采购项目编号:CTBU-JZ2024036
服务项目
二〇二四年四月
目 录
一、竞争性磋商内容.................................................................................... - 3 -
二、资金来源................................................................................................ - 3 -
三、供应商资格要求.................................................................................... - 3 -
四、磋商有关说明........................................................................................ - 3 -五、磋商文件购买费、磋商保证金............................................................- 4 -六、有关规定................................................................................................ - 4 -
七、联系方式................................................................................................ - 5 -
八、其他要求................................................................................................ - 5 -
第二篇 项目服务要求.......................................................................................... - 6 -
一、项目一览表............................................................................................ - 6 -
二、项目概况................................................................................................ - 6 -
三、委托管理具体需求................................................................................ - 6 -
第三篇 项目商务要求.......................................................................................... - 9 -
一、服务时间、地点及验收方式................................................................- 9 -
二、报价要求................................................................................................ - 9 -
三、相关费用及支付方式............................................................................- 9 -
四、履约保证金.......................................................................................... - 10 -
五、违约责任.............................................................................................. - 11 -
六、合同终止.............................................................................................. - 12 -
七、知识产权.............................................................................................. - 12 -
八、其他商务要求内容..............................................................................- 12 -
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、..........................................................- 13 -
无效响应和采购终止.......................................................................................... - 13 -
一、磋商程序及方法.................................................................................. - 13 -
二、评标标准.............................................................................................. - 15 -
三、无效响应.............................................................................................. - 16 -
四、采购终止.............................................................................................. - 17 -
第五篇 供应商须知.......................................................................................... - 18 -
一、磋商费用.............................................................................................. - 18 -
二、竞争性磋商文件.................................................................................. - 18 -
三、磋商要求.............................................................................................. - 18 -
四、成交供应商的确认和变更..................................................................- 19 -
五、成交通知.............................................................................................. - 20 -
六、关于质疑和投诉.................................................................................. - 20 -
七、签订合同.............................................................................................. - 21 -
