采购编号：XDTP2018-A-019
厦门大学
采购项目
建筑学院国际太阳能十项全能竞赛建筑搬运服务
采购编号：XDTP2018-A-019
厦门大学招投标中心
2018年5月28日
磋商邀请
厦门大学招投标中心受学校采购领导小组的委托，以校内磋商谈判形式就建筑学院国际太阳能十项全能竞赛建筑搬运服务项目进行采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加磋商。
采购编号：XDTP2018-A-019
采购项目：建筑学院国际太阳能十项全能竞赛建筑搬运服务
运输抵达地点：山东德州市太阳能小镇园区内
供货时间：详见磋商谈判文件
报价截止和磋商时间：2018年6月5日15:00
报名截至：报价人必须在2018年6月1日下午17点之前（节假日除外），以传真方式进行报名（详见附件报名函），逾期视为放弃竞标机会。
开标地点：厦门市思明南路422号厦门大学颂恩楼615室
本批采购的咨询联系人
技术需求、勘察现场方面请联系用户单位：王老师13860484921
周立 18106962869
磋商报名等方面请联系：
苏老师 2186100-604 2186100-608（fax）
厦门大学招投标中心
2018年5月28日
第二章采购项目说明及要求
项目说明：
本采购项目2018年中国国际太阳能事项全能竞赛建筑由厦门到德州搬运服务。
1.实施地点：从厦门医院停车场院内搭建场所到山东德州；
2.控制价：人民币30万元；
3.计划工期：7月7日前将竞赛建筑卸到德州竞赛场内指定地点；
4.具体运输需求和运输货物清单详见附件。
5.特别说明：采购人保留对设计方案进行调整的权利，成交人须配合采购人需求调整设计方案，经采购人确认后进行项目实施。磋商供应商须充分考虑项目实施过程中相关不确定因素。
二、采购要求
1.★本次磋商供应商须提供公路运输管理部门颁发的道路运输经营许可证。
2.本次采购为整体包干价。
3.本次采购的报价文件需正本1份、副本4份。磋商供应商必须提供企业营业执照有效复印件（须加盖投标人公章）以及法定代表人对投标磋商谈判代表授权的授权书原件。采购响应文件不得采用活页装订。
5.磋商供应商须根据现场实际情况合理调整拆卸与运输时间安排。
6.磋商供应商须在投标文件中对现场技术支持方案有详细描述，包括人员配置情况、现场技术支持及应急方案等内容。
7.采购报价要求：本次采购为交钥匙项目，磋商供应商须自行考虑搬运服务完成前各种可能的费用。
8．磋商供应商须承诺搬运方案符合相关规范要求，承诺以自己的设备、技术和劳力或者其他资源完成项目的全部工作，在完成项目的过程中对第三人造成的损害或者造成自身（包括成交人雇佣的人员）损害的，成交人必须自行承担赔偿责任。
9.磋商供应商在响应文件中提供详细的施工组织计划、包括人员安排、到货时间、设备安装工艺及组织实施、安全保障措施等。
10.合同签订：磋商供应商接到成交通知后，持成交通知书与使用单位签订相关技术协议，再与厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
11.付款条件：搬运服务完成后结算全款。
投标保证金：投标人须于2018年6月1日17:00前提交投标保证金人民币陆仟圆整整（￥6000）。投标人的投标保证金须以转账方式缴纳（账号：4100021709024904620，户名：厦门大学，开户行：工行厦大支行）。投标人须在汇款凭证中注明投标保证金及采购编号，投标时以信封单独封装并在信封上注明投标保证金汇款凭证。未按要求缴纳保证金，视为自动放弃竞标。
投标保证金将由招投标中心统一按原缴交账号退还，未中标单位退还时间为中标公示无异议后的十天内，中标单位=签订合同后该笔款项自动转为中标人的履约保证金。若公布中标结果后，中标人拒绝签订合同，则该投标保证金不予退还。投标人提供的产品在保质期内未发生自身产品质量问题，并且能履行服务承诺，招标方在合同期满时将无息退还该笔保证金。
四、中标服务费
中标人须向招标人交纳合同总金额的1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订后的10天内汇入以下帐号：厦门大学 4100021709024904620 工行厦大支行。
第二章供应商须知
（一）总则
1．定义
（1）. “采购人”详见磋商邀请
（2）. “磋商货物”指本磋商谈判文件中所述所有货物
（3）. “服务”指本磋商谈判文件所述磋商供应商应该履行的承诺和义务。
（4）.“潜在磋商供应商”指符合本磋商谈判文件各项规定的合格供应商。
（5）. “磋商供应商”指接受谈判小组邀请获得竞争性磋商谈判文件并参加磋商的单位。
（6）.“成交供应商”指经谈判小组审查通过，招投标中心向其发出《成交通知书》并授予其成交合同的磋商供应商。
2、合格磋商供应商的条件
（1）.具有本项目生产、制造、供应及/或实施能力，符合、承认并承诺履行本磋商谈判文件各项规定的国内供应商均可参加响应。
（2）. 磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商，并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则，谈判小组有权视情况决定是否拒绝其本次响应。
3.磋商供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本磋商谈判文件中规定的条件：
具有独立承担民事责任的能力；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.本次磋商不允许联合体响应。
5.如磋商供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按磋商谈判文件格式填写)。
