3、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库【2016】125 号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购 严重违法失信行为记录名单的投标人,拒绝参与本项目政府采购活动;投标人应通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询“失信被执行人” 、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”,中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”渠道查...
谈 判 文 件
项目编号:xxx谈采购-2020-12
项目名称:罗山县人民检察院公益诉讼调查指挥中心建设项目
采 购 人: | 罗山县人民检察院 |
采购代理机构: | 国咨项目管理有限公司 |
2020年6月
目录
第一章竞争性谈判公告 2
第二章供应商须知 6
第三章评审办法和标准 18
第四章合同条款 25
第五章采购需求 28
第六章响应文件格式 37
第一章竞争性谈判公告
竞争性谈判公告
一、 采购项目名称:罗山县人民检察院公益诉讼调查指挥中心建设项目二、 采购项目编号:xxx谈采购-2020-12
三、 项目预算金额:财政性资金,本项目预算金额为 80 万元。四、 采购项目需要落实的政府采购政策:
1.对小微企业的产品给予价格扣除(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业;残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策)。
2.优先采购节能环保产品(注:所采购的货物在采购期间内属于有效的“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”范围)。
五、 采购需求:
1.采购主要内容:公益诉讼调查指挥中心建设
2.质量要求:符合国家及行业技术规范标准,达到合格要求,并通过采购人验收。
3.交货地点:采购人指定地点
4.交货期:合同签订后 30 日内送达采购单位指定地点,并安装调试完毕。六、供应商资格要求:
1、在中华人民共和国境内注册,具有法人资格的有能力提供采购货物的供应商。
2、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条(一)至(六)的规定,即:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚);
6)法律、行政法规规定的其他条件。
3、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库【2016】125 号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人,拒绝参与本项目政府采购活动;投标人应通过“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)查询“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”,中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”渠道查询自身信用记录,提供查询网页截图加盖单位公章。
4、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的采购。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目采购。
5、本项目不接受联合体。
6、其他特定资格条件:无
7、本次采购不接受进口产品。
七、获取竞争性谈判文件:
1、本次采购实行资格后审,实行电子采购,资格审查的具体要求详见采购文件。
2、供应商企业首先登陆“信阳公共资源交易中心(xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/)” 网站进行交易主体自主注册,按网站公告通知有关要求填报企业信息并上传有关原件扫描件至诚信库,不需携带原件到信阳市公共资源交易中心进行审核。投标人应对所上传材料的真实性、合法性、有效性负责,其上传的信息将全部对外公示,接受社会监督。完成企业诚信库注册后,必须办理CA数字证书方可在网上办理招投标相关业务。投标人根据《信阳市公共资源交易网》左侧下载中心有关办理CA数字证书的要求,准备好CA办理所需资料,到信阳市公共资源交易中心四楼CA窗口现场办理CA数字证书。
3、本次采购实行网上报名,线下不再接受报名。凡有意参加投标者,请于2020年6月29日至2020年 7 月 1 日 ( 北 京 时 间 , 法 定 节 假 日 除 外 ) , 登 陆 “ 罗 山 县 公 共 资 源 交 易 平 台
(xxxx://xx.xxxxxxxx.xx/XXXXXxxxx//)”网站,凭办理的企业身份认证锁(CA数字证书)登陆会员系统进行网上投标报名。
4、竞争性谈判文件获取时间:2020年6月29日至2020年7月1日(北京时间,法定节假日除外)。
5、竞争性谈判文件获取方式:凭CA数字证书登陆会员系统报名后,按照网上提示下载竞争性谈判文件及资料;(详见“信阳公共资源交易中心(xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/)”网站的下载中心栏目中的投标人操作手册)。
6、谈判文件免费提供。请供应商企业报名下载谈判文件后,及时关注系统业务菜单(“答疑澄清文件领取”、“控制价文件领取”)内该项目是否有新的答疑澄清文件或控制价文件,如有请直接下载,不再另行通知。
7、竞争性谈判(*.XYZF格式)下载后需使用“信阳公共资源交易中心(xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/)”网站下载中心栏目内下载或招标文件领取页面下载的“信阳市投标文件制作工具软件”打开。
八、响应文件递交的截止时间及地点
1、递交响应文件截止时间为:2020年7月6日14时00分(北京时间)。
2、递交响应文件地点:罗山公共资源交易中心八楼第一开标室。
3、电子投标(响应)文件的递交
3.1 各供应商应在谈判截止时间前上传加密的电子响应文件(*.XYTF)到会员系统的指定位置。上传的电子响应文件应使用供应商CA数字证书认证并加密。上传时必须得到交易系统“上传成功”的确认回复后方为上传成功。请供应商在上传前务必认真检查上传响应文件是否完整、正确。
3.2 各供应商必须在投标截止时间前通过罗山县公共资源交易中心电子招投标系统上传加密的电子投标文件(*.XYTF 格式)。非加密的电子响应文件(*.NXYTF 格式)1 份(U 盘介质),密封后开标现场提交。纸质响应文件正本一份,密封后开标现场提交。
3.3 本项目评标以电子响应文件为依据,未在谈判截止时间前上传电子响应文件并递交非加密的电子响应文件 U 盘、纸质响应文件的投标人,视为自动放弃其投标。
九、响应文件的开启时间及地点
1、时间:2020年7月6日14时00分(北京时间)。
2、地点:罗山公共资源交易中心八楼第一开标室。十一、发布公告的媒介及公告期限
本次公告在《河南省政府采购网》、《全国公共资源交易平台(河南省·罗山县)》上发布。公告期限为三个工作日。
十二、联系方式
采购人:罗山县人民检察院地址:xxxxxx 00 x联系人:xxx
电话:0000-0000000
采购代理机构:国咨项目管理有限公司
地址:xxxxxxxxx与连云路交叉口正商航海广场 B 座 1105联系人:xxx
电话:00000000000
发布人:国咨项目管理有限公司发布时间:2020 年 6 月 28 日
第二章供应商须知
(一)供应商须知前附表
本表关于采购货物的具体要求是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
序号 | 条款名称 | 编列内容 | ||
1 | 分包 | √ | 不允许 | |
允许: 分包内容要求:分包金额要求: 分包人应具有的资质: | ||||
2 | 踏勘现场 | √ | 不组织 | |
组织: 踏勘时间:集合地点: | ||||
3 | 供应商询问或要求澄清 的截止时间 | 2020年7月3日16时00分 | ||
4 | 质疑函送达方式 | 质疑函应以书面形式送达(仅接收派人送达、邮寄送达质疑函 原件两种方式),质疑函的格式和内容应当符合《政府采购质疑和投诉办法》的要求。 联系部门:国咨项目管理有限公司联系人:x先生 联系电话:00000000000 通信地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx X x 0000 | ||
5 | 响应文件有效期 | 自递交报价之日起60个日历日 | ||
6 | 谈判保证金 | 本项目不需要提供谈判保证金,需要提供谈判保证金承诺函 | ||
7 | 响应文件格式 | 电子响应文件格式文件必须使用罗山县公共资源交易系统指定的制作工具进行制作。文件格式为“*.XYTF” | ||
8 | 签字和盖章要求签字和盖章要求 | 1、电子响应文件 (1)所有要求供应商加盖公章的地方都须加盖供应商的 CA 印章。 (2)所有要求法定代表人或其委托代理人签字的地方都须加盖法定代表人或其委托代理人的 CA 印章。 |
序号 | 条款名称 | 编列内容 |
