项目编号:TDHW(GK)2022-031
公开招标采购文件
项目名称:南通大学2022年度工会会员端午节慰问品
项目编号:TDHW(GK)2022-031
南通大学招投标管理办公室
2022年5月
目 录
第三部分 招标(采购)货物要求及相关说明…………………………………………………………………..11
第四部分 合同主要条款………………………………………………………………………………………….12
附件2:投标报价……………………………………………………………………………………………..15
第一部分 公开招标采购公告
南通大学拟采取公开招标方式购买2022年度工会会员端午节慰问品及相关服务,现就相关事宜公告如下:
一、项目名称:南通大学2022年度工会会员端午节慰问品
二、项目编号:TDHW(GK)2022-031
三、项目要求:详见本招标文件第三部分“招标项目求及相关说明”。
四、项目预算:本项目采购预算为132万元,以提货券的方式发放给每位南通大学工会会员,提货券面值400元,总共约3300张。
五、合格的投标人
参加本次公开招标采购活动的投标人除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下条件:
1、中国境内合法注册的企业法人;
2、招标货物的专业制造厂(商)或销售商;
3、具有本次招标货物的供货、售后服务等的相应经验和能力;
4、投标人须具有有效期内的食品经营许可证及营业执照副本;
5、供应商不得存在下列情况之一:
(1)供应商最近三年内被“信用中国(xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx)”、“中国政府采购网(xxx.xxxx.xxx.xx)”、“信用江苏(xxx.xxxxxxxx.xxx.xx)”网站列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的(处罚期限尚未届满的)供应商。
(2)法定代表人为同一人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司不得在本项目招标中同时参加。
六、投标人资格审查方式:资格后审,原件备查。
七、公开招标采购文件获取:投标人自行登录南通大学招投标管理办公室主页xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx下载。
八、投标登记:潜在投标人如确定参加投标,请务必在南通大学供应商库(xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx.xxx)规定时间内注册并完成报名,若未按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。
九、招标文件售价:人民币300元,通过xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx.xxxxx,事后不退。
十、投标文件递交方式
为全力做好新冠肺炎疫情防控工作,有效避免因聚集性群体活动带来的传播风险,根据省、市以及学校疫情防控的相关工作要求,对本次投标文件递交方式要求如下:
(1)投标文件以pdf格式发送至邮箱:xxx@xxx.xxx.xx;
(2)投标文件接收截止时间及开标时间:2022年5月 21 日9时00分;
(3)本次投标投标人无需到现场。
十一、与本次招标有关的事宜请按下列通讯方式联系
如对技术条款有疑问请咨询项目联系人;如对商务条款、采购程序及结果有质疑请咨询招标联系人。
项目联系人及联系方式:x老师13776923580。
招标联系人及联系方式:xxx0513-85012138;xxx0513-85012891。
如对招标文件存在质疑,请在投标截止时间7日前以书面形式提出(加盖公章,填写联系人姓名和电话)xxxxxx@xxx.xxx.xx。
第二部分 投标人须知
一、招标文件
1.1 名词定义
x招标文件中的招标人、投标人、中标人分别指:
(1)招标人指南通大学,亦称买方。
(2)投标人指响应招标并具备相应资质的参与投标的制造(厂)商、代理商。
(3)中标人指最后中标的投标人,亦称卖方。
1.2 招标文件的组成
x招标文件由下列部分组成:
(1)公开招标采购公告
(2)投标人须知
(3)招标货物要求及相关说明
(4)合同主要条款
(5)附件目录及格式
1.3 招标文件的澄清
如投标人对招标文件的某些内容有疑问,应在投标截止时间7日前以书面形式传真通知招标人,招标人将予以书面答复。招标人认为有必要时,可将答复内容(包括疑问内容,但不包括疑问来源)在南通大学招投标信息网站上公开发布。
1.4 招标文件的补充和修改
(1)招标人有权在投标截止时间3日前对招标文件进行补充和修改,补充和修改的内容在南通大学招投标信息网站上公开发布。补充和修改的内容作为招标文件的组成部分,对投标人具有同等约束作用。
