项目编号:BJJQ-2021-1050
运动员食材总仓及物流服务采购项目
竞争性谈判文件
项目编号:BJJQ-2021-1050
采购人:北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会采购代理机构:北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司 2021 年 12 月
目 录
第一章 谈判邀请 2
第二章 服务商须知 5
第三章 技术需求 24
第四章 合同文本 39
第一章 谈判邀请
谈判邀请
项目概况
运动员食材总仓及物流服务采购项目的潜在服务商应在xxxxxxxxxxxxxx x 0 xxx XXX 0 xx 0 x(地铁 2 号线、6 号线,朝阳门站 H 口出,向南 200 米)获取竞争性谈判文件,并于 2021 年 12 月 24 日 9 点 00 分(北京时间)前递交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:BJJQ-2021-1050
项目名称:运动员食材总仓及物流服务采购项目采购方式:竞争性谈判
采购预算金额:1533.047722 万元(单价最高限价详见第三章“技术需求”)项目属性:服务类
采购内容 | 服务期限 | 采购需求 |
北京 2022 年冬奥会和冬残奥会北京、延庆和张家口冬奥村(冬残奥村)运动员及随队官员餐饮服务所用食材食品及相关产品仓储与物流配送服务 | 自合同生效之日起至 2022 年 3 月 31 日 | 为确保北京 2022 年冬奥会和冬残奥会赛时运动员及随队官员餐饮服务所用食材供应和安全,切实做好冬奥村(冬残奥村)餐饮服务保障工作。拟通过竞争性谈判方式选取一家符合条件的运动员食材总仓及物流服务商,满足北京冬奥会赛时运动员食材规模化规范化,利用服务商平台实现统一采购、统一验收、统一仓储、统一食品安全检测和统一冷链物流配送的功能,达到食材保障供应安全、全程信息化管 理和防疫有效管控目标。 |
所属行业:交通运输业、仓储业采购需求:
合同履行期限:自合同生效之日起至 2022 年 4 月 30 日。本项目是否接受联合体:否
面向企业类型:本项目为非专门面向中小企业的项目二、申请人的资格要求(须同时满足)
1. 服务商须为在中华人民共和国境内注册、响应竞争性谈判邀请、参加响应竞争的法人、其他组织或者自然人,满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2. 落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3. 本项目的特定资格要求:服务商应具备有效的道路运输经营许可证;
4. 服务商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
5. 本项目不接受进口产品(进口产品是指通过中国海关报关,验放进入中国境内,且产自关境外的产品);
6. 法律、行政法规、竞争性谈判文件关于“合格服务商”的其他条件。三、获取竞争性谈判文件
时间:2021 年 12 月 20 日下午 16:40-18:00(北京时间)。
地点:xxxxxxxxxxxxxxx 0 xxx XXX 0 xx 0 x(地铁 2 号线、6 号线,朝阳门站 H 口出,向南 200 米)
方式:鉴于当前疫情的实际情况,建议潜在服务商采用网上报名和邮购的形式购买竞争性谈判文件,若采用网上报名请将资料文件扫描件、项目名称、项目编号、单位名称、联系人、联系方式(手机号)、购买竞争性谈判文件汇款凭证发送至指定邮箱。由于邮件众多,为保证购买人能及时获取竞争性谈判文件,请在竞争性谈判文件获取时间期限内、邮件发送后,主动与采购代理机构购买竞争性谈判文件联系人确认是否收到以上资料。
需提供的资料为:
① 服务商法定代表人授权书或单位介绍信(加盖公章);
② 购买人个人有效身份证件复印件;
指定邮箱为 xx00@xxxx.xxx,购买竞争性谈判文件联系人:xxx、xx,010-65173825。售价:人民币 500 元
四、响应文件的提交
提交首次响应文件的截止时间:2021 年 12 月 24 日 9 点 00 分(北京时间)
提交地点:xxxxxxxxxxxxxxx 0 xxx XXX 0 xx 0 xxxx(地铁 2
号线、6 号线,朝阳门站 H 口出,向南 200 米)五、响应文件的开启
开启时间:2021 年 12 月 24 日 9 点 00 分(北京时间)
开启地点:xxxxxxxxxxxxxxx 0 xxx XXX 0 xx 0 xxxx(地铁 2
号线、6 号线,朝阳门站 H 口出,向南 200 米)六、其他补充事宜
1. 本项目需要落实的政府采购政策:具体落实情况详见竞争性谈判文件。
1)节能产品政府优先采购和强制采购政策
2)环境标志产品政府优先采购政策
3)政府采购促进中小企业发展政策
4)政府采购支持监狱企业发展政策
5)政府采购促进残疾人就业政策
6)政府采购信用担保政策
7)政府采购进口产品管理政策
2. 账户信息:
开 户 行:中国农业银行北京朝阳门支行银行账号:0000 0000 0000 02067
开户行行号:1031 0001 9176
八、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1. 采购人名称:北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会地址:xxxxxxxxxxx 00 x
联系人:周老师
联系方式:010-66682522
2. 采购代理机构名称:北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
地址:xxxxxxxxxxxxxxx 0 xxx XXX 0 xx 0 x联系方式:010-65173825、65699122、65244483
3. 购买文件联系人姓名:xx
4. 采购项目联系人姓名:xxx、xx
联系电话:000-00000000、65699122、65244483传真:010-65951037
北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
2021 年 12 月 20 日
第二章 服务商须知
服务商须知前附表
条款号 | 内容 |
1.1 | 采购范围:包括但不限于完成谈判文件规定的采购内容并达到谈判文件规定的服 务要求。 |
3.5 | 本项目是否允许分支机构参与竞争性谈判: ■不允许 □允许,分支机构的民事责任由其所属法人或其他组织承担。 |
13.1 | 响应保证金金额:20 万元人民币。 响应保证金交款单据(电汇形式的响应保证金提交汇款凭证复印件)须在响应时间截止时间前与单独递交的《响应一览表》及《服务商退款、开票信息》(格式见第五章)共同包装在一个信封内提交,并在该信封上标明“响应一览表和响应保证金”字样。 |
13.3 | 响应保证金形式:电汇(在响应截止时间前到账)、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。 响应保证金收受人:北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司 收款单位:北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司账号:10000010022661 开户银行:浙商银行股份有限公司北京分行营业部开户行行号:316100000025 响应保证金有效期同响应有效期。 服务商须在响应文件中提供本谈判文件规定的退还保证金所需要的资料,否则采购代理机构不承担响应保证金未及时(延迟)退还的责任。 |
★14.1 | 响应有效期:自提交首次响应文件的截止之日起 90 日历天。 |
15.1 | 响应文件的份数:正本 1 份,副本 4 份,电子文档 1 份(U 盘)。 |
20.1 | 本项目不进行公开报价。 |
23.4 | 不允许偏离的实质性要求和条件的条款号:3、9.2、10.1、11.2、11.4、13.5、14.1、 |
本表是对服务商须知的具体补充或修改,如有矛盾,均以本表为准。标记“■”的选项意为适用于本项目,标记“□”的选项意为不适用于本项目。
条款号 | 内容 |
23.3、24.6、24.10、25.1 及其他标记★号的条款(如有)。 | |
24.1 | 本项目服务商的谈判顺序: ■以服务商递交响应文件的顺序。 □以服务商递交响应文件顺序的逆序。 说明:参加谈判的服务商应由其法定代表人或本项目的授权代表作为谈判代表,谈判过程中可有商务、技术及售后服务等人员(总人数不超过 3 人)共同参加谈 判。 |
25.2.1 | 对于独立服务商:本服务采购项目所属行业为交通运输业和仓储业,交通运输业和仓储业中任意一项服务全部由小微企业承接(不对其中涉及的货物的制造商作出要求),并且提供了《中小企业声明函》。满足上述条件的,本项目将对独立服务商报价(响应总价)给予 10%的扣除,用扣除后的价格参与评审,评审价=服务商报价(指修正后的评审价)×(100%-10%);否则,评审价=服务商报价 (指修正后的评审价)。 |
34.1 | 是否需要提交履约保证金: □不需要 ■需要 履约保证金金额:合同金额的 10%; 履约保证金提交时间:成交通知书发出后 14 日内,成交服务商向采购人提交。履约保证金形式:金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。 |
35.1 | 采购代理服务费收取方式及标准: □由采购人支付 ■由成交服务商支付,成交服务商须向采购代理机构按照如下标准交纳采购代理服务费。 本项目采购代理服务费由成交服务商在领取成交通知书时向采购代理机构缴纳 支付,采购代理服务费金额以成交服务商的最终报价为计算基数,参照原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980 号)、国家发展改革委办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857 号)、《国家发改委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的 |
条款号 | 内容 |
通知》(发改价格〔2011〕534 号)规定的服务类收费标准收取。 |
1. 项目说明
一、总则
1.1 本项目采购范围详见《服务商须知前附表》。
1.2 本项目资金来源详见《服务商须知前附表》。
2. 定义
2.1 “采购人”详见谈判邀请。
2.2 “采购代理机构”系指受“采购人”委托进行采购组织工作的北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司。
2.3 “采购方”系指“采购人”及受“采购人”委托的“采购代理机构”。
2.4 “服务商”或“申请人”系指响应采购方要求,向采购方提交响应文件的单位。
2.5 “货物”、“服务”系指服务商按竞争性谈判文件规定向采购人提供的一切货物、服务。
2.6 本文件所述“产地”是指通过制造、加工或元部件装配,最终形成产品的国家或地区,或者提供相关服务的来源国家或地区。
3. 合格服务商
3.1 符合《谈判邀请》中“申请人的资格要求”。
3.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得参加同一合同项下的采购活动。
3.3 除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的服务商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
3.4 专门面向中小微企业采购的项目,只能由中小企业或微型企业参加。监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额的政府采购政策。
3.5 行业特殊情况的,可允许法人的分支机构参与竞争性谈判,则分支机构的民事责任由其所属法人或其他组织承担。本项目是否允许分支机构参与谈判,详见《服务商须知前附表》要求。
3.6 本项目将执行在采购活动中查询及使用信用记录的规定,具体要求为:
3.6.1 服务商应当未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,否则不得参与采购活动。
3.6.2 信用信息查询的截止时点:响应截止时间之后、采购代理机构工作人员的实际查询时间。
3.6.3 查询渠道:“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)和中国政府采购网
(xxx.xxxx.xxx.xx)。
3.6.4 信用信息查询记录和证据留存具体方式:经谈判小组确认的查询结果网页截图作为查询记录和证据,与其他采购文件一并保存。
3.6.5 信用信息的使用原则:经谈判小组认定的被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合
《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的服务商,将拒绝其参与采购活动,按无效响应处理。
3.7 服务商必须向采购代理机构购买并获取谈判文件,未经向采购代理机构购买并获取谈判文件的潜在服务商均无资格参加本次谈判。
3.8 服务商还应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及其它有关的中国法律和法规。
4. 响应费用
4.1 服务商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,无论响应过程和结果如何,采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5. 竞争性谈判文件的构成
二、竞争性谈判文件说明
5.1 竞争性谈判文件用以阐明服务商所需提供的货物、服务以及其它类似的义务、采购响应程序和合同条款。竞争性谈判文件包括如下五部分内容:
第一章 谈判邀请 第二章 服务商须知第三章 技术需求 第四章 合同文本
第五章 附件--响应文件格式
5.2 服务商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求等。服务商没有对竞争性谈判文件做出全面的实质性响应是服务商的风险。采购方有权拒绝没有对竞争性谈判文件要求做出实质性响应的响应文件。
5.3 以电子邮件方式发送的电子版竞争性谈判文件和以纸质快递方式发出的竞争性谈判纸质版文件具有同等的法律效力。
6. 竞争性谈判文件的澄清或修改
6.1 服务商对竞争性谈判文件如有疑问,可要求澄清。服务商应在响应文件递交截止之日以前、按竞争性谈判文件中载明的联系方式以书面形式送达采购人或采购代理机构。
6.2 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
6.3 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的服务商,服务商在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认;不足 3 个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
6.4 为使服务商准备响应文件时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,采购代理机构可适当延长响应文件递交截止时间,并以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的服务商。
7. 响应文件语言
三、响应文件的编写
7.1 响应文件及与响应相关的所有文件均应以中文书写。
8. 计量单位
8.1 除在竞争性谈判文件的技术需求中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
9. 响应文件的组成
9.1 响应文件应包括以下内容(标记★的文件,如有任何一项未提交或未按要求填写则响应文件无效):
★附件 1——谈判响应函
★附件 2——响应报价一览表
★附件 3——响应分项报价表
★附件 4——商务条款偏离表
★附件 5——技术需求偏离表
★附件 6——资格证明文件,包括:
附件号 | 内容 | 说明与要求 |
★6-1 | 法定代表人授权书 | 格式见附件 若响应文件中签字之处均为法定代表人本人签署,则可不提供本《法定代表人授权书》,但须提供法定代表人的身份 证正反面复印件。 |
★6-2 | 服务商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;服务商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或 组织机构代码证或其他有效证明文件 | 复印件并加盖服务商公章。 |
★6-3 | 税务登记证(或加载“统一社会信用代码”等信息的营业执照),并提供响应日前六个月内任意月份服务商税务缴纳有效票据凭证或其他有效证明材料,依法免税 的,应提供依法免税的相关证明文件 | 复印件并加盖服务商公章。 |
★6-4 | 社会保险登记证(或加载“统一社会信用代码”等信息的营业执照),并提供响应日前六个月内任意月份服务商社会保障资金缴纳有效票据凭证或其他有效证明材料,依法免缴的,应提供依法免缴的相 关证明文件 | 复印件并加盖服务商公章。 |
★6-5 | 服务商的财务状况报告(会计师事务所出具的审计期间为 2020 年度的财务审计报告,或评审日前三个月内银行出具的资信证明,或担保机构出具的政府采购投标担保函) | 1、财务审计报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动(如有)及其附注。 2、银行资信证明可提供原件,也可提供复印件。若银行开具的资信证明声明复印无效的,则服务商必须提供原件,否则视为无效。提供复印件的,必须提供 银行资信证明所有内容页的齐全的复印 |
附件号 | 内容 | 说明与要求 |
件,含首页、声明页等,否则视为无效。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明,存款证明无效。 3、政府采购投标担保函须按附件规定的格式,由规定的担保机构出具。 4、成立不到一年的公司须提交验资证明 复印件并加盖服务商公章或银行资信证明或政府采购投标担保函。 | ||
★6-6 | 服务商声明函 | 格式见附件 |
★6-7 | 有效的道路运输经营许可证 | 复印件并加盖服务商公章 |
★附件 7——满足竞争性谈判文件第四章“★”号条款要求的承诺附件 8——业绩一览表
附件 9——项目技术及服务方案
附件 10——拟派往本项目实施团队情况附件 11——服务承诺
★附件 12——代理服务费承诺书
附件 13——服务商退款、开票信息(如服务商未提供此文件,采购代理机构不承担退还响应保证金不及时/延期的相关责任)
附件 14——中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函、监狱企业
附件 15——职业健康安全、环境管理、职工权益保护等方面的认证证书或者相关规章制度
附件 16——竞争性谈判文件要求提供/服务商认为应附的其他材料
9.2 服务商提供的以上材料必须真实有效,任何一项的虚假将导致其响应被拒绝。
9.3 服务商应按 9.1 条所列附件的顺序编制和装订响应文件,对于响应文件第五章提供了格式的文件,服务商应完整地按提供的响应文件格式填写和提供。
9.4 响应保证金作为响应文件的组成部分,在装订成册的响应文件中无须提供,而是按服务商须知前附表的规定在递交响应文件截止时间之前单独提交。
10. 响应文件格式
10.1 对于竞争性谈判文件中提供了格式的响应文件内容,属于实质性要求的格式文件严
11. 报价
格按照竞争性谈判文件提供的“响应文件格式”填写相关内容(注明“参考”格式的除外)。对于竞争性谈判文件未提供格式的响应文件内容,由服务商自行编写。
11.1 服务商须在首次响应文件中提交响应报价,谈判结束后谈判小组将要求所有实质性响应的服务商在规定时间内提交最后报价。
11.2 响应报价和最后报价均应包括服务商为完成本项目全部采购内容且达到质量要求并验收合格所需的全部费用。服务商对于因估算错误或漏项或服务市场价格波动等导致的不可归责于采购人的风险一律由服务商承担。如分项报价表有缺漏视为已含在其他各项报价中,将不对总价进行调整。谈判小组有权要求服务商在评审现场合理的时间内对此进行书面确认,服务商不确认的,其响应文件无效。
11.3 服务商应在分项报价表中详细列出所报货物/服务的单价(如适用)和总价,分项报价表上的价格应包括但不限于如下费用:
11.3.1 按照竞争性谈判文件要求完成本项目的全部相关货物/服务费用;
11.3.2 谈判文件《技术需求书》中要求的其他采购内容产生的费用。
11.3.3 所有根据合同或其它原因应由服务商支付的税款和其它应交纳的费用。
11.4 服务商的最后报价、各分项单价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的响应文件将作为非实质性的响应而予以拒绝。
12. 报价货币
12.1 响应报价一览表、响应分项报价表、最后报价表、最后分项报价表等所有报价一律用人民币填报。采购方不接受任何非人民币币种的报价。
13. 响应保证金
13.1 服务商应提交《服务商须知前附表》规定数额的响应保证金,并作为其响应的一部分。服务商自愿超额缴纳响应保证金的,响应文件不做无效处理。
13.2 响应保证金是为了保护采购方免遭因服务商的行为而蒙受损失。采购方在因服务商的行为受到损害时可根据本须知第 13.8 条的规定没收服务商的响应保证金。
13.3 响应保证金可采用的形式:见《服务商须知前附表》。