2、纸质响应文件 纸质响应文件应采用电子响应文件的打印件。在响应文件封面相应位置加盖供应商公章,并且由供应商法定代表人签字或盖章。 纸质响应文件需与谈判时提供的电子响应文件保持一致,如有不一致,以电子响应文件为准。 | ||
9 | 响应文件递交及有关内容 | 1、加密的电子响应文件壹份(*.XYTF 格式,在会员系统指定 位置上传)、非加密的电子响应文件 U 盘壹份(*.NXYTF 格式)、纸质响应文件壹份。 2、非加密的电子响应文件 U 盘要求内容完整并能正常读取数据。 |
10 | 响应文件的递交 | 1、电子响应文件的递交 各供应商应在文件截止时间前上传加密的电子响应文件 (*.XYTF)到会员系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认回复后方为上传成功。请供应商在上传前务必认真检查上传响应文件是否完整、正确。 2、现场递交非加密的电子响应文件U盘壹份和纸质响应文件壹 份,应在响应文件截止时间前在规定地点递交代理机构。 |
11 | 电子响应文件U盘、纸质响应文件密封要求 | 电子响应文件 U 盘、纸质响应文件分别密封,封套上写明采购人名称: (项目名称)标段响应文件在年月日时分前不得开启供应商名称(加盖公章): |
12 | 电子响应文件U盘、纸质 响应文件递交响应文件地点 | 罗山县公共资源交易中心(八楼)第 一开标厅 |
13 | 谈判小组成员 | 谈判小组成员由采购单位及相关专家共 3 人组成。采购单位1 人,外聘专家2人。 |
14 | 确定成交供应商方式 | □采购人 √采购人授权谈判小组 |
15 | 履约保证金 | 履约保证金的形式:支票、汇票、本票或者金融机构、担保机 构出具的保函等非现金形式 履约保证金的金额:本项目不适用。 |
序号 | 条款名称 | 编列内容 | |
16 | 其他 | ||
16.1 | 代理服务费金额以《中标通知书》中确定的中标金额作为收费的计算基数,服务费金额按 中标金额1%计算,根据发改办价格[2003]857号文有关规定,向中标人收取招标服务费。 | ||
16.2 | 如果所投货物为节能产品(由财政部和国家发展改革委公布的最新一期的节能产品政府采 购清单中的产品),环保产品(由财政部和环境保护部公布的最新一期的环境标志产品政府采购清单中的产品),对环保、节能产品需在分项报价表备注中注明,提供相关证明文件。评标委员会审查此项只根据响应文件本身的内容,不再寻求其他的外部证据。以上要求提供的证书或证明文件复印件,有有效期的必须在有效期内。 | ||
16.3 | 近年财务状况的年份要求 | 指2018年度或2019年度 | |
16.4 | 谈判时,请各供应商法定代表人或授权代表携带CA锁准时参加开标。谈判文件解释权归采 购人。 |
(二)供应商须知
1 总则
1.1 项目概况
1.1.1 根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定,对本项目通过竞争性谈判进行采购。
1.1.2 采购人:指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目采购人见竞争性谈判公告。
1.1.3 采购代理机构:指采购人委托的采购代理机构。本项目采购代理机构见竞争性谈判公告。
1.1.4 采购项目名称:见竞争性谈判公告。
1.2 采购预算:见竞争性谈判公告。
1.3 采购范围、服务期和质量要求:见采购需求。
1.4 供应商:指递交响应文件的法人、其他组织或自然人。
1.5 对供应商相关要求
1.5.1 符合竞争性谈判公告“供应商资格要求”。
1.5.2 供应商应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他供应商的竞争行为,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。
1.5.3 供应商不得以向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
1.5.4 竞争性谈判公告规定接受联合体的,还应遵守以下规定:
(1) 联合体各方应按谈判文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方工作内容和义务;
(2) 联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商确定联合体的资质等级。
(3) 联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的谈判。
(4) 联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
1.6 本项目将执行在政府采购活动中查询及使用信用记录的规定,具体要求为:
(1) 信用信息查询的截止时点:递交首次响应文件截止时间后。
(2) 查询渠道: “ 信用中国” 网站( xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx ) 和中国政府采购网
(xxx.xxxx.xxx.xx);
(3) 信用信息查询记录和证据留存具体方式:将经查询存在不良信用记录的潜在供应商的查询结果网页截图作为查询记录和证据,与其他谈判文件一并保存;
(4) 信用信息的使用规则:本政府采购项目的供应商在信用信息查询截止时点(含)之前存在第一章竞争性谈判公告“供应商资格要求”中所述不良信用记录的,不得参与谈判。
1.7 分包
供应商须知前附表规定允许分包的,供应商应根据谈判文件的规定和采购项目的实际情况,将拟在成交后将采购项目的非主体、非关键性工作分包的,在响应文件中载明分包承担主体,分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。政府采购合同分包履行的,成交供应商就采购项目和分包项目向采购人负责,分包人就分包项目承担责任。
1.8 费用承担:供应商准备和参加谈判活动发生的费用自理。
1.9 保密
参与谈判活动的各方应对谈判文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.10语言文字
除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。 1.11计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。 1.12踏勘现场
1.12.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购人须按照规定时间、地点组织供应商踏勘项目现场。
1.12.2 供应商承担踏勘现场所发生的自身费用、责任和风险。
1.12.3 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人不对供应商由此而做出的推论、理解和结论负责。
1.12.4 除采购人原因外,供应商应对踏勘现场而造成的人员伤亡、财产损失以及由此引起的连带责任和费用负责。
2 谈判文件
2.1 谈判文件的组成
本谈判文件包括:
(1) 竞争性谈判公告;
(2) 供应商须知;
(3) 评审办法和标准;
(4) 合同条款;
(5) 采购需求
(6) 响应文件格式。
根据本章第2.2款对谈判文件所作的澄清、修改,构成谈判文件的组成部分。
2.2 谈判文件的澄清或修改
2.2.1 供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。
2.2.2 供应商如有疑问可以在供应商须知前附表规定的时间内向采购人提出询问,要求采购人对谈判
文件予以澄清。
2.2.3 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
2.2.4 供应商应在收到澄清或修改文件后24小时内或根据澄清通知中要求的时间内,将加盖公章的回执书面形式通知采购人、采购代理机构或谈判小组,确认已收到该澄清。否则,视为同意和接受该澄清或者修改内容。
2.3 供应商对谈判文件提出质疑的,应当在获取谈判文件或者谈判文件公告期限届满之日起 7 个工作日内,按供应商须知前附表中质疑函送达的方式以书面形式一次性提出质疑。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函的内容应符合政府采购质疑和投诉办法的规定。
3 响应文件编制
3.1 响应文件的组成
3.1.1 响应文件应包括下列内容:
(1) 首次报价函及其附录;
(2) 法定代表人身份证明;
(3) 授权委托书;
(4) 谈判保证金(本项目不适用);
(5) 分项报价表;
(6) 商务、合同条款偏差表;
(7) 供应商基本情况表
(8) 资格证明文件(详见响应文件格式要求);
(9) 小微企业、监狱企业、残疾人福利单位的声明函或证明材料(如有);
(10) 响应承诺书;
(11) 技术偏差表;
(12) 对服务的技术规格、数量、服务标准、验收等要求的响应;
(13) 售后服务支持能力;
(14) 供应商其他承诺(如有);
(15) 最后报价函(谈判结束后,根据谈判小组要求提交);
(16) 政府采购投标担保函(项目用)
(17) 信用记录查询文件
(18) 谈判文件要求的其他内容以及供应商认为必要的其他内容。
3.2 首次报价
3.2.1 供应商应按谈判文件第六章提供的格式进行首次报价。
3.2.2 所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都应包括在供应商提交的报价中。
