采购编号： XDHQ2022-A-006
厦门大学后勤集团
采 购 文 件
采购项目：厦门大学漳州校区中区餐厅排烟系统
及新风系统
采购编号： XDHQ2022-A-006
厦门大学后勤集团
2022年 8月2日
第一章投标邀请
厦门大学后勤集团拟对漳州校区中区餐厅排烟与鲜风系统采购项目进行公开采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。
采购编号：XDHQ2022-A-006
项目名称：排烟与鲜风系统
供货地点：厦门大学漳州校区
报名与投标截止时间：请于2022年8月8日17:00前（北京时间）（节假日除外）以邮件方式提交投标报名函及营业执照复印件（加盖公章）进行报名，并于2022年8月9日9:00前（北京时间）提交投标文件。
开标地点：厦门大学后勤集团会议室
预算控制价：17万元
本批采购的咨询联系人
招投标报名及相关方面的问题请联系：x老师 15985812700
报名邮箱：000000000@xx.xxx
监督电话：xxx 0000000
厦门大学后勤集团
2022年8月2日
第二章 投标前附表
报价人须知前附表
序号 |
内容 |
说明与要求 |
1 |
采购项目 |
排烟与鲜风系统 |
2 |
是否允许生产厂家以外的报价人投标 |
是 |
3 |
代理商应提交资料 |
|
4 |
是否允许联合体投标 |
否 |
5 |
资格性要求 |
1.★投标书； 2.★法定代表人授权委托书； 3.★营业执照副本复印件，并加盖报价人公章； 4.★参加政府采购活动前3年内（开业不足三年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 5.★廉政承诺书 6.★采购人将通过中国政府采购网（xxx.xxxx.xxx.xx）、“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）等渠道全面查询报价人截止开标当日前3年内的信用，对信用信息查询结果中存在参加本采购活动前3年内在经营活动中有重大违法记录的供应商，其投标无效。
以上内容缺少任何一项，都将无法通过资格性审查。 |
6 |
报价人应提交的 材料文件 |
1.★开标一览表； 2.投标货物数量、价格表； 3.投标货物技术偏离表； 4.技术方案； 5.实施方案（含项目实施进度计划表）； 6.验收方案； 7.培训及售后服务方案； 8.报价人服务项目偏离表； 9.报价人认为需要提供的其它说明和资料。 |
7 |
报价人自行编写的 技术文件 |
应包括但不仅限于以下内容： 1）投标设备数量、配置说明； 2）技术响应方案； 3）技术参数应答； 4）公开发行的投标产品彩页或产品技术参数说明； 5）项目组实施人员组织规划和项目参与人员简介； |
8 |
投标保证金 |
无 |
9 |
是否接受可选择或可调整的投标和报价 |
否 |
10 |
现场踏勘 |
否 |
11 |
报价文件有效期 |
90天 |
12 |
报价文件份数 |
投标文件一式3份（其中正本1份，副本2份） |
13 |
集中看样时间 |
无 |
14 |
文件编制要求 |
报价人在本项目中禁止使用“投标专用章”，必须使用报价人公章进行投标，报价文件的正、副本均须加盖公章骑缝章。 |
15 |
其他要求 |
详见采购文件要求 |
应答索引表
（报价人可根据响应要求完善）
|
项目 |
报价人应答内容 |
报价及资格证明部分中所在页码 |
备注 |
1 |
投标书 |
有或没有 |
|
|
2 |
开标一览表 |
有或没有 |
|
|
3 |
投标分项报价表 |
有或没有 |
|
|
4 |
法定代表人授权委托书 |
有或没有 |
|
|
5 |
营业执照、税务登记证、企业法人代码证书 |
有或没有 |
|
|
6 |
小型、微型企业产品价格扣除材料 |
有或没有 |
|
|
7 |
财务状况报告 |
有或没有 |
|
|
8 |
依法缴纳税收的相关证明材料； |
有或没有 |
|
|
9 |
依法社会保险费的相关证明材料； |
有或没有 |
|
|
10 |
在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 |
有或没有 |
|
|
11 |
廉政承诺书 |
有或没有 |
|
|
12 |
经信用中国信息查询，报价人无失信信息记录或经中国政府采购网查询没有在被禁止参加政府采购活动处罚期内。 |
有或没有 |
|
|
13 |
保证金缴纳凭证 |
有或没有 |
|
|
14 |
资格要求特定条件证明文件 |
有或没有 |
|
|
15 |
联合体协议 |
有或没有 |
|
|
|
项目 |
报价人应答内容 |
技术及商务部分中所在页码 |
备注 |
1 |
现场勘察报告 |
有或没有 |
|
|
2 |
付款方式描述 |
有或没有 |
|
|
3 |
交货时间承诺函 |
有或没有 |
|
|
4 |
投标货物技术规格说明书等技术文件 |
有或没有 |
|
|
5 |
投标货物技术规范偏离表，对采购设备技术规格要求逐条应答 |
有或没有 |
|
|
6 |
制造厂商针对本项目投标的授权函原件； |
有或没有 |
|
|
7 |
制造商出具的售后服务承诺书、服务标准和年限 |
有或没有 |
|
|
8 |
报价人评分自评表 |
有或没有 |
|
|
9 |
货物制造商在用户所在地区设有售后服务机构的相关证明 |
有或没有 |
|
|
10 |
用户所在地区常设服务机构 |
格式自拟 |
|
|
11 |
代理资质证明 |
有或没有 |
|
|
12 |
投标设备检测报告 |
有或没有 |
|
|
13 |
同类型规模项目成功案例合同1-N（参见评分标准中的说明和具体要求） |
有或没有 |
|
|
14 |
报价人自行编写的技术文件 |
有或没有 |
|
|
15 |
投标货物配件、耗材、选件表和特殊工具及备件清单； |
有或没有 |
|
|
16 |
投标货物售后培训、维修和服务计划表（货物技术支持和售后服务的程序、内容及措施）； |
有或没有 |
|
|
17 |
设备生产厂家售后服务网点明细表 |
有或没有 |
|
|