13.4 响应保证金有效期同响应有效期。响应有效期内服务商撤销响应文件的,采购人或采购代理机构有权不予退还响应保证金。
13.5 凡没有根据本须知第 13.1 和 13.3 条的规定随附响应保证金的响应,将被视为非实质性响应予以拒绝。
13.6 未成交服务商的响应保证金,在成交通知书发出后 5 个工作日内原额退还服务商。
13.7 成交服务商的响应保证金,在采购合同签订后 5 个工作日内原额退还。
13.8 发生以下情况之一的,响应保证金不予退还:
13.8.1 服务商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
13.8.2 服务商在响应文件中提供虚假材料的;
13.8.3 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交服务商不与采购人签订合同的;
13.8.4 服务商与采购人、其他服务商或者采购代理机构恶意串通的;
13.8.5 服务商有其他违反本竞争性谈判文件要求、损害采购人利益行为的。
13.9 若服务商的上述行为给采购人造成损失的,由服务商承担赔偿责任。
13.10 若因服务商未按要求提供有关资料等自身原因导致响应保证金无法及时退还或发票开票延迟的,采购人或采购代理机构不承担相应责任。
13.11 为保证成交服务商响应保证金的及时退还,成交服务商应在采购合同签订当日,通过其在本项目登记备案的邮箱向采购代理机构发送邮件告知准确合同签订日期,履行告知义务。成交服务商发送邮件标题应为“xx 合同已签订,请退还响应保证金”,邮件正文应为“项目编号+项目名称+合同签订日期(年月日))+其他需要说明的事项(如有)”,并将合同关键页(包含采购项目名称、合同签订日期、双方盖章内容)、采购代理服务费付款凭证(适用于单独缴纳方式)作为附件上传。采购代理机构接收邮箱为:xx00@xxxx.xxx。如成交服务商未按要求及时发送通知邮件,由此导致的逾期退还响应保证金或发票开票延迟等责任由成交服务商承担,采购代理机构不承担相应责任。
14. 响应有效期
14.1 响应有效期见本《服务商须知前附表》。在响应有效期内,所有响应文件均保持有效。响应文件的有效期比本须知规定的有效期短的,将被视为非实质响应,采购方有权拒绝。
14.2 特殊情况下,采购方可于原响应有效期满之前要求服务商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。服务商可以拒绝上述要求,其响应保证金不被没收。对于同意该要求的服务商,既不要求也不允许其修改响应文件,但将要求其相应延长响应保证金的有效期,有关退还和没收响应保证金的规定在响应有效期的延长期内继续有效。
15. 响应文件的装订、签署和盖章
15.1 服务商应准备一份响应文件正本和《服务商须知前附表》中规定数目的副本及电子版本(响应文件正本 PDF 扫描版,包含纸质响应文件全部内容,采用 U 盘形式),每套响应文件须清楚地标明“正本”“副本”“电子版本”。若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸制文件不符,以纸制文件为准。
15.2 响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由服务商负责。
15.3 响应文件的正本,一律用不褪色的墨水书写或打印,加盖服务商单位公章,并由服务商的法定代表人或其授权的代理人签署。响应文件的副本可采用正本的复印件。
15.4 任何行间插字、涂改或增删,必须由服务商的法定代表人或其授权代表签字或加盖服务商公章后才有效。
15.5 响应文件需牢固装订成册(凡用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)均不认为是牢固装订)、目录清楚、页码准确。
15.6 ★服务商在谈判过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与服务商名称全称相一致的标准公章。
16. 响应文件的包装、密封和标记
四、响应文件的递交
16.1 服务商需另行将响应报价一览表正本一份及响应保证金交款单据密封在一个信封内单独提交,并在信封上标明“响应报价一览表和响应保证金”字样(同时在装订成册的响应文件中仍应提供完整报价的响应报价一览表)。服务商应将响应文件正本和所有的副本、电子文档分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“副本”、 “电子文档”字样。然后再将除装有响应报价一览表和响应保证金的信封外所有信封封装在一个外层信封中。
16.2 内外层信封均需:
(1)标明递交至《谈判邀请》中指明的响应文件递交地点。
(2)注明《谈判邀请》中指明的项目名称、编号和“在 之前不得启封”的字样,并填入《谈判邀请》中规定的响应文件递交截止时间。
16.3 内层信封需写明服务商名称和地址,以便若其响应文件被宣布为“迟到”时,能原封退回。
16.4 如果外层信封未按上述要求加写标记,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。
16.5 服务商须由其合法的授权人在谈判当日响应文件递交截止时间之前将响应文件在响应文件递交地点送达采购代理机构并签字确认。服务商须承担因未送达并签字所造成的一切责任。
16.6 未密封的响应文件,采购人、采购代理机构予以拒收。
16.7 采购方拒绝接受以电报、电话、传真、电子邮件形式递交的响应文件。
17. 提交首次响应文件的截止时间
17.1 服务商应在竞争性谈判文件规定的提交首次响应文件的截止时间之前将响应文件提交至采购代理机构。
17.2 采购代理机构可以按本须知第 6 条规定,通知修改竞争性谈判文件适当延长响应文件递交截止时间。在此情况下,采购代理机构、采购人和服务商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
18. 迟交的响应文件
18.1 采购代理机构将拒绝接收并原封退回在第 17 条规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。
19. 响应文件的补充、修改、撤回
19.1 服务商在首次响应文件提交截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
19.2 服务商对响应文件补充、修改的书面材料或撤回的通知应按本须知第 15 和 16 条规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改响应文件”或“撤回响应文件”字样。
19.3 在首次响应文件提交截止时间之后,服务商不得对其响应文件做任何修改。
19.4 服务商不得在递交最后报价后至响应有效期期满前撤回其响应文件,否则其保证金将按本须知 13.8 款的规定不予退还。
五、评审与谈判
20. 公开报价
20.1 本项目不进行公开报价。
21. 谈判小组
21.1 采购代理机构和采购人根据有关法律法规组建本项目竞争性谈判小组,谈判小组由采购人代表和评审专家共 5 人以上的单数组成,其中评审专家人数不少于谈判小组
成员总数的三分之二,将从政府采购评审专家库内随机抽取。
21.2 评审专家须符合财库〔2016〕125 号《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》的规定。依法自行选定评审专家的,采购人和采购机构将查询有关信用记录,不得选定具有行贿、受贿、欺诈等不良信用记录的人员。
22. 响应文件的初审
22.1 响应文件的初审分为资格性检查和符合性检查。
22.1.1 资格性检查:谈判小组依据竞争性谈判文件,对响应文件中的资格证明文件、截止到信用信息查询的截止时点的存在不良信用记录的服务商的信用信息查询记录(如有)、响应保证金等进行审查,以确定服务商是否具备谈判资格。
22.1.2 符合性检查:谈判小组依据竞争性谈判文件,对响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查,以确定服务商是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应。
23. 响应偏离与非实质性响应
23.1 对于响应文件中不构成实质性偏离的不正规、不一致或不规范,谈判小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何服务商的相对排序。
23.2 在谈判之前,根据本须知的规定,谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。实质上响应应该是与竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离。对关键条款,例如关于响应保证金、适用法律、缴税等内容的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离。谈判小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
23.3 实质上没有响应竞争性谈判文件要求的响应文件将被拒绝。服务商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其成为实质上响应的响应文件。如发现下列情况之一的,其响应文件将被拒绝:
(1) 响应保证金不满足竞争性谈判文件要求的;
(2) 响应文件组成文件中加注★号的内容未按照竞争性谈判文件规定进行签署、盖章的;
(3) 申请人的资格要求不满足竞争性谈判文件要求(或未提供有效证明文件)的;
(4) 响应有效期不足的;
(5) 响应文件附有采购人不能接受的条件的;
(6) 服务商在响应文件中对同一货物或者服务,报有两个或两个以上报价、两个或两个以上技术及服务方案的(竞争性谈判文件允许提供备选方案的除外);
(7) 不符合法律、法规或竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求或响应文件被拒绝的条款,以及其他谈判小组认为响应文件不能实质上满足竞争性谈判文件要求的。
23.4 不允许偏离的实质性要求和条件的条款号:详见《服务商须知前附表》。
24. 谈判、澄清和最后报价
24.1 谈判小组所有成员将集中与单一服务商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的服务商平等的谈判机会。本项目服务商谈判顺序详见《服务商须知前附表》。
24.2 谈判小组根据谈判文件要求,对照各谈判服务商提交的响应文件中技术、服务以及合同草案条款等应答情况,进行确认或者询问。在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动技术需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
24.3 对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的服务商。
24.4 服务商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。服务商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
24.5 响应文件的澄清:
24.5.1 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求服务商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。服务商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
24.5.2 谈判小组要求服务商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。服务商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
24.5.3 澄清文件将作为响应文件内容的一部分。
24.6 谈判小组认为服务商的报价明显低于其他通过响应文件初审服务商的报价,有可能
影响产品质量或者不能诚信履约的,有权要求该服务商在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。服务商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效响应处理。
24.7 谈判结束后,谈判小组将要求所有实质性响应的服务商在规定时间内提交最后报价。最后报价时间为首次响应文件提交截止当日或谈判小组指定的时间,具体时间根据谈判进度另行通知。谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的服务商在规定时间内提交最后报价。
24.8 最后报价是服务商响应文件的有效组成部分。
24.9 已提交响应文件的服务商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的服务商的响应保证金。
24.10 谈判环节及提交最后报价后如出现以下情况的,视为没有实质上响应竞争性谈判文件要求,服务商的响应文件将被拒绝:
24.10.1 服务商对实质性变动不予确认的;
24.10.2 不满足谈判文件★号条款的;
24.10.3 如服务商的响应总价超过采购预算金额或者各项响应单价超过各项相应单价最高限价的;
24.10.4 未按照谈判小组规定的时间、逾期提交最后报价的。
25. 最后报价的修正及政策调整
25.1 报价的修正:最后报价出现明显错误的,按照下列规定修正:(一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(二)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以最后报价一览表的总价为准,并修改单价;(三)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。竞争性谈判文件如有另行规定的(详见《服务商须知前附表》),从其规定。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经服务商书面确认后产生约束力,服务商不确认的,其响应文件无效。
25.2 小微企业优惠政策调整:
25.2.1 对于独立服务商:本服务采购项目所属行业为交通运输业和仓储业,交通运输业和仓储业中任意一项服务全部由小微企业承接(不对其中涉及的货物的制造商作出要求),并且提供了《中小企业声明函》。满足上述条件的,本项目将对独立服务商报价给予 10%的扣除,用扣除后的价格参与评
审,评审价=服务商报价(指修正后的评审价)×(100%-10%);否则,评审价=服务商报价(指修正后的评审价)。
25.2.2 监狱企业提供了由省级以上监狱管理局(北京市含教育矫治局)、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的,视同小型和微型企业。
25.2.3 残疾人福利性单位按谈判文件要求提供了《残疾人福利性单位声明函》(见附件)的,视同小型和微型企业。
25.2.4 若服务商同时属于小型或微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位中的两种及以上,将不重复享受小微企业价格扣减的优惠政策。
26. 评审保密原则
26.1 递交响应文件之后,直到授予成交服务商合同止,凡与本次采购有关人员对属于评审、澄清、谈判的有关资料以及成交意向等,均不得向服务商或其他无关的人员透露。
27. 成交候选人的推荐原则
27.1 谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的服务商中,按照最后报价(如有按本须知第 25 条进行修正或政策调整的,以修正或调整后的最后报价计算)由低到高的顺序提出并推荐所有实质性响应竞争性谈判文件要求且按要求提交最后报价的服务商作为成交候选人,并编写评审报告。
28. 成交准则
六、确定成交服务商
28.1 采购人应当从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交服务商。服务商自愿放弃成交资格的,采购人有权按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交服务商。
29. 接受和拒绝任何或所有响应的权力
29.1 为维护国家和社会公共利益,采购人保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何响应的权力,且对受影响的服务商不承担任何责任。
29.2 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)在采购过程中符合竞争要求的服务商或者报价未超过采购预算的服务商不足 2
家的。
30. 成交公告与成交通知书
30.1 成交服务商确定后,采购代理机构应当在财政部门指定的采购信息发布媒体上发布成交结果公告,并向成交服务商发出《成交通知书》。
30.2 《成交通知书》是合同文件的组成部分,对采购人和成交服务商具有同等法律效力。
31. 接收质疑函的方式、联系部门、联系电话和通讯地址等
31.1 服务商认为谈判文件、采购过程或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,并及时向采购人、采购代理机构确认收到质疑函。服务商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。法定质疑期内两次及以上针对同一采购程序环节提出的质疑,不予受理。
31.2 服务商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函须使用财政部制定的范本文件。服务商为自然人的,应当由本人签字;服务商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者xx,并加盖公章。
31.3 采购人、采购代理机构接收质疑函的方式、联系部门、联系电话和通讯地址等信息如下:
(1)接收质疑函的方式:由服务商派授权代表现场递交的书面纸质质疑函和必要的证明材料,并现场签署《服务商书面资料签收记录》。
(2)联系电话:详见第一章《谈判邀请》采购代理机构的联系方式。
(3)通讯地址:xxxxxxxxxxxxxxx 0 xxx XXX 0 xx 0 x。
32. 签订合同
32.1 成交服务商应当自成交通知书发出之日起 30 日内,与采购人签订合同。
32.2 成交服务商无正当理由拒不与采购人签订采购合同的,取消成交资格,并应承担相应的法律责任。
32.3 成交服务商拒绝与采购人签订合同的,采购人有权按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交服务商,或重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交服务商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
32.4 竞争性谈判文件、成交服务商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
32.5 采购合同主体、关键性工作不能分包。本项目的非主体、非关键性工作不允许分包,成交服务商不得将合同项下非主体、非关键性工作分包给他人完成。
32.6 采购合同不能转包。
33. 服务商违法行为
33.1 如在采购各环节中出现服务商提供虚假材料谋取成交等违法行为,相关情形将被上报财政部门,并按政府采购相关规定处理。《中华人民共和国政府采购法》第七十七条,服务商有下列情形之一的,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)提供虚假材料谋取成交的;
(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他服务商的;
(三)与采购人、其他服务商或者采购代理机构恶意串通的;
(四)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(五)在采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(六)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
服务商有前款第(一)至(五)项情形之一的,成交无效。
33.2 采购人或采购代理机构在任何时候发现服务商提交的响应文件内容有下列情形之一时,有权依法追究服务商的民事责任,服务商也将承担相应的法律责任;并将提请政府采购监督管理部门将其列入不良记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并将处理决定在相关政府采购媒体上公布;同时还将纳入采购人诚信履约黑名单,采购人将不再邀请推荐其参与今后采购人组织的同类紧急采购项目响应:
33.2.1 提供虚假的资料;
33.2.2 在实质性方面失实。
34. 履约保证金
34.1 履约保证金金额:合同金额的 10%;
34.2 履约保证金提交时间:成交通知书发出后 14 日内,成交服务商向采购人提交。
34.3 履约保证金形式:金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
35. 采购代理服务费
