项目编号：AGZB2024-FW15
安徽工业职业技术学院办公用品、卫生工具、电气维修耗材、水暖维修耗材采购服务框架协议项目
项目编号：AGZB2024-FW15
征
集
文
件
征集人：安徽工业职业技术学院
采购代理机构：安徽工业职业技术学院招标办公室
日 期： 2024年8月
目 录
第一章 征集公告
第二章 申请人须知
第三章 征集正文
（一）总则
（二）服务内容与要求
（三）投标报价
（四）服务收费及付费方式
第四章 评标办法
第五章 征集申请文件部分格式
第一章征集公告
一、项目基本信息
1.项目编号：AGZB2024-FW15
2.项目名称：安徽工业职业技术学院办公用品、卫生工具、电气维修耗材、水暖维修耗材采购服务框架协议项目采购
3.项目地点：xxxxxxx000x
0.项目单位：安徽工业职业技术学院
5.项目概况：本次征集安徽工业职业技术学院办公用品（1包）、卫生工具（2包）、电气维修耗材（3包）、水暖维修耗材（4包）（4个服务包）服务框架协议项目采购，详见征集文件
6.资金来源：自筹
7.最高限制单价：详见征集文件采购需求
8.项目类别：服务类
9.合同履行期限：框架协议签订后二年、1+1模式
10.本项目是否接受联合体投标：否
二、申请人资格
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无；
3.本项目的特定资格要求：
无
三、征集文件的获取
1.获取时间：2024.8.23-2024.8.30
2.获取方式：自行在安徽工业职业技术学院官方网站下载（xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxx.xxx）
4.售价：0元/份。
四、响应文件提交
2. 地点：学院第一行政楼301室
特别提示：因学院放假期间，请所有投标人递交投标文件集中在2024年08月30日14-15.30之间。
五、开启
时间：2024年08月30日15时30分
地点：学院第一行政楼一楼会议室
六、公告期限
七、本次询价通知在安徽工业职业技术学院官网发布。
1.采购人信息
名 称：安徽工业职业技术学院后勤管理处
地 址：学院后勤管理处楼
2.采购代理机构信息
名 称： 学院招标办公室
地 址： 学院第一行政楼301室
3.项目联系方式
项目联系人： 周老师
电 话： 0562-2805141/13866857773
（四）采购监督管理部门：
名 称：安徽工业职业技术学院纪检监察室
地址：学院第一行政楼306室
联系人：钱书记
电话：0000-0000000
第二章申请人须知
一、申请人须知前附表
注：本表是本项目的具体要求，是对申请人须知的具体补充和修改，如有不
一致，以本表为准。
序号 |
内 容 |
说明与要求 |
1 |
征集人 |
安徽工业职业技术学院 |
2 |
采购代理机构 |
安徽工业职业技术学院招标办公室 |
3 |
政府采购监督管 理部门 |
学院纪检监察室 |
4 |
是否为专门面向 中小企业采购 |
否 |
5 |
询问截止时间 |
2024 年 08月 29 日 17 时 00 分 |
6 |
包别划分 |
☐不分包 ☑分为 4 个包 申请人对多个包进行响应的入围包数规定：/ 申请人任意申请1-4个包 |
7 |
响应文件有效期 |
20 日历天 |
8 |
响应文件要求 |
纸质响应文件一正一副（电子标书一份）密封送达 |
9 |
响应文件开启 |
同投标截止时间 |
10 |
资格审查 |
征集人 |
11 |
评审方法 |
☑价格优先法 □质量优先法 |
12 |
确定入围申请人 |
□征集人委托评审小组确定 R征集人确定 本次每包征集2-3家单位 |
13 |
随入围结果公告 同时公告的入围 申请人的响应文 件内容 |
(1) 无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函； (2) 主要入围标的承诺函； (3) 响应业绩承诺函； (如有) (4) 征集文件中规定进行公示的其他内容。 (如有) |
14 |
入围通知书发出的方式 |
R书面 £数据电文 |
15 |
告知入围结果的 形式 |
R申请人自行查看网站 □评审现场告知 |
16 |
确定第二阶段成 交申请人的方式 |
