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客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案(案號:108394045)
招標文件清單
一、 投標須知 | 7 | 頁 |
二、 需求規範說明書 | 5 | 頁 |
三、 投標廠商資格審查表 | 1 | 頁 |
四、 投標廠商聲明書 | 2 | 頁 |
五、 投標廠商設備規格及功能對照表 | 4 | 頁 |
六、 標單 | 1 | 頁 |
七、 單價明細表 | 1 | 頁 |
八、 契約書 | 23 | 頁 |
九、 授權書 | 1 | 頁 |
十、 標封 | 1 | 頁 |
客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案投標須知
x採購案作業程序,應依照本須知規定辦理。凡本須知未規定者,悉依「政府採購法」與其他相關法令辦理。
一、本採購適用政府採購法(以下簡稱採購法)及其主管機關所訂定之規定,無例外情形。
二、採購案名:「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案。
三、本案採購性質為:█財物 □勞務 □工程 採購(採購案號:108394045)。四、本採購屬:逾公告金額十分之一未達公告金額之採購。
五、本案採購金額為新臺幣25萬元整。
六、本採購招標方式為:公開取得書面報價(限未達公告金額之採購案)。
█本案業經機關首長或其授權人員核准,本次公告未能取得3家以上廠商之書面報價時,將改採限制性招標方式辦理。
七、本採購不允許廠商共同投標。八、疑義、異議及申訴:
(一)投標廠商應詳細閱覽招標文件(如本須知有未盡事宜,請另參考規格文件),如對招標文件內容有疑義者,應以書面向招標機關請求釋疑之期限:自公告日或邀標日起等標期之四分之一,其尾數不足1日者,以1日計(地址:xxxxxxxxx000xxx00x,xx:(00) 0000-0000)。本會至遲將於截止投標日前1日以書面答復,必要時得公告之;其涉及變更或補充招標文件內容者,將另行公告,並視需要延長等標期。本會自行變更或補充招標文件內容者,亦同。
(二)依採購法第75條,受理廠商異議之機關名稱、地址及電話,同前款招標機關。
(三)依採購法第 76 條及第 85 條之 1 規定,受理廠商申訴(未達公告金額之採購不適用申訴制度)或履約爭議調解(無金額限制)之採購申訴審議委員會名稱、地址及電話:
名稱:行政院公共工程委員會採購申訴審議委員會。
地址:臺北市松仁路 3 號 9 樓,電話:(00)0000-0000 。九、需求規格及完成期限:
(一)需求規格、數量:詳見本招標案之需求規範說明書。
(二)履約期限:自決標翌日起 30 個日曆天將採購標的送達本會並安裝測試完畢。
十、本會依招標文件規定之條件,審查廠商投標文件,對其內容有疑義時,得限
期通知投標廠商提出說明,未於期限前提出合理說明者,視為不符合招標文件規定之廠商。
十一、廠商資格:
(一)依中華民國法令核准設立之公司、合夥或獨資之工商行號及其他得提供本會採購之法人、機構或團體。
(二)廠商屬公司或行號時,其營業項目符合「電器電纜安裝工程業、電信
管制射頻器材裝設工程業、音響視聽及會議室音響設備設計施工承攬」或得以承辦相關業務者。
十二、投標:
(一)參加投標之廠商應依下列規定將所有投標文件置入投標封,並密封後投標,標封外部須書明投標廠商名稱、地址及採購案號或招標標的名稱(如標封樣張):
1、公司登記或設立之證明文件影本乙件。(營利事業組織得檢附向公司或商業登記主管機關申請發給之「公司登記證明文件」、「商業登記證明文件」或列印公開於該主管機關網站之登記資料。惟營利 事業登記證因已停止使用,非屬設立或登記之證明文件,請勿逕以
該文件投標。【依工程會函釋,所謂「公司登記證明文件」:登記機關核准公司登記之核准函、或公司登記表、或列印「全國商工行政服務入口網」商工登記資料之公司登記資料查詢網站之「公司基本資料」均屬之;而「商業登記證明文件」:登記機關核准商業登記之核准函、或商業登記抄本、或列印「全國商工行政服務入口網」商工登記資料之商業登記資料查詢網站之「商業登記基本資料」均屬之。】)
2、最近一期納稅證明或免稅證明乙份(納稅證明其屬營業稅繳稅證明者,為營業稅繳款書收據聯或主管稽徵機關核章之最近一期營業人銷售額與稅額申報書收執聯。廠商不及提出最近一期證明者,得以前一期之納稅證明代之。新設立且未屆第一期營業稅繳納期限者,得以營業稅主管稽徵機關核發之核准設立登記公函及申領統一發票購票證相關文件代之)。非屬公司組織者得免繳驗。
3、廠商資格審查表(供廠商檢核及本會審標用,所填內容不列入資格審查)。
4、投標廠商聲明書(請確實填寫並加蓋廠商及負責人印章)。
5、投標廠商設備規格及功能對照表,並檢附符合本採購案規定之規格文件(請確實填寫並加蓋廠商及負責人印章)。
6、押標金(請參見第十三點規定)。
7、投標標單及標價明細表(應使用本會所發「標單」及「標價明細表」,總價以中文大寫填寫並以新臺幣為標價幣別,以墨筆、原子筆或鋼筆【不得使用鉛筆】按表列項目逐項填寫清楚,另加蓋廠商及負責人印章)。
(二)標函於民國 108 年 6 月 3 日下午 5 時整前以掛號郵遞或專人送達本會秘
書室總收文(xxxxxxxxx 000 xxx 00 x),xxxx應自行估計寄達本會之時間,如有延誤,本會不負責任,未於規定時間前送達者,不予受理。一經送達之標函,投標廠商不得以任何理由請求發還、更改、作廢或無效。
(三)投標文件有效期:自投標時起至開標後 14 日止。
(四)廠商應遞送投標文件份數:1 式 1 份。
(五)投標文件使用文字:中文,但特殊技術或材料之圖文資料得使用英文。十三、押標金
(一)本案之押標金為新臺幣 1 萬元整,若以現金繳納者,請於截止投標日前至本會出納繳交,並取得收據證明;採現金以外方式繳納者請連同投標文件逕置入投標封內一併密封遞送。
(二)前項押標金,廠商得以現金、金融機構簽發之本票或支票(非公司支 票)、保付支票、郵政匯票、無記名政府公債、設定質權之金融機構定期存款單、銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀繳納,或取具銀行之書面連帶保證、保險公司之連帶保證保險單繳納,並應符合押標金保證金暨其他擔保作業辦法規定之格式。
(三)前項押標金如係票據,請填寫本會抬頭(客家委員會)並劃平行線,發票人得加註禁止背書轉讓。
(四)前項押標金如以設定質權之金融機構定期存款單、銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀、銀行之書面連帶保證、保險公司之連帶保證保險單為之,其有效期應較報價有效期長 30 日。
十四、押標金退還方式:未得標廠商於開標結束後,憑身分證明文件及與授權證明文件相符之廠商負責人或投標人印章(須有授權證明文件)領回。得標廠商於繳納履約保證金後,依前開方式領回,押標金亦得轉為履約保證金。
十五、投標廠商所繳納之押標金票據,如係偽造、變造,本會除依法處理外,並取消其比價或得標資格。
十六、本採購依採購法第 33 條第 3 項:允許廠商於開標前補正非契約必要之點之文件。
十七、開標
(一)開標時間及地點:民國 108 年 6 月 4 日上午 10 時於本會第 2 會議室公
開開標。
(二)投標廠商得自動依前述時間及地點派員攜帶廠商印章及負責人章參加開標,人數不得超過 2 人(須有授權證明等證件),如投標廠商參加開標人員為負責人,得以負責人簽名代替蓋章。
(三)經審查資格或規格不合格者標函視為無效,開標主持人並得要求不合格廠商代表離席。
(四)投標廠商繳交之標函於開標時發現有左列情形之一者視為無效:
1、 標封未密封者。
2、 未依本須知規定檢附相關文件、未依規定填寫完整或用印。
3、 標單以鉛筆填寫或未依規定填齊者、未加蓋廠商及負責人印章者。
4、 未用本會所發樣式之標單、單價明細表。
5、 標單及標價明細表不依規定式樣填寫,變更標單及標價明細表式樣,塗改原標單及標價明細表印就之字句或附有任何條件者。
投標廠商有採購法第48條第1項各款情形之一,本會不予開標,其標函由投標廠商出據領回,並發回其押標金。
十八、本採購訂有底價,以總價決標,由合於招標文件規定,且在底價以內之最低標為得標廠商,如最低標價超過底價時,最低標廠商得優先減價 1 次;減價結果仍超過底價時,所有合於招標文件規定之投標廠商重新比減價 格,比減價格次數不得逾 3 次。
投標廠商(人員)未在現場,視同自願放棄比減價權利。
十九、如有 2 家以上廠商標價相同,已進入底價且均得為決標對象,而比減價格
次數已達 3 次限制者,逕行抽籤決定得標廠商。
前項標價相同,其比減價格次數未達 3 次限制者,由該等廠商再行比減價
格 1 次,以低價者決標。比減後之標價仍相同者,抽籤決定之。投標廠商(人員)未在現場,視同自願放棄比減價權利。
二十、開標時發現投標廠商(含人員)有串通圍標,圖以詐術取得不法利益之嫌疑者,除當場宣布廢標外,並移送司法機關處理;決標後經檢舉查明屬實者亦同。
廿一、投標廠商有左列情事之一者,應發還已繳押標金:
(一)未得標之廠商。
(二)因投標廠商家數未滿 3 家而流標。
(三)本會宣布廢標或因故不予開標、決標。
(四)廠商投標文件已確定為不合於招標規定或無得標機會,經廠商要求先予發還。
(五)廠商報價有效期已屆,且拒絕延長。
(六)廠商逾期繳納押標金或繳納後未參加投標或逾期投標。
(七)已決標之採購,得標廠商已依規定繳納保證金。
廿二、廠商有下列情形之一者,其所繳納之押標金,不予發還,其已發還者,並予追繳:
(一)以偽造、變造之文件投標。
(二)投標廠商另行借用他人名義或證件投標。
(三)冒用他人名義或證件投標。
(四)在報價有效期間內撤回其報價。
(五)開標後應得標者不接受決標或拒不簽約。
(六)得標後未於規定期限內,繳足履約保證金或提供擔保。
(七)押標金轉換為履約保證金。
(八)其他經主管機關認定有影響採購公正之違反法令行為者。
廿三、廠商所提出之資格文件影本,本機關於必要時得通知廠商限期提出正本供查驗,查驗結果如與正本不符,係偽造或變造者,依採購法第50條規定辦理。
廿四、得標廠商應繳納新臺幣 2 萬元整為履約保證金,除以押標金抵充外,不足
之數應於決標次日起 5 日內(末日為例假日者順延)一次繳清,並由負責人或委託代理人攜帶與本會發給投標廠商聲明書內所蓋相同之廠商印章及負責人章至本會秘書室,經核對符合後,按照本會所規定之格式簽訂契約 ( 本會並得通知得標廠商提出資格證明文件正本供查驗) ,逾期無故不簽約者,本會得依採購法第 101 條規定辦理。
廿五、廠商最低標價低於核定底價80﹪,但在底價70﹪以上,而有採購法第58條規定之情事時,本會得限期通知廠商提出說明。如說明尚非完全合理,本會得通知廠商繳納差額保證金作為擔保者,廠商應自接獲本會通知後5日內提出差額保證金(總標價與本會核定底價之80﹪之差額)作為擔保。未提出者不決標予該廠商,並得以次低標廠商為最低標廠商。
廿六、前二點規定之保證金向本會出納繳納。得標廠商得以現金、金融機構簽發之本票或支票、保付支票、郵政匯票、無記名政府公債、設定質權之金融機構定期存款單、銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀繳納,或取具銀行之書面連帶保證、保險公司之連帶保證保險單繳納為履約保證金,並應符合押標金保證金暨其他擔保作業辦法規定之格式。
