初始放大率设置为“适合页面”，书签动作缩放比例设置为“承前缩放”。
（6）打开一本电子书阅览并对文字放大时，保证在放大到百分之二百的时候，字迹清晰，笔画连续，无断裂、缺块的现象，倾斜度不能超过 1°。
（7）每个双层 PDF 文件综合差错率小于万分之一。
（8）同时制作的单层纯图像 PDF 文件所使用图像为 600DPI，除无文字层外其他要求与双层 PDF 文件相同。
2. 电子文件制作的PDF 文件
（1）电子文件转换的 PDF 文件，应纠正内码错误（原文文字错误可以除外，特殊情况经协商，可以调整加工方式），确保所有文字内容能够被正确检索和拷贝，其中外文数字、标点、符号等均应采用半角。每个 PDF 文件的文本内容与电子数据一致。
（2）数据内容完整，无缺页、多页、重页、页码顺序颠倒等情
况发生。
（3）书签制作。
1）PDF 文件制作书签，确保电子书的目录、内容和原始数据中目录一致。书签的功能是用户点击书签的某一章节，电子书会自动显示为相应页。打开 PDF 文件时，自动显示书签，书签只展开到第一级目录。
2）在图书的封面、封面后的折页、第一次出现书名的地方、版权页、封底前的折页、封底，添加书签“封面、前折页、书名页、内容提要、版权页、后折页、封底”，其它出现与章节平级的（如序，前言，后记等）内容，必须在图书 PDF 文件出现的地方按原书内容添加书签。
3）所有书签均按原书实际顺序。
（4）PDF 文件初始放大率设置为“适合页面”，书签动作缩放比例设置为“承前缩放”。
（5）对于不完整的电子数据，内容补充完整后按照以上要求加工。对于无法补充完整的，经协商，可以调整加工方式。
（6）补扫的封面应该做文字层。
（7）电子文件转制的 PDF 文件，其 CIP 部分如果为图片格式，应补做文字层，其版权页内容不全的需补全。
1.4.3 TXT 文件
1.4.3.1 TXT 文件加工标准
文本类 TXT 文件主要指非排版格式的数据类型。TXT 文件的数字化加工，要求文字内容应与原书一致，但无版式要求。
（1）采用通用格式的 TXT 文件，并遵循 TXT 文件格式标准；
（2）文本文件保证文字准确性，文字差错率小于万分之一。
1.4.3.2 TXT 文件加工要求
（1）正文文本内容需完整，不能出现缺章少段等情况。
（2）文本结构中不要出现断章断行情况；不能出现重复段落。
（3）正文内容中不要出现乱码，或者特殊字符替代文字的情况；尤其文中的汉语拼音要求准确，没有乱码现象。
（4）文章的章节标识需明确，且顺序正常，小标题单独成行。
（5）段落前统一不空格；正文中不能出现硬回车换行。
（6）段尾的空格必须删除；段落之间不出现空行。
（7）不能出现未结尾的图书（制作时需查对内容）。
（8）中文标点用全角，英文标点用半角；数字和英文应为英文半角状态。
（9）文中的图片、表格无法正常显示，但图、表中的文字信息可以保留。
1.4.4 XML 文件
1.4.4.1 XML 文件加工要求
x项目数字化加工，要提供符合数据库提取标准的 XML 格式文件，并提供 PDF 加工为 XML 文件的可二次加工的中间格式文件。其中：普通图书（包括汉语教材、教辅、读物及学术著作等）拆分至章（节），即图书目录的最末一级；工具书按照比较精细化的颗粒度要求拆分，一般要求拆分至条目。
非特别说明，书中公式、表格一般按照图像处理，插图一般使用
JPG 格式，精度为 300DPI。
各类图书要求按 XML 结构标准进行拆分标引，具体要求见“1.5 XML 结构化标准”。
另外，要求供应商或服务商能够提供灵活的给 XML 各级节点添加
“属性”的工具，如能够对某段描述汉字语法的段落添加属性值<para type=“语法>…</para>，从而对相关的文章细节进行标注，以方便后期XML 文档的再加工和检索。其中，属性值的名字及相应的枚举值可随后制定，但应该贯彻简单、易修改的原则。
1.4.4.2 XML 文件质量要求
（1）正确标引完成后，利用 XML 自动提取目录，然后与 PDF 目录进行比对，应无误。
（2）核对版权页，应无误。
（3）核对页码，应无误。
（4）XML 文字内容与电子文件（纸质图书）应一致。
（5）元数据与正文要求拆分准确；元数据位置填写准确、文字正确。
（6）文件格式良好，大小写正确、嵌套正确；规范、可读性强。
（7）保证图像中文字图形清晰，内容完整。
1.4.5 EPUB 文件