18 |
培训方案 |
有或没有 |
|
|
19 |
服务项目偏离表 |
有或没有 |
|
|
20 |
售后服务提供方 |
有或没有 |
|
|
21 |
是否完全满足采购文件要求的供货周期 |
有或没有 |
|
|
22 |
为本项目提供的其他优惠服务 |
设备生产厂商提供全部服务、提供部分服务或售后服务全部由报价人（为代理商时）提供 |
|
|
23 |
施工安装方案 |
是或否 |
|
|
24 |
其他说明和资料 |
有或没有 |
|
|
第三章 采购项目说明及要求
采购货物一览表与主要技术参数
序号 |
设备名称 |
尺寸mm（允许偏差±5mm） |
详细技术参数要求 |
单位 |
数量 |
参考图片 |
主厨排烟系统 |
|
|
|
|||
1 |
不锈钢烟罩 |
L×1300×600 |
材料性能：SUS304； |
x |
12 |
|
2 |
不锈钢防火排 |
|
材料性能：SUS304； |
x |
11 |
|
3 |
不锈钢烟管座 |
700×600 |
材料性能：优质不锈钢； |
米2 |
35 |
|
4 |
不锈钢排烟管 |
700×600 |
材料性能：优质不锈钢； |
米2 |
68 |
|
5 |
不锈钢弯头 |
同烟管尺寸 |
材料性能：优质不锈钢； |
个 |
10 |
|
6 |
不锈钢大小化头 |
同烟管尺寸 |
材料性能：优质不锈钢； |
个 |
4 |
|
7 |
不锈钢法兰 |
同烟管尺寸 |
材料性能：优质不锈钢； |
套 |
15 |
|
8 |
防火阀 |
配套烟管尺寸 |
ＦＨＦ
ＷＳ-ＦＫ |
个 |
1 |
|
9 |
油烟净化专用风机 |
|
风量：27860
m³/h 风压：
1250
pa
功率：11kw/380V |
台 |
1 |
|
10 |
智能控制器 |
|
11KW/380V |
套 |
1 |
|
11 |
风机支架 |
|
槽钢100×50 |
架 |
1 |
|
12 |
风机弹簧减震垫 |
|
承重：≥200KG |
个 |
6 |
|
13 |
风机软接头 |
|
优质三防帆布 |
个 |
1 |
|
14 |
静电式餐饮油烟净化设备 |
|
处理风量：24000m³/h 10-15项需提供国家认可的检测机构出具检验报告复印件作为评审依据。 |
台 |
1 |
|
15 |
烟管吊加架 |
|
吊杆及角铁 |
套 |
10 |
|
16 |
电缆6㎡ |
|
3*6+2*4 |
x |
30 |
|
17 |
镀锌线管 |
|
DN32 |
x |
30 |
|
主厨鲜风系统 |
|
|
|
|||
1 |
不锈钢鲜风管 |
600×400 |
材料性能：优质不锈钢； |
米2 |
40 |
|
2 |
不锈钢弯头 |
600×400 |
材料性能：优质不锈钢； |
个 |
3 |
|
3 |
不锈钢播风口 |
|
材质：不锈钢 |
个 |
20 |
|
4 |
低噪音柜式离心通风机 |
|
风量：14900m³/h
风压：352
Pa 功率
:4kw/380V |
台 |
1 |
|
5 |
智能控制器 |
|
5.5KW/380V |
套 |
1 |
|
6 |
风机支架 |
|
槽钢100×50 |
架 |
1 |
|
7 |
风机弹簧减震垫 |
|
承重：≥200KG |
个 |
6 |
|
8 |
风机软接头 |
|
优质三防帆布 |
个 |
1 |
|
9 |
烟管吊加架 |
|
吊杆及角铁 |
套 |
10 |
|
10 |
不锈钢防雨百叶 |
|
|
个 |
1 |
|
11 |
镀锌线管 |
|
DN32 |
x |
30 |
|
12 |
电缆4㎡ |
|
4*2.5 |
x |
45 |
|
投标人必须在投标截止时间前提供下列样品，递交样品地点与递交投标文件地点相同，中标人的样品将封存，作为交货验收的依据：
低噪音柜式离心风机 1台
不锈钢小样 1项
投标人须自行在提供的样品上面标识公司名称。中标人的样品将封存，作为交货验收的依据。投标人未提供样品或提供的样品材质未达到要求指标以上的，评标委员会有可能做出对投标人不利的评审。
注：1.未满足“★”星号条款的作投标无效处理（★是核心参数）。
2.未满足“▲”重要条款的作为评分项，不作为废标条款。
3.对标书中打★星号的条款，为必须响应条款。
4.对标书中打 “▲”的条款，须按要求提供相关国家认可的检验机构出具的检测报告复印件或相关证书或投标货物制造商公开发布的印刷资料。
三、投标项目要求
1.本采购项目为交钥匙项目，总报价为项目包干价，且包括但不限于：设备材料采购供应、安装、调试并经验收合格交付使用所有可能发生的一切费用，包括布置搭设、安装、设备费用、配件及辅助材料费、人工费、检验检测、设备调试、税金、所需费用、验收费用等一切费用。一旦成交，采购人将不会对成交供应商总报价做出其它补偿。
2.投标人应在投标文件中列明所投货物的全套（主体、辅材、配件）的品牌、型号、详细配置、技术规格、主要参数、生产厂家、数量及对应的分项报价（含单价和总价）等。本次采购所提供的技术为基础参数，在满足采购技术参数前提下，报价人可提供更高的配置，并在技术偏离表中注明。
3.报价人须保证所报价产品为正规渠道合法产品，享有正规售后服务，所提供的产品在供货前提供相关证明材料。供应商必须承诺提供原厂安装、集成及调试服务。
4.投标人应尽可能提供所投主要货物的最新产品彩页、使用手册或技术说明书并加盖投标人公章，产品彩页、使用手册或技术说明书样本必须与所报货物保持一致，并对产品彩页、使用手册或技术说明书资料的真实性及与所报货物的符合性负责。产品彩页、使用手册或技术说明书样本与投标文件文字描述不符时，应明确以哪个为准，并说明理由或提供依据，否则评审委员会将做出不利于投标人的评审。
供应商所提供的货物必须是全新的原装正品，每个包装箱内的清单、中文使用说明书、质量证书、保修卡等所有资料应齐全。
5.报价文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表、售后服务承诺、投标产品的投标授权书（进口货物）、设备整机海关报关单（进口货物）及本采购文件要求的其他主要内容，以上材料均须加盖报价人公章。