前項履約保證金如係票據,應填寫本會抬頭(客家委員會)並劃線,發票人得加註禁止背書轉讓。
廿七、得標廠商逾期無故不繳納履約保證金者,取消其得標資格,押標金不予發還。
廿八、保證金(含差額保證金、履約保證金)於得標廠商依約交貨驗收合格付款後且無待解決事項後,無息退還,並解除履約保證責任全部。如得標廠商未能交貨、延遲交貨或其他違約情事,依約須繳交違約金或罰款時,除依契約規定辦理外,本會得不經法律程序立即自保證金或貨款內扣抵或沒收該項保證金(含差額保證金、履約保證金)。
廿九、依採購法第 65 條及採購法施行細則第 87 條之規定,本採購標的之下列部分及依其他法規規定應由得標廠商自行履約之部分,不得由其他廠商代為履行:無。
三十、本採購保留未來向得標廠商增購之權利:無。
卅一、採購標的交付機關前所生稅捐及規費含於標價內採購。
卅二、廠商有下列情形之一者,其事實及理由將通知廠商,並附記如未提出異議者,將刊登政府採購公報:
(一)容許他人借用本人名義或證件參加投標者。
(二)借用或冒用他人名義或證件,或以偽造、變造之文件參加投標、訂約或履約者。
(三)擅自減省工料情節重大者。
(四)偽造、變造投標、契約或履約相關文件,經查明屬實者。
(五)受停業處分期間仍參加投標者。
(六)犯採購法第 87 條至第 92 條之罪,經第一審為有罪判決者。
(七)得標後無正當理由而不訂約或不履行契約者。
(八)查驗或驗收不合格,情節重大者。
(九)驗收後不履行保固責任者。
(十)因可歸責於廠商之事由,致延誤履約期限,情節重大者。
(十一)違反採購法第 65 條之規定轉包者。
(十二)因可歸責於廠商之事由,致解除或終止契約者。
(十三)破產程序中之廠商。
(十四)歧視婦女、原住民或弱勢團體人士,情節重大者。
卅三、經依採購法第 102 條第 3 項規定刊登於政府採購公報之廠商,於下列期間內,不得參加投標或作為決標對象或分包廠商:
(一)有採購法第 101 條第 1 款至第 5 款情形或第 6 款判處有期徒刑者,自刊
登之日起 3 年。但經判決撤銷原處分或無罪確定者,註銷之。
(二)有採購法第 101 條第 7 款至第 14 款情形或第 6 款判處拘役、罰金或緩
刑者,自刊登之次日起 1 年。但經判決撤銷原處分或無罪確定者,註銷之。
卅四、廠商有下列情形之一者,不得參加投標、作為決標對象或分包廠商或協助
投標廠商:
(一)提供規劃、設計服務之廠商,於依該規劃、設計結果辦理之採購。
(二)代擬招標文件之廠商,於依該招標文件辦理之採購。
(三)提供審標服務之廠商,於該服務有關之採購。
(四)因履行機關契約而知悉其他廠商無法知悉或應秘密之資訊之廠商,於使用該等資訊有利於該廠商得標之採購。
(五)提供專案管理服務之廠商,於該服務有關之採購。
卅五、全份招標文件包括投標須知、投標標單、標價明細表、廠商資格審查表、授權書、投標廠商聲明書、契約條款、標封樣張等(詳招標文件清單)。
卅六、廠商不得對本會人員或受本會委託之廠商人員給予期約、賄賂、佣金、比例金、仲介費、後xx、回扣、餽贈、招待或其他不正利益。分包廠商亦同。
卅七、本案受理檢舉不法情形之機關如下:
(一)行政院公共工程委員會中央採購稽核xx,xx:(00)00000000,xx:(00)00000000,xx:xxxxxxxxx 0 x 0 x。
(x)客家委員會廉政意見反映管道:廉政電話專線:(02)8512-8598,廉政傳真專線:(02)8995-6986,廉政電子郵政信箱:
ethi xx@xxxx . hakka. xxx.xx ,xx:(00000)xxxxxxxxx 000
xxx 00 x。
(x)法務部調查局,檢舉電話:(02)00000000,檢舉信箱:新店郵政 60000
號信箱。
(四)法務部調查局新北市調查處,檢舉電話:(02)00000000,檢舉信箱:板橋市郵政 60000 號信箱。
(五)法務部廉政署受理檢舉電話:0000-000-000 ;檢舉信箱:10099 國史館郵局第 153 號信箱;傳真檢舉專線:(02)2381-1234;電子郵件檢舉信箱:gechi ef -x@xxxx . moj . xxx.xx ;24 小時檢舉中心地址:10048 xxxxxxxxx 000 x。
卅八、本須知如有未盡事宜,依政府採購法相關規定辦理。卅九、開標前本會對招標事項如有變更,另行公告之。
四十、本案洽詢單位及聯絡人:
招標程序、需求規格:秘書室xx員文端,電話:00-00000000 轉分機 586,傳真電話:00-00000000。
客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案需求規範說明書
壹、 目的:為建置本會會議室穩定及高品質之數位麥克風系統,特辦理本採購案。
貳、 履約地點:xxxxxxxxx000xxx00x。參、 預算金額:新臺幣25萬元整。
肆、 履約期限:自決標翌日起30個日曆天將採購標的送達本會並安裝測試完畢。
伍、 履約標的:
一、 數位式會議系統主機1臺
(一) 電源供應:AC100-240V(50- 60HZ) ,並有電源開關指示燈。
(二) 需為全數位式會議室系統,與會議麥克風連線需使用cat 5e或cat 6e網路線傳送聲音及控制數位信號( 投標時需檢附全數位式聲音及控制傳輸的第三公正單位檢測報告) 。
(三) 需具4個( 含) 以上RJ45數位會議迴路輸出;而每組迴路均可採用環狀式配線方式,提供麥克風安全的故障備援機制,當某段線路斷線、損壞時可從另一迴路保持單元的連接,不會影響其他會議麥克風繼續使用。
(四) 需具圖形化液晶顯示器,可顯示連線狀態、發言管理模式設定、聲音系統設定功能。
(五) 需具備多種發言管理功能:開放發言模式 / 輪替發言模式
/ 排隊發言模式 / 主席專用及列席要求排序發言模式/聲控啟動、關閉麥克風模式。
(六) 開放發言模式 : 20段( 含) 以上,需可設定 1~20支( 含) 以上列席會議麥克風同時發言,而麥克風音壓不可有任何衰減,發言結束可設定自動關閉功能。
(七) 需內建TCP/ IP 介面及原廠授權WEB版會議管理軟體,可圖控管理系統模式設定、單一指定開啟及中止發言、雙向允許發言、席位指派編碼設定及系統聲音輸出/ 輸入控制功能。
(八) 主機具備抗3G、4G手機電波干擾功能,正常使用距離不可產生手機電波干擾音( 交貨時,檢附國內外第三公正單位抗手機電波干擾測試報告) 。
(九) 內置測試功能可對個別會議單體及系統作測試,會議麥克
風光環顯示控制電路連線測試功能,單體光環亮起表示正常,單體不亮表示故障。
(十) 需具4組( 含) 以上會議單元獨立迴路之聲音輸出端子,可連接音響或錄音設備。
(十一)主機須符合台灣CNS13439 EMC 檢驗標準或美國FCC或日規 JIS認證( 三者選一即可),交貨時附國內外第三公正單位測試報告或證書。
(十二)內建數位音效處理回授抑制模組,可以有效抑制嘯叫,避免爆音產生。
(十三)內置數位式音量調整功能。二、 桌上型主席麥克風1座:
(一) 桌上型活動單體機座設計,與迴路連線需支援隨插即用。
(二) 具發言聆聽於一體之專業會議麥克風,單元內具擴音揚聲器,當麥克風發言時,內建揚聲器會自動關閉以防止嘯叫產生。
(三) 具外圍鎖定設計之插拔式鵝頸麥克風,麥克風頭附發言環型紅色LED指示光環。
(四) 單元具ON/ OFF發言鍵開關及LED狀態指示燈,可顯示發言狀態。
(五) 內建式防塵/ 防風罩收音共振室功能,可防止氣爆音產生。
(六) 單元具三色( 含) 以上LED發言狀態指示燈,可表示主席專用
/ 輪替發言/ 排隊發言配合主機控制的一些發言狀態。
(七) 具主席優先控制功能,可啟動警示音提醒出席人員注意,可執行永久終止 / 暫時終止 / 單一指定終止發言中及等待發言中列席麥克風動作。
(八) 當麥克風啟動時,3G、4G手機距離麥克風10公分發話或接收通話均不得產生干擾音。驗收時檢附第三公正單位測試報告。
(九) 單體內建液晶顯示幕並可同步控制及更改主機所有發言模式及會議麥克風總音量,需可執行會議秩序管理功能。
(十) 需內建DSP數位聲音處理晶片,具備自動增益及獨立靈敏度調整功能。
(十一)底座採鑄鐵或鋅鋁合金一體成形,並具防滑橡膠墊,以正
常力道上下左右轉動鵝頸麥克風時,單體座不可有跟著移動之現象。
(十二)需採用“ T” 型連接配線方式,當某組麥克風故障時可馬上直接將該單體拔除脫離,不需做任何其他線路替用或PASS信號之動作,不會影響其他麥克風之使用。
(十三)提供麥克風桿長45cm(含)以上。三、 桌上型列席麥克風18座。
(一) 桌上型活動單體機座設計,與迴路連線需支援隨插即用。
(二) 具發言聆聽於一體之專業會議麥克風,單元內具擴音揚聲器,當麥克風發言時,內建揚聲器會自動關閉以防止嘯叫產生。
(三) 具外圍鎖定設計之插拔式鵝頸麥克風,麥克風頭附發言環型紅色LED指示光環。
(四) 單元具ON/ OFF發言鍵開關及LED狀態指示燈,可顯示發言狀態。
(五) 內建式防塵/ 防風罩收音共振室功能,可防止氣爆音產生。
(六) 單元具三色( 含) 以上LED發言狀態指示燈,可表示主席專用
/ 輪替發言/ 排隊發言配合主機控制的一些發言狀態。
(七) 執行要求/ 排隊發言功能時,三色LED發言狀態指示燈需以閃爍顯示且麥克風發言光環也需呈閃爍狀態告知主席。
(八) 當麥克風啟動時,3G、4G手機距離麥克風10公分發話或接收通話均不得產生干擾音。驗收時檢附第三公正單位測試報告。
(九) 需內建DSP數位聲音處理晶片,具備自動增益及獨立靈敏度調整功能。
(十) 底座採鑄鐵或鋅鋁合金一體成形,並具防滑橡膠墊,以正常力道上下左右轉動鵝頸麥克風時,單體座不可有跟著移動之現象。
(十一)需採用“ T” 型連接配線方式,當某組麥克風故障時可馬上直接將該單體拔除脫離,不需做任何其他線路替用或PASS信號之動作,不會影響其他麥克風之使用。
(十二)提供麥克風桿長45cm(含)以上。陸、 注意事項:
一、現場勘查:本案包含原有麥克風設備( 含線路) 拆除及安裝新購設 備,為利廠商設計佈線順利,避免施作費用估算錯誤,投標廠商可於投標截止日前上班日(08: 00-12: 00 ,13: 30-17: 30) ,電話聯繫安
排現場勘查,連絡人:秘書室xxx(00-00000000#000) 。
二、為確保設備穩定,「主機」及「麥克風」須為同一品牌。各項產品應為未經使用之全新品,出廠年份須在2018年6月1日之後,材質須兼顧美觀、安全耐用、防刮、容易保養維護。本案參考廠牌為BXB、BOSCH或同等品。
三、廠商應於投標文件內檢附正本或影本之廠牌型錄,並在型錄上逐一標示與標單器材規範相符之處以供審查,若未檢附型錄者,以不合格處理。廠商所附文件如為影本,應加註「與正本相符」文字,並均須加蓋公司及負責人章,得標時將列為契約文件,廠商如以變造之文件、型錄投標,將依政府採購法第五十條第一項及第二項規定辦理,開標前發現者,所投之標不予開標,於開標後發現者,不予決標該廠商,決標或簽約後發現者,撤銷決標解除契約,沒收押標金或保證金,並負法律責任。