1.4.5.1 EPUB 文件加工标准
x项目数字化加工，要提供符合数据库提取标准的 EPUB 格式文件。EPUB 文件要求文字内容准确，格式正确。元数据填写规范正确。
（1）采用通用格式的 EPUB 文件，并遵循 EPUB 文件格式标准；
（2）文字编码符合UTF-8 标准，文字差错率小于万分之一；
（3）电子书文字内容应与原书一致，电子书内容版式应与原书基本吻合；按照新闻出版总局发布的数据加工规范标准进行电子书内容加工；原书版式比较复杂时，参照加工规范的原则，与出版社协商确定加工方法。
1.4.5.2 EPUB 文件加工要求
下列情况下需要根据具体情况选择采用适当的加工方式：
（1）页边文字
1）页边注释性文字有确定注释点的可按页下注释处理；
2）与部分正文内容重复的可以去掉页边注释，将重复的部分设置成另外的字体或颜色；
3）其它特殊页边文字处理方法与出版社协商。
（2）特殊的缩进和对齐
文字内容特殊的缩进和对齐需求，可以通过增加正文类型，在 CSS中设定各种类型的显示方式来实现。这类操作类似人工排版，效率较低且会增加成本。是否标记与出版社协商。
（3）图表的旋转
原书中有些图表及对应文字为了适应纸书版面进行了旋转，这类图表的显示方式应与出版社协商。
（4）图像的拼接
有时一张图片印制在图书的两个页面上，其中能够实现无缝拼接的，应该进行图像拼接。无法实现无缝拼接的与出版社协商处理办法。
（5）数学式、化学式和表格的编码
数学式、化学式和表格等复杂单元通常标记为图片，必要时也可以进行 XML 编码，以满足更高标准的需求。同时注意与阅读设备的配合。
（6）汉字注音
汉字注音通常位于对应汉字的上方，可以采用 HTML5 编码，保持注音与汉字的对应关系，要求完全按照原书的注音方式处理，尤其注意汉语拼音分、合写方式，做到原版原式处理。同时注意与阅读设备的配合。
（7）导读页和索引
原书导读页是根据原书的版式告诉读者书中不同位置的内容各自的特点，流式电子书版式与原书不同，导读页失去大部分作用。原书索引通常需要对应于纸书页码。此类情况需与出版社协商处理方法。
（8）中外文对照
中外文对照在纸书版面上有多种表现方式，转为流式电子书后有时无法保持原版式，需要与出版社协商重新编排顺序或充分利用电子书的链接功能实现中外文对照功能。
（9）正文内容与图表的链接
移动阅读设备通常版面容量较小，当文中出现如“见图 4-1”的文字时，可能不易找到对应的图表。必要时可以建立正文内容中的文字与图注、表头文字的链接关系。
（10）原书内容出现下列情况时可能需要与出版社协商处理规则
1）图文并茂，图文顺序没有明确规律，需要确定图文对应关系和顺序。
2）阅读 PDF 文件时标点符号的间距正常，转换为文本间距后发生变化。如文本文件中英文句号之后通常有一个半角空格，PDF 文件转换出的英文句号之后通常没有半角空格。类似问题需与出版社协商。
3）PDF 显示标点符号为全角，转换之后显示为半角，需与出版社协商确定处理规则。
4）原书标题上面或者页面某一位置有单独编排的名人语录，需与出版社协商确定处理规则。
5）其它难以处理的情况。
（11）广告和宣传性内容的处理
需与出版社协商确定原书中广告和宣传性内容（如推荐新书）的处理方法。
（12）随书光盘
需与出版社协商确定处理方式。
（13）原书目录与内容中章节标题不一致
EPUB 电子书中的目录通常是将正文中的章节标题提取出来自动生成，并建立连接关系。目录与标题通常保持内容一致。出现不一致时建议统一按章节标题，也可完全按原书制作，但需人工校对，增加成本。
（14）不易拆分的大图表和图像清晰度
移动阅读设备难以清晰显示含有较小文字的大图表（如地图），需与出版社协商对此类内容的处理办法。
（15）装饰性图案
纸书中没有意义的装饰性图案，一般可以去掉。
（16）标题中的图像和章节摘要需与出版社协商处理办法。
（17）页边数字
页边的数字可能与内容有某种联系，需与出版社协商处理办法。
（18）勒口上内容的处理
对勒口上的作者简介、编者xx、同类图书介绍等内容，需与出版社协商处理办法。
（19）内容复杂的彩色图书
内容复杂的彩色图书标识工作量大，不确定因素多，制作 EPUB
的过程中对部分内容需要进化编辑加工，有可能改动，应与出版社协
商处理办法。
（20）图像的像素数
对于应用于移动阅读的电子书，为了减小存储空间，可以分别限定封面、图片的像素数。