35.1 成交服务商须在领取成交通知书时向采购代理机构缴纳招标代理服务费:参照原国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980 号)、国家发展改革委办公厅《关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)、《国家发改委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格〔2011〕534 号)规定的收费标准(见下表),采用差额定率累进计费方式计算,具体收费标准详见《服务商须知前附表》。
35.2 成交服务商可用支票、电汇等付款方式一次向采购代理机构缴清采购代理服务费。
第三章 技术需求
北京 2022 年冬奥会和冬残奥会(以下简称“北京冬奥会”)将于 2022 年 2 月 4 日至 20 日
和 3 月 4 日至 13 日举办,设有北京、延庆、张家口三个冬奥村(冬残奥村)。北京冬奥会赛时运动员及随队官员餐饮服务所用食材(以下简称运动员食材)供应安全保障是确保赛时运动员餐饮服务任务能够顺利完成的前提和基础。其中运动员食材总仓及物流服务又是切实做好运动员食材供应安全保障的前提和基础。涉及了运动员食材的统储、食安(包括食源性兴奋剂安全防控)、防疫、配送等诸多关键环节。运动员食材供应安全保障工作关乎赛会成败和国家形象,为确保北京 2022 年冬奥会和冬残奥会赛时运动员及随队官员餐饮服务所用食材供应和安全,切实做好冬奥村(冬残奥村)餐饮服务保障工作。我委拟通过竞争性谈判方式选取一家符合条件的运动员食材总仓及物流服务商(以下简称服务商),满足北京冬奥会赛时运动员食材规模化规范化,利用服务商平台实现统一采购、统一验收、统一仓储、统一食品安全检测和统一冷链物流配送的功能,达到食材保障供应安全、全程信息化管理和防疫有效管控目标。在提供涉及赞助企业的产品和服务时,应根据国际奥委会要求和北京冬奥组委规定采购赞助企业的产品和服务。
二、项目特点
服务商在赛时为三个冬奥村(冬残奥村)提供集中采购平台、仓储管理和按需精准配送的服务,是连接众多食材基地、食品生产企业、食材供应商和餐饮服务商之间的桥梁和纽带。需具备联通餐饮领域各个工作环节,构建餐饮服务整体保障体系的功能,通过升级改造和加强监管,对运动员食材实现集监测检测、管理控制、风险应急、安全保障于一体并发挥食材信息化管理中心(数据库、系统平台)和食材调配的枢纽作用。本项目工作具有以下特点:
(一)食材配送总量大、种类多
运动员菜单经过多次优化精简后,目前测算运动员食材共需食材 17 大类,总量需求约 1884
吨。其中北京村约 603 吨,延庆村约 475 吨,张家口村约 806 吨。
(二)食品安全要求严格
运动员食材坚持“统一生产、统一采购、统一检测、统一配送”的原则,在国家市场监管总局的协调下,由北京、河北市场监管部门负责开展赛时食材食品安全(包括食源性兴奋剂安全)检测工作。在食材基地开展食品质量安全、动物检疫和新冠病毒等基础检测,在食材总仓开展食源性兴奋剂、食品安全、新冠病毒“一物三检”,严格执行“应检尽检”。物流配送需严格按照
冷链配送标准和要求执行,规范食材食品留样,索证索票齐全,加强全流程安全监控和双锁签封流转。达到食品供应有保障、食品安全可溯源的要求。
(三)配送覆盖区域大,技术要求较高
运动员食材备选供应基地(企业)经过严格遴选招标,第一批 108 家,第二批 51 家,大部分在京冀两地,无麸质面粉、奶酪等个别类食材需从国外进口,物流配送覆盖“两地”“三赛区”。要求服务商统一采用全封闭厢式专用食材冷链配送车,配置车厢温度自动调节和监控系统,专人负责押运,执行全天候、极端天气和不良路况下准时足量食材食品配送。
(四)时间跨度较长
运动员食材总仓及物流服务需从合同签订开始准备,开村前进行食材储备,赛时食品总仓及物流服务全流程运行时间 53 天(包含春节),至冬残奥会结束后,7 天完成物资清仓腾退,总运行时间约 104 天。为此自合同签订日起,服务商的相关基础设施、设备就需要投入测试和改造。
(五)疫情防控要求高
当前疫情防控形势复杂,境外疫情高发、多发势头没有得到有效控制,北京冬奥会是在新冠疫情形势xx的背景下举办,餐饮领域是发生传染病的高风险区域,是疫情防控工作的重点领域,必须高度重视,做好运动员食材保供环节新冠疫情防控安全,以运动员为中心的冬奥理念,坚持底线思维,将就餐运动员及随队官员的生命安全和健康放在第一位。
综上,服务商采购工作是北京 2022 年冬奥会和冬残奥会餐饮服务保障筹办工作中的一项具有里程碑意义的关键性工作。确定运动员食材总仓和物流服务商有利于统一采购、仓储和配送管理,确保运动员食材供应及品质、食品安全(包括食源性兴奋剂安全)和防疫安全;有利于充分利用物流服务商现有运行体系,进一步整合食材供应基地,统筹运动员食材调配,加强人员培训和管理,制定配套的食品和食品原材料进货查验、贮存及配送等工作方案;有利于保障冬奥村(冬残奥村)日常运行、测试演练和应急演练,满足北京 2022 年冬奥会和冬残奥会运动员食材保供需求。
三、服务内容
3.1 运输配送
北京冬奥会运动员食材运输配送采取“取、送结合,全程监控”的办法,服务商需严格按照冷链配送标准和要求执行,切实做到食品安全可溯源,高风险食材必检测,规范食材食品留样,严格索证索票(齐全),加强全流程安全监控,确保运动员食材装卸、运输及交接安全、规范。
运输、查验、交接环节执行“双人负责制度”,即运动员食材流通全过程的各个环节至少确保 2名及以上工作人员在现场,包括但不限于以下情形:运输配送、食品安全管理员和仓库管理员共同对食材食品开展查货验收并共同签字收货等。清真、特殊食材等运动员食材物资,单独车辆运输。
3.1.1 管理要求
人员:配送司机和随行监督人员需办理北京冬奥会身份注册卡,且需出示“健康码”和“行程码”,查询健康情况,要求其提供有效的“核酸检测”证明。
★车辆:北京冬奥会运动员食材运输配送要求使用的冷藏车为新能源或者符合国六 B 排
放标准的全封闭厢式专用食材冷链配送车,厢体需具有隔热保温层,应使用坚固耐用防水、防锈、耐腐蚀、易清洗的材料,厢体内壁应保持清洁卫生,无毒、无害、无污染、无异味。车厢门密封良好,车厢内具备冷气循环的通风设施,制冷设备运转正常,可调可控。
冬奥会期间,服务商需配备不少于 20 辆,其中 4.2 米车型不少于 11 辆、7.6 米车型不少
于 5 辆、9.6 米车型不少于 4 辆。残奥会期间,服务商需配备不少于 8 辆,其中 4.2 米车型不
少于 4 辆、7.6 米车型不少于 3 辆、9.6 米车型不少于 1 辆。
服务商配备密闭的厢式货车,既要能够防止运动员食材在运输过程的污染又要能够便于车辆外部清洗消毒。采用在年检有效期内且相应证件齐全有效,车龄较短的 4.2 米、7.6 米和 9.6米的冷藏厢式配送车,根据食材运输量、场地和道路情况综合调配。车辆应为服务商自有或在租赁期内的长期固定租借车辆,并每天对冷藏车的冷藏性能进行自检、确认并记录。所有车辆使用前与使用后应进行车内外消杀并保留消杀记录,按车辆、接触人员、日期和事项(使用、维护等)分册建档。
运输要求:
(1)运动员食材装车后,车辆货厢在采购人相应部门监督下加挂。
(2)车辆从总仓运抵冬奥村(冬残奥村)过程中有随行监督人员(可由副驾驶员兼任)负责货物安全。
(3)货物仓储、配送等各环节监管、安检、签封等要采取保证货物完整性的安全措施。经北京冬奥组委安保部门按一定程序评估认证通过后,服务商在将运动员食材货物运抵冬奥村
(冬残奥村)前,经实施自检、安检、签封并保证货物完整性和安全性的情况下,可不需要经过物流安检场或冬奥村(冬残奥村)安检装置安检,直接向冬奥村(冬残奥村)运送。
总仓及物流服务要求:
(1)服务商应建立完善供应保障台账,做好每批次供货的需求方、配送货品、规格、数量、配送人员、车号、出回场时间等信息登记工作。
(2)服务商车辆配送前和回场后,要进行清洗和消毒杀毒,确保干净、卫生和安全;对车辆安全性能进行全面检查,确保车况良好。
(3)服务商应对每辆配送车辆固定配送司机和副驾驶员,无特殊原因原则上不得更换;如确需更换,应按相关程序报采购人批准。
(4)服务商配送人员在执行配送任务时,全程佩戴口罩,遵守交通规则,按照合理的路线行驶。行驶途中,严禁司机接触无关人员。
(5)服务商应严格按照无接触配送方式进行交接,严格操作流程,严防在交接环节中发生交叉感染。
3.1.2 配送要求
根据所承担的运输配送任务,提前准备符合配送要求、车况良好的车辆,负责实施配送服务,并严格运行监控。
配送行进过程中,按规定路线行驶,行驶途中车辆不得无故停留或更换路线,发生情况变更要及时报告,且做好情况记录备案。对于大类食材和保质期较长食材尽可能提前送货到位。对于急需食材和保质期短的食材,及时准确配送到位。
为确保运动员食材运输配送安全,实施全程监控,定时向服务商运行调度指挥中心发送温度、车辆行驶位置、即时环境气候和道路交通状况等信息。
3.1.3 揽收运输环节
鉴于运动员食材供应企业(食材生产基地、食品生产厂或食材供应商)数量较多且位置分散。根据餐饮服务商从平台系统提交的食材采购清单(需求申请或者运输配送任务),服务商联系食材供应基地(企业),上门进行货物揽收。提前(不少于 1 天)预约时间,要求对方提供餐饮服务商所要求的各种证照票据,如核酸证明、消杀证明、检疫票等。属地保障部门开展源头食材供应安全保障工作,降低各种安全风险。加强装车货物查验,执行双锁签封流转。
3.1.4 支线运输环节
运动员食材支线运输配送由于不经过总仓,在监管上运用虚拟库进行平台管理。对于需要冷藏运输的食材,车辆应在装载前 30 分钟预冷,在食材装车前执行“一物三检”,按照两地间的道路交通,设定固定运输路线(1 条常规 2 条备选)并备案。运输过程全程温度监控,送抵后提供温控原始记录和证明。票证票据齐全、专人、专车,双锁、封签、人员核酸证明等符合
要求,完好无损方可入村进行交接。运动员食材支线运输配送已纳入总仓及物流采购预算,不得另行收费。
3.1.5 配送环节
运动员食材配送至三个冬奥村(冬残奥村)的食材货物专用交接区后,通过接驳的方式,交接到冬奥村(冬残奥村)二级库(或集装箱库)完成配送。
服务商根据冬奥村(冬残奥村)整体工作安排、比赛日程及餐饮服务商对食材使用需求,按照配送计划和运行方案,合理安排发车时间,避免干扰运动员比赛、休息和冬奥村(冬残奥村)正常运行。
3.1.6 交接环节
冬奥村(冬残奥村)二级库配备足够的装卸人员和设备,包括但不限于:运货小推车、地牛等,采用人员无接触的方式开展运动员食材交接工作,确保防疫安全距离,30 分钟内完成卸载。
配送车辆进入冬奥村(冬残奥村)核心区前,需在指定的车辆进入“通道”外的安检口附近区域进行外部重点部位(车轮、车辆驾驶室门把手等部位)的彻底消毒处理。车辆入村后,行驶至固定的专用食材食品类货物交接处。
交接工作中,全程需采用人员非接触式操作。操作前必须进行手部消毒,佩戴口罩和经过消毒处理的耐磨手套进行操作。对有外包装的冷链食品,疫情高中风险区来源的食材食品,采用核酸涂抹采样抽检进行检测监控。单据签字上做到自带签字笔。小推车及盛装食品货物的容器使用前消毒。
3.2 仓储管理
严格落实运动员食材供应保障要求,加强总库管理,确保库房安全。运动员食材存储做到专库专区存放、专人管理(双人双锁),全时全天候无死角高清视频监控。应设置独立、专用的清真食材存放库。存储库房,未经有权限负责人员允许,无关人员禁止入内。
运动员菜单经过多次优化精简后,目前测算运动员食材总量需求 1884 吨,其中北京村约
603 吨,延庆村约 475 吨,张家口村约 806 吨。共计食材 17 类,其中:
(1)肉类:牛肉 152 吨、羊肉 91 吨、猪肉 57 吨、禽类 170 吨、冷切 25 吨;
(2)水产类:174 吨;
(3)蔬果类:蔬菜 495 吨,水果 285 吨;
(4)蛋奶类:蛋类 48 吨,奶制品 98 吨;
(5)点心:(中式)28 吨(西式)57 吨;
(6)主食(粮油类):78 吨,
(7)其他:调料罐头 92 吨,谷物、干果 28 吨,酱菜 1.8 吨,干货 3 吨。大部分运动员食材需要经总仓储备。
3.2.1 总仓要求
服务商必须使用自有仓库(自有仓库提交仓储产权(土地所有)证明)或具有固定使用期限的租赁仓库(租赁仓库必须提供租赁合同且合同期限须包含本项目服务期限),仓库须符合国家相关标准,建立健全完善的内部安保、消防、交通安全保卫等工作制度、运行方案(含应急预案),有符合标准要求的物理防范设施、技术防范设施和消防安全设施。
★封闭管理要求
(1)仓库外围必须有硬质的物理隔离,采取不低于 2.5 米的安全防护栏或围墙。
(2)仓库内如设置加工场所的,应设置不低于 2.5 米的内部安全围栏或建筑围墙进行隔离,防止货物存储区域与加工作业区域交叉。门、窗牢固,窗户应加装坚固的护栏(护网)。
(3)设置图像监控系统和消防安全设施,实施全时全天候全方位高清视频监控。
(4)出入口处设置验证点和防爆安检设备。进入总仓人员,必须持有北京冬奥会身份注册卡或者持有相关场所工作人员通行证件;所有工作人员和随身携带的包裹,必须在进入总仓前经过防爆安全检查。
(5)进入总仓的货物必须经过防爆安全检查。
(6)大门出入口处设置车辆阻拦设施,防止无关车辆闯入库区。
(7)总仓配备安保人员进行守卫。库区必须有符合安全防范标准的封闭式停车场。
(8)服务商在项目实施期间库房、车辆、人员、管理系统及配套设备都属于北京冬奥会专用,进行独立隔离,不得用于其他任何无关的运营业务,严格按照冬奥会的政策和标准要求加强人员、物品的安全监控和防疫管理。
★总仓冷库标准要求
建筑结构坚固耐用、有保温隔热层、密封良好,有三防(防蝇、防鼠、防蟑螂,严禁使用鼠药)措施和安保警卫措施(关键部位应安装高清监控摄像头及安全报警装置)。生熟食品库房分开设置,库房内部分类分区,标识明显。设置配套的机房、车库、办公区、值班室或监控中心、维修车间和杂物间等。冷库机房干净整洁,无异味,人员 24 小时值班或通过远程操作监控。设有封闭式站台,并具备配套的制冷系统或者保温条件的缓存区,同时与车辆
对接处有防撞密封设施。冷库门配备电动气幕、塑料门帘或其他限制冷热交换的装置,并设置防反锁装置。
★总仓面积要求
总仓面积不得低于 4900 ㎡(包含仓储面积不低于 4500 ㎡;办公区域面积不低于 400 ㎡,
其中提供不低于 200 ㎡用于属地监管部门使用)。总仓位置要求
奥运村餐饮食材保障仓库地理位置需要设立在交通方便的区域,方便相关物流运输时效。
3.2.2 收货管理
收货需一表六证明;采样登记表、核酸、消毒证明、检疫票,运动员食材供应企业提前备案营业执照、食品许可证,进口商品提供报关单。
进口商品应设立监管仓;送货采用预约制;设定独立接货区车辆消毒点。
3.2.3 仓库管理
常温、冷冻、冷藏、急冻、阴凉、特殊食材等区域严格区分;冷链食材冷藏情况实行全流程可视化看板管理;具有温湿度、烟感、红外报警、监控等设备。
除查验食材食品的外观、数量外,还应查验冷链食品的中心温度。
库房内严禁存放有毒、有害、腐烂变质的货物。各种蛋类要倒箱入库,清除破损蛋品。库内不得存放私人物品和杂物。
冷库储存应遵循先进先出的原则,定期检查库存,及时处置清理变质和超过保质期的食品。按照冷库相关管理要求进行管理。
运动员食材应按规定置于托盘或货架上隔墙离地,对温湿度要求差异大、容易交叉污染的冷链食品不混放,按照食材食品类别、品种、规格、批次分库或分区域堆放,防止串味和交叉污染,做到专区专垛。堆垛高度适当,以外包装受压不变形为宜,同时符合仓库高度要求。
需冷冻的食品应在不高于-18℃储存,需冷藏的食品应在不高于 8℃储存。冷库昼夜温度波动不得超过±1℃。
3.2.4 操作管理
定制化包装解决方案,采用笼车+保温箱配送模式,方便装卸,减少磕碰,增强保温;总仓内加强库内管理,有序操作保障运行。三个冬奥村(冬残奥村)人员和操作区独立,保证发货无误、溯源精准、安全隔离、配送及时、交接顺畅。
3.3 信息系统及相关技术服务要求
信息系统主要用于对运动员食材信息实现全流程监控并记录、风险应急、安全保障于一体并发挥食材信息化管理中心(数据库、系统平台)和食材调配的枢纽作用,应具备运单生成、行车管理、仓储管理、数据报表、基本信息维护等功能。
四、人员要求
总体要求:需提供不少于 163 人的项目实施团队,其中项目经理 1 人,其他人员不少于
岗位名称 | 工作地点 | 岗位职责 | 岗位要求 |
统筹负责运动员食材运输配 | |||
送工作,包括:计划、统筹、 指导、人员管理、评估绩效 | 1、8 年及以上物流行业管理经 验; | ||
项目经理 | 公司总部办公室、各冬奥村及总仓 | 考核标准及负责运动员食材运输配送组织运行运作;制定并落实相关文件,确保搬 运、交运、分拣、装卸、运 | 2、较为突出的领导能力和协调沟通能力; 3、熟悉赛事物流运作特点, 从事过大型赛事的物流组织 |
输、暂存等运行在安全、政 策、服务质量等方面符合管 | 工作; 4、有丰富的项目管理工作经 | ||
理标准;成本控制,设施及 | 验。 | ||
设备资产的财务管理。 | |||
1、5 年及以上运输或配送部门经理等同岗位管理经验; | |||
办公室人员 | 总仓办公室 | 全面主持协调各负责区域运动 员食材运输配送的管理工作,搭建完善业务体系、制度和流程, | 2、丰富的运输规划能力,精 通运输管理的框架与功能,具有一定财务成本分析能力; |
实现整体管理目标。 | 3、具有良好的服务意识与团 队合作精神,优秀的组织协 | ||
调、沟通与执行能力。 | |||
1、3 年及以上物流和操作管理工作经验; | |||
总仓经理 | 总仓库房及监控室、调度室 | 具体组织实施工作,包括抵离信息的收集,各区域安排调度,与各区域团队的沟通联络等。 | 2、具有良好的服务意识与团队合作精神,优秀的组织协调、沟通与执行能力; 3、做事认真负责,工作积极 主动,敢于承担责任,抗压能 |
力强。 |
162 人。服务商应按照下述岗位人员需求配置相应的人员,并接受相应的培训考核,人员需通过培训考核方可上岗。在运输配送、仓储管理过程中,与食材接触的相关人员应具备健康证。
总仓主管 | 总仓库房及监控室、调度室 | 协助总仓经理开展总仓运行管理工作。负责某一冬奥村,开展对接联络,确保食材运输配送流线清晰。 | 1、3 年及以上仓储及物流和操作管理工作经验;; 2、具有良好的服务意识与团队合作精神,优秀的组织协调、沟通与执行能力; 3、做事认真负责,工作积极主动,敢于承担责任,抗压能力强; 4、身体健康,能接受并完成 加班值班等应急工作任务。 |
操作员 | 总xxx | 执行总仓运行的具体操作,食材入库出入库,登记造册,分类分区垛放,期间巡查检查,温度及食材质量品质监控等食材仓储管理。 | 1、3 年及以上仓储操作管理工作经验;; 2、具有良好的服务意识与团队合作精神,执行能力; 3、做事认真负责,工作积极主动,敢于承担责任,抗压能力强; 4、身体健康,能接受并完成 加班值班等应急工作任务。 |
保安员 | 总仓及配套功能区 | 开展总仓安全保卫工作 | 1、有服兵役经历、公司内保人员或者具有安保工作经验; 2、具有良好的服务意识与团队合作精神,责任心强,执行能力强; 3、做事认真负责,工作积极主动,敢于承担责任,抗压能力强; 4、身体健康,能接受并完成 加班值班等应急工作任务。 |
叉车司机 | 总仓库房及装卸货区 | 负责叉车操作 | 1、持证上岗; 2、具有熟练操作叉车的经验和能力 |
保洁员 | 总仓及配套功能区 | 负责总仓及配套功能区的环境卫生和保洁工作 | 1、能吃苦耐劳,做事认真负责; 2、身体健康,能接受并完成加班值班等临时的工作任务。 |
运输配送经理 | 总仓库房及监控室、调度室 | 统筹管理食材食品配送工作 | 1、3 年及以上物流管理工作经验; 2、具有良好的服务意识与团队合作精神,执行能力; |
3、做事认真负责,工作积极主动,敢于承担责任,抗压能力强; 4、身体健康,能接受并完成 加班值班等应急工作任务。 | |||
调度员 | 调度室 | 熟悉中控电脑及仓储物流管理平台业务 | 具有统筹调度能力 |
司机 | 车库、车场 | 负责车辆行车安全; 负责保持车辆清洁(包括车内、车外和引擎的清洁); 负责货物完好无损运输及车上码放,有问题第一时间反馈; 负责按计划准时运输到指定地点。 | 1、5 年及以上驾龄,且连续从事驾驶员职业的工作时间不得低于 3 年; 2、驾驶技术熟练,掌握车辆构造基本常识、熟悉地区道路交通状况,熟练掌握雪地胎的更换和防滑链的使用; 3、具有货运车辆驾驶执照和道路运输从业资格; 4、熟悉车辆交通事故处理流程; 5、身体健康,无不良嗜好。 |
检修、安检人员 | 总仓机房、配电房、监控室及车场检修站等 | 机电设备、库房温控系统等及符合标准的食材冷链运输配送车辆和车载设备的维修保养。 | 1、经过专业培训,具有维修关工作经验及资质; 2、身体健康,能接受并完成加班值班等应急工作任务。 |
应急保障人员 | 办公室、车库 | 负责应急保障 | 1、经过应急培训,具有有关工作经验; 2、符合运输司机同等要求; 3、身体健康,能接受并完成加班值班等应急工作任务。 |
驻冬奥村人员 | 各冬奥村驻村 | 货物交接和装卸 | 1、能吃苦耐劳,做事认真负责; 2、具有一定的协调沟通能 力; 3、身体健康,能接受并完成加班值班等应急工作任务。 |
后勤食堂保障人员 | 总仓食堂包括后厨及餐厅 | 餐饮服务 | 1、能吃苦耐劳,做事认真负责; 2、身体健康,能接受并完成 加班值班等应急工作任务。 |
五、安全保障
5.1 安全要求
做好安全保卫工作。建立安保相关制度,加强工作人员安全教育,落实安保责任。配合公安部门开展人员政治审查和企业安全隐患自查。主动接受相关单位食品反恐和食品安全检查,做好应对安全事件的人员、装备、技术和物资等准备工作。加强对重点区域、重要环节和重要设备的安全防范和保卫工作。建立安全事件快速反应机制,保证预警、响应、处置等环节紧密衔接。及时发现处置各类安全隐患,确保供应保障安全。运动员食材配备专职安保人员。做好消防安全和安全生产管理工作。做好低温工作环境的职业病危害因素人员防护和职业健康管理工作。
5.2 人员安全及防疫管理
强化人员安全管理。选派政治可靠、业务熟练、技术过硬、服务优质的人员组建团队,明确工作任务,落实岗位责任。严格落实工作人员每日健康监测制度,上班前开展体温检测和健康询问调查,工作时佩戴医用防护口罩并按时更换,上班期间如有乏力、发热、感冒、咳嗽等不适症状,及时向服务商负责人报告,及时送医,暂停工作。所有工作人员都应符合政审、疫苗、核酸、入岗考核等要求。
