采购编号：24-AH02-011 号
南京宝色股份公司
所需 14001（环境）&45001（职业健康安全） 管理体系认证服务采购项目
采购编号：24-AH02-011 号
采 购 文 件
采 购 人：南京宝色股份公司
2024 年 7 月
一、项目内容、范围、工期等 1.项目内容
南京宝色股份公司需通过第三方认证取得 ISO14001 及 ISO45001 认证
证书，验证范围：有色金属、不锈钢、钢及其复合材料的A1、A2 级压力容器设计开发、制造；A 级压力管道元件制造（有色金属管、有色金属及其有色金属合金制管件）（限许可证范围内）。
2.体系认证审核内容：
按照 ISO14001 及 ISO45001 标准的要求，供应商须在服务期内配合采购人通过初访、现场审核等过程，完成体系认证周期（包含：一次换证，两次监督审核）审查工作。
3.验证人数：700 人左右
4.项目地点：xxxxxxxxxxxxxxxx 00 x、xxx 00x两个厂区（中间隔条马路）。
5.服务周期：
1）1 个认证周期，共 3 年服务期（包含：一次换证，两次监督审核）；
2）2024 年认证评审时间 2024 年 8 月 1 日~8 月 16 日期间，后期监督审核时间协商确定。
二、采购方式
本项目采用竞争性磋商的采购方式。三、报价要求及其计算方法
报价单（见附件第二部分报价表）
四、合格供应商资格要求见采购公告第三条
1.响应文件应严格按照采购人采购文件项目清单编制报价单。
2.本项目的最终报价，为完成该项目全部费用（含：三年认证费、认证人员差旅费、食宿费、专家评审费等）之总和，一旦供应商中标并和采购人签订了本项目合同后，即使供应商发现在报价时费用有计算错误，也不得另行增加费用。
3.本项目签订固定单价合同，按项目认证周期（共 3 年服务期）分三个阶段付费。
4.请按照响应函、报价明细表进行报价。六、响应文件的编制要求
1.供应商应仔细阅读采购公告和采购文件，在响应文件中应充分反映采购公告和文件的所有要求。
2.若供应商对采购公告、采购文件有疑问，要求采购人澄清采购公告、采购文件的供应商，应在项目评审会前以书面形式递交采购人。
3.采购文件仅作为本项目采购使用，除采购人外，任何单位和个人不得将采购文件转让或转借。
4.供应商应提交响应文件正本一份，副本一份。响应文件应用不退色的黑色墨水书写或打印，如出现涂改等实质性变动，视为作废。
5.供应商应自行将响应文件密封好，只做商务标，在所有封口外加盖单位公章和法人印鉴，信袋封皮上注明“14001（环境）&45001（职业健康安全）管理体系认证服务采购项目响应文件”响应文件和“正本”、“副本”字样及 2024 年 7 月 11 日 13：00 前不得启封字样，在规定的评审截止时间前送交采购人。
4.响应文件送交采购人后，允许供应商对采购文件内容进行补充，但补充资料必须在响应文件送达截止时间前，采购人收到时为有效。超过评审截止时间送达的响应文件和补充资料，采购人不予接受。
5.一经响应，无论供应商是否被选定为成交供应商，其响应文件恕不退还，响应文件费用自理。采购人不做未选定原因解释。
6.采购人对响应文件的审查：
（1）响应文件是否响应采购文件的全部要求；
（2）响应文件正本与副本不符时，以正本为准；
（3）响应文件大写与小写不符时，以大写为准；
（4）单价乘以数量不等于总价时，以单价为准；
（5）签订合同时，数量如有变化，以合同为准；
（6）响应文件是否按给定的采购文件格式编制。
七、评审依据、标准及程序
1.本次采购工作由采购人磋商小组负责,评审会由采购人相关人员及监督部门代表组成。
2.递交响应文件的供应商，应在规定时间、地点由法定代表人或者委托代理人参加采购人组织的线上项目评审会。若供应商委托代理人参加的，代理人应出具合法有效的供应商法定代表人授权委托书，并提供本人身份证复印件。授权委托书模板见附件响应文件格式要求。
3.采购人将在规定时间和地点召开线上项目评审会。