四、廠商決標後7日內應檢附產品出廠證明,國產品由製造商或總經銷商開具,進口品則由在臺分公司或臺灣總代理( 需另附原廠經銷授權證明) 開具並檢附海關進口報單或相關進口證明,本案設備不允許使用大陸地區品牌及製品。
五、廠商應於指定時間內將所有採購標的送達指定地點,經本會檢查、確認無誤後才可進行安裝。本會議室地板為高架地板,廠商應配合原有會議室桌面安裝。另基於配電安全之考慮,所有布線線材均符合標準,報價需含系統安裝配線五金線材及測試調校完成,決標後不得藉口追加預算。各系統設備間如有連接佈線,原則上採隱藏方式施工,不得將線材外露於走道或行進空間,會議桌內之佈線議應收容固定,不可於配線中途連接或補長,並以安全、美觀為原則。
六、本案使用之電纜及接頭,應為原廠標準配備,不得於現場焊接連線及接頭,安裝時應注意防火等安全事宜。配線兩端應與編號或符號之標籤以作明顯辨別,編號內容方式應於接線圖清楚註明,以供系統測試查線用。
七、本採購除另有規定或詳細價目表有另列該項單價外,廠商利稅、保險費、管理費、運雜費等均以包含於契約各有關工作事項內,不另
給付。本說明若因故未列舉,但施作上細微或附屬工作、在技術、習慣上為必要者,雖本規範書未盡詳述,廠商議應認為係屬承攬範圍之工作,不得藉故推諉或求加價,本會不提供額外費用。
八、廠商對所派工作人員之人身安全、衛生、保險事宜,應依職業安全衛生相關法令之規定辦理,如有任何事故或傷害,悉由廠商自行負責,機關並得自契約價金扣除相關費用。
九、本採購驗收時應檢附操作維護說明書1份,並教導本會會議室管理人員如何使用。
十、本案設備自驗收合格日起保固2年,凡在保固期內發現瑕疵,應由廠商於本所指定期限內無條件改正,若未能於前述期限內修復,應先無償提供同型設備或零件替換或更換新品。
x、 其他:
一、本案會議室目前仍供會議使用,廠商備妥設備及線路材料後,應先與機關協調,經機關同意後再進場施作。施工會產生噪音及振動部分,應於下班或假日時施工,並不得據以增加費用。
二、工作地點設有電梯可供材料搬運使用,搬運時應小心為之,避免損壞電梯內裝,必要時請加裝防護措施;另廠商人員應嚴守相關工安規定。施作時須維護建物及人員安全,如有毀損建物或工安事故等,廠商須無償修復損壞並負完全責任。
三、廠商所派之工作人員應穿著整齊、言行端正,並遵守機關門禁相關規定。工作場所不得抽菸、喝酒、嚼檳榔、漫罵吵鬧、鬥毆、亂丟垃圾、竊盜等行為,每日工作結束應保持作業場所環境清潔。如有違反規定者,機關得要求撤換人員,所致無法施工之期日仍應列入工期。
客家委員會採購案投標廠商資格審查表
採 購 標 的 | 「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案(案號:108394045) | ||||
證 | 件 名 稱 | 字 | 號 | 備 | 註 |
一 | 登記/設立證明: | ||||
二 | 納稅證明:財政部 國稅局 年 月份營業稅自動報繳收據 | 統一編號: | |||
三 | 投標廠商聲明書 | ||||
四 | 押標金 | ||||
六 | 投標廠商: (章) 負 責 人: (章) 地 址: 電 話: 傳 真: 聯絡人姓名、電話: | ||||
七 | 審查 □合 格 : 審查單位: 結果 □不合格 缺□登記/設立證明 □納稅證明 □聲明書 □押標金 | 年 | 月 | 日 |
投 標 廠 商 聲 明 書 範 本
x廠商參加客家委員會招標採購「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案之投標,茲聲明如下:
項次 | 聲明事項 | 是( 打V) | 否( 打V) |
一 | x廠商之營業項目不符合公司法或商業登記法規定,無法於得標後作為 簽約廠商,合法履行契約。 | ||
二 | x廠商有違反政府採購法(以下簡稱採購法)施行細則第 33 條之情形。 | ||
三 | x廠商或負責人與招標機關之首長/ 採購案之洽辦機關之首長/ 受委託辦理採購之法人或團體之負責人,有採購法第 15 條第 4 項規定之涉及本 人、配偶、三親等以內血親或姻親,或同財共居親屬之利益之情形。 | ||
四 | x廠商是採購法第 38 條規定之政黨或與政黨具關係企業關係之廠商。 | ||
五 | x廠商之負責人或合夥人是採購法第 39 條第 2 項所稱同時為規劃、設 計、施工或供應廠商之負責人或合夥人。 | ||
六 | x廠商是採購法第 39 條第 3 項所稱與規劃、設計、施工或供應廠商同時 為關係企業或同一其他廠商之關係企業。 | ||
七 | x採購案如係以選擇性招標或限制性招標辦理,或係以公開招標辦理但投標廠商未達 3 家之情形,本廠商之得標價款會有採購法第 59 條第 1項所稱高於本廠商於同樣市場條件之相同工程、財物或勞務之最低價格 之情形。 | ||
八 | x廠商已有或將有採購法第 59 條第 2 項所稱支付他人佣金、比例金、仲 介費、後xx或其他利益為條件,促成採購契約之簽訂之情形。 | ||
九 | x廠商、共同投標廠商或分包廠商是採購法第 103 條第 1 項及採購法施行細則第38 條第1 項所規定之不得參加投標或作為決標對象或分包廠商之廠商。【投標廠商應於投標當日遞送投標文件前至工程會網站 web. pcc. xxx.xx 查詢自己( 包括總公司及各分公司)、共同投標廠商、分 包廠商是否為採購法第 103 條第 1 項之拒絕往來廠商】 | ||
十 | x廠商就本採購案,係屬公職人員利益衝突迴避法第 2 條及第 3 條所稱 公職人員或其關係人。 |
十一 | x廠商是依法辦理公司或商業登記且合於中小企業發展條例關於中小企業認定標準之中小企業。(該認定標準第 2 條摘要如下:一、製造業、營 造業、礦業及土石採取業實收資本額在新臺幣 8, 000 萬元以下或經常僱 用員工數未滿 200 人者。二、除前款規定外之其他行業前一年營業額在 新臺幣 1 億元以下或經常僱用員工數未滿 100 人者。) ( 答「否」者,請於下列空格填寫得標後預計分包予中小企業之項目及金額,可自備附件填寫) 項目╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴ 金額╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴項目╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴ 金額╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴ 合計金額╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴ | ||
十二 | x廠商目前在中華民國境內員工總人數逾 100 人。 (答「是」者,請填目前總人數計╴╴╴╴人;其中屬於身心障礙人士計╴╴╴╴人, 原住民計╴╴╴人。) |
十三 | x廠商屬大陸地區廠商、第三地區含陸資成分廠商或經濟部投資審議委員會公告之陸資資訊服務業者,不得從事經濟部投資審議委員會公告之 「具敏感性或國安( 含資安) 疑慮之業務範疇」。【上開業務範疇及陸資資訊 服 務 業 清 單 公 開 於 經 濟 部 投 資 審 議 委 員 會 網 站 xxxx://xxx. moeai c. xxx.xx/ 】【請查察招標文件規定本採購是否屬經濟部投資審議委員會公告「具敏感性或國安(含資安)疑慮之業務範疇」 之資訊服務採購】 | ||
十四 | x廠商屬大陸地區廠商、第三地區含陸資成分廠商或在臺陸資廠商,不 | ||
得從事影響國家安全之採購。【請查察招標文件規定本採購是否屬影響 | |||
國家安全之採購】 |
十五 | x廠商是原住民個人或政府立案之原住民團體。 ( 答「否」者,請於下列空格填寫得標後預計分包予原住民個人或政府立案之原住民團體之項目及金額,可自備附件填寫。如無,得填寫「0」) 項目╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴ 金額╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴項目╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴ 金額╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴ 合計金額╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴ |
附註 | 1. 第一項至第九項答「是」或未答者,不得參加投標;其投標者,不得作為決標對象;聲明書內容有誤者,不得作為決標對象。 2. 本採購如非屬依採購法以公告程序辦理或同法第 105 條辦理之情形者,第十項答「是」或 未答者,不得參加投標;其投標者,不得作為決標對象;聲明書內容有誤者,不得作為決 標對象【違反公職人員利益衝突迴避法第 14 條第 1 項規定者,依同法第 18 條第 1 項處罰】。如屬依採購法以公告程序辦理或同法第 105 條辦理之情形者,答「是」、「否」或未答者,均可。 3. 第十一項、第十二項、第十五項未填者,機關得洽廠商澄清。 4. 本採購如屬經濟部投資審議委員會公告「具敏感性或國安( 含資安) 疑慮之業務範疇」之資訊服務採購,第十三項答「是」或未答者,不得參加投標;其投標者,不得作為決標對象;如非屬上開採購,答「是」、「否」或未答者,均可。 5. 本採購如屬影響國家安全之採購,第十四項答「是」或未答者,不得參加投標;其投標者, 不得作為決標對象;如非屬上開採購,答「是」、「否」或未答者,均可。 6. 本聲明書填妥後附於投標文件遞送。 7. 本採購如屬依採購法以公告程序辦理或同法第 105 條辦理之情形者,且本廠商就本採購 案,係屬公職人員利益衝突迴避法第 2 條及第 3 條所稱公職人員或其關係人者,請填「公職人員利益衝突迴避法第 14 條第 2 項公職人員及關係人身分關係揭露表」,如未揭露者依公職人員利益衝突迴避法第 18 條第 3 項處罰。 |
投標廠商名稱: | |
投標廠商章及負責人章:日期: |
(107. 12. 13 版)
客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案
投標廠商設備規格及功能對照表
1. 本表投標時請廠商檢附並置放標封內。
2. 投標廠商需檢附原廠型錄影本依序標示出規格所在( 如為原文需附中文對照說明以供審查) 。
3. 未檢附本表及未列名廠牌型號者,為不合格標;未檢附相關文件供本會審查及經本會審查不符招標( 規格) 規範者,亦為不合格標。經審查合格者,始得列為資格、規格合格廠商。
項次 | 標的名稱及規範 | 廠商說明 | ||
功特性能 | 是否符合 | 證明文件編號 | ||
1 | 數位式會議系統主機 | 廠牌: 型號: | ||
(1) 電源供應:AC100-240V(50-60HZ) ,並有電源開 關指示燈。 | ||||
(2) 需為全數位式會議室系統,與會議麥克風連線需使用cat 5e 或cat 6e 網路線傳送聲音及控制數位信號( 投標時需檢附全數位式聲音及控制傳輸的第 三公正單位檢測報告) 。 | ||||