6.在本地区应设有售后服务维修机构，厂家或授权经销商应建立定期回访制度，报价文件中须有关售后服务方面的xx。
★7、投标人需承诺：若中标，在签订合同前提供符合国家法规要求的安装计划，包括负责安装工作的有相关安装资质的安装公司或人员材料。
8、加★项为必须满足项目，否则做无效投标处理。
四、评分办法
序号 |
评分细则 |
分值 |
||
1、技术因素F1（满分46分，占总权重的46%） |
||||
1-1 |
投标人具有不锈钢烟罩阻燃等级：符合GB 8624-2012标准的A(A1)级阻燃等级认证证书的得3分，须提供有效证书的复印件及有效证书的查询相关网页网址为评审依据，提供查询结果截图，原件备查,否则不得分。 |
3 |
||
1-2 |
投标人提供所投防火阀的不燃性试验、燃烧热值试验等级为A级（检验依据：符合国家标准GB8624-2012《建筑材料及制品燃烧性能分级》）（须具有检测资质标志和检测专用章）或GB 15930-2007报告,产品符合消防类产品认证，并提供相关证书或报告的得3分，（投标人需提供相关证书或报告复印件作为评审依据，原件备查，否则不得分）。 |
3 |
||
1-3 |
根据投标人提供排烟系统的平面布局图、管道设计图等深化设计方案的符合性、合理性、安全性等设计的情况，设计效果图要求包含现场踏勘图片并从不同角度呈现，由评标委员会进行评价，整体方案内容齐全、结构完整、表述准确、条理清晰为得3分；较合理可行、较完善的得2分；方案基本满足采购人要求的得1分；不合理且不全面完善的及未提供方案的不得分。 |
3 |
||
1-4 |
根据项目施工组织设计方案(含技术人员配备、施工进度计划、货物进场计划、货物安装组织计划等)的完整及合理情况，由评标委员会进行评价，方案合理可行、全面完善的得3分；较合理可行、较完善的得2分；基本合理可行、基本完善的得1分；不合理且不全面完善及未提供方案的不得分。 |
3 |
||
1-5 |
投标人针对主要设备提供相关证明材料(油烟净化专用风机：提供中国节能产品认证证书；静电式餐饮油烟净化设备：提供中国环保产品认证证书），由评标委员会进行评价，每提供一份有效证书得2分,满分4分。 |
4 |
||
1-6 |
根据投标智能控制器的技术指标、技术性能、配置是否符合招标文件的要求及符合程度进行评价（投标人需提供国家认可的检测机构出具的检验报告复印件作为评审依据，原件备查，否则不得分）。 |
|||
① |
器具有足够的机械强度，其结构应经受正常使用的得3分，否则不得分。 |
3 |
||
② |
对器具外壳各部分以0.5J的冲击能量打击三次后，应无损坏的得3分，否则不得分。 |
3 |
||
③ |
固体绝缘的易触及部件，应有足够的强度防止锋利工具的穿刺的得3分，否则不得分。 |
3 |
||
④ |
绝缘厚度不少于1mm，加强绝缘厚度不少于2mm的得3分，否则不得分。 |
3 |
||
1-7 |
根据投标静电式餐饮油烟净化设备的技术指标、技术性能、配置是否符合招标文件的要求及符合程度进行评价（投标人需提供国家认可的检测机构出具的检验报告复印件作为评审依据，原件备查，否则不得分）。 |
|||
① |
壳体内部大多装有多组净化模板块，模块与模块的元件之间应做好绝缘。利用空间绝缘的，要求电场内最小空间间隔（极板间距除外）≥(1.2～1.3）d（d代表极间距），含弹簧、穿孔等；电场与外壳体最小空间间隔≥1.5d的得2分，否则不得分。 |
2 |
||
② |
电气元器件布局应合理，以降低电磁波的相互干扰，必要处（比如开放式电源）应有屏蔽措施。每个电箱要有独立开关，具备开门断电功能的得2分，否则不得分。 |
2 |
||
③ |
控制柜内气动布局应合理，根据控制安装结构确保足够的散热距离。控制柜应有开关断电功能的得2分，否则不得分。 |
2 |
||
④ |
当过滤组件的电极持续短路不超过0.2s时，高压电源应能自动停止高压输出。当高压电源的输出与过滤组件的电极持续开路超过0.5s时，高压电源设应能自动停止高压输出的得2分，否则不得分。 |
2 |
||
⑤ |
净化设备应配置工作状态指示装置，提示设备运行的正常或故障状态。当电场极板油污达到一定厚度，电场工作电压降至临界点时，设备应能自动报警，提示及时清理极板油污的得2分，否则不得分。 |
2 |
||
⑥ |
内部布线的绝缘应能经受正常使用中可能出现的电气应力、对在导线和包裹在绝缘层外面的金属箔之间施加2000V电压，持续15min，不应击穿检测合格的得2分，否则不得分。 |
2 |
||
1-8
|
样品评审 |
|||
① |
根据投标人提供样品中的“低噪音柜式离心通风机”外观设计款式、造型美观度、样品表面处理工艺水平、焊接技术等进行评价，外观设计优美、造型美观度较高、样品表面处理工艺水平较高、焊接技术较高的得3分，外观设计良好、造型美观度高、样品表面处理工艺水平良好、焊接技术良好的得2分，外观设计、造型美观度、样品表面处理工艺水平、焊接技术均一般的得1分，未提供样品的不得分。 |
3 |
||
② |
投标人提供的不锈钢小样进行评价，优3分，良2分，中1分，差0分。未提供样品的不得分。 |
3 |
||
2、商务因素F2（满分14分，占总权重的14%） |
||||
2-1 |
投标人具有质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康管理体系认证且在有效期内的。投标人须提供证书扫描件和查询网址及查询网页截图（查询截图至少需包含证书编号、证书状态、发证机构、网址信息），否则不予计分。 |
1 |
||
2-2 |
投标人通过GB/T 27922—2011《商品售后服务评价体系》、GB/T 16868—2009《商品经营服务质量管理规范》及 ZRGF-SC-24 的要求，认证范围涵盖但不限于通风排烟系统的售后服务完善程度八星级或以上认证，满分2分，须提供有效期内的认证证书和国家认监委官网xxx.xxxx.xxx.xx查询，证书处于有效期内的截图（查询截图至少需包含证书编号、证书状态、发证机构、网址信息） |
2 |
||
2-3 |