(1)服务商工作人员在赛事期间需采用全封闭管理,集中食宿,按照相关要求开展核酸检测,此部分费用由服务商自理。
(2)强化防疫政策措施落地落实,服务商应加大防疫政策的宣传,开展疫情防控宣传培训,增强运动员食材物流服务的人员自主防疫意识和防疫能力。
(3)服务商提前做好人员和防疫物资储备工作,完善防疫应急预案,加强应急演练,做好应对疫情突发事件处置准备工作。
(4)抓好参与服务商工作人员健康管理工作,主要包括流行病学史筛查、健康检测、核酸检测等,坚持做到应查尽查,应检尽检、不漏一人,健康筛查不合格者一律不得参与总仓及物流服务工作。服务商工作人员严格遵守各项疫情防控规定,按照要求加强日常管理,按规定如实报告个人健康状况。
(5)参与服务商,按照“谁派出、谁负责”原则,按规定做好管理工作,开展疫情防控巡视,对于违反疫情防控要求的,发现一起处理一起。
5.3 食材安全
对运动员食材的保管要做到“十防”要求:防火、防潮、防盗、防虫、防鼠、防尘、防霉、防水、防污染、防雨设施,严格按照采购人及有关部门要求落实食材、人员及环境核酸检测规
定。
5.4 疫情防控措施
严格落实北京冬奥组委疫情防控政策和要求,采取有效防控措施,在运动员食材集采、储存、运输、交接等环节,严格落实疫情防控要求,保证食品安全,做到有检测、有记录、可溯源。
5.5 疫情监测和信息报送
服务商要严格落实责任制,坚持“人”“物”同防,各环节要明确任务,责任到人,抓好疫情防控日常监测工作。建立疫情防控信息报送制度,赛事期间服务商每日上报本单位疫情防控、食材配送等有关工作情况,遇突发事件立即报告。
5.6 信息安全
严格落实保密要求。加强工作纪律,增强保密意识,开展保密培训。严格落实计算机、通讯设备和文件资料的管理,避免发生泄密事件。做好运行系统网络信息保密,电脑终端信息保密和个人手机信息保密。电子文件传递要做加密处理。未经批准,不接受任何媒体采访,不对外发布任何相关信息,未经许可,不发布与 2022 年北京冬奥会和冬残奥会等工作有关言论信息,核心人员要签订《保密协议》。
六、风险责任
在项目服务期限内,基于索赔或者其他需要,服务商应提供并保持经采购人认可的有效保险。保险应当覆盖根据合同行使权力及履行义务所产生的一切责任风险,包括但不限于如下范围:冷链仓储保险、货物运输险、车辆损失险、人身意外伤害(包括死亡)、机力(设备)财产损失等。如果服务商投保的保险险种和金额未能充分覆盖或有风险,服务商应自行承担相应责任。
如果该等保险的承保方式以索赔发生制为基础,则所投保的保单止期应至少覆盖本合同结束后六个月,且该保单的追溯日应与本合同生效日期保持一致。服务商在投保责任险项时,保单中约定的第三方需包括采购人及采购人授权使用设备的人。服务商应根据采购人的要求向采购人提供保险证明,以证明其购买了所有必需的保险并保证其持续生效。
七、服务商交付的主要文件和日常材料
(一)运动员食材总仓及物流服务正式开始前交付的文件
运动员食材运输配送各项工作流程、操作规程及相关表格模板:包括但不限于运动员食材运输配送工作流程和操作规程、运动员食材运输配送各服务点位各类人员安排计划、运动员食材运输配送各类人员工作纪律要求、运动员食材运输配送车辆调度管理规程、运动员食材运输
配送各服务点位车辆班次计划、食材流传(交接)单据等。上述文件需在合同签订后 5 个工作日内提交采购人。
(二)运动员食材总仓及物流服务期间每日提供材料
每日提交(或通过系统报表可直接查询)当天的工作日志和下一天的工作安排。
(三)运动员食材总仓及物流服务完成后交付的文件
运动员食材总仓及物流服务工作总结,包含运动员食材运输配送处理的数量、流量分析,人员、车辆安排,工作情况、经验教训、建议措施等内容,需于 2022 年 3 月 31 日前将最终版提交采购人。
八、可持续发展要求
冷库所用制冷剂鼓励使用臭氧消耗潜能值(ODP)和全球变暖潜能值(GWP)较低的制冷剂。
有针对变质或破损食材等垃圾管理的环保实施方案。若使用木质托盘等木质包装物,服务商应及时提供当地森林植物检疫部门出具的该木质包装物的“植物检疫证书”,并积极配合进行检疫复检工作。包装中用到的材料符合《快递包装政府采购需求标准(试行)》的环保要求。
★服务商承诺,如成交,将填写《北京冬奥会负责任采购调查问卷—合同商》并附相关证
明资料,与签字盖章的合同文本同时提交北京冬奥组委(纸质版和电子版各一份);合同执行过程中,将按照《可持续性要求落实措施表》(见附件)的要求落实各项可持续性措施,做好自我监督,并随时接受北京冬奥组委包括负责任采购的相关检查,并承担因虚假而产生的一切法律责任和后果。
九、报价及结算方式
(一)报价说明及结算方式:服务商需充分考虑所涉及的各项服务内容及数量,并将所有服务内的报价含在报价内容中,具体要求如下:
1、服务商报价总价不得超过采购预算金额,且各项响应单价不得超过各项单价最高限价和分项最高限价,否则其响应无效。
2、结算方式:采购人按照服务商所报各分项服务内容进行结算,不再另行支付任何其他服务费用。具体结算方式为:结算金额等于各分项响应单价*各分项实际数量的累加之和。若结算金额未超过报价总价,以实际结算金额进行结算;若结算金额超过报价总价,则以报价总价金额作为“封顶总价”进行结算,超出“封顶总价”的部分由服务商自行承担。
3、除分项服务内容所列外,提供服务所需的其他必要软件硬件,由服务商自行提供,不再另行计算费用。
(二)响应报价
下表内容是本项目的预估数量,结算时以实际发生数量为准。
序号 | 项目内容 | 详细要求 | 单位 | 预估数量 | 单价最高限价 (元) | 分项最高限价 (元) |
一 | 总仓费用 | |||||
1 | 一级仓库租金 | 租期:82 天,包含物资清点库房腾退时间 7 天,具体天数以实际发 生为准 | ㎡*天 | 仓库面积*82 | 5.80 | 2572996.00 |
2 | 耗材 | |||||
2.1 | 缠绕膜 | 宽 50cmPE 打包拉伸缠 绕保护膜 | 箱 | 50 | 216.00 | |
2.2 | 胶带 | 封箱打包专用固定防 水高粘度大号宽胶带 | 卷 | 200 | 7.00 | |
2.3 | 封箱器 | 封箱打包专用 6cm 大 号胶带切割器 | 个 | 50 | 18.00 | |
2.4 | 五联纸 | 五联(彩页 1000 张) 针式打印纸 | 箱 | 50 | 44.00 | |
2.5 | 标签打印纸 | 三防热敏不干胶条码标签打印纸 (80*60mm,800 张/卷) | 卷 | 200 | 9.00 | |
2.6 | 运动员食材流 转表单 | A4 纸载体 | 箱 | 100 | 100.00 | |
2.7 | 一体机硒鼓 | 一体式硒鼓,适用激光打印机、多功能一体机等多种机型,可加粉, 2000 页。 | 个 | 70 | 60.00 | |
2.8 | 针式/彩印机 硒鼓 | 适用于针式/彩印机的 硒鼓 | 个 | 40 | 100.00 | |
3 | 出入库 | |||||
3.1 | 出库 | 人工搬运服务 | 吨 | 1884 | 75.00 | |
3.2 | 入库 | 人工搬运服务 | 吨 | 1884 | 75.00 | |
4 | 租赁设备物品 | |||||
4.1 | 托盘 | 动载 1 吨,规格: 1200*1000mm | 个*天 | 600 个*75 天 =45000 | 0.11 | |
4.2 | 货架 | 标准仓储货架 | 个*天 | 263 个*75 天 =19725 | 1.00 |
4.3 | xx箱 | 标准保温xx箱 | 个*天 | 3000 个*75 天 =225000 | 0.50 | |
4.4 | 壁挂显示器 | 屏幕尺寸:40-43 英寸屏幕刷新率:不低于 60Hz 分辨率:不低于 3840*2160dpi 接口:HDMI,USB 扩展/充电 | 个*天 | 3 个*5 天=15 | 70.00 | |
5 | 购置设备物品 | |||||
5.1 | 无线扫描枪 | 内存容量: 512KB-1MB 扫描介质:纸质,屏幕 无线传输距离: 41-80M 传输方式:无线电池容量: 1500-2000mAh 光源:影像 解码类型:二维无线传输类型: 2.4GHz | 把 | 15 | 1350.00 | |
5.2 | 对讲机 | 频道数量:不低于 16 个 电源类型:锂电池频率范围: 430MHz-440MHz(功率 为 3W409.7500MHz-409.9 875MHz(功率为 0.5W) | 个 | 16 | 108.00 | |
5.3 | 标签打印机 | 类型:热转印打印机 | 台 | 3 | 1030.00 | |
5.4 | 智能数据传输扫描枪(RF) | 内存容量:无内存扫描介质:纸质 分辨率:不低于 4800dpi 传输方式:无线 解码类型:复合码 光源:激光 | 把 | 10 | 4620.00 | |
5.5 | 智能数据传输扫描枪(RF)电池 | 内存容量:3MB 以上 扫描介质:纸质,屏幕,薄膜 分辨率:不低于 600dpi | 个 | 20 | 276.00 |
传输方式:无线 解码类型:二维光源:红光 | ||||||
5.6 | 智能数据传输扫描枪(RF)四联充 | 分辨率:不低于 600dpi 传输方式:有线解码类型:二维光源:影像 | 个 | 4 | 1484.00 | |
5.7 | 收货/复核扫描台 | 尺寸:长 1500x 宽 1000x 高 1250mm(台面高 750mm),实心理 化板或三聚氰胺台面 | 台 | 15 | 1500.00 | |
6 | 其他费用 | |||||
6.1 | 保险 | 天 | 75 | 120.00 | ||
6.2 | 病媒生物防控 | 1 | 20000.00 | |||
6.3 | 库房、车场和办公区防疫消 杀 | 平米*次 | 75/7*库房、车场和办公区面积 | 1.00 | 139285.72 | |
二 | 运输配送 | |||||
1 | 包车 | |||||
1.1 | 冬奥 | |||||
1.1.1 | 北京村 | 4.2 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 10 辆,20 车次 (每天 20 吨/1 天 2 趟)*运行 天数 32 天=640 | 1700.00 | |
1.1.2 | 延庆村 | 7.6 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 3辆,3 车次(每天 16 吨/1 天 1 趟*运行天数 32 天=96 | 3200.00 | |
1.1.3 | 张家口村 | 9.6 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 4辆,4 车次(每天 28 吨/1 天 1趟)*运行天数 32 天=128 | 5300.00 | |
1.2 | 冬残奥 | |||||
1.2.1 | 北京村 | 4.2 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 3辆,6 车次(每天6 吨/1 天2 趟) *运行天数 21 天 =126 | 1700.00 |
1.2.2 | 延庆村 | 7.6 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,1 车次(每天6 吨/1 天1 趟) *运行天数 21 天 =21 | 3200.00 | |
1.2.3 | 张家口村 | 9.6 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,1 车次(每天 10 吨/1 天 1趟)*运行天数 21 天=21 | 5300.00 | |
1.3 | 清真 | 4.2 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,2 车次,*运行天数 (32+21)天 =106 | 1700.00 | |
1.4 | 腾退清库 | |||||
1.4.1 | 4.2 米车型 | 4.2 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,1 车次,*运行天数 7 天=7 | 1700.00 | |
1.4.2 | 7.6 米车型 | 7.6 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,1 车次*运行天数 7 天=7 | 3200.00 | |
2 | 停车库租赁费 | |||||
2.1 | 停车库 | |||||
2.1.1 | 正赛 | 辆*天 | 17 辆*32 天=544 | 150.00 | ||
2.1.2 | 残奥 | 辆*天 | 5 辆*21 天=105 | 150.00 | ||
2.2 | 清真停车库 | |||||
2.2.1 | 正赛 | 辆*天 | 1 辆*32 天=32 | 150.00 | ||
2.2.2 | 残奥 | 辆*天 | 1 辆*21 天=21 | 150.00 | ||
2.3 | 腾退清库 | 辆*天 | 2 辆*7 天=14 | 150.00 | ||
2.4 | 应急车辆停放 | |||||
2.4.1 | 正赛 | 辆*天 | 1 辆*32 天=32 | 150.00 | ||
2.4.2 | 残奥 | 辆*天 | 1 辆*21 天=21 | 150.00 | ||
3 | 应急包车 | 7.6 米车型 | 辆*天 | 2 车*运行天数 53 天=106 | 1600.00 | |
4 | 其他 | |||||
4.1 | 车辆消杀 | 冬奥 27 车次*32 天、冬 残奥 8 车次*21 天、清 | 天*次 | 1138 | 30.00 |
真 2 车次*53 天 | ||||||
4.2 | 车辆监测 | 标准要求(1 车 5 个点位 7 天一测),冬奥 17车*4 次、冬残奥 5 车*3 次、清真 1 车*7 次 | 车*次 | 90 | 150.00 | |
4.3 | 村内运货小推 车租赁 | 辆*天 | 13 辆*53 天=689 | 2.50 | ||
4.4 | 村内地牛租赁 | 台*天 | 3 台*53 天=159 | 15.00 | ||
4.5 | 货车雪地轮胎 +防滑链租赁 | 组*天 | 50 组*53 天 =2650 | 5.00 | ||
4.6 | 油箱加热器租 赁 | 套*天 | 11 套*53 天=583 | 3.00 | ||
三 | 人工费 | |||||
1 | 运行管理 | |||||
1.1 | 项目经理 | |||||
1.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 1 人 104 天=104 | 1200.00 | ||
1.1.2 | 食宿 | 人*天 | 1 人 97 天=97 | 150.00 | ||
1.2 | 办公室 | |||||
1.2.1 | 劳务费 | 人*天 | 7 人 104 天=728 | 500.00 | ||
1.2.2 | 食宿 | 人*天 | 7 人 97 天=679 | 150.00 | ||
1.3 | 项目经理加班 | 赛时每天加班 4 小时 | 人*天 | 1 人26.5 天=26.5 | 1200.00 | |
1.4 | 办公室加班 | 赛时每天加班 4 小时 | 人*天 | 7 人 26.5 天 =185.5 | 500.00 | |
2 | 总仓 | |||||
2.1 | 经理 | |||||
2.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 1 人 97 天=97 | 800.00 | ||
2.1.2 | 食宿 | 人*天 | 1 人 97 天=97 | 150.00 | ||
2.2 | 经理加班 | 赛时每天加班 4 小时 | 人*天 | 1 人26.5 天=26.5 | 800.00 | |
2.3 | 主管 | |||||
2.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 4 人 97 天=388 | 600.00 | ||
2.3.2 | 食宿 | 人*天 | 4 人 97 天=388 | 150.00 | ||
2.4 | 操作员 | |||||
2.4.1 | 劳务费 | 人*天 | 50 人97 天=4850 | 400.00 | ||
2.4.2 | 食宿 | 人*天 | 50 人97 天=4850 | 150.00 |
2.5 | 保安员 | |||||
2.5.1 | 劳务费 | 人*天 | 4 人 97 天=388 | 300.00 | ||
2.5.2 | 食宿 | 人*天 | 4 人 97 天=388 | 150.00 | ||
2.6 | 叉车司机 | |||||
2.6.1 | 劳务费 | 人*天 | 5 人 97 天=485 | 400.00 | ||
2.6.2 | 食宿 | 人*天 | 5 人 97 天=485 | 150.00 | ||
2.7 | 保洁员 | |||||
2.7.1 | 劳务费 | 含腾退清库 | 人*天 | 5 人 104 天=520 | 200.00 | |
2.7.2 | 食宿 | 人*天 | 5 人 97 天=485 | 150.00 | ||
3 | 运输配送 | |||||
3.1 | 正 | |||||
3.1.1 | 经理 | |||||
3.1.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 1 人 32 天=32 | 800.00 | ||
3.1.1.2 | 食宿 | 人*天 | 1 人 32 天=32 | 150.00 | ||
3.1.2 | 调度 | |||||
3.1.2.1 | 劳务费 | 人*天 | 3 人 32 天=96 | 500.00 | ||
3.1.2.2 | 食宿 | 人*天 | 3 人 32 天=96 | 150.00 | ||
3.1.3 | 司机(运输配 送) | |||||
3.1.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 38 人32 天=1216 | 300.00 | ||
3.1.3.2 | 食宿 | 人*天 | 38 人32 天=1216 | 150.00 | ||
3.2 | 残奥 | |||||
3.2.1 | 经理 | |||||
3.2.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 1 人 21 天=21 | 800.00 | ||
3.2.1.2 | 食宿 | 人*天 | 1 人 21 天=21 | 150.00 | ||
3.2.2 | 调度 | |||||
3.2.2.1 | 劳务费 | 人*天 | 3 人 21 天=63 | 500.00 | ||
3.2.2.2 | 食宿 | 人*天 | 3 人 21 天=63 | 150.00 | ||
3.2.3 | 司机(运输配 送) | |||||
3.2.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 11 人 21 天=231 | 500.00 | ||
3.2.3.2 | 食宿 | 人*天 | 11 人 21 天=231 | 150.00 | ||
3.3 | 腾退清库(司 |
机) | ||||||
3.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 4 人 7 天=28 | 500.00 | ||
3.3.2 | 食宿 | 人*天 | 4 人 7 天=28 | 150.00 | ||
4 | 保障支持 | |||||
4.1 | 检修、安检 | |||||
4.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 10 人 97 天=970 | 500.00 | ||
4.1.2 | 食宿 | 人*天 | 10 人 97 天=970 | 150.00 | ||
4.2 | 应急保障 | |||||
4.2.1 | 劳务费 | 人*天 | 3 人 97 天=291 | 500.00 | ||
4.2.2 | 食宿 | 人*天 | 3 人 97 天=291 | 150.00 | ||
4.3 | 冬奥村 | 驻村货物交接和装卸 | ||||
4.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 23 人97 天=2231 | 500.00 | ||
4.3.2 | 食宿 | 人*天 | 23 人97 天=2231 | 150.00 | ||
4.4 | 后勤食堂 | |||||
4.4.1 | 劳务费 | 人*天 | 6 人 97 天=582 | 300.00 | ||
4.4.2 | 食宿 | 人*天 | 6 人 97 天=582 | 150.00 | ||
5 | 春节加班人员 劳务费 | |||||
5.1 | 运行管理 | |||||
5.1.1 | 项目经理 | |||||
5.1.1.1 | 法定节假 | 1 人 | 项 | 1 | 10800.00 | |
5.1.1.2 | 法定公休 | 1 人 | 项 | 1 | 9600.00 | |
5.1.2 | 办公室 | |||||
5.1.2.1 | 法定节假 | 7 人 | 项 | 1 | 31500.00 | |
5.1.2.2 | 法定公休 | 7 人 | 项 | 1 | 28000.00 | |
5.2 | 运输配送 | |||||
5.2.1 | 经理 | |||||
5.2.1.1 | 法定节假 | 1 人 | 项 | 1 | 7200.00 | |
5.2.1.2 | 法定公休 | 1 人 | 项 | 1 | 6400.00 | |
5.2.2 | 调度 | |||||
