Contract
合同报销的注意事项
2021年10月
1. 金额在5万元(含)人民币以上的必须签合同。金额在5万元人民币以下的,除国家法律法规、学校规定必须签订合同的情况之外,可以不签订书面合同。——《西南交通大学合同管理办法》(西交校〔2020〕31 号)第二十七条
2. 《中华人民共和国民法典》第三编第十八章第七百八十九条明确规定: “建设工程合同应当采用书面形式。”建设工程包括基本建设工程和修缮工程。对于基本建设工程和修缮工程均属于学校文件要求的“国家法律法规规定必须签订合同”的情形,故不论金额大小,均应当签订书面合同。——《关于修缮工程项目合同(协议)签订的温馨提示》
(xxxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxx/0000/0000.xxx)
一、哪些报销需要合同
3. 本科生实习费中:由学院(中心)统一安排交通工具的,须与包车单位签订相关合同协议书。主要指租用校外单位车辆,租用校内单位车辆的按照校内管理合同条款执行。——《西南交通大学本科生实习经费使用管理办法》(西交校教〔2018〕160 号)第六条
4. 校内各二级单位之间的校内管理合同也应按照合同管理办法执行。——《西南交通大学合同管理办法》(西交校〔2020〕31 号)第五条
5. 科研经费中协作费无论金额大小,均需签订合同。——《西南交
通大学科研经费管理办法(试行) 》(西交校科[2019]3号)第六章
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一、哪些报销需要合同
1. 合同要素不完整:没有签字人
签字人为打印
没有签订日期
没有加盖双方印章
多页合同未加盖骑缝章等
2. 合同条款有误:合同标的有误
合同金额、账号有误
合同付款条款要求不清楚
合同付款条款前后矛盾等
二、合同报销中常见问题
报销要求:
1. 应签订合同的经济事项必须按照相关要求签订合同;
2. 签订的合同必须要素齐全;
3. 提前确认是否满足合同约定的付款要求,并提供符合付款要求的相应材料;
4. 第一次付款时应提供合同原件(签订合同时预留足够的合同原件),
后续付款时可提供复印件。
5. 合同中的条款是财务付款的依据,签订时请慎重决策。
三、合同报销要求