学校各二级部门必须明确一名正式职工为网站管理员,负责本单位网站信息发布的收集、整理、更新,在站群管理系统(以下简称CMS)中建立唯一实名账号。二级部门管理员需 要提供相关信息有网站登陆用户名、网站域名、管理员真实姓名、归属部门、办公电话、常用邮箱及移动电话。总表如下:
中国石油大学(北京)二级部门管理员协议书
为进一步加强和提高中国石油大学(北京)网站的建设与管理水平,规范各二级网站建设,明确大学网站信息发布权责,更好地发挥其宣传与服务作用,根据国家相关法律、法规,结合学校实际情况,信息中心要求各二级部门网站管理员填写下表。
学校各二级部门必须明确一名正式职工为网站管理员,负责本单位网站信息发布的收集、整理、更新,在站群管理系统(以下简称CMS)中建立唯一实名账号。二级部门管理员需要提供相关信息有网站登陆用户名、网站域名、管理员真实姓名、归属部门、办公电话、常用邮箱及移动电话。总表如下:
类别 |
内容 |
备注 |
登陆用户名 |
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管理员姓名 |
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归属部门 |
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办公电话 |
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常用邮箱 |
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移动电话 |
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二级管理员权限与职责:
二级部门网站管理员授主编权限,负责网站信息发布维护及信息安全等工作。一般情况权限不予扩大。得到CMS管理账号后,务必在第一时间修改个人密码,补充个人信息。密码要求8位及以上,大小写字母、数字、符号混合,以保证账户和网站信息安全。若因个人问题账户盗用导致不良后果由二级管理员自行承担。
各网站管理员发布的各类信息要严格审查,不得发布涉密信息或敏感信息。遇到可能泄密个人信息需用*处理后发布。信息中心将定期对二级网站进行安全抽查,对于泄露个人隐私、存在安全隐患的网站,当即撤销问题信息、冻结管理员账户一周(7个自然日);对于因操作不当、影响版面效果的网站,当即通知二级部门管理员,限期整改;对于发生网站信息安全事故的单位或个人,学校将视情节予以处理。
各网站管理员发布信息时严格按照培训时操作要求,一般情况不要点击“完全发布”,编辑文章时不可上传视频文件 ,保证文章照片和幻灯链接图片在100kb以内,降低因占用过多内存而宕机的风险。
二级网站中的新闻公告等动态信息栏目内容应做到每月更新,其余栏目内容应在信息发生变更时做到及时更新和补充。二级网站引用学校基本情况数据时,其提法、表述等必须与大学主页内容保持一致。
信息中心职责范围:
学校网站包括大学主页、校内各二级部门的网站及各类专题网站、实验室网站(以下简称二级网站)。
信息中心主要职责包括:
(一)对申请使用CMS的二级部门提供日常网站技术维护、站点与栏目管理、管理员常用功能培训;对校内相关部门和院系网站的建设运行和技术手段进行规范化管理。为促进学校二级网站建设规范,为二级部门提供网站建设服务,但此服务不属于我中心业务范围。二级及以下团队网站(如暑期学校、教师团队网站等)不在服务范畴。
(二)负责二级网站(含英文、俄文网站)的申请备案、规范建设、监督评比、运行终止等日常管理工作。
学校主页栏目设置与内容发布由业务相关部门负责,信息中心负责学校主页技术服务支持。
(一)“石大新闻”与“图片新闻”栏目从石大新闻网嵌入生成,具体内容由党委宣传部审核发布。
(二)“通知与公告”栏目是中国石油大学(北京)面向社会发布的公共信息,由校长办公室负责审核发布。学校主页是学校对外宣传的窗口,涉及导航栏、首页栏目和快速通道栏目添加与变动由校长办公室负责审定,信息中心负责技术支持。
(三)校友会由对外合作与发展处负责审核发布;BBS由团委负责审核发布;学校主页上的其他栏目由工作对应的相应部门负责审核发布。
CMS只支持建设一般信息发布的宣传性网站,无法制作留言板、在线报名等实时互动应用功能的栏目或网站。建设和修改二级网站,需按信息中心管理员要求填写建站申请单,按申请流程进行;二级网站总体风格应和学校主页颜色、布局相协调,信息中心建设的网站首页校标、导航栏、部门名称位置有统一布局;二级网站网址名称一般应采用本部门的英文缩写或拼音缩写为前缀。需变更二级部门网站域名时,须报信息中心审核批准后,实施具体域名解析操作。
以上职责权限与规范已阅读,并同意。
管理员签名
签署日期