5.2.2.1 | 法定节假 | 3 人 | 项 | 1 | 13500.00 | |
5.2.2.2 | 法定公休 | 3 人 | 项 | 1 | 12000.00 |
5.2.3 | 司机 | |||||
5.2.3.1 | 法定节假 | 38 人 | 项 | 1 | 102600.00 | |
5.2.3.2 | 法定公休 | 38 人 | 项 | 1 | 91200.00 | |
5.3 | 总仓 | |||||
5.3.1 | 经理 | |||||
5.3.1.1 | 法定节假 | 1 人 | 项 | 1 | 7200.00 | |
5.3.1.2 | 法定公休 | 1 人 | 项 | 1 | 6400.00 | |
5.3.2 | 主管 | |||||
5.3.2.1 | 法定节假 | 4 人 | 项 | 1 | 21600.00 | |
5.3.2.2 | 法定公休 | 4 人 | 项 | 1 | 19200.00 | |
5.3.3 | 操作员 | |||||
5.3.3.1 | 法定节假 | 50 人 | 项 | 1 | 180000.00 | |
5.3.3.2 | 法定公休 | 50 人 | 项 | 1 | 160000.00 | |
5.3.4 | 保安员 | |||||
5.3.4.1 | 法定节假 | 4 人 | 项 | 1 | 10800.00 | |
5.3.4.2 | 法定公休 | 4 人 | 项 | 1 | 9600.00 | |
5.3.5 | 叉车司机 | |||||
5.3.5.1 | 法定节假 | 5 人 | 项 | 1 | 18000.00 | |
5.3.5.2 | 法定公休 | 5 人 | 项 | 1 | 16000.00 | |
5.3.6 | 保洁员 | |||||
5.3.6.1 | 法定节假 | 5 人 | 项 | 1 | 9000.00 | |
5.3.6.2 | 法定公休 | 5 人 | 项 | 1 | 8000.00 | |
5.4 | 保障支持 | |||||
5.4.1 | 检修、安检 | |||||
5.4.1.1 | 法定节假 | 10 人 | 项 | 1 | 45000.00 | |
5.4.1.2 | 法定公休 | 10 人 | 项 | 1 | 40000.00 | |
5.4.2 | 应急保障 | |||||
5.4.2.1 | 法定节假 | 3 人 | 项 | 1 | 13500.00 | |
5.4.2.2 | 法定公休 | 3 人 | 项 | 1 | 12000.00 | |
5.4.3 | 冬奥村 | |||||
5.4.3.1 | 法定节假 | 30 人 | 项 | 1 | 135000.00 | |
5.4.3.2 | 法定公休 | 30 人 | 项 | 1 | 120000.00 |
5.4.4 | 后勤食堂 | |||||
5.4.4.1 | 法定节假 | 6 人 | 项 | 1 | 16200.00 | |
5.4.4.2 | 法定公休 | 6 人 | 项 | 1 | 14400.00 |
第四章 合同文本
北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会运动员食材总仓及物流服务项目采购合同
北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会与
【 】
北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会合同编号:
签订地点:北京
北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会运动员食材总仓及物流服务项目采购合同
甲方:北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会
地址:xxxxxxxxxxx 00 x授权负责人:
联系人:xxx
联系电话:00000000
乙方:地址:
法定代表人:
统一社会信用代码:授权负责人:
联系人: 联系电话:
本合同中,甲方单独称为“甲方”“一方”或“北京冬奥组委”,乙方单独称为“乙方”或“一方”,甲方、乙方合称“双方”。
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律、法规的规定,按照本项目相关采购文件的要求,甲乙双方遵照公平、自愿、诚实信用的原则,经充分、友好协商,就运动员食材总仓及物流服务项目采购事宜签订本合同(以下简称“本合同”)并共同遵守履行。
一、定义
在本合同中,除非上下文另有说明,下列词语分别具有本条所指含义:
1.1 “北京冬奥组委”,指北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会。
1.2 “国际奥委会”,指国际奥林匹克委员会。
1.3 “国际奥委会及其附属机构”,指国际奥委会及其现有的或将来随时由其创设、拥有或不时直接/间接控制的任何实体,包括奥林匹克文化与遗产基金、国际奥委会电视与市场开发服务公司、奥林匹克频道服务公司(瑞士)、奥林匹克频道服务公司(西班牙)和奥林匹克转播服务公司或其附属机构。
1.4 “国际残奥委会”,指国际残奥委员会。
1.5 “中国奥委会”,指中国奥林匹克委员会。
1.6 “中国残奥委会”,指中国残奥委员会。
1.7 “冬奥会”,指第 24 届冬季奥林匹克运动会。
1.8 “冬残奥会”,指第 13 届冬季残奥运动会。
1.9 “奥林匹克标志”,指《奥林匹克标志保护条例》(2002 年 2 月 4 日国务院令第 345 号公布,2018 年 6 月 28 日国务院令第 699 号修订)第 2 条规定的奥林匹克标志。
1.10 “工作日”,指中国法定节假日和法定休息日之外的日期。
1.11 “元”,指中国法定货币人民币单位。
1.12 “运动员食材”,指北京 2022 年冬奥会和冬残奥会时运动员及随队官员餐饮服务所用食材。
1.13.“总仓”,指满足运动员食材食品保障供应集中仓储环节安全要求的一级储存仓库。
二、合同标的
2.1 甲方向乙方采购运动员食材总仓储存及物流配送服务(以下简称“本项目”)。
2.2 服务目标
为确保北京 2022 年冬奥会和冬残奥会时运动员及随队官员餐饮服务所用食材供应和安全,切实做好冬奥村(冬残奥村)餐饮服务保障工作。通过选取符合条件的运动员食材总仓及物流服务商,满足北京冬奥会和冬残奥会时运动员食材规模化、规范/标准化、信息化、专业化的服务要求,利用服务商平台和设施设备,对运动员食材实现统一采购、统一验收、统一仓储、统一食品安全检测/防疫和统一冷链物流配送的功能,达到食材保障供应安全、全程信息化管理和防疫有效管控的服务目标。
2.3 乙方同意向甲方提供如下服务(以下简称“服务”):
2.3.1 仓储管理服务;
2.3.2 运输配送服务;
2.3.3 信息系统及技术服务。
2.4 本项目具体服务内容及具体要求:
2.4.1 仓储管理服务
加强总库管理确保安全,食材专库专区存放、专人管理(双人双锁),无关人员禁止入内,全时全天候无死角高清视频监控。清真食材独立、专用库存放。
2.4.1.1 总仓要求
总仓面积不低于 4900 ㎡(包含仓储面积不低于 4500 ㎡;办公区域面积不低于 400 ㎡,其
中提供不低于 200 ㎡用于属地监管部门使用)。
设立在交通方便的区域,符合国家相关标准的自有仓库仓库,有完善的内保、消防、交通安全等工作制度、运行方案(含应急预案),有符合标准要求的物理防范、技术防范和消防安全设施。
封闭管理要求:安全防护栏或围墙不低于 2.5 米。门、窗牢固,窗户应加装坚固的护栏(护网)。配备安保人员,设置封闭式停车场。具有图像监控和消防安全设施,实施全时全天候全方位高清视频监控。出入口处设置验证点和防爆安检设备、车辆阻拦设施,实行持卡/证出入,对人、物(包括货物)等开展防爆安检;时专用,独立隔离,不得用于其他任何无关的运营业务,严格按照冬奥会和冬残奥会的政策和标准要求加强人员、物品的安全监控和防疫管理。
冷库符合国家标准和冬奥组委相关要求。
2.4.1.2 收货需一表六证明;采样登记表、核酸、消毒证明、检疫票,运动员食材供应企业提前备案营业执照、食品许可证,进口商品提供报关单。进口商品应设立监管仓;送货采用预约制;设定独立接货区车辆消毒点。
2.4.1.3 在库管理
常温、冷冻、冷藏、急冻、阴凉、特殊食材等区域严格区分;冷链食材冷藏情况实行全流程可视化看板管理;具有温湿度、烟感、红外报警、监控等设备。
除查验食材食品的外观、数量外,还应查验冷链食品的中心温度。
库内严禁存放有毒、有害、腐烂变质的货物;各种蛋类要倒箱入库,清除破损蛋品;不得存放私人物品和杂物。
遵循先进先出的原则,定期查库存,及时处置清理变质和超过保质期的食品。按照要求进行使用和管理。
需冷冻的食品应在不高于-18℃储存,需冷藏的食品应在不高于 8℃储存。冷库昼夜温度波动不得超过±1℃。
2.4.1.4 操作管理,定制化包装解决方案,采用笼车+保温箱配送模式,加强库内管理,有
序操作保障运行。三个冬奥村(冬残奥村)人员和操作区独立,保证发货无误、溯源精准、安全隔离、配送及时、交接顺畅。
2.4.2 运输配送
严格按照冷链配送标准和要求执行,全流程安全监控,执行“双人负责制度”,确保运动员食材安全。清真、特殊食材等运动员食材物资,单独车辆运输。
2.4.2.1 运输配送管理要求
人员:身份注册卡,能出示“健康码”和“行程码”,提供有效的“核酸检测”证明。
车辆:符合北京冬奥会和冬残奥会运动员食材运输配送有关要求。满足各阶段任务需求的数量、型号。按要求做好车辆使用和维护管理。
运输要求:监督加挂,随车押运,确保食材安全,按程序评估认证通行免检。
总仓及物流服务要求:做好台账登记、车辆清洗和消杀和全面检查,固定司机和副驾驶不得无故更换(按程序变更),全程个人防(疫)护,遵守交规,规划路线,途中严禁接触无关人员。采用无接触方式进行交接避免交叉感染。
2.4.2.2 运输配送要求
按配送任务提前备车,规定路线,途中不得无故停留或更换路线,及时报告并记录备案。按需提前送货或及时准确配送到位。做好全程监控和态势感知为确保安全。
2.4.2.3 揽收运输环节
根据采购清单上门进行货物揽收。提前 1 天以上时间预约,索证索票齐全,加强装车食材查验,执行双锁签封流转。
2.4.2.4 支线运输环节
票证票据齐全,执行平台管理,按要求装载,固定路线(1 条常规及 2 条备选备案)运输,全程温控并记录,满足专人、专车,双锁、封签、人员核酸证明等要求,无损交接,不得另行收费。
2.4.2.5 配送环节
在专用交接区接驳到冬奥村(冬残奥村)二级库(或集装箱库)。
合理安排发车时间,避免干扰运动员比、休息和冬奥村(冬残奥村)正常运行。
2.4.2.5 交接环节
配备驻村装卸人员和设备,包括但不限于:运货小推车、地牛等(使用前消毒)。车辆及人员按要求消毒、安检,自带签字笔。采用无接触方式开展交接工作,确保防疫安全距离,30分钟内完成卸载。对冷链外包装食品,疫情高中风险区来源食品,采用核酸涂抹采样抽检进行
检测监控。
2.4.3 信息系统及技术服务要求
实现集监测检测、管理控制、风险应急、安全保障于一体并发挥食材信息化管理中心(数据库、系统平台)和食材调配的枢纽作用,应具备运单生成、行车管理、仓储管理、数据报表、基本信息维护等功能,可对食材进行跟踪管理等。
2.4.4 服务安全要求
2.4.4.1 人员安全
项目实施团队≥163 人(其中项目经理 1 人)。人员培训考核,定岗定责,与食材直接接触的人员应具备健康合格证明。
加强人员安全管理,落实每日健康监测制度。 期全封闭管理、集中食宿,自主核酸检测。加大防疫宣传、培训,提高人员自主防疫意识和防疫能力。做好防疫物资储备及疫情突发事件处置准备工作,制定应急预案并演练。抓好健康管理,严格防控规定,按规定如实报告人员健康状况,开展防疫巡查。
做好安全保卫和安全自查、管理工作,建立制度(包括安全事件快反机制),加强宣传教育,落实责任。配合公安部门开展人员政治审查。主动接受依法检查,做好应对安全事件准备工作,防控职业病。运动员食材配备专职安保人员。
2.4.4.2 食材安全
运动员食材保管做到“十防”要求:防火、防潮、防盗、防虫、防鼠、防尘、防霉、防水、防污染、防雨设施,严格落实食材、人员及环境核酸检测规定。
保证食品安全,在集采、储存、运输、交接等环节,严格落实防疫要求,做到有检测、有记录、可溯源。
2.4.4.3 信息安全
加强工作纪律,增强保密意识,开展保密培训,落实保密要求。避免通过计算机、通讯设备和文件资料等发生泄密事件。未经批准,不得接受采访,不对外发布与北京冬奥会和冬残奥会等有关言论信息。xxx与其相关工作人员签订《保密协议》。
2.4.4.4 防疫安全
做好防疫日常监测工作,建立信息报送制度,期每日上报防疫、有关工作情况,突发事件立即报告。
三、乙方履行期限和时间安排
3.1 乙方履行期限:本项目乙方履行期限自本合同签订之日起,至【2022】年【4】月【30】日止。
3.2 时间安排:
3.2.1 乙方应在本合同签订后【15】日内,向甲方提交符合要求的运动员食材总仓、信息平台和满足数量、规格并符合标准、要求的全封闭厢式冷链运输车。同时,乙方向甲方提交详细的服务方案,供甲方确认,服务方案应包括以下主要内容:
3.2.1.1 食材运输、存储工作流程和操作方案
3.2.1.2 食材运输保障方案
3.2.1.3 存储、运输过程中设备(含耗材)保障方案
3.2.1.4 食材储存方案
3.2.1.5 疫情防控保障方案
3.2.1.6 保密方案
3.2.1.7 环保实施方案
3.2.2 乙方应在【2021】年【1】月【17】日前,进行食材储备,确保时能向甲方提交符合要求的服务。
3.2.3 乙方应在【2022】年【3】月【16】日前,完成符合甲方要求的所有时运动员食材总仓及物流服务。
3.2.4 xxx在【2022】年【3】月【23】日前,完成物资xxx退工作任务。
四、甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项
4.1 工作条件:
4.1.1 甲方负责有关工作人员和车辆注册和工作证件办理。
4.1.2 甲方负责协调车辆及人员进入冬奥村(冬残奥村)安检有关事宜。
4.1.3 甲方组建运行管理保障团队及运动员食品保供工作组入驻总仓,依法开展监督保障、督导,负责协调联络和有关事件处置。
五、交付与验收
5.1 本合同履行过程中,甲乙双方定期沟通。乙方应按阶段性工作任务(开村前、冬奥会及冬残奥会事举办期间、清库腾退)提交服务工作报告,对相关问题及时总结,向甲方反馈。甲方将根据具体工作任务的执行情况,对乙方的服务质量进行考核。
5.2 甲方若认为乙方提供的服务不符合【本合同约定或甲方要求的】,甲方有权要求乙方
在指定时间内自行承担费用予以纠正,直至符合【本合同约定或甲方要求】。
5.3 乙方在本合同项下所有服务完成后,由甲方依据本合同约定负责对项目履行情况进行验收。
若经验收,服务已全部按照要求实现、满足甲方要求且在履行过程中未出现重大问题,乙方无违约情形且将所有资料交付给甲方并经甲方确认的,则视为项目履行情况验收合格。
若项目履行情况验收不合格,乙方可在进行改进后要求再次验收。对于再次验收仍不合格的项目,甲方有权不予支付未支付的项目费用,并要求乙方承担由此给甲方带来的各项损失。
六、报酬及支付方式
6.1 经双方协商一致,本项目合同报酬采取以经甲方确认的实际发生的金额付费同时总价封顶的方式进行结算,合同报酬(含税)封顶总价共计人民币【】元(大写:人民币【】元)。
合同报酬的具体据实结算方式为:结算金额等于各分项单价*各分项实际数量的累加之和。若结算金额未超过封顶总价,以实际结算金额进行结算;若结算金额超过封顶总价,则以封顶总价进行结算,超出封顶总价的部分由乙方自行承担。
6.2 报酬包括但不限于甲方根据本合同享有的全部权利、利益和收益的费用和支出(如本合同第十二条约定的所有知识产权与其他权利),以及乙方因履行本合同产生的所有费用。除本条规定的报酬外,乙方(包括乙方工作人员)不得就本合同向甲方主张任何名目的款项。
6.3 付款时间:
本合同项下报酬分二期支付:
6.3.1 在本合同签订且甲方收到乙方出具的符合甲方要求的正规发票之日起【15】日内,甲方向乙方支付合同报酬封顶总价的【10】%,即【】元(大写:人民币【】元整)。
6.3.2 乙方按照本合同约定提供全部服务,在本项目经甲方验收合格后,甲方书面确认本项目实际发生的总金额,并根据本合同约定确认本期应支付的合同报酬,如果实际发生的总金额未达到本合同报酬封顶总价,甲方将根据实际发生的金额据实结算,本期甲方向乙方支付的合同报酬为总据实结算金额减去 6.3.1 条项下已支付的合同报酬;如果实际发生的金额达到或者超过前述封顶总价,封顶总价即为甲方应实际支付的总金额,本期甲方向乙方支付的合同报酬为封顶总价减去 6.3.1 条项下已支付的合同报酬。
甲方收到乙方出具的符合甲方要求的正规发票后 30 日内,且不晚于 2022 年 4 月 30 日之前向乙方支付。因乙方开具发票等原因造成付款流程延误的,甲方不承担责任。
6.4 付款方式为【银行转账】,乙方银行账户信息:
开户银行:开 户 名:账 号:
七、甲方权利义务
7.1 甲方有权对乙方的食材总仓储存及物流配送服务全过程进行监督,并针对服务过程中存在的问题提出建议和改进意见。
7.2 甲方指派【 】为本项目协调人,其职责包括:负责向乙方传达甲方的意见,对乙方提交的服务成果进行签收、反馈、沟通和建议。项目协调人若有变更,甲方应及时通知乙方。
7.3 甲方有权对乙方提交的服务方案(包括但不限于主物流中心运行计划、场馆服务服务方案、运输车辆调度方案、各个场馆的人力和机力配置方案)提出修改意见,乙方应在 24 小时之内根据甲方的意见改进相关内容并将改进后方案交给甲方确认。
7.4 甲方认为乙方冬奥项目工作小组任何成员出现不适宜承担工作任务的情形,乙方应及时更换工作人员。
7.5 甲方应及时、详尽地向乙方提供与服务事项有关的工作内容和相关材料,并为乙方提供具体物流服务事项所需的必要条件和便利。
7.6 乙方提供服务所需的场所、仓库、办公地点及必要办公条件。甲方不负责相关设备产生的费用,包括但不限于场所及仓库相关的费用、租金、公用工程、照明、电、互联网收费。
7.7 满足支付条件后,甲方及时、足额支付乙方相应费用。八、乙方权利义务
8.1 乙方有权在必要时请求甲方为乙方履行本合同项下的义务提供必要的配合和协助。
8.2 乙方有权要求甲方按合同约定支付报酬。
8.3 乙方应按照经甲方确认的服务方案提供本合同的各项服务,并根据甲方的实际需求及时调整服务方案。
8.4 乙方指派【】为项目协调人。其职责包括:负责接受甲方的意见,与甲方反馈、沟通和建议。项目协调人若有变更,乙方应及时通知甲方。
8.5 乙方应按招标文件要求,于中标通知书发出后 14 日内向甲方提交履约保函。保函应符合下列要求:在北京设有可办理保函提取业务的分支机构的银行出具的不可撤销书面履约保函,保函金额为合同封顶总价的 10%,有效期直至乙方在本合同项下的义务全部履行完毕或 2023 年 3 月 31 日(以较晚的日期为准)。保函应可根据中国法律认定为见索即付的独立保函。本合同履行过程中,甲方以乙方违约为由提取保函后,乙方应于 15 个工作日内恢复保函金额。
8.6 乙方应保证其已从适当的监管机构取得作为物流服务服务商的正常商业行为所需的所有许可、批准和牌照。乙方提供的物流设备和材料、运输车辆应当符合现行法律法规所要求的所有特征、质量特性和性能,处于良好工况。若应甲方要求须更换,乙方应 24 小时内予以更换。
8.7 乙方应保证工作人员及其着装、车辆及设备外观等遵守相关法律法规、场馆政策、清洁场馆政策及甲方制定的相关管理规定,并应具备提供服务所需的专业知识、资格和技能。
8.8 乙方应自行组织关于北京 2022 冬奥会和冬残奥会物流服务相关知识的培训,保证提供物流服务的管理人员、行政人员、技术人员、专项工作人员、驾驶员等均接受该培训。甲方应给予相应支持。
8.9 乙方人员一旦被安排到运动员食材总仓、三个奥运村提供服务,应保持相应的人员稳定,直至该场馆的服务终止,但相应人员提供的服务不符合要求被甲方要求更换的除外。乙方应为操作主管、专项工作人员适当排班,以保证工作人员在岗期间的合法权益。
8.10 乙方应为其提供的物流设备、人员、运输车辆购买适当的保险。
8.11 乙方应按时完成服务事项,并与甲方建立高效畅通的沟通机制,每月向甲方提供工作月报,并经甲方指定负责人认可并签字确认。
8.12 乙方不得将受托事项向其他机构或人员进行转让、分包。
8.13 乙方应当及时、足额对其聘用人员及相关服务商支付工资及付款,乙方因违反前述规定引发群体性事件,则甲方有权全额提取履约保函并可以单方解除合同,由此所产生一切损失由乙方承担。
8.14 乙方为履行本合同项下的诸多服务所配备的全体人员、车辆应遵守甲方及具体服务场馆提出的对于人员管理、着装、车辆及设备外观等方面的要求。
8.15 乙方根据本合同约定或甲方实际需求应当承担的其他义务。九、无市场开发权
9.1 乙方认可其未被授予本合同项下的任何市场开发权利或以任何方式与国际奥委会、国际残奥委会、北京冬奥组委、中国奥委会、中国残奥委会、冬奥会、冬残奥会、奥林匹克运动、残奥运动相关联的任何权利。对此,乙方保证其不会企图或授权任何第三方企图(无论故意与否)将其自身或其任何产品或服务与上述实体及该等实体的相关活动之间建立虚假联系或未经授权的联系(无论直接或间接)。
9.2 未经国际奥委会事先书面批准,乙方不得基于任何目的(无论商业或其他)使用或授权 使 用 任 何 奥 林 匹 克 财 产 ( 定 义 及 其 更 新 见 《 奥 林 匹 克 宪 章 》 , 链 接 :
www.olympic.org/documents/olympic-charter)、奥林匹克标志、残奥财产(定义及其更新见《残奥手册》,链接:https://www.paralympic.org/ipc-handbook)或任何参加冬奥会和/或冬残奥会的运动员、教练员或官员的姓名、肖像或身份。
9.3 乙方认可并同意尊重前述本条第 1 款所规定的所有实体的合作伙伴的合法权益,对此乙方应当在与第三方签订的本合同相关的服务或供应协议中,包含禁止第三方从事以下行为的条款,以及北京冬奥组委监督执行该条款的权利:
