日期：2021.12.29(星期四)時間：12:15pm - 13:00pm
2021-2022年度赴海外研修校級交換生、院級交換生行前說明會
日期：2021.12.29(星期四)時間：12:15pm - 13:00pm
地點：線上會議
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流程
時間 | 行程 | 分享者 |
12:00-12:15 | 線上簽到 | |
12:15-12:50 | 1.行政契約書要項說明 2.應盡義務責任 及注意事項提醒 | 日本教育中心xxx小姐 |
12:50-13:00 | Q&A |
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獎學金申請
• 本校推展學生國際學術交流獎助金
–申請資格：申請人前一學年度之學業平均成績及格、或名次於全班前50%者
– 長榮大學推展學生國際學術交流獎補助金實施 辦法
• 教育部學海飛颺/惜珠獎學金
– 申請資格：前一學年之學業成績平均在75分以上、或名次於全班前25％者(可能依當年度獲補助金額調整獲獎標準)
– 錄取且具中華民國國籍之交換學生
–非前往中港澳地區之交換學生
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• 獎學金申請資料
– 申請表、讀書計畫、成績單等如公告。
– (獲獎生)領據*4
• 出國前：(至少出國前兩週繳交)
– 行政契約書：一式三份(中國、香港地區交換生二份)
– 保證人/保證商號資料表：一份
– 行前程序單：完成之程序單一份(包含交換生出境風險自負承諾同意書)
• 出國後：(抵達國外兩週內繳交)
– 抵達國外報到單
– 出入境日期戳記頁+簽證頁
– 選課資料
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交換學生行政契約書-履約期間
• 甲方：長榮大學 / 乙方：交換學生
• 雙方履行權利義務期間
– 自乙方錄取本校「選送赴姐妹學校交換學生交流計畫」時起，至其完成研修返國報到為止。
– 乙方應於出國前一學期期末前與甲方簽訂契約，至遲於該交換學校開學日2週前辦妥出國手續，並啟程出國留學，逾期未簽約、未出國者視為放棄。(啟程出國日可依對方學校建議日期調整)
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交換學生行政契約書-出國以前
• 乙方應依甲方所訂日期參加甲方舉辦之「國際交
換學生行前說明會」。
• 乙方須於出國前填妥並繳回長榮大學國際交換學 生行前程序單，經甲方備查無誤，方可核撥獎學金。
• 乙方錄取之機構不得變更。於出國留學前，能提 出具體說明者，其留學國、研修大學得申請轉換 一次(需有缺額，且符合所有相關條件規定)，經 本校備查後不得變更。如乙方未經同意任意變更，喪失領取獎學金與錄取資格，乙方並應即於甲方 通知發文日起90日內，償還已領取之一切費用。
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交換學生行政契約書-留學期間
• 乙方應於抵達留學目的地14日內填具抵達國外 報到單、連同護照基本資料頁、出入境日期戳記頁、簽證頁或簽證文件影印本、選課資料各乙份檢寄甲方。
• 獎學金金額依甲方核定為準，乙方應於甲方通
知之日期填寫領據向甲方申請獎學金核發。
• 乙方於抵達國外逾30日仍未至甲方核定之進修 大學（機構）者，乙方應於甲方通知發文日起 30日內償還已領取之一切費用，如逾90日內仍 不償還，依本契約有關追償獎學金之約定辦理。
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交換學生行政契約書-留學期間(續)
• 乙方在國外留學期間非因不可抗拒理由，未期滿即放棄研修返國者，已領取之獎學金應全數退還甲方。逾期不返還者，依本契約有關追償獎學金之規定辦理。
• 乙方在留學期間，應依甲方規定於交換學校每學期修習至少等同本校9學分（或當地3門課程，不 含體育課）且至少6學分(或2門課)以上成績及格。
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交換學生行政契約書-留學期間(續)
• 乙方因違反本契約規定，有應償還獎學金情事者
（包括現在及未來所訂定、修正者），甲方得通知乙方償還獎學金，情節重大者送交學生獎懲委員會審議。
• 乙方於赴國外大學研修期間應保有甲方學籍（未休學），且在國外不得辦理休學。如有休學、退學、 逾期返國、不返國接續學業情形者，由甲方依行政契約書規定追償已領獎學金。
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交換學生行政契約書-返國以後
• 乙方赴國外大學攻讀研修者，應於期限屆滿後返國，並於次一學期返回甲方註冊就讀、接續學業。
• xxx獲長榮大學推展國際學術交流獎補助金或教育部獎助大學校院選送優秀學生出國研修計畫－學海飛颺／惜珠獎補助金者，返國後應於本校完成學位或至少註冊就讀一學期（含）以上方得辦理退學，未符合者由甲方依行政契約書規定追償已領獎學金。
• 乙方返校就讀時應同時填具返國報到單，由甲方保存備查。
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交換學生行政契約書-返國以後(續)