八、其他...................................................................................................... - 21 -
(一)项目概况.......................................................................................... - 22 -
(七)其他增值服务内容..........................................................................- 25 -
第七篇 响应文件编制要求.............................................................................. - 31 -
一、经济部分.............................................................................................. - 32 -
二、服务部分.............................................................................................. - 34 -
三、商务部分.............................................................................................. - 36 -
四、资格条件.............................................................................................. - 38 -
第一篇 采购邀请书
重庆工商大学(以下简称:采购人)拟对 2024 年重庆工商大学xxx委托管理服务项目(采购计划编号:CTBU-JZ2024036)进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
一、竞争性磋商内容
项目名称 | 托管费最高限价 (万元) | 磋商保证金 (万元) | 成交供应商数量 (名) | 备注 |
2024 年重庆工商大学xxx委托管理服务项目 | 12 | 0.24 | 1 |
二、资金来源学校自筹。
三、供应商资格要求
供应商是指向采购人提供服务或者货物的企业法人。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:无;
(三)本项目的特定资格要求:无。
四、磋商有关说明
(一)凡有意参加磋商的供应商,请在“行采家”或“重庆工商大学招投标信息网”下载本项目磋商文件以及图纸、澄清等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(二)竞争性磋商公告期限:自采购公告发布之日(2024 年 4 月 8 日)起三个工作日。
(四)竞争性磋商文件发售期限:2024 年 4 月 8 日至 2024 年 4 月 19 日。
(五)供应商须满足以下两种要件,其响应文件才被接受:
1、按时递交了响应文件;
2、缴纳了磋商保证金。(递交响应文件时提供缴费凭证并加盖鲜章)
(六)响应文件递交地点:重庆工商大学南岸校区厚德楼 8002 室
(七)提交响应文件开始时间:2024 年 4 月 19 日 9:00
(八)提交响应文件截止时间:2024 年 4 月 19 日 9:30
(九)磋商开始时间:2024 年 4 月 19 日 9:30
(所有参与竞争性磋商的单位,必须派本单位代表在指定时间到达磋商现场)
五、磋商文件购买费、磋商保证金
(一)缴纳方式
供应商须按本项目规定的磋商文件购买费(200.00 元)、磋商保证金(2400 元)进行缴纳,由供应商从其基本账户将磋商文件购买费、磋商保证金(分 2 批)汇至以下账户,到账截止时间为开标时间。
(二)重庆工商大学磋商文件购买费、磋商保证金收取账户户名:重庆工商大学
账号:9558 8531 0075 3300 080
开户行:工行重庆南岸学府支行
1.汇款的供应商须在付款凭证摘要/用途中填写“CTBU-JZ2024036”,并在响应文件中附纸质的转账凭证复印件。
2.供应商在缴纳磋商文件购买费和磋商保证金时,到款账户为上述指定的专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。
3.响应文件购买费电子发票链接由采购人财务处统一推送至供应商缴费时预留的手机号,请务必确保手机号码的正确性。
4.供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
(三)磋商保证金退还方式
1.供应商递交响应文件时须另外提供基本账户信息,包括供应商名称、供应商开户银行、开户行账号,加盖供应商鲜章,以便采购人顺利退还磋商保证金。
2.未成交的供应商的磋商保证金,在成交通知书发放后,采购代理机构在五个工作日内按来款渠道全额无息直接退还。
3.成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,采购代理机构在五个工作日内按资金来款渠道全额无息直接退还。
注:如遇寒暑假或国家重大事件,则顺延至开学或条件允许后退还。
六、有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(三)本项目的澄清文件(如果有)一律在行采家网(xxxxx://xxx.xxx000.xxx/)和重庆工商大学招投标信息网(xxxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx/)上发布,无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。
(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应
(六)本项目不接受联合体参与磋商。
(七)本项目不接受合同分包。
(八)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125 号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。
七、联系方式
(一)采购人:重庆工商大学联系人:xxx
电 话:023-62769774
地 址:xxxxxxxxxx 00 x
(二)技术咨询联系人:xx
电 话:13650501953
八、其他要求
供应商请在提交响应文件的规定时段从重庆工商大学南岸校区(xx)(xxxxxxxxxx 00 x)进入,请主动向门卫出示本人有效身份证件,同时请及时向门卫通报采购项目名称(同时出示响应文件等证明材料),以便门卫核查报备信息。响应文件提交结束后,请供应商及时离校,不停留不逗留(注:供应商来校人数原则上不超过 2 人)。
若未按上述要求操作,造成提交响应文件时间延误的,后果自负。若因此扰乱学校正常疫情防控秩序的,由供应商承担全部责任。
第二篇 项目服务要求
一、项目一览表
xxx教学使用时间为 2024 年 4 月 22 日—6 月 14 日,这段时间(包括游泳教学、课余学生教学训练)的使用。 |
二、项目概况
xxx位于重庆工商大学南岸校区校园内,系露天标准xxx,xxx长 50 米,宽
25 米,并配有一个 50 平方米儿童池。
xxx设有男女更衣室近 200 平方米,水处理室近 70 平方米,急救室近 12 平方米。xxx现有设备设施:救生员瞭望台 6 个;xxx分道线 25 米*18 根、50 米*1 根;
储物柜 144 个。泳区内监控、灭火器由采购人出资配置并已到位。三、委托管理具体需求
(一)委托管理管理方式及时间要求
根据采购人的工作实际,采购人决定邀请社会专业机构协助完成 2024 年xxx在校历
教学期间(2024 年 4 月 22 日——6 月 14 日)进行委托管理,保证正常的体育教学、有游泳课学生课余练习、游泳代表队训练任务。xxx除了完成教学任务外,教学外时间只对校内学生练习使用。练习采用限时限额(限制时间和限制人数),时间为周一至周五下午 5:30—7:00。
(二)供应商的管理重点
1.xxx管理必须按照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局及中国国家标准化管理委员会于 2013 年 10 月颁布的《中华人民共和国国家标准》(GB19079.1-2013)中体育场所开放条件与技术要求之游泳场所相关规定执行。
