项目编号:YCTU2022-DY-11070
项目编号:YCTU2022-DY-11070
项目名称: 盐城师范学院智慧财务项目
盐城师范学院 2022 年 11 月 1 日
总 目 录
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根据学校采购计划, 盐城师范学院现就 盐城师范学院智慧财务项目 进行单一来源采购,特邀 上海复翼软件开发有限公司 参与谈判。
一、项目基本情况
1.项目编号: YCTU2022-DY-11070 ;
2.项目名称: 盐城师范学院智慧财务项目;
3.采购方式:单一来源;
4.预算金额: 102 万元;
5.最高限价: 102 万元;
6.采购需求:详见采购文件项目需求;
7.合同履行期限:详情见采购文件项目需求;
8.本项目 不接受 联合体投标;
9.本项目 不接受 进口产品投标。二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供下列材料: (1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(2)上一年度的财务报表(成立不满一年不需提供); (3)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 2.本项目的特定资格要求:
(1)未被“信用中国”网站(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
三、获取采购文件
1.时间:自本公告发布之日起;
2.地点:“盐城师范学院校园网”;
3.方式:自行下载,采购文件见本公告附件;
4.售价:供应商递交响应文件时,须交纳文件工本费 600 元。
文件工本费的收取方式:现场收款,方式不限,不建议通过汇款方式交纳,供应商无论成交与否,文件工本费不退。
四、响应文件提交
1.截止时间: 2022 年 11 月 3 日 9 时 30 分(北京时间);
2.响应供应商须提供纸质版响应文件。响应文件可直接送达或采用邮寄方式提供。如响应供应商采用邮寄方式,须于 2022 年 11 月 2 日前将响应文件寄达:盐城市希望大道南路 2 号盐城师范学院新长校区招投标管理办公室 xxx
(收),电话:00000000000,邮编:224007。五、公告期限
自本公告发布之日起 1 个工作日。六、其他补充事宜
1.响应文件制作份数要求
正本份数:1 份,副本份数:4 份; 2.谈判保证金
x次采购不收取谈判保证金。
七、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系 1.采购人信息
名称:盐城师范学院;
地址:盐城市希望大道南路 2 号;
联系方式:招标部门联系人:xxx 联系电话:0000-00000000 0.采购代理机构信息(如有)
名称: / 地址: / 联系方式: / 3.项目联系方式
使用部门联系人: 沈老师 联系电话: 00000000000 采购部门联系人: 周老师 联系电话: 00000000000
对项目需求部分的询问、质疑请向采购部门和使用部门提出,询问、质疑由使用部门负责答复。
八、提醒事项
考虑到近期疫情形势,本次单一来源采购将采用线上谈判的方式进行,响应供应商须按以下要求为本次谈判做好准备:
(1)务请响应供应商充分考虑响应文件邮寄运输可能发生的各种状况,确保响应文件纸质版准时到达。
(2)2022 年 11 月 3 日上午 9 时 30 分,盐城师范学院招投标管理办公室工作人员将通过腾讯会议平台线上开标,请响应供应商提前准备好相应的电脑设备、摄像头以及话筒和麦克风等设备并调试正常,同时确保所用网络通畅,准时进入腾讯会议室(请响应供应商授权代理人在开标前 15 分钟致电 15951557039获取会议号以及进入密码,并将联系邮箱告知招投标管理办公室工作人员)。开标时授权代理人须在视频中正面出境并展示身份证原件。进入评标阶段后,腾讯会议将关闭双方音频及视频连接,投标代理人在线上等候。进入谈判环节后,腾讯会议将恢复双方音频及视频连接,响应供应商授权代理人将二次报价表填写完毕并签名后,将原件扫描 pdf 文件发送至邮箱:00000000@xx.xxx,并于谈判结束后将二次报价表原件寄送至盐城市希望大道南路 2 号盐城师范学院新长校区招投标管理办公室 xxx(收),电话:00000000000,邮编:224007。
(3)如因供应商准备不足等自身原因造成本次采购无法正常进行,本次采购作废标处理。
盐城师范学院 2022 年 11 月 1 日
(参加单一来源采购谈判的供应商以下简称“谈判供应商”)一、谈判要求
1.谈判供应商一旦下载或领取了本采购文件并决定参加报价,即被认为接受
了本采购文件的规定和约束,并视为自采购公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
2.谈判供应商应自行承担所有与参加谈判活动有关的费用,无论谈判过程中的做法和结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担该费用。
3.对本采购文件有疑问的,可在提交响应文件截止时间前 1 个工作日的 17 时前向采购人提出,对于不影响公平竞争的问题,采购人将作出答复。
4.响应文件的密封和标记
4.1 谈判供应商应将响应文件正本和所有副本密封,不论谈判供应商成交与否,响应文件均不退回。
4.2 密封的响应文件应:
4.2.1 注明谈判供应商名称,如因标注不清而产生的后果由谈判供应商自负。按采购公告中注明的地址送达;
4.2.2 注明谈判项目名称、编号及包号。