3.2.3 供应商应仔细阅读所有谈判文件,填报自己认为正确的报价。
3.3 供应商对采购内容只允许有一个报价,采购人不接受任何有选择的报价。
3.4 本项目为总价合同,除非合同另有约定,供应商所报的最后价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的响应文件,将被认为是非实质响应性而予以拒绝。
3.5 报价不得有选择性报价和附有条件的报价,且不得高于预算价或最高限价,否则其报价无效。
3.6 响应文件有效期
3.6.1 本项目响应文件有效期见供应商须知前附表。响应文件有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于谈判文件中载明的有效期。
3.6.2 在供应商须知前附表规定的响应文件有效期内,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。
3.7 谈判保证金-本项目不适用
3.7.1 供应商应按供应商须知前附表规定的金额、形式递交谈判保证金,并作为其响应文件的组成部分。以联合体形式递交响应文件的,可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交谈判保证金的,对联合体各方均具有约束力。
3.7.2 供应商不按本章第3.7.1项要求提交谈判保证金的,其响应文件无效。
3.7.3 供应商在首次递交响应文件截止时间3日前,按谈判文件的要求向采购代理机构递交谈判保证金,递交首次响应文件截止时间之后递交的谈判保证金将被拒绝。
3.7.4 供应商在汇款时务必注明所参与谈判项目的编号及用途,否则,因款项用途不明导致响应文件无效等后果由供应商自行承担。
3.7.5 采购人或者采购代理机构应当自成交通知书发出之日起5个工作日内退还非成交供应商的谈判保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金或者转为成交供应商的履约保证金。采购人或者采购代理机构逾期退还谈判保证金的,除退还谈判保证金本金外,还应当按中国人民银行同期贷款基准利率上浮20%后的利率支付超期资金占用费,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
3.7.6 供应商有下列行为之一者,其谈判保证金可不予退还:
(1)供应商在响应文件有效期内撤回响应文件的;
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(5)谈判文件规定应由成交供应商缴纳代理服务费而成交供应商未缴纳的;
(6)谈判文件规定的其他情形。
3.7.7 本项目不需要提供谈判保证金,需要提供谈判保证金承诺函。
3.8 响应文件的编制
3.8.1 响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。供应商可以提出比谈判文件要求更有利于采购人的承诺。
响应文件应当对谈判文件有关采购范围、服务期、响应文件有效期及谈判文件要求实质性内容作出响应。
3.8.2 响应文件的签署:见供应商须知前附表。
3.8.3 响应文件递交及有关内容:见供应商须知前附表。
3.8.4 响应文件的装订要求:见供应商须知前附表。
4 响应文件提交
4.1 响应文件的密封和标记
4.1.1 供应商递交的响应文件,应按照要求加以密封。密封方式为在响应文件外包装封口处加盖公章。
4.1.2 响应文件的封套上应标识的其他内容见供应商须知前附表。
4.2 首次响应文件的递交
4.2.1 供应商应在竞争性公告规定的递交响应文件截止时间前递交首次响应文件。如有变化,见澄清修改文件。
4.2.2 供应商递交首次响应文件的地点:见竞争性公告。如有变化,见澄清修改文件。
4.2.3 除因供应商家数不满足要求未进行谈判的情形外,供应商所递交的响应文件不予退还。
4.2.4 逾期送达、未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
4.3 响应文件的修改与撤回
4.3.1 在竞争性公告规定的首次响应文件递交截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的首次响应文件,但应以书面形式通知采购人。
4.3.2 修改的内容为首次响应文件的组成部分。修改的首次响应文件应按照本章第3条、第4条规定进行编制、标记和递交,并标明“修改”字样。
5 评审与谈判
5.1 谈判小组
5.1.1 谈判会议程序
(1) 宣布递交响应文件截止,谈判会议开始;
(2) 宣布谈判纪律;
(3) 谈判顺序:按现场递交响应文件签到逆顺序确定进行;
(4) 谈判(采购人将对谈判过程进行记录,以存档备查)。
5.1.2 竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家组成,采购人代表和评审专家人数见供应商须知前附表。
5.1.3 谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:
(5) 参加采购活动前 3 年内与供应商存在劳动关系;
(6) 参加采购活动前 3 年内担任供应商的董事、监事;
(7) 参加采购活动前 3 年内是供应商的控股股东或者实际控制人;
(8) 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;
(9) 与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。
5.1.4 谈判小组负责具体评审事务,并独立履行下列职责:
(1) 确认谈判文件;
(2) 审查供应商的响应文件并作出评价;
(3) 要求供应商解释或者澄清其响应文件;
(4) 编写评审报告;
(5) 告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
5.2 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
5.3 谈判结束后,谈判小组可以要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价函,提交最后报价函的供应商不得少于3家,但公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,经财政部门批准后采用竞争性谈判采购方式的除外。
5.4 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交最后报价函,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。最后报价函是供应商响应文件的有效组成部分。
5.5 若竞争性谈判最后报价函与供应商首次递交的报价函及报价函附录的内容有差异,以竞争性谈判最后报价函内容为准。
5.6 若成交供应商的竞争性谈判最后报价函的报价与首次递交的报价函的报价有差异,则首次响应文件中所列明的各项单价和合价,应在符合适用法律法规和相关政策的基础上按最后报价与首次报价的变化幅度进行调整,收到成交通知书后的3日内提交给采购人;对采购人提出的审查意见在合同签订前修改完成。
5.7 谈判小组按照第三章“评审办法和标准”规定的评审方法和标准,对提交最后报价函的响应文件进行评审。“评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。
6 合同授予
6.1 确定成交供应商方式,采购人应当从评审报告提出的成交候选人中,根据符合采购需求、质量和服务相等且总报价最低的原则,按照总报价最后报价由低到高顺序,确定入围供应商2家。具体方式见供应商须知前附表。
6.2 成交公告
6.3 采购人或者采购代理机构应当自成交供应商确定之日起2个工作日内,在指定的媒体上公告成交结
果。成交公告期限为1个工作日。
6.3.1 供应商可以在成交公告期限届满之日起七个工作日内,按本须知2.3款接收质疑函的方式以书面形式一次性提出对成交结果的质疑。
6.4 成交通知
在公告成交结果的同时,采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书,同时将成交结果通知其他参加谈判的供应商。
成交通知书发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交供应商无正当理由不得放弃。
6.5 履约保证金
6.5.1 在签订合同前,成交供应商应按供应商须知前附表规定的金额、担保形式和谈判文件第四章“合同条款及格式”规定的履约保证金格式向采购人提交履约保证金。
6.5.2 成交供应商不能按本章第6.5.1项要求提交履约保证金的,视为放弃成交,其谈判保证金不予退还,给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
6.6 签订合同
6.6.1 采购人应当自成交通知书发出之日起30日内,按照谈判文件和成交供应商响应文件的规定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。
6.6.2 成交供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其成交资格,其谈判保证金不予退还;给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
6.6.3 发出成交通知书后,采购人无正当理由拒签合同的,采购人向成交供应商退还谈判保证金;给成交供应商造成损失的,还应当赔偿损失。