6.费用
磋商供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用，招投标中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
7.通知
对与本项目有关的通知，招投标中心将本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式，向潜在磋商供应商发出。收到通知的磋商供应商应以书面方式立即予以回复确认。
（二）磋商程序
组建谈判小组
招投标中心根据有关法律法规和本磋商谈判文件的规定，结合本磋商项目的特点组建谈判小组，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。
磋商准备与初步评审
响应截止时间后，谈判小组将审查响应文件是否符合磋商谈判文件的基本要求：内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。
在详细评审之前，谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商谈判文件的要求。
1）实质上响应的响应是指与磋商谈判文件的主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。
2）重大偏离或保留系指响应产品的质量、数量和交货期限等明显不能满足磋商谈判文件的要求，或者实质上与磋商谈判文件不一致，而且限制了采购人的权利或响应人的义务，纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：
应当交纳响应保证金的响应人未提交响应保证金或金额不足的；
本文件“响应人须知响应文件的组成及相关要求”部分中，带*的资格证明文件不全或无效的；
响应文件未按磋商谈判文件的规定密封、签署、盖章的；
响应有效期不足的；
响应产品性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足磋商谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；
未按照磋商谈判文件规定报价的；
不符合磋商谈判文件有关分包、转包规定的；
联合体响应文件未附联合体响应协议书的；
响应文件附有采购人不能接受的条件；
不符合磋商谈判文件中规定的其他实质性要求。
3）重大偏离不允许在响应截止时间后修正，但谈判小组将允许修正响应中不构成重大偏离的地方，这些修正不会对其他实质上响应磋商谈判文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。
4）如果响应文件实质上没有响应磋商谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝，响应人不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的响应。
响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他响应人造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。
谈判小组所有成员根据供应商首轮报价、技术及服务的响应情况选择不少于两家供应商进入磋商谈判环节。
谈判小组应当集中与进入磋商谈判环节的单一供应商分别进行磋商，并给予所有进入磋商的供应商平等的磋商机会。
初审中，对明显的文字和计算错误按下述原则处理，若出现相互矛盾之处，应以排列在先的原则为准优先处理：
如果响应文件正本的内容与副本或电子文档不一致，以正本为准。报价一览表响应价格与响应文件正本报价一览表不一致的，以报价一览表响应价格为准；报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。
如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。
调整后的数据应对响应人具有约束力，响应人不同意以上修正，其响应将被拒绝。
谈判小组对响应文件的判定,只依据响应文件内容本身,不依据任何外来证明。
响应的澄清
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出，并由谈判小组专家签字。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
响应人必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复，该答复经法定代表人或响应人代表的签字认可，将作为响应文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可拒绝该响应。
如谈判小组一致认为某个响应人的报价与各响应人报价的平均报价价差较大，存在明显不合理，有低于成本价或降低质量、不能诚信履行的可能，影响公平竞争时，谈判小组有权决定是否通知响应人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该响应人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组可拒绝该响应。
对响应文件的详细评审
在磋商过程中，谈判小组可以根据磋商谈判文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商谈判文件作出的实质性变动是磋商谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