（21）预先处理
1）并不是所有图书都适合制作成 EPUB，不同类的图书加工成本差异可能很大。加工承接方应对出版社提供的图书资源进行预先处理。
2）预先处理工作主要包括：检查排版文件、双层 PDF 文件的完整性和正确性，了解图书内容特点，判断是否可以和适合加工成为流式电子书。
3）根据复杂程度进行加工难度的评估。
4）对涉及需要电子书编辑加工的问题与出版社沟通。
5）根据遴选人的需求，提供 EPUB 格式文件的精细化加工服务。精细化加工后的成品文件必须能够按约定时间通过遴选人审核，达到遴选人认可的上线标准。
1.4.6 MOBI 文件
根据遴选人的要求，将全部或部分 EPUB 文件转换为符合数据库提取标准的 MOBI 文件。MOBI 文件应符合亚马逊公司的技术规范。
根据遴选人的需求，提供 MOBI 格式文件的精细化加工服务。精细化加工后的成品文件必须能够按约定时间通过遴选人审核，达到遴选人认可的上线标准。
1.4.7 各种附件加工的具体要求
（1）图片
对于排版文件中的图片采用原生提取，不得采用截图等方式，致使原始图片丢失。例如，InDesign 生成的 PDF 中，部分矩形图片采用了遮挡的方式以让图片椭圆形显示，在加工成果物中，需要提交的图片是原始的矩形图片，而非截图得到的椭圆形图片。
（2）表格
根据遴选人要求，有需要的，提取每个单元格的内容，每个单元格作为一个字段，用于检索；遴选人无特别要求的，按图片处理。
（3）公式
除遴选人另行与加工方协商的情况外，较复杂的公式均可按图片处理。
（4）行内公式
行内的较复杂公式可作为行内图处理。
（5）造字
GB18030 字符集以内的字符均转化为编码字符，以外的字符按行内图处理。
对于各种附件中生僻字、公式、字母组合等是否作为截图处理的原则和标准如下：即在 GB18030 字符集内能够正常描述并解析展示的
（包括简单公式），统一采用字符；不能的，才进行截图处理。
（6）参考文献
参考文献作为一个条目加工。对于顺序编码制的参考文献，还须在文中相应引用部位添加锚点（anchor），实现关联（XML:link）。
1.4.8 成品文件内容要求
凡是遴选人提供了电子版排版文件的资源，请供应商或服务商尽量用电子版排版文件加工。如果实在无法用电子版排版文件加工的，请及时反馈原因。因电子版排版文件与纸质书最终版的内容可能存在
差异，所以，如果用电子版排版文件加工出的文件与纸质书最终版比对发现差异，请供应商或服务商提供对用电子版排版文件加工出的文件的编辑加工服务，使成品文件与纸质书最终版内容一致。
1.5 XML 结构化标准
单册图书根据其类别按以下要求拆分标引。XML 文档结构如下：
1.5.1 元数据
图书元数据包括以下信息：
字段名称 | 必备性 | 说明 |
丛/套书名 | 有 则 必备 | |
丛/套书 id | 有 则 必备 | |
图书 id | 必备 | |
书号 | 必备 | ISBN 或统一书号 |
CIP 号 | 必备 | |
书名（含副书名） | 必备 | |
原书名 | 有 则 必备 | 针对引进版图书，原版书名称 |
作者姓名 | 必备 | |
作者简介 | 有 则 必备 | |
责任方式 | 必备 |
其他责任者 | 有 则 必备 | |
其他责任者简介 | 有 则 必备 | |
其他责任方式 | 有 则 必备 | |
原作者姓名 | 有 则 必备 | 针对引进版图书，原作者姓名 |
原作者简介 | 有 则 必备 | 针对引进版图书，原作者简介 |
原责任方式 | 有 则 必备 | 针对引进版图书，原责任方式 |
出版单位 | 必备 | |
首版时间 | 必备 | |
x版版次印次 | 必备 | |
内容提要、读者对象 | 有 则 必备 | |
上架建议 | 有 则 必备 | |
精华书摘 | 有 则 必备 | |
出版时间 | 必备 |
文（语）种 | 必备 | |
责任编辑 | 有 则 必备 | |
装帧 | 必备 | |
开本 | 必备 | 如：“B5”或“787×980 1/16” |
字数 | 必备 | 以版权页数据为标准，著录时加单位，如：300 千字， 380000 |
印张 | 必备 | |
印数 | 有 则 必备 | |
图书最大页码 | 必备 | 指纸书中有页码的最大数 |
PDF 总页数 | 必备 | 指PDF 文件总的页数 |