投标人具有由行政单位颁发的安全生产标准化三级企业（机械）证书的得2分。须提供有效证书的复印件及有效证书的查询相关网址为评审依据， 原件备查,否则不得分。 |
2 |
||
2-4 |
投标人符合国家标准《企业诚信管理体系》GB/T 31950-2015要求的认证，（证书覆盖范围须含：通风排烟系统）的得2分。须提供《诚信管理体系认证证书》的复印件和有效证书的查询相关网址为评审依据， 否则不得分。 |
2 |
||
2-5 |
1.拟投入本项目的技术人员中，具有特种作业操作证（低压电工作业证）得1分。 2.拟投入本项目的技术人员中有机械设备安装工得1分。
（提供人员证书扫描件、项目投标截止日前半年内连续三个月（投标截止日当月不计）在投标人单位缴纳社会保险证明资料，并加盖投标人公章。如因疫情影响当地政府部门允许缓缴社保的，应提供当地政府部门下发的相关文件作为证明材料，否则不予认可。（如中标，投标人应及时办理补缴手续） |
2 |
||
2-6 |
投标人承诺在满足招标文件要求的招标人通知进场后20个日历日内全部设备运抵现场、安装调试完毕并通过验收合格交付使用的最低要求基础上，每提前1个日历日验收合格交付使用的加0.5分，最高得2分。如因投标人原因，投标人无法按承诺时间验收合格交付使用，应承担相应违约责任。 |
2 |
||
2-7 |
针对投标人所提供的2019年1月1日至本项目投标截止时间止的业绩情况进行评分，投标人每提供一份排烟系统项目有效业绩得1分,满分3分。 投标人须提供该有效业绩项目： （1）中标（成交）公告（提供相关网站中标（成交）公告的下载网页及其网址）； （2）中标（成交）通知书复印件； （3）采购合同文本复印件； （4）能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件，原件备查； 如未按招标文件要求提供该项业绩完整资料的，评标委员会对该项业绩应不予采信。 |
3 |
||
3、价格因素F3（满分40分，占总权重的40%） 评标基准价计算方法统一采用低价优先法，即满足招标文件要求且最低的投标评审价格作为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人价格分按下列公式计算：投标报价得分= 评标基准价/有效投标评审价格×40 |
||||
投标人应在投标文件中提供相应的证明材料（若为复印件应加盖投标人公章，原件备查），否则评委不予给分。若招标文件清单的技术条款中未要求证明材料的，须提供响应承诺。 |
||||
五、合同签订
本项目的用户单位为厦门大学后勤集团饮食服务中心，成交供应商接到中标通知后，持成交通知书与用户签订技术和服务协议，然后与厦门大学后勤集团签订合同。采购文件、成交供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
六、验收条件
1.安装前，使用单位对货物的品牌、数量、包装等方面进行验收。供应商提供的所有单独包装的货物均应具有原始的完好的标准包装。如遇交付前已拆封的货物，使用单位有权拒绝或要求更换。
2.使用单位根据货物装箱单进行货物主件及附件等的验收。供应商交货时，必需提供所有产品原厂或总代理出具的供货证明。
3.成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试后，由使用单位进行使用性能方面的验收。
4.验收时成交供应商代表必须在场。验收合格后，成交供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学后勤集团根据合同规定办理付款手续。
七、付款条件
合同签订后，货到并经用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的95％，余下的5％作为质保金，在质量保证期结束后凭用户的售后服务合格证明一次付清。
八、售后服务要求
1.报价人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在报价文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。★本批采购货物要求供应商对设备整体提供原厂商的售后服务，所有货物要求质保期至少壹年（采购参数中有明确保修年限要求的按具体要求保修），终身维护。
2.成交供应商应为采购人用户提供设备操作使用及维护的培训服务，所需的费用应包含在投标报价中。
3. 系统若发生故障，中标供应商须在12小时内到达现场，24小时修复；特殊情况在24小时内无法修复的，保修期内中标供应商应予以更换同配置设备或提供同档次代用设备。
第四章 报价人须知
第一节说明
一、适用范围
（一）本采购文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
（二）“采购人”系指本次采购项目的业主方。
（三）“报价人”系指购买了本采购文件，且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或供货商。
（四）“货物”系指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
（五）“服务”系指安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
二、采购文件主要包括以下内容：
（一）投标邀请
（二）采购项目说明及要求
（三）报价人须知
（四）报价文件格式
三、报价资格
报价人应具备以下基本资格条件，并提供相关材料或做出书面声明：
（一）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；报价人是法人或者其他组织的应提供营业执照等证明文件，报价人是自然人的应提供有效的自然人身份证明。
（二）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（三）参加政府采购活动前3年内（开业不足三年的，自开业以来）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（四）廉政承诺书