□直接选定 R二次竞价 □顺序轮候 备注： (1)直接选定方式是确定第二阶段成交申请人的主要方式。除征集人根据采购项目特点和提高绩效等要求，在征集文件中载明采用二次竞价或者顺序轮候方式外，确定第二阶段成交申请人应当由采购人(或者服务对象) 依据入围产品价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素，从第一阶段入围申请人中直接选定。 (2) 二次竞价方式是指以框架协议约定的入围产品、采购合同文本等为依据，以协议价格为最高限价，采购人明确第二阶段竞价需求，从入围申请人中选择所 有符合竞价需求的申请人参与二次竞价，确定报价最低的为成交申请人的方式。二次竞价一般适用于采用价格优先法的采购项目。 (3)顺序轮候方式是指根据征集文件中确定的轮候顺序规则，对所有入围申请人依次授予采购合同的方式。每个入围申请人在一个顺序轮候期内，只有一次 获得合同授予的机会。合同授予顺序确定后，应当书面告知所有入围申请人。除清退入围申请人和补充征集外，框架协议有效期内不得调整合同授予顺序。顺序轮候一般适用于服务项目。 |
17 |
履约保证金 |
无 |
18 |
代理服务费 |
无 |
19 |
质疑函递交方式、接收部门、联系电话和通讯地址 |
递交方式：书面形式递交 接收部门：学院纪检监察室 联系电话： 0000-0000000 通讯地址： xxxxxxx000x |
00 |
重要提示 |
(2) 采购合同签订后，入围申请人存在规定时间内不组织人员进场开工，不履行供货、安装或服务义务等情况，征集人有权解除框架协议，并追究违约责任，同时将相关违约行为报送监管部门，记不良行为记录，实施信用惩戒； （3）入围申请人入围后被监管部门查实存在违法行为，不满足入围条件的，由征集人取消入围资格，并做好项目后续工作； (4) 入围申请人在项目发生投诉、信访举报案件、履约存在争议时，拒绝协助配合执法部门调查案件的，征集人可以取消其入围资格或解除框架协议，并追究其违约责任。 |
21 |
其他补充说明 |
无 |
第三章征集正文
一、总则
1.投标人资格条件：见征集公告。
2.投标费用：申请人必须自行承担所有与参加投标有关的一切费用，不论投标的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
3.征集文件获取：详见征集公告，申请人应认真阅读和充分理解征集文件中所有的内容。申请后，申请人将被认为已充分了解并已接受本征集项目的相关条款，认同采购人的解释。如果申请人没有满足征集文件的有关要求，其风险由申请人自行承担。
4.申请文件编制：
4.1申请文件应按征集文件要求的部分格式进行编写。本征集文件要求的证明材料申请人须提供，本征集文件没有要求的证明材料，申请人认为需要提供的，也可以提供。
4.2申请文件应打印并逐页编码，正副本应分别胶装成册，并编制目录，散页无效。
4.3申请文件正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。正副本内容应完全一致，如不一致时，以正本为准。
4.4申请文件应按征集文件的要求进行签署和盖章。
5. 申请文件递交：
5.1申请文件应当密封递交，封装应该严密、不易破损。密封袋上应清楚地载明申请标段和申请人的名称、地址、电话及联系人，封口处应盖有申请人公章。
5.2申请文件应在规定的申请文件递交截止时间前提交。逾期迟交的申请文件将不予接收。
二、服务内容与要求
6.1货物和服务类服务内容：
征集服务单位为学院委托代理采购项目提供采购代理全过程服务，具体服务内容包括但不限于提供采购前期咨询、办理项目的采购前期资料，依法编制采购公告（含编制资格预审、后审文件）、采购文件；参与重大项目采购文件会审；依法发布采购公告，组织接收投标人报名及接收申请资料，审查投标人资格；依法组织投标人踏勘现场、组织答疑会及整理答疑纪要文件（若有）；依法编制需向有关主管部门提交的资格审查、采购情况的书面报告；提供项目实施过程中的咨询服务工作；落实开评标场地，依法组织采购会、组织开标和专家评审工作；协助处理质疑投诉，组织专家对质疑内容的复审；发布中标（成交）公告和发出中标（成交）通知书，采购结束后，按要求向学院提交有关采购文件归档资料并负责配合校方与中标人签订合同；依法办理采购备案工作；依规进行信息公开工作；其它与项目采购有关的事宜。
7.货物和服务类服务要求：
7.1代理单位须按相关法律法规的规定组织学院所委托项目的代理采购工作，精心设计和组织，提供优良的服务，保证采购计划顺利实施，维护采购的社会和经济效益。
7.2代理单位必须指派一名项目负责人，与学院联系和处理代理采购过程中的有关事宜。代理单位在接到学院电话通知后，与学院相关人员就代理采购的有关具体事项进行协商；若学院采购的设备为需要进行论证的进口产品，代理单位应协助学院完成进口产品论证后的进口审批及政府采购计划表的报批工作。
7.3代理单位应及时向学院通报代理采购计划和进展，保证代理采购计划的顺利实施。