(2)如招标文件的补充和修改对投标人准备投标的时间有影响,招标人有权决定推迟投标截止时间和开标时间。
二、投标文件
2.1 投标文件的语言
(1)投标文件及来往函件均应使用中文。
(2)授权文件、产品说明书、样本等非中文材料,其中的要点应附有中文译文。
2.2 投标文件的组成
投标人编写的投标文件必须包括商务标文件、技术标文件和资格审查文件。
商务标文件(报价):
(1)投标函(格式见附件1)
(2)投标报价表(格式见附件2)
技术文件包括以下部分:
(1)售后服务承诺书或技术协议书
(2)投标人2019年1月以来与公开招标采购货物同类产品的销售业绩(合同复印件,原件备查)
(3)投标产品宣传彩页、合格文件、技术资料等
(4)投标人认为需要xx的其他内容
资格证明文件:
投标人营业执照复印件(应具备本次招标货物或服务的经营范围)
法定代表人资格证明文件(格式见附件3)
(3)法定代表人授权书(格式见附件4,授权代表是法定代表人无需提供)
(4)授权代表自2021年9月以来任意一个月在投标单位依法缴纳社会养老保障金的相关证明材料
(5)投标人自2021年9月以来任意一个月依法缴纳税收的相关证明材料
(6)无重大违法记录声明(见附件5)
(7)诚信承诺书(见附件6)
(8)在南通市崇川区有固定面积且超2000平米营业场所的证明材料
以上资格证明文件的复印件均需加盖投标人公章。
2.3 投标文件的形式及签署
(1)商务文件(报价)、资格证明文件和技术文件须以3个独立PDF格式文件递交。
(2)投标文件不应有涂改、增删之处,但如有错误必须修改时,修改处必须由原授权代表签署。
三、投标细则
3.1 投标货物
投标货物必须是完全符合招标文件规定的性能和质量的要求,达到国家或行业规定的标准,属于国家强制认证的产品的必须通过认证。
3.2 投标报价
投标总价应是完税价,其中应包含全部费用。
3.3 投标文件的递交
(1)投标人应仔细阅读招标文件的所有内容并做出实质性的响应,同时按招标文件规定的要求和格式,提交完整的投标文件。
(2)投标文件应在投标截止时间前发至指定邮箱,逾期发送或未发送到指定邮箱,投标人须自行承担相应风险。
3.4 投标文件的修改和撤回
(1)投标截止时间后投标文件不得修改。
(2)投标截止时间前投标人可以撤标,但在投标截止时间后不允许撤标。
3.5 分包投标
x次招标不可分包投标和中标。
3.6 招标终止
投标截止后,如投标人少于3个,招标人有权选择其他采购方式或终止本次招标。
四、评标
4.1 招标人组织用户代表和有关技术、经济方面的专家组成评标小组进行评标。
4.2 在详细评标之前,招标人和评委要对投标人的投标资格以及投标是否对招标文件的实质性要求和条件做出响应进行审查。
4.3 对招标文件的实质性要求和条件做出响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件、指标和规格相符,没有重大偏离的投标。招标人和评委判定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据,投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。
4.4 投标文件出现(但不限于)下列情况之一的,由评标小组评审后作无效投标或废标处理:
(1)超出经营范围投标的;
(2)不具备招标文件规定的资格条件及未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的;
(3)无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;应加盖投标人公章而未盖章的;
(4)投标有效期不足的;
(5)投标报价不合理明显低于成本的;
(6)重要技术指标和参数不满足招标要求的;
(7)重要内容或关键字迹模糊不清无法辨认的;
(8)未对招标文件实质性要求和条件做出响应的;
(9)故意哄抬价格或压价等其它恶意串通投标的;
(10)有损害招标人和用户利益的规定的;
(11)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;
(12)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(13)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(14)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
4.5 评标小组认为有必要时,将要求投标人述标或对投标文件中某些内容做出澄清或说明,但不接受投标人主动提出的澄清和说明。
4.6 评标小组将从投标人的投标报价、技术方案、售后服务、企业状况等经济、技术和商务及其他优惠条件等方面,依据评标方法,对所有投标文件进行综合评审。