4.3 未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购人将予以拒绝,作无效响应处理。
5.下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
5.1 谈判供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;
5.2 谈判供应商被证明有妨碍其他人公平竞争、损害采购人或者其他供应商合法权益的;
5.3 谈判供应商向相关当事人行贿谋求中标的;
5.4 成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的,或签订合同时向采购人提出附加条件的,或签订合同时不按采购文件要求提交履约保证金的。
6.响应文件要求:谈判供应商须按采购文件的要求进行响应。响应文件至少应包括:法人授权书、报价表、产品配置与分项报价表、技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表和供应商营业执照等,并按格式要求进行盖章签名。
7.成交供应商的确定:单一来源谈判小组根据相关法律、规章的规定,在供应商的单一来源谈判响应能保证采购项目质量且最终报价合理的基础上确定其
为成交供应商。
8.如由于采购需求中对该采购产品要求不详细,谈判供应商可在报价时补充说明其详细规格型号。
9.成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订采购合同,且不得迟于成交通知书发出之日起 15 日内(提示:如
“项目需求”中对合同签订时间有少于 15 日具体要求的,依照“项目需求”),否则履约保证金将不予退还,由此给采购人造成损失的,成交供应商还应承担赔偿责任。
二、质疑处理
1.供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
1.1 对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;
1.2 对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
1.3 对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
2. 未参加谈判采购活动的供应商或在谈判采购活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。
3.质疑函应当包括下列内容:
3.1 质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话;
3.2 具体的质疑事项及明确的请求;
3.3 认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;
3.4 提起质疑的日期;
3.5 质疑函应当署名:质疑人为自然人的,应当由本人签名并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签名并加盖单位公章。质疑人委托代理质疑的,应当向采购人提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。供应商如组成联合体参加谈判,则要求签名、xx、加盖公章之处,联合体各方均须按要求签名、盖章、加盖公章。
4.《质疑函范本》请参考:
盐城市政府采购网/协议供货及资料下载/政府采购供应商质疑函范本/ xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/0000/0/0/xxx_0000_0000000.xxxx。
5.采购人只接收以纸质原件形式送达的质疑。采购人质疑接收部门为竞争性谈判采购公告中的使用部门和采购部门、盐城师范学院招投标管理办公室;联系人、联系电话、地址:详见公告。
6.以下情形的质疑不予受理:
6.1 内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十二条规定的质疑;
6.2 超出政府采购法定期限的质疑;
6.3 以传真、电子邮件等方式递交的非纸质原件形式的质疑;
6.4 未参加谈判活动的供应商或在谈判活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑;
6.5 供应商组成联合体参加谈判,联合体中任何一方或多方未按要求签名、盖章、加盖公章的质疑。
7.采购人收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内容、格式不符合规定,采购人将告知质疑人进行补正。
8.质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的,为无效质疑,采购人有权不予受理。
9.对于内容、格式符合规定的质疑函,采购人应当在收到供应商的书面质疑后 7 个工作日内作出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
10.供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,采购人有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚。
以下为成交后签订本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