(3) 需具 4 個( 含) 以上RJ45 數位會議迴路輸出;而每組迴路均可採用環狀式配線方式,提供麥克風安全的故障備援機制,當某段線路斷線、損壞時可從另一迴路保持單元的連接,不會影響其他會議麥克 風繼續使用。 | ||||
(4) 需具圖形化液晶顯示器,可顯示連線狀態、發 言管理模式設定、聲音系統設定功能。 | ||||
(5) 需具備多種發言管理功能:開放發言模式 / 輪替發言模式 / 排隊發言模式 / 主席專用及列席 要求排序發言模式/ 聲控啟動、關閉麥克風模式。 | ||||
(6) 開放發言模式 : 20 段( 含) 以上,需可設定 1~20 支( 含) 以上列席會議麥克風同時發言,而麥克風音壓不可有任何衰減,發言結束可設定自動關閉 功能。 | ||||
(7) 需內建TCP/IP 介面及原廠授權WEB 版會議管理軟體,可圖控管理系統模式設定、單一指定開啟及中止發言、雙向允許發言、席位指派編碼設定及系 統聲音輸出/ 輸入控制功能。 | ||||
(8) 主機具備抗 3G、4G 手機電波干擾功能,正常使 用距離不可產生手機電波干擾音。 |
客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案
投標廠商設備規格及功能對照表
(9) 內置測試功能可對個別會議單體及系統作測 試,會議麥克風光環顯示控制電路連線測試功能, 單體光環亮起表示正常,單體不亮表示故障。 | ||||
(10) 需具4 組( 含) 以上會議單元獨立迴路之聲音輸 出端子,可連接音響或錄音設備。 | ||||
(11) 主機須符合台灣CNS13439 EMC 檢驗標準或美 國FCC 或日規JI S 認證( 三者選一即可) 。 | ||||
(12) 內建數位音效處理回授抑制模組,可以有效抑 制嘯叫,避免爆音產生。 | ||||
(13) 內置數位式音量調整功能。 |
客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案
投標廠商設備規格及功能對照表
項次 | 標的名稱及規範 | 廠商說明 | ||
功特性能 | 是否符合 | 證明文件編號 | ||
2 | 數位式桌上型主席會議麥克風 | 廠牌: 型號: | ||
(1) 桌上型活動單體機座設計,與迴路連線需支援 隨插即用。 | ||||
(2) 具發言聆聽於一體之專業會議麥克風,單元內具擴音揚聲器,當麥克風發言時,內建揚聲器會自 動關閉以防止嘯叫產生。 | ||||
(3) 具外圍鎖定設計之插拔式鵝頸麥克風,麥克風 頭附發言環型紅色LED指示光環。 | ||||
(4) 單元具ON/ OFF發言鍵開關及LED狀態指示燈,可 顯示發言狀態。 | ||||
(5) 內建式防塵/ 防風罩收音共振室功能,可防止氣 爆音產生。 | ||||
(6) 單元具三色( 含) 以上LED發言狀態指示燈,可表示主席專用/ 輪替發言/ 排隊發言配合主機控制的 一些發言狀態。 | ||||
(7) 具主席優先控制功能,可啟動警示音提醒出席人員注意,可執行永久終止 / 暫時終止 / 單一指 定終止發言中及等待發言中列席麥克風動作。 | ||||
(8) 當麥克風啟動時,3G、4G手機距離麥克風10公 分發話或接收通話均不得產生干擾音。 | ||||
(9) 單體內建液晶顯示幕並可同步控制及更改主機所有發言模式及會議麥克風總音量,需可執行會議 秩序管理功能。 | ||||
(10) 需內建DSP數位聲音處理晶片,具備自動增益 及獨立靈敏度調整功能。 | ||||
(11) 底座採鑄鐵或鋅鋁合金一體成形,並具防滑橡膠墊,以正常力道上下左右轉動鵝頸麥克風時,單 體座不可有跟著移動之現象。 | ||||
(12) 需採用“ T” 型連接配線方式,當某組麥克風故障時可馬上直接將該單體拔除脫離,不需做任何其他線路替用或PASS信號之動作,不會影響其他麥 克風之使用。 | ||||
(13) 提供麥克風桿長45cm(含)以上。 |
客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案
投標廠商設備規格及功能對照表
項次 | 標的名稱及規範 | 廠商說明 | ||
功特性能 | 是否符合 | 證明文件編號 | ||
3 | 數位式桌上型列席會議麥克風 | 廠牌: 型號: | ||
(1) 桌上型活動單體機座設計,與迴路連線需支援 隨插即用。 | ||||
(2) 具發言聆聽於一體之專業會議麥克風,單元內具擴音揚聲器,當麥克風發言時,內建揚聲器會自 動關閉以防止嘯叫產生。 | ||||
(3) 具外圍鎖定設計之插拔式鵝頸麥克風,麥克風 頭附發言環型紅色LED指示光環。 | ||||
(4) 單元具ON/ OFF發言鍵開關及LED狀態指示燈,可 顯示發言狀態。 | ||||
(5) 內建式防塵/ 防風罩收音共振室功能,可防止氣 爆音產生。 | ||||
(6) 單元具三色( 含) 以上LED發言狀態指示燈,可表示主席專用/ 輪替發言/ 排隊發言配合主機控制的 一些發言狀態。 | ||||
(7) 執行要求/ 排隊發言功能時,三色LED發言狀態指示燈需以閃爍顯示且麥克風發言光環也需呈閃 爍狀態告知主席。 | ||||
(8) 當麥克風啟動時,3G、4G手機距離麥克風10公 分發話或接收通話均不得產生干擾音。 | ||||
(9) 需內建DSP數位聲音處理晶片,具備自動增益及 獨立靈敏度調整功能。 | ||||
(10) 底座採鑄鐵或鋅鋁合金一體成形,並具防滑橡膠墊,以正常力道上下左右轉動鵝頸麥克風時,單 體座不可有跟著移動之現象。 | ||||
(11) 需採用“ T” 型連接配線方式,當某組麥克風故障時可馬上直接將該單體拔除脫離,不需做任何其他線路替用或PASS信號之動作,不會影響其他麥 克風之使用。 | ||||
(12) 提供麥克風桿長45cm(含)以上。 |
投標廠商名稱:負責人:
客家委員會 採 購 標 單
雙線以下部份在未開標前請勿填寫
(簽章)
投標日期: 年 月 日
投標名稱:「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案 (案號:108394045) 本項投標總價為(不得使用鉛筆書寫) 新臺幣 拾 萬 仟 佰 拾 元整 投 標 廠 商:負 責 人:地 址 電 話: | |||||||||
標 價 洽 議 | 比 | 減 | 價 | 金 | 額 | 代簽 | 表 | 人章 | |
優 先 減 價 | 願減價為新臺幣 | 元整 | |||||||
第一次比(減)價 | 願減價為新臺幣 | 元整 | |||||||
第二次比(減)價 | 願減價為新臺幣 | 元整 | |||||||
第三次比(減)價 | 願減價為新臺幣 | 元整 | |||||||
備 考 |
注意:本標單附有標價明細表者,應併同本標單寄送。
客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案
標價明細表 單位:新臺幣
項次 | 品名 | 單位 | 數量 | 單價 | 複價 | 備註 |
1 | 數位會議系統主機 | 臺 | 1 | |||
2 | 桌上型主席會議麥克風 | 座 | 1 | |||
3 | 桌上型列席會議麥克風 | 座 | 18 | |||
4 | 線材及零料五金 | 式 | 1 | |||
5 | 設備拆除安裝及測試工資 | 式 | 1 | |||
總價( 含稅) |
投標廠商: 統一編號: 負責人姓名:
1
客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案契約書
招標機關( 以下簡稱機關) 及得標廠商( 以下簡稱廠商) 雙方同意依政府採購法 ( 以下簡稱採購法) 及其主管機關訂定之規定訂定本契約,共同遵守,其條款如下:
第一條 契約文件及效力
( 一) 契約包括下列文件:
1. 招標文件及其變更或補充。
2. 投標文件及其變更或補充。
3. 決標文件及其變更或補充。
4. 契約本文、附件及其變更或補充。
5. 依契約所提出之履約文件或資料。
( 二) 契約文件,包括以書面、錄音、錄影、照相、微縮、電子數位資料或樣品等方式呈現之原件或複製品。
( 三) 契約所含各種文件之內容如有不一致之處,除另有規定外,依下列原則處理:
1. 招標文件內之投標須知及契約條款優於招標文件內之其他文件所附記之條款。但附記之條款有特別聲明者,不在此限。
2. 招標文件之內容優於投標文件之內容。但投標文件之內容經機關審定優於招標文件之內容者,不在此限。招標文件如允許廠商於投標文件內特別聲明,並經機關於審標時接受者,以投標文件之內容為準。
3. 文件經機關審定之日期較新者優於審定日期較舊者。
4. 大比例尺圖者優於小比例尺圖者。
5. 決標紀錄之內容優於開標或議價紀錄之內容。
6. 同一優先順位之文件,其內容有不一致之處,屬機關文件者,以對廠商有利者為準;屬廠商文件者,以對機關有利者為準。
7. 本契約之附件與本契約內之廠商文件,其內容與本契約條文有歧異者,除對機關較有利者外,其歧異部分無效。
8. 招標文件內之標價清單,其品項名稱、規格、數量,優於招標文件內其他文件之內容。
( 四) 契約文件之一切規定得互為補充,如仍有不明確之處,應依公平合理原則解釋之。如有爭議,依採購法之規定處理。
( 五) 契約文字:
1. 契約文字以中文為準。但下列情形得以外文為準:
(1) 特殊技術或材料之圖文資料。
(2) 國際組織、外國政府或其授權機構、公會或商會所出具之文件。
(3) 其他經機關認定確有必要者。
2. 契約文字有中文譯文,其與外文文意不符者,除資格文件外,以中文為準。其因譯文有誤致生損害者,由提供譯文之一方負責賠償。
3. 契約所稱申請、報告、同意、指示、核准、通知、解釋及其他類似行為所為之意思表示,除契約另有規定或當事人同意外,應以中文 ( 正體字) 書面為之。書面之遞交,得以面交簽收、郵寄、傳真或電子資料傳輸至雙方預為約定之人員或處所。
( 六) 契約所使用之度量衡單位,除另有規定者外,以法定度量衡單位為之。 ( 七) 契約所定事項如有違反法令或無法執行之部分,該部分無效。但除去該部分,契約亦可成立者,不影響其他部分之有效性。該無效之部分,機
關及廠商必要時得依契約原定目的變更之。
( 八) 經雙方代表人或其授權人簽署契約正本 2 份,機關及廠商各執 1 份,並由雙方各依規定貼用印花稅票。副本 6 份(請載明),由機關、廠商及相關機關、單位分別執用。副本如有誤繕,以正本為準。
第二條 履約標的
廠商應給付之標的及工作事項:詳本案投標須知、需求規範說明書及廠商所提企劃書等投標文件。
第三條 契約價金之給付
本案契約總價金為新臺幣 元整,契約價金之給付:
█依契約價金總額結算。因契約變更致履約標的項目或數量有增減時,就變更部分予以加減價結算。若有相關項目如稅捐、利潤或管理費等另列一式計價者,應依結算總價與原契約價金總額比例增減之。但契約已訂明不適用比例增減條件,或其性質與比例增減無關者,不在此限。
第四條 契約價金之調整
( 一) 驗收結果與規定不符,而不妨礙安全及使用需求,亦無減少通常效用或契約預定效用,經機關檢討不必拆換、更換或拆換、更換確有困難者,得於必要時減價收受。
1. 採減價收受者,按不符項目標的之契約單價 20%與不符數量之乘積減價,並處以減價金額 50%之違約金。但其屬尺寸不符規定者,減價金
