编号： XDWZCG2020-A-011

厦门大学

物资采购文件

xx：xxxxxxxxxxx

xx： XXXXXX0000-A-011

厦门大学物资管理科

2020年4月14日

第一章 采购邀请

受学校采购领导小组的委托，我单位以谈判采购方式进行以下项目的采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。

1. 项目编号：XDWZCG2020-A-011

2. 项目名称：厦门大学体育教学部桨板

3. 预算：37.6万元

4. 供货时间：合同签订后10个工作日

5. 报价文件递交截止：2020年4月21日上午9：30

6. 报名截至：供应商必须在即日起至2020年4月17日下午17点，以邮件方式进行报名（需注明公司名称、报价项目、联系人及电话等并加盖公章），逾期视为放弃参与机会。

7. 报价文件可派人送交也可通过邮寄递交（EMS或顺丰），必须在截止时间之前，将文件密封后送至嘉庚主楼711室。用邮寄方式递交的报价文件，必须在密封外层注上“报价文件”字样。

邮寄地址：厦门市思明南路422号厦门大学嘉庚三号楼711物资科

收件人：许老师 电话：0000-0000000、2181872、2186100-605

8. 本批采购的咨询联系人：

技术：x老师 13400737386

商务：许老师 0592-2181873、2181872、2186100-605

邮箱：xxxxx@xxx.xxx.xx

厦门大学物资管理科

2020年4月14日

第二章 采购项目说明及要求

一、采购项目说明

序号	项目名称	数量	参数要求
1	14尺充气竞速板	40把	尺 寸 要 求: 长14英尺宽27英寸 重 量：小于11.5kg 材质结构要求：1. RDS透明熔合性加强拉丝料 2. 侧边具有3kcarbon碳纤维加强 3. 尾鳍材质为蜂窝玻纤材料 4.铜制防腐尾鳍固定螺丝 充 气 压 力：15-18psi 配 件： 1.双向抽气充气两用充气泵 2.滚轮收纳板包
2	龙板	4块	尺 寸 要 求：长23英尺 宽33.5英寸 重 量：小于22kg 材质结构要求：1. RDS透明熔合性加强拉丝料 2. 侧边具有3kcarbon碳纤维加强 3. 尾鳍材质为蜂窝玻纤材料 4. 铜制防腐尾鳍固定螺丝 5.超强DWF、军用级PVC材料 充 气 压 力：15-18psi 配 件： 1.双向抽气充气两用充气泵 2.滚轮收纳板包
3	桨板桨	40块	尺 寸 要 求：1.8m-2.2m 重 量：小于630g 材质结构要求：1. 碳纤材质 2. 双节设计

2. 投标要求

（一）本次采购项目所有产品均需报价。报价时不得更改文件中设备序号。

（二）本次采购的报价文件需正本1份、副本2份，需加盖公章后密封提交。

（三）投标供应商在报价文件中必须详细注明规格、品牌等技术指标。

（四）报价文件必须包含报价一览表、投标货物说明一览表、供货配置清单、进口货物供应商必须提供生产厂家的授权经销代理证书的有效复印件（原件备查）、售后服务承诺及本采购文件要求的其他主要内容，以上材料须加盖投标人公章。

（五）售后服务要求：投标设备按厂家保修要求，投标人须注明保修年限。保修期至少壹年（参数中有明确保修年限要求的按具体要求保修）。保修期自用户验收小组验收合格交付使用之日算起。

（六）报价人必须提供营业执照有效复印件以及企业法定代表人对报价代表的授权书原件。

（七）投标品牌方为官方器材合作品牌，在福建省内参与过2场以上福建省官方主办的国际性比赛。

（八）★产品具有外观专利证书

三、报价要求

（一）总报价为本次采购货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。

四、付款条件

货到验收合格后付合同金额100%。

五、合同签订

成交人在合同签订前须提供所提供产品生产厂家的授权书或供货证明。成交人与用户单位签订的技术及服务协议，并和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。

第三章 报价文件编写

格式1 报价书

致： 厦门大学招投标中心

根据贵方为 采购项目及服务的询价邀请，报价代表 （全名、职务），经正式授权并代表报价人 （报价人名称）按采购书规定提交报价文件正本1份和副本2份。

据此函，报价人同意遵守如下条款：

1、报价人将按采购文件规定履行合同责任和义务。

2、报价人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3、报价自文件提交之日起有效期为30个日历日。

4、报价人同意提供按照采购人可能要求的与采购有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。

5、与报价有关的一切正式往来通讯，请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

投标代表姓名，职务

投标人全称（加盖公章）

日期 ： 年 月 日

格式2 报价一览表

投标人全称（加盖公章）

报价项目：

合同包 货物 名称 品牌 型号 规格 制造商 数量 单价 合价 质保期

投标代表签字 职务

时 间：

格式3 规格、技术参数偏离表

报价人全称（加盖公章）

合同包：

招标要求				报价响应
合同包/品目号	货物名称	规格条目号	招标文件要求	报价响应情况	报价响应对应的页码	偏离说明

注：1、报价人提交的报价文件中应将报价货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明，说明报价响应情况。

2、报价人应保证报价响应情况的正确性、真实性，报价人存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。

