Contract
用户需求书
1、项目服务时间：自合同签订之日起至2025年12月31日；
2、项目服务内容：托育人才培训课程拍摄录制及后期剪辑制作，包括：租赁摄影棚录制、剪辑美化、封面设计、平台链接等。
采购包号 |
项目内容 |
服务期 |
预算金额 |
最高限价 |
采购包1 |
课程拍摄制作服务 |
自合同签订之日起至2025年12月31日 |
人民币60万元 |
人民币60万元 |
2.1 项目服务需求：
强化托育人才队伍建设是推动我市托育工作高质量发展的重要内容。2024年4月，广州市成功入选为2024年中央财政支持普惠托育发展示范项目城市，实施“湾区托育产教融合、人才培养体系项目”，拟完成至少2000名托育综合人才培训。按照项目要求，我中心拟组织行业相关专家，根据《托育机构保育人员培训大纲》内容，录制60课时培训课程，并开展线上培训考核。项目旨在提升托育机构的专业水平和服务质量，为托育机构的长期发展奠定基础。
采购包1（课程拍摄制作服务）：
序号 |
内容 |
数量 |
项目需求 |
1 |
课程拍摄制作服务 |
60课时 |
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服务团队要求 |
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时限要求 |
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验收要求 |
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2.2 版权及交付：
1、中标人根据采购人要求设计并制作的宣传片中所包含的创意、设计、图形、图片、文字等，其著作权归采购人所有。未经采购人事先书面许可，中标人不得将任何形式的版权转让给第三方，不得将作品私自用于评奖、投标或其它任何用途使用。
2、中标人应承诺宣传片中无版权上的瑕疵或争议，若因上述原因引起的第三方追诉，采购人概不负责，中标人承担由此引起的全部责任，并赔偿因此给采购人带来的全部损失。
3、课程制作完成后，中标人应免费提供对原始素材进行整理及保留的服务。
4、采购人提供的资料文件，中标人具有保密义务。
5、在成片完成后并经采购人审核通过后，中标人应将成片及全部原始素材一并以硬盘的形式（包含所有拍摄的原始素材、最终成片的有字幕版和无字幕版、最终文稿、相关台账）交给采购人并签收审核通过表，是否审核通过以签收审核通过表为准。
2.3
付款方式：
1、合同签订后采购人向中标人支付合同总价的30%
作为项目启动资金。支付启动资金时，中标人需凭以下资料与采购人结算：
①合同； ②请款函； ③中标人开具的正式发票。
2、2024年12月31日前项目产品投入使用，并经采购人通过验收后，采购人支付合同总价的70%。中标人需凭以下资料与采购人结算：①经采购人签名确认的项目验收报告、请款函；②中标人开具的正式发票。
因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
本项目不收取履约保证金。
第三部分 供应商须知
一、 内部遴选文件
1. 内部遴选文件的构成
1.1 内部遴选文件由下列文件以及在采购过程中发出的澄清更正文件组成：
1) 内部遴选邀请函
2) 用户需求书
3) 供应商须知
4) 开标、评审、成交
5) 合同书格式
6) 内部遴选响应文件格式
2. 内部遴选文件的澄清更正
2.1 根据采购的具体情况，采购人可延长响应文件递交截止时间和评审时间，并将变更时间在指定媒体上发布公告及通知所有报名及获取内部遴选文件的供应商。
二、 内部遴选响应文件的编制和数量
3. 文件的语言
3.1 供应商提交的内部遴选响应文件以及供应商与采购人就有关的所有来往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，两种语言不一致时以中文翻译本为准。
4. 内部遴选响应文件编制
4.1 供应商应当对内部遴选响应文件进行装订，对未经装订的内部遴选响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由供应商承担。
4.2 供应商应认真阅读、并充分理解内部遴选文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写内部遴选文件中规定的所有内容。供应商没有按照内部遴选文件要求提交全部资料，或者报价没有对内部遴选文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为报价无效。
4.3 供应商必须对内部遴选响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。
4.4 如果因为供应商的内部遴选响应文件填报的内容不详，或没有提供内部遴选文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。
5. 报价及计量
5.1 供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。
5.2 除非内部遴选文件的技术规格中另有规定，供应商在内部遴选响应文件中及其与采购人的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
6. 投标保证金：本项目不需缴纳投标保证金。
6.1 供应商应编制内部遴选响应文件正本一份和副本肆份，电子文件（U盘）一份，内部遴选响应文件的副本可采用正本的复印件。每套内部遴选响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。
6.2 内部遴选响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在内部遴选响应文件中。
6.3 内部遴选响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。
7. 内部遴选响应文件的密封和标记
7.1 供应商应将内部遴选响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。
7.2 供应商应按照《内部遴选响应文件格式》的要求制作《报价信封》并独立封装。
7.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称和“在（内部遴选文件中规定的开标日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖供应商印章。
7.4 如果未按要求密封和标记，采购人对误投或提前启封概不负责。
三、 内部遴选响应文件的递交
8. 内部遴选响应文件的递交
8.1 所有内部遴选响应文件应在内部遴选响应文件递交截止时间前送达指定地点。
8.2 采购人将拒绝以下情况的内部遴选响应文件：