采购合同(货物类)
合同编号: 项目名称:
建设单位: 盐城师范学院 (以下简称甲方)投资单位: 中国工商银行股份有限公司盐城分行 (以下简称乙方)承建单位: (以下简称丙方)
甲、乙、丙三方根据 项目单一来源谈判的结果,签署本
合同。
一、货物内容
1.1 货物名称:
1.2 型号规格: 详见项目需求及清单(如不一致,以清单为准)
1.3 数量(单位):详见项目需求及清单(如不一致,以清单为准)
二、合同金额
2.1 本合同金额为:(大写)人民币 (¥ )
三、技术资料
3.1 丙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.2 除非甲方事先书面同意,丙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。否则,丙方承担由此给甲方造成的一切损失。
四、知识产权
4.1 丙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和其他工业产权等知识产权的权利主
张。一旦出现侵权,丙方负全部责任。五、产权担保
5.1 丙方保证所交付的货物的所有权完全属于丙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。否则,乙方承担由此引起的一切损失。
六、履约保证金(质保金)
6.1 在本合同签署之前,丙方应交纳合同金额的 10% 作为本合同的履约保
证金。该履约保证金只与甲丙双方有关,与乙方无关联,不影响乙方付款。
6.2 在项目按本合同规定验收合格后,履约保证金转为质保金,在质保期结束后无质量、服务问题时一次性付清(无息)。
6.3 如丙方未能履行本合同规定的义务,则甲方有权从履约保证金、质保金中得到补偿。履约保证金、质保金不足弥补甲方损失的,丙方仍需继续承担相应赔偿责任。
6.4 除合同规定情形外,如果因甲方自身原因未能按照前述规定期间向丙方退还相应质保金,甲方应以应退还质保金数额按人民银行同期存款基准利率按日向丙方承担利息损失,直至上述质保金退还丙方。
七、转包或分包
7.1 本合同范围的货物,应由丙方直接供应,不得由他人替代供应,即不得转包。
7.2 除非得到甲方的书面同意,丙方不得部分分包给他人供应。
7.3 如有转包和未经甲方同意的分包行为,甲方有权终止合同,丙方承担本合同 15.4 约定的违约责任。
八、质保期
8.1 质保期 年,自交货验收合格之日起计。
九、交货期、交货方式及交货地点
9.1 交货期:丙方须在签订合同后 日历天内完成全部内容的供应、安装、
调试工作,并通过甲方的验收。
9.2 交货方式:送货到甲方指定地点并安装调试
9.3 交货地点:甲方指定地点
十、货款支付
10.1 甲方和乙方约定付款方式为:丙方按照要求供货,本项目竣工经甲方验收合格,丙方按照本合同金额开具有效的增值税专用发票交甲方,甲方将相关票据送达乙方之日起 30 个工作日内,乙方应按结算价的 100%支付到丙方的工行结算
账户:
户名: 上海复翼软件开发有限公司账号: 1001224919300292258
开户行:工行上海xx五角场支行
当采购数量与实际使用数量不一致时,丙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
十一、税费
11.1 本合同执行中的一切税费均由丙方负担。十二、质量保证及售后服务
12.1 丙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
12.2 丙方提供的货物在质保期xx货物本身的质量问题发生故障,丙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
(1)更换:由丙方承担所发生的全部费用。
(2)贬值处理:由甲丙双方合议定价。
(3)退货处理:丙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
12.3 如在使用过程中发生质量问题,丙方在接到甲方通知后在 小时内到达
甲方现场。
12.4 在质保期内,丙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切
费用。
12.5 上述的货物免费保修期为 年,因人为因素出现的故障不在免费保修范
围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。该成本费由甲方支付。
十三、调试和验收
13.1 甲方对丙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。
13.2 丙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
13.3 甲方对丙方提供的货物在使用前进行调试时,丙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。
13.4 对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。
13.5 验收时丙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告。十四、货物包装、发运及运输
14.1 丙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
14.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