2.教学计划内xxx教学条件保障服务;
3.水质养护、xxx设施设备保养、设备设施及物品保障;
4.xxx范围内秩序、卫生及人员安全保障;
5.进场人员的人身安全。
(三)供应商的具体要求
1.满足采购人教学运行期间的游泳教学使用场地的需求及后勤保障(含救护、保险等),且不得向采购人收取任何费用。
教学运行时间:校历规定的游泳课教学的周一至周五,上午 8:30—下午 19:00,如遇节假日调课,教学运行时间作相应调整。
2.xxx管理规章制度完善,设施设备完好,安全责任落实,标识标牌规范。
3.供应商派驻本项目的救生员必须持有有效的救生员证。
4.负责游泳清洗及xx环境清洁卫生。
5.采购人体育学院作为xxx委托管理的日常监管单位。供应商须自觉接受体育学院的监管。
(四)采购人权利和义务
1.按照国家有关政策法规和学校的相关规定,对供应商的日常委托管理内容、方式、质量、安全等行为进行监督、检查、指导和管理;
2.负责xxx的土建和设施设备维修(不含人为损坏);
3.负责水电供应,协调有关委托管理事宜;
4.向供应商支付委托管理费用;
5.在合同约定的时段,有场地的免费使用权;
6.在项目期满后,对设施设备进行验收。
(五)供应商权利和义务
1.遵守国家政策法规和采购人的相关规定,服从采购人以及采购人指定管理部门(体育学院)的监督、指导和管理。
2.严格执行国家及采购人关于xxx管理标准及要求。
3.委托管理期间,若出现安全责任事故,供应商须积极妥善处理做好赔付工作,及时向采购人管理部门通报处理进展情况,并协助采购人做好校园安全稳定工作。
4.供应商管理xxx必须遵守国家对xxx的各项规章制度用。
5.委托管理合同签订后,采购人对xxx现有的所有设施和资产进行清理,并当面交
给供应商使用和管理。供应商需自觉爱护xxx所有财产安全,爱护现有器材和设施设备,若有损坏,承担相应的维修费用;若有遗失须照价赔偿,合同期满时,必须保持现有器材
和设施设备完好。
6.供应商承担委托管理期间的所有运行养护费用,包括但不限于xxx保险费、水质检测费、药品费、水费、电费、设备设施维护费(含人为损坏维修和门、锁、柜子、灯具等低值易耗品及其配件维修更换)、供应商向其管理人员、救生员、清洁工等人员根据国家劳动法相关规定支付的工资、保险费用、供应商依法交纳的税费等所有费用。其中,水电费由采购人单独挂表按实计收,计费标准按电费:0.54 元/度、水费 3.6 元/吨收取。
7.供应商承担委托管理期间xxx内一切安全责任。供应商必须高度重视游泳者的生命安全,现场救生员的配置数量不得少于中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局及中国国家标准化管理委员会于 2013 年 10 月颁布的《中华人民共和国国家标准》
(GB19079.1-2013)中体育场所开放条件与技术要求之游泳场所相关规定。供应商必须做好防溺水、触电、防火、防盗工作,如发生溺水、触电、火灾、盗案等安全事故,供应商承担全部责任和经济损失。为保证教学运行期间xxx的安全运行,教学运行期间供应商配备的救生员人数不少于 5 名。
成交供应商负责购买两份“公共责任险”及附加“xxx责任险”。每份保险单人单次赔偿总额为 100 万元(含),每次事故赔偿限额 250 万元,累计赔偿限额 400 万元。其中一份
保险受益人为成交供应商,单人单次赔偿总额 100 万元(含);另一份保险受益人为采购人,
单人单次赔偿总额 100 万元(含)。
8.供应商应与采购人体育学院、监控系统维保单位做好合同期内环境监控系统的交接工作,确保监控系统能正常稳定运行;确保xxx内场地环境卫生,尤其是确保水质符合国家规定的使用标准,必须对xxx及周围设施、环境进行定期清洗、消毒,主动配合卫生局防控中心做好水质检测。对此,采购人有权对供应商的不卫生及不xx行为和监控系统不能正常运行的情况处以罚款,情节严重的,采购人有权终止本协议,将供应商清退出场。由此而造成的损失和责任概由供应商承担。
9.供应商在委托管理期间,不得改变xxx及附属设施的结构。
10.供应商签订合同后,不得转租给他人使用和经营。
11.供应商不得以学校名义进行招生或办培训班,不得进行任何营利性经营。
第三篇 项目商务要求
一、服务时间、地点及验收方式
(一)服务时间
合同签订后,完善履约保证金缴纳和保险购买程序,经体育学院和采招中心共同确认后,按采购人体育学院的时间要求进场服务。合同服务期为校历教学期间(2024 年 4 月 22日—6 月 14 日)。
(二)服务地点
重庆工商大学指定地点。
(三)验收方式
需求部门应按磋商文件与合同条款对成交供应商进行履约监管。服务期结束,成交供应商结清水电费后,由采购人资产管理处组织最终验收。
若成交供应商未按合同相关服务要求履约的,采购人需求部门应及时告知采购人采购管理部门与归口管理部门。
二、报价要求
磋商报价为人民币报价,包括但不限于xxx保险费、水质检测费、药品费、水费、电费、设备设施维护费(含人为损坏维修和门、锁、柜子、灯具等低值易耗品及其配件维修更换)、供应商向其管理人员、救生员、清洁工等人员根据国家劳动法相关规定支付的工资、保险费用、供应商依法交纳的税费等所有费用。其中,水电费由采购人单独挂表按实计收,计费标准按电费:0.54 元/度、水费 3.6 元/吨收取(若国家标准有调整,按调整后价格执行)。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
三、相关费用及支付方式
(一)水电费用
供应商在进场时邀请学校后勤部门进场抄表,供应商在委托管理期限到期后双方移交前与采购人后勤管理部门按实结算(2024 年 7 月 15 日前抄表结算),2024 年 8 月 1 日前一次性支付。
(二)服务费用
1.服务期结束,经验收合格后采购人出具项目验收报告。
2.验收合格后,供应商开具增值税专用发票,在全额缴纳水电费且无遗留问题的情况下,采购人以转账方式一次性向成交供应商支付合同全款。
(三)风险保证金
1、供应商须在与采购人签订合同后两个工作日内,向采购人支付 5 万元风险保证金。
2、供应商委托管理期间,若发生人身伤亡事故或财产损失,采购人有权动用供应商风险保证金,用于供应商管理期间的风险和履约保证,具体约定如下:
(1)保险公司理赔时间或进入司法程序后法院受理判决时间较长,为维护校园安全稳定工作,采购人动用此保证金向受害人先期支付应由供应商支付的部份赔偿费用;
(2)在保险公司赔偿额度低于法院判决额度,且供应商不再支付差额的情况下,为维护校园安全稳定工作,采购人动用该保证金用于支付应由供应商支付的差额费用;
(3)该保证金在 2024 年 6 月 14 日委托管理期结束,供应商认真履行合同,退场且完清所有费用(若有人身伤亡事故或财产损失发生则在完清理赔等费用)后,经采购人确认无异议且结清水电费后的 10 个工作日内退还供应商(不计利息)。缴纳的保证金情况由体院学院和采购中心共同确认。
3、风险保证金缴纳方式
以转账、电汇等方式到重庆工商大学指定的银行基本账户,不得以现金或其他方式划入任何个人账户,否则由此产生的所有损失由成交供应商自行承担。成交供应商务必在汇款凭证上注明“CTBU-JZ2024036”。
4、风险保证金指定收取账户户名:重庆工商大学
开户行:工行重庆南岸学府支行账 号:9558853100753300031
5、风险保证金退还方式
服务期满无遗留问题的前提下,退还全额风险保证金(不计利息)。成交供应商申请退风险保证金时提供使用部门、资产管理部门签署的《重庆工商大学货物服务项目质量评估报告及履约保证金退还审核流程表》。
四、履约保证金
(一)成交供应商须在采购人签订合同前向采购人开户银行汇入合同总金额 5%的履约保证金,确保项目按期、按质进行。
(二)履约保证金缴纳方式:以转账、电汇等方式交到重庆工商大学指定的银行基本账户,不得以现金或其他方式划入任何个人账户,否则由此产生的所有损失由成交供应商
自行承担。成交供应商务必在汇款凭证上注明采购计划编号“CTBU-JZ2024036”。
(三)履约保证金指定收取账户户名:重庆工商大学
开户行:工行重庆南岸学府支行账号:9558 8531 0075 3300 031
(四)履约保证金退还方式
1、在验收合格后且无遗留问题的前提下,服务期满,退还全额履约保证金(不计利息)。
2、成交供应商申请退履约保证金时提供使用部门、资产管理处签署的《重庆工商大学货物服务项目质量评估报告及履约保证金退还审核流程表》。
五、违约责任
