Contract
上海国际精选礼品展
美容 & 饮品
展览
2014年上海
4月16-17日中心
参展申请表
展位数量有限。请需要参展的公司尽快预定请仔细阅读此份合同的各项条款及条件。
展商信息
1.
公司名称 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
联系人 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
职位 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
地址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
城市 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 省份 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
邮政编码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 国家 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
公司电话 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 联系人手机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
电子邮箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 网址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
希望参加 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
❏ 美容精选礼品展
❏ 饮品精选礼品展
预留给主办方
(请不必填写任何内容)
展位面积 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 开口数量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
赞助项目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
预付款 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 日期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1
公司介绍
2.
您是: ❏ 制造商 ❏ 经销商 ❏ 礼品公司
您将参加: 美容精选礼品展区 | ||
❏ 化妆包 | ❏ 美甲套装 | ❏ 发饰 |
❏ 彩妆 / 香水 / 护肤品 试用装 | ❏ 蜡烛 / 香氛 | ❏ 香皂 |
❏ 按摩手套 / 毛巾 / 浴袍 | ❏ 舒缓音乐CD | ❏ 首饰 |
❏ 笔记本 | ❏ 零售商品 | ❏ 洗漱袋 |
❏ 其他（请注明） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
❏ 酒杯
❏ 调酒器
❏ 品酒器
❏ 酒瓶
饮品精选礼品展区
❏ 鸡尾酒调制手册
❏ 瓶塞
❏ 冰桶
❏ 杯垫
❏ 开瓶器
❏ 零售商品
❏ 其他（请注明） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
展位
3.
每个标准展位提供以下设施及服务:分隔墙
每日清扫
电力
照明楣板
储藏空间 （1平米）
1张桌子+ 3把椅子
6块陈列板 / 9平米
a
3种展位面积选择: 9平方米
18平方米
27平方米
35000元人民币
67000元人民币
100000元人民币
b
1个双面开口: 1500元人民币（可选）
（数量有限）
c
展位合作: 合作公司数量 …… x 3000元人民币= 人民币 （可选）
合作公司名称:
（“合作公司”是指在支付相应的费用后与您共享展位的公司；合作公司将获得官方会刊一整页介绍+展商参展证+其客户的邀请函）
展位分配：展览管理部门制定了展会的整体风格，并将根据展览的整体和谐度与政策来分配展位
费用总计 1 （展位+开口+合作公司）= 元★民币
- 2 -
4. 形象宣传产品
1. 会刊内
❏ 四色LOGO | 1 500 元人民币 |
❏ 彩页广告 7 000 元人民币 | |
❏ 贵司刊页旁的彩页广告 | 7 500 元人民币 |
❏ 展位图前的彩页广告 7 500 元人民币 | |
❏ 封二广告 | 10 000 元人民币 |
❏ 封三广告 10 000 元人民币 | |
❏ 封底广告 | 15 000 元人民币 |
❏ 覆封面广告 20 000 元人民币 | |
付款方式
费用总计 2 （形象宣传产品）= 元★民币
5.
