项目名称：柯尼卡美能达bizhub 458e黑白数码复合机 项目编号：YCTU2020-XY-04008
盐城师范学院协议供货采购文件
协议供货文件
项目名称：xx卡美能达bizhub 458e黑白数码复合机
项目编号：YCTU2020-XY-04008
2020年4月9日
第一部分 协议供货公告
根据采购计划，盐城师范学院现对柯尼卡美能达bizhub 458e黑白数码复合机项目进行协议供货采购，欢迎政府采购协议供货商前来投标。
一、项目名称、编号及预算：
项目名称： xx卡美能达bizhub 458e黑白数码复合机
项目编号：YCTU2020-XY-04008
项目预算：7万元
二、投标人资格条件
系盐城市财政局向市场公布的有效期内的协议供货商；投标报价不得高于项目预算价。本采购不接受联合体投标；若中标，不得转包分包。
提交投标文件中，应包含下列资格资料：
营业执照复印件，授权代表人身份证复印件，法定代表人授权书，政府协议供货单位的相关证明材料。
未被“信用中国”网站（xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
三、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
四、采购文件的获取（发放）
获取方式：自行到盐城市政府采购网xxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxx.xxx.xx/或盐城师范学院校园网（xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxx/xxxx.xxx）下载。
五、投标起、止时间及要求
投标人请于2020年 4 月 16 日8:30-9:00之间，将装订密封加盖公章后的投标文件，送至盐城师范学院新长校区办公楼B510室。
六、评审时间
2020年 4 月 16 日 9:00
七、投标文件制作份数要求
正本一份：1份 副本份数：4份
八、投标保证金、投标工本费
投标人投标时须按所投的项目交纳相应金额的投标保证金和投标工本费
项目序号 |
项目名称 |
投标保证金（元） |
投标工本费（元） |
1 |
柯尼卡美能达bizhub 458e黑白数码复合机 |
1000.00 |
200.00 |
投标保证金的收取方式：1.以银行本票（同城使用）或银行汇票（异地使用，华东三省一市汇票以外的其他汇票须同时提供“解讫通知联”）等非现金形式从投标人账户缴纳到盐城师范学院账户, 投标时提交银行凭证原件；2.中标人的投标保证金在签订合同后无息退回，非中标人的投标保证金在评标结束后无息退回。
投标工本费的收取方式：现场收款，方式不限，不建议通过汇款方式交纳，投标人无论中标与否，投标工本费不退。
投标人所有投标成本由投标人自行承担。
投标保证金缴纳的学校银行账户信息
开户名：盐城师范学院，开户行：工商银行盐城市建军东路支行，账号：1109660609000007160。
投标人未按招标文件要求提交投标保证金的及未提交银行凭证原件的，投标无效。
九、采购人及联系人
采购人名称：盐城师范学院
用户部门联系人： x x 联系电话： 00000000000
采购部门联系人： x老师 联系电话： 0000-00000000
招标部门联系人： xxx 联系电话： 0000-00000000
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出，询问、质疑由使用部门负责答复。
提醒：开标当天，投标人到达时间请留有余量，因疫情影响，进入校内请配带口罩并可能需联系采购部门：纪老师，联系电话：00000000000。
2020年4月9日
第二部分 投标人须知
一、投标人一旦递交了投标文件，即被认为接受了本采购文件的规定和约束，并视为自公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
二、投标人对采购文件有疑问的，应在规定时间与技术联系人对接。
三、投标文件编制要求
1.投标人应按照采购文件“投标文件的组成及格式”制作投标文件。投标文件应（至少）包括法定代表人授权书、授权人身份证复印件、协议供货商身份证明文件、报价一览表及售后服务承诺，以及投标人认为需要提供的其它文件。
2.投标文件应打印或复印，并按顺序装订成册。投标文件需提供正本1份（正反打印，副本无此要求）），副本4份。若正本和副本内容不一致，以正本为准。报价一览表小写与大写不一致的以大写为准。单价与小计不一致、小计与合计不一致的，以合计大写为准。其它文本与中文文本不一致的以中文文本为准。
3.投标文件封面要求：右上角必须注明“正本”或“副本”字样；封面标记“项目名称”、“标段号”、投标单位全称等字样，由法人签名，并加盖单位公章。
4.投标文件中出现漏页、缺页、字迹模糊难以辨认，出现任何行间插字、涂改和增删等情况，投标无效。由此产生的不利后果由投标人自行承担。
5.五份投标文件必须装入一个文件袋（盒）中。且在封袋(盒)接缝处加盖骑封章(公章)；不加盖骑缝章或将5份投标文件分别密封在5个文件袋（盒）中视为无效投标，将被拒收。
6.文件袋（盒）封面应标记“项目名称”、“标段号”、“请勿于X年X月X日X时X分前启封”、投标人全称、法人签名等字样，并加盖单位公章。如文件袋（盒）未按要求密封、标记、加盖公章，投标文件将被拒收。
7.不论投标人中标与否，投标文件均不退回。
四、成交供应商的确定
评委会将审查投标文件是否对采购文件作出了实质性响应而没有重大偏离，重大偏离的认定需经评委会三分之二及以上成员的认定。评委会将对投标文件进行评审和比较，评审中可要求供应商对其投标文件作出必要的澄清和确认，按照符合采购需求、质量和服务相等，且价格最低的原则确定成交供应商。如出现报价相同情况，则再次竞价，报价低的确认为成交人。
五、如采购需求中对该采购标的要求不详细，请各投标人在投标时补充说明其详细规格型号，如不作明确说明，评委会可认定其所报配置型号为可能存在情况的最高标准或按有利于采购方的原则确定规格型号。
六、履约保证金在合同履行后（按时供货、验收合格）无息退还。对放弃中标、拒签合同、不履约及发现有假冒伪劣产品的中标单位，采购方除取消其中标资格、没收其投标、履约保证金、3年内不得进入盐城师范学院采购市场外，还将上报盐城市采购主管部门。
七、付款方式
中标单位所供产品必须保证为正规渠道供货的正宗产品，经验收合格审计结束后10个工作日内，付至审定价的95%，其余5%作为质保金， 1 年质保期满后，经使用单位确认无质量问题，一次性付清（无息）。
如验收不合格以及发现伪劣产品等，招标人将视其情形采取退货、拒付款、索赔等措施，直至通过质量技术监督部门，依法处理。
第三部分 项目需求和质量标准
品牌： 柯尼卡美能达
型号：bizhub 458e黑白数码复合机
数量：1台
技术参数：配FS-536SD鞍式装钉排纸处理器、RU-513过桥单元、FK-514传真组件、PC-215双纸盒纸柜及LU-207大容量纸盒
供货期要求：签订合同后15个日历天内完成供货及调试，并通过采购人验收。
第四章 合同条款及格式
以下为中标后签定本项目合同的通用条款，中标供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与中标供应商结合本项目具体情况协商后签订。此合同为货物类版本，其他如服务类项目采购人可参照此格式拟定。
采购合同（货物格式）
项目名称：
甲方：（买方）盐城师范学院
乙方：（卖方）_________
甲、乙双方根据 项目公开招标的结果，签署本合同。
一、货物内容
1.1 货物名称：
1.2 型号规格：详见项目需求及清单（如不一致，以清单为准）
1.3 数量（单位）：详见项目需求及清单（如不一致，以清单为准）
二、合同金额
2.1 本合同金额为（大写）：____ ____元（____________元）人民币或其他币种。
三、技术资料
3.1乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
3.2 没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
四、知识产权
4.1乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权，由乙方负全部责任。
五、产权担保