(一)评审结束后,采购人可通过现场考察、函询等多种方式对成交供应商的响应文件响应情况予以核查,成交供应商须无条件配合并提供有关证明材料,证明其响应内容的真实有效性。采购人若发现成交供应商进行虚假响应或提供虚假材料的,有权取消成交供应商的成交资格,全额没收磋商保证金;若在合同签订后查实成交供应商进行虚假响应或提供虚假材料的,采购人有权单方面终止合同,全额没收履约保证金。
(二)成交供应商若发生部分违约现象,采购人从履约保证金中扣除相应金额的违约金;若发现严重违约现象,采购人有充分理由没收其全额保证金。
1.非不可抗力情况下,因成交供应商自身原因终止履行合同的,履约保证金全额不予退还;
2.非不可抗力情况下,因成交供应商自身原因,所提供服务未达到合同及采购文件相关要求的,履约保证金全额不予退还;
3.如成交供应商在经营期间,出现纠纷投诉应及时妥善处理,否则采购人调查核实后有权根据情况要求成交供应商按每次 500 元扣罚履约保证金,并承担相应责任。如履约保证金不足以冲抵采购人损失的,采购人有权向成交供应商追索。
4.合同期满后,成交供应商必须在五个工作日内彻底退场并报采购人进行验收后办理移交手续,否则,采购人有权将该项目中属于成交供应商投资购置的全部设备强制性拆除,采购人拆除成交供应商全部设备、货物所花时日,视为成交供应商逾期拆除时间,每逾期一天成交供应商应承担违约金壹仟元并支付拆除搬运劳务费;如采购人设施设备有损坏,成交供应商应进行赔偿。相关费用采购人可从成交供应商履约保证金中扣除。
5.如成交供应商在竞标或履约环节出现违法、违规或违约行为,除须承担相应的经济责任之外,采购人将报送重庆市财政局处以相关行政处罚,并追究相关的法律责任。
6.其他未尽事宜按《中华人民共和国民法典》《政府采购法》执行。
六、合同终止
(一)合同期满时,双方在完善交接后,合同关系自然终止。
(二)有下列情况之一的,视为成交供应商违约,采购人有权单方面解除合同,全额扣罚履约保证金,并保留追究成交供应商责任的权利。
1.成交供应商以采购人名义对外招生或办培训班的;
2.成交供应商将xxx经营管理权转包给第三方的;
3.成交供应商不服从采购人或采购人相关部门管理,给采购人造成名誉或财产损失的;
4.合同期内,若因成交供应商原因导致托管区域内存在重大安全隐患且整改不力的,或出现重大安全责任事故的。
(三)如因不可抗力导致项目无法如期履行的,采购人有权终止(中止)合同。服务费、水电费等相关费用双方协商解决。
七、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
八、其他商务要求内容
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
(一) | 《 中华 人民 共和 国政 府采 购法 》第 二十 二条 规定 | 1.具有独立承担民事责任的能力 | 1.供应商企业法人营业执照(副本)(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
2.具有良好的商业信誉和健全的 财务会计制度 | 供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)。 | ||
3.具有履行合同所必需的设备和 专业技术能力 | |||
4.有依法缴纳税收和社会保障金 的良好记录 | |||
5.参加政府采购活动前三年内, 在经营活动中没有重大违法记录 | |||
6.法律、行政法规规定的其他条 件 | |||
7.本项目的特定资格要求 | 按“第一篇三、供应商资格要求(三)本项目的特定 资格要求”的要求提交(如果有)。 | ||
(二) | 落实政府采购政策需满足的资格要求 | 按“第一篇三、供应商资格要求(二)落实政府采购 政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。 |
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
注:
根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照《财政部关于<中华人民共和国政府采购法实施条例>第十九条第一款 “较大数额罚款”具体适用问题的意见》(财库〔2022〕3 号)执行。供应商可于投标截止日期前通过 “信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)、"中国政府采购网"(xxx.xxxx.xxx.xx)等渠道查询信用记录。
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署或盖 章 | 按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署 或盖章。 |
法定代表人身份证 明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商 文件规定的格式,签署或盖章齐全。 | ||
响应方案 | 每个包只能有一个响应方案。 | ||
报价唯一 | 只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。 |
3 | 响应程度审查 | 实质性响应 | 竞争性磋商文件第二篇、第三篇的全部内容满足或优于。 |
磋商有效期 | 响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时 间起 90 天。 |
性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
3.根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》
(财库〔2015〕124 号)采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有 2 家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规
定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为 100 分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐 2 名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。
二、评审标准
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 磋商报价 (30%) | 磋商报价 (30 分) | 满足资格性、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=((磋商基准价/最后磋商报 价)×价格权重×100。 | |
2 | 服务部分 (50%) | 项目整体服务方案 (15 分) | 制定xxx管理相关的筹备、场地布置、人员配置、设备管理、应急处置等方面的完整方案。 1.整体服务方案内容齐全、科学合理,符合项目实际情况,表述清晰且可行性强,得 15 分; 2.整体服务方案内容齐全、科学合理,符合项目实际情况,得 10 分; 3.整体服务方案内容齐全、较科学合理,但基本符合项目情况,得 5 分; 4.整体服务方案内容齐全、不符合基本项目 情况或未制定方案,得 0 分。 | 提供项目整体服务方案,加盖供应商公章。 |
日常管理内部考核 (20 分) | 针对本项目的员工岗位职责、员工招募和培训、上岗、日常管理、员工的日常考核机制等进行打分。 1.管理制度健全、考核评价机制切实可行,内容全面且可行性强,得 20 分; 2.管理制度健全、考核评价机制切实可行, | 提供各分项(岗位职责、员工招募、员工培训、上岗、日常管 |
序号 | 评分因素 及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
内容全面且可行性等有一定不足,得 15 分; 3.管理制度较健全、考核评价机制等内容基本符合项目情况,得 10 分; 4.管理制度较健全、考核评价机制等内容不全不清且可行性差,得 5 分; 5.管理制度不健全、考核评价机制等内容不 清楚或未制定,得 0 分。 | 理、员工的日常考核评价机制)管理方案,加盖供应商公章。 | |||