纸书定价 | 必备 | |
图书分类（中图分类） | 必备 | |
法律声明 | 有 则 必备 | |
图书附件信息（相关视频、音频、课件等信息） | 有 则 必备 |
1.5.2 目录
按原书目录层级，正文出现的先后顺序组织目录关系，目录文字内容与正文标题一致，逐条列写。
1.5.3 文章
1.5.3.1 辅文
辅文包括前言、序言、致谢、编委会、后记、跋、人物介绍、索引等内容，按实际出现顺序列写，标注标题和内容。
1.5.3.2 正文
1. 普通图书
目录上出现的层级均按文章处理，标注以下属性：
字段名称 | 必备性 | 说明 |
层级 id | 必备 | |
标题 | 必备 | |
作者姓名 | 有则必备 | |
作者简介 | 有则必备 | |
纸书页码 | 必备 | |
PDF 页码 | 必备 | |
所含图片个数 | 必备 | |
具体内容 | 必备 |
其中，注释随正文标注。
2. 工具书
条目逐条列写，每条描述以下信息：
字段名称 | 必备性 | 说明 |
条目 id | 必备 | |
编号（书中编号） | 有则必备 | |
名称 | 必备 | |
词目的异体 | 有则必备 | |
外文名称 | 有则必备 | |
释文 | 必备 | |
外文释文 | 有则必备 | |
作者姓名 | 有则必备 | |
作者简介 | 有则必备 | |
所含图片个数 | 必备 | |
字数 | 必备 | |
纸书页码 | 必备 | |
PDF 页码 | 必备 | |
条目参考文献 | 有则必备 | 参考文献逐条列写，正文出现处与之关联 |
1.5.4 术语表
术语逐条列写，每条术语应描述：
字段名称 | 必备性 | 说明 |
术语名称 | 必备 | |
术语异体 | 有则必备 |
术语外文名称 | 有则必备 | |
术语释文 | 必备 |
1.5.5 索引
索引逐条列写即可。
1.5.6 参考文献
参考文献逐条列写，须有文内跳转功能。
1.5.7 图片
图片逐个标引，描述以下属性：
字段名称 | 必备性 | 说明 |
图片 id | 必备 | |
名称 | 有则必备 | |
注释 | 有则必备 | |
作者 | 有则必备 |
1.5.8 表格
表格以图片形式处理，逐个标引，描述以下属性：
字段名称 | 必备性 | 说明 |
表格 id | 必备 | |
名称 | 有则必备 | |
注释 | 有则必备 | |
表格文本 | 必备 | 该字段存放表格内的所有文本 |
作者 | 按实际情况可 |
选 |
1.5.9 公式
图书中公式若无特殊要求，一般按照图片处理。
1.5.10 脚注
脚注加工时不与正文关联，但是正文中的脚注索引需作上标处理，脚注加工时统一放置在该节（结构化拆分的最小单位，即图书目录的最末一级）的末尾。
1.5.11 属性
供应商或服务商应能够提供灵活的给 XML 各级节点添加“属性”的工具，如能够对某段描述汉字语法的段落添加属性值<para type= “语法”>…</para>，从而对相关的文章细节进行标注，以方便后期 XML 文档的再加工和检索。其中，属性值的名字及相应的枚举值可随后制定，但应该贯彻简单、易修改的原则。
1.6 对于急需可印刷 PDF 文件数据的加急处理
供应商或服务商提供对遴选人所提供的电子版排版文件或纸质书快速加工出可印刷 PDF 文件的服务。自收到遴选人发送的电子文件或纸质书时开始计算，三天内返回相应文件的可印刷 PDF 文件。如果返回文件无法达到验收要求，则必须在指定时间内按遴选人要求修改并返回。
项目实施与验收
2.1 实施规划要求
（1）供应商或服务商应根据招标文件需求，在投标文件中给出加工流程及采用技术的详细说明。
（2）供应商或服务商应提供加工质量保证计划。
（3）供应商或服务商必须在投标文件中确定项目的负责人并介
绍其从业的基本情况。
（4）供应商或服务商必须在投标文件中明确所采用的加工流程各个环节加工人员的数量及资质。
（5）供应商或服务商必须在投标文件中明确平均每个工作日所能完成完整加工数据的页数。
（6）在项目实施全过程中，遴选人有对加工进度和质量进行监督控制的职责和权利，供应商或服务商应全面配合，确保人力、物力的定量投入，每周向遴选人提交最新的进展情况报告。
（7）数据加工的过程文件需保留半年，半年后须征得遴选人同意后，供应商或服务商才可删除。
2.2 进度要求