額得就尺寸差異之比率計算之;屬工料不符規定者,減價金額得按工料差額計算之;非屬尺寸、工料不符規定者,減價金額得就重量、權重等差異之比率計算之。
2. 個別項目減價及違約金之合計,以標價清單或詳細價目表該項目所載之複價金額為限。
( 二) 依契約價金總額結算給付者,未列入標價數量清單之項目或數量,其已於契約載明應由廠商供應或為廠商完成履約所必須者,仍應由廠商負責供應,不得據以請求加價。如經機關確認屬漏列且未於其他項目中編列者,應以契約變更增加契約價金。
( 三) 契約價金,除另有規定外,含廠商及其人員依中華民國法令應繳納之稅捐、規費及強制性保險之保險費。依法令應以機關名義申請之許可或執照,由廠商備具文件代為申請者,其需繳納之規費不含於契約價金,由廠商代為繳納後機關覈實支付,但已明列項目而含於契約價金者,不在此限。
( 四) 中華民國以外其他國家或地區之稅捐、規費或關稅,由廠商負擔。
( 五) 廠商履約遇有下列政府行為之一,致履約費用增加或減少者,契約價金得予調整:
1. 政府法令之新增或變更。
2. 稅捐或規費之新增或變更。
3. 政府公告、公定或管制費率之變更。
( 六) 前款情形,屬中華民國政府所為,致履約成本增加者,其所增加之必要費用,由機關負擔;致履約成本減少者,其所減少之部分,得自契約價金中扣除。其他國家政府所為,致履約成本增加或減少者,契約價金不予調整。
( 七) 廠商為履約須進口自用機具、設備或材料者,其進口及復運出口所需手續及費用,由廠商負責。
( 八) 契約規定廠商履約標的應經第三人檢驗者,除另有規定外,其檢驗所需費用,由廠商負擔。
第五條 契約價金之給付條件
( 一) 除契約另有約定外,依下列條件辦理付款:
1. 驗收後付款:於驗收合格,廠商繳納保固保證金後,機關於接到廠商提出請款單據後 15 工作天內,一次無息結付尾款。
2. 機關辦理付款及審核程序,如發現廠商有文件不符、不足或有疑義而需補正或澄清者,機關應ㄧ次通知澄清或補正,不得分次辦理。
其審核及付款期限,自資料澄清或補正之次日重新起算;機關並應先就無爭議且可單獨計價之部分辦理付款。
3. 廠商履約有下列情形之一者,機關得暫停給付契約價金至情形消滅為止:
(1) 履約實際進度因可歸責於廠商之事由,落後預定進度達_%(由機
關於招標時載明;未載明者,依採購法施行細則第 111 條第 1 項所定百分比)以上,且經機關通知限期改善未積極改善者。
(2) 履約有瑕疵經書面通知改善而逾期未改善者。
(3) 未履行契約應辦事項,經通知仍延不履行者。
(4) 廠商履約人員不適任,經通知更換仍延不辦理者。
(5) 其他違反法令或契約情形。
4. 物價指數調整:無。
5. 契約價金總額曾經減價而確定,其所組成之各單項價格得依約定或合意方式調整(例如減價之金額僅自部分項目扣減);未約定或合意調整方式者,如廠商所報各單項價格未有不合理之處,視同就廠商所報各單項價格依同一減價比率(決標金額/ 投標金額)調整。投標文件中報價之分項價格合計數額與決標金額不同者,依決標金額與該合計數額之比率調整之。
6. 廠商計價領款之印章,除另有約定外,以廠商於投標文件所蓋之章為之。
7. 廠商應依身心障礙者權益保障法、原住民族工作權保障法及採購法規定僱用身心障礙者及原住民。僱用不足者,應依規定分別向所在地之直轄市或縣(市)勞工主管機關設立之身心障礙者就業基金及原住民族中央主管機關設立之原住民族綜合發展基金之就業基金,定期繳納差額補助費及代金;並不得僱用外籍勞工取代僱用不足額部分。招標機關應將國內員工總人數逾 100 人之廠商資料公開於政府電子採購網,以供勞工及原住民族主管機關查核差額補助費及代金繳納情形,招標機關不另辦理查核。
8. 契約價金總額,除另有規定外,為完成契約所需全部材料、人工、機具、設備及施工所必須之費用。
9. 因非可歸責於廠商之事由,機關有延遲付款之情形,廠商投訴對象:
(1) 採購機關之政風單位;
(2) 採購機關之上級機關;
(3) 法務部廉政署;
(4) 採購稽核小組;
(5) 採購法主管機關;
(6) 行政院主計總處。
( 二) 廠商請領契約價金時應提出電子或紙本統一發票,無統一發票者應提出收據。
( 三) 廠商請領契約價金時應提出之其他文件為:
█保固證明。
█契約規定之其他給付憑證文件。
( 四) 前款文件,應有出具人之簽名或蓋章。但慣例無需簽名或蓋章者,不在此限。
( 五) 履約標的自中華民國境外輸入,契約允許以不可撤銷信用狀支付外國廠商契約價金,廠商遲延押匯或所提示之文件不符契約或信用狀規定,致機關無法提貨時,不論機關是否辦理擔保提貨,其因此而發生之額外倉租及其他費用,概由廠商負擔。
( 六) 廠商履約有逾期違約金、損害賠償、採購標的損壞或短缺、不實行為、未完全履約、不符契約規定、溢領價金或減少履約事項等情形時,機關得自應付價金中扣抵;其有不足者,得通知廠商給付或自保證金扣抵。
( 七) 履約範圍包括代辦訓練操作或維護人員者,其費用除廠商本身所需者外,有關受訓人員之旅費及生活費用,由機關自訂標準支給,不包括在契約價金內。
( 八) 分包契約依採購法第 67 條第 2 項報備於機關,並經廠商就分包部分設定權利質權予分包廠商者,該分包契約所載付款條件應符合本條前列各款規定( 採購法第 98 條之規定除外) ,或與機關另行議定。
第六條 稅捐
( 一) 以新臺幣報價之項目,除招標文件另有規定外,應含稅,包括營業稅。由自然人投標者,不含營業稅,但仍包括其必要之稅捐。
( 二) 廠商為進口施工或測試設備、臨時設施、於我國境內製造財物所需設備或材料、換新或補充前已進口之設備或材料等所生關稅、貨物稅及營業稅等稅捐、規費,由廠商負擔。
( 三) 進口財物或臨時設施,其於中華民國以外之任何稅捐、規費或關稅,由廠商負擔。
第七條 履約期限
( 一) 履約期限:
█廠商應於決標翌日起 30 日內將採購標的送達本會第三會議室,安裝
測試完畢,且測試結果符合契約規定。
( 二) 本契約所稱日( 天) 數,除已明定為日曆天或工作天者外,以日曆天計算:
1. 以日曆天計算者,所有日數均應計入。
2. 履約項目如包括工程之施工,免計工作天之日,以不得施工為原則。廠商如欲施工,應先徵得機關書面同意,該日數應計入履約期限。
█前述期間全天之工作時間為上午 8 時 30 分至下午 5 時 30 分,中午
休息時間為中午 12 時 30 分至下午 1 時 30 分。
( 三) 契約如需辦理變更,其履約標的項目或數量有增減時,變更部分之履約期限由雙方視實際需要議定增減之。不受增減項目或數量影響之部分,契約原約定之履約期限不予變更。
( 四) 履約期限展延:
1. 履約期限內,有下列情形之一,且確非可歸責於廠商,而需展延履約期限者,廠商應於事故發生或消失後 7 日內通知機關,並檢具事證,以書面向機關申請展延履約期限。機關得審酌其情形後,以書面同意延長履約期限,不計算逾期違約金。其事由未逾半日者,以半日計;逾半日未達 1 日者,以 1 日計。
(1) 發生契約規定不可抗力之事故。
(2) 因天候影響無法施工。
(3) 機關要求全部或部分暫停履約。
(4) 因辦理契約變更或增加履約標的數量或項目。
(5) 機關應辦事項未及時辦妥。
(6) 由機關自辦或機關之其他廠商因承包契約相關履約標的之延誤而影響契約進度者。
(7) 其他非可歸責於廠商之情形,經機關認定者。
2. 前目事故之發生,致契約全部或部分必須停止履約時,廠商應於停止履約原因消滅後立即恢復履約。其停止履約及恢復履約,廠商應儘速向機關提出書面報告。
( 五) 期日:
1. 履約期間自指定之日起算者,應將當日算入。履約期間自指定之日後起算者,當日不計入。
2. 履約標的須於一定期間內送達機關之場所者,履約期間之末日,以機關當日下班時間為期間末日之終止。當日為機關之辦公日,但機關因故停止辦公致未達原定截止時間者,以次一辦公日之同一截止時間代之。
( 六) 廠商履約交貨之批數:一次交清。
第八條 履約管理
( 一) 與契約履約標的有關之其他標的,經機關交由其他廠商承包時,廠商有與其他廠商互相協調配合之義務,以使該等工作得以順利進行。因工作不能協調配合,致生錯誤、延誤履約期限或意外事故,其可歸責於廠商者,由廠商負責並賠償。受損之一方應於事故發生後儘速書面通知機關,由機關邀集雙方協調解決。
( 二) 履約標的未經驗收移交機關前,所有已完成之履約標的及到場之材料、機具、設備,包括機關供給及廠商自備者,均由廠商負責保管。如有損壞缺少,概由廠商負責。其屬經機關已估驗計價者,由廠商賠償。部分業經驗收付款者,其所有權屬機關,禁止轉讓、抵押、出租、任意更換或其他有害所有權行使之行為。
( 三) 履約標的未經驗收前,機關因需要使用時,廠商不得拒絕。但應由雙方會同使用單位協商認定權利與義務後,由機關先行接管。使用期間因非可歸責於廠商之事由,致遺失或損壞者,應由機關負責。
( 四) 契約所需履約標的材料、機具、設備、工作場地設備等,除契約另有規定外,概由廠商自備。
( 五) 前款工作場地設備,指廠商為契約履約之場地或履約地點以外專為契約材料加工之場所之設備,包括履約管理、工人住宿、材料儲放等房舍及其附屬設施。該等房舍設施,應具備滿足工作人員生活與工作環境所必要的條件。
( 六) 廠商自備之材料、機具、設備,其品質應符合契約之規定,進入機關履約場所後由廠商負責保管。非經機關許可,不得擅自運離。
( 七) 各項設施或設備,依法令規定須由專業技術人員安裝、履約或檢驗者,廠商應依規定辦理。
( 八) 廠商接受機關或機關委託之機構之人員指示辦理與履約有關之事項前,應先確認該人員係有權代表人,且所指示辦理之事項未逾越或未違反契約規定。廠商接受無權代表人之指示或逾越或違反契約規定之指示,不得用以拘束機關或減少、變更廠商應負之契約責任,機關亦不對此等指示之後果負任何責任。
( 九) 契約之一方未請求他方依契約履約者,不得視為或構成一方放棄請求他方依契約履約之權利。
( 十) 契約內容有須保密者,廠商未經機關書面同意,不得將契約內容洩漏予與履約無關之第三人。
( 十一) 廠商履約期間所知悉之機關機密或任何不公開之文書、圖畫、消息、物品或其他資訊,均應保密,不得洩漏。
( 十二) 轉包及分包:
1. 廠商不得將契約轉包。廠商亦不得以不具備履行契約分包事項能力、未依法登記或設立,或依採購法第 103 條規定不得參加投標或作為決標對象或作為分包廠商之廠商為分包廠商。
2. 廠商擬分包之項目及分包廠商,機關得予審查。
3. 廠商對於分包廠商履約之部分,仍應負完全責任。分包契約報備於機關者,亦同。
4. 分包廠商不得將分包契約轉包。其有違反者,廠商應更換分包廠商。
5. 廠商違反不得轉包之規定時,機關得解除契約、終止契約或沒收保證金,並得要求損害賠償。
6. 前目轉包廠商與廠商對機關負連帶履行及賠償責任。再轉包者,亦同。
( 十三) 廠商及分包廠商履約,不得有下列情形:僱用無工作權之人員、供應不法來源之履約標的、使用非法車輛或工具、提供不實證明、違反人口販運防制法、商品標示法、非法棄置廢棄物或其他不法或不當行為。
( 十四) 契約訂有履約標的之原產地者,廠商供應之標的應符合該原產地之規定。
( 十五) 採購標的之進出口、供應、興建或使用涉及政府規定之許可證、執照或其他許可文件者,依文件核發對象,由機關或廠商分別負責取得。但屬應由機關取得者,機關得通知廠商代為取得,費用詳第 4 條。屬外國政府或其授權機構核發之文件者,由廠商負責取得,並由機關提供必要之協助。如因未能取得上開文件,致造成契約當事人一方之損害,應由造成損害原因之他方負責賠償。