7.3.1根据学院提供的采购项目相关资料并结合与学院具体使用部门工作人员协商的结果，代理单位应保证在3日内完成采购文件初稿的编制（紧急情况下可在1日内完成，以上时间不含因学院具体使用部门工作人员因不可预知原因而导致的时间延误），并送学院审核确认；学院审核、签字、盖章确认后，代理单位与学院协商确定开标时间后及时发布采购公告。
7.3.2从采购文件开始发售第一天起至截标前一天止, 代理单位应及时将项目的进展情况向学院具体负责人员进行通报（包括质疑投诉等）。
7.3.3评标专家组的组成与抽取，视项目具体情况由代理单位与学院协商确定并按有关规定规范办理；在受托代理采购项目开标前三天内，代理单位应书面或电话邀请学院派遣相关人员参加开、评标会议。
7.3.4代理单位须严格按照招标采购法律法规及有关规定负责组织开标、评标，做好采购过程的记录。
7.3.5评标结束后，代理单位应在1个工作日内发布中标公告，质疑期满且无质疑投诉情况下1个工作日内将《中标通知书》送至学院盖章确认，并做好《中标通知书》发放工作。
7.4在接受学院委托期间，代理单位须严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规制定采购文件以及按规定确定评标委员会组成人员，组织开标、评标等过程。
7.5代理单位根据学院委托的项目编制而成的可对外发售的采购文件均需经学院确认后方能生效。
7.6在采购活动中若发生质疑或投诉，代理单位应负责协调相关方，主动及时处理好质疑或投诉。
三、投标报价
本项目4个采购包按照采购清单单价报价且不得超过控制价。见附件
四、付费方式
货物入库后，按月结算货物款。
第四章 评标办法
8.总则：本着坚持“公开、公平、公正”的原则，为维护招投标双方的合法权益，增加评标工作透明度，保证评标、定标的科学性、公正性和可操作性，根据《招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《政府采购法》、《政府采购实施条例》、《评标委员会和评标办法暂行规定（七部委12号令）》等法律法规的精神，并结合本项目实际制定本办法。
最低价法，即在全部满足征集文件实质性要求前提下，以每包总价从低到高的顺序推荐中标候选人。总价相同抽签决定排序。
9.评标程序
15.1首先由征集小组在监督人见证下开启申请文件。再对申请人资格进行评审，对资格评审通过的申请人进行技术部分评审。
15.2征集小组按评标办法，推荐有排序的预成交候选人。对否定的投标文件，征集小组要提出充足的否定理由，并填写在评标记录上；对出现认定异议的，按照少数服从多数的原则由评委采取投票方式表决确定。
16.资格审查
序号 |
审查因素 |
审查内容 |
格式要求 |
1 |
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 |
具体规定见第一章《询价邀请》 |
|
1-1 |
营业执照等证明文件 |
供应商为企业（包括合伙企业）的，应提供有效的“营业执照”； 供应商为事业单位的，应提供有效的“事业单位法人证书”； 供应商是非企业机构的，应提供有效的“执业许可证”“登记证书”等证明文件； 供应商是个体工商户的，应提供有效的“个体工商户营业执照”； 供应商是自然人的，应提供有效的自然人身份证明。 对于银行、保险、石油石化、电力、电信等行业的分公司参加响应的，应提供该分公司的相应证明文件（如营业执照）；同时还应提供其总公司或上级主管部门出具的授权其参与本项目的书面唯一授权书（格式自拟，须加盖其总公司或上级主管部门的公章），也可以提供其总公司或上级主管部门的有关文件或制度等能够证明授权其独立开展业务的证明材料。 |
提供证明文件的电子件或电子证照 |
1-2 |
供应商信用 |
至响应文件提交截止日，供应商均不存在以下情形： （1）被人民法院列入失信被执行人名单的； （2）被税务机关列入重大税收违法失信主体名单的； （3）被财政部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。 |
按询价响应函格式填写放入响应文件 |
1-3 |
询价响应函 |
提供符合征集通知书要求的《征集申请函》。 |
格式见《响应 文件格式》 |
1-4 |
法律、行政法规规定的其他条件 |
法律、行政法规规定的其他条件 |
/ |
采购需求（见附件）
第五章 征集申请文件部分格式
正本（或副本）
安徽工业职业技术学院办公用品、卫生工具、电气维修耗材、水暖维修耗材采购服务框架协议项目
项目编号：AGZB2024-FW15
应
征
文
件
征集申请人：（全称并加盖单位章）
法定代表人：（盖章或签字）
年 月 日
目 录
（格式自拟）
一.征集申请函
致：安徽工业职业技术学院