磋商谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的响应保证金。
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用综合评议法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评议。
综合评分法，是指响应文件满足磋商谈判文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商谈判文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。
谈判小组只对实质上响应磋商谈判文件的响应进行评价和比较；评审应严格按照磋商谈判文件的要求和条件进行；具体评审原则、方法和成交条件：招标价格，技术方案，企业注册资金、企业规模、品牌代理实力、经营能力、企业管理水平。
确定成交人
谈判小组应当根据评审情况，推荐候选供应商排名顺序。
评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同。排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，或者本文件规定应当提交响应保证金而在规定期限未能提交的
采购人也可授权谈判小组按本条规定直接确定成交人。
除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经谈判小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现谈判小组未按照磋商谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
采购人出磋商谈判规定外，不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
评标过程保密
响应截止时间之后，直到授予响应人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较响应的有关资料以及授标意向等，均不向响应人或其他与评标无关的人员透露。
在评标期间，响应人企图影响招投标中心或谈判小组的任何活动，将导致响应被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
评审专家应当遵守评审工作纪律，不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿、提供虚假材料或者串通等违法行为的，应当及时向财政部门报告。评审专家在评审过程中受到非法干涉的，应当及时向监督部门举报。
关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则：
无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该响应人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则向监督部门反映。
采购项目废标
在评标过程中，谈判小组发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标：
因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；
出现影响采购公正的违法、违规行为的；
合格磋商供应商
采购项目废标后，谈判小组应作出书面报告。
在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
废标后，招投标中心应当将废标原因通知所有响应人。
第三章、谈判文件说明
一、报价文件主要包括以下内容：
1.报价邀请
2.报价一览表
3.报价人资格证明文件和工商营业执照有效复印件壹份；
4.投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明的其他内容。
二、报价文件编写：
1.报价人应按询价文件中提供的报价文件格式填写报价书、报价一览表，注明提供货物的名称、数量和价格等。
2.报价文件分正本壹份和副本肆份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。
3.报价文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名。
4.报价文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。
5.除报价人对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹。
6.以电报、电话、传真或电子邮件等方式的报价概不接受。
7.报价人应将文件装订成册。
三、报价文件的澄清、修改或时间变更
1．报价人可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
2．采购人可视采购具体情况，延长询价截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有询价文件收受人。
四、报价文件从开标之日起，报价有效期为90天。
第四章、谈判文件格式
格式1 报价书
致厦门大学招投标中心
根据贵方为（采购编号）招标项目及服务的投标邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按招标书规定提交投标文件正本1份和副本5份。
