主背板 8m*4m LED屏幕 个 1 签到墙 4m*3m 桁架+喷绘 个 1 会场指引系统 0.9m*0.6m KT板+画架 个 9 话筒套 边长7cm正方体 亚克力裱写真 个 2 主持人手卡 13cm*10cm 300G铜版纸 张 5 领导地贴 直径10cm 可移地贴圆形 红底百字 个 15 条桌（包含白桌布） 1.2m*0.75m 张 30 饮用水 康师傅矿泉水500ml 瓶 250
重庆市棋院2019年赛事推介会采购项目竞争性比选文件
一、采购单位名称： 重庆市棋院
二、采购项目名称：重庆市棋院2019年赛事推介会赛事服务
三、采购项目采购内容：
采购供应商负责担任2019年重庆市棋院赛事推介活动方案策划与执行，媒体宣传邀请、场地布置及提供后勤保障等工作。
采购供应商负责承担以下几个方面的工作：
1、活动方案策划与执行
活动方案撰写，根据名单邀请区县体育局、行业体协、意向合作方，领导发言稿撰写，活动全程2人拍照、录像，现场布置等。
2、媒体宣传邀请
供应商负责制定各类媒体宣传推广方案。明确具体计划安排等以及负责媒体宣传推广。活动当天邀请以下媒体单位到访
（一）电视：重庆电视台
（二）报媒：中国体育报、重庆日报、重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆时报、都市热报等媒体上发表7篇常规报道。
（三）新媒体：大渝网、华龙网、重庆体育网等媒体发布3篇报道。
将所有媒体宣传汇总装订成大数据媒体汇编，印刷10本。
3、场地布置及后勤保障清单
内容 |
尺寸、规格 |
材质 |
说明 |
单位 |
数量 |
主背板 |
8m*4m |
LED屏幕 |
|
个 |
1 |
地毯 |
加厚，用于主舞台 |
灰色 |
|
平方米 |
80 |
签到墙 |
4m*3m |
桁架+喷绘 |
|
个 |
1 |
会场指引系统 |
0.9m*0.6m |
KT板+画架 |
|
个 |
9 |
话筒套 |
边长7cm正方体 |
亚克力裱写真 |
|
个 |
2 |
主持人手卡 |
13cm*10cm |
300G铜版纸 |
|
张 |
5 |
领导地贴 |
直径10cm |
可移地贴圆形 |
红底百字 |
个 |
15 |
音箱及调音设备 |
|
|
|
台 |
1 |
条桌（包含白桌布） |
1.2m*0.75m |
|
|
张 |
30 |
宴会椅 |
|
|
|
把 |
60 |
签到伴手礼 |
含定制笔记本、特色小挂件 |
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件 |
80 |
宣传手册 |
赛事推介资料 |
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份 |
80 |
饮用水 |
康师傅矿泉水500ml |
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瓶 |
250 |
备注：1、需符合采购单位所确认的具体要求。
2、最高限价为人民币50000元。
四、投标人资格要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本资格条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，被责令停业或投标资格被取消或财产被管理、冻结的状态。
6、法律、行政法规规定的其他条件
（二）特定资格条件
投标供应商经营范围包含体育赛事咨询、策划的体育文化公司
五、投标人需报送资料内容（每页须盖鲜章，招标文件需密封）：
（一）资格部分
1、公司简介、供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件； 2、供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书（格式见附件1及附件2）。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加谈判; |
3、提供上一年度财务状况报告（表）复印件，本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件; |
4、供应商应提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明; |
5、税务登记证（副本）复印件和社会保险缴纳证明材； |
6、供应商应提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式见附件3）。 |
（二）经济部分
1、 投标报价：活动策划及执行所有项目报价（格式见附件4）；
2、注意事项：所报单价为不能更改的闭口价，含活动方案策划与执行、媒体宣传邀请、提供场地广告活动物料，报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
（三）技术部分
1、提供整体活动方案；整体活动创意方案具有可操作性和活动安全可控性。
2、提供活动VI主视觉设计。
（四）商务部分
1、业绩证明：投标人需具备2018年至今承办执行宣传推广类活动证明。
（注：需提供证明材料复印件并加盖鲜章)
注意事项：上述材料须档案袋密封，封口处须加盖投标人公章。（不按规定制作或密封，为无效报价）。
六、项目实施时间地点：2018年12月5日重庆市棋院（暂定）。
七、项目实施安全责任：活动期间如发生安全性事故，一切责任由中标方自行承担。
八、付款方式：活动方案经业主方审核通过之日起五个工作日内支付合同金额的50%；在活动举办完成后由采购方验收后十个工作日内支付余下的50%。
九、报送资料时间、地点：2018年11月9日10:00截止（北京时间）。重庆市棋院物管科
十、开标时间及地点：2018年11月9日10:00，重庆市棋院大会议室
十一、评标方法及标准：由评标委员会根据投标文件，参与评标，最终由综合评分确定中标方。评标标准如
下：
序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
经济部分 |
40 |
有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×40×100 |
保留小数点后两位 |
2 |
技术部分 |
40 |
1、方案的整体性和完善性，充分理解活动需求，思路清晰，阐明观点。总分20分，体现充分20分，体现程度不足10分，体现程度差5分，未体现0分。 2、整体活动主VI视觉设计符合活动定位，美观大方。总分20分，体现充分20分，体现程度不足10分，体现程度差5分，未体现0分。
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3 |
商务部分 |
20 |
1、投标人需具备2018年至今承办执行宣传推广类活动证明，提供2个得5分，每增加一个得3分，最多可得20分。 (注：需提供合同或证明材料复印件并加盖鲜章；不提供证明材料则不得分；) |
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十二、联系人： x老师
联系电话： 000- 00000000 18580404602
附件1：法定代表人身份证明书、授权委托书
法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是_________________（投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
（供应商全称）
年 月 日
（公章）
附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）
附件2：法定代表人授权委托书（格式）
项目名称：_____________
日 期：_______________
致：_____________________（采购人名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的投标、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章） （签字或盖章）：
（供应商公章）
年 月 日
附件3：诚信声明
诚信声明
采购项目名称：
致： （采购人名称）：
（供应商名称）xxxx，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（供应商公章）
年 月 日
附件4：投标报价函
投标报价函
重庆市棋院：
我方收到____________________________（项目名称）的竞争性比选文件，经详细研究，决定参加该项目的竞争性比选。愿意按照文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，报价为人民币大写： ；人民币小写： 。
我方若成为成交供应商，将按照报价签订合同，并且严格履行合同义务。本报价函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日