4.采购人对所有密封的响应文件按顺序启封。拆封响应文件后，即审核响应文件及报价并进行响应文件澄清，根据采购文件及国家有关规定评审。
5.项目采购磋商工作小组，就业绩、资质规模、结算方式、服务等问题分别与每一位供应商进行磋商，寻求最优公司。
6.评审时，监督人员和供应商现场检查响应文件的密封性，确认无误后由工作人员拆封响应文件，宣读供应商名称并进行资质审查。采购人的采购工作小组对供应商的资质是否符合采购文件要求逐一进行审查。
7.项目采购磋商工作小组采用综合评估法对供应商打分，按照确定的评分标准，将供应商从高分到低分进行排序，并推荐得分最高的 1-2 名供应商成为成交候选人。
评分总分 100 分，分值构成如下：
评分内容 | 分值构成 |
供应商企业经营范围及规模：15 分 | 企业经营范围：认证领域包含环境管理体系、职业健康安全管理体系（5 分）。 企业规模：注册资本最低 200 万，每增加 100 万加 1 分，满分 5分。 企业认证人员数量：100 人以上（5 分）；100 人以下不得分。 |
企业认证计划响应、商务响应及相关类似行业业绩：45 分 | 认证计划响应：1.能提供认证计划方案且合理完整的得（15 分）； 2.能提供认证计划方案较好的得（10 分）； 3.不能提供认证计划方案的不得分 商务响应：1.文件完整度高，内容符合要求（15 分） 2.文件内容较为齐全，内容符合要求得（5 分） 3.文件内容有缺失，不符合要求的不得分 相关业绩：提供近三年同类相关业绩至少 5 份，每增加 1 份业绩 加 1 分，满分 15 分。 |
响应价格：40 分 | 响应价格：40 分。响应价格分值计算： 平均值：所有响应价格去掉一个最高值和一个最低值后的算术平均值为响应价格平均值（如果响应价格少于 5 家时，则计算时不去掉最高值和最低值）； 评审基准价=报价的平均值下浮 10%； 偏差率=100%×（报价－评审基准价/评审基准价）； 每高于评审基准价 1%扣 0.5 分，每低于评审基准价 1%扣 0.3分。 |
8.项目采购磋商工作小组评审结束后，采购人履行内部手续后在中国采购招标网、采购人官网进行评审结果公示。
9.选定的成交供应商应在规定期限内和采购人签订合同。八、合同主要条款：
按照服务周期付款：1 个认证周期（共 3 年服务期） 1.换证付款方式
换证审核工作结束后，乙方向甲方提供 14001&45001 中英文证书和全额增值税专用发票，甲方收到发票后 30 个工作日内支付相应费用（银行电汇）；
2.监督审核付款方式
1）第一次监督审核评审工作结束后，乙方向甲方开具全额增值税专用发票，甲方收到发票后 30 个工作日内支付相应费用（银行电汇）；
2）第二次监督审核评审工作结束后，乙方向甲方开具全额增值税专用发票，甲方收到发票后 30 个工作日内支付相应费用（银行电汇）；
3.合同的签订以采购文件和选定供应商的响应文件为依据，未尽事宜，双方友好协商解决。
九、xx承诺
供应商应当在响应文件中提交签章俱全的《xx承诺书》。未按要求提供《xx承诺书》的，报价文件无效。
九、其他要求
1.采购价的确认：项目采购磋商工作小组评审后的结果；
2.参与采购活动的供应商应对采购文件中的商业秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
3.采购文件的解释权归采购人。
南京宝色股份公司
所需 14001（环境）&45001（职业健康安全） 管理体系认证服务采购项目
响 应 文 件
采购编号：24-AH02-011 号
响应单位：日 期：
目 录
第一部分 响应函第二部分 报价表
第三部分 法定代表人授权书第四部分 供货商资格文件 第五部分 xx承诺书
致南京宝色股份公司：
第一部分 响应函
针对贵公司 所需 14001（环境）&45001（职业健康安全）管理体系认 证服务采购项目（采购编号为 24-AH02-011 号 ），经详细研究后，决定参加该项目的采购活动并提交响应文件，我方郑重声明以下几点，并承担法律责任：