( 十六) 廠商應對其履約場所作業及履約方法之適當性、可靠性及安全性負完全責任。
( 十七) 廠商之履約場所作業有發生意外事件之虞時,廠商應立即採取防範措施。發生意外時,應立即採取搶救、復原、重建及對機關與第三人之賠償等措施。
( 十八) 機關於廠商履約中,若可預見其履約瑕疵,或其有其他違反契約之情事者,得通知廠商限期改善。
( 十九) 廠商不於前款期限內,依照改善或履行者,機關得採行下列措施:
1. 自行或使第三人改善或繼續其工作,其費用由廠商負擔。
2. 終止或解除契約,並得請求損害賠償。
3. 通知廠商暫停履約。
( 二十) 履約所需臨時場所,除另有規定外,由廠商自理。廠商應規範其人員、設備僅得於該臨時場所或機關提供之場所內履約,並避免其人員、設備進入其他場所或鄰地。
( 二十一) 機關提供之履約場所,各得標廠商有共同使用之需要者,廠商應依與其他廠商協議或機關協調之結果共用場所。
( 二十二) 機關提供或將其所有之財物供廠商加工、改善或維修,其須將標的運出機關場所者,該財物之滅失、減損或遭侵占時,廠商應負賠償責任。
( 二十三) 廠商於機關場所履約者,應隨時清除在該場所暨週邊一切廢料、垃圾、非必要或檢驗不合格之材料、工具及其他設備,以確保該場所之安全及環境整潔,其所需費用概由廠商負責。
( 二十四) 採購標的之包裝及運輸方式,契約未訂明者,由廠商擇適當方式為之。包裝及運輸方式不當,致採購標的受損,除得向保險公司求償者外,由廠商負責賠償。
( 二十五) 廠商履約人員對於所應履約之工作有不適任之情形者,機關得要求更換,廠商不得拒絕。
( 二十六) 履約項目如包括工程之施工,廠商及分包廠商履約時,除依規定申請聘僱或調派外籍勞工者外,均不得僱用外籍勞工。每進用 1 名外籍勞工,每月扣回___元(由廠商提出本外勞人力成本價金分析後,機關核實扣回差額)。違法僱用外籍勞工者,機關除自契約價金扣除該等勞工之人力價金,並通知「就業服務法」主管機關依規定處罰外,情節重大者,得與廠商終止或解除契約。其因此造成損害者,並得向廠商請求損害賠償。
第九條 履約標的品管
( 一) 廠商在履約中,應對履約品質依照契約有關規範,嚴予控制,並辦理自主檢查。
( 二) 機關於廠商履約期間如發現廠商履約品質不符合契約規定,得通知廠商限期改善或改正。廠商逾期未辦妥時,機關得要求廠商部分或全部停止履約,至廠商辦妥並經機關書面同意後方可恢復履約。廠商不得為此要求展延履約期限或補償。
( 三) 契約履約期間如有由機關分段查驗之規定,廠商應按規定之階段報請機關監督人員查驗。機關監督人員發現廠商未按規定階段報請查驗,而擅自繼續次一階段工作時,得要求廠商將未經查驗及擅自履約部分拆除重
做,其一切損失概由廠商自行負擔。但機關監督人員應指派專責查驗人員隨時辦理廠商申請之查驗工作,不得無故遲延。
( 四) 契約如有任何部分須報請政府主管機關查驗時,除依法規應由機關提出申請者外,應由廠商提出申請,並按照規定負擔有關費用。
( 五) 廠商應免費提供機關依契約辦理查驗、測試、檢驗、初驗及驗收所必須之儀器、機具、設備、人工及資料。但契約另有規定者,不在此限。契約規定以外之查驗、測試或檢驗,其結果不符合契約規定者,由廠商負擔所生之費用;結果符合者,由機關負擔費用。
( 六) 查驗、測試或檢驗結果不符合契約規定者,機關得予拒絕,廠商應免費改善、拆除、重作、退貨或換貨。
( 七) 廠商不得因機關辦理查驗、測試或檢驗,而免除其依契約所應履行或承擔之義務或責任,及費用之負擔。
( 八) 機關就廠商履約標的為查驗、測試或檢驗之權利,不受該標的曾通過其他查驗、測試或檢驗之限制。
( 九) 機關提供設備或材料供廠商履約者,廠商應於收受時作必要之檢查,以確定其符合履約需要,並作成紀錄。設備或材料經廠商收受後,其滅失或損害,由廠商負責。
第十條 保險
廠商應依中華民國法規為其員工及車輛投保勞工保險、全民健康保險及汽機車第三人責任險。其依法免投勞工保險者,得以其他商業保險代之。
第十一條 保證金
( 一) 保證金之發還情形如下:
█履約保證金於履約驗收合格且無待解決事項後 30 日內發還 100%。
█廠商於履約標的完成驗收付款前應繳納保固保證金新臺幣 7, 500 元整。
█保固保證金於保固期滿且無待解決事項後 30 日內一次發還。
█差額保證金之發還,同履約保證金。
( 二) 因不可歸責於廠商之事由,致全部終止或解除契約,或暫停履約逾 6個月者,履約保證金應提前發還。但屬暫停履約者,於暫停原因消滅後應重新繳納履約保證金。因可歸責於機關之事由而暫停履約,其需延長履約保證金有效期之合理必要費用,由機關負擔。
( 三) 廠商所繳納之履約保證金及其孳息得部分或全部不予發還之情形:
1. 有採購法第 50 條第 1 項第 3 款至第 5 款、第 7 款情形之一,依同條
第 2 項前段得追償損失者,與追償金額相等之保證金。
2. 違反採購法第 65 條規定轉包者,全部保證金。
3. 擅自減省工料,其減省工料及所造成損失之金額,自待付契約價金扣抵仍有不足者,與該不足金額相等之保證金。
4. 因可歸責於廠商之事由,致部分終止或解除契約者,依該部分所占契約金額比率計算之保證金;全部終止或解除契約者,全部保證金。
5. 查驗或驗收不合格,且未於通知期限內依規定辦理,其不合格部分及所造成損失、額外費用或懲罰性違約金之金額,自待付契約價金扣抵仍有不足者,與該不足金額相等之保證金。
6. 未依契約規定期限或機關同意之延長期限履行契約之一部或全部,其逾期違約金之金額,自待付契約價金扣抵仍有不足者,與該不足金額相等之保證金。
7. 須返還已支領之契約價金而未返還者,與未返還金額相等之保證金。
8. 未依契約規定延長保證金之有效期者,其應延長之保證金。
9. 其他因可歸責於廠商之事由,致機關遭受損害,其應由廠商賠償而未賠償者,與應賠償金額相等之保證金。
( 四) 前款不予發還之履約保證金,於依契約規定分次發還之情形,得為尚未發還者;不予發還之孳息,為不予發還之履約保證金於繳納後所生者。
( 五) 廠商如有第 3 款所定 2 目以上情形者,其不發還之履約保證金及其孳息應分別適用之。但其合計金額逾履約保證金總金額者,以總金額為限。
( 六) 保固保證金及其孳息不予發還之情形,準用第 3 款至第 5 款之規定。
( 七) 廠商未依契約規定履約或契約經終止或解除者,機關得就預付款還款保證尚未遞減之部分加計年息_%(由機關於招標時合理訂定,如未填寫,則依機關撥付預付款當日中華郵政股份有限公司牌告一年期郵政定期儲金機動利率)之利息,隨時要求返還或折抵機關尚待支付廠商之價金。
( 八) 保證金以定期存款單、連帶保證書、連帶保證保險單或擔保信用狀繳納者,其繳納文件之格式依採購法之主管機關於「押標金保證金暨其他擔保作業辦法」所訂定者為準。
( 九) 保證金之發還,依下列原則處理:
1. 以現金、郵政匯票或票據繳納者,以現金或記載原繳納人為受款人之禁止背書轉讓即期支票發還。
2. 以無記名政府公債繳納者,發還原繳納人。
3. 以設定質權之金融機構定期存款單繳納者,以質權消滅通知書通知該質權設定之金融機構。
4. 以銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀繳納者,發還開狀銀行、
通知銀行或保兌銀行。但銀行不要求發還或已屆期失效者,得免發還。
5. 以銀行之書面連帶保證或保險公司之連帶保證保險單繳納者,發還連帶保證之銀行或保險公司或繳納之廠商。但銀行或保險公司不要求發還或已屆期失效者,得免發還。
( 十) 保證書狀有效期之延長:
廠商未依契約規定期限履約或因可歸責於廠商之事由,致有無法於保證書、保險單或信用狀有效期內完成履約之虞,或機關無法於保證書、保險單或信用狀有效期內完成驗收者,該保證書、保險單或信用狀之有效期應按遲延期間延長之。廠商未依機關之通知予以延長者,機關將於有效期屆滿前就該保證書、保險單或信用狀之金額請求給付並暫予保管,其所生費用由廠商負擔。其須返還而有費用或匯率損失者,亦同。
( 十一) 履約保證金或保固保證金以其他廠商之履約及賠償連帶保證代之或減收者,履約及賠償連帶保證廠商(以下簡稱連帶保證廠商)之連帶保證責任,不因分次發還保證金而遞減。該連帶保證廠商同時作為各機關採購契約之連帶保證廠商者,以 2 契約為限。
( 十二) 連帶保證廠商非經機關許可,不得自行申請退保。其經機關查核,中途失其保證能力者,由機關通知廠商限期覓保更換,原連帶保證廠商應俟換保手續完成經機關認可後,始能解除其保證責任。
( 十三) 機關依契約規定認定有不發還廠商履約保證金之情形者,除已洽由連帶保證廠商接續履約者外,該連帶保證廠商應於 5 日內向機關補繳該不發還金額中,原由連帶保證代之或減收之金額。
( 十四) 廠商為優良廠商或押標金保證金暨其他擔保作業辦法第 33 條之 6 所稱全球化廠商而減收履約保證金、保固保證金者,其有不發還保證金之情形者,廠商應就不發還金額中屬減收之金額補繳之。
第十二條 驗收
( 一) 廠商履約所供應或完成之標的,應符合契約規定,無減少或滅失價值或不適於通常或約定使用之瑕疵,且為新品。
( 二) 驗收程序:
█廠商應於履約標的預定完成履約日前或完成履約當日,將完成履約日期書面通知機關。除招標文件另有規定者外,機關應於收到該書面通知之日起 7 日內會同廠商,依據契約核對完成履約之項目及數量,以確定是否完成履約。
█無初驗程序者,機關應於接獲廠商通知備驗或可得驗收之程序完成
後 30 日內辦理驗收,並作成驗收紀錄。廠商未依機關通知派代表參加驗收者,除法令另有規定外,不影響驗收之進行及其結果。如因可歸責於機關之事由,延誤辦理驗收,該延誤期間不計逾期違約金;廠商因此增加之必要費用,由機關負擔。
( 三) 查驗或驗收有試車、試運轉或試用測試程序者,其內容:無。
( 四) 查驗或驗收人對隱蔽部分拆驗或化驗者,其拆除、修復或化驗所生費用,拆驗或化驗結果與契約規定不符者,該費用由廠商負擔;與規定相符者,該費用由機關負擔。契約規定以外之查驗、測試或檢驗,亦同。
( 五) 履約標的完成履約後,廠商應對履約期間損壞或遷移之機關設施或公共設施予以修復或回復,並將現場堆置的履約機具、器材、廢棄物及非契約所應有之設施全部運離或清除,並填具完成履約報告,經機關勘驗認可,始得認定為完成履約。
( 六) 履約標的部分完成履約後,如有部分先行使用之必要,應先就該部分辦理驗收或分段查驗供驗收之用,並得就該部分支付價金及起算保固期。
( 七) 廠商履約結果經機關初驗或驗收有瑕疵者,機關得要求廠商於_ 日內(機關未填列者,由主驗人定之)改善、拆除、重作、退貨或換貨( 以下簡稱改正)。逾期未改正者依第 14 條規定計算逾期違約金。但逾期未改正仍在契約原訂履約期限內者,不在此限。
( 八) 廠商不於前款期限內改正、拒絕改正或其瑕疵不能改正,或改正次數逾
1 次仍未能改正者,機關得採行下列措施之一:
1. 自行或使第三人改正,並得向廠商請求償還改正必要之費用。
2. 終止或解除契約或減少契約價金。
( 九) 因可歸責於廠商之事由,致履約有瑕疵者,機關除依前二款規定辦理外,並得請求損害賠償。
第十三條 保固
( 一) 保固期:本履約標的自全部完成履約經驗收合格日之日起,由廠商保固
2 年。
