Contract
範本
合約中的誠信條款
道德承擔
資料保密
(A) 除履行所需服務外,顧問不得(僱主事先書面同意或發出指示者除外)向除執行本合約過程中顧問所聘用或僱用的人士、顧問的代理人、任何認可分判顧問公司或顧問的會計師、承保人及法律顧問外的任何人士披露本合約的條款及條件或任何報告、文件、規格、圖則、計劃、軟件、數據或由代表僱主就該等資料提交的其他詳情、或顧問根據本合約而制作或產生的任何該等或類似資料。
(B) 向本條款的分條(A)所准許的任何人士、代理人、認可分判顧問公司、會計師、承保人、法律顧問所作的任何披露須嚴格保密,並須按「需要知道」的基準披露,且在為達致本合約的目的而必需的範圍內提供。
(C) 顧問須採取所有必要措施(包括以紀律守則或合約條款形式(如適用)),確保分條(A)所提及的其董事、僱員、代理人、認可分判顧問公司、會計師、承保人及法律顧問瞭解本合約所載的保密及非披露條款,並須遵守該等條款。如果僱主要求,顧問承諾協助僱主向其披露任何機密資料的任何董事、僱員、代理人、認可分判顧問公司、會計師、承保人及法律顧問簽訂由僱主訂明的保密協議。
(D) 未經僱主書面同意,顧問不得在任何報紙、雜誌、期刊上或透過任何電子媒介單獨或聯合任何其他人士發表任何與本合約有關的文章、相片或插圖。
(E) 如因本條款所指的顧問或其董事、僱員、代理人、分判顧問公司、會計師、承保人或法律顧問違反本條款而引致(直接或相應或與其有關的)僱主可能遭受、蒙受或招致的任何性質的損失、債務、損害、費用、訴訟費、專業及其他開支,顧問須對僱主作出彌償,並使僱主獲得彌償。
(F) 本條款的規定須於本合約終止時仍然有效(不論因任何原因所致),且即使已終止,仍繼續具有十足效力及作用。
防止賄賂
(G) 顧問須禁止其參與本合約的董事、僱員、代理人及分判顧問公司提供、索取或接受《防止賄賂條例》(香港法例第 201 章)所定義的任何利益。顧問亦須告誡其董事、僱員、代理人及分判顧問公司不得索取或接受任何損害本合約公正性的接待、款待或利誘。顧問須採取所有必要措施(包括以紀律守則或合約條款形式),確保其董事、僱員、代理人及分判顧問公司瞭解前述禁止條款,且不會在開展與本合約有關的業務時索取或接受任何利益及奢華的款待等。
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申報利益
(H) 顧問須要求其參與本合約的僱員、代理人及分判顧問公司以書面方式向顧問申報其個人/財務利益與他們在本合約有關的職責之間的任何衝突或潛在衝突。若該等衝突或潛在衝突已在聲明中披露,則顧問須立即採取合理措施,盡可能緩解或消除所披露的衝突或潛在衝突。
(I) 顧問須禁止其參與本合約的僱員參與除履行本合約外的任何工程或工作(無論有無薪酬),而該等工程或工作均會造成或可能引起其個人/財務利益與其職責間的衝突。顧問亦須要求其代理人及分判顧問公司以紀律守則形式對其僱員施加類似限制。
(J) 顧問須採取所有必要措施(包括以紀律守則或合約條款形式)確保其參與本合約的僱員、代理人及分判顧問公司瞭解前述分條(H)及(I)中的規則。
xxxx聲明
(K) 顧問須簽署並提交一份由僱主訂明或批准的格式(見附錄)的聲明,確認遵守前述第 (A)、 (B)、(C)、(D)、(E)、(F)、(G)、(H)、(I) 和 (J) 分條對保密性、防止賄賂及利益申報的規定。若顧問未能提交要求的聲明,僱主有權扣留付款,直至顧問提交該等聲明為止,而顧問於該期間內無權獲取利息。為證明遵守前述第 (A)、(B)、(C)、(D)、(E)、(F)、(G)、(H)、(I)和 (J) 分條對保密性、防止賄賂及利益申報的規定,顧問及其為履行本合約下的職責而僱用的分判顧問公司,須向僱主呈交一份向其員工發出的《紀律守則》。
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附錄 - 顧問遵守道德承擔要求的聲明格式範本
致:業主立案法團代表
顧問合約標題:
根據顧問合約的道德承擔條款:
(1) 我們確認,我們已遵守以下條款,並確保我們的董事、僱員、代理人及分判顧問公司瞭解以下條款:
(a) 在開展與本合約有關的業務時,禁止參與本合約的董事、僱員、代理人及分判顧問公司 提供、索取或接受《防止賄賂條例》(香港法例第 201 章)第 2 條所定義的任何利益;
(b) 要求參與本合約的僱員、代理人及分判顧問公司,以書面方式向我們聲明其個人 / 財務利益與他們在本合約有關的職責之間的任何衝突或潛在衝突。如果該等衝突或潛在衝突已獲披露,我們將採取必要的合理措施,盡可能緩解或消除所披露的衝突或潛在衝突;
(c) 禁止參與本合約的僱員從事與任何工程或工作(無論有無薪酬),而該等工程或工作均會造成或引起其個人 / 財務利益與他們在本合約有關的職責間發生衝突,並要求我們的分判 顧問公司採取同樣的行動;
(d) 採取所有必要措施,保護由僱主或代表僱主託付予我們的任何機密 / 保密資料或數據不會洩露予除本合約允許的人士以外的第三方。
(2) 我們進一步確認,我們已確保我們的會計師、承保人及法律顧問瞭解本合約的資料保密條款,要求我們採取所有必要措施防止第三方(本合約批准者除外)獲得由僱主或其代表交托予我們的機密 / 特權資料或數據。
(顧問名稱)
(簽署人姓名)
(簽署人職位)
(日期)