1） 迟于内部遴选响应文件递交截止时间递交的。
9. 内部遴选响应文件的修改和撤回
9.1 供应商在内部遴选响应文件递交截止时间前，可以对所递交的内部遴选响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按内部遴选文件要求签署、盖章，并作为内部遴选响应文件的组成部分。
9.2 供应商所提交的内部遴选响应文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。
四、 遴选文件、评审、成交
见内部遴选文件第四部分。
五、 询问、质疑、投诉
10. 询问
10.1 供应商对采购活动事项（内部遴选文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人将及时做出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《遴选邀请函》中“采购人名称、地址和联系方式”。
11. 质疑
11.1 供应商认为内部遴选文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，以书面形式向采购人书面提出质疑：
1） 内部遴选文件在指定的采购信息发布媒体上公示最少5个工作日；
2）供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起7个工作日内提出质疑；对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起7个工作日内提出质疑；供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第五十七条，捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑、投诉的证明材料）；
3）采购人在收到供应商的书面质疑后7个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复内容不涉及商业秘密。质疑供应商须提供相关证明材料，包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等，并对质疑内容的真实性承担责任。
11.2 质疑联系电话：000-00000000
六、 合同的订立和履行
12. 合同的订立
12.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起二十日内，按内部遴选文件要求和成交供应商的内部遴选响应文件承诺签订采购合同，但不得超出内部遴选文件和成交供应商的内部遴选响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
13. 合同的履行
13.1 采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。
13.2 采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%，签订补充合同的必须按规定备案。
七、 适用法律
14. 采购人及供应商进行的本次采购活动参照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购内部招标采购方式管理暂行办法》（财库〔2014〕214号）及其配套的法规、规章、政策。
一、 评审方法
1、评审方法采用综合评分法。
2、通过资格性和符合性审查的有效供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审。
二、 评审小组
3、本次采购依法组建评审小组。评审小组构成：3人。
4、评审小组将按照内部遴选文件确定的评审方法进行评审。对内部遴选文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评审小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。
三、 技术、商务
5、内部遴选文件的修正：评审小组调整或修改采购需求内容时，应取得评审小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。
四、 资格性和符合性评审
6、评审小组根据《资格性和符合性审查表》（附表一）的内容逐条对内部遴选响应文件进行评审，审查每份内部遴选响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份内部遴选响应文件是否实质上响应了内部遴选文件的要求，只要不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的，评审小组按简单多数原则表决决定。
7、合格投标人不足3家的，不得评标。
五、 技术、商务及价格评审
8、评分总值最高为100分，评分分值（权重）分配如下：
评分项目 |
技术评分 |
商务评分 |
价格评分 |
分值 |
60 |
30 |
10 |
9、技术评审
技术评分项明细及各单项所占权重详见附表二：《技术评审表》）；
10、商务评审
商务评分项明细及各单项所占权重详见附表三：《商务评审表》
11、价格评审
（1）最终报价：所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视进程由评审小组决定）。
（2）计算价格评分：各有效供应商的评审价中，取最低者作为基准价，各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分＝（基准价÷投标报价）×价格分值
12、评审总得分及统计：各评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术评分或商务评分。然后，根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评分相加得出评审总得分（评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位）。
六、 项目兼投兼中规则
13、本项目兼投兼中。
七、 成交供应商的确定
14、推荐成交候选响应供应商名单：本项目推荐三名成交候选人。将各有效供应商按其评审总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的，按下列顺序比较确定：（1）最终报价（由低到高）；（2）技术评分（由高到低）。如以上都相同的，名次由评审小组抽签确定。排名第一的响应供应商为第一成交候选人，排名第二的响应供应商为第二成交候选人，以此类推。
15、根据评审小组的评审结果，采购人依法确定成交供应商，也可以事先授权评审小组直接确定成交供应商。
八、 发布成交结果
16、采购人将在下列媒体公告成交结果：广州市妇女儿童医疗中心官网