( 二) 本條所稱瑕疵,包括損裂、坍塌、損壞、功能或效益不符合契約規定等。但屬第 14 條第 5 款所載不可抗力或不可歸責於廠商之事由所致者,不在此限。
( 三) 保固期內發現之瑕疵,應由廠商於機關指定之合理期限內負責免費無條件改正。逾期不為改正者,機關得逕為處理,所需費用由廠商負擔,或動用保固保證金逕為處理,不足時向廠商追償。但屬故意破壞、不當使用、正常零附件損耗或其他非可歸責於廠商之事由所致瑕疵者,由機關
負擔改正費用。
( 四) 保固期內,採購標的因可歸責於廠商之事由造成之瑕疵致全部無法使用時,該無法使用之期間不計入保固期;致部分採購標的無法使用者,該部分採購標的無法使用之期間不計入保固期,並由機關通知廠商。
( 五) 為釐清發生瑕疵之原因或其責任歸屬,機關得委託公正之第三人進行檢驗或調查工作,其結果如證明瑕疵係因可歸責於廠商之事由所致,廠商應負擔檢驗或調查工作所需之費用。
( 六) 瑕疵改正後 30 日內,如機關認為可能影響本履約標的任何部分之功能與效益者,得要求廠商依契約原訂測試程序進行測試。該瑕疵係因可歸責於廠商之事由所致者,廠商應負擔進行測試所需之費用。
( 七) 機關得於保固期間及期滿前,通知廠商派員會同勘查保固事項。
( 八) 保固期滿且無待決事項後 30 日內,機關得應廠商要求簽發一份保固期滿通知書予廠商,載明廠商完成保固責任之日期。
第十四條 遲延履約
( 一) 逾期違約金,以日為單位,按逾期日曆天數,每日依契約價金總額 3‰計算逾期違約金。因可歸責於廠商之事由,致終止或解除契約者,逾期違約金應計算至終止或解除契約之日止。
1. 廠商如未依照契約所定履約期限完成履約標的之供應,自該期限之次日起算逾期日數。但未完成履約之部分不影響其他已完成部分之使用者,按未完成履約部分之契約價金,每日依其 3‰ (以每日依契約價金總額計算之數額為上限)計算逾期違約金。
2. 初驗或驗收有瑕疵,經機關通知廠商限期改正,自契約所定履約期限之次日起算逾期日數,但扣除以下日數:
(1) 履約期限之次日起,至機關決定限期改正前歸屬於機關之作業日數。
(2) 契約或主驗人指定之限期改正日數。
( 二) 採部分驗收或分期驗收者,得就該部分或該分期之金額計算逾期違約金。
( 三) 逾期違約金之支付,機關得自應付價金中扣抵;其有不足者,得通知廠商繳納或自保證金扣抵。
( 四) 逾期違約金為損害賠償額預定性違約金,其總額(含逾期未改正之違約金)以契約價金總額之 20%為上限,且不計入第 15 條第 10 款之賠償責任上限金額內。
( 五) 因下列天災或事變等不可抗力或不可歸責於契約當事人之事由,致未能依時履約者,廠商得依第 7 條第 5 款規定,申請延長履約期限;不能履
約者,得免除契約責任:
1. 戰爭、封鎖、革命、叛亂、內亂、暴動或動員。
2. 山崩、地震、海嘯、火山爆發、颱風、颶風、豪雨、冰雹、水災、土石流、土崩、地層滑動、雷擊或其他天然災害。
3. 墜機、沉船、交通中斷或道路、港口冰封。
4. 罷工、勞資糾紛或民眾非理性之聚眾抗爭。
5. 毒氣、瘟疫、火災或爆炸。
6. 履約標的遭破壞、竊盜、搶奪、強盜或海盜。
7. 履約人員遭殺害、傷害、擄人勒贖或不法拘禁。
8. 水、能源或原料中斷或管制供應。
9. 核子反應、核子輻射或放射性污染。
10. 非因廠商不法行為所致之政府或機關依法令下達停工、徵用、沒入、拆毀或禁運命令者。
11. 政府法令之新增或變更。
12. 我國或外國政府之行為。
13. 其他經機關認定確屬不可抗力者。
( 六) 前款不可抗力或不可歸責事由發生或結束後,其屬可繼續履約之情形者,應繼續履約,並採行必要措施以降低其所造成之不利影響或損害。
( 七) 廠商履約有遲延者,在遲延中,對於因不可抗力而生之損害,亦應負責。但經廠商證明縱不遲延給付,而仍不免發生損害者,不在此限。
( 八) 契約訂有分段進度及最後履約期限,且均訂有逾期違約金者,屬分段完成履約使用或移交之情形,其逾期違約金之計算原則如下:
1. 未逾分段進度但逾最後履約期限者,扣除已分段完成履約使用或移交部分之金額,計算逾最後履約期限之違約金。
2. 逾分段進度但未逾最後履約期限者,計算逾分段進度之違約金。
3. 逾分段進度且逾最後履約期限者,分別計算違約金。但逾最後履約期限之違約金,應扣除已分段完成履約使用或移交部分之金額計算之。
4. 分段完成履約期限與其他採購契約之進行有關者,逾分段進度,得個別計算違約金,不受前目但書限制。
( 九) 契約訂有分段進度及最後履約期限,且均訂有逾期違約金者,屬全部完成履約後使用或移交之情形,其逾期違約金之計算原則如下:
1. 未逾分段進度但逾最後履約期限者,計算逾最後履約期限之違約金。
2. 逾分段進度但未逾最後履約期限,其有逾分段進度已收取之違約金者,於未逾最後履約期限後發還。
3. 逾分段進度且逾最後履約期限,其有逾分段進度已收取之違約金者,於計算逾最後履約期限之違約金時應予扣抵。
4. 分段完成履約期限與其他採購契約之進行有關者,逾分段進度,得計算違約金,不受第 2 目及第 3 目之限制。
( 十) 廠商未遵守法令致生履約事故者,由廠商負責。因而遲延履約者,不得據以免責。
( 十一) 因可歸責於廠商之事由致延誤履約進度,情節重大者之認定,除招標文件另有規定外,適用採購法施行細則第 111 條規定。
( 十二) 本條所稱「契約價金總額」為原契約總金額。有契約變更之情形者,雙方得就變更之部分另為協議(例如契約變更新增項目或數量之金額)。
第十五條 權利及責任
( 一) 廠商應擔保第三人就履約標的,對於機關不得主張任何權利。
( 二) 廠商履約,其有侵害第三人合法權益時,應由廠商負責處理並承擔一切法律責任及費用,包括機關所發生之費用。機關並得請求損害賠償。
( 三) 廠商履約結果涉及智慧財產權(包含專利權、商標權、著作權、積體電路電路布局權、營業秘密、植物品種權等)者:
█機關取得全部權利。
( 四) 訂約機關為政府機關者,以政府機關所屬公法人為權利義務主體。
( 五) 廠商保證對於其受雇人或受聘人職務上完成之著作,依著作權法第 11條第 1 項但書及第 12 條規定,與其受雇人或受聘人約定以廠商為著作人,享有著作人格權及著作財產權。惟此一約定僅止於廠商與其受雇人或受聘人間。廠商與機關間之權利及責任,仍以本契約為準。
( 六) 除另有規定外,廠商如在契約使用專利品,或專利性施工方法,或涉及著作權時,其有關之專利及著作權益,概由廠商依照有關法令規定處理,其費用亦由廠商負擔。
( 七) 機關及廠商應採取必要之措施,以保障他方免於因契約之履行而遭第三人請求損害賠償。其有致第三人損害者,應由造成損害原因之一方負責賠償。
( 八) 機關對於廠商、分包廠商及其人員因履約所致之人體傷亡或財物損失,不負賠償責任。對於人體傷亡或財物損失之風險,廠商應投保必要之保險。
( 九) 廠商依契約規定應履行之責任,不因機關對於廠商履約事項之審查、認可或核准行為而減少或免除。
( 十) 因可歸責於廠商之事由,致機關遭受損害者,廠商應負賠償責任,廠商無需對「所失利益」負賠償責任;機關應負之賠償責任,亦不包含廠商所失利益﹔賠償責任之認定,有爭議者,依照爭議處理條款辦理。除第 14 條規定之逾期違約金外,契約訂定之損害賠償金額上限為___(依
民法第 216 條第 1 項規定)。其訂有上限者,於法令另有規定,或廠商故意隱瞞瑕疵、故意或重大過失行為,或對第三人發生侵權行為,對機關所造成之損害賠償,不受賠償金額上限之限制。
( 十一) 連帶保證廠商應保證得標廠商依契約履行義務,如有不能履約情事,即續負履行義務,並就機關因此所生損失,負連帶賠償責任。
( 十二) 連帶保證廠商經機關通知代得標廠商履行義務者,有關廠商之一切權利,包括尚待履約部分之契約價金,一併移轉由該連帶保證廠商概括承受,本契約並繼續有效。得標廠商之保證金及已履約而尚未支付之契約價金,如無不支付或不發還之情形,得依原契約規定支付或發還該得標廠商。
( 十三) 廠商與其連帶保證廠商如有債務等糾紛,應自行協調或循法律途徑解決。
第十六條 契約變更及轉讓
( 一) 機關於必要時得於契約所約定之範圍內通知廠商變更契約( 含新增項目),廠商於接獲通知後,除雙方另有協議外,應於 10 天內向機關提出契約標的、價金、履約期限、付款期程或其他契約內容須變更之相關文件。契約價金之變更,其底價依採購法第 46 條第 1 項之規定。
契約原有項目,因機關要求契約變更,如變更之部分,其價格或履約條件改變,得就該等變更之部分另行議價。新增工作中如包括原有契約項目,經廠商舉證依原單價履約顯失公平者,亦同。
( 二) 廠商於機關接受其所提出須變更之相關文件前,不得自行變更契約。除機關另有請求者外,廠商不得因前款之通知而遲延其履約期限。
( 三) 機關於接受廠商所提出須變更之事項前即請求廠商先行施作或供應,其後未依原通知辦理契約變更或僅部分辦理者,應補償廠商所增加之必要費用。
( 四) 契約約定之採購標的,其有下列情形之一者,廠商得敘明理由,檢附規格、功能、效益及價格比較表,徵得機關書面同意後,以其他規格、功能及效益相同或較優者代之。但不得據以增加契約價金。其因而減省廠商履約費用者,應自契約價金中扣除。
1. 契約原標示之廠牌或型號不再製造或供應。
2. 契約原標示之分包廠商不再營業或拒絕供應。
3. 較契約原標示者更優或對機關更有利。
4. 契約所定技術規格違反採購法第 26 條規定。
( 五) 廠商提出前款第 1 目、第 2 目或第 4 目契約變更之文件,其審查及核定
期程,除雙方另有協議外,為該書面請求送達之次日起 10 天內。但必
須補正資料者,以補正資料送達之次日起 10 天內為之。因可歸責於機
關之事由逾期未核定者,得依第 7 條第 5 款申請延長履約期限。
( 六) 廠商依前款請求契約變更,應自行衡酌預定履約時程,考量檢( 查、試)驗所需時間及機關受理申請審查及核定期程後再行適時提出,並於接獲機關書面同意後,始得依同意變更情形施作。除因機關逾期未核定外,不得以資料送審為由,提出延長履約期限之申請。
( 七) 契約之變更,非經機關及廠商雙方合意,作成書面紀錄,並簽名或蓋章者,無效。
( 八) 廠商不得將契約之部分或全部轉讓予他人。但因公司分割或其他類似情形致有轉讓必要,經機關書面同意轉讓者,不在此限。
廠商依公司法、企業併購法分割,受讓契約之公司(以受讓營業者為
限),其資格條件應符合原招標文件規定,且應提出下列文件之一:
1. 原訂約廠商分割後存續者,其同意負連帶履行本契約責任之文件;
2. 原訂約廠商分割後消滅者,受讓契約公司以外之其他受讓原訂約廠商營業之既存及新設公司同意負連帶履行本契約責任之文件。
第十七條 契約終止解除及暫停執行
( 一) 廠商履約有下列情形之一者,機關得以書面通知廠商終止契約或解除契約之部分或全部,且不補償廠商因此所生之損失:
1. 有採購法第 50 條第 2 項前段規定之情形者。
2. 有採購法第 59 條規定得終止或解除契約之情形者。
3. 違反不得轉包之規定者。
4. 廠商或其人員犯採購法第 87 條至第 92 條規定之罪,經判決有罪確定者。
5. 因可歸責於廠商之事由,致延誤履約期限,情節重大者。
6. 偽造或變造契約或履約相關文件,經查明屬實者。
7. 擅自減省工料情節重大者。
8. 無正當理由而不履行契約者。
9. 查驗或驗收不合格,且未於通知期限內依規定辦理者。
10 有破產或其他重大情事,致無法繼續履約者。