（五）“信用中国网”网站、“政府采购严重违法失信行为信息记录”网站中有记录的供应商不能成为合格报价人。
四、报价人存在下列情形之一的，将被认定为串通投标行为并作无效投标处理：
（一）报价人之间协商投标报价等报价文件的实质性内容；
（二）报价人之间约定中标人；
（三）报价人之间约定部分报价人放弃投标或者中标；
（四）属于同一集团、协会、商会等组织成员的报价人按照该组织要求协同投标；
（五）报价人之间为谋取中标或者排斥特定报价人而采取的其他联合行动；
（六）不同报价人的报价文件由同一单位或者个人编制；
（七）不同报价人委托同一单位或者个人办理投标事宜；
（八）不同报价人的报价文件载明的项目管理成员为同一人；
（九）不同报价人的报价文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
（十）不同报价人的报价文件相互混装；
（十一）不同报价人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
（十二）不同报价人的报价文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；
（十三）不同的报价人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；
（十四）由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上（含两个）报价人的企业资料参与资格审查、领取采购资料，或代表两个以上（含两个）报价人参加采购答疑会、交纳或退还投标保证金、开标的；
（十五）有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为
五、一个报价人只能提交一个报价文件。如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目同一合同包投标：
（一）法定代表人、单位负责人为同一人或夫妻关系的不同供应商；
（二）存在直接控股、管理关系的不同供应商；
（三）均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。
六、报价人不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
七、本项目不接受联合体投标。
八、报价人对本项目提出质疑的应符合《政府采购质疑和投诉办法》（财政部令第94号）的相关规定，且报价人应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
九、中标服务费
本项目不收取中标服务费
十、投标费用
报价人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，采购人和用户均无义务和责任承担这些费用。
第二节 报价文件编写
一、要求
报价人应当按照采购文件的要求编制报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，报价文件应对采购文件提出的实质性要求和条件作出完全的响应。
二、报价语言及计量单位
（一）报价人和采购人就报价交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。
（二）采购文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
（三）报价报价以人民币为货币单位（采购文件另有要求的除外）。
三、报价文件的组成
报价文件应包括下列两部个部分（两个部分均应单独装订）
1.报价及资格证明部分（单独装订）
1.1开标一览表
1.2投标分项报价表
1.3小型、微型企业产品价格扣除材料（若有）
（1）小型、微型企业产品统计表
（2）中小企业声明函
1.4报价函
1.5单位法人授权书
1.6法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明
1.7参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
1.8投标保证金缴交凭证
1.9资格要求特定条件证明文件（若有）
1.10报价人应提交的其他资料（若有）
1.11制造商出具的授权及承诺书（若有）
1.12采购文件要求的其他材料
2.技术商务部分（单独装订）
2.1技术和服务要求响应内容
（1）星号条款响应表
（2）技术和服务要求响应表
2.2商务条件响应表
2.3报价人提交的其他资料（若有）
四、报价文件格式
（一）报价人应按采购文件中提供的报价文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。
（二）填写投标价格表时应注意下列要求：
1．技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
2．技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。
3．配套设备或设施的数量和费用。
五、投标货物符合采购文件规定的技术响应文件：
（一）报价人须提交证明其提供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件，作为报价文件的一部分。
（二）上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：
1．货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。
2．保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料。
六、报价有效期
报价文件从开标之日起，报价有效期为90个日历日。
在特殊情况下，采购方可与报价人协商延长有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的报价人除按照采购方要求修改报价文件有效期外，不能修改响应文件的其他内容。