9.3.1 将其自身、其产品或服务与冬奥会或者奥林匹克运动、冬残奥会或者残奥运动相关
联;
9.3.2 声称其为国际奥委会、国际残奥委会、北京冬奥组委、中国奥委会或中国残奥委会
官方的,选择、批准、保证、优选或同意的;
9.3.3 使用与本条第 3.2 款类似的认可性表述;或
9.3.4 发布或发表其为乙方或任何其他冬奥会组织和/或冬残奥会组织提供服务的任何声明
(无论真实与否)等。
9.4 乙方应当尽其所有合理努力(包括采用合理的商业手段)确保第三方遵守前述本条第 3 款所列规定,并应当立即将该等第三方任何不遵守规定的情况通知北京冬奥组委。对此,乙方应当对该等第三方违反上述任何限制而实施的行为向甲方承担责任。
9.5 本条约定的义务与限制条件不受本合同期限届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。
十、可持续发展
10.1 乙方认可可持续发展是规划和筹办冬奥会和冬残奥会的关键因素,也认可甲方对该等事项的高度重视。乙方应将可持续发展作为其核心理念和基础性原则,乙方行使权益应遵守
《北京 2022 年冬奥会和冬残奥会可持续性政策》《北京 2022 年冬奥会和冬残奥会可持续性计
划》《北京 2022 年冬奥会和冬残奥会可持续采购指南》以及其他相关文件。乙方还应遵守所有相关和适用的法律、法规、国际协议、议定书、规则和行为准则以及最佳实践,特别是在消费者保护、产品安全、广告真实性、公平贸易惯例、工作条件、环境保护和低碳生产生活方面。
10.2 乙方(或乙方任何分包商)应确保其依据本合同提供的合同货物或服务符合甲方可持续发展相关政策与指南,并与甲方、国际奥委会、国际残奥委会、中国奥委会、中国残奥委会紧密合作,确保甲方实现冬奥会和冬残奥会可持续发展的目标。
10.3 乙方承诺将在履行本合同过程中降低资源和能源消耗,实施绿色低碳措施,减少污
染,保护生态环境,促进环境友好,支持甲方制定针对本合同有关物品进行适当调配、再利用与再循环的规定。
10.4 乙方(及乙方为履行本合同确定的任何分包商)应当保障劳动者权益,不得实施强制劳动,不得有贪污贿赂或商业贿赂行为,落实社会责任,保护公平竞争,促进社会和谐。
10.5 乙方应当在本合同合理期限内,采取适当措施表明其履行本条所列之义务的计划。
10.6 乙方应当指定特定人员作为本合同项下可持续发展义务的乙方代表。
十一、保密义务
11.1 乙方确认并同意,应当对本合同的内容、因履行本合同或在本合同期间接触或知悉的保密信息予以保密。未经甲方书面许可,不得为本合同以外的任何其他目的自行使用、向他人披露或者允许他人使用全部或部分保密信息。如果乙方因任何司法或行政命令而需要披露任何保密信息,则乙方同意在进行任何披露之前,立即通知甲方,以便甲方能够有合理的机会寻求适当救济。
11.2 乙方可仅为本合同目的使用保密信息或向其确有知悉必要的员工披露保密信息,但同时须指示其员工遵守本条规定的保密及不披露义务,乙方并对其员工的行为直接向甲方承担全部责任。
11.3 本条所称保密信息,是指涉及北京冬奥组委、国际奥委会及其附属机构、国际残奥委会、中国奥委会、中国残奥委会、奥运会、残奥会的国家秘密、商业秘密以及其他对筹办工作有重要影响的,按照北京冬奥组委的工作制度及奥林匹克运动或残奥运动惯例不宜公开的信息、文件和资料,包括但不限于:
11.3.1 本合同全部条款或因履行本合同或在本合同履行期间获得或收到的具有保密性质的信息、文件和资料。
11.3.2 同北京冬奥组委、国际奥委会及其附属机构、国际残奥委会、中国奥委会和中国残奥委会的事务、运作、活动、计划和决策等相关的信息,包括但不限于与奥运会、残奥会相关的法律、财务、技术、经营、商业和创作信息。
11.3.3 与北京冬奥组委、国际奥委会及其附属机构、国际残奥委会、中国奥委会和中国残奥委会的官员、高级职员、董事、理事、会员、雇员、人员、顾问、代理人、代表相关的信息。
11.3.4 与北京冬奥组委、国际奥委会及其附属机构、国际残奥委会、中国奥委会和中国残奥委会的合作伙伴、赞助商、供应商、特许经营商和其他商业伙伴相关的信息。
11.3.5 涉及北京冬奥组委、国际奥委会及其附属机构、国际残奥委会、中国奥委会、中国
残奥委会的商业秘密、专有技术、技术参数、工艺、流程和方法等。
11.4 本合同届满或终止后,或甲方另有要求的,乙方应当立即归还(除非甲方要求销毁、删除)由其制作、控制或持有的含有保密信息的资料,包括但不限于各种形式的文本、文件、电子数据以及以其它任何形式记载、复制或者存储保密信息的载体,包括但不限于乙方从甲方直接或间接获取的,乙方制作、以其名义制作、由其委托制作的或者因其他方式由其控制、持有的含保密信息的资料。
11.5 本条约定自本合同生效之日起即应履行,长期有效,并且不受本合同期限届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。
十二、知识产权
12.1 本合同的签署和履行不应被理解为甲方通过明示、暗示或其它方式许可乙方对甲方在现阶段或将来拥有或持有的知识产权享有任何利益。
12.2 乙方确认、同意并接受,在本合同项下乙方作为受托方与甲方之间形成委托关系,乙方履行本合同过程中产生的任何交付成果和/或其他所有产品,均构成委托服务成果(统称 “服务成果”)。各方在此共同同意并确认,服务成果包含的或与服务成果相关的任何及所有著作权(包括但不限于著作人身权、著作财产权和衍生权利)、商标申请权、专利申请权、任何其他知识财产权、所有权和任何其他权利,均应当为北京冬奥组委的独有财产。北京冬奥组委有权自行决定如何行使(或不行使)任何服务成果包含的或与服务成果相关的权利和利益。各方认可并同意,甲方将在 2022 年 12 月 31 日前,将包括知识产权在内的所有权利转让并移交给国际奥委会。
12.3 若服务成果包含任何第三方材料(“外部内容”),乙方应当通知北京冬奥组委,且应当:
12.3.1 确认其已代表北京冬奥组委、国际奥委会及其附属机构取得授权,或已获得许可授权北京冬奥组委、国际奥委会及其附属机构为所有目的(包括商业目的)使用或利用服务成果所包含外部内容的许可(包括但不限于发行、复制、商业化、播放、再许可和传播);
12.3.2 根据要求向北京冬奥组委提供一份书面许可;
12.3.3 为国际奥委会及其附属机构取得或授予其在法律允许的范围内,为机构目的(见下述定义),在任何媒体通过任何公开的或将来开发的传播方式(包括但不限于电视、手机与网络),对服务成果中包含的外部内容进行使用、发行、复制、宣传、再许可与传播的许可,前述许可为全球范围内永久、非独家、可转让的许可,无需支付任何许可费,且在法律允许的范
围内,该等使用不应当因任何第三方(包括可能情形下的著作权集体管理组织)产生任何额外费用。为本合同之目的,“机构目的”应当被理解为通过如下方式宣传奥林匹克价值和/或奥林匹克运动的目的(a)该方式不涉及对任何第三方产品、服务或活动的支持;及(b)该方式并非旨在为国际奥委会及其附属机构或任何第三方产生直接收益,但该等收益用于支付相关使用费的情形除外。
外部内容只能在本条第 3.1 和 3.2 款规定的能够获得或授予的授权/许可范围内,包含于服务成果中。
12.4 未经甲方事先书面许可,乙方及其工作人员不得以任何方式或形式利用、出版、披露或使用服务成果,也不得将该服务成果和/或相关知识产权或其他权利以任何方式提供给任何第三方(包括甲方单位中与本项目无关的人员)。乙方不得从事任何可能损害甲方合法权利的行为。
12.5 乙方保证服务和服务成果不会侵犯甲方及任何第三方的知识产权和甲方和/或任何第三方的其他权利,并保证甲方及甲方利益相关方使用服务成果而免于遭受任何第三方基于根据本合同完成和/或提供服务或服务成果而提起的任何实际或潜在的知识产权诉讼。如果任何第三方基于服务或服务成果而针对甲方、国际奥委会及其附属机构或甲方利益相关方提起任何知识产权诉讼,乙方应负责应诉,并承担所有费用,包括但不限于:诉讼费、律师费、鉴定费、罚金、赔偿金及和解金等,如甲方为自身及甲方利益相关方的利益应诉,并不免除乙方的前述义务,乙方应赔偿甲方全部相关成本、费用、损害和/或损失。尽管有前述规定,但直接因甲方且只因甲方过错而造成的第三方针对甲方或甲方利益相关方提起任何知识产权诉讼,乙方不承担任何责任。
12.6 如乙方发现任何服务或服务成果的知识产权可能有瑕疵,或未按照确定的服务或服务成果要求提供的,应立即书面通知甲方,并立即采取一切必要措施使服务或服务成果的现状合法化并始终符合甲方的要求。
12.7 如若乙方的服务或服务成果涉及乙方的著作人身权,乙方确认、承诺并保证:在适用法律允许的范围内,乙方无条件放弃所包含的或涉及的所有著作人身权,并明确授权北京冬奥组委、国际奥委会行使该等著作人身权。若适用法律禁止放弃著作人身权,乙方同意不以任何方式行使和/或主张任何著作人身权。乙方特别承诺并同意北京冬奥组委、国际奥委会或任何其授权的第三方行使该等服务成果包含的或与服务成果有关的著作人身权,而该等使用不得被视为对任何著作人身权的侵犯。特别是,乙方承认并同意北京冬奥组委、国际奥委会或任何其授权的第三方可以对服务成果进行编辑、改变、修改、改编或转换,并且在此确认任何此等
行为不影响服务成果的完整性。
12.8 本条规定自本合同生效之日起即应履行,长期有效,并且不受本合同届满、提前终止或本合同中其他条款的无效或履行完毕等情形的影响。
十三、个人信息保护及数据安全
13.1 个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。乙方及乙方工作人员应当遵守中国个人信息保护相关法律法规、技术标准以及其他任何适用的个人数据保护和/或隐私法律法规(以下简称“个人信息保护法”)。截至本合同签署时,在适用范围内,有关中国个人信息保护法包括但不限于:(1)
《中华人民共和国民法典》;(2)《中华人民共和国个人信息保护法》;(3)《中华人民共和国网络安全法》;(4)《中华人民共和国数据安全法》;以及(5)《信息安全技术个人信息安全规范》(GB/T 35273-2020)》。
13.2 为履行本合同之目的合法收集并处理个人信息,经甲方要求,乙方应当协助甲方取得处理个人信息主体有关个人信息的同意(包括单独同意)或建立其他合法性基础,包括确保个人信息主体(涉及未成年人时,包括该未成年人的父母或其他监护人)将及时获知北京冬奥组委处理(包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等)个人信息的目的、方式、范围以及个人信息保护法要求个人信息处理者告知个人信息主体的其他内容,以便甲方遵守个人信息保护法项下的义务。乙方应注意留存相关的证明材料,应甲方要求,乙方应及时向甲方提供上述材料。
13.3 如甲方委托乙方处理个人信息,乙方作为甲方的受托人,应当在甲方的指示范围内
(包括处理的具体内容,如目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施、双方的权利义务等)行事,并应当严格遵守合法、正当、必要、诚信的原则,严格遵守个人信息保护法规定的有关个人信息处理者的义务,并接受甲方的监督。
13.4 数据是指任何以电子或者其他方式对信息的记录。乙方及乙方工作人员应当遵守包括《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》在内的中国相关数据安全相关法律法规,合法开展数据处理活动,履行数据安全保护义务,保护数据安全及数据主体的合法权益。
十四、合同的转让、变更及解除
14.1 未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同的权利或义务全部或部分转移给第三方。
14.2 经双方协商一致,可以变更、解除本合同。任何一方欲变更、解除本合同,必须提
前【】日以书面形式提出,双方协商一致后签署补充合同。
14.3 一方有下列情形之一的,另一方可以解除本合同:
14.3.1 因不可抗力致使不能实现本合同目的。
14.3.2 在履行期限届满之前,一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务。
14.3.3 一方迟延履行主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行。
14.3.4 一方迟延履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。
14.3.5 法律规定或本合同约定的其他情形。
14.4 无论因任何原因终止本合同,乙方均需在本合同终止后的【】个工作日内返还甲方已经支付的且尚未使用、或因乙方违约导致合同目的无法完成的对应事项的金额。乙方逾期未返还的,每逾期一天,乙方应向甲方支付应返还总金额的 2%作为违约金。
十五、事取消或延期
15.1 冬奥会和/或冬残奥会因任何原因被取消,甲方有权视情况书面通知乙方解除合同。合同解除前正常履行期间乙方提供服务经甲方验收合格且付款金额经甲方书面确认无误的,双方按照书面确认的金额进行结算,如甲方已付金额超出应付金额,则乙方应将超出部分款项退还甲方,具体付款事宜双方另行协商。对于任何一方还未履行或未履行完毕的合同义务,双方同意不再继续履行且互不承担违约责任。
15.2 如果由于任何原因导致冬奥会和/或冬残奥会延期,如甲方仍需乙方提供本合同项下的服务,在符合北京冬奥组委相关采购政策的前提下,需要乙方继续提供服务的,双方另行协商。
十六、违约责任
16.1 本合同签订后,任何一方不履行或不完全履行本合同约定条款的,即构成违约。任何一方违约时,守约方有权要求违约方继续履行本合同,也有权要求违约方支付违约金。
16.2 如果甲方未按照合同约定支付报酬,乙方有权要求其承担违约金,违约金的计算方法为每迟延一日,按应付未付金额的【1】%计收,但违约金的最高限额为应付未付金额的
【10】%。
16.3 乙方未能按本合同约定时间提供服务,甲方有权从报酬中扣除违约金,违约金的计算方法为每迟延履行一日,按合同总价款的【2】%计收。但违约金的最高限额为合同总价款的【20】%。如果乙方应当承担的违约金在达到最高限额后仍未提供约定服务,甲方有权向乙方发出通知,单方解除本合同。
16.4 乙方提供的服务不符合甲方要求的,乙方应当在收到甲方通知后及时补救,经补救仍不能满足甲方需求的,甲方有权单方通知解除本合同,并要求乙方承担合同总价款的【20】%的违约金。本合同另有明确约定的除外。
16.5 在乙方出现违约行为时,无论合同是否解除,如因乙方违约行为给甲方造成经济损失,且违约金不足以弥补经济损失的,乙方还应赔偿甲方其余经济损失,包括直接经济损失及可预见的间接经济损失。间接经济损失包括但不限于:因乙方违约事项致使甲方损失的可期待利益及守约方为此支出的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费、公证费、鉴定费、评估费、保全费、执行费等费用以及其它可预见的间接经济损失。
16.6 本合同约定的甲方对违约责任的任何权利和救济均可以累计计算,可以单独主张,也可以同时主张,且不排除法律法规规定的任何另外的权利或救济。
十七、不可抗力
17.1 不可抗力是指因无法预见、无法避免且无法克服之原因发生的事项,包括但不限于地震、台风、海啸、瘟疫、火灾、洪水、重大疫情、政府行为、战争、恐怖袭击等客观情况。
17.2 本合同项下任何一方对于因不可抗力致使本合同不能履行或不能全部履行而给对方造成的任何损失不承担违约责任。
17.3 如果发生不可抗力事件,则受影响的一方应采取积极有效的措施以减少因本合同不能履行或不能全部履行而给对方造成的损失,并应在不可抗力事件发生后及时通知对方,并在合理期限内出具官方证明文件。
17.4 不可抗力影响因素消失以后,双方应协商是否继续履行合同。如果不可抗力因素对合同一方的义务产生实质性、无法补救的影响,导致合同已无法履行,双方应通过书面形式终止本合同。
17.5 如果因本条原因导致本合同提前终止,则任何一方均无需继续履行其在本合同项下的义务,也无需为此向另一方承担任何责任;但双方应根据诚实信用原则,合理确定本合同终止前甲方为乙方提供的服务所应支付的费用,并进行相应的结算。但一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除该方的责任。
十八、法律适用及争议解决
18.1 本合同适用中国法律并应根据中国法律解释。
18.2 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应当协商解决;经双方协商不能解决的,均提请北京仲裁委员会/北京国际仲裁中心(BAC/BIAC),按照其仲裁规则进行仲裁,
仲裁地为北京;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
18.3 当国际奥委会作为因本合同引起的或与本合同有关的任何争议的一方,则该等事项、争议或索赔应当排他地提交位于洛桑(瑞士)的国际体育仲裁庭,或任何其他具有管辖权的机构,并根据国际体育仲裁规则进行最终的裁决。仲裁语言为英语。若国际体育仲裁庭因任何原因拒绝接受管辖的,应当将争议提交洛桑(瑞士)具有专属管辖权的普通法院。
十九、提示
双方确认:本合同签订前,各方已仔细阅读、认真了解并完全理解本合同全部条款内容,充分注意到各方之权利与义务,特别是其中的免责条款、限制责任条款的含义,并听取对方就这些免责条款、限制责任条款的提示与说明,不存在有歧义或不清楚的地方,各方现自愿签订本合同并遵守本合同中各项条款。
二十、合同生效与效力
20.1 本合同由甲乙双方法定代表人或授权负责人签字并加盖公章之日起生效。本合同中法定的、明示的或可合理推断的应该在本合同届满或提前解除后仍然有效的条款,不受本合同届满或提前终止的限制。
20.2 本合同部分条款的无效不影响其它条款的效力。
20.3 对本合同的任何修改或补充均应以补充合同的形式作出,由双方签署后生效。本合同的附件、补充合同与本合同具有同等法律效力。
20.4 本合同一式【】份,甲方执【3】份,乙方执【】份,各份具有同等法律效力。
(以下无正文)
(本页无正文,为《北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会运动员食材总仓及物流服务项目采购合同》签署页。)
甲方(盖章):北京 2022 年冬奥会和冬残奥会组织委员会授权负责人(签字):
日 期:
乙方(盖章):XXX
法定代表人/授权负责人(签字):
日 期:
第五章 附件--响应文件格式
封面格式一
响应文件
□正本
□副本
项目名称: 项目编号: 采 购 人 :
代理机构:北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
响应文件递交至: ;响应文件在 年 月 日 点 分(北京时间)之前不得启封。
服务商名称(盖章): 服务商地址:
封面格式二
响应文件电子文档
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代理机构:北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
响应文件递交至: ;响应文件在 年 月 日 点 分(北京时间)之前不得启封。
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响应报价一览表和响应保证金
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代理机构:北京汇诚金桥国际招标咨询有限公司
响应文件递交至: ;响应文件在 年 月 日 点 分(北京时间)之前不得启封。
服务商名称(盖章): 服务商地址:
响应文件内容目录
附件号 | 内容 | 说明与要求 |
★附件 1 | 谈判响应函 | 格式见附件 |
★附件 2 | 响应报价一览表 | 格式见附件 |
★附件 3 | 响应分项报价表 | 格式见附件 |
★附件 4 | 商务条款偏离表 | 格式见附件 |
★附件 5 | 技术需求偏离表 | 格式见附件 |
附件 6 | 资格证明文件 | / |
★附件 6-1 | 法定代表人授权书 | 格式见附件 若响应文件中签字之处均为法定代表人本人签署,则可不提供本《法定代表人授权书》,但须提供法定代表人的身份证正反面 复印件。 |
★附件 6-2 | 服务商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;服务商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证 或其他有效证明文件 | 复印件并加盖服务商公章 |
★附件 6-3 | 税务登记证(或加载“统一社会信用代码”等信息的营业执照),并提供响应日前六个月内任意月份服务商税务缴纳有效票据凭证或其他有效证明材料,依法免税的,应提供依 法免税的相关证明文件 | 复印件并加盖服务商公章 |
★附件 6-4 | 社会保险登记证(或加载“统一社会信用代码”等信息的营业执照),并提供响应日前六个月内任意月份服 务商社会保障资金缴纳有效票据凭 | 复印件并加盖服务商公章 |
附件号 | 内容 | 说明与要求 |
证或其他有效证明材料,依法免缴 的,应提供依法免缴的相关证明文件 | ||
★附件 6-5 | 服务商的财务状况报告(会计师事务所出具的审计期间为 2020 年度的财务审计报告,或评审日前三个月内银行出具的资信证明,或担保机构出具的政府采购投标担保函) | 1、财务审计报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动(如有)及其附注。 2、银行资信证明可提供原件,也可提供复印件。若银行开具的资信证明声明复印无效的,则服务商必须提供原件,否则视为无效。提供复印件的,必须提供银行资信证明所有内容页的齐全的复印件,含首页、声明页等,否则视为无效。 银行出具的存款证明不能替代银行资信证明,存款证明无效。 3、政府采购投标担保函须按附件规定的格式,由规定的担保机构出具。 4、成立不到一年的公司须提交验资证明复 印件并加盖服务商公章或银行资信证明或政府采购投标担保函。 |