17、在《成交结果公告》发布的同时，采购人以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》。
18、《成交通知书》是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，均应承担相应的法律责任。
附表一：资格性和符合性审查表
资格性和符合性审查表
审查项目 |
要求 |
资格性审查 |
与邀请函的供应商资格要求一致。 |
不能通过资格性审查的供应商，不需进行以下内容的审查。 |
|
符合性审查 |
法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格式文件签署、盖章(原件)。 |
提交报价函。响应文件完整且编排有序，报价内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署、盖章。 |
|
报价有效期为截止日起90天。 |
|
未出现视为供应商串标投标所列的情形。 |
|
响应文件未含有采购人不可接受的附加条件。 |
|
价格评审 |
报价总金额是固定价且是唯一的，最终报价未超过本项目采购预算。(注：此项审查在最终报价后进行) 注：本项审查在最终报价后进行 |
备注：1.本表与采购文件中相关评审条款内容不一致的，以本表内容为准。
2.每一项符合的打“○”，不符合的打“×”。
3.“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效响应。
4.汇总时出现不同意见的，评审小组按简单多数原则表决决定。
附表二：详细评审表
评审因素 |
评审标准 |
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分值构成 |
技术部分60.0分 商务部分30.0分 报价得分10.0分 |
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一、技术部分 |
1.培训课程视频总体策划方案（20.0分） |
根据投标人针对本项目培训课程视频拍摄与制作方案进行相应评分，内容包括但不限于对项目的理解程度、策划创意方案、手机端线上学习平台开发方案、脚本文稿撰写、摄制及配音编辑等： 1、培训课程视频总体策划方案科学合理、严谨详细，完全符合本项目实际需求，得20分； 2、培训课程视频总体策划方案基本科学合理、较严谨详细，基本符合本项目实际需求，得14分； 3、培训课程视频总体策划方案不科学、不详细，不符合本项目实际需求，得8分； 4、不提供不得分。 |
2.宣传投放渠道资源（10.0分） |
投标人具有互联网媒体平台推广渠道。投标人每具有1项推广渠道得2分。 |
|
3.项目服务质量保障方案（10.0分） |
根据投标人各方面的服务保障能力情况（包括但不限于后备人员和拟投入的设施设备、审核和发布机制、选题机制、服务质量保证措施、售后服务的完善程度和保障措施等）进行综合评价： 1、项目服务质量保障方案详细、完善、可行性高，非常有保障的，得10分； 2、项目服务质量保障方案较详细、较完善、可行性较高，较有保障的，得7分； 3、项目服务质量保障方案不够详细、不够合理可行，缺乏保障的，得4分； 4、不提供不得分。 |
|
4.项目工作开展程序及流程方案（10.0分） |
根据投标人的项目工作开展程序及流程规划（包括但不限于视频课程拍摄开展安排规划，课程视频前期策划与准备、拍摄及后期制作规划、人员工作职责分工及工作流程等）进行综合评价： 1、项目工作开展程序及流程清晰、便捷、全面合理，得10分； 2、项目工作开展程序及流程基本清晰，便捷性一般，合理性一般，得7分； 3、项目工作开展程序及流程不够清晰，繁琐，欠缺合理性，得4分；
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5.宣传推广执行方案（10.0分） |
根据投标人针对课程视频推广方案（内容包括但不限于宣传稿件、视频拍摄执行及宣传推广方案、主题策划方案、在线开放学习平台推广方案等）进行相应评分： 1、宣传推广执行方案详细、具体、可操作性高，完全符合本项目实际需求，得10分； 2、宣传推广执行方案较详细、较具体、可操作性较高，基本符合本项目实际需求，得4分； 3、宣传推广执行方案简略、不具体、不符合本项目实际需求，得1分； 4、不提供不得分。 |
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二、商务部分 |
1.同类项目业绩（12.0分） |
投标人自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准）同类项目业绩（xx系统、医院类的课程拍摄项目），每提供一项得1分。 【评审要求：本项最高得分12分。同一客户的业绩仅计算一次，提供合同复印件（须有甲乙双方盖章签署页、服务名称及内容等等关键页）并加盖投标人公章。】 |
2.投标人资质（6.0分） |
投标人具有质量管理体系认证证书、职业健康管理体系认证证书、环境管理体系认证证书，每提供一项得2分，满分6分，无不得分。 注：须提供以上有效证书的复印件，不提供不得分。 【评审要求：本项最高得分6分。提供有效期内的：①认证证书复印件、②在国家认监委网站（网址：xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/）对认证证书的信息查询截图作为评审依据（以以上网站信息公布查询为准），已失效或撤销的不得分，公开信息中无法查询或与公开信息不一致的（如暂停的），供应商必须提供发证机构出具的证明函，否则不得分。】 |
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3.拟投入项目负责人资质情况 （6.0分） |
（1）具有与影视、新闻、中文、传媒类等相关的新媒体类专业研究生或以上学历，得3分； （2）从事媒体行业或影视行业的工作经验5年以上的，得3分。 【评审要求：本项最高得6分。①提供团队人员一览表，同一岗位不可兼任。②须提供人员的学历证明、工作经验（提供能体现人名的业绩合同或活动成果或获奖资料或客户方盖章出具的证明材料等工作经验证明），以及在投标截止时间前六个月内任意一个月的社保证明（或劳动合同或任职证明等），复印件并加盖投标人公章。③缺项漏项或不提供不得分。】 |
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4.拟投入项目团队成员资质情况 （6.0分） |
（1）投入的成员具有与影视、广播电视、新闻、广告、传媒、摄影摄像、编导、后期制作、播音类等相关的新媒体类专业本科或以上学历，提供一人得0.5分，本小项最高得3分； （2）投入的成员具有从事3年或以上的视频制作工作经验的，每一人得0.5分，本小项最高得3分。 【评审要求：本项最高得6分。①提供团队人员一览表，同一岗位不可兼任。②须提供人员的学历证明、工作经验（提供能体现人名的业绩合同或活动成果或获奖资料或客户方盖章出具的证明材料等工作经验证明），以及在投标截止时间前六个月内任意一个月的社保证明（或劳动合同或任职证明等），复印件并加盖投标人公章。③缺项漏项或不提供不得分。】 |