6.6.4 成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以按照第6.1款原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
7 重新开展采购活动
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,通过邀请方式的,将通知每位接受邀请的供应商项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1) 因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(2) 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3) 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算或最高限价的供应商不足3家的,但公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,经财政部门批准后采用竞争性谈判采购方式的除外。
8 纪律和监督
8.1 对采购人的要求
采购人在政府采购活动中应当维护国家利益和社会公共利益,公正xx,诚实守信,执行政府采购政策。采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
监督单位及电话如下
监督单位:罗山县财政局政府采购股地址:信阳市罗山县行政大道8号
监督电话:0376-2175979
监督机构:罗山县人民检察院纪委监察室监督电话:0376-2170371
8.2 对采购代理机构的要求
采购代理机构不得与采购人、供应商恶意串通操纵政府采购活动。采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用。
8.3 对供应商的纪律要求
供应商不得相互串通或者与采购人串通,不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义或者以其他方式弄虚作假骗取成交;供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。
8.4 谈判小组及其成员不得有下列行为
(1) 确定参与谈判至谈判结束前私自接触供应商;
(2) 接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明,谈判小组要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正的情形除外;
(3) 违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见;
(4) 在评审与谈判过程中擅离职守,影响评审程序正常进行的;
(5) 记录、复制或者带走任何评审资料;
(6) 其他不遵守评审纪律的行为。
8.5 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求
与评审与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对响应文件的评审与谈判、成交候选人的推荐情况以及评审与谈判有关的其他情况。在评审活动中,参与评审与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审与谈判程序正常进行。
8.6 投诉
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
8.7 其他
需要补充的其他内容见供应商须知前附表。
第三章评审办法和标准
1 资格审查及符合性审查
1.1 谈判小组按附表一所列审查标准,对供应商资格进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
1.2 谈判小组对符合资格要求的供应商按本章附表二进行符合性审查,以确定其是否满足谈判文件的实质性要求。
1.3 谈判小组在资格审查和符合性审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
谈判小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。
谈判小组对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足谈判小组的要求。
1.4 不具备谈判文件要求的资格或未通过符合性审查的供应商,不参与谈判,由谈判小组告知该供应商。
1.5 通过资格审查和符合性审查的合格供应商不足3家的,不再进行评审和谈判,但公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,经财政部门批准后采用竞争性谈判采购方式的除外。
2 谈判
2.1 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
2.2 谈判过程中,谈判小组可以根据与供应商的谈判情况,在不违反相关法律法规、强制性标准、规范情况下,并经采购人代表同意后,对谈判文件的技术标准、拟签订合同的部分条款进行变动。变动内容是谈判文件的有效组成部分,谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
2.3 谈判结束后,谈判小组可以要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价函,提交最后报价函的供应商不得少于3家,但公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,经财政部门批准后采用竞争性谈判采购方式的除外。
3 评审
3.1 报价评审
3.1.1 谈判小组发现供应商的最后报价明显低于其他供应商的最后报价或者明显低于预算价或最高限价,有可能影响采购项目质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料。该供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,谈判小组可以取消其谈判资格。
3.1.2 根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)调整供应商参与评审的价格。
(非专门面向中小企业的项目)
对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。或
小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体 2 %的价
格扣除。
注:监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业;残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
3.1.3 对供应商提供的产品属于优先采购的节能、环境标志产品时给予1%的价格扣除。
3.2 评审结果
除第二章供应商须知前附表授权直接确定成交供应商外,谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照第3.1.2和3.1.3项调整后的最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。若两家及以上供应商在最后轮次报价中相同的,由谈判小组以随机抽取的方式确定其排序。
附表一资格审查表
序号 | 评审内容 | 评审合格标准 | 是否符合要求 |
1 | 供应商名称 | 与报名的单位或事业单位法人证书一致 (符合法定工商变更程序除外) | |
2 | 具有独立承担民事责任的能力 | 提供了有效的法人或者其他组织的营业执 照等证明文件,自然人的身份证明 | |
3 | 具有健全的财务会计制度 | 提供了满足谈判文件要求的经审计的财务 报告或其开户银行在本年度内开具的资信证明 | |
4 | 具有履行合同所必需的设备和 专业技术能力 | 提供了可充分满足履行合同所需设备和专 业技术能力的证明材料或承诺 | |
5 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 1.提供了谈判文件要求时间内的纳税凭证 (银行出具的缴税凭证或税务机关出具的证明的复印件,并加盖本单位公章)或免税说明(复印件加盖公章)。 2. 提供了谈判文件要求时间内的社会保 障资金缴纳记录(专用收据或社会保险缴纳清单)或免缴纳说明(复印件加盖公章) | |
6 | 参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 | 提供了有效的参加政府采购活动前 3 年内 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 | |
7 | “信用中国”网站或中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询记录 | 未被“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人或未被中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(处罚决定规定 的时间和地域范围内) | |