• 乙方結束國外留學，應於返國後14日內檢附研修 成果報告乙式2份連同電子檔，送甲方報教育部備查。領有學海飛颺獎學金者，需於返國14日內，將成果報告電子檔上傳教育部學海飛颺網站。
• 乙方結束國外留學，應於返國後14日內填具返國報到單乙式2份，連同國外留學所獲得學分或成績證明影本，向甲方辦理報到。
• 請協助填寫教育部網頁回饋問卷調查
• 如有回國抵免學分，請檢附學分抵免單之影本。
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交換學生行政契約書-保證事項
• 乙方應尋覓保證人(含自然人)1人【人保】或營利事業【舖保】作保，於乙方違反本契約 任一條款規定時（包括現在及未來所訂定、 修正者），致發生應償還獎學金而逾期未償 還情事時，願負連帶償還獎學金之保證責任，並自甲方要求履行此項責任之通知送達翌日 起30日內一次清償乙方之全部獎學金。保證 人未履行全部清償責任時，願依行政程序法 第一四八條逕受強制執行，並連帶負責賠償 訴訟及強制執行費用（包括甲方律師費）。
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交換學生行政契約書-保證事項(續)
• 保證人資格：
– 父母或監護人
– 如父母或監護人無法行使保證人之責任，得另
覓其他成年保證人，並檢附其下列文件之一：
(一)最近之全年薪資所得新臺幣30萬元以上之證明影本（簽名蓋章加註「與正本相符」）。
(二)在職證明與最近之新臺幣30萬元以上扣繳憑單影本。
(三)新臺幣30萬元以上之存款證明。
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交換學生行政契約書-保證事項(續)
•鋪保資格：
– 辦理鋪保者，保證商號資本額應在新台幣50萬元以上。
– 由其負責人詳實填妥資料表中各項資料。
– 簽名蓋章、加蓋商號及最近半年營業稅證明影本
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交換學生行政契約書-其他
• 保證人所負保證責任之期限，至乙方依本契約規定完成研修，返國履行前記各項義務為止。
• 乙方申請獎學金所附資料及相關證明文書有虛偽不實或不合本獎助申請資格，經甲方查證屬實者，喪失獎助留學生資格，其已領取之獎學金應全額償還，經通知限期償還逾期不償還者，依本契約有關追償獎學金之規定辦理。
• 乙方在國外留學期間，有違反國家法令或嚴重損及國家利 益之言行，或觸犯刑案經本國或外國司法機關判處有期徒 刑確定，經甲方查證屬實者，乙方應於甲方通知發文日起 90日內償還已領取之一切費用，逾期不履行者，依本契約 有關追償獎學金之約定辦理。乙方並喪失獎助留學生資格，並送交學生獎懲委員會審議。
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乙方連帶保證人
基本資料表
保證人資格：
一、父母或監護人
二、如父母或監護人無法行使保證人之責任，得另覓其他成年保證人，並檢附其下列文件之一：
(一)最近之全年薪資所得新臺幣30萬元以上之證明影本（簽名蓋章加註「與正本相符」）。
(二)在職證明與最近之新臺幣30萬元以上扣繳憑單影本。
(三)新臺幣30萬元以上之存款證明。
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乙方連帶保證商號
基本資料表
• 鋪保資格：
– 辦理鋪保者，保證商號資本額應在新台幣50萬元以上。
– 由其負責人詳實填妥資
料表中各項資料。
– 簽名蓋章、加蓋商號及最近半年營業稅證明影本
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行前程序單
6.返國機票資訊可以暫時不填
7.確認醫療保險至少要涵蓋括
弧內三項
13.出國期間代為辦理註冊事項
15.請注意，因現在為疫情期間，請務必與家長討論、並清楚風險自負承諾書內容再進行簽章
(備註:目前大陸、法國、日本在外交部領事事務局的旅遊警示分級為紅色警示)
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抵達國外報到單
↓務必親筆簽名
出國前請先打字、列印出來抵達國外後，補足資料，
再親筆簽名，拍照或掃描寄回
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役男
•「校安中心／下載專區／兵役相關表單」
• 程序繁複，建議本程序越早完成越好
• 出國申請書
• 出國保證書
• 校安中心xxx教官 00-0000000#0000
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注意事項-註冊相關1
• 出國期間需繳交全額學雜費。
–依據「長榮大學赴外研修生作業要點」第四條：一、赴外研修生須確保出國期間完成註冊及依
規定繳納本校學雜費；不具學籍、休學、已畢
業者取消錄取資格。
二、赴外研修生依本校學雜費收費標準繳納學 雜費，但若繳費事宜於合作協議書中另有規定者，從其規定。
三、非日間部大一至大四學生，則以大學部管理學院之學費（37,910元）和雜費（8,300元）收費標準來收取。
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注意事項-註冊相關2