根据贵方“安徽工业职业技术学院办公用品、卫生工具、电气维修耗材、水暖维修耗材采购服务框架协议项目”征集公告，正式授权（姓名）代表申请人（全称）。据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按征集文件规定提供交付的服务的最终申请报价详见响应征集文件报价承诺函。
2、我方根据征集文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于征集人要求的日期内完成服务，并通过征集人验收。
3、我方已详细审核全部征集文件，包括征集文件的答疑、澄清、变更或补充（如有），参考资料及有关附件，我方正式认可并遵守本次征集文件，并对征集文件各项条款、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、我方同意从征集文件规定的开启日期起遵循本征集申请文件，并在征集文件规定的征集申请有效期之前均具有约束力。
5、我方声明征集申请文件所提供的一切资料均真实无误、及时、有效。企业运营正常（注册登记信息、年报信息可查）由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与征集有关的任何证据、数据或资料。
6、与本征集有关的通讯地址：
电 话：
申请人签章
日 期：
二.响应征集文件报价承诺函
致：安徽工业职业技术学院
我单位参与安徽工业职业技术学院办公用品（1包）、卫生工具（2包）、电气维修耗材（3包）、水暖维修耗材（4包）采购服务框架协议项目，（1包-4包）自行选择 若中选，我单位承诺：
完全响应征集文件中服务内容和报价要求。如有违反，一经发现，安徽工业职业技术学院有权单方面解除合同，我单位愿意承担由此产生的一切不良后果。
征集申请人名称（全称并加盖公章）：
征集申请人法定代表人或授权代表签字（签字）：
日期：___年___月___日
三.无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函
本公司xxxx，我公司无在处罚期限内的以下不良信用记录情形：
（1）公司被人民法院列入失信被执行人；
（2）公司、法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案；
（3）公司被工商行政管理部门列入企业经营异常名录；
（4）公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；
（5）公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
我公司承诺：合同签订前，若我公司具有不良信用记录情形，贵方可取消我公司中选资格或者不授予合同，所有责任由我公司自行承担。同时，我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
申请人签章：
日期：
四.法定代表人授权书
本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （征集申请人） 的法定代表人，现授权 （姓名） 为我公司委托代理人，以本公司的名义参加 （征集人） 的 （项目名称） 的征集活动。委托代理人在招标代理机构征集活动和招标代理委托合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我公司均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务。
委托代理人无转委托权。特此委托。
授权代表身份证反面
授权代表身份证正面
委托代理人：（签字）
委托代理人（手机）
授权人（法定代表人）： （签字或盖章）
征集申请人：（全称并加盖单位章）
日期：年月日
注：1.附法定代表人及委托代理人身份证复印件。
2.征集申请人的法定代表人直接参加征集活动的，不需要提供授权书，仅需提供身份证复印件。
五.有关资质证明材料（如是复印件，须加盖公章）
1.营业执照复印件；
2.备案证明；
3.企业相关资质证书复印件；
4.项目组负责人及其他成员相关资质证书复印件；
5.本征集文件规定的其他资料；
6.申请人认为需要提供的其他资料。
六.报价表
项目名称 |
安徽工业职业技术学院办公用品、卫生工具、电气维修耗材、水暖维修耗材采购服务框架协议项目 |
供应商全称 |
|
响应范围 |
货物名称，品牌，型号 |
响应报价 |
按照每包清单报价且不能超控制价（否则无效）见附件 |
供应商盖章：
备注：
1.表中响应报价即为优惠后报价，并作为评审及定标依据。任何有选择或有 条件的响应报价，或者表中某一包别填写多个报价，均为无效报价。
2.入围供应商第一阶段响应报价是采购人(或者服务对象)确定第二阶段成交供应商的最高限价。