8 | 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目的谈判 | 提供了法人代表、控股股东、控股企业及 管理、被管理单位情况声明且各供应商之 间不存在单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系情形。 | |
9 | 为本项目提供整体设计、规范 编制或者项目管理、监理、检 | 提供了供应商未为本项目提供整体设计、 规范编制或者项目管理、监理、检测等服 |
测等服务的供应商,不得再参 加本项目谈判 | 务的声明。 | ||
10 | 联合体 | 谈判文件允许联合体时,提供了满足谈判 文件要求的联合体协议书。 | |
11 | 法律、行政法规规定的其他条 件 | / | |
12 | 供应商特定资格条件 | / | |
结论 |
注:符合要求用“√”表示,不符合用“×”表示。有一项不符合要求,结论为不合格。
附表二符合性审查表
序号 | 评审项目 | 评审标准 | 评审结论 (√/×) |
1. | 谈判保证金 | 按照谈判文件的规定提交谈判保证金承诺函; | |
2. | 响应文件签署 盖章 | 按谈判文件格式要求加盖了供应商公章和有法定代表人或 其授权代表签字或加盖人名章。 | |
3. | 报价 | 供应商报价是固定价且未超过预算金额(谈判文件有最高 限价的,报价未超过最高限价); | |
4. | 公平竞争 | 遵循公平竞争的原则,没有弄虚作假、恶意串通或妨碍其 他供应商的竞争行为,损害采购人或者其他供应商的合法 权益;弄虚作假、相互串通的情形见附注 | |
5. | 其他无效情形 | 无法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形; | |
1) | 响应文件有效 期 | 有效期满足谈判文件要求的; | |
2) | 响应文件格式 | 响应文件按规定的格式填写,内容完整且关键字迹清晰; | |
3) | 备选方案 | 供应商不得提交两份或者多份内容不同的响应文件,或者 在同一份响应文件中对同一谈判项目有两个或者多个报价; | |
4) | 交货期和交货 地点 | 满足谈判文件要求; | |
结论(通过或未通过) |
注:
1、符合谈判文件要求用“√”表示,不符合用“×”表示。有一项不符合要求,结论为不合格。
2、进行符合性审查过程中,谈判小组成员意见不同时,按少数服从多数的原则确定。
3、有下列情形之一的,视为供应商相互串通:
(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜;
(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(5)不同供应商的响应文件相互混装;
(6)不同供应商的谈判保证金从同一单位或者个人的账户转出。 4、有下列情形之一的,属于提供虚假材料谋取成交的行为:
(1)使用伪造、变造的许可证件;
(2)提供虚假的财务状况或者业绩;
(3)提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明;
(4)提供虚假的信用状况;
(5)其他弄虚作假的行为。废标条件
供应商或其响应文件有下列情形之一的,其谈判作废标处理: 1.有弄虚作假或有其他违法行为的。
2.不按谈判小组要求澄清、说明或补正的。
3.谈判小组认定供应商的文件不符合评审办法前附表中规定的任何一项评审标准的。
4.按谈判文件要求未提交谈判保证金承诺函的。
5.供应商报价不符合供应商须知前 3.3 报价方式的。
6.无供应商盖章或无法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字或盖章。
7. 供应商递交两份或多份内容不同的响应文件,或者在一份响应文件中对同一项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按谈判文件规定提交备选方案的除外。
第四章合同条款
合同
甲方:,以下简称甲方乙方:,以下简称乙方
甲、乙双方根据年月日项目、谈判结果和有关谈判文件的要求、报价文件的承诺,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本招标事项协商一致经双方协商一致,订立以下合同:
第一条 服务项目概况项目名称:
项目地点:项目内容:
第二条 交货期
起始日期:年月日,终止日期:年月日。第三条 成交金额、合同金额
1、成交金额:(大写、 小写)
2、合同金额:(大写、 小写)
合同价格应为包括完成本项目的人力成本、设备成本、管理费、利润、税金等费用在内的全部费用。甲方不再另付任何费用。
第四条 价款的结算:按照具体合同约定执行。
第五条 质量标准及检查验收办法:按照具体合同约定执行。第六条 甲方的违约责任:
甲方逾期付款的,应按未付款项部分计算,以每日千分之五的比例向乙方支付违约金。第七条 乙方的违约责任及违约扣罚标准:
按询价文件的商务要求执行。第八条 不可抗力
1、不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事故发生后 14 天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
2、签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,经确认后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第九条 争议的解决
执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成的按下列第种方式解决。 A、提交仲裁委员会仲裁;
B、依法向人民法院提起诉讼。第十条 监督和管理
合同订立后,甲方应将合同政府招标管理部门备案一份;双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应一并送政府招标管理部门备案。
第十一条 无效合同
甲乙双方如因违反国家法律、法规和有关政府招标规定,责任由过错方承担。第十二条 附则
本合同经甲乙双方签字盖章并经甲乙双方签字盖章后生效,本合同正本一式份,甲乙双方各执份。
发包人(甲方): 承包人(乙方):
法定代表人(或负责人): 法定代表人(或负责人):委托代理人: 委托代理人:
地 址:地址:
开户银行:开户银行:帐 号:帐号:
电 话:电话:
注:本合同样本仅供参考,具体内容由采购人和成交单位协商确定。
第五章采购需求
采购需求
罗山县检察院公益诉讼调查指挥中心建设项目(含 LED 大屏) | ||||||
序号 | 设备名称 | 设备参数 | 单位 | 数量 | 备 注 | |
一、 | 主要设备部分 | |||||
1 | 公益诉讼线索发现系统 | 举报客户端 功 能 ( 含自动定 位 系统) | 1、用户可通过扫码下载举报客户端。 2、举报客户端可自动定位用户当前位置。 3、用户可通过举报客户端,采集包括文字表述、图片、视频等多种形式的公益诉讼线索,上传至公益诉讼线索采集系统。 4、客户端在上传公益诉讼线索时能够附带用户当前位置,并对相关信息进行加密上传,以免泄密。 | 项 | 1 | |
互联网线索收集功能 | 1、利用互联网数据挖掘技术和人工智能技术,对互联 网中网页、微博、贴吧等内容进行分布式的实时抓取,借助数据、技术、算法的高度融合,更全面的采集公益诉讼相关线索。 2、利用人工智能技术,将采集的相关线索数据从非结构化自然语言转换为结构化数据,进而利用人工智能算法,对线索数据进行自动筛选、清洗,使线索数据更精准,提高工作效率。 3、提供线索人工判断和下派等功能,工作人员能对系统自动筛选、提炼后的线索进行进一步的研判、下派,成为有价值线索,形成工作任务。 | 项 | 1 | |||
2 | 多方可视化指挥调度系统 | 多方语音对讲功能 | 1.支持多方实时语音对讲功能。 2.支持手机(Android)和 PC(Windows)设备。 3.支持会场硬件语音设备接入(会议中心麦克风)。 4.支持回声消除、噪声抑制和自动增益控制算法保证语音采集质量。 5.弱网对抗算法保证通话延时低,传输稳定。 | 项 | 1 |
多方可视化对讲功能 | 1、对所有用户进行上线侦测确保用户能与服务器连接 并能够与其他用户建立可视化对讲功能 2、利用编码器与视频处理核心服务器把旧设备与现有设备进行完美无缝对接并出现在多方可视化对讲里 。 3、采集多种设备(手机.PC)与特种设备(会议摄像头)的画面加入会议 。 4、采用高度加密信道传输数据确保会议的安全与隐私性。 5、用纯软件的方式对会议画面进行意拖动、分割、放大、踢出、静音区县院的指挥中心电脑或大屏以及物证展示台的视频或实物图片、会议摄像头、区县院前方前指及检察官现场取证与可视化视频会商的视频、声音以及区县院指挥中心电脑上展示的 ppt、word 等各类展示文档,均可在市院指挥中心大屏或指挥中心电脑上进行展示、调阅。 6、采用多品质画面处理技术,根据前端设备所具有的带宽及硬件性能自动或者手动切换 2K 画面、1080P、 720P、360P 画面。在多方通话中指挥中心采用 2K 或者 1080P 画面,手机及前端设备采用720P 或者360P 画面。原则是在保证通讯流畅的前提下使用相对清晰的画 面。 7、要求供应商有相关软件的软件著作权,如果是代理商需要厂家开具产品销售授权书及厂家的相关软件著 作权。 | 项 | 1 |