保险 (15 分) | 以磋商文件第二篇“公共责任险”及附加“xxx责任险”、“财产险”的相关要求为基本条件,在此基础上制定符合本项目实际需求的保险方案。 1.方案内容符合项目实际情况,险种配置及赔偿金额科学合理,对采购人师生权益保障性强,得 15 分; 2.方案内容比较符合项目实际情况,险种配置及赔偿金额较科学合理,保障性较强,得 11分; 3.方案内容与项目实际情况契合度一般,险种配置及赔偿金额科学合理性一般,对采购人师生权益保障性一般,得 7 分; 4.方案内容与项目实际情况契合度较差,险种配置及赔偿金额科学合理性较差,对采购人师生权益保障性较差,得 3 分; 5.未提供方案的,得 0 分。 | 提供保险方案,加盖供应商公章。其中,供应商可根据实际情况,增配其他相关险种;还可在现有赔偿金额的基础上进一步提高不同险种的赔偿额度,以及其他有利于采购人师生权益的保险方案。 | ||
3 | 商务部分 (20%) | 业绩 (20 分) | 供应商提供 2019 年 1 月 1 日以来类似公共xx x项目运营或管理或承包业绩合同,每提供 1 份有效的合同得 4 分,最高得 20 分。 | 1. 每个业绩须提供有效合同复印件,加盖供应商公章; 2. 同一项目续签合同的不重 复计分。 |
合计:100 分 |
三、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)供应商不符合规定的资格条件的;
(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;
(三)供应商所提交的响应文件不按“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;
(四)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;
(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与磋商;
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;
(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(八)供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;
(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
(十)法律、法规和竞争性磋商文件规定的其他无效情形。四、采购终止
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布
项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购人式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购人式管理暂行办法有关问题的补充通知》在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 2 家的。
第五篇 供应商须知
一、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性磋商文件
(一)竞争性磋商文件由采购邀请书;项目服务需求;项目商务需求;磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止;供应商须知;合同草案条款;响应文件编制要求七部分及相关附件组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
(三)竞争性磋商文件的解释
供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间 3 个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。
(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、磋商要求
(一)响应文件
1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
2.响应文件组成
响应文件由第七篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(二)联合体
本项目不接受联合体参与磋商。
(三)保证金:
1.供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、磋商文件购买费、磋商保证金”;
2. 发生以下情况之一者,磋商保证金不予退还:
2.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的;
2.3 除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
2.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
2.5 成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、服务和商务要求等事项签订政府采购合同的。)。
(四)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起 90 天。
(五)修正错误
1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(六)提交响应文件的份数和签署
1.1.投标文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容须为投标文件正本的 PDF 扫描件,文件载体须为优盘)。每套纸质投标文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”或“电子文档”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。投标文件电子文档与纸质投标文件正本不一致时,以纸质投标文件正本为准。
2.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。
(七)响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点,应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
(八)供应商参与人员
各个供应商应当派 1-2 名代表参与磋商,至少 1 人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。
四、成交供应商的确认和变更
(一)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当
在收到评审报告后 5 个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未
确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
(二)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。
五、成交通知
(一)成交供应商确定后,将在采家网(xxxxx://xxx.xxx000.xxx/)和重庆工商大学招投标信息网(xxxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx/)上发布成交结果公告。
(二)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。六、关于质疑和投诉
(一)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
1.质疑时限、内容
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
1.2 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
1.2.1 供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
1.2.2 质疑项目的名称、项目号以及采购执行编号;
1.2.3 具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
1.2.4 事实依据;
1.2.5 必要的法律依据;
1.2.6 提出质疑的日期;
1.2.7 营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;