11. 廠商未依契約規定履約,自接獲機關書面通知之次日起 10 日內或書面通知所載較長期限內,仍未改正者。
12. 違反環境保護或勞工安全衛生等有關法令,情節重大者。
13. 違反法令或其他契約規定之情形,情節重大者。
( 二) 機關未依前款規定通知廠商終止或解除契約者,廠商仍應依契約規定繼續履約。
( 三) 契約經依第 1 款規定或因可歸責於廠商之事由致終止或解除者,機關得依其所認定之適當方式,自行或洽其他廠商完成被終止或解除之契約;其所增加之費用及損失,由廠商負擔。無洽其他廠商完成之必要者,得扣減或追償契約價金,不發還保證金。機關有損失者亦同。
( 四) 契約因政策變更,廠商依契約繼續履行反而不符公共利益者,機關得報經上級機關核准,終止或解除部分或全部契約,並與廠商協議補償廠商因此所生之損失。但不包含所失利益。
( 五) 依前款規定終止契約者,廠商於接獲機關通知前已完成且可使用之履約標的,依契約價金給付;僅部分完成尚未能使用之履約標的,機關得擇下列方式之一洽廠商為之:
1. 繼續予以完成,依契約價金給付。
2. 停止製造、供應或施作。但給付廠商已發生之製造、供應或施作費用及合理之利潤。
( 六) 非因政策變更而有終止或解除契約必要者,準用前 2 款規定。
( 七) 廠商未依契約規定履約者,機關得隨時通知廠商部分或全部暫停執行,至情況改正後方准恢復履約。廠商不得就暫停執行請求延長履約期限或增加契約價金。
( 八) 因可歸責於機關之情形,機關通知廠商部分或全部暫停執行:
1. 致廠商未能依時履約者,廠商得依第 7 條第 5 款規定,申請展延履約期限;因此而增加之必要費用(例如但不限於管理費),由機關負擔。
2. 暫停執行期間累計逾 2 個月者,機關應先支付已依機關指示由機關取得所有權之履約標的之價金。
3. 暫停執行期間累計逾 6 個月者,廠商得通知機關終止或解除部分或全部契約,並得向機關請求賠償因契約終止或解除而生之損害。因可歸責於機關之情形無法開始履約者,亦同。
( 九) 因非可歸責於廠商之事由,機關有延遲付款之情形:
1. 廠商得向機關請求加計年息_%(由機關於招標時合理訂定,如未填寫,則依機關簽約日中華郵政股份有限公司牌告一年期郵政定期儲
x機動利率)之遲延利息。
2. 廠商得於通知機關 1 個月後暫停或減緩履約進度、依第 7 條第 5 款規定,申請展延履約期限;廠商因此增加之必要費用,由機關負擔。
3. 延遲付款達 3 個月者,廠商得通知機關終止或解除部分或全部契約,並得向機關請求賠償因契約終止或解除而生之損害。
( 十) 除契約另有約定外,履行契約需機關之行為始能完成,而機關不為其行為時,廠商得定相當期限催告機關為之。機關不於前述期限內為其行為者,廠商得通知機關終止或解除契約,並得向機關請求賠償因契約終止或解除而生之損害。
( 十一) 因契約規定不可抗力之事由,致全部契約暫停執行,暫停執行期間持續逾 3 個月或累計逾 6 個月者,契約之一方得通知他方終止或解除契約。。
( 十二) 廠商不得對本契約採購案任何人要求、期約、收受或給予賄賂、佣金、比例金、仲介費、後xx、回扣、餽贈、招待或其他不正利益。分包廠商亦同。違反規定者,機關得終止或解除契約,或將溢價及利益自契約價款中扣除。
( 十三) 本契約終止時,自終止之日起,雙方之權利義務即消滅。契約解除時,溯及契約生效日消滅。雙方並互負保密義務。
第十八條 爭議處理
( 一) 機關與廠商因履約而生爭議者,應依法令及契約規定,考量公共利益及公平合理,本誠信和諧,盡力協調解決之。其未能達成協議者,得以下列方式處理之:
1. 依採購法第 85 條之 1 規定向採購申訴審議委員會申請調解。
2. 經契約雙方同意並訂立仲裁協議書後,依本契約約定及仲裁法規定提付仲裁。
3. 依採購法第 102 條規定提出異議、申訴。
4. 提起民事訴訟。
5. 依其他法律申( 聲) 請調解。
6. 契約雙方合意成立爭議處理小組協調爭議。
7. 依契約或雙方合意之其他方式處理。
( 二) 依前款第 2 目提付仲裁者,約定如下:
1. 由機關於招標文件及契約預先載明仲裁機構。其未載明者,由契約雙方協議擇定仲裁機構。如未能獲致協議,由機關指定仲裁機構。上開仲裁機構,除契約雙方另有協議外,應為合法設立之國內仲裁
機構。
2. 仲裁人之選定:
(1) 當事人雙方應於一方收受他方提付仲裁之通知之次日起 14 日內,各自從指定之仲裁機構之仲裁人名冊或其他具有仲裁人資格者,分別提出 10 位以上( 含本數) 之名單,交予對方。
(2) 當事人之一方應於收受他方提出名單之次日起 14 日內,自該名單
內選出 1 位仲裁人,作為他方選定之仲裁人。
(3) 當事人之一方未依(1) 提出名單者,他方得從指定之仲裁機構之仲
裁人名冊或其他具有仲裁人資格者,逕行代為選定 1 位仲裁人。
(4) 當事人之一方未依(2) 自名單內選出仲裁人,作為他方選定之仲裁
人者,他方得聲請指定之仲裁機構代為自該名單內選定 1 位仲裁人。
3. 主任仲裁人之選定:
(1) 二位仲裁人經選定之次日起 30 日內,由雙方選定之仲裁人共推第三仲裁人為主任仲裁人。
(2) xxx(1) 共推主任仲裁人者,當事人得聲請指定之仲裁機構為之選定。
4. 以機關所在地為仲裁地。
5. 除契約雙方另有協議外,仲裁程序應公開之,仲裁判斷書雙方均得公開,並同意仲裁機構公開於其網站。
6. 仲裁程序應使用國語及中文正體字。
7. 機關不同意仲裁庭適用衡平原則為判斷。
8. 仲裁判斷書應記載事實及理由。
( 三) 依第 1 款第 6 目成立爭議處理小組者,約定如下:
1. 爭議處理小組於爭議發生時成立,得為常設性,或於爭議作成決議後解散。
2. 爭議處理小組委員之選定:
(1) 當事人雙方應於協議成立爭議處理小組之次日起 10 日內,各自提出 5 位以上( 含本數) 之名單,交予對方。
(2) 當事人之一方應於收受他方提出名單之次日起 10 日內,自該名單
內選出 1 位作為委員。
(3) 當事人之一方未依(1) 提出名單者,為無法合意成立爭議處理小組。
(4) 當事人之一方未能依(2) 自名單內選出委員,且他方不願變更名單者,為無法合意成立爭議處理小組。
3. 爭議處理小組召集委員之選定:
(1) 二位委員經選定之次日起 10 日內,由雙方或雙方選定之委員自前
目(1) 名單中共推 1 人作為召集委員。
(2) 未能依(1) 共推召集委員者,為無法合意成立爭議處理小組。
4. 當事人之一方得就爭議事項,以書面通知爭議處理小組召集委員,請求小組協調及作成決議,並將繕本送達他方。該書面通知應包括爭議標的、爭議事實及參考資料、建議解決方案。他方應於收受通知之次日起 14 日內提出書面回應及建議解決方案,並將繕本送達他方。
5. 爭議處理小組會議:
(1) 召集委員應於收受協調請求之次日起 30 日內召開會議,並擔任主席。委員應親自出席會議,獨立、公正處理爭議,並保守秘密。
(2) 會議應通知當事人到場xx意見,並得視需要邀請專家、學者或其他必要人員列席,會議之過程應作成書面紀錄。
(3) 小組應於收受協調請求之次日起 90 日內作成合理之決議,並以書面通知雙方。
6. 爭議處理小組委員應迴避之事由,參照採購申訴審議委員會組織準則第 13 條規定。委員因迴避或其他事由出缺者,依第 2 目、第 3 目辦理。
7. 爭議處理小組就爭議所為之決議,除任一方於收受決議後 14 日內以書面向召集委員及他方表示異議外,視為協調成立,有契約之拘束力。惟涉及改變契約內容者,雙方應先辦理契約變更。如有爭議,得再循爭議處理程序辦理。
8. 爭議事項經一方請求協調,爭議處理小組未能依第 5 目或當事人協議之期限召開會議或作成決議,或任一方於收受決議後 14 日內以書面表示異議者,協調不成立,雙方得依第 1 款所定其他方式辦理。
9. 爭議處理小組運作所需經費,由契約雙方平均負擔。
10. 本款所定期限及其他必要事項,得由雙方另行協議。
( 四) 依採購法規定受理調解或申訴之機關名稱:行政院公共工程委員會採購申訴審議委員會,地址:臺北市松仁路 3 號 9 樓,電話:00-00000000 。
( 五) 履約爭議發生後,履約事項之處理原則如下:
1. 與爭議無關或不受影響之部分應繼續履約。但經機關同意無須履約者不在此限。
2. 廠商因爭議而暫停履約,其經爭議處理結果被認定無理由者,不得就暫停履約之部分要求延長履約期限或免除契約責任。
( 六) 本契約以中華民國法律為準據法,並以機關所在地之地方法院為第一審管轄法院。
第十九條 其他
( 一) 廠商對於履約所僱用之人員,不得有歧視婦女、原住民或弱勢團體人士之情事。
( 二) 廠商履約時不得僱用機關之人員或受機關委託辦理契約事項之機構之人員。
( 三) 廠商授權之代表應通曉中文或機關同意之其他語文。未通曉者,廠商應備翻譯人員。
( 四) 機關與廠商間之履約事項,其涉及國際運輸或信用狀等事項,契約未予載明者,依國際貿易慣例。
( 五) 機關及廠商於履約期間應分別指定授權代表,為履約期間雙方協調與契約有關事項之代表人。
( 六) 依據「政治獻金法」第 7 條規定,與政府機關(構)有巨額採購契約,且在履約期間之廠商,不得捐贈政治獻金。
( 七) 本契約未載明之事項,依採購法及民法等相關法令。
立約人:
機 關:客家委員會
代表人:主任委員 xxx
地 址:xxxxxxxxx 000 xxx 00 x
x x:02-89956988
廠 商:代表人:地 址:
電 話: 統一編號:
中 華 民 國 年 月 日
委託代理
代理出席使用印章
授權書
x廠商投標客家委員會「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案( 案號: 108394045) ,茲授權左列代理人全權代理本廠商參加開標、議價或行使比減價等相關事項,該代理人資料及使用印章如下:
代理人姓名:身分證字號:
行使代理權之廠商及負責人印章:
委任人
廠商名稱: 印章:
負責人姓名: 印章:
注意事項:
廠商負責人或代理人於參加開標、議價或比減價時,應依下列規定出示身分證件及本授權書:
一、投標廠商若由負責人攜帶與本案投標文件相同之廠商印章及負責人印章親至開標地點,應出示身分證件,本授權書則無須填寫出示。
二、投標廠商若由負責人親至開標地點,而攜帶與本案投標文件不同之廠商及負責人印章者,投標廠商應填寫並出示本授權書及身分證件,「代理人姓名」及「身份證字號」乙欄則免填寫。
三、投標廠商若委由代理人出席開標現場,但攜帶與本案投標文件相同之廠商印章及負責人印章,則應填寫並出示本授權書及身分證件,但「代理權行使之廠商及負責人印章」欄位則免蓋章。
四、投標廠商若委由代理人出席開標現場,攜帶與本案投標文件不同之廠商及負責人印章則應完整填寫廠商本授權書及身分證字號。
招標案名稱:「第三會議室數位會議系統設備」財物採購案
108394045
案 號
投 標 封
收件地址:
24220 xxxxxxxxx 000 xxx 00 x
客家委員會 收
投標廠商: 廠 址: 統一編號: 負責人姓名:聯絡電話: 傳真電話:
聯絡人姓名、電話:
註:請將投標文件( 詳投標須知第12 點) 裝入本標封內,並密封後於規定時間內(108 年 6 月 3 日下午 5 點前)送達客家委員會(x
xxxxxxxx 000 xxx 00 x秘書室總收文),逾時送達 者,不予受理。
※ 全民反貪腐、共創xx社會暨廉能政府 ※