请在转账后将银行回单或转账凭证发送至：nys_booking@163.com

甲方：

乙方：北京恒瑞会议服务有限公司

甲、乙双方就甲方委托乙方接待的 2019 年 12 月 6 日—12 月 8 日“第五届中国女医师大会”相关活动的有关事项经友好平等协商，自愿签定协议如下：

一、住宿酒店：北京五洲大酒店

地 址：xxxxxxxxx 0 x

用房时间：2019 年 12 月 6 日--11 月 8 日

用 房 数：双床房 间 780 元/间/天；大床房 间 780 元/间/天；

二、费用结算：

甲方委托乙方代订酒店住房总费用 780 元/间/天× 间×2 晚= 元（ 元整）甲方将该费用于 2019 年 11 月 22 日前汇入乙方户头 100%的房款，在规定日之前交纳全部房费后此订房协议方可生效。待甲方在全部房款结清后，由乙方向甲方提供全额正式增值税专用或普通发票。

甲方开具增值税专用(专用、普通)发票，信息如下：户 名：

税 号：

账 号：开户行：地 址：

电 话：

*发票项目：代订房费。

*发票快递信息： 乙方银行账户资料如下——

账户名称：北京恒瑞会议服务有限公司账户号码：0200 0000 0000 0000 000

开户银行：中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行

*转账时请注明：女医师大会

*请在转账后将银行回单或转账凭证发送至：xxx_xxxxxxx@000.xxx

三、取消

甲方请于 2019 年 11 月 15 日之前签订协议，签订协议后乙方已经按照甲方的要求预定了酒店房间，汇款之后甲方如果要取消房间预定必将导致乙方蒙受巨大经济损失，因此房间预定成功后， 11 月 15 日之前可取消预订房间数的 5%；11 月 15 日之后不得更改及取消，如因预订者自身原因取消，将向其收取总预定房款的 100%作为违约金。

四、备注：

a) 会议期间所提供的酒店用房撤除迷你吧、关闭长途，贵宾用房期间的除房费以外的杂项费用及房卡押金由贵宾自理；

b) 会议期间所提供的酒店用房需在 12 月 8 日（12：00）以前退房，（12：00）以后退房，所产生的一切费用由甲方承担，并由甲方将实际发生的费用以现金支付酒店柜台，由酒店提供全额正式发票；

c) 会议期间，除房费外的一切杂费由入住人员自行承担，并由入住人员将实际发生的费用以现金支付给酒店柜台，由酒店提供全额正式发票；

d) 若甲方未能入住预定用房数量，仍需按照预定用房数量交纳住宿费用；

e) 若甲方在会议期间自行换房所产生的自然单间费用由甲方自行负担；

五、 其它：本协议书一式两份，双方各执一份，具有同等效力。本协议书从签订之日起至本次会议结束生效。

甲方(盖章)： 乙方(盖章)：

负责人： 负责人：xx

电话（TEL）： 电话（TEL）：00000000000

传真（FAX）： 传真（FAX）：

地址： 地址(ADD）：

日期：2019 年 月 日 日期：2019 年 月 日