1.2.8 法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
1.3 供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
2.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
3.其他
3.1 供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第 94 号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
3.2 质疑函xxx在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
(二)投诉
1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。
2.供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第 94 号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书xxx在财政部门户网站和中国政府采购网下载。
3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。
4.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起 30 个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。
七、签订合同
(一)采购人原则上应在采购公告发出之日起二十日内和成交供应商签订政府采购合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(四)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(五)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。
八、其他
本磋商需知未尽事宜及解释权属于重庆工商大学。
第六篇 采购合同
重庆工商大学采购合同
需方:重庆工商大学 计价单位:人民币/元
供方: 计量单位: 项 经双方协商一致,达成以下购销合同:
序号 | 服务内容 | 数量 | 托管费(元) |
1 | 2024 年重庆工商大学游泳池委托管理服务 | 1 | |
合计人民币(小写):元 | |||
合计人民币(大写): | |||
备注:本项目合同金额为包干价。包括完成本项目的游泳池保险费、水质检测费、药品费、水费、电费、设备设施维护费(含人为损坏维修和门、锁、柜子、灯具等低值易耗品及其配件维修更换)、供方向其管理人员、救生员、清洁工等人员根据国家劳动法相关规定支付的工资、保险费用、供方依法交纳的税费等所有费用。其中,水电费由需方单独挂表按实计收,计费标准按电费:0.54 元/度、水费 3.6 元/吨收取(若国家标准有调整,按调整后价格执行)。因供方自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任, 需方不再补偿。 | |||
一、服务时间、地点 (一)服务时间 合同签订后,完善履约保证金缴纳和保险购买程序,经体育学院和采购中心共同确认后,按需方体育学院的时间要求进场服务。合同服务期为校历教学期间(2024 年 4 月 22 日—6 月 14 日),这段时间(包括游泳教学、课余学生教学训练)的使用。 (二)服务地点 重庆工商大学指定地点。 | |||
二、服务内容 游泳池位于重庆工商大学南岸校区校园内,系露天标准游泳池,游泳池长 50 米, 宽 25 米,并配有一个 50 平方米儿童池。 |
游泳池设有男女更衣室近 200 平方米,水处理室近 70 平方米,急救室近 12 平方米。游泳池现有设备设施:救生员瞭望台 6 个;游泳池分道线 25 米*18 根、50 米*1 根; 储物柜 144 个。泳区内监控、灭火器由需方出资配置并已到位。 (二)委托管理管理方式及时间要求 根据需方的工作实际,需方决定邀请社会专业机构协助完成 2024 年游泳池在校历 教学期间(2024 年 4 月 22 日—6 月 14 日)进行委托管理,保证正常的体育教学、有游泳课学生课余练习、游泳代表队训练任务。游泳池除了完成教学任务外,教学外时间只对校内学生练习使用。练习采用限时限额(限制时间和限制人数),时间为周一至周五下午 5:30—7:00。 (三)供方的管理重点 1.游泳池管理必须按照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局及中国国家标准化管理委员会于 2013 年 10 月颁布的《中华人民共和国国家标准》(GB19079.1-2013)中体育场所开放条件与技术要求之游泳场所相关规定执行。 2.教学计划内游泳池教学条件保障服务; 3.水质养护、游泳池设施设备保养、设备设施及物品保障; 4.游泳池范围内秩序、卫生及人员安全保障; 5.进场人员的人身安全。 (四)供方的具体要求 1.满足需方教学运行期间的游泳教学使用场地的需求及后勤保障(含救护、保险等),且不得向需方收取任何费用。 教学运行时间:校历规定的游泳课教学的周一至周五,上午 8:30—下午 19:00,如遇节假日调课,教学运行时间作相应调整。 2.游泳池管理规章制度完善,设施设备完好,安全责任落实,标识标牌规范。 3.供方派驻本项目的救生员必须持有有效的救生员证。 4.负责游泳清洗及周边环境清洁卫生。 5.需方体育学院作为游泳池委托管理的日常监管单位。供方须自觉接受体育学院的监管。 (五)需方权利和义务 1.按照国家有关政策法规和需方的相关规定,对供方的日常委托管理内容、方式、质量、安全等行为进行监督、检查、指导和管理; 2.负责游泳池的土建和设施设备维修(不含人为损坏); 3.负责水电供应,协调有关委托管理事宜; 4.向供方支付委托管理费用; 5.在合同约定的时段,有场地的免费使用权; 6.在项目期满后,对设施设备进行验收。 |
(六)供方权利和义务 1.遵守国家政策法规和需方的相关规定,服从需方以及需方指定管理部门(体育学院)的监督、指导和管理。 2.严格执行国家及需方关于游泳池管理标准及要求。 3.委托管理期间,若出现安全责任事故,供方须积极妥善处理做好赔付工作,及时向需方管理部门通报处理进展情况,并协助需方做好校园安全稳定工作。 4.供方管理游泳池必须遵守国家对游泳池的各项规章制度用。 5.委托管理合同签订后,需方对游泳池现有的所有设施和资产进行清理,并当面交给供方使用和管理。供方需自觉爱护游泳池所有财产安全,爱护现有器材和设施设备,若有损坏,承担相应的维修费用;若有遗失须照价赔偿,合同期满时,必须保持现有器材和设施设备完好。 6.供方承担委托管理期间的所有运行养护费用,包括但不限于游泳池保险费、水质检测费、药品费、水费、电费、设备设施维护费(含人为损坏维修和门、锁、柜子、灯具等低值易耗品及其配件维修更换)、供方向其管理人员、救生员、清洁工等人员根据国家劳动法相关规定支付的工资、保险费用、供方依法交纳的税费等所有费用。其中,水电费由需方单独挂表按实计收,计费标准按电费:0.54 元/度、水费 3.6 元元/吨收取。 7.供方承担委托管理期间游泳池内一切安全责任。供方必须高度重视游泳者的生命安全,现场救生员的配置数量不得少于中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局及中国国家标准化管理委员会于 2013 年 10 月颁布的《中华人民共和国国家标准》 (GB19079.1-2013)中体育场所开放条件与技术要求之游泳场所相关规定。供方必须做好防溺水、触电、防火、防盗工作,如发生溺水、触电、火灾、盗案等安全事故,供方承担全部责任和经济损失。为保证教学运行期间游泳池的安全运行,教学运行期间供方配备的救生员人数不少于 5 名。 供方负责购买两份“公共责任险”及附加“游泳池责任险”。每份保险单人单次赔偿总额为 100 万元(含),每次事故赔偿限额 250 万元,累计赔偿限额 400 万元。其中一份 保险受益人为供方,单人单次赔偿总额 100 万元(含);另一份保险受益人为需方,单 人单次赔偿总额 100 万元(含)。 8.供方应与需方体育学院、监控系统维保单位做好合同期内环境监控系统的交接工作,确保监控系统能正常稳定运行;确保游泳池内场地环境卫生,尤其是确保水质符合国家规定的使用标准,必须对游泳池及周围设施、环境进行定期清洗、消毒,主动配合卫生局防控中心做好水质检测。对此,需方有权对供方的不卫生及不文明行为和监控系统不能正常运行的情况处以罚款,情节严重的,需方有权终止本协议,将供方清退出场。由此而造成的损失和责任概由供方承担。 9.供方在委托管理期间,不得改变游泳池及附属设施的结构。 10.供方签订合同后,不得转租给他人使用和经营。 |