3 | LED 大屏 | 1、像素间距:≤1.66mm 2、像素组成:采用 SMD1010 三合一 LED 3、模组分辨率(W*H):192*96=18432 4、亮度:≥500cd/m2 5、最高对比度:≥500:1 6、水平视角:≥150。 7、垂直视角:≥150。 8、亮度均匀性:≥95% 9、刷新率:≥3840Hz 10、最大功耗:<580W/m2 11、灰度等级:采用 16bit 技术 12、低亮高灰:亮度为 20%时信号处理深度(灰度等级)达到 14Bit 13、色温:3000k-18000k 可调 14、换帧频率:60Hz 15、平均功耗:<193.3W/m2 16、平整度:≤0.1mm 17、色度均匀性:-0.003<Cx<0.003,-0.003<Cy< 0.003(校正后) 18、工作温度范围:-20℃~+50℃ | 张 | 122 | |
4 | 前维护箱体 | 3.2m*1.92m 含电源、系统卡 | 台 | 20 | |
5 | LED 显示屏底座支 架 | 材料定制 | m² | 6 |
6 | 处理器 | 拥有 1 路 DVI,1 路 HDMI,1 路 VGA,1 路 CVBS,一路 USB 输入,一路 Audio 输入接口,支持 4 路网口,1 路 Audio 输出接口。 最大带载 260 万像素。 1、单机最大带载 260 万像素,水平最大 3960 点,垂 直最大 2000 点。 2、支持任意输入淡入淡出,无缝切换功能。 3、支持 USB 视频自动播放功能·。 4、支持音频输入输出,支持音视频同步切换 5、支持上位机软件和对接中控,通讯方式为RS232 6、支持安卓 USB 扩展输入和 SDI 扩展输入 7、强大的拼接功能,支持水平/垂直多机同步拼接,支持 10X10 超大拼接。 | 台 | 1 | |
7 | 线材 | 6 平方 | 批 | 1 | |
二、 | 辅助设备部分 |
1 | 编码器 | 支持 MPEG-4 AVC/H.264 视频编码◆分辨率支持 1920x1080p/1920x1080i/1280x720p/720*576i/720*576p/640 *480i 等常规分辨率(可自定义) 支持 H.264 BASELINE PROFILE / MAIN PROFILE/ HIGH PROFILE 支持一台电脑多个设备同时使用显示 支持直接网络直接连接无需配合高清采集卡使用网络接口采用 1000M/100M 全双工模式 4 通道 HDMI 输入,支持音频增益, 支持 LC-AAC, HE-AAC 音频编码支持 RTSP/RTMP/HTTP/UDP 单播、组播等协议(RTMP 支持添加用户及密码功能),支持 DHCP 协议,ONVIF 协议 可与 Wowza/FMS/RED5 等流媒体服务器兼容,配合流媒体服务器推送直流,实现视频直播 支持主、副等多协议多码流功能,主码流与副码流可采用不同的网络协议进行传输 码率控制 CBR/VBR 16KBIT/S~12MBIT/S 视频打包方式:FFMPEG 支持流分辨率自定义输出设置 传输方式:TCP,UDP,1000M/100M(RJ45 双工网口)支持码流增加水印功能(OSD),XY 轴,字体可设置 支持 WEB 中英文网页访问,更改密码,支持广域网远程管理 (WEB)支持 DHCP 自动获取 IP,支持一键还原及版本升级和远程维护。 支持左右声道。 支持一键恢复默认配置 低功耗电源设计, 支持机顶盒解码 | 台 | 1 | |
2 | 指挥电脑 | CPU:酷睿 I5 七代处理器 四核心四线程 CPU 主频 3GHz 显卡: DVI VGA HDMI 输出接口 2G 显存 内存:8G DDR4 2400 硬盘: 500G SATA 主板:PCI-E 3.0 PCI-E 插槽,1×PCI-E X16 显卡 插槽,2×PCI-E X1 插槽,4×USB3.0 接口(2 内置+2 背板), 6×USB2.0 接口(2 内置+4 背板)屏幕:21.5 曲面显示屏 1920*1080 | 台 | 1 |
3 | 视频会议摄像头 | 1.图像传感器 :SONY 1/2.8 英寸 Progressive CMOS有效像素: 350 万像素 3. 信号系统:HD 1080p60/50,1080p30/25,1080i60/50, 720p60/50 4. 信号制式:PAL/NTSC 镜头 5 倍光学变焦,f=3.2mm(广角端)~14.4mm(远端) 5. 水平视角:84.5°(广角端) ~21.6°(远端) 聚集模式 自动/手动 6. 最低照明:0.1Lux 快门速度 1/1~1/10000S 增益 自动/手动 7. 白平衡: 自动/手动/室内/室外 图像效果 彩色/黑白/电子翻转 8. S/N 比率 :50dB 以上 水平摇移 355°(最大速度 80°/秒) 9. 俯仰摇移 :-30 度至 30 度(最大速度 60°/秒) 10. 预置位:遥控 9 个,键盘最多可设 200 个 11. 视频输出:HD HDMI、3G-SDI、USB 2.0、RJ-45 12. 音频输入:3.5mm LINE-IN 13. 电源:12V DC(10.8~13.0V DC) 14. 操作温度: 0℃~40℃ 存放温度 -20℃~60℃ 15. 尺寸 :(长)164×(宽)148×(高)173mm 16. 功耗:最大 12W(DC 12V 时) 重量 1050g 17. 产品颜色:银灰色 控制协议 SONY VISCA、PELCO P/D 18. 控制方式:RS-232C、RS-422/485、USB 控制 19. 随机配件:DC 12V 电源适配器,IR 遥控器,操作说明书, RS-232C 串口控制线, HDMI 线,USB 视频线,吊装支架 | 台 | 1 |
4 | 拾音器 | 1、全双工深度消回音高清视频会议音频,超宽频语音通话高清技术,麦克风智能混音,动态噪声抑制。人声全频域 0 损伤压缩,奉献高清高保真音频系统。 2、适合于 20-60 平米的会议室。支持 20 人以内的现场会议。 3、内置 4 个单指向麦克风,组成 360 度全方位的拾音,拾音 半径 6 米。 4、支持 USB,视频会议系统,多媒体通信系统,UC 统一通信平台,VPN 平台的语音配套 。 5、支持 Skype for business,各种网络会议软件,各种视频终端。 6、支持 LINE IN/OUT 模拟接口,通过 3.5mm 音频线连接外部通信终端,支持视频会议系统,多媒体通信系统,UC 统一通信平台,VPN 平台的语音配套 。 7、支持通过 3.5mm 音频线连接移动手机终端,支持手机免提会议通话。 8、多方通话的协同办公功能:集成 USB 网络通信和模拟接口通信的多方会议功能,可以扩展视频或网络会议至移动手机电话网络。 9、支持喇叭信号通过 3.5mm 接口输出,连接到外部调音台和音响系统,实现本地扩声满足更大的会场的需要,此时可以支持 60-90 平米会议室。此功能适用于 USB 连接状态。 10、喇叭音量达到 95dB, 16 级喇叭音量数字调节。 11、摘机,挂机,麦克风静音,音量加减,喇叭静音等按键功能。 12、可以关闭消回音功能,多路麦克风通过智能选择和降噪后输出给外部视频终端,电脑等通信终端。 | 台 | 1 | |
5 | SDI 视频线 | SDI 线 10 米 | 根 | 1 | |
6 | USB 线 | USB 线 10 米 | 根 | 2 | |
7 | HDMI 线 | HDMI 线 15 米 | 根 | 2 | |
8 | 辅材 | 10 米六类跳线 | 批 | 5 |
9 | 防火墙 | 1U 机箱,硬件平台采用 MIPS 多核架构(非 X86 工控机架构);配置 2 千兆光接口+8 千兆电接口(三层接口),内置电源,可上机架; 配备 32GB 存储卡 性能要求 整机防火墙吞吐≥1Gbps; HTTP 并发连接≥10 万; HTTP 新建连接≥7000/秒; 软件功能模块配置防火墙、应用特征、防病毒、入侵防御、URL、 IPSEC VPN、SSL VPN 等功能; | 台 | 1 |
第六章响应文件格式
附件 1 报价函及报价函附录
报价函
(采购人名称):
1.我方已仔细研究了(项目名称)谈判文件(包括修改、澄清文件)的全部内容,且对谈判文件无任何异议,并愿意以“报价函附录”所填写的响应总价、交货期及交货地点,向你方提供谈判文件要求的货物和服务。
2.我方承诺在响应文件有效期内不修改或撤销响应文件。
3.随同本报价函提交谈判保证金承诺函一份。
4.本响应文件有效期为自递交响应文件截止之日起60个日历日。
5.我方承诺所提交的响应文件及有关资料是完整的、真实的和准确的,否则,我方承担由此造成的任何损失及引起的任何后果。若我方已经收到成交通知书,我方将无条件的承认该成交通知书有效,对采购人具有任何法律约束力。
6.如我方成交:
(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
(2)我方承诺按照谈判文件规定向你方递交履约保证金。作为履行合同的担保。
(3)我方承诺按合同约定的期限和地点,提供符合招谈判文件要求的全部的货物和服务。
(4)我方保证在收到成交通知书后五个工作日内按要求支付代理服务费。
7.如谈判后的最后报价函与本报价函内容有差异,以最后的报价函内容为准。
8.(其他补充说明)。
供应商:
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)地址:
电话:
日期:年月日
报价函附录
项目编号及谈判文件名称 | 项目编号: 谈判项目名称: |
响应文件总价 | 人民币(小写金额): 元人民币(大写金额):元 注:如有不一致,以大写为准 |
交货期 | |
交货地点 | |
其他声明(如有) |