五、评标方法及评分标准
5.1 评标方法
(1)本次招标采用综合评分法评标。招投标管理办公室组织评标专家小组。
(2)评标小组成员独立对每一份有效投标文件进行评价并对除报价以外的评分项目进行评分,报价得分由工作人员通过计算得出。
(3)评审程序:
资格符合性评审→技术标评审→商务标开标→确定中标候选人
注:资格审查不合格的不进入下一个环节;
投标人得分 = ∑评委评价得分/评委人数 + 报价得分。
评审因素 |
评分细则 |
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投标价格 50分 |
满足招标文件要求且投标价格最高的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分按下列公式计算: 投标报价得分=(投标报价/评标基准价)×50 |
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服务能力 20分 |
对供应商的实体门店的地理位置、营业面积、经营品种、促销活动、卖场环境、售后服务、配套设施(停车场等)等进行综合评审打分。横向比较,优秀者,得15-20分;良好者,得 8-14分;一般者,得1-7分。 |
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服务承诺 15分 |
有良好的服务能力,有为南通大学工会会员量身定制的服务方案或增值服务,有为特殊需求的教职工提供送货上门的服务。横向比较,优秀者,得11-15分;良好者,得6-10分;一般者,得1-5分。 |
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销售业绩 10分 |
根据投标人自2019年1月以来与本次投标性质相类似的销售合同评分,以提供的销售合同复印件为准(原件备查),合同中不得隐去任何内容,否则无效。每提供一份合同,得1分;同一买方的多份合同仅算一份业绩,得1分;最多得10分。 |
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标书规范 5分 |
标书规范、表述清晰且有关键词索引等,得5分;其他酌情扣分,扣完为止。 |
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六、 定标
6.1 通过资格后审的投标人不足3家的,中止评标,依法重新组织招标;通过资格后审的投标人达到3家的,选取总得分排名前二名的投标人为中标候选人;通过资格后审的投标人超过3家的,选取总得分排名前三名的投标人为中标候选人。
6.2 评标小组认为所有投标报价均不合理或所有投标方案均不能满足招标人要求时,有权否决所有投标。
6.3 出现下列情形之一的,招标人有权决定本次招标作废标处理:
(1)发生影响招标公平、公正的违法、违规行为的;
(2)投标人的每张提货券实际市场价低于400元的;
(3)因重大变故,采购任务取消的。
6.4 对未中标的投标人,招标人不做未中标解释。
七、合同的签订
7.1 中标人确定后,招标人将通过学校招标网公示1天,公示期满无异议,中标人应在10日内与招标人签订采购合同,过期视为放弃中标。
7.2 本招标文件和中标人的投标文件包括中标人所做出的各种书面承诺将作为招标人与中标人双方签订合同的依据,并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。
7.3 如投标人中标后悔标,招标人将取消该投标人本次中标资格及今后两年内的投标资格。
八、其他
8.1 投标人无论中标与否,招标人不承担投标人参加投标的任何费用。
第三部分 招标(采购)货物要求及相关说明
一、招标货物要求及相关说明
1、甲方工会会员凭乙方提货券,在相应的节假日时间范围及提货券有效期内,赴乙方卖场购买卖场内除高档烟酒等贵重物品外的任意商品(如购买的是会员价商品,则必须享受当天会员价)。每张提货券的实际市场售价不低于400元。
2、商品如有质量问题,教职工直接联系供应商,供应商应提供售后服务。
第四部分 合同主要条款
1、交货期:2022年5月底至7月底
2、交货地点:由南通大学工会统一要求
3、每张提货券一次性使用完,不找零,不兑现,如实际购买金额超出提货券面值,超出金额由购买人自行支付补齐。
4、付款方式:2022年9月底前中标单位凭收到的提货券与南通大学办理结算。
第五部分 附 件
附件1:投标函
附件2:投标报价表
附件3:法定代表人资格证明
附件4:法定代表人授权书
附件5:无重大违法记录声明
附件6:诚信承诺书
附件1:投标函
投 标 函
南通大学招投标管理办公室:
我方经仔细阅读研究 公开招标采购文件(项目编号 ),已完全了解公开招标采购文件中的所有条款及要求,决定参加投标,同时做出如下承诺:
1、我公司与本公开招标采购项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响公正性的任何利害关系。
2、愿按公开招标采购文件的要求提供货物和服务,投标货物及服务的投标总价为:(小写) ,(大写) 。
3、接受公开招标采文件的所有条款、条件和规定,放弃对公开招标采购文件提出质疑的权利。
4、同意按照公开招标采购文件的要求提供所有资料、数据或信息。
5、认可贵方有权决定中标人或否决所有投标,并理解最低报价只是中标的重要条件,贵方没有义务必须接受最低报价的投标。
6、我方如中标,将保证遵守公开招标采购文件对投标人的所有要求和规定,履行自己在投标文件中承诺的全部责任和义务。
7、本投标文件的有效期为投标截止日后90天内,如我方中标,有效期将延至合同有效期终止日为止。
8、与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系:
投标人名称(公章): |
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授权代表(签名): |
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手 机 : |
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E m a i l : |
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地 址 : |
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日 期 : |
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附件2:投标报价表
投标报价表
项目名称 |
南通大学2022年度 工会会员端午节慰问品 |
项目编号 |
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提货券面值金额(元/张) |
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总价(元) |
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供应商名称(公章) |
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被授权代表(签名) |
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日期: |
附件3:法定代表人资格证明
法定代表人资格证明
南通大学招投标管理办公室:
姓名: 性别: 身份证号码: 系我公司的法定代表人,参加南通大学(项目名称及编号)的投标,代表本公司签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人: (公章)
日期: 年 月 日
法人代表人身份证复印件粘贴处(正面)
法人代表人身份证复印件粘贴处(反面)
法定代表人授权书
南通大学招投标管理办公室:
本授权书声明:我(法定代表人姓名)系 (单位名称) 的法定代表人,现代表本公司授权(单位名称) 的 (被授权人的姓名) 身份证号码: 为本公司的合法代理人,参加南通大学(项目名称及编号)的投标,代表本公司签署投标文件、进行谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。
本授权书于_______年____月____日签字生效。
法定代表人签字:__________________
被授权人签字:____________________
投标人: (公章)
日期: 年 月 日
被授权人身份证复印件粘贴处
(正面)
被授权人身份证复印件粘贴处
(反面)
注:“法定代表人”直接参加投标和签署投标文件的无需提供该授权书。
附件5:无重大违法记录声明
无重大违法记录声明
南通大学招投标管理办公室:
我单位 (供应商名称)参加本次采购活动前3年内在经营活动中 (有或没有)重大违法记录。
声明人: (xx)
年 月 日
诚信承诺书
南通大学招投标管理办公室:
我公司未被“信用中国”网站、中华人民共和国最高人民法院网站列入信用记录失信被执行人,未被中国政府采购网列入政府采购严重失信行为记录名单,未被国家企业信用公示系统列入经营异常名录、严重违法失信企业名单,未被全国公共资源交易平台列入黑名单。
如果我公司经本项目评标委员会评定为中标候选人,在公示期间被他人举报并经核实,确认我公司违反以上承诺内容之一,则我公司自动放弃成交资格,三年内不参加贵单位任何经济活动。
投标人(盖章):
法定代表人或被委托代表人(签字)
年 月 日