供应商或服务商应根据遴选人要求提供详细、可行的进度计划，必须按照所提供的进度计划履行交付产品的义务。因不可抗力无法按时履行义务，应及时向遴选人作出说明，并商定合理的延迟期。
因为技术上存在行业公认的困难，确实无法在规定期限内顺利完成加工的问题数据，请供应商或服务商在问题数据累计量达到相应批次总数量的 5%时及时反馈给遴选人，此后，问题数据每提高相应批次的 5%，供应商或服务商均及时向遴选人汇报。所有问题数据必须在接到该批次任务初期（具体时间根据数据量核算）进行汇报。如果没有汇报，则视为可以按时完成。
2.3 保障措施
为了确保该加工任务高质量地如期完成，供应商或服务商需提供管理措施说明，严格按照有关质量保证体系执行。
供应商或服务商需提供加工图书原始资料的保护措施说明。
供应商或服务商需提供加工图书资料内容保密和版权保护措施
说明及有关承诺。
2.4 遴选人配合内容
供应商或服务商需根据进度计划详细列出各个阶段遴选人需要配合的内容。
2.5 验收标准
2.5.1 数据完整性
（1）以遴选人的制作要求范围为准，低于进度计划约定量 95%，视为无效提交（遴选人要求或事先征得遴选人书面同意除外），供应商或服务商须在规定时间内全部重新提交。
（2）以遴选人的制作要求范围为准，图书品种如有缺少，供应商或服务商须在 5 个工作日内补充提交所缺图书的数据。如缺少册数超过本次约定册数的 2%，视为无效提交。供应商或服务商须在规定时间内补充提交缺少的图书。
（3）提交的每册图书如缺少图像、PDF、TXT、XML、EPUB、MOBI、排版文件（如果遴选人提供原始排版文件，则中选方应提供整理后的排版文件；如遴选人未提供原始排版文件，则该项不需提供）中的任何一项，该册图书视为不完整。供应商或服务商须在规定时间内补充提交缺少的部分。
（4）每册图书的图像文件如有缺少（纸质书本身缺页、残页除外），供应商或服务商须在 5 个工作日内补充提交所缺图像文件。如一本书有缺少图片情况，该册图书按不合格处理。
（5）每册图书的 PDF 文件如有缺页（纸质书本身缺页、残页除外），供应商或服务商须在 5 个工作日内补充该页内容重新提交该书的PDF 文件。如一本书有缺页情况，该册图书按不合格处理。
（6）无效提交，不能算成果交付，以最终补充完整时间为正式
交付时间。正式交付超过进度要求时间，按逾期处理。
（7）少量缺失部分如在 5 个工作日内未补充完整，超出时间按逾期处理。
2.5.2 数据规范性
（1）数据以硬盘形式提交，同时提交文件清单。
（2）每册图书建立一个文件夹，文件夹命名须包含图书的完整书号和书名。该书的图像文件、PDF 文件、TXT 文件、XML 文件、EPUB文件、MOBI 文件、排版文件和中间格式文件等都存放在此文件夹中。
（3）双层 PDF 文件、矢量 PDF 文件和 TXT 文件、XML 文件名要求相同，命名须包含图书的完整书号和书名，单层纯图像 PDF 文件在双层PDF 文件名的基础上统一加前缀 POD。
（4）对于有电子文件的图书，须在图书文件夹下另建“排版文件”文件夹，将整理后的排版文件放在此文件夹下。
（5）每页的图像文件须在图书文件夹下另建“单页扫描图”文件夹，每页图像文件都放在此文件夹下。每页图像文件名命名在以文件名称排序条件与图书页的顺序完全一致。
（6）在图书文件夹下另建“插图”文件夹，里面存放书内页插图、图表等非文本信息单独提供的扫描图文件。文件名中能够体现页码信息。
（7）如未按以上条件提交的光盘，视为无效提交，中选方须按规范调整后重新提交。以最终符合规范的提交时间为正式交付时间。正式交付超过进度要求时间，按逾期处理。
2.5.3 数据质量要求
2.5.3.1 图像质量
（1）图书每页的图片（包括扫描 TIF 图、双层 PDF 文件图像层
所使用的图片和纯图片 PDF 文件所使用的图片）只要有一项未满足约定技术和质量要求，该张图片为质量不合格。
（2）每册图书不合格的图片数量超过 1%，则该书质量不合格。
2.5.3.2 PDF 文件质量
每册图书出现以下任何一种情况，则确定书不合格。
（1）差错页数超过PDF 文件总页数 0.5%。差错页包括缺页、多页、错页、页序错误、图像未满足约定技术和质量要求的页。
（2）综合差错率大于万分之一。每册书的综合差错率计算公式：
每册图书综合差错率＝该书总差错数／该书总字数 总字数计算方法为＝每行字数×每页行数×有效页数差错计算方法如下：