★附件 6-6 | 服务商声明函 | 格式见附件 |
★附件 6-7 | 有效的道路运输经营许可证 | 复印件并加盖服务商公章 |
★附件 7 | 满足竞争性谈判文件第四章“★”号 条款要求的承诺 | 格式见附件 |
附件 8 | 业绩一览表 | 格式见附件 |
附件 9 | 项目技术及服务方案 | |
附件 10 | 拟派往本项目实施团队情况 | |
附件 11 | 服务承诺 | |
★附件 12 | 代理服务费承诺书 |
附件号 | 内容 | 说明与要求 |
附件 13 | 服务商退款、开票信息(如服务商未提供此文件,采购代理机构不承担退还响应保证金不及时/延期的 相关责任) | |
附件 14 | 中小企业声明函、残疾人福利性单 位声明函、监狱企业 | 格式见附件 |
附件 15 | 职业健康安全、环境管理、职工权益保护等方面的认证证书或者相关 规章制度 | 提供保障劳动者权益和职业健康安全、环境管理的认证证书复印件或者规章制度的文 件复印件 |
附件 16 | 竞争性谈判文件要求提供/服务商 认为应附的其他材料 |
附件 1 谈判响应函
谈判响应函
致:( 采购代理机构)
根据贵方为(项目名称)项目采购产品及服务的谈判邀请 (项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表服务商(服务商名称、地址)参加贵方组织的本次采购活动, 并对此项目进行响应。
在此,签字代表宣布同意如下:
1、我方同意在本项目竞争性谈判文件中规定的自提交首次响应文件截止之日起 90 日历天
(响应有效期)内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的服务商应当具备的条件:
(1) 具有独立承担民事责任的能力;
(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5) 参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3、我方承诺我单位法人及主要业务、技术人员均无犯罪记录。
4、提供服务商须知规定的全部响应文件,包括响应文件正本 1 份,副本 4 份,以 U 盘形式提供包括响应文件全部内容的电子版 1 份。
5、按竞争性谈判文件要求提供和交付的产品及服务的响应报价详见《响应报价一览表》。
6、服务商已详细审查全部竞争性谈判文件,我们完全理解并同意放弃对竞争性谈判文件提出质疑及/或争议的权利。
7、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。
8、保证遵守竞争性谈判文件的各项规定。
9、如果在规定的响应文件递交截止时间后,我方在响应有效期内撤回响应文件,或成交后未按竞争性谈判文件的规定向采购代理机构交纳足额的成交服务费,则响应保证金将被贵方没收。
10、如成交,我方承诺在《成交通知书》发出同时按照竞争性谈判文件的要求支付采购代理机构成交服务费。
11、我方愿意向贵方提供任何与本项目有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
12、服务商承诺:采购人在使用我方提供的产品/服务时,不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因采购人使用我方提供的产品/服务而提起的侵权指控,我方将依法承担全部责任。
13、我方已详细审核全部响应文件,包括响应文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。
14、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额 5‰以上 10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销组织机构代码证。构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1) 提供虚假材料谋取成交的;
(2) 采取不正当手段诋毁、排挤其他服务商的;
(3) 与采购人、其它服务商或者采购代理机构工作人员恶意串通的;
(4) 向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(5) 在采购过程中与采购人进行协商谈判的;
(6) 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本项目有关的一切往来通讯请寄
地址: 传真:
电话: 电子函件:
服务商授权代表签字: 服务商名称:(加盖公章)
服务商开户银行(全称):
服务商银行账号: 日期:
附件 2 响应报价一览表
响应报价一览表
项目编号: 项目名称:
服务商名称 | 响应总价(人民币元) | 服务期限 | 响应保证金 | 备注 | |
大写 | 小写 | ||||
注:1.本表中的报价是服务商为完成本项目、达到谈判文件技术需求要求并验收合格需要的全部费用,并包含按照国家现行税法和有关部门现行规定需缴纳的一切税费。
2.服务商不得在响应过程中提出给予赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务,否则其响应无效。
3.此表须由服务商提供二份相同的原件,一份与响应保证金交款单据及《服务商退款、开票信息》共同包装在一个信封内单独提交,另一份在响应文件中提供。
4.此表中,响应总价应和附件 3 中的总价相一致。
服务商授权代表签字: 服务商名称:(加盖公章)
日期:
附件 3 响应分项报价表
项目编号: 项目名称:
响应分项报价表
序号 | 项目内容 | 单位 | 预估数量 | 单价最高限价 (元) | 分项最高限价 (元) | 响应单价 (元) | 合价(元) |
一 | 总仓费用 | ||||||
1 | 一级仓库租金 | ㎡*天 | 仓库面积*82 | 5.80 | 2572996. 00 | ||
2 | 耗材 | ||||||
2.1 | 缠绕膜 | 箱 | 50 | 216.00 | |||
2.2 | 胶带 | 卷 | 200 | 7.00 | |||
2.3 | 封箱器 | 个 | 50 | 18.00 | |||
2.4 | 五联纸 | 箱 | 50 | 44.00 | |||
2.5 | 标签打印纸 | 卷 | 200 | 9.00 | |||
2.6 | 运动员食材流 转表单 | 箱 | 100 | 100.00 | |||
2.7 | 一体机硒鼓 | 个 | 70 | 60.00 | |||
2.8 | 针式/彩印机 硒鼓 | 个 | 40 | 100.00 | |||
3 | 出入库 | ||||||
3.1 | 出库 | 吨 | 1884 | 75.00 | |||
3.2 | 入库 | 吨 | 1884 | 75.00 | |||
4 | 租赁设备物品 | ||||||
4.1 | 托盘 | 个*天 | 600 个*75 天 =45000 | 0.11 | |||
4.2 | 货架 | 个*天 | 263 个*75 天 =19725 | 1.00 | |||
4.3 | 周转箱 | 个*天 | 3000 个*75 天 =225000 | 0.50 | |||
4.4 | 壁挂显示器 | 个*天 | 3 个*5 天=15 | 70.00 | |||
5 | 购置设备物品 | ||||||
5.1 | 无线扫描枪 | 把 | 15 | 1350.00 | |||
5.2 | 对讲机 | 个 | 16 | 108.00 | |||
5.3 | 标签打印机 | 台 | 3 | 1030.00 |
5.4 | 智能数据传输 扫描枪(RF) | 把 | 10 | 4620.00 | |||
5.5 | 智能数据传输 扫描枪(RF)电池 | 个 | 20 | 276.00 | |||
5.6 | 智能数据传输扫描枪(RF) 四联充 | 个 | 4 | 1484.00 | |||
5.7 | 收货/复核扫 描台 | 台 | 15 | 1500.00 | |||
6 | 其他费用 | ||||||
6.1 | 保险 | 天 | 75 | 120.00 | |||
6.2 | 病媒生物防控 | 1 | 20000.00 | ||||
6.3 | 库房、车场和办公区防疫消 杀 | 平米*次 | 75/7*库房、车场和办公区面积 | 1.00 | 139285.7 2 | ||
二 | 运输配送 | ||||||
1 | 包车 | ||||||
1.1 | 冬奥 | ||||||
1.1.1 | 北京村 | 次*天 | 每天包车数量 10 辆,20 车次 (每天 20 吨/1 天 2 趟)*运行 天数 32 天=640 | 1700.00 | |||
1.1.2 | 延庆村 | 次*天 | 每天包车数量 3辆,3 车次(每天 16 吨/1 天 1 趟*运行天数 32 天=96 | 3200.00 | |||
1.1.3 | 张家口村 | 次*天 | 每天包车数量 4辆,4 车次(每天 28 吨/1 天 1趟)*运行天数 32 天=128 | 5300.00 | |||
1.2 | 冬残奥 | ||||||
1.2.1 | 北京村 | 次*天 | 每天包车数量 3辆,6 车次(每天6 吨/1 天2 趟) *运行天数 21 天 =126 | 1700.00 | |||
1.2.2 | 延庆村 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,1 车次(每天6 吨/1 天1 趟) *运行天数 21 天 =21 | 3200.00 |
1.2.3 | 张家口村 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,1 车次(每天 10 吨/1 天 1趟)*运行天数 21 天=21 | 5300.00 | |||
1.3 | 清真 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,2 车次,*运行天数 (32+21)天 =106 | 1700.00 | |||
1.4 | 腾退清库 | ||||||
1.4.1 | 4.2 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,1 车次,*运行天数 7 天=7 | 1700.00 | |||
1.4.2 | 7.6 米车型 | 次*天 | 每天包车数量 1辆,1 车次*运行天数 7 天=7 | 3200.00 | |||
2 | 停车库租赁费 | ||||||
2.1 | 停车库 | ||||||
2.1.1 | 正 | 辆*天 | 17 辆*32 天=544 | 150.00 | |||
2.1.2 | 残奥 | 辆*天 | 5 辆*21 天=105 | 150.00 | |||
2.2 | 清真停车库 | ||||||
2.2.1 | 正 | 辆*天 | 1 辆*32 天=32 | 150.00 | |||
2.2.2 | 残奥 | 辆*天 | 1 辆*21 天=21 | 150.00 | |||
2.3 | 腾退清库 | 辆*天 | 2 辆*7 天=14 | 150.00 | |||
2.4 | 应急车辆停放 | ||||||
2.4.1 | 正 | 辆*天 | 1 辆*32 天=32 | 150.00 | |||
2.4.2 | 残奥 | 辆*天 | 1 辆*21 天=21 | 150.00 | |||
3 | 应急包车 | 辆*天 | 2 车*运行天数 53 天=106 | 1600.00 | |||
4 | 其他 | ||||||
4.1 | 车辆消杀 | 天*次 | 1138 | 30.00 | |||
4.2 | 车辆监测 | 车*次 | 90 | 150.00 | |||
4.3 | 村内运货小推 车租赁 | 辆*天 | 13 辆*53 天=689 | 2.50 | |||
4.4 | 村内地牛租赁 | 台*天 | 3 台*53 天=159 | 15.00 | |||
4.5 | 货车雪地轮胎 | 组*天 | 50 组*53 天 =2650 | 5.00 |
+防滑链租赁 | |||||||
4.6 | 油箱加热器租 赁 | 套*天 | 11 套*53 天=583 | 3.00 | |||
三 | 人工费 | ||||||
1 | 运行管理 | ||||||
1.1 | 项目经理 | ||||||
1.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 1 人 104 天=104 | 1200.00 | |||
1.1.2 | 食宿 | 人*天 | 1 人 97 天=97 | 150.00 | |||
1.2 | 办公室 | ||||||
1.2.1 | 劳务费 | 人*天 | 7 人 104 天=728 | 500.00 | |||
1.2.2 | 食宿 | 人*天 | 7 人 97 天=679 | 150.00 | |||
1.3 | 项目经理加班 | 人*天 | 1 人26.5 天=26.5 | 1200.00 | |||
1.4 | 办公室加班 | 人*天 | 7 人 26.5 天 =185.5 | 500.00 | |||
2 | 总仓 | ||||||
2.1 | 经理 | ||||||
2.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 1 人 97 天=97 | 800.00 | |||
2.1.2 | 食宿 | 人*天 | 1 人 97 天=97 | 150.00 | |||
2.2 | 经理加班 | 人*天 | 1 人26.5 天=26.5 | 800.00 | |||
2.3 | 主管 | ||||||
2.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 4 人 97 天=388 | 600.00 | |||
2.3.2 | 食宿 | 人*天 | 4 人 97 天=388 | 150.00 | |||
2.4 | 操作员 | ||||||
2.4.1 | 劳务费 | 人*天 | 50 人97 天=4850 | 400.00 | |||
2.4.2 | 食宿 | 人*天 | 50 人97 天=4850 | 150.00 | |||
2.5 | 保安员 | ||||||
2.5.1 | 劳务费 | 人*天 | 4 人 97 天=388 | 300.00 | |||
2.5.2 | 食宿 | 人*天 | 4 人 97 天=388 | 150.00 | |||
2.6 | 叉车司机 | ||||||
2.6.1 | 劳务费 | 人*天 | 5 人 97 天=485 | 400.00 | |||
2.6.2 | 食宿 | 人*天 | 5 人 97 天=485 | 150.00 | |||
2.7 | 保洁员 |
2.7.1 | 劳务费 | 人*天 | 5 人 104 天=520 | 200.00 | |||
2.7.2 | 食宿 | 人*天 | 5 人 97 天=485 | 150.00 | |||
3 | 运输配送 | ||||||
3.1 | 正 | ||||||
3.1.1 | 经理 | ||||||
3.1.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 1 人 32 天=32 | 800.00 | |||
3.1.1.2 | 食宿 | 人*天 | 1 人 32 天=32 | 150.00 | |||
3.1.2 | 调度 | ||||||
3.1.2.1 | 劳务费 | 人*天 | 3 人 32 天=96 | 500.00 | |||
3.1.2.2 | 食宿 | 人*天 | 3 人 32 天=96 | 150.00 | |||
3.1.3 | 司机(运输配 送) | ||||||
3.1.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 38 人32 天=1216 | 300.00 | |||
3.1.3.2 | 食宿 | 人*天 | 38 人32 天=1216 | 150.00 | |||
3.2 | 残奥 | ||||||
3.2.1 | 经理 | ||||||
3.2.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 1 人 21 天=21 | 800.00 | |||
3.2.1.2 | 食宿 | 人*天 | 1 人 21 天=21 | 150.00 | |||
3.2.2 | 调度 | ||||||
3.2.2.1 | 劳务费 | 人*天 | 3 人 21 天=63 | 500.00 | |||
3.2.2.2 | 食宿 | 人*天 | 3 人 21 天=63 | 150.00 | |||
3.2.3 | 司机(运输配 送) | ||||||
3.2.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 11 人 21 天=231 | 500.00 | |||
3.2.3.2 | 食宿 | 人*天 | 11 人 21 天=231 | 150.00 | |||
3.3 | 腾退清库(司 机) | ||||||
3.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 4 人 7 天=28 | 500.00 | |||
3.3.2 | 食宿 | 人*天 | 4 人 7 天=28 | 150.00 | |||
4 | 保障支持 | ||||||
4.1 | 检修、安检 | ||||||
4.1.1 | 劳务费 | 人*天 | 10 人 97 天=970 | 500.00 | |||
4.1.2 | 食宿 | 人*天 | 10 人 97 天=970 | 150.00 | |||
4.2 | 应急保障 |
4.2.1 | 劳务费 | 人*天 | 3 人 97 天=291 | 500.00 | |||
4.2.2 | 食宿 | 人*天 | 3 人 97 天=291 | 150.00 | |||
4.3 | 冬奥村 | ||||||
4.3.1 | 劳务费 | 人*天 | 23 人97 天=2231 | 500.00 | |||
4.3.2 | 食宿 | 人*天 | 23 人97 天=2231 | 150.00 | |||
4.4 | 后勤食堂 | ||||||
4.4.1 | 劳务费 | 人*天 | 6 人 97 天=582 | 300.00 | |||
4.4.2 | 食宿 | 人*天 | 6 人 97 天=582 | 150.00 | |||
5 | 春节加班人员 劳务费 | ||||||
5.1 | 运行管理 | ||||||
5.1.1 | 项目经理 | ||||||
5.1.1.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 10800.00 | |||
5.1.1.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 9600.00 | |||
5.1.2 | 办公室 | ||||||
5.1.2.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 31500.00 | |||
5.1.2.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 28000.00 | |||
5.2 | 运输配送 | ||||||
5.2.1 | 经理 | ||||||
5.2.1.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 7200.00 | |||
5.2.1.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 6400.00 | |||
5.2.2 | 调度 | ||||||
5.2.2.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 13500.00 | |||
5.2.2.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 12000.00 | |||
5.2.3 | 司机 | ||||||
5.2.3.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 102600.0 0 | |||
5.2.3.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 91200.00 | |||
5.3 | 总仓 | ||||||
5.3.1 | 经理 | ||||||
5.3.1.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 7200.00 | |||
5.3.1.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 6400.00 | |||
5.3.2 | 主管 | ||||||
5.3.2.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 21600.00 |
5.3.2.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 19200.00 | |||
5.3.3 | 操作员 | ||||||
5.3.3.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 180000.0 0 | |||