14.3 丙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。
14.4 货物在交付甲方前发生的风险均由丙方负责。
14.5 货物在规定的交付期限内由丙方送达甲方指定的地点视为交付,丙方同时需通知甲方货物已送达。
十五、违约责任
15.1 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向丙方偿付拒收货款总值的5%违约金。
15.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日
0.05%向丙方支付违约金。
15.3 丙方逾期交付货物的,丙方应按逾期交货总额每日0.6%向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。
15.4 丙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,丙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由丙方继续承担赔偿责任。
15.5 丙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,丙方愿意更换货物但逾期交货的,按丙方逾期交货处理。丙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同,丙方承担违约责任。
十六、不可抗力
16.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
16.2 发生不可抗力的一方,应立即通知对方,并提供有关权威机构出具的相应证据。
16.3 不可抗力延续120天以上,各方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十七、争议解决
17.1 三方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉,合同签订地在此约定为盐城经济技术开发区。
十八、合同生效及其它
18.1 合同经三方法定代表人或授权代理人签名并加盖单位公章后生效。
18.2 本合同未尽事宜,遵照《中华人民共和国民法典》相关规定执行。
18.3 本合同正本一式六份,具有同等效力,甲方、乙方、丙方各执二份。
18.4 甲、丙双方须签订《盐城师范学院数据保密协议》(附件 3)共四份,甲方、丙方各执二份。该协议与乙方无关。
附件 1:清单
附件 2. 专用合同条款》
附件 3:《盐城师范学院数据保密协议》
此页为中国工商银行股份有限公司盐城分行与盐城师范学院、 关于“盐城师范学院
项目”的合同签署页。
甲方(盖章):盐城师范学院
地址:xxxxxxxxxxxx 0 x法定代表人或授权代理人(签名):
联系电话:0000-00000000
项目负责人(签名):项目技术代表(签名):合同审核人(签名):
乙方(盖章):中国工商银行股份有限公司盐城分行
地址:xxxxxxxxxx 0 xxxx 0 xx法定代表人或授权代理人(签名或盖章):
联系电话:0000-00000000
丙方(盖章):地址:
法定代表人或授权代理人(签名):联系电话:
签订日期: 年 月 日
附件 1:清单
序号 | 货物名称 | 规格、型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 合价 (元) |
总 计 | 大写:人民币 (¥ ) |
附件 2:
专用合同条款(模板)
一、服务期限二、服务内容三、服务标准四、考核要求
如《专用合同条款》在中标后拟定,《专用合同条款》具体内容须依据采购文件、
响应文件及《中标通知书》确定!
附件 3: 盐城师范学院数据保密协议
项目名称:
甲方:盐城师范学院 丙方:上海复翼软件开发有限公司
为规范数据使用,保证数据安全,防止数据泄密,遵循平等自愿、
诚实信用的原则,双方经协商一致签署本协议,共同遵守本协议所列条款。
一、保密的内容和范围
1.甲方授权丙方使用的甲方数据,包括不限于甲方服务器和终端计算机上的数据。
2.丙方在使用甲方数据过程中所产生的新数据、衍生数据等,包括数据库信息和数据信息。
二、丙方的保密义务
1.不得打探与本项目建设工作无关的数据。
2.不得修改或删除甲方源数据。
3.未经甲方授权,不得向任何第三方披露或转发甲方数据,不得允许或协助任何第三方使用甲方数据,丙方凡以直接、间接、口头或书面等形式向第三方提供涉及保密内容的行为均属泄密。
4.严格管理数据使用,控制数据知悉范围,丙方人员在项目建设、实施、运维过程中严格遵守本保密协议。
5.如发现数据泄露,须采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。
三、保密期限
保密期限自甲方数据授权丙方使用时起,至甲方书面同意数据公开止。丙方人员是否在职及运维服务是否结束,不影响保密义务履行。
四、违约责任
如果丙方违反本协议约定的义务,除承担相应法律责任外,丙方
还须至少按项目合同总金额的 20%向甲方支付违约金。如果违约金不足以补偿甲方因此受到的损失,丙方还应当赔偿甲方的损失。
五、不可抗力
1.在协议有效期内,任何一方因不可抗力导致不能履行协议,则协议履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2.发生不可抗力的一方,应立即通知对方,并提供有关权威机构出具的相应证明。
3.不可抗力延续一百二十天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行协议。