七、报价文件的签署及规定
（一）报价文件分正本和副本，分别封装。在每一份报价文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，应编制封面、目录、页码，必须装订成册。副本可以用正本的完整复印件并胶装成册，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。报价文件未按上述要求编制或装订，特别是使用活页装订的，其投标将被视为无效投标。
（二）报价文件封口处须加盖报价人印章或由报价代表签名，并标明采购编号、报价项目。
（三）报价文件正本和副本须经正式授权的报价代表签字。
（四）除报价人对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹。
第三节 报价文件的递交
一、报价文件的密封、标记和递交
1.报价人应将报价文件正本和全部副本分别或一同用信封密封，并标明采购编号、报价人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。报价文件未密封将导致其投标被拒绝。
2.每一信封密封处应注明“于 之前（指采购邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，并加盖报价人公章或由报价代表签字。
3.如果未按上述规定进行密封和标记，采购代理机构将不承担由此造成的对报价文件的误投或提前拆封的责任。
4.报价文件应在报价邀请中规定的截止时间前送达，迟到的报价文件为无效报价文件, 将被拒收。
5.报价人在报价截止时间前，可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回，并书面通知采购方。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为报价文件的组成部分。
6.报价人在报价截止时间后不得修改、撤回报价文件。报价人在报价截止时间后修改报价文件的，其投标将被拒绝。
第四节 开标和评标
一、开标
（一）采购人在采购公告或报价邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，报价人和用户可派代表参加。
（二）开标时，先查验报价文件密封情况，确定无误后拆封唱标。主要公开报价文件正本“开标一览表”内容以及采购人认为必要的其它内容。
（三）开标时，开标一览表（报价表）内容与报价文件中明细表内容不相符的，以开标一览表（报价表）为准。
报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（四）开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。
（五）开标时，设开标监督员一名，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布报价文件主要内容。
（六）澄清
唱标结束后，经开标会主持人同意，报价人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。澄清要求以开标会现场为准，采购人不接受开标会后的任何澄清要求。
二、评标
（一）采购人将根据采购采购项目特点组建评标委员会，评审委员会对报价文件进行审查、质疑、比较和评价。
1．资格性检查。采购人会依据法律法规和采购文件的规定，对报价文件的证明文件、资格文件、等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格。
2．符合性检查。评审委员会依据采购文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出完全响应。
3．澄清有关问题。评标委员会对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。
4．评价。评审委员会按采购文件中规定的方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估，综合评价。
5．报价文件属下列情况之一的，采购人或评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效报价处理：
（1）报价文件无报价人法人授权代表签字和加盖公章的；
（2）未按采购文件的要求作有效签署的；
（3）不具备采购文件中规定资格要求的；
（4）不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的。
（二）评标办法
本次采购具体评分办法和标准详见第三章第四点“评标办法说明”。
三、有效报价人不足三家时按以下条款处理：
报价截止时间结束后参加报价的供应商不足3家或者评审过程中有效报价人不足3家的，除采购任务取消情形外，采购人将按学校规定重新组织采购或者现场转入与有效投标人磋商采购。
转入磋商采购后，评审/磋商小组应当要求所有实质性响应的报价人在规定时间内提交最后报价。评审/磋商小组将按照本文件中原有第三章第四点“评标办法说明”对提交最后报价的有效投标人进行评审。
第五节 定标及合同签署
一、采购人不能保证最低报价的报价可以中标。
二、定标后，采购人以书面形式向中标供应商发出《中标通知书》，中标方应按中标通知中规定的时间与用户签订技术和服务协议。
三、中标人应在中标通知书发出之日起二十日内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃中标，取消其中标资格并将按相关规定进行处理。
四、 采购人不得向中标人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对采购文件和中标人报价文件确定的事项进行修改。
五、中标人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的，采购人可以与排在中标人之后第一位的中标候选人签订采购合同，以此类推。
第六节 质疑