2. 在展会上
❏ 平面图上贵司名称标注红色 | 1 000 元人民币 |
❏ 张贴展位图上的四色LOGO 1 500 元人民币 | |
❏ 展览入口处贵司传单或礼品的独家分发 | 10 000 元人民币 |
❏ 官方手提袋（由赞助商印制） 10 000 元人民币 | |
❏ 胸卡吊绳（由赞助商提供） | 10 000 元人民币 |
3. 其他广告项目
9 000 元人民币
❏ 邀请函内独家广告
整体费用（3 . 展位 + 4 . 形象宣传产品）= . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
元★民币
请付款至：乐派展览（上海）有限公司 (★民币支付)
账户信息:
开户行：中国银行上海市正大广场支行
账号：0000 0000 0000
开户行地址：xxxxxxxxxxxx000x
XXXXXxx：XXXXXXXX000
请填写完该申请表后支付50%的展位费订金，以保留您的展位。
全部款项请于2014年2月28日前付清。
如果付款不及时，我们将无法确定和/或保留您预订的展位。
如果没有收到付款，我们将无法为您安排展位。
- 3 -
上海国际精选礼品展规则
主办方：乐派展览（上海）有限公司 上海鸿☑展览有限公司xxxxxxxxx000xxxxx00X-X
展商：经过展会主办方批准并签署参展申请表的自然人或法律实体签订参展申请合同即表明展商有义务遵守所有有效的条款和条件。
基本条款和条件
第1条 ― 展会日期和期限
主办方保留随时变更展会开始日期、举办期限和决定延长、推迟或提前结束展会的权利，展商无权以任何理由就此提出赔偿要求。
如果因不可抗拒力或其它主办方无法控制的原因致使展会无法举办，主办方将在扣除筹办费用的相应份额之后把余下的款额退还给展商。
第2条 ― 参展申请
申请预订展位时必须填写专用表格（参展申请表）。该申请应由展商亲自填写并签字盖章。当申请参展的一方为公司或其他法律实体时，应该注明其法律形式、注册资本和注册办公地点。展位预订申请应由上述实体的法人代表或其他负责参展的委托人签字。在任何情况下，主办方都没有义务核实签字人的身份和权力，也不对签字人越权所造成的任何损失负责。
第3条 ― 展商的义务
一旦提交参展申请表，申请方即受到完全且不可撤销的约束。
签署展位预订申请即表明参展方有义务占用分配到的展位或场地，维持展位的布置和经营直到展会结束。禁止展商在展会结束之前收摊或撤出展品。
展商必须遵守参展申请表中的条款、展商手册中的特殊规定以及有关部门或主办方可能要求其遵守的其他法律或条款。如果违反这些规定或特殊规定，主办方可立即、暂时或永久取消其参展资格，且无需赔偿或退还已付款项。
主办方对展商违反这些规定、特殊规定和法律法规所造成的后果不承担任何责任。
第4条 ― 展位的分配
主办方设置展会的布局并自行分配展位，同时尽可能考虑到展商的意愿。主办方可以应展商要求调整展区的面积和布局，并声明展商不得因此终止参展。
第5条 ― 参展申请的审批 - 拒绝
主办方接收并记录展位预订申请以供审批。主办方有权在任何时候决定批准或拒绝，不必提出更多要求且无义务对此决定做出解释。被拒绝的展商不得以曾参加过往届展会或活动，或参展是应主办方邀请为理由而辩解。展商也无权把其与主办方之间的往来信件、相应的服务费用收据、参展目录中列有其名作为批准参展的证明而申诉。
如果展商被拒绝参展，主办方除退还展商已支付的款项之外，不给予任何补偿。
如果展商在登记申请之后破产在管，申请即被视作无效。但是，如果该公司的正式接管方对本申请表示确认并且展会的日期及验证该公司参展资质和业务维持的日期在接管方的法定接管期之内，主办方可以保留其参展预订。
第6条 ― 传单 - 扬声器 - 叫卖
展商只能在展位或场地内部分发传单。严格禁止展商以大声、通过扬声器，或其他任何方式叫卖或推销。
主办方的扬声器仅为展商和观众提供便利服务。禁止广播广告或个人声明。
第7条 ― 合格的展品