5.3.3.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 160000.0 0 | |||
5.3.4 | 保安员 | ||||||
5.3.4.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 10800.00 | |||
5.3.4.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 9600.00 | |||
5.3.5 | 叉车司机 | ||||||
5.3.5.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 18000.00 | |||
5.3.5.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 16000.00 | |||
5.3.6 | 保洁员 | ||||||
5.3.6.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 9000.00 | |||
5.3.6.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 8000.00 | |||
5.4 | 保障支持 | ||||||
5.4.1 | 检修、安检 | ||||||
5.4.1.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 45000.00 | |||
5.4.1.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 40000.00 | |||
5.4.2 | 应急保障 | ||||||
5.4.2.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 13500.00 | |||
5.4.2.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 12000.00 | |||
5.4.3 | 冬奥村 | ||||||
5.4.3.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 135000.0 0 | |||
5.4.3.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 120000.0 0 | |||
5.4.4 | 后勤食堂 | ||||||
5.4.4.1 | 法定节假 | 项 | 1 | 16200.00 | |||
5.4.4.2 | 法定公休 | 项 | 1 | 14400.00 | |||
响应总价(元) |
注:
1.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
2.如果不提供分项报价将视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
3.服务商不得在响应过程中提出给予赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务,否则
其响应无效。
4.上述各项的详细规格,可另页描述。
服务商授权代表(签字): 服务商(盖章):
日期:
附件 4 商务条款偏离表
商务条款偏离表
项目编号: 项目名称:
对本项目商务条款(《第三章 技术需求》以外的其他谈判文件条款)的偏离情况(请进行勾选): □无偏离 □有偏离。如有偏离,则请在下表中予以逐一列明: | ||||
序号 | 谈判文件条目号 (页码) | 谈判文件的商务条款 | 响应文件的商务条款 | 偏离 |
注:本偏离表是评委评审响应方案最重要的直观材料和主要依据,服务商必须针对本谈判文件中的各项要求是否满足填写偏离表,表中“偏离”一栏应填以“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。对谈判文件中的所有商务条款,除本表所列明的所有偏离外,均视作服务商已对之理解和同意。
服务商授权代表(签字): 单位(盖章):
日期: 年 月 日
附件 5 技术需求偏离表
技术需求偏离表项目编号:
项目名称:
序号 | 谈判文件条目号 (页码) | 谈判文件要求 | 响应内容 | 偏离情况(据实填写正偏离/负 偏离/无偏离) |
注:本偏离表是评委评审响应方案最重要的直观材料和主要依据,服务商必须针对本谈判文件中的各项要求是否满足填写偏离表,表中“偏离情况”一栏应填以“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。对谈判文件中的所有服务条款,除本表所列明的所有偏离外,均视作服务商已对之理解和同意。
服务商授权代表(签字): 单位(盖章):
日期: 年 月 日
附件 6 资格证明文件
附件 6-1 法定代表人授权书
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(服务商名称)的在下面签字的(法人代 表姓名、职务)代表本单位授权(服务商名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本单位的合法代理人参与(项目名称)的采购活动,以本单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书自签字盖章之日起生效,特此声明。
服务商全称(盖章): 法定代表人(签字或印鉴): 被授权人(签字):
附:
被授权人姓名:_________________
职 务:_________________
详细通讯地址:_________________
电 话:_________________
被授权人身份证正反面复印件:
注:若响应文件中签字之处均为法定代表人本人签署,则可不提供本《法定代表人授权书》, 但须提供法定代表人的身份证正反面复印件。
附件 6-2 服务商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;服务商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件并加盖服务商公章)
附件 6-3 税务登记证(或加载“统一社会信用代码”等信息的营业执照),并提供本项目评审日前六个月内任意月份响应人税务缴纳有效票据凭证或其他有效证明材料,依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件;单位代扣代缴的个人所得税不能作为单位纳税的有效凭证(复印件并加盖服务商公章)
附件 6-4 社会保险登记证(或加载“统一社会信用代码”等信息的营业执照),并提供本项目评审日前六个月内任意月份响应人社会保障资金缴纳有效票据凭证或其他有效证明材料,依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件(复印件并加盖服务商公章)
附件 6-5 服务商的财务状况报告(会计师事务所出具的审计期间为 2020 年度的财务审计报告,或评审日前三个月内银行出具的资信证明,或担保机构出具的政府采购投标担保函)
注:
1、财务审计报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动(如有)及其附注。
2、银行资信证明可提供原件,也可提供复印件。若银行开具的资信证明声明复印无效的,则服务商必须提供原件,否则视为无效。提供复印件的,必须提供银行资信证明所有内容页的齐全的复印件,含首页、声明页等,否则视为无效。
银行出具的存款证明不能替代银行资信证明,存款证明无效。
3、政府采购投标担保函须按附件规定的格式,由规定的担保机构出具。
4、成立不到一年的公司须提交验资证明复印件并加盖服务商公章或银行资信证明或政府采购投标担保函。
政府采购投标担保函
(采购人或采购代理机构):
编号:
鉴于 (以下简称“服务商”)拟参加编号为 的 项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目《竞争性谈判文件》,服务商参加投标时应向你方交纳响应保证金,且可以投标担保函的形式交纳响应保证金。应服务商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下响应保证金担保:
一、保证责任的情形及保证金额
(一)在服务商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:
1.成交后服务商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《采购合同》;
2.竞争性谈判文件规定的服务商应当缴纳保证金的其他情形。
(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币 元(大写),即本项目的响应保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明服务商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代服务商向你方支付响应保证金。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与服务商的另行约定,全部或者部分免除服务商响应保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使服务商发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责
任。
3.因不可抗力造成服务商发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对竞争性谈判文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,
我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人: (公章)年 月 日
专业担保机构名单及联系方式:
1、中国投融资担保股份有限公司
地址:北京市海淀区西三环北路 100 号光耀东方写字楼 20F
联系电话:4008626888,88822502,16666809506
2、北京首创融资担保有限公司
地址:北京市西城区闹市口大街 1 号长安兴融中心四号楼联系电话: 58528799,58528927
3、北京中关村科技融资担保有限公司
地址:北京市海淀区西三环北路甲 2 号院 7 号楼联系电话:83453122,83453178
附件 6-6 服务商声明函
致:采购人或采购代理机构
在参与本次项目响应中,我单位承诺:
1、我单位参与采购活动前三年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(如果因违法经营被禁止在一定期限内参加采购活动,期限已经届满)。
2、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息如下(如有,须填写):
序号 | 单位名称 | 相互关系 |
1 | ||
2 | ||
… | ||
3、不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后,再参加该采购项目的其他采购活动的情形(单一来源采购项目除外)。
若采购人或采购代理机构在本项目采购过程中发现我单位存在违反上述承诺的事项,我单位将自动失去在本项目的成交资格,并承担因此引起的一切后果及虚假响应责任。
服务商授权代表(签字): 单位(盖章):
日期: 年 月 日
(注:服务商实际情况如与上述承诺内容不符的,请如实说明和修改,不得虚假承诺)
附件 6-7 有效的道路运输经营许可证,需提供复印件并加盖服务商公章
附件 7 满足竞争性谈判文件第三章“★”号条款要求的承诺(格式自拟)
承诺书
致:(采购人名称)
我公司承诺:用于本项目的冷藏车为新能源或者符合国六 B 排放标准的全封闭厢式专用食材冷链配送车,厢体需具有隔热保温层,坚固耐用防水、防锈、耐腐蚀、易清洗,厢体内壁保持清洁卫生,无毒、无害、无污染、无异味。车厢门密封良好,车厢内具备冷气循环的通风设施,制冷设备运转正常,可调可控。
我公司承诺,我司提供的仓库满足以下全部要求:
(1)仓库外围有硬质的物理隔离,有不低于 2.5 米的安全防护栏或围墙。
(2)仓库内如设置加工场所的,有不低于 2.5 米的内部安全围栏或建筑围墙进行隔离,防止货物存储区域与加工作业区域交叉。门、窗牢固,窗户加装坚固的护栏(护网)。
(3)设置图像监控系统和消防安全设施,实施全时全天候全方位高清视频监控。
(4)出入口处设置验证点和防爆安检设备。进入总仓人员,必须持有北京冬奥会身份注册卡或者持有相关场所工作人员通行证件;所有工作人员和随身携带的包裹,必须在进入总仓前经过防爆安全检查。
(5)进入总仓的货物必须经过防爆安全检查。
(6)大门出入口处设置车辆阻拦设施,防止无关车辆闯入库区。
(7)总仓配备安保人员进行守卫。库区有符合安全防范标准的封闭式停车场。
(8)在项目实施期间库房、车辆、人员、管理系统及配套设备都属于北京冬奥会专用,进行独立隔离,不用于其他任何无关的运营业务,严格按照冬奥会的政策和标准要求加强人员、物品的安全监控和防疫管理。
(9)建筑结构坚固耐用、有保温隔热层、密封良好,有三防(防蝇、防鼠、防蟑螂,严禁使用鼠药)措施和安保警卫措施(关键部位应安装高清监控摄像头及安全报警装置)。生熟食品库房分开设置,库房内部分类分区,标识明显。设置配套的机房、车库、办公区、值班室或监控中心、维修车间和杂物间等。冷库机房干净整洁,无异味,人员 24 小时值班或通过远程操作监控。有封闭式站台,并具备配套的制冷系统或者保温条件的缓存区,同时与车辆对接处有防撞密封设施。冷库门配备电动气幕、塑料门帘或其他限制冷热交换的装置,并设置防反锁装置。
(10)总仓面积不低于 4900 ㎡(包含仓储面积不低于 4500 ㎡;办公区域面积不低于 400
㎡,其中提供不低于 200 ㎡用于属地监管部门使用)。
若采购人或采购代理机构在本项目采购过程中发现我单位存在违反上述承诺的事项,我单位将自动失去在本项目的成交资格,并承担因此引起的一切后果及虚假投标责任。
我公司承诺,如成交,将填写《北京冬奥会负责任采购调查问卷—合同商》并附相关证明资料,与我公司签字盖章的合同文本同时提交北京冬奥组委(纸质版和电子版各一份);合同执行过程中,将按照《可持续性要求落实措施表》的要求落实各项可持续性措施,做好自我监督,并随时接受北京冬奥组委包括负责任采购的相关检查,并承担因虚假而产生的一切法律责任和后果。
我公司承诺,填写的《可持续性要求落实措施表》(附后)真实可靠。特此承诺。
服务商授权代表(签字): 单位(盖章):
日期: 年 月 日
《可持续性要求落实措施表》
可持续性要求 | 具体措施 |
(1)社会 | |
支持工会组织和集体协商 | 在支持工会组织和集体协商方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
禁止强迫劳动 | 在禁止强迫劳动方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
机会平等和非歧视 | 在促进机会平等和非歧视方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
最低工资 | 在落实最低工资制度方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
禁止童工和保护未成年人 | 在禁止童工和保护未成年人方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
尊重残障人士权利 | 在尊重残障人士权利方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
尊重妇女权利 | 在尊重妇女权利方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
职业健康 | 在保障职业健康方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
尊重知识产权 | 在尊重知识产权方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
预防腐败 | 在预防腐败方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
践行公平竞争 | 在践行公平竞争方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
保护隐私 | 在保护消费者隐私方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 |
可持续性要求 | 具体措施 |
□计划采取措施或对现有措施进行完善 | |
保护消费者健康与安全 | 在保护消费者健康和安全方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
技能培训 | 在推动技能培训方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
建立申诉机制 | 在建立公开透明的申诉机制方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
提高供应链透明度 | 在提高供应链透明度方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
动物福利与健康 | 在保障动物福利与健康方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
(2)经济 | |
支持不发达地区和少数民族地区 | 在支持不发达地区和少数民族地区方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
促进中小企业发展 | 在促进中小企业发展方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
促进区域就业 | 在促进区域就业方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
促进产业发展 | 在促进产业发展方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
(3)环境 | |
防止污染 | 在防止污染方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
限制或禁止使用物质及材料 | 在限制或禁止使用物质及材料方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
节约能源和资源 | 为降低产品生产和服务提供过程中的能耗,我们: |
可持续性要求 | 具体措施 |
□采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 | |
使用清洁能源 | 在使用清洁能源方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
保护水资源 | 在保护水资源方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
重复使用和再利用 | 在重复使用和再利用方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
减少包装 | 在减少包装方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
负责任的报废与处置 | 在推进负责任的保费与处置方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
实施环境管理措施 | 在实施环境管理措施方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
保护生物多样性 | 在保护生物多样性方面,我们: □采取了相关措施且效果良好 □计划采取措施或对现有措施进行完善 |
备注:选项为☑的,代表我公司情况。
附件 17-2《北京冬奥会负责任采购调查问卷—合同商》(成交后提供)
一、项目基本信息
1. 项目名称:
2. 采购单位/部门: (北京冬奥组委合同需明确到具体部门)
3. 采购形式: □公开招标 □邀请招标 □竞争性谈判 □竞争性磋商
□单一来源采购 □询价 □遴选 □比价 □自行采购
4. 采购项目是否经过采购工作小组会审议:□是 □否
5. 信息公告:□采购信息 □成交信息 □合同信息 □未公告招采信息公开网站:
6. 组织所在地:□北京市 □河北省 □中国境内其他区域 □中国境外
7. 采购内容:□服务 □货物 □工程
7.1 服务类别:
□洗涤 □物流 □其他,请说明:
7.2 货物类别:
□纸制品 □塑料制品 □金属制品 □纺织品 □木制品 □电子电器 □建筑材料
□装饰装修材料 □其他,请说明:
货物 1:
名称及数量(含计量单位): 供货方式:□租赁 □购买
货物生产地:□北京市 □河北省 □中国境内其他区域 □中国境外货物 2:
名称及数量(含计量单位): 供货方式:□租赁 □购买
货物生产地:□北京市 □河北省 □中国境内其他区域 □中国境外
……
货物 n:
名称及数量(含计量单位):
货物生产地:□北京市 □河北省 □中国境内其他区域 □中国境外
货物使用地点:□竞场馆 □训练场馆 □冬奥村/冬残奥村 □主媒体中心