• 出國期間需繳交全額學雜費。
– 繳費方式：至學生e化系統列印繳費單，於期限內完成繳費。（屆時請參考出納組網頁）
– 注意：請告知您的委託人學生e化系統的帳號密碼，
俾利列印繳費單。
– 如需辦理就學貸款，請依據學校規定時程辦理。
（110-2學期：2022.02.18就貸收件止）
(111-1學期尚未公布)
• 若現為大四的學生，請務必確保出國交換 期間全程必須具有長榮大學學生身分。
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注意事項-簽證、機票等
• 各國學生居留簽證辦理所需時程不一，請提前準備申請所需文件(例：良民證、推薦信等)，待收到入學通知書請務必立刻提出申請。
• 由於各校入學通知書寄發時程不同，國際處收到後會立
即通知領取。
• 如交換期間有回國／出國計畫者，請確認簽證是多次入境簽。
• 捷克、奧地利的居留簽證不一定會在出國前核發，可免簽入境，免簽證待遇並不代表可無條件入境申根區短期停留，需備妥與旅遊行程需要相符之文件，如住宿、入學通知、回程機票及財力證明等，以備查驗且相關文件均應翻譯成英文。
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注意事項-簽證、機票等(續)
各國就學簽證申請
•赴xxxx
•xxxxxxxx通行證 (台胞證)
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注意事項-保險、機票、接機
• 醫療保險：請務必於出國前辦妥。各國規定不
一，請務必洽詢各國辦事處。
• 機票購買：請前往同一學校的同學自行討論，xx建議搭乘同一班機，俾利國外學校接機。
• 接機：請傳送電子機票給國際處交流組/日本教育中心，並依對方學校規定方式回覆接機訊息，或由國際處聯繫姊妹校接機資訊。
如出發前一週仍未確定接機事宜，請盡速告知
國際處。
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注意事項-課程
• 選課狀況回報：
– 下學期：2022/03/30前
– 111上學期： 2022/09/30
– 傳送「電子檔」(請盡量提供清楚可判別資訊）
• 回國抵免學分：
– 請持「課程大綱」、「正本成績單」、「學分抵免申請單」至開課單位及註冊課務組辦理抵免。
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注意事項
• 具役男身分者，務必於學期結束前，提供確切出國日期給校安中心教官，至少出國前一個月前須至校安中心報到。
• 所有表格、文件與辦法可至國際事務處網站下載。
• 回國後，如需申請學校住宿，需自行留意本校
公告之申請時間。
• 於國外期間如發生緊急事項，務必聯繫各國臺灣辦事處
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注意事項
「出國登錄」。(首頁/旅外安全/出國登錄)
• 建議可以帶一些台灣的零食或點心，可以分享
給海外的朋友
• 準備介紹台灣的資料
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回到長榮大學之後…
• 返國後14天內，繳交以下資料至國際處，方完成
程序；若程序未完成，則影響畢業時程：
(一)返國程序單(長榮大學)、返抵國內報告單(教育部)
(二)成果報告書
--紙本乙份請繳交至國際處；電子檔.doc請email至 xxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx (非日本地區交換生) xxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx (日本地區交換生)
-- 領取學海系列獎學金學生，請同時將電子檔上傳教育部學海計畫網站(學海計畫申請/選送學生登入)
(三)長榮大學赴國外研修學生問卷調查
(四)學xxx獎學金學生，請依規定繳回核銷單據
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國際交換生
返國程序單
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回到長榮大學之後…(續)
•協助推廣國際交換生活動，或繳交3-5分鐘海外研修紀錄短片。
•接待拜訪本校之外國友人。
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總結
• 獎學金
- 審議：已審議
- 核定通知：已通知
- 核撥：4月份(預計)
• 行政契約書* 3 (繳交期限：出國前兩週)
• 獎學金領據* 4 (繳交期限：出國前兩週)
• 行前程序單* 1 (繳交期限：至少出國前二週)
• 抵達國外報告單*1 (繳交期限：抵達後二週內)
• 返抵國內報告單*1 (繳交期限：返台後二週內)
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下載專區
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感謝您
的
國際交流與兩岸事務處 聆
Office of Global Engagement 聽
行政大樓3樓