六、争议解决
1.双方在执行协议中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向协议签订地法院起诉,协议签订地在此约定为盐城经济技术开发区。
七、协议生效及其它
1.协议经双方法定代表人或授权代理人签名并加盖单位公章后生效。
2.本协议未尽事宜,遵照中华人民共和国民法典相关规定执行。
3.本协议正本一式四份,具有同等效力,甲方、丙方各执两份。
甲方(盖章): 丙方(盖章):
法定代表人(签名): 法定代表人(签名):
或委托代理人(签名): 或委托代理人(签名):身份证号码:
开户行:盐城市工商银行建军东路支行 开户行:账号:1109660609000007160 账号:
地址:盐城市希望大道南路 2 号 地址:
联系电话:0000-00000000 联系电话:
年 月 日
第四章 项目需求
一、需求清单
第一节 需求和技术条款
序号 | 产品名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 自助报账投递管理系统 | 套 | 1 | |
2 | 网上签批系统 | 套 | 1 | |
3 | 财政辅助管理软件 | 套 | 1 | |
4 | 信息发布软件(微信推送) | 套 | 1 |
二、技术参数
注:也可采用非表格形式
序号 | 产品名称 | 指标要求 |
1 | 自助报账投递管理系统 | 自助报账投递管理系统能够实现报销单据 的收取、存放和分拣、分配等流程,能与财务系统、预约系统实时传递报销单状态信息。自助投递机管理系统借助投递机设备实现教职工网上 预约单的自主投递,并与财务系统实现对接。网上公开财务报账过程的每一个处理环节,让报账人可以在网上实时查询报销单的处理进度,跟踪报销单处理情况,如果发现异常可以及时处理。财务处职工可以根据相关工作人员的实际工作 情况分配待处理的报销单,均衡财务内部功能 量。对每单的财务报账信息进行筛选查询并进行 统计。 |
2 | 网上签批系统 | 网上签批软件利用各种管理人员都可以通 过 PC 端和微信端进行报销流程的签批,根据招标人的签字报销规章制度定制自己的签批流程,方便领导出差或者不在学校办公的时候也能在 PC 端和微信端上进行财务报销审批,审批的时 |
候可以浏览报账人员上传的发票或者其它文件的图片,在所有环节都已经审批的情况下,报账人打印出预约报销单据,报销单上标注了各个签 批环节的领导签名以及签字时间。 | ||
3 | 财政辅助管理软件 | 财政辅助管理软件实现学校财务核算系统 与省国库财政支付系统的跨部门、跨系统数据交互。招标人财务核算系统与省财政支付系统直接对接,将财务核算系统中收集到的支付相关信息直接推送到财政支付系统中,匹配财政支付系统用款计划,凭证制单后,系统根据凭证分录的科目以及配置信息,匹配用款计划,选择经费所属 “类款项”对应的用款计划。选中“用款计划”列表中的一条记录,系统将用款计划信息与凭证分录进行关联,完成用款计划录入、审核和生成支付凭证的操作,最终将生成的凭证信息回填至凭证分录摘要中显示,无需在财政支付系统中进行二次录入。实现支付系统用款计划、支付明细表等查询功能,从而优化资金支付流程,提高支 付效率。 |
4 | 信息发布软件(微信推送) | 信息发布软件将微信收发程序内嵌到财务、工资、财务网站等系统中,使用户获得相关的即时信息和互动服务,提高服务质量。财务信息发布平台将账务、资产、收费、工资、个税系统有效连接,通过用户查询微信通知和各系统命令实现系统与用户之间数据信息的即时交互。财务信息发布平台是一个数据收集平台,也是一个消息发送服务平台。通过配置可以定时、实时获取核算、工资、收费、酬金等系统的业务数据。按照 设定格式组织成微信通知发送到相应接受人员。 |
三、响应供应商须提供的技术支持性文件
主要内容包括 自助报账投递管理系统、网上签批系统、财政辅助管理软件、 信息发布软件(微信推送) 的主要技术性能指标和结构的详细描述。该文件必须提供,作为评审专家对采购文件中的“技术参数”进行评审的依据。
技术支持性文件应当清晰可辨,规格幅面与正文一致;未提供该文件或提供无效文件,谈判小组可以认定技术参数未响应。
技术支持性文件只认可以下三种材料之一(技术参数中有具体要求的,按其要求执行):
1.含技术指标的产品宣传彩页原件;
2.官网下载含该产品技术指标的 PDF 版,打印后相关页面上含产品 Logo;
3.生产厂商出具的该产品技术指标证明材料并加盖生产商公章的原件,原件装订在正本中,复印件装订在副本中(该证明材料应类似产品说明书中的技术指标部分;如证明材料仅含有第三部分“技术规格”中所列出的指标,或仅是简单复制该指标,则该证明材料无效);
注:如产品彩页或官网技术参数有更新,请另提供原厂更新证明。
第二节 商务条款
一、供货(工)期、交货方式和地点
供货(工)期:签订合同后 30 日历天内完成供货、安装、调试;
交货方式和地点:送货至盐城师范学院 新长校区厚德楼二楼财务处 。二、付款方式
详见“第三章 合同条款及格式”。三、质保期
承诺本项目免费质保期 5 年,质保期限自供货验收合格之日起计;项目中如包含软件系统,则质保期内提供免费升级服务。
四、售后服务要求
提供操作及维护人员免费培训服务。
提供 7*24 服务,在接到用户的服务响应需求后,应在 2 小时内进行响应,紧急情况下维修人员须在 6 小时内赶到现场。
提供核心部件的备品备件,以保证质保期结束后的 3 年内的维修和更换,且售价不得高于同期市场价格。
第五章 响应文件的组成和格式
单一来源采购响应文件
(正本或副本)
项目编号:
项目名称:
供应商名称 :
日 期 :
响应文件主要目录