一、供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
二、厦门大学后勤集团可接收邮寄或电子邮件方式送达的质疑函，接收地址及联系方式如下：
邮寄地址：xxxxxxx000x厦门大学东村综合楼 联系人：xxx
电话：0000-0000000 电子邮箱：xxxxxxx@xxx.xxx.xx
第五章 报价及资格证明部分格式
格式1 开标一览表
报价人全称（加盖公章）：
采购编号：
合同包 |
序号 |
货物名称 |
型号规格 制造商 |
数量 |
单价 |
合价 |
质保期 |
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投标报价： （大写）
报价代表签字职务：
主要设备材料品牌、产地及分项价格一览表
项目名称: 采购编号∶
序号 |
货物名称 |
规格/型号 |
原产地 |
制造商名称 |
数量 |
单位 |
单价(元) |
合价(元) |
备注 |
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开标一览表的投标总价必须与项目报价表的投标总价一致。
“原产地”是指该产品的实际生产加工地，而非品牌总公司所在地。
如所投产品属于定制类的非量产货物，报价供应商无需填写型号等，但应在开标一览表
中予以备注。
格式2 中小企业证明材料
中小企业声明函（货物）
（不符合中小企业认定标准的无须填写本xx）
本公司（联合体）xxxx，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加 （单位名称） 的（项目名称） 采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1. （标的名称） ，属于（采购文件中明确的所属行业） 行业；制造商为（企业名称），从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元 1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2. （标的名称） ，属于（采购文件中明确的所属行业） 行业；制造商为（企业名称） ，从业人员 人，营业收入为 万元，资产总额为 万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
3.……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（xx）：
日 期：
注：1. 从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
格式3 投标书
致厦门大学后勤集团
根据贵方为 （采购编号 ）采购项目及服务的报价邀请，报价代表（全名、职务），经正式授权并代表报价人（报价人名称）按采购书规定提交报价文件正本1份和副本3份。
⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。
⑵资格证明文件
⑶按报价人须知要求提供的全部文件
据此函，报价人同意遵守如下条款：
1、报价人将按采购文件规定履行合同责任和义务。
2、报价人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标自开标之日起有效期为90个日历日。
4、报价人同意提供按照采购人可能要求的与报价有关的一切数据或资料，完全理解采购人不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。
5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：
地
址：邮编：
电
话：传真：
报
价代表姓名，职务
报
价人全称（加盖公章）
日
期年月日
格式4 授权书
致：
（报价人全称）单位法人 授权 （报价人代表姓名）为报价人代表，代表本公司参加贵司组织的项目（采购编号）采购活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
报价人代表：性别： 身份证号：
单 位：部门： 职务：
详细通讯地址：邮政编码: 电话：
附：被授权人身份证(正反面)有效复印件
授权方
报价人全称（加盖公章）：
单位法人签字：
日 期：
接受授权方
报价人代表签字：
日 期：
格式5 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明
致：
现附上由（填写“签发机关全称”）签发的我方（请根据实际提交的“营业执照/事业法人单位证书/社团证…”填写）副本复印件，该证照真实有效，否则我方负全部责任。
注意：
1、报价人提供的相应证照复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由报价人加盖报价人的单位公章。
报价人：（全称并加盖单位公章）
报价人代表签字：
日期：年月日
格式6 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺书
致：厦门大学后勤集团
我司承诺：我司具备履行本次 （采购编号、项目名称） 项目合同所必需的设备和专业技术能力。
报价人（全称并加盖公章）：
报价人代表签字：
日 期： 年 月 日
格式7 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明
致：
参加采购活动前三年内，我方在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
注意：
1、“重大违法记录”指报价人因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。
2、请报价人根据实际情况进行声明，若声明不真实，视为提供虚假材料。
报价人：（全称并加盖单位公章）
报价人代表签字：
日期：年月日
编制说明
1、在此项下提交的“投标保证金”材料可使用转账凭证（电汇凭证）复印件。