11.供方不得以需方名义进行招生或办培训班,不得进行任何营利性经营。 |
三、验收标准、方法 需求部门应按磋商文件与合同条款对供方进行履约监管。服务期结束,供方结清水电费后,由需方资产管理处组织最终验收。 若供方未按合同相关服务要求履约的,需方需求部门应及时告知需方采购管理部门与归口管理部门(资产管理处)。 如有异议,请于 5 日内提出。 |
四、付款方式 (一)水电费用 供方在进场时邀请需方后勤部门进场抄表,供方在委托管理期限到期后双方移交前与需方后勤管理部门按实结算(2024 年 7 月 15 日前抄表结算),2024 年 8 月 1 日前一次性支付。 (二)服务费用 1.服务期结束,经验收合格后需方出具项目验收报告。 2.验收合格后,供方开具增值税专用发票,在全额缴纳水电费且无遗留问题的情况下,需方以转账方式一次性向供方支付合同全款。 (三)风险保证金 1.供方须在与需方签订合同后两个工作日内,向需方支付 5 万元风险保证金。 2.供方委托管理期间,若发生人身伤亡事故或财产损失,需方有权动用供方风险保证金,用于供方管理期间的风险和履约保证,具体约定如下: (1)保险公司理赔时间或进入司法程序后法院受理判决时间较长,为维护校园安全稳定工作,需方动用此保证金向受害人先期支付应由供方支付的部份赔偿费用; (2)在保险公司赔偿额度低于法院判决额度,且供方不再支付差额的情况下,为维护校园安全稳定工作,需方动用该保证金用于支付应由供方支付的差额费用; (3)该保证金在 2024 年 6 月 14 日委托管理期结束,供方认真履行合同,退场且完清所有费用(若有人身伤亡事故或财产损失发生则在完清理赔等费用)后,经需方确认无异议且结清水电费后的 10 个工作日内退还供方(不计利息)。缴纳的保证金情况由体院学院和采购中心共同确认。 3.风险保证金缴纳方式 以转账、电汇等方式到重庆工商大学指定的银行基本账户,不得以现金或其他方式划入任何个人账户,否则由此产生的所有损失由供方自行承担。供方务必在汇款凭证上注明“CTBU-JZ2024036”。 4.风险保证金指定收取账户 |
户名:重庆工商大学 开户行:工行重庆南岸学府支行账 号:9558853100753300031 统一社会信用代码:125000007428748822 5.风险保证金退还方式 服务期满无遗留问题的前提下,退还全额风险保证金(不计利息)。供方申请退风险保证金时提供使用部门、资产管理部门签署的《重庆工商大学货物服务项目质量评估 报告及履约保证金退还审核流程表》。 |
五、履约保证金 1.合同签订前,供方须向需方提交合同总金额 5%的履约保证金?元(人民币大写:)。 2.缴纳方式: 以转账、电汇等方式交到需方指定银行账户,不得以现金或其他方式划入任何个人账户,否则由此产生的所有损失由供方自行承担。供方务必在汇款凭证上注明编号 “JZ2024036”。 3.履约保证金指定收款账户如下:户名:重庆工商大学 开户行:工行重庆南岸学府支行账号:9558 8531 0075 3300 031 4.履约保证金退还方式:在验收合格后且无遗留问题的前提下,服务期满,退还全额履约保证金(不计利息)。需方按渝财采购〔2021〕13 号文件内容据实无息退还履约保证金,供方申请退履约保证金时提供需方需求部门、资产管理处签署的《重庆工商大学货物服务项目质量评估报告及履约保证金退还审核流程表》, 下载网址: |
六、违约责任 (一)评审结束后,需方可通过现场考察、函询等多种方式对供方的响应文件响应情况予以核查,供方须无条件配合并提供有关证明材料,证明其响应内容的真实有效性。需方若发现供方进行虚假响应或提供虚假材料的,有权取消供方的成交资格,全额没收磋商保证金;若在合同签订后查实供方进行虚假响应或提供虚假材料的,需方有权单方面终止合同,全额没收履约保证金。 (二)供方若发生部分违约现象,需方从履约保证金中扣除相应金额的违约金;若发现严重违约现象,需方有充分理由没收其全额保证金。 1.非不可抗力情况下,因供方自身原因终止履行合同的,履约保证金全额不予退还; 2.非不可抗力情况下,因供方自身原因,所提供服务未达到合同及采购文件相关要求的,履约保证金全额不予退还; 3.如供方在经营期间,出现纠纷投诉应及时妥善处理,否则需方调查核实后有权根 |
据情况要求供方按每次 500 元扣罚履约保证金,并承担相应责任。如履约保证金不足以冲抵需方损失的,需方有权向供方追索。 4.合同期满后,供方必须在五个工作日内彻底退场并报需方进行验收后办理移交手续,否则,需方有权将该项目中属于供方投资购置的全部设备强制性撤除,需方撤除供方全部设备、货物所花时日,视为供方逾期撤出时间,每逾期一天供方应承担违约金壹 仟元并支付撤除搬运劳务费;如需方设施设备有损坏,供方应进行赔偿。相关费用需方可从供方履约保证金中扣除。 5.如供方在竞标或履约环节出现违法、违规或违约行为,除须承担相应的经济责任之外,需方将报送重庆市财政局处以相关行政处罚,并追究相关的法律责任。 6.其他未尽事宜按《中华人民共和国民法典》《政府采购法》执行。 |
(一)合同期满时,双方在完善交接后,合同关系自然终止。 (二)有下列情况之一的,视为供方违约,需方有权单方面解除合同,全额扣罚履约保证金,并保留追究供方责任的权利。 1.供方以需方名义对外招生或办培训班的; 2.供方将游泳池经营管理权转包给第三方的; 3.供方不服从需方或需方相关部门管理,给需方造成名誉或财产损失的; 4.合同期内,若因供方原因导致托管区域内存在重大安全隐患且整改不力的,或出现重大安全责任事故的。 (三)如因不可抗力导致项目无法如期履行的,需方有权终止(中止)合同。服务费、 水电费等相关费用双方协商解决。 |
八、其他约定事项 1.磋商文件及其补遗文件、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分,共同构成合同文件。合同文件按以下顺序进行解释:合同、响应文件和承诺、磋商文件及其补遗文件。 2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。 3.本合同一式肆份,需方叁份,供方壹份,具有同等法律效力。 4.需方在中华人民共和国关境内使用供方提供的服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,供方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归需方所有。 5.供方在提供服务期间未正式验收交付需方使用前,因供方自身原因导致的安全事故,由供方自行承担所有责任及经济损失。 6.供方在响应时提供虚假材料或进行虚假响应,或成交后提供的服务达不到磋商文 件要求及供方响应文件的响应内容的,视为虚假应标,将报采购监督管理部门依法予以处理。 |
7.供方承诺的服务中如涉及第三方提供的,供方应负责协调。 8.供方负责人及电话: ;需方需求部门联系人及电话,周老师:13650501953。 | |
需方:重庆工商大学 | 供方: |
地址:重庆市南岸区学府大道 19 号联系电话:023-62769774 开户银行:工行重庆南岸学府支行 | 地址: 联系电话:开户银行: |
账号:3100027609024907533 纳税人识别号:125000007428748822 法定代表人: | 账号: 纳税人识别号:法定代表人: |
授权代表: | 授权代表: |
签约时间: 2024 年 月 日 签约地点:重庆工商大学
2.采购廉洁协议格式:
重庆工商大学货物服务类采购廉洁协议
(项目名称:2024 年重庆工商大学游泳池委托管理服务项目 )
(采购项目编号:CTBU-JZ2024026)
需方:重庆工商大学 供方:
为认真贯彻落实党中央、国务院关于从源头上预防和治理腐败的精神,加强采购活动全过程的管理和廉政建设,保证采购活动公开、公平、公正,保护国家、集体和当事人的合法利益,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为。经双方同意,在签订采购合同的同时,自愿签订本廉洁协议。
(一)需供双方应当自觉遵守国家有关廉政建设的法律法规,杜绝商业贿赂和不正当竞争。