供应商:(公章)
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
注:此表中响应文件总价应与附件 5 中的总价相一致。
附件 2 法定代表人身份证明
法定代表人身份证明
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系(供应商名称)的法定代表人。特此证明。
供应商:(盖单位章)日期: 年 月 日
附件 3 授权委托书
授权委托书
本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:至本项目结束。代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明及被授权人身份证明(复印件或扫描件)
供应商:(盖单位章)
法定代表人:(签字或盖章)身份证号码:
委托代理人:(签字或盖章)身份证号码:
日期:年月日
附件 4 谈判保证金承诺函
致:国咨项目管理有限公司
我方在此声明,我方对以下事项进行承诺:
(1) 在本次谈判中如我公司签约,我公司将在签约通知书发出之日起五个工作日内将服务费汇入贵公司账户。
(2)如果我公司未在五个工作日将服务费汇入贵公司账户,我公司承诺本次谈判无效,并承担有关责任。
供应商:(公章)
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
附件 5 分项报价表
货物分项报价表
序号 | 内容 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
„ | 总价 |
注: 1. 如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
2. 上述各项的详细分项报价,应另页描述。
供应商名称(盖章): 供应商授权代表(签字或盖章): 日期:
附件 6 商务、合同条款偏差表
商务、合同条款偏差表
谈判文件条目号 | 谈判文件的商务、合同条款 | 响应文件的商务、合同条款 | 有偏离 | 偏离简述 |
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供应商名称(盖章):
供应商授权代表(签字或盖章):日期:
注:1、 供应商根据本谈判文件的供应商须知及合同条款填写本表;
2、 对完全响应的条目在下表相应列中标注“响应”。对有偏离的条目在本表相应列中标注“正偏离”或“负偏离”。仅可在“完全响应”及“有偏离”中选一标注,同时,当且仅当选取“有偏离”栏中加以标注后,才能在“偏离简述”栏中加以说明。
3、 正偏离是指应答的条件高于谈判文件要求,负偏离是指应答的条件低于谈判文件要求。
4、 供应商须完整填写响应表。如果未完整填写本表的各项内容则视作供应商已经对谈判文件相关要求和内容完全理解并同意,其报价为在此基础上的完全价格。
5、 在采购人与成交供应商签订合同时,如成交供应商未在响应文件“响应表”中列出偏离说明,无论已发生或即将发生任何情形,均视为完全符合谈判文件要求,并写入合同。若成交供应商在合同签订前,以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同,则视作拒绝与采购人签订合同。
6、 供应商保证:除商务、合同偏差表列出的偏差外,供应商响应招标文件的全部要求。
附件 7 供应商基本情况表
供应商基本情况表
企业名称 | 成立日期 | |||
统一社会信用代码 | ||||
注册资本 | 企业类型 | |||
批准登记机关 | ||||
法定代表人 | 营业期限 | |||
资质类型 | 资质等级 | |||
主营业务 | ||||
地址 | ||||
开户银行 | ||||
开户行号 (如有) | ||||
银行账号 | ||||
电话 | 传真 | |||
邮箱 | 邮编 | |||
联系人 | 联系方式 |
兹声明上述信息是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据;如我方提供的证明材料有虚假情况,愿承担相应后果。
供应商名称(盖章):
供应商授权代表(签字或盖章):日期:
附件 8 资格证明文件
1、 供应商的企业法人营业执照副本复印件;
2、 供应商 2018 年度或 2019 年度经审计的财务报告复印件(包括资产负债表、现金流量表和利润表)或其开户银行出具的本年度内的资信证明原件或复印件(格式要求见附件
8-2);
3、 依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件(格式见附件 8-3、8-4)
4、 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺原件(格式见附件 8-5);
5、 供应商参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件(格式见附件 8-6)
6、 供应商控股股东名称、控股公司的名称和存在管理、被管理关系的单位名称说明(格式见附件 8-7)
7、 供应商是否属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商声明原件(格式见附件 8-8)
8、 联合体协议书原件(如联合体时提供)(格式见附件 8-9)
9、 证明供应商符合特定资格条件的证明材料;无(格式见附件 8-10)以上提供的原件、扫描件、复印件必须加盖供应商公章。
8-1 供应商的企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)
说明:
供应商是企业(包括合伙企业)的,应提供其在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或 “三合一营业执照”的复印件;
供应商是事业单位的,应提供其有效的“事业单位法人证书”复印件;
供应商是非企业专业服务机构的,应提供其有效的“执业许可证”复印件;
供应商是个体工商户的,应提供其有效的“个体工商户营业执照”复印件;供应商是自然人的,应提供其有效的自然人身份证明。
8-2 2018 年度或 2019 年度经审计的财务报告
提供供应商 2018 年度或 2019 年度经审计的财务报告(只需要提供资产负债表、现金流量表和利润表即可)复印件或扫描件(复印件或扫描件加盖供应商公章)(新成立公司时间计算以成立时间为准)。
8-2 2020 年度内银行出具的资信证明
供应商应当提供其开户银行在 2020 年度内开具的资信证明原件或复印件(加盖公章)。如该行对企业有信誉评级,可以另外附上信用评级证明
说明:
1、银行出具的资信证明(本年度内银行开具的资信证明原件或复印件,且无收受人和项目的限制,但开具银行有限制规定的除外;银行资信证明的开具银行明
确规定复印无效的,接收复印件;如无明确规定复印无效的,可以提供复印件,但须加盖供应商公章,评标委员会保留审核原件的权利)。
2、银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等情
况。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。
(注:银行资信证明与供应商 2018 年度或 2019 年度财务报告二选一)
8-3 依法缴纳税收的证明
说明:1、供应商应提供至谈判截止之日止近 6 个月内任意一个月的纳税凭证(银行出具的缴税凭证或税务机关出具的证明的复印件等证明文件,复印件加盖公章)。依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税(复印件加盖公章),(新成立公司时间计算以成立时间为准)。
8-4 社会保障资金缴纳记录
说明:1、供应商应提供至谈判截止之日止近 6 个月内任意一个月的社会保障资金缴纳记录(专用收据或社会保险缴纳清单等证明文件,复印件加盖公章)。(新成立公司时间计算以成立时间为准)
2、不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障资金(复印件加盖公章)。
8-5 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书
(采购人名称)
我公司承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
供应商:(公章)
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
8-6 供应商参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式)
声明函
至:(采购人)
我公司郑重承诺在参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。公司未受到行政处罚或责令停业、吊销许可证(或执照);未处于财产被接管、冻结、破产状况。
特此声明。
供应商:(公章)
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
8-7 供应商控股股东名称、控股公司的名称和存在管理、被管理关系的单位名称说明
致:国咨项目管理有限公司
与我方的法定代表人(单位负责人)为同一人的企业如下:
我方的控股股东如下:
我方直接控股的企业如下:
与我方存在管理、被管理关系的单位名称如下:
供应商:(公章)
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