报价代表签字：

日 期：

格式4 制造商出具的授权及承诺书（参考格式）

厦门大学招投标中心:

我方 （制造商名称）是按

（国家名称）法律成立的一家制造公司，主要营业地点设在

（制造商地址）。我司确认按 （国家名称）的法律正式成立的、主要营业地点设在

（投标人地址）的 （投标人名称）有权销售我司制造 （货物名称），并确认其作为独立的投标人在贵方关于 （招标项目名称）的 （招标编号）招标中参与投标。

作为制造商，我方确认知悉招标文件所列全部内容、认可投标人参与投标的各项文件，确认由我方制造并提供的 （货物名称）满足招标文件所列技术要求；我方并确认一旦中标，对于投标人在与贵方签署的“供货和技术服务协议”项下所应承担的全部合同义务，不可撤销地向贵司承担连带保证责任。

我方于 年 月 日签署本文件， （贸易公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。

投标人名称：

出具授权书的制造商名称（加盖公章）：

正式授权代表签字 姓名、职务和部门：

（注：请附制造商公司主体证明材料，对于在中华人民共和国境外的制造商，需依照中国法律提交相关公证/认证文件。）

格式5 法定代表人授权书（原件）

xx （单位名称）的法定代表人 （姓名）授权 （被授权人姓名）为厦门大学 物资采购的采购代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书仅对该项目有效，特此声明。

法定代表人签字：

被授权人签字：　 　职务：

投标单位详细地址：

邮政编码： E-mail:

联系电话／传真号码：

　　　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　 　年　　月　　　

格式6 售后服务承诺

致：厦门大学物资科

　　根据贵方为 采购项目的采购邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：

（内容根据采购文件要求自拟）

　　　　　　　　　　　　　投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

格式7 报名函

致厦门大学招投标中心

根据贵方为_____________（采购编号）采购项目及服务的投标邀请，我单位已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购投标(如有合同包，请写明要投标的合同包)。

投标代表：_____________________

联系电话：_____________________

投标人全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　　日

格式8 供货及技术服务协议

甲方：厦门大学

（用户单位：xx学院）

乙方：

兹甲方向乙方购买公司生产的，经双方共同议定，达成如下协议：

1．供货内容及价格：

序号	产品 名称	规格 型号		生产 厂家	数量	单位	单价 （美元）	总价 （美元）
1
合计总金额			USD： （大写： 美金）

2．交货时间：合同签订后天内。如果乙方没有按照规定时间交货和提供服务，甲方可从货款中扣除违约赔偿费，每日赔偿费按合同价的5‰计收。逾期日的，甲方有权单方解除本协议，一切因乙方不履行协议或逾期履行协议所致之损失均由乙方承担。 3．运输方式及到港站：CIP厦门

4．技术配置方案见附件。

5．外贸合同签订：

甲方委托 （外贸代理公司由学校从入围的进口外贸代理服务商选定）签订外贸合同，协助办理免税及办理进口报关、报检等手续。

乙方（委托） 签订外贸合同及办理出口事宜。

6．付款方式：甲方通过受其委托的 （外贸代理公司）付款，乙方授权受其委托的 （前述乙方委托其签订外贸合同的出口商，一般为制造商）收款，付款方式为 ：

①开具100%信用证，80%见单即付，20%货到验收合格后凭最终用户（厦门大学学院）的验收合格报告单支付

7．验收方式：

货物到达甲方指定地点，乙方收到甲方通知7个工作日内组织安装调试，具备验收条件后，由甲方组织验收。若仪器设备或配件数量缺少、技术资料不齐全、外观破损或者仪器性能达不到技术指标要求，按以下方式理赔：

①乙方负责调换有瑕疵的货物或补足短缺。补货、换货必须全新，且满足原规格、质量和性能要求，乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切直接损失。若更换调试6个月后仍验收不合格,在乙方继续采取上述救济措施的同时，甲方有权不再支付尾款。

②若乙方采取调换、补货、换货等措施后仍无法满足甲方需求的，甲方有权退货，乙方须将退货金额以成交原币种退还甲方，并负担因退货而发生的一切直接损失和费用，包括利息、银行费用、运费、保险费、商检费、仓租、码头装卸费以及为保管退货而发生的一切其他必要费用。

8．售后服务：

①保修期限：自装机验收完成并经甲方签字确认合格之日起计，乙方对甲方购买的仪器保修时间为 年，保修期间，因产品质量问题导致的一切费用均由乙方承担（人为损坏除外）。

②乙方需向甲方提供原厂维修服务（含保修期间的保修服务）。

③乙方负责免费提供现场仪器操作培训。

④设备验收前提供一套完整的技术资料，包括：原厂说明书、用户手册、装箱单、出厂质量检验合格证及其他必要的资料。

9.其它约定事项：双方协商。

10.争议解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，应协商解决；协商不成，各方均有权将争议提交甲方所在地人民法院适用中华人民共和国法律诉讼解决。守约方因维护自身合法权益而支出的包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费等在内的一切费用，均由违约方承担。

11.本协议壹式肆份，由甲方、甲方用户单位、乙方、厦门大学资产后勤处各执壹