個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、画像等、個人を識別できる情報を意味します。

個人情報取得同意書 (応募時)

アソート株式会社は、弊社の採用選考の際、応募により貴殿に関する個人情報をご提出いただくこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱について、次のように管理し、保護に努めて参ります。

１．個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、画像等、個人を識別できる情報を意味します。

２．個人情報の取得及び利用目的

当社は応募者から取得した個人情報は下記に示す弊社の採用活動の目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。

・ 採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日等の情報を利用いたします。

・ ご応募に関するお問合せへの返答や、面接日時等のご連絡を行う際に、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。

・ 採用された際は、氏名又は個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理及び福利厚生の実施のために利用します。また、人事労務管理を行うため、さらに必要な情報をご提供いただく場合があります。

・ 法律で定められている場合及び公共機関を除いて、応募される方々の個人情報は当該応募者の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。ただし、適性検査の実施のために外部に委託することがあります。

・ 個人情報のご提出は任意ですが、ご提出いただけない場合、ご希望に副えない可能性があります。

・ 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得した場合、本人にアクセスする際に同意を得ます。

３．個人情報の管理方法

お預かりいたしました個人情報は当社にて厳重に管理いたします。なお、貴方からご提出いただきました必要書類はご返却いたしませんので、予めご了承願います。採用選考後に採用、ご入社となった場合、お預かりいたしました個人情報は、当社人事情報としてご登録させていただくこととなります。採用選考後に不採用とさせていただいた場合、お預かりいたしました個人情報は、当社個人情報保護基本規程及び細則に則り、シュレッダー処理及びデータを消去させていただきます。

４．個人情報の開示・訂正・削除について

当社が保有する貴方の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。ただし、採用判断に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。貴方ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にてご対応いたします。なお、本手続にあたり、貴方が本人であることを確認させていただきます。

５．個人情報提供についての同意の確認

貴方から以下の署名欄に署名していただいたことで、上記１～５について同意を得たものとします。

アソート株式会社

個人情報保護管理責任者：管理本部 企画法令遵守室

E-mail：xxxxxxx@xxxxxx.xx.xx

TEL：00-0000-0000（受付時間／月～金 9:00～17:00）

令和 年 月 日ご署名