⑴投标书、开标一览表、系统配置清单及投标价格一览表。
⑵资格证明文件
⑶按投标人须知要求提供的全部文件
据此函，投标人同意遵守如下条款：
1、投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。
2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3、投标自开标之日起有效期为90个日历日。
4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解招标人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
5、与投标有关的一切正式往来通讯，请寄：
地
址：邮编：
电
话：传真：
投
标代表姓名，职务
投
标人全称（加盖公章）
日
期年月日
格式2 报价一览表
投标人全称（加盖公章）
采购编号：
合同包 |
货物名称 |
型号规格 制造商 |
数量 |
单价 |
合价 |
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格式3 报名函
致厦门大学招投标中心
根据贵方为_____________（采购编号）招标项目及服务的投标邀请，我单位已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我单位确认参加贵方采购编号：___________采购投标(如有合同包，请写明要投标的合同包)。
投标代表：_____________________
联系电话：_____________________
投标人全称（加盖公章）：
年 月 日
投标人廉洁诚信自律承诺书
厦门大学招投标中心：
为配合加强厦门大学招投标采购活动中的廉政建设，共同防止发生违法违纪行为，体现厦门大学采购工作公开、公平、公正、诚实信用的原则，本投标人在参与贵校的修缮工程、货物与服务采购活动中，自觉遵守法律、法规，并作如下廉洁自律承诺：
1.不向采购人、评委和采购工作相关人员请客、送礼、行贿和送回扣，不以各种名目私下给以上人员或单位赠送有价证券和进行各种赞助，如自愿表示对学校给予其他形式优惠，将在投标书、承诺书或合同书中标明。
2.不与其他投标人串标、围标、抬标，控制投标价格等违法行为。
3.不排挤其他投标人或以不正当竞争为目的而以低于成本报价投标。
4.不伪造、借用、盗用、转让、或将资质(格)借与他人参与投标。
5.不违规将中标项目转标、分标；确保项目经理在报名、资格审查、投标、开标、评标、施工过程中身份一贯制。
6.不给责任人的违法违纪违规行为说情、解脱或托人说情等变相干扰公正处理。
7.自觉遵守厦门大学开标、评标现场工作纪律和采购的有关规定，不私下接触评审专家，不干扰正常的开标评标秩序。
若未履行上述承诺，自愿取消投标和中标资格、至少一年内不能参加厦门大学任何投标；造成损失的，学校保留通过法律进行追究的权利。凡属违法违纪的，按照国家和学校有关规定视情节进行党纪政纪处理或交由司法机关处理；凡因个人原因造成损失或影响项目进展的，由个人承担责任，并视情节接受处理。
自愿接受参与本项目招投标各方的互相监督，对发现的问题及时报告。
投标人盖章：
法定代表人签名：
投标代表（项目经理）签名：
20 年月日
附件1：
运输具体要求
1、厦门拆卸用工：已搭建完成的竞赛建筑位于厦大医院停车场西南。因拆卸建筑构件较为复杂，并伴随一定危险性，学生无法直接独立完成，需运输公司提供或委托专业木工负责拆卸，预计约20天完成；
2、构件包装：因竞赛建筑采用装配式设计和施工，加之赛场可供堆放物件的场地为露天场地，建筑各构件拆卸之后，尤其是设备、门窗、天窗和家具等，需要多重包装与保护，故将产生相当一部分包装费，亦包括在总的运输费用内；
3、德州赛场卸货用工：竞赛场地位于德州市太阳能小镇园区内，竞赛组委会将提供可供园区内使用的叉车与吊车辅助赛队装卸，但卸货人工需物流公司安排。
4、构件安全保证：竞赛建筑构件的运输安全与否直接影响竞赛的结果，需物流公司提供熟悉线路的司机和车辆，最好长期往返山东和厦门相关线路，以保证构件的安全性；需签订保证构件完好无损的合同条款，如有损坏需负责帮助赛队比赛开始（7月9日）前将构件原料运输到赛场。
5、拆卸与运输时间安排表
序号 |
项目内容 |
工作地点 |
时间 |
具体需求 |
1 |
室内家具、内饰面板、楼梯等室内部分拆卸、打包 |
厦大医院院内搭建场地 |
6月6日-6月12日 |
预计每天需运输公司提供木匠协助赛队进行拆卸与确定装车顺序、编号等工作 |
2 |
搭建工具、电气设备、暖通与给排水设备等拆卸与打包 |
厦大医院院内搭建场地 |
6月6日-6月12日 |
预计每天需运输公司提供工人协助赛队进行拆卸与确定装车顺序、编号等工作 |
3 |
门窗、天窗拆卸与打包 |
厦大医院院内搭建场地 |
6月12日-6月17日 |
预计每天需运输公司提供工人协助赛队进行拆卸与确定装车顺序、编号等工作 |
4 |
建筑主体、光伏板与室外景观拆卸与打包 |
厦大医院院内搭建场地 |
6月17日-6月25日 |
预计每天需运输公司提供木匠协助赛队进行拆卸与确定装车顺序、编号等工作 |
5 |
货车陆续到达德州竞赛场地内 |
德州太阳能小镇竞赛场地内 |
预计6月25日-7月2日到达 |
需运输公司配合将先到达的货车暂时留在场地 |
6 |
卸到德州竞赛场地内指定地点 |
德州太阳能小镇竞赛场地内 |
预计7月2日-7月7日 |
需运输公司提供工人协助赛队进行卸车 |
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