2、投标保证金是否已提交按照采购文件第三章规定执行。
格式9 相关承诺函或证明文件
编制说明
在此项下按采购文件相关要求，各投标人自行提供。
格式10制造商出具的授权及承诺书（若需要，参考格式）
厦门大学后勤集团：
我方（制造商名称）是按
（国家名称）法律成立的一家制造公司，主要营业地点设在
（制造商地址）。我司确认按（国家名称）的法律正式成立的、主要营业地点设在
（报价人地址）的（报价人名称）有权销售我司制造（货物名称），并确认其作为独立的报价人在贵方关于（采购项目名称）的（采购编号）采购中参与投标。
作为制造商，我方确认知悉采购文件所列全部内容、认可报价人参与投标的各项文件，确认由我方制造并提供的（货物名称）满足采购文件所列技术要求；我方并确认一旦中标，对于报价人在与贵方签署的“供货和技术服务协议”项下所应承担的全部合同义务，不可撤销地向贵司承担连带保证责任。
我方于年月日签署本文件，（贸易公司名称）于年月日接受此件，以此为证。
报价人名称：
出具授权书的制造商名称（加盖公章）：
正式授权代表签字姓名、职务和部门：
（注：请附制造商公司主体证明材料，对于在中华人民共和国境外的制造商，需依照中国法律提交相关公证/认证文件。）
格式11 诚信廉政自律承诺书
厦门大学后勤集团：
为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设，共同防止发生违法违纪行为，体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则，本报价人在参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中，自觉遵守法律、法规，并作如下xx自律承诺：
1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣，不以各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助，如自愿表示对学校给予其他形式优惠，将在投标书、承诺书或合同书中标明。
2.不与其他报价人串标、围标、抬标，控制投标价格等违法行为。
3.不排挤其他报价人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。
4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。
5.不违规将中标项目转标、分标；确保项目经理在报名、资格审查、投标、开标、评标、施工过程中身份一贯制。
6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处理。
7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定，不私下接触评审专家，不干扰正常的开标评标秩序。
若未履行上述承诺，自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大学任何投标；造成损失的，学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的，按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理；凡因个人原因造成损失或影响项目进展的，由个人承担责任，并视情节接受处理。
自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督，对发现的问题及时报告。
报价人盖章：
法定代表人签名：
报价代表（项目经理）签名：
2022年 月 日
格式12 报名函
致厦门大学后勤集团
根据贵方为_____________（采购编号）采购项目及服务的投标邀请，我单位已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购投标(如有合同包，请写明要投标的合同包)。
投标代表：_____________________
联系电话：_____________________
报价人全称（加盖公章）：
年 月 日
第六章 技术与商务部分格式
格式1 带“★”号条款逐条响应情况表
项目名称： 采购编号：
合同包：
序号 |
采购文件中带“★”号的条款 |
投标响应内容 |
对应报价文件页码 |
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以上★号条款为采购文件中的所有★号条款，无论是技术指标或文字描述要求，报价人必须逐条如实地书面响应。
报价人全称（加盖公章）：
报价人代表签字：
日 期：
格式2 投标货物简要说明一览表
报价人全称（加盖公章）：合同包：
序号 |
货物名称 |
型号规格及配置 |
性能说明 |
数量 |
备注 |
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报价代表签字：
日期：
格式3 规格、技术参数偏离表
报价人全称（加盖公章）
合同包：
采购要求 |
投标响应 |
|||||
合同包/品目号 |
货物名称 |
规格条目号 |
采购文件要求 |
投标响应情况 |
投标响应对应的页码 |
偏离说明 |
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注：1.报价人提交的报价文件中应将投标货物或服务项目按采购要求的技术、商务、服务等要求逐条列明，说明投标响应情况。
2.若存在质保期、付款方式等商务条款偏离的，必须特别注明。
3.报价人应保证投标响应情况的正确性、真实性，报价人存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。
报价人代表签字：
日期：
格式4 售后服务承诺
致：厦门大学后勤集团
根据贵方为 采购项目的投标邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：
（内容根据采购文件要求自拟）
报价人全称（加盖公章）：
年 月 日
27