また、電子契約システムの不具合については総務部総務課総務担当（TEL029-301- 223５、FAX029-301-2259）にお問い合わせください。
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土木部が発注する建設コンサルタント業務における電子契約について
１ 電子契約の希望について
・入札書を提出する際、電子契約の希望の有無と、契約締結に利用するメールアドレス（契約締結権限者、担当者）を、電子契約用メールアドレス確認書に記載し、入札書と一緒に提出してください。
・電子入札システムにより入札書を提出する場合は、内訳書に代えて、電子契約用メールアドレス確認書を添付してください。
２ 入札結果（落札）の通知
・電子入札システムで、入札結果（落札）の通知がありましたら、３以下の手続きを行ってください。
３ 契約書等の作成
・監理課建設業担当ホームページから、様式をダウンロードして作成してください。 xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/ kennsetugyoutanntouho-mupe-jimenu.html
・契約書（様式第２号）（電子契約用）（契約日は記載しないでください。）
・課税事業者届出書又は免税事業者届出書（日付は提出日で結構です。）
４ 契約書等及び契約保証の送付
・落札した日から５日以内（土日・休日を含まない。）に、３で作成した契約書等を発注機関の契約担当者に電子メールで送付してください。
・契約書等は、ワード形式のままで送付してください。
５ 契約書の確認、承認
・発注機関で決裁が終了しましたら、１で提出したメールアドレスに、契約書の確認依頼 のメールが届きます。
・メールが届きましたら、速やかに電子契約システムにアクセスし、契約書の内容を確認 した上で、同意をしてください。
・電子契約システムの操作方法は、監理課建設業担当ホームページ内の「ご利用ガイド」からご覧になれます。なお、以下のアドレスから無料環境を体験することができます。
また、電子契約システムの不具合については総務部総務課総務担当（TEL029-301- 223５、FAX029-301-2259）にお問い合わせください。
※注意
確認依頼のメールが届いた日のうちに、確認、同意ができない場合、契約書の契約日 と、電子署名の日が一致しなくなります。その場合は、発注機関の契約担当者までご連絡ください。
６ 契約締結、契約書の保管
・５の同意後、契約書に電子署名が付与され、契約締結が完了します。
・契約締結が完了したことが電子メールで送信されますので、電子契約システムにアクセスし、契約書をダウンロードして保管してください。
参 考
・契約日は記載しない
・ワード形式で作成し、送付
電子メール
契約書等の受領
xx部が発注する建設コンサルタント業務における電子契約フロー
発注者の事務
受注者の事務
電子入札
システム
電子入札システム
入札結果の受領
入札書の提出時に
「電子契約用メールアドレス確認書」を提出（※１）
入札結果の通知
「電子契約用メールアドレス確認書」を受領
契約書等の作成 |
監理課建設業担当ホームページから、 電子契約用の様式をダウンロード |
・契約書（様式第２号） ・課税事業者届出書又は免税事業者届出書 |
契約書等の送付（※２）
「メールアドレス確認書」の記載事項をもとに契約書等をシステムにアップロード
システムから電子メール
システムから電子メール
システムから電子メール
システムから電子メール
契約締結（電子署名、タイムスタンプ）
契約締結権限者が契約書を確認、承認
担当者が契約書を確認、承認
契約書を確認後、承認
電子契約システム
契約書をダウンロードして保管
契約書をダウンロードして保管
※１ 電子入札システム上、「内訳書」に代えて提出
※２ 受注者は、入札結果の通知から５日以内（土日、休日を含まない。）に、契約書等及び契約保証の写しを、発注者に電子メールで送付