5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
六、履约保证金
6.1乙方交纳人民币 元作为本合同的履约保证金（不超过合同金额的10%）。
七、转包或分包
7.1本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；
7.2 除非得到甲方的书面同意，乙方不得部分分包给他人供应。
7.3如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权给予终止合同。
八、质保期
8.1 质保期 三 年。（自交货验收合格之日起计）
九、交货期、交货方式及交货地点
9.1 交货期:中标人中标后须在签订合同后 个日历天内完成全部内容的供应、安装、调试工作，并通过招标人的验收。
9.2 交货方式：送货到施工现场招标指定地点并安装调试
9.3 交货地点： _
十、货款支付
10.1 付款方式：乙方（供货方）按照招标文件和合同的要求交货，经甲方（采购方）验收合格后，单据齐全，支付货款总额度的 %，余款作为质量保证金，在验收合格满 年后无质量、服务问题一次性付清（无息）。
10.2当采购数量与实际使用数量不一致时，乙方应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。
十一、税费
11.1本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
十二、质量保证及售后服务
12.1 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
12.2 乙方提供的货物在质量期xx货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
⑴更换：由xxxx所发生的全部费用。
⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
12.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在__小时内到达甲方现场。
12.4 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
12.5上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。
十三、调试和验收
13.1 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。
13.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。
13.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。
13.4 对技术复杂的货物，甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。
13.5 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告。
十四、货物包装、发运及运输
14.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
14.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
14.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。
14.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
14.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
十五、违约责任
15.1 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。
15.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。
15.3 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
15.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。
十六、不可抗力事件处理
16.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
16.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
16.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
十七、诉讼
17.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为盐城市。
十八、合同生效及其它
18.1 合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。
18.2本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
18.3 本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲方、乙方各执两份。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：
联系电话： 联系电话：
项目负责人：
项目技术代表：
合同审核人：
签订日期： 年 月 日
第五部分：投标文件的组成及格式
协议供货投标文件（正本或副本）
项目名称：
法人或授权代表签名：
投标人单位全称（盖章）：
年 月 日
一、法定代表人授权书
本授权书声明：__________公司的_______（法定代表人姓名）_______（职务）代表本公司授权_______（被授权人的姓名）_______(职务)为本公司的合法投标代表，全权处理_____（项目）的投标、合同签订以及合同的执行、完成和纠纷处理等与本项目有关的一切事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人签字：
职务：
单位名称：
地址：
投标代表（被授权人）签字：
职务：
单位名称：
地址：
投标人（单位公章）：
日期：
二、协议供货商身份证明文件
1、营业执照复印件（盖投标人公章）；
2、证明协议供货商身份的文件复印件（盖投标人公章）；
3、授权代表人身份证复印件(原件携带备查)；
4、采购文件中规定要求提供的证明材料和投标人认为需要提供的其它材料。
三、报价一览表及售后服务承诺
盐城师范学院：
我单位愿意按照项目协议供货采购文件的要求提供所需商品和服务，并保证所供商品为原厂原配产品。
一、报价一览表货币单位：人民币元
编号 |
品牌型号 |
配置参数相关说明（可附页） |
数量 |
投标 单价（元） |
小计（元） |
技术参数、商务条款等正偏离情况的说明（如有） |
1 |
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2 |
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合计人民币（大写）： 元整；小写： 元整。 |
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供货期限：合同签定后 日历天内交货并调试完毕。 |
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注：1.明细报价表必须认真填写，包括设备的品牌、型号、配置参数、价格、数量、质保、项目实施时间等详细说明。技术参数、商务条款负偏离视为无效投标；
2.单价和总价均应包括全部设备价、包装费、运输、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用，以及已支付或将支付的税率、应得利润等。
二、售后服务承诺
法定代表人或授权代表（签名）：
投标人（单位公章）：
年 月 日
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