(二)需方需求部门有责任和义务公平公正地对需采购的货物或服务做好充分的市场调研,在综合分析不同供应商产品技术参数的前提下,确定合理的预算和技术参数,并在此基础上形成真实可信、切实可行的采购需求方案,表达规范、含义准确,并充分考虑后续采购竞争性,且不得出现与政府采购负面清单相违背的内容。
(三)需方采购部门应严格按照政府采购相关法律法规组织开评标,加强评审过程的规范性管理,客观公正对待评审结果,按照依法推荐的中标(成交)候选供应商顺序确定中标(成交)供应商。供需双方应依法合规签订合同,并严控合同变更,不得对招标(采购)文件和供方的投标(响应)文件作实质性修改,不得私下订立背离合同实质性内容的协议。
(四)需方需求部门应加强采购项目的后续履约管理,做好到货验收,积极为供方进场履约提供相应保障,积极配合供方进行安装调试。若到货产品品牌、型号、质量、样式及规格参数等与合同、采购文件的规定不符的,供方不得进行设备安装。需方资产管理部门或考核牵头部门应严格按照合同与招标(采购)文件内容进行验收或考核,双方不得出现未达到验收或考核条件弄虚作假以致验收考核虚假通过等情形。
(五)需方相关人员及其近亲属不得参加供方和相关单位的宴请、健身和娱乐活动,不得向供方索贿或变相索贿,不得以任何借口向供方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等,不得要求供方报销应由需方或个人支付的费用。
(六)供方不得邀请需方相关人员及其近亲属参加宴请、健身和娱乐活动,不得赠送
回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等,不得代为报销应由需方或个人支付的费用。
(七)若需方出现违反本廉洁协议之行为的,依据相关法律法规和学校制度给予党纪、政纪处分或组织处理,涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;若供方出现违反本廉洁协议之行为的,需方有权直接终止合同,并将供方记入需方采购与招投标工作黑名单,同时供方应承担给需方造成的一切损失。
(八)供需双方均应分别加强对相关人员廉洁教育,强化人员法纪意识,杜绝行贿、受贿、索贿(变相索贿)等违法乱纪行为发生,坚守纪律红线、法律准线、道德底线、责任钢线。
(九)需方相关人员包含但不限于需方需求部门、归口部门、考核牵头部门、采购部门、资产管理部门等相关人员。
(十)本协议作为采购合同的组成部分,具有同等法律效力。此协议一式叁份,需方贰份,供方壹份,自各方签字后生效。
需方:重庆工商大学(盖章) 供方:XXXXXXXXXX(盖章)
采购与招投标管理中心(签字/签章): 法定代表人(签字/签章):
体育学院(签字/签章): 授权代表(签字/签章):
第七篇 响应文件编制要求
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
(二)明细报价表二、服务部分
(一)服务方案
(二)服务响应偏离表三、商务部分
(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等。
(二)商务响应偏离表
(三)其它优惠服务承诺四、资格条件及其他
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
(四)基本资格条件承诺函(格式)
(五)特定资格条件证书或证明文件
说明:供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,税务登记证(副本)和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
五、其他与项目有关的资料
1.磋商文件购买费、磋商保证金缴纳情况。
2.其他与项目有关的资料以及项目评标标准要求提供的支持材料。
3.供应商提供供应商名称、供应商开户银行、开户行账号、统一社会信用代码、授权代表联系电话等信息,加盖供应商鲜章。
(一)竞争性磋商报价函
重庆工商大学:
竞争性磋商报价函
我方收到 (磋商项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
3.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起 90 天。
4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和重庆联合产权交易所集团股份有限公司缴纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费和交易服务费。
8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。供应商(公章)或自然人签署:
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
(二)明细报价表项目号:
磋商项目名称:
序号 | 名称 | 相关信息 | 数量 | 单价 | 合计 |
人工费 | |||||
运输费 | |||||
其他费用 | |||||
…… | |||||
总计 |
注:1.供应商应完整填写本表。
2.该表可扩展。
(一)服务响应偏离表项目号:
磋商项目名称:
提醒:请注明技术参数或具体内容以及响应文件中技术参数或具体内容的位置 (页码) | |||
供应商: 法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章) (签署或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第二篇 项目服务需求”中所列条款进行比较和响应;
2.本表可扩展。
(一)商务响应偏离表项目号:
磋商项目名称:
序号 | |||
体内容的位置(页码) | |||
供应商: 法定代表人(或其授权代表)或自然人:
(供应商公章) (签署或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第三篇 项目商务需求”中所列条款进行比较和响应;
2.本表可扩展。
(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
磋商项目名称:
致: 重庆工商大学 :
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
法定代表人电话:XXXXXXX 电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
磋商项目名称:
致: 重庆工商大学 :
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签署负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
(签署或盖章) (签署或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)年 月 日
被授权人电话:XXXXXXX 电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)
注:
1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。
2.若为联合体参与的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。
(四)基本资格条件承诺函
基本资格条件承诺函
致 重庆工商大学 :
(供应商名称)郑重承诺:
1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。
3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
我方对以上承诺负全部法律责任。特此承诺。
(供应商公章)年 月 日
(二)其他与项目有关的资料
1、磋商文件购买费、磋商保证金缴纳情况。
2.其他与项目有关的资料以及项目评标标准要求提供的支持材料
3.供应商提供供应商名称、供应商基本账户开户银行、基本账户开户行账号、统一社会信用代码、授权代表联系电话等信息,并提供基本账户开户许可证,加盖供应商鲜章。
供应商信息表:
序号 | 供应商 | 投标单位 基本账户开户 行 | 投标单位基本账户账号(卡号) | 统一社会信用代码 | 授权代表联系电话(须为手机号) |
1 |
注:
本表为退还磋商保证金和标书费开具发票需要的信息,请确保信息准确无误。因供应商信息填报错误导致无法退还或未收到发票,采购人概不负责。
供应商名称(盖章)
(竞争性磋商文件结束)