1）文字层的汉字错误（错字、漏字、多字、重复、角标等）每一个字计算一个差错。
2）文字层外文、数字、页码每一个字符计算 0.5 个差错。
3）文字层标点符号和其他符号每一处算 0.2 个差错。
4）书签漏作、文字错误、链接错误、动作缩放比例设置错误，每一处计一个差错。
5）书签打开 PDF 文件未自动显示或展开层级错误，计一个差
错。
6）PDF 文件初始放大率设置错误计一个差错。
7）图像层和文字层的文字对位不准确，每一处计 0.5 个差错。
8）其他差错按 0.5 个计，遴选人可根据实际情况进行调整。
2.5.3.3 TXT 文件质量
（1）图书正文文本内容中出现乱码、缺章少段、重复段落、断
章断行等情况，则该书 TXT 文件不合格。
（2）文字差错率大于万分之一，该书 TXT 文件不合格。每册图书文字差错率＝该书总文字差错数／该书总字数
2.5.3.4 XML 文件质量
（1）XML 格式不符合要求，该书 XML 文件不合格。
（2）XML 差错率（含章节目录 XML）超过万分之一，该书 XML 文件不合格。
XML 差错率＝该书总错误数／该书总字数差错计算方法如下：
1）汉字错误（错字、漏字、多字、重复、角标等）每一个字计算一个差错。
2）外文、数字每一个字符计算 0.5 个差错。
3）标点符号和其他符号每一处算 0.2 个差错。
4）影响正文内容文字连续性的内容未剔除，每一处计算一个差错。
5）段尾未回车，段首非两个全角空格，落间除回车和两个全角外有其他符号，每出现一次计算一个差错。
（3）XML 元数据只要有一项错误，则该条图书元数据不合格。不合格图书册数超过该批总册数 1%，则该批图书元数据不合格。
2.5.3.5 EPUB/MOBI 文件质量
每册图书的 EPUB/MOBI 电子书文件出现以下任何一种情况，则确定为不合格。
（1）差错页数超过EPUB/MOBI 文件总页数 0.5%。差错页包括缺页、多页、错页、页序错误、图像未满足约定技术和质量要求的页。
（2）综合差错率大于万分之三。
EPUB/MOBI 电子书的综合差错率计算公式：综合差错率＝该书总差错数／该书总字数
2.5.3.6 纸书质量
（1）遴选人注明不得拆书的图书，供应商或服务商不得拆书。
（2）允许拆书的图书，拆后必须重新装订，并保持图书页的完整，页排序正确。装订后不得掉页。保持每页面积大小一致，无明显歪斜。书脊保留完整。
2.6 验收基本要求
验收要求包括但不限于以下内容：
供应商或服务商须严格按照合同规定的标准提供合格的产品。产品按进度计划的约定分批进行提交。产品以硬盘形式提交。遴选人收到数据后，进行抽检；同时，遴选人将数据交给遴选人指定校验方。同时须将纸书提交给校验方。校验方收到产品后，在约定时间内完成产品完整性和规范性检验，完整性和规范性检验通过后实行质量检验。验收不合格的文件返回供应商或服务商，必须在指定日期内完成修改并重新提交。连续两次验收不合格，遴选人有权不支付该批次文件的数字化加工费用。遴选人从提交产品中抽取 5%以上进行抽检，所抽检图书由遴选人、供应商或服务商和校验方共同签字。校验方按约定验收标准进行检验，检验完成后按项分别出具检验报告（图像、 PDF、TXT、XML、EPUB、MOBI 及中间格式文件等），供应商或服务商须在 10 个工作日内完成确认。供应商或服务商与校验方如存在异议，由遴选人最终确定校验结果。
附件 2：
保密协议
委托方：中国传媒大学出版社有限责任公司受托方：
委托方和受托方在本合同中单独称为“一方”，合称“双方”。
鉴于:
（1）甲、乙双方有意就中国传媒大学出版社图书数字加工采购项目
（以下简称“项目”）进行共同合作；
（2）在项目的谈判、实施以及合作过程中，双方均有可能获知对方的保密信息；
（3）双方均希望对本合同所述的保密信息予以有效保护。为此，双方经协商一致，订立本合同。
第 1 条 定义
x合同中出现的以下词语具有如下含义：
1.1 接收方，指接受被披露保密信息的一方或其关联方，包括接收方或其关联方的董事、管理人员、雇员、代理、顾问和代表。
1.2 提供方，指向接收方提供保密信息的、或接收方以其他任何方式从该方获知保密信息的一方或其关联方，包括提供方或其关联方的董事、管理人员、雇员、代理、顾问和代表。
1.3 关联方，指任何直接或通过一个或更多中间方间接控制该人的、受该人控制的、或与该人受共同控制的任何人。