1、愿意满足采购公告及采购文件中的一切要求。总报价为：
人民币(大写)： (小写)：
以上报价涵盖采购文件及附件中所有内容，结算时不做任何调整。 2、我方提供《响应文件》正本壹份，副本壹份。
3、如我方被选定，将履行采购公告及采购文件中的所有要求，保质、保量地按期完成“所需 14001（环境）&45001（职业健康安全）管理体系认 证服务采购项目”。
4、我方理解最低报价不是被选定的唯一条件以及采购人选择供应商的权利。
5、我方按《民典法》履行自己的全部责任。
6、我方提供的《响应文件》有效期为 天。
7、所有关于本响应文件的函件，按下列地址、电话和人员联系：供应商全称： (印章)
授权代表： (签字)地 址：
邮 编：
电 话：
传 真：开户银行：帐 号：
第二部分 报价表
序号 | 项目名称 | 类别 | 数量 | 单价 |
1 | ISO14001:2015/ISO45001: 换证审核 | 年度审核 | 1 | |
2 | ISO14001:2015/ISO45001: 第一次监督审核 | 1 | ||
3 | ISO14001:2015/ISO45001: 第二次监督审核 | 1 | ||
合计： | ||||
备注：
总报价应包括本项目所需认证费、认证人员差旅费、食宿费、专家评审费等。因供应商报价漏算少计，成交后不与追加。
响应单位： (盖章)
法定代表人： (签字)日期： 年 月 日
第三部分 法定代表人授权委托书
南京宝色股份公司：
我公司授权委派 全权代表我公司参加南京宝色股份公司 所需 14001（环境）&45001（职业健康安全）管理体系认证服务采购项目（采购 编号为 24-AH02-011 号）的采购活动，代表我公司全权办理针对上述项目的响应、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人的签名负全部责任。
全权代表姓名： 性别
年 龄： 职务身份证号：
联系电话：
单位名称： (xx)法定代表人： (签字)
授权有效期： 年 月 日至 年 月 日
第四部分 供应商资质文件
1.提供营业执照复印件加盖公章
2.提供颁发UKAS 标志证书授权书
3.国家认证认可监督管理委员会认证机构批准书及附件并加盖公章
4.提供同类项目业绩合同复印件并加盖公章
3.提供社会信誉承诺书并加盖公章
4.提供信用中国采购截止日前 15 日内网站下载的“公共信用信息报告”并加盖公章
第五部分 x x 承 诺 书
致南京宝色股份公司：
在参与贵公司 所需 14001（环境）&45001（职业健康安全）管理体系 认证服务采购项目 项目的采购过程中，我方将按照采购文件要求参与响应工作，并作以下xx承诺：
（一）不以任何理由、任何形式向贵方人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重物品；
（二）不以任何名义为贵方人员支付、报销应由其个人支付的费用；
（三）不以任何理由安排贵方人员参加宴请、健身、娱乐和旅游等活动；
（四）不为贵方有关部门、单位或人员，购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品等；
（五）不发生未列举的其他相关违法违规违纪行动。
我方人员如发生违反以上承诺的行为，在评审前被发现、并经查证属 实的，贵方有权取消我方响应资格，并扣除我方响应保证金。在被选定后、签订合同前被发现、并经查证属实的，贵方有权扣除我方响应保证金，终 止合同签订。给贵方单位造成经济损失的，我方予以赔偿。在签订合同后 被发现、并经查证属实的，贵方有权按照双方签订的《xx合作协议书》 的相关条款追究我方责任。
上述供应商签署的《xx承诺书》，只需一份，由供应商随响应文件一道递交，并纳入项目采购工作档案进行管理。未按规定签署、递交本《xx承诺书》的，响应文件无效。
供应商公章：
供应商授权人签字：
年 月 日
注：本承诺书系项目采购文件不可缺少的组成部分。如供应商未按要求提交本承诺书，一律作废。