8-8 供应商是否属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商声明
致:国咨项目管理有限公司
我方不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。
供应商:(公章)
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
8-9 联合体协议书
联合体协议书(本项目不适用)
(注:本协议书供参考使用,具体文本内容与采购人商定)
(所有成员单位名称)自愿组成(联合体名称)联合体,共同参加(项目名称)谈判。现就联合体谈判事宜订立如下协议。
1、(某成员单位名称)为(联合体名称)牵头人。
2、联合体牵头人合法代表联合体各成员负责本谈判项目响应文件编制和合同谈判活动,并代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示,并处理与之有关的一切事务,负责合同实施阶段的主办、组织和协调工作。
3、联合体将严格按照谈判文件的各项要求,递交响应文件,履行合同,并对外承担连带责任。
4、联合体各成员单位内部的职责分工如下:
5、本协议书自签署之日起生效,合同履行完毕后自动失效。
6、本协议书一式份,联合体成员和采购人各执一份。
注:本协议书由委托代理人签字的,应附法定代表人签字的授权委托书。
牵头人名称:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)成员一名称:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)成员二名称:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
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年月日
8-10 证明供应商符合特定资格条件的证明材料
附件 9 小微企业、监狱企业、残疾人福利单位的声明函或证明材料
(一)中小企业声明函
(注:符合中小企业划型标准的企业请提供本函,不符合的不提供本函)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规定,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物,并由本企业承担相关服务(包括但不限于安装、调试等)。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):日期:
(二)监狱企业证明
(注:符合条件的监狱企业请提供本函,不符合的不提供本函)
省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
(三)残疾人福利性单位声明函
(注:符合条件的残疾人福利性单位请提供本函,不符合的不提供本函)
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):日期:
附件 10 响应承诺书
响应承诺书
致:国咨项目管理有限公司
我方在此声明,我方以下事项进行承诺:
(1)在本次谈判中我公司无与其他供应商相互串通,或与采购人串通的行为;
(2)在本次谈判中我公司无向采购人或评审小组成员行贿的手段谋取成交的行为;
(3)在本次谈判中我公司无出借或借用资质行为、在响应文件中所附资料(业绩、项目负责人资料等)无弄虚作假;
(4)我公司没有处于被责令停产、停业、投标资格被取消状态;
(5)我公司不采用非法手段获取证据进行质疑、投诉,在质疑、投诉过程中不提供虚假情况或进行恶意质疑、投诉。
上述承诺内容如有不实,我公司愿意承担由此造成的一切法律责任,并承诺赔偿给采购人造成的损失。
特此承诺
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
附件 11 技术偏离表
供应商名称:
谈判文件条目号 | 技术条款要求 | 技术条款响应 | 有偏离 | 偏离简述 |
供应商:(公章)
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):
日期:
注:1. 对完全响应的条目在本表相应列中标注“响应”。对有偏离的条目在本表相应列中标注“正偏离”或“负偏离”。仅可在“完全响应”及“有偏离”中选一标注,同时,当且仅当选取“有偏离”栏中加以标注后,才能在“偏离简述”栏中加以说明。
2. 正偏离是指应答的条件高于谈判文件要求,负偏离是指应答的条件低于谈判文件要求。
3 供应商须按照用户需求书逐条完整填写响应表。如果未完整填写响应表的各项内容则视作供应商已经对谈判文件相关要求和内容完全理解并同意,其报价为在此基础上的完全价格。
4 在采购人与成交供应商签订合同时,如成交供应商未在响应文件“响应表”中列出偏离说明,无论即将发生或已发生任何情形,均视为完全符合谈判文件要求,并写入合同。若成交供应商在合同签订前,以上述事项为借口而不履行合同签订手续及执行合同,则视作拒绝与采购人签订合同。
5、 供应商保证:除技术条款偏差表列出的偏差外,供应商响应招标文件的全部技术要求。
附件 12 货物的技术规格、数量、服务标准、验收等要求的响应(自拟)
包括:货物的先进性和可靠性、供货措施及质量保证、主要技术指标和性能、技术培训、运行费和维护费,运输、保险、安装、培训等服务的组织及保证措施等;或服务方案、服务措施及标准等。
供应商:(公章)
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
附件 13 售后服务方案(自拟)
详细说明提供售后服务支持的能力,包括服务机构(名称、地址、联系人和联系方式)、人员情况,对项目故障反应时间、售后服务时间、供应能力等具体描述并提供相关数据和辅助资料供核实。
供应商:(公章)
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
说明:附相关证明文件,并加盖公章。
附件 14 供应商其他承诺(如有)
附件 15 最后报价函
最后报价函
项目编号及谈判文件名称 | 项目编号: 谈判项目名称: |
响应文件总价 | 人民币(小写金额): 元人民币(大写金额):元 注:如有不一致,以大写为准 |
交货期 | |
交货地点 | |
其他声明(如有) |
供应商:(公章 )
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
注:此表谈判时候提供
附件 16 政府采购投标担保函(项目用)
(如供应商提供的保证金为谈判文件规定的其他形式,则不需提供此担保函。)
编号:
(采购人或采购代理机构):
鉴于(以下简称“供应商”)拟参加编号为的
项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保:
一、保证责任的情形及保证金额
(一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:
1.中标后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》;
2.招标文件规定的供应商应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币元(大写),即本项目的投标保证金金额。二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:自本保函生效之日起个月止。三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代供应商向你方支付投标保证金。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后,自我方向你贵方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使供应商发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:(公章)
年月日
附件 17 信用记录查询文件
“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、 “政府采购严重违法失信名单”自查记录打印并加盖投标人公章;
中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”自查记录打印件并加盖投标人公章。
附件 18 承诺函
致:罗山县人民检察院
(1)本次谈判我公司所提供的公益诉讼调查指挥中心建设系统能够与信阳市公益诉讼调查指挥中心建设系统无缝对接,投标时需单独提供与市公益诉讼调查指挥平台对接测试情况说明(列明对接时间、地点、对接系统运行情况等信息)。
(2)若中标后,将按照规定与采购人签订政府采购合同,不与采购人签订有悖于谈判结果的合同或协议,严格执行政府采购合同,不降低合同约定的产品质量及相关服务,不擅自变更、终止合同,或者拒绝履行合同义务。
若有违法以上承诺内容的行为,我公司自愿接受取消谈判资格,记入诚信档案、媒体通报、3 年内禁止参与信阳市政府采购活动等处罚,如已中标,非特殊原因自动放弃中标资格,并承担全部的法律责任,给采购人造成的损失,依法承担赔偿责任,赔偿金额不低于本次采购额的双倍。
特此承诺。
供应商名称(公章):
法定代表人或其授权代表(签字或盖章):日期:
附件 19 谈判文件要求的其他内容以及供应商认为必要的其他内容