展商以本人或公司的名义参展。展商只能在指定的场地上展示参展申请表中所列并经主办方批准、符合该展会名称的资料、产品或服务，违者将被取消参展资格。展商不得以任何形式为未参展的公司做宣传。
展商应采取防范措施，确保包裹及时送到展会。本规定第20条中，展商放弃对主办方的追索权也适用于包裹延误可能造成的所有后果。
第8条 ― 违禁展品
禁止展出易爆材料或产品、危险品或有害物质。已经将这类物品带入展位的展商在接到第一次通知时必须立即将其撤出，如不及时撤出，主办方将代为撤出，代为撤出可能造成的危险也由展商承担，主办方可以因此对展商提起法律诉讼。
如果安装或操作的物品和装置可能以某种方式妨害其他展商或展会主办方，那么这些展品必须征得主办方的特别同意。
第9条
9.1 禁止全部或部分转让
主办方分配的展位或场地应由指定的展商使用，主办方禁止展商转让全部或部分展位或场地，除非受转让方与展商之间存在合作关系。如有违反，主办方将立即关闭转让的展位或场地。
9.2 多用途展位 - 共用展位
在参展公司的展位上参加展览的任何公司，即使是临时加入，也应填写合作申请表，以便合法参展。
此外，在展会期间，合作展商应将其设备留在展位上，禁止带走设备。此外，将根据适用于该合作关系的定价条件收取登记费和保险费。
第10条 ― 摄影师
10.1 摄影师在得到主办方的书面授权之后可以在展会上摄影。应该在展会结束后的十五天之内将所有照片的出版试样提交至主办方。主办方可以在任何时候撤消书面授权。
10.2 主办方可禁止观众拍照。
10.3 应展商要求，可禁止拍摄展位上的某些物品。
10.4 展览期间，主办方有权对展品和/或展商的工作人员进行拍摄并使用这些照片，而不需要支付任何版税 ― 该权利不受时间和地域的限制 ― 并有权将其使用于所有展览的宣传介绍资料中（手册、邀请函等），无论使用何种媒介形式（电子版或纸质）或宣传方式。
第11条 ― 展位改装 - 损坏 - 使用权损失
展商离开展位时，应使展位保持原样。为了保证统一性，主办方严格禁止对展位的外观进行更改。
如果展商在所占用的设备、建筑、树木或地面上进行安装时造成它们的损坏，展商应对此负责，并承担修复费用。
如果主办方在意外事故或超出其控制范围的事件发生之后，禁止将已得场地转让给展商。除了在第1条第2段所述情况下退还参展费之外，展商无权获得任何补偿。但是，如果展商已获得主办方提供的其他场地，那么将得不到任何退款。
第12条 ― 时间
展商可凭参展证进入其展位，观众可在展商手册中规定的日期和时间内入场参观。
展会对展商关闭之后，应该切断电源，并严格禁止在展厅内走动。
第13条 ― 付款
付款情况如下：
- 必须在申请参展成功时附上定金。
必须通过支票或参展申请表中注明的其它方式缴纳定金。
- 必须按参展申请表中指明的日期通过支票或展位预订申请中注明的其它方式付清参展费用款。
- 为防止展商违约，定金由主办xxxx有。
在任何情况下，本规定第5条都适用，直到主办方通知展商最终的参展类别。
如果展商逾期未付款，主办方无需办理任何手续即可认为该展商的预订终止，主办方可自由处置为该展商预留的场地并行使其他权利。
除主办方同意延期付款外，根据达成的明确协议，展商如果未支付任何一期分期付款款项，无论选择何种支付方式，展商都有义务支付所有余款。
第14条 ― 取消
即使展商因任何原因撤出展会，或未使用展位，都必须全额支付展位租赁费和附属费用。如果展商在展会开始前一天下午3点仍未占用其展位，除非经主办方事前同意，主办方可自行将其分配给其他展商，而缺席的展商无权要求任何退款。
一旦发生取消参展的情况，即展商无法出席，展商所支付的定金和余款均永久归属主办方。
第15条 ― 批准的公司
只有经主办方批准的公司允许在展会上作业并提供设备。
安装作业必须符合安全规定。
展位内部装修公司不具备为展商处理或实施电气安装的资格。
第16条 ― 水和能源的配送
由于主办方依靠授权公司配送水和能源，因此主办方不对任何时候出现的配送中断负责。
第17条
17.1 食物外带 – 品尝
- 根据2001年1月10日法规第3-11条款，除了在特定场地内及价值较低的物品或样品，禁止在展馆内进行食品外带。