|
三、投标报价 |
1.投标报价得分（10.0分） |
投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足遴选文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 |
注：1.响应供应商必须提供真实的证明文件。
2.内部遴选文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，响应供应商如未按要求提交的，该项评分为零分。以上所需证明文件如有标注有效期的必须在有效期内，否则不予认可。
3.技术评分评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数，第三位小数四舍五入）。
4.商务评分评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数，第三位小数四舍五入）。
第五部分 内部遴选响应文件格式
注：请供应商按照以下要求的格式、内容制作内部遴选响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对内部遴选响应文件的评价。
内部遴选
响应文件
（正本/副本）
采购项目名称：
供应商名称：
日期： 年 月 日
1.1 资格性/符合性自查表
评审内容 |
内部遴选文件要求 |
自查结论 |
证明资料 |
资格性审查 |
1. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
2. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
3. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
4. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
5. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
6. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
7. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
符合性审查 |
1. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
2. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
3. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
4. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
5. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
6. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
|
7. |
□通过 □不通过 |
见响应文件第（ ）页 |
注：以上材料将作为供应商有效性审核的重要内容之一，供应商必须严格按照其内容及序列要求在内部遴选响应文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效响应！供应商根据自查结论在对应的□打“√”。
1.2技术评审自查表
序号 |
评审分项 |
内容 |
证明文件（如有） |
1 |
|
|
见响应文件（）页 |
2 |
|
|
见响应文件（）页 |
3 |
|
|
见响应文件（）页 |
4 |
|
|
见响应文件（）页 |
5 |
|
|
见响应文件（）页 |
6 |
|
|
见响应文件（）页 |
7 |
|
|
见响应文件（）页 |
8 |
|
|
见响应文件（）页 |
9 |
|
|
见响应文件（）页 |
… |
|
|
|
注：供应商应根据详细评审表技术部分的各项内容填写此表。
1.3商务评审自查表
序号 |
评审分项 |
内容 |
证明文件（如有） |
1 |
|
|
见响应文件（）页 |
2 |
|
|
见响应文件（）页 |
3 |
|
|
见响应文件（）页 |
4 |
|
|
见响应文件（）页 |
5 |
|
|
见响应文件（）页 |
6 |
|
|
见响应文件（）页 |
7 |
|
|
见响应文件（）页 |
8 |
|
|
见响应文件（）页 |
… |
|
|
|
注：供应商应根据详细评审表商务部分的各项内容填写此表。
2.1 报价一览表
采购项目名称：
采购项目编号：
名称 |
总报价（元） |
项目工期 |
|
（大写）人民币 （小写）￥ 元 |
|
备注：详细内容见《分项报价表》。 |
||
注：1.此表总报价是所有需采购人支付的金额总数，包括《用户需求书》要求的全部内容。不得随意更改本表格式。
2.供应商必须按内部遴选文件、答疑纪要（如有）等文件资料，结合现场实际情况进行，包设备、包工、包场地、包安全、包调试、包税费；报价是全部费用。
3.此表是响应文件的必要文件，是响应文件的组成部分。
4.温馨提示：中文大写金额用汉字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。
供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
2.2报价明细表
（格式自定）
供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：
供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
报价函
致：
为响应你方组织的 的采购，我方愿参与响应。
我方确认收到贵方提供的 项目内部遴选文件的全部内容。
我方在参与响应前已详细研究了内部遴选文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此内部遴选文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意内部遴选文件的相关条款，放弃对内部遴选文件提出误解和质疑的一切权力。
(供应商名称)作为供应商正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
在此提交的内部遴选响应文件，正本一份，副本肆份。
我方已完全明白内部遴选文件的所有条款要求，并xx如下：
（一）按内部遴选文件提供的全部货物与相关服务的报价总价详见《报价一览表》。