一、资格性检查响应对照表 二、资格、资信证明文件要求三、报价表
四、产品配置及分项报价表五、技术参数响应及偏离表六、商务条款响应及偏离表
七、技术方案、服务承诺、培训承诺(如有)
一、资格性审查响应对照表
序号 | 资格审查响应内容 | 是否响应 (填:是或者否) | 响应文件中 的页码位置 |
通用资格要求 | |||
1 | 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然 人的身份证明。 | ||
2 | 上一年度的财务报表(成立不满一年不需提供)。 | ||
3 | 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 | ||
4 | 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的 书面声明 | ||
5 | 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大 违法记录的书面声明 | ||
特定资格要求 | |||
1 | |||
2 | |||
3 | „„ | ||
其他资格条件 | |||
1 | 法人授权书 | ||
„„ |
填写说明:表中内容仅供供应商参考,请供应商自行填写。
供应商(公章):
二、资格、资信证明文件要求
1、实质性资格证明文件目录
文件 1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(复印件)。
文件 2 上一年度财务状况报表(复印件,成立不满一年不需提供)。
文件 3 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(复印件)。
文件 4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(原件,格式见后)。
文件 5 参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件,格式见后)。
文件 6 法人授权书(原件)。
文件7 采购文件中规定要求提供的其他证明材料(其他证明材料如要求提供原件的,必须单独封装并与响应文件一起递交,评审结束后原件退回;如未要求提供原件的,提供复印件,原件自带备查)
文件8 供应商认为需要提供的其他材料
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明
我公司xx声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我公司具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有: 。
主要专业技术能力有: 。
供应商(公章):
日期: 年 月 日
参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声 明
我公司xxxx:参加本次采购活动前三年内,我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商(公章):
日期: 年 月 日
法人授权书
本授权书声明: (供应商名称)授权 (被授权人的姓名)为我方就 项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。
本授权书于 年 月 日起生效,特此声明。
授权代理人(被授权人)(签名):
身份证号码(授权代理人):
联系电话(授权代理人):(手机)
单位名称(授权代理人):
法人(授权单位)盖章:
法定代表人(签名或盖章):
地址:
日期: 年 月 日
三、报价表
项目名称 | |
项目总报价 | 大写: 人民币 小写: ¥ |
填写说明:
1、报价表不得填报选择性报价,否则将作为无效报价;
2、本报价表与分项报价表不符时,以本报价表为准;
供应商(公章):
法定代表人或授权代理人(签名):
日期: 年 月 日
四、产品配置及分项报价表
序号 | 货物名称 | 品牌 | 规格、型号 | 单位 | 数量 | 单价 (元) | 合价 (元) |
总计 | 大写:人民币 (¥ ) |
单价和总价均应包括全部设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用,以及已支付或将支付的所有税费。
供应商(公章):
法定代表人或授权代理人(签名):
五、技术参数响应及偏离表
序号 | 采购文件要求 | 响应文件响应 | 响应偏离情况 (填写:无偏离、正偏离或负偏离) | 原因 | 技术支持性文件所在页码 (采购文件如要求提供技术支持性文件,该栏须填写;否则可不填写) |
填写说明:1、按照技术参数要求详细填列。 2、行数不够,可自行添加。
供应商(公章):
六、商务条款响应及偏离表
备注:
序号 | 采购文件要求 | 响应偏离情况 (填写:正偏离或负偏离) | 供应商响应的具体 承诺或说明 |
„„ | |||
我方承诺:针对本项目,除表中已列出的偏离外,对采购文件规定的其余商务条款,我方全部接受并按采购文件要求提供相应服务。(特别提示:本页落款供应商签章,即视为供应商已阅读并作出此承诺。) |
商务条款如有偏离,请在本表中详细填写;响应无偏离的商务条款,均不需要填写(表中最后一行的承诺内容不可更改)。
供应商(公章):
盐城师范学院单一来源采购文件
七、技术方案(如有)培训计划(如有)服务承诺(如有)
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