17.2 现场销售
- 展商可以在展会期间进行销售或接受订单，但必须遵守现行规定。
- 观众必须出示展商提供的销售发票才能把购买的物品带走。
第18条 ― 保险及责任
18.1 针对展商这一民事责任主体，为预防任何可能造成的经济损失，或者任何可能遭受的损害，展商必须通过主办方进行投保。主办方会向展商提供相关政策的副本，该副本可单独作为所包含风险和保险条款的凭证。展商需支付的保险金在注册文件中有明确说明。展商可要求主办方提供保险凭证，注明所涵盖的风险、担保的限制条件以及担保期限。倘若展商放弃任何针对主办方和/或其保险公司的追索权，展商可以选择申请各种补充保险。
18.2 所有损失必须以书面形式向主办方及其保险公司申报，盗窃案件需在事发二十四小时之内申报，而其他形式的案件则需要在五天之内。申报文件中需说明损失的情况，并注明相应的估算金额。如果是盗窃案件，展商必须向展馆所在地的警察局提交申诉。申诉的原本必须附在损失申报中。
18.3 主办方的民事责任保险：主办方针对任何可能由其承担的民事责任所造成的财务损失进行投保。
18.4 无论发生何种情况，主办方需承担何种责任，由主办方支付给展商的损失赔偿，在任何原因下，均不得超过展商所支付的注册金额。
第19条 ― 离开场地
所有的展商应在为期两天的展会结束后撤出参展样品、装置和设备。
主办方对上述期限以后仍留在场内的物品和材料不承担任何责任。
对于逾期不撤出的展商，主办方将例行清理展位，该展商须自行承担由此带来的损失和风险。
第20条 ― 观众入场
为了维护展会的目的，由主办方制定观众入场的条件，且保留拒绝入场的权力。
第21条 ― 安全措施
展商及其布展人员都应遵循有关位于公共领域的建筑内预防和控制火灾和恐慌的法国建筑法规R 123-1至R 123-55条款规定，以及任何其它在展览期间有效的法律法规。不符合法定安全要求的展位将不得开放。
第22条 ― 展会的环境破坏
鉴于展商和主办方之间协议的个体性，展商应该表现出愿意维护展会共同利益的态度，特别是涉及到观众和其他展商时。为此，当展商在与主办方或其他展商发生诉讼或纠纷时，应该承诺不做任何有损展会有序进行的事情。
特别禁止可能损害展会声誉或贬低其形象的任何事件。
此外，如果展商的行为可能妨碍展会有序进行或违反适用于展会的基本或具体条款，主办方有权依据本规定第3条条款立即取消该展商的参展资格。
第23条 ― 展位预订合同的资质
参展申请合同是一种买卖合同。如果发生争议，按照最新法国民事诉讼法第12条规定，本合同的资质及其法律基础均不能更改。
第24条 ― 适用法律
本次展览所适用的法律为法国法律。本展览在面向公众开放的场地安全、竞争自由、公平与透明的商业关系以及法国劳工法方面均受到适用法律的管制。
第25条 ― 条款和条件的修改
主办方保留对现行条款和条件中未具体指定的所有情况做出裁决及随时增加新条款的权力。
第26条 ― 管辖权选择
任何可能在展商和主办方之间发生的纠纷，都将送交巴黎（法国）商业法庭处理。该法庭为双方当事人在所述问题方面明确约定的唯一主管机关。
汇票以及结账承兑将不得替代或免除该则包含管辖权选择内容的条款。这是FIP展览法规的英文译本，原件为法语。虽然已经采取了所有可能的谨慎举措来确保该译本准确反映原件的内容，但是有关此处信息的所有说明事宜，原始语言版本始终拥有优先解释权。
第27条 ― 仿造
倘若发生关于对展出产品中出现假冒伪劣产品的法律诉讼，无论何种产品，上海国际奢侈品包装展均不得被起诉。展商保证依据国家及国际法律采取各种必要措施，以确保遵守知识产权相关法律。
反盗版声明
已阅读并同意
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
日期 ................................... 公司印章
201 年
签字
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