1.4 控制，指直接或间接地拥有某人过半数的所有权，或拥有直接或间接指令某人的管理或政策的权力，无论是通过对享有投票权的证券的所有权，还是通过合同或其他方式。
1.5 人，在本合同中包括但不限于自然人、法人或其他组织。
1.6 个人数据，指某个能够被识别或可识别的个人的信息。
1.7 除本合同另有约定外，“以上”、“以下”、“以内”、“届满”，均包括本数；“不满”、“以外”，不包括本数；“×日前”“×日后”不包括当日。按照日、月、年计算期间的，开始的当天不算入，从下一天开始计算。期间的最后一天不是工作日的，该期间应于下一个工作日终止。
第 2 条 保密信息
2.1 本合同项下的“保密信息”指接收方在合作过程中或本合 同签订前为项目开展而从提供方获知的（无论是提供方提供，还是无意中了解）不为公众所知，又能为提供方（作为合法所有者或占有者）带来经济效益的所有信息、数据或技术，包括但不限于提供方的与研究、开发、生产、产品、服务、客户、市场有关的软件、程序、发明、工艺、设计、图纸、专有技术、工程、流程、方式、硬件配置信息、客户名单、员工信息、合同、价格、成本、研究报告、预测和估计、报表、商业计划、商业秘密、商业模式、公司决议等任何或所有的商业信息、财务信息、技术资料、生产资料以及会议资料和文件。接收方以任何形式全部或部分从保密信息中获得的任何记录、总结、报告、分析或其他材料均应被视为保密信息。
2.2 如上述保密信息存在如下情况之一，则接收方无需承担本合同下的保密义务：
2.2.1 在无需承担保密义务的情况下，接收方从提供方处获得上述信息之前就已知晓的；
2.2.2 非因接收方违反本合同义务而为公众所了解的；
2.2.3 从据接收方所知没有保密义务的第三方正当取得的，并且以该取得方所应了解为限，该第三方不是违法获得和披露该保密信息的；
2.2.4 提供方向没有保密义务的第三方合法披露并且被该第三方合法披露的；
2.2.5 在没有接触保密信息的情况下，由接收方独立开发取得的；
2.2.6 接收方事先征得提供方书面同意而公开发布的。
2.3 本合同的签订不妨碍甲方根据项目进展的实际需要、中国法律法规规定以及甲方内部必要的程序而决定是否提供以及提供何种保密信息的权利，也不影响甲方在任何情形下终止提供相关信息的权利；此种决定或终止并不免除乙方根据本合同承担的保密责任。
第 3 条 保密责任
3.1 接收方应仅将提供方的保密信息用于与双方合作项目有关的用途或目的。
3.2 接收方应保护和妥善保存从提供方获知的保密信息，除本合同另有约定外，接收方不得披露提供方的保密信息。
3.3 接收方应对从提供方获知的保密信息按本合同约定，并以不低于适用于自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密
3.4 保密信息仅可在乙方范围内仅为交易之目的而使用，乙方应保证相关使用人员以书面形式同意接受本合同条款的约束。
3.5 除向第 3.4 款所述人员披露外，接收方不得向任何人披露以下信息：
3.5.1 保密信息已提供给接收方这一事实；
3.5.2 接收方可能正在考虑的潜在交易、或者任何该等交易的任何条款、条件或其他事实，包括其进展状态；
3.5.3 合同双方已经、正在考虑、或计划进行有关上述事项的讨论或谈判。
3.6 上述限制条款不适用于以下情况：
接收方收到司法机关、仲裁机构、行政机关等有权机关和有权机构的有效传票或指令、要求，根据其法律顾问的意见，被要求披露全部或部分保密信息，并据此向上述机构披露保密信息的，但前提是接收方应在可行的程度内立即通知提供方其被要求披露的事实、条件和情况，并与提供方磋商（i）采取可行的法律步骤以拒绝该等要求或缩小披露范围或（ii）获得提供方的同意以提供被要求披露的保密信息，或二者同时进行；如果披露上述保密信息，则接收方应获得由要
求其披露的机构签发的指令并尽力获得上述机构承诺对保密信息予以保密的可靠保证。
3.7 除本合同另有约定外，如果接收方须向任何第三方披露保密信息，则接收方应事先得到提供方的书面同意。在向第三方披露保密信息之前，接收方应按照不低于本合同保密要求的程度与第三方签署保密合同。
3.8 接收方理解并且同意，在本合同下提供方无需对包含保密信息的文件和材料的准确性、完整性、或不准确、不完整作出任何明示或暗示的xx或保证，只有提供方在双方就某项交易所签订的书面协议中明确作出的此类xx和保证方对提供方具有法律约束力。但披露方应诚信善意披露信息，不得故意或重大过失披露虚假信息。