（二）本内部遴选响应文件的有效期为内部遴选响应文件递交截止时间起90天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的日之后，报价有效期之内撤回报价或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金，则贵方将不予退还保证金。
（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。
（五）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。
（六）我方如果成交，将保证履行内部遴选文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求书》及《合同书》中的全部任务。
（七）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次采购应支付或将支付的成交服务费（详见按内部遴选文件要求格式填写的《成交服务费支付承诺书》）。
（八）我方是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（九）我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（十）我方具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：
（1）我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用，如有需要，可随时向采购人提供近三个月内的相关缴费证明，以便核查。
（2）我方已依法建立健全的财务会计制度，如有需要，可随时向采购人提供相关证明材料，以便核查。
（3）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。
（4）我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（5）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的，评审委员会可将我方做无效报价处理，我方愿意承担相应的法律责任。
（十一）我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十二）所有与本采购有关的函件请发往下列地址：
地址：________ 邮政编码：________
电话：
传真：
代表姓名：
职务：
供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：
供应商名称（盖章）：
日期： 年 月 日
4.1 营业执照副本（复印件）
4.2 法定代表人证明书
（供应商可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
（法定代表人姓名）现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：________
附：代表人性别：________ 年龄：________ 身份证号码：_________
注册号码：________
企业类型：_________
经营范围：________。
供应商（公章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
4.3 法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致：广州市妇女儿童医疗中心
本授权书声明：________是注册于（国家或地区）的（供应商名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号码：________。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就________________项目采购的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。
供应商（公章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
被授权人（签字或盖章）：
职务：
4.4 资格性审查要求的其他资质证明文件
1.……
2.……
3.……
6.1 实施方案
响应供应商应按内部遴选文件评审要求的内容和顺序，对完成项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处，评审小组可视为响应供应商履约能力不足或响应不全。
组织实施方案的内容应包括：
6.1.1 项目理解情况：对本项目总体目标、建设内容、采购人需求等理解情况，了解项目建设重点、难点并能给出解决对策。
6.1.2 针对本项目的组织实施方案
6.1.3 业务需求的理解程度
6.1.4 系统架构响应情况，系统功能、性能等需求响应情况
6.1.5 系统信息安全性，包括：安全等级判定、物理与网络风险分析、系统软件安全分析、技术方案等
6.1.6 安装和测试方案
6.1.7 项目实施管理方案响应情况： 从项目实施管理规范，任务划分清晰程度、人员分配合理程度、工期计划合理性进行评定
6.1.8 售后服务和培训方案：提供完善的售后服务和技术培训方案。
6.1.9 响应供应商认为必要说明的其它内容。
6.2 项目人员安排
6.2.1 拟任执行管理及技术人员情况
职责分工 |
姓名 |
现职务 |
曾主持/参与的 |
职称 |
专业工龄 |
联系电话 |
总负责人 |
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其他主要技术人员 |
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… |
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注：根据评审表的要求提交相应资料。
询问函、质疑函
说明：本部分格式为供应商提交询问函、质疑函时使用，不属于内部遴选响应文件格式的组成部分。
1：询问函格式
询问函
广州市妇女儿童医疗中心：
我单位已报名并准备参与（项目名称）项目（采购项目编号：）的报价（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。
一、_____________________（事项一）
（1）____________________（问题或条款内容）
（2）____________________（说明疑问或无法理解原因）
（3）____________________（建议）
二、_____________________（事项二）
……
随附相关证明材料如下：（目录）。
询问人：（公章）
法定代表人（授权代表）：
地址/邮编：
电话/传真：
年 月 日