第 4 条 知识产权
4.1 在未使用提供方的保密信息的情况下，接收方独立开发取得的知识产权属于接收方所有。
4.2 未经提供方书面同意，接收方不得使用提供方的任何保密信息开发任何知识产权。
4.3 经提供方同意，接收方利用保密信息而直接或间接产生的知识产权方面的权利，经双方协商书面确定。
第 5 条 保密文件的归还
5.1 无论双方是否决定终止项目合作，提供方均可选择在任何时候通知接收方终止其接触及进一步查阅保密信息。接收方应当根据提供方的要求在上述任一情况下立即销毁记录，并归还所有包含提供方保密信息的其他文件或材料或将之销毁(应向提供方证明已经销毁)。若接收方将与第三方合并或被第三方兼并，接收方应立即销毁记录，并归还所有包含提供方保密信息的其他文件或材料或将之销毁(应向提供方证明已经销毁)；但如事先获得提供方的书面同意，接收方可继续使用提供方的保密信息。
5.2 上述对包含有保密信息的文件或材料的归还或销毁，不影响接收方在本合同下应持续履行的保密义务。
第 6 条 个人数据
提供方确认，对于包含保密信息的文件和材料中所含的个人数据，提供方在收集、处理及披露这些数据给接收方时遵从了有关数据保护的法律，并且接收方依照本合同使用和披露这些数据不会违反相关法律的规定。接收方确认该等个人数据只应按照本合同的约定进行披露，且只能用于本合同约定的有限目的。
第 7 条 侵权
除因错误使用保密信息所致外，如果接收方因合法使用提供方所披露的保密信息而引起第三方索赔（如保密信息侵犯第三方知识产权），提供方应尽力采取措施使接收方免于遭受索赔引起的损失。 第 8 条 保密期限
8.1 对于提供方未明确保密期限和明确保密期限 3 年以下（含本数）的保密信息，接收方的保密期限为本合同签署后三年内（不含本数）或双方共同同意延长的其他期间。
8.2 对于提供方明确保密期限三年以上（不含本数）的保密信息，接收方的保密期限为提供方规定的保密期限或双方共同同意延长的 其他期间。
第 9 条 违约责任
任何一方违反本合同约定时，守约方有权要求违约方停止侵害、消除影响或采取其他合理的救济措施。违约方还应赔偿因违约行为而给守约方造成的全部实际损失。
第 10 条 非弃权声明
双方理解并同意，任何一方未行使或迟延行使在本合同下的任何权利不得被认为是对该等权利的放弃，单独或部分行使该等权利也不排除对该等权利的任何其他部分的行使或进一步行使，或对本合同下任何其他权利的行使。本合同任何条款的无效或不可强制执行不影响本合同任何其他条款的效力或可强制执行性。
第 11 条 适用法律
x合同的订立、解释、履行及争议解决，均适用中国法律。
第 12 条 语言
x合同由中文和 / 文书写和签订。两种语言具有同等效力。若中文和 / 文合同版本存在意思不一致的，以中文为准。
第 13 条 争议解决
13.1 双方发生争议时，应本着诚实信用原则，通过友好协商解决。
13.2 若争议经协商仍无法解决的，按以下第 2 种方式处理： 附表1 仲裁：提交北京仲裁委员会，按照申请仲裁时该仲裁机
构有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。附表2 诉讼：向甲方 所在地人民法院提起诉讼。
附表3 13.3 在争议解决期间，合同中未涉及争议部分的条款仍须履行。
第 14 条 合同生效
x合同自双方法定代表人（负责人）或其授权代表签署并加盖双方公章或合同专用章之日起生效。
签 署 页
甲方：中国传媒大学出版社有限责任 公司 （盖章） | 乙方： （xx） |
法定代表人（负责人）或授权代表（签字）： | 法定代表人（负责人）或授权代表（签字）： |
签订日期：2018 年 月 | 签订日期：2018 年 月 |
地址： | 地址： |
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联系人： | 联系